会展要素及会展策划流程ppt课件
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第一节 会展组织机构
二、会展承办机构
（二）承办机构的职责 1. 主要集中在展前、展中的具体事宜组织管理（展 位销售与安排、各种服务性公司的选择、协调、安排 、监督等，参展商、专业观众面临的具体问题处理） 2. 实现展览流程的规范化和标准化 3. 协助主办机构解决其他相关问题
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二、参展商参展目的 1. 产品展示 2. 营销推广 3. 现场洽谈签约 4. 市场调研
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1.参展目的
(1)获得预期合格的目标购买者。 (2)与购买方面对面的接触。 (3)演示新产品。 (4)获得产品或是服务的反馈。 (5)改善与客户之间的关系。 (6)进行市场调研。 (7)对经销商进行培训。 (8)利用“以活动为中心”的媒介优势。 (9)确认市场方向。 (10)形成销售领先地位。 (11)形成有利的宣传，并克服不利的宣传。 (12)引导产品发展趋势。 (13)解决顾客所关心的问题或者受理投诉。
法律上拥有展会的所有权 对展会承担法律责任。
5.完善的办展规章制度
6.广泛的合作伙伴
4
第一节 会展组织机构
一、会展主办机构
（二）主办机构分类 1. 政府、贸促机构
① 提高会展号召力 ② 提高地方经济文化交流、间接提高地方GDP ③ 宣传（政府） 2. 行业协会、商会 3. 企事业单位
项目，寻找合作伙伴；一类是寻找好产品，在可以销售的展会上大谈 生意经。
5
第一节 会展组织机构
一、会展主办机构 （三）主办机构工作职责
1. 市场调研、信息收集、数据处理决策
① 展前
② 展中
③ 展后
2. 会展项目的申报与审批、会展内外知识产权保护
对于大型国际展览、国内展览由国务院有关部门审批，
同时报中央外事管理部门备案；对于大型的商业展览， 由商务部统一归口管理；专业性展览由专业主管部门审 批。
（一）会展组织机构
一、主办机构
一、含义与资格：统筹（大脑）展会组织 机构，主要负责策 划和制定展会组织和实施的方案，安排展会的组织、招展招商、 公关、广告策划、展场联系和落实、财务管理以及落实一系列配 套服务，需要承担民事责任。
1.资质
2.招商招展的能力
3.独立的民事责任能力 4.办展部门和专业人员
第三章：会展策划内容及流程
第一节：会展构成要素 第二节：会展策划内容 第三节：会展策划流程
1
第一节 会展构成要素
2
内容提要
一、 主办机构 二、 承办方 三、 参展商 四、 观众 五、 会展场馆 六、会展辅助服务机构
3
19
（三） 观众
一、观众分类与类型
• 展会期间进入会展现场参观或与参展企业交 流信息、业务洽谈的人员，分为专业观众和普 通观众
• 投资型观众、实用型观众、学习型观众、鉴 赏型观众，附庸风雅型观众。
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1.投资型观众---投资者需要好项目和好创意，，一类是寻找好
式.会展程序.运行情况.效果、相关数据以及存在问题进行 详细的阐述和说明。同时还要对该展会今后的规划情况进 行说明。
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第一节 会展组织机构
二、会展承办机构
（一）承办机构的权利与分类 1. 直接负责展览会的实际策划、组织、操作与管理 ，对展览会承担主要的财务责任，部分承担展会的招 商、招展和宣传推广工作等。 2. 承办机构的主体:会展公司、展览服务公司、广告 公司，同时政府、贸促机构、行业协会、商会等也经 常作为承办机构。
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小型公司组织结构
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13Leabharlann （二） 参展商一、参展商含义与分类
1. 向展会组织机构租赁展位或者场地展示其产品 （服务）、与观众进行交流和洽谈的单位或个人。 2. 分为目标参展商（题材相关联的生产制造型、 研究和技术开发型、贸易型和服务型的单位或者个 人）；潜在参展商、参展商
3. 承办机构的选择（指定、招标等）与监督 6
(四)主办商的职责
1.对会展的整个过程负有管理、策划、服务、总结等责任 。
2.经过招标或指派等方式选定了承办商，并不意味着主办 商已经实施监督。
3.对会展产品和参展产品的知识产权保护工作 4.总结报告会展的立意、市场调研情况、承办商的确定方
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第一节 会展组织机构
三、会展协办单位
主要是协助主办机构或者承办机构部分地 负责展会的策划、组织、操作与管理工作；部 分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作（ 双赢互益）。
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第一节 会展组织机构
四、会展支持单位
位于产业链的下端某一节点的相关行业部 门、企事业单位等，如装饰、交通等支持性 行业单位；核心目的是获得直接或者间接地 营销机会。
3.参展商如何达到参展目标
1．明确参展目标 2．签订合同 3．制订展览计划 1)确定目标 2)预算决定 3)对展览以及投资进行评估 4)展览促销计划 5)展览设计 6)培训展览人员
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4.参展商义务
1.遵守展馆使用规定 2.遵守展位使用规定 3.遵守展品相关规定 4.承担参展费用
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2．参展的获利
(1)提高人们对本行业和本产品的关注 (2)获得在预先设计好的良好购买环境下工作的机会。 (3)激发达到目标市场的潜力。 (4)参与到充满竞争的销售环境的机会。 (5)给参观者和其他参展商留下永久性的印象。
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合集下载
《会展策划方案》PPT课件
E128
参展方套餐
电话+小灵通+彩铃+宽带 +网络传真+查询转接
可选包
企信通：10元包200条 优先报号：200元 新视通：50元/期 会易通：10元/场 网上商架：100元/期
组展方套餐
为组展方提供全球眼、企业总机、企业来自铃业务，由组展方将以上 产品费用分摊、捆绑到展位基础管理费中。
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会展产业链分析
业务开通 11
宣传推广
宣传类型 主要内容
品牌宣传
1、酒店完美联盟 2、商务领航 3、号码百事通 4、宽带互联网
业务宣传
1、酒店完美联盟 2、灵通租机 3、卡类业务 4、号码百事通 5、网上交易会
投放地点
投放时间
责任部门 目标效果
机场、地铁、出租 会展期前10
车、交易会现
天～会展 市场部
场
后10天
大气美观，突 出品牌
组展场馆
传统上为会展活动 提供会展场馆、展位 等空间出租服务 希望借助通信信息 服务提高会展服务创 新能力 希望提供差异化的 会展服务，增强对组 展方的吸引力 会展活动具有短期 性、差异性的特征
参展方
多数参展方常来 自本省其他城市和 外省（市）甚至境 外
希望在展期内能 与组展方保持高效 沟通，能提高观众 参观展位的方便程 度，缩短与观众的 距离
3
问题分析
G会展项目问题分析
产品单一
竞争激烈
营销无序
协议到期！
4
项目分析 实施方案:
会展现场信息化方案 会展业产业链信息化方案 团队协作、宣传推广
效益分析
提纲
5
需求分析
组展方
负责会展活动策 划、实施的整个流程 希望能运用通信 信息手段提高对参展 方和客商的服务水平 为提高自身影响 力和营销效果，需要 改善营销界面，通过 网上会展信息发布、 等 举办网上虚拟会 展
会展策划全套ppt教程完整版课件
四、展会立项策划书的具体内容
（一）展会的基本框架 （二）展会价格和展会初步预算 （三）人员分工、招展招商和宣传
推广计划
本章小结
会展立项策划是在背景分析、题材选定之后所进行的 计划书，它进一步制定了各项活动的执行计划，预计各个 环节的实施耗费的资源，对于会展活动的整体控制提供科 学的策略指导，使得会展的举办紧紧围绕主题。
三、展会立项策划书的内容结构
（一）办展市场环境分析 （二）提出展会的基本框架 （三）展会价格及初步预算方案。 （四）展会工作人员分工计划。 （五）展会招展计划。
（六）展会招商计划。 （七）展会宣传推广计划。 （八）展会筹备进度计划。 （九）展会服务商安排计划。 （十）展会开幕和现场管理计划。 （十一）展会期间举办的相关活动计划。 （十二）展会结算计划。
（一）分析项目的内部优势和劣势，重要的是找出对会展 项目具有关键性影响的优势和劣势。
（二）分析项目面临的外部机会和威胁。会展项目所处的 外部环境不断变化，在策划时充分考虑如何抓住机会， 回避风险。
（三）将外部的机会和威胁与会展项目内部的优势与劣势 进行匹配，形成可行的备选战略。
三、WOT分析法评析
学习重点 1、展区和展位划分 2、招展方案制定 3、展位营销的策略
学习难点 1、招展方案制定 2、展位营销的策略
（一）办展机构内部环境 （二）目标客户 （三）竞争者 （四）营销中介 （五）服务商 （六）社会公众
第二节 会展项目的SWOT分析
一、SWOT分析法内涵 二、SWOT分析法步骤 三、SWOT分析法评析
一、SWOT分析法内涵
（一）SWOT分析法来由。 （二）SWOT分析法内涵。
二、SWOT分析法步骤
三、展会立项策划书的内容结构
《会展策划》课件
01
安全与秩序
02 会展场地管理需特别注意安全与秩序，确 保活动顺利进行。
03
应对措施
04
应对措施包括制定应急预案、配备专业安 保人员、实施人流控制等。
会展场地策划的案例分析
成功经验 失败教训
通过案例分析，学习成功 会展场地策划的要素和经 验。
从失败的案例中吸取教训 ，避免重蹈覆辙。
06 会展活动策划
会展活动的类型和特点
概述会展活动的分类及各自特点
会展活动根据不同的分类标准可以分为多种类型，如按行业划分可分为汽车展、 医疗器械展等，按性质划分可分为贸易展和消费展等。不同类型的会展活动具有 各自独特的特点，如贸易展更注重专业性和商业性，消费展更注重互动性和体验 性。
会展活动的组织和实施
会展活动的组织流程和实施要点
SWOT分析法
分析会展的优势、劣势、机会和威胁 ，为策划提供依据。
主题策划的案例分析
案例一
环保主题会展：分析如何通过主 题策划，将环保理念融入会展的 各个环节，实现社会效益与经济 效益的统一。
案例二
未来科技主题会展：探讨如何策 划一场展示未来科技趋势的主题 会展，吸引科技企业和专业观众 的参与。
03 会展内容策划
会展策划的流程
总结词
会展策划的流程包括目标设定、市场调研、主题确定 、活动策划、宣传推广、后期评估等环节。
详细描述
在会展策划的起始阶段，策划人员需要明确活动的目标 和定位，确定活动的主题和方向。随后进行市场调研， 了解行业趋势和参展需求，为策划提供数据支持。在主 题确定后，策划人员需设计活动流程，包括展览布局、 会议议程、互动环节等，并制定相应的执行方案。同时 ，开展宣传推广工作，提高活动的知名度和影响力。在 活动结束后，及时进行后期评估和总结，为下次策划提 供经验和借鉴。
会展策划概述PPT(共 36张)
15、所有的辉煌和伟大，一定伴随着挫折和跌倒；所有的风光背后，一定都是一串串揉和着泪水和汗水的脚印。
•
16、成功的反义词不是失败，而是从未行动。有一天你总会明白，遗憾比失败更让你难以面对。
•
17、没有一件事情可以一下子把你打垮，也不会有一件事情可以让你一步登天，慢慢走，慢慢看，生命是一个慢慢累积的过程。
•
3、大概是没有了当初那种毫无顾虑的勇气，才变成现在所谓成熟稳重的样子。
•
4、世界上只有想不通的人，没有走不通的路。将帅的坚强意志，就像城市主要街道汇集点上的方尖碑一样，在军事艺术中占有十分突出的地位。
•
5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。
•
6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。
•
14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。
•
15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!
•
16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。
•
17、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。
•
18、在人生的舞台上，当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时，你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。
•
19、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会中看到了某种忧患。莫找借口失败，只找理由成功。
第二章 会展项目流程PPT课件
励展博览集团早于 20世纪80年代就进入中 国举办展览，现已发展为中国最活跃的国 际展览及会议主办机构之一，拥有五家在 华成员公司，包括励展中国公司、上海励 华国际展览有限公司、国药励展展览有限 责任公司、励展华博展览（深圳）有限公 司和北京励展华群展览有限公司。励展在 中国现共有员工约400人。未来，励展还将 通过巩固现有展会，开发新项目和建立战 略合作合资伙伴关系等方式，为中国相关 行业提供更多高品质的展览会。
新加坡设置的展览和会议署，则隶属于新 加坡贸易发展局。
也有把会展与旅游合署办公，互不隶属的， 如美国旧金山会议与旅游局。
英国、法国则单设会议局，与旅游局平行， 如伦敦会议局、巴黎会议局。
三、会展项目
部分会展综合专业网站 中国会展网 中国会展在线 中国展会网 凹凸会展网 环球会展网 http://
第五章 “六博会”宣传推介方案 一、“六博会”、“五博会”的宣传推介
情况 二、“六博会”的宣传推介工作目标 三、工作重点 四、实施构想及时机选择 第六章 “六博会”市场开发方案 一、“六博会”、“五博会”市场开发情
况 二、“六博会”市场开发工作目标 三、工作重点
第七章 “六博会”场馆及配套实施建设方案
会展企业 是会展产业集群的核心组成部分和中坚力 量，它们具体从事各种会展活动和相应的 服务工作。
从广义上看，可以把会展企业定义为参与 到各种会展经济中的各个企业和各个单位， 它既包括与会展直接相关的各经营企业， 又包括与之间接或衍生相关的各行各业的 企业，如会展所涉及的服务、交通、旅游、 广告等诸多部门的企业。
（二）展会目策划流程
展会定位立项
合作单位的确定
展品范围规模的确定
服务商安排计 划
招展招商推广计划
第三章 会议策划 《会展概论》ppt 课件
公司会议 议的数量极其庞大。公司会议通常以管理、协调和技术等为主题，具体可分为销售会议、
新产品发布/经销商会议、管理会议、培训会议、技术会议、奖励会议及股东会议等。
其他组织 会议
• 这类会议的典型代表是政府机构会议，许多人在电视上看到过政治性会议。在省市一级、 中小规模的政府机构会议的召开十分频繁，从而形成了可观的市场。在很多国家里，工会 同样是重要的会议举办者。
大会
34
6
10
25
17
2
1
5
教育研讨会
23
13
17
12
15
10
7
3
理事会或行政会
24
12
12
17
8
3
17
7
表3-7 协会会议组织者选择会议场所考虑的重要因素（%）
重要因素
会议室的数量、大小、质量 可协商的餐饮与房间价格 食品服务质量 睡房的数量、大小、质量 结账程序的效率 入店与离店程序的效率 会议服务与设备 指派专人负责处理全部会务 可使用的展览空间 以前是否与该会议场所及其员工打过交道
的听众
6个月 中
专家研讨会
汇集专家进行经验、学识的交流 邀请的专家
相当特殊，也许仅就一个议题 6个月 中
进行讨论
公众演讲
关注某位特殊人物或特殊话题
所有来宾
各种话题
3个月 低
座谈会或辩论会 听取就某一话题或主题的不同见解 专家和相关行业的听众
专家级活动，侧重讨论
推介活动 颁奖活动
介绍某个议题、某个组织或某种产 产品、组织或某项成果的
Who What When Where
• （1）与会者是谁以及如何找到他们？（2）邀请多少人参会？（3）是否邀请与会代表的
会展策划流程课件
会展策划的内容和基本流程一、会展策划的内容会展策划行为离不开市场，策划者必须以市场为导向，利用各种宣传、广告手段，营造商业氛围，形成市场声势，并利用各种关系和途径，建立起庞大的展览营销网络，进行广泛的市场推广和招展，最终令目标客户纷纷前来报名参展。
在整个策划活动中，以专业的展览服务，赢得买家和卖家的支持与信赖十分重要。
会展策划会展的效果评价与测定计划、实施、评估，是现代经营管理的三个步骤。
会展的效果评价与测定是全面验证会展策划实施情况必不可少的工作。
当整个会展策划、实施工作结束后，会展人员应及时进行评估，总结经验，寻找问题，并写出评估测定工作总结报告，为以后会展工作准备可借鉴的历史参考文献，不断提高会展策划的水平。
会展评估工作一般可分为以下两个方面：一是对展览环境、对展览筹办工作及展览后台工作的评估，这一部分工作在展览会结束时完成；二是对展台工作及展览前台工作进行评估，这一部分比较复杂，先在展览会结束时针对展台工作进行评估，然后在展览的后续工作过程中，跟踪评估。
二、会展策划的基本流程会展策划的基本流程。
1.成立策划小组会展策划工作需要集合各方面的人士进行集体决策，因此，首先要成立一个会展策划小组，具体负责会展策划工作。
一般而言，会展策划小组应由以下几种人组成。
人才。
一般由总经理、副总经理或业务部经理、创作业务主管。
又叫总监、策划部经理等人担任。
在会展公司里，业务主管（贸易展示会经理）具有特殊地位，他是沟通会展公司与展会服务承包商、参展商的中介，一方面，他代表会展公司与展会服务承包商、参展商等洽谈业务；另一方面，他又代表展会服务承包商、参展商等监督会展公司一切活动的开展。
策划人员。
一般由策划部的正副主管和业务骨干来承担，主要负责编拟会展计划。
文案撰写人员。
专门负责撰写各种会展文案，包括会展常用文书、会展业务社交文书、会展业务专用文书、会展业务推介文书、会展业务事务文书、会展业务合同协议文书、会展业务法律文书等。
会展策划培训课件pptx
2. 餐饮品质：确保食品新鲜、卫生，提 供高品质的食材和烹饪技艺，展现专业 水准。
详细描述
1. 餐饮种类：提供多样化的餐饮选择， 包括正餐、小吃、茶点和酒水等，以满 足不同人群的需求。
交通服务
详细描述
2. 停车设施：提供充足的停车位 ，并合理安排停车费用，以方便 自驾参展商和观众停车。
总结词：提供便捷的交通服务是 会展策划的重要环节，以确保参 展商和观众能够顺利到达和离开 会展场所。
互动内容
设计有趣的互动环节，提高观 众的参与度和兴趣。
互动管理
制定互动的管理方案，确保互 动环节的有序进行。
互动效果评估
对互动效果进行评估，总结经 验教训，为下次活动提供参考
。
PART 04
会展场地策划
REPORTING
场地选择
01
02
03
场地大小
根据预计的参展商和观众 数量，选择合适的场地大 小，确保场地能够容纳足 够的人流。
主题实施
实施计划
制定详细的实施计划，包括时间 安排、人员分工、物资筹备等， 确保主题策划方案的顺利实施。
执行与监控
按照实施计划进行工作安排和进 度监控，及时调整和优化方案， 确保主题实施的高效性和质量。
评估与反馈
对主题实施的效果进行评估和总 结，收集参展商和观众的反馈意 见，为今后的会展策划提供经验
和借鉴。
PART 03
会展内容策划
REPORTING
展览内容规划
展览主题
明确展览的主题和定位 ，确保展览内容与主题
相符。
展览布局
根据展览主题和展品特 点，规划合理的展览布
局，便于观众参观。
展品选择
挑选与展览主题相关的 展品，确保展品的质量
详细描述
1. 餐饮种类：提供多样化的餐饮选择， 包括正餐、小吃、茶点和酒水等，以满 足不同人群的需求。
交通服务
详细描述
2. 停车设施：提供充足的停车位 ，并合理安排停车费用，以方便 自驾参展商和观众停车。
总结词：提供便捷的交通服务是 会展策划的重要环节，以确保参 展商和观众能够顺利到达和离开 会展场所。
互动内容
设计有趣的互动环节，提高观 众的参与度和兴趣。
互动管理
制定互动的管理方案，确保互 动环节的有序进行。
互动效果评估
对互动效果进行评估，总结经 验教训，为下次活动提供参考
。
PART 04
会展场地策划
REPORTING
场地选择
01
02
03
场地大小
根据预计的参展商和观众 数量，选择合适的场地大 小，确保场地能够容纳足 够的人流。
主题实施
实施计划
制定详细的实施计划，包括时间 安排、人员分工、物资筹备等， 确保主题策划方案的顺利实施。
执行与监控
按照实施计划进行工作安排和进 度监控，及时调整和优化方案， 确保主题实施的高效性和质量。
评估与反馈
对主题实施的效果进行评估和总 结，收集参展商和观众的反馈意 见，为今后的会展策划提供经验
和借鉴。
PART 03
会展内容策划
REPORTING
展览内容规划
展览主题
明确展览的主题和定位 ，确保展览内容与主题
相符。
展览布局
根据展览主题和展品特 点，规划合理的展览布
局，便于观众参观。
展品选择
挑选与展览主题相关的 展品，确保展品的质量
《会展策划》课件
布置设计
设计令人印象深刻的展台及展品陈设，以吸引观众并提高品牌曝光度。
安全、卫生要求
确保会展场地符合安全、卫生要求，为观众和参与者提供良好的活动环境。
会展物资的采购与管理
通讯设备
为会展活动提供高品质的通讯设备，确保顺畅 的信息交流。
会议设备
准备必要的会议设备，如投影仪、音响系统等， 以支持演讲和展示。
《会展策划》PPT课件
会展策划是成功举办会议和展览的关键。在本课件中，我们将介绍会展策划 的基本步骤和技巧，帮助您成为一名出色的会展策划师。
引言
在本节中，我们将介绍会展策划的重要性以及本课程的目标。通过引言，您将了解会展策划的背 景和作用。
会展策划的基本步骤
1
策略规划
2
制定明确的策略和目标，明确会展
3 信息与沟通
建立畅通的信息渠道和有效的沟通机制，确保团队成员之间的信息共享和协作。
结论及展望
策划成果总结
总结会展策划的成果和效果，评估活动的 成功度和改进的空间。
展望未来
展望行业的发展趋势，为会展策划师提供 未来发展的方向和机会。
结束语
感谢各位参与本次会展策划课件的学习，如有任何疑问，请随时提问。
电子产品
提供先进的电子产品，如平板电Biblioteka 、智能展示 屏等，展示您的产品和服务。
编排资料
精心编排和管理会展资料，确保信息准确、易 于查阅。
会展策划中的人力资源管理
1 团队搭建与管理
建立高效的团队，制定明确的角色和职责，以确保团队的协作和合作。
2 岗位职责划分
明确岗位职责，确保每个团队成员清楚自己的工作职责，提高工作效率。
活动的定位和核心价值。
3
设计令人印象深刻的展台及展品陈设，以吸引观众并提高品牌曝光度。
安全、卫生要求
确保会展场地符合安全、卫生要求，为观众和参与者提供良好的活动环境。
会展物资的采购与管理
通讯设备
为会展活动提供高品质的通讯设备，确保顺畅 的信息交流。
会议设备
准备必要的会议设备，如投影仪、音响系统等， 以支持演讲和展示。
《会展策划》PPT课件
会展策划是成功举办会议和展览的关键。在本课件中，我们将介绍会展策划 的基本步骤和技巧，帮助您成为一名出色的会展策划师。
引言
在本节中，我们将介绍会展策划的重要性以及本课程的目标。通过引言，您将了解会展策划的背 景和作用。
会展策划的基本步骤
1
策略规划
2
制定明确的策略和目标，明确会展
3 信息与沟通
建立畅通的信息渠道和有效的沟通机制，确保团队成员之间的信息共享和协作。
结论及展望
策划成果总结
总结会展策划的成果和效果，评估活动的 成功度和改进的空间。
展望未来
展望行业的发展趋势，为会展策划师提供 未来发展的方向和机会。
结束语
感谢各位参与本次会展策划课件的学习，如有任何疑问，请随时提问。
电子产品
提供先进的电子产品，如平板电Biblioteka 、智能展示 屏等，展示您的产品和服务。
编排资料
精心编排和管理会展资料，确保信息准确、易 于查阅。
会展策划中的人力资源管理
1 团队搭建与管理
建立高效的团队，制定明确的角色和职责，以确保团队的协作和合作。
2 岗位职责划分
明确岗位职责，确保每个团队成员清楚自己的工作职责，提高工作效率。
活动的定位和核心价值。
3
会展策划ppt(PPT93页)
展会成本收入预算表
项目
展位费收入
收 门票收入 入 广告和企业赞助
其他相关收入
总收入
展览场地费用
成 展会宣传推广费 本 招展和招商的费用 费 相关活动的费用 用 办公费用和人员费用
税收
其他不可预测的费用
总成本费用
利润
金额
占总收入的比例 （%）
展会盈亏平衡分析（可行性分析）
按单位标准展位来定价： 盈亏平衡价格 展会总成本 (单位展位） 展会总展位数
宏观市场环境分析
技术环境 社会文化环境
二、微观市场环境分析
办展机构的内部环境：资金、人力、物力 目标客户：展会潜在的参展商和观众 竞争者：与本展会有竞争关系的其他同类展会 营销中介：协助展会进行宣传推广和招展招商的
中介组织 服务商：展馆、搭建商、旅行社、宾馆、印刷等
配套服务 社会公众：媒体、政府、当地民众、各种行动组
展会项目立项策划
第五节 展品范围 根据会展定位、展品范围可以包括一个或几个产
业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类。 办展机构的优劣势是选择和确定展品范围是需 要考虑的一个重要因素。
展会项目立项策划
第六节 办展频率 第七节 展会规模
展会的展览面积是多少？ 参展单位的数量是多少？ 参观展会的观众是多少？
第二阶段:运作阶段 招展 招商 供应商选择 相关活动 宣传
第三阶段：实施阶段 展前准备 现场操作 第四阶段：总结、反馈阶段
【引导引案例与分析】
案例：2010滨海新区首届国际工业设计成 果展览会招商方案
会展策划书的Байду номын сангаас本内容有哪些？
第二部分 项目立项策划书内容 （会展总体策划方案）
1、会展立项策划的含义