采购订单管理办法

1、目的

为了体现所有采购订单的严谨性，确保采购订单的物料能够满足生产计划的要求

2、适用范围

适用于公司所有正常下达的采购订单

3、术语

无

4、职责

4.1 技术部负责业务订单的BOM表整理与核对

4.2 PMC负责所有物料的采购申请

4.3 采购部负责所有采购订单的有效下达及所有采购物料的跟进

5、工作程序

5.1 技术部根据业务订单的要求整理核对相应BOM表，确保对应的BOM表所有物料的准确性和完整性

5.2 PMC依据技术部所提供的BOM表，下达采购申请单

5.3 采购订单下达

5.3.1 采购部长在2小时内对PMC下达的采购申请单在ERP里进行审核

5.3.2 采购员在ERP里将月生产计划排定的生产订单BOM表全部导出，列出《采购员物料分项汇总表》

5.3.2 采购员对所有审核后的采购申请单根据《采购员物料分项汇总表》制作成采购订单5.3.3 采购部长对各采购员在ERP里制作的采购订单进行审核，确保订单BOM表里所有物料都分配到人

5.3.4 各采购员对已审核后的采购订单打印出来交采购部长书面审核，主要审核项目：

㈠、供应商名称

㈡、采购单价

㈢、采购数量

㈣、采购物料名称规格

㈤、采购订单所对应的业务订单是否正确

5.3.5 采购部长对书面订单审核无误后在生产订单BOM表登记，确保订单所有物料都已按时、按量下达

5.3.6 采购订单审核完成后采购员将书面采购订单传真给相关供应商，要求供应商在24小

时内回传，并对供应商回复的交期、数量进行确认并登记在《采购订单管理文件夹》

5.4 采购订单跟进

5.4.1 根据《采购员物料分项汇总表》将所负责的物料提前一周排出下周《周交货计划》传供应商确认，根据供应商回复的交货时间进行跟进，如供应商确认的时间不能满足生产计划要求时及时向采购部长反馈。采购员对每一个供应商的每周《周交货计划》表进行管理，并形成《周交货计划》文件夹，以便随时查阅

5.4.2 供应商按照《周交货计划》的时间送货到库，仓库入库后采购员应及时对供应商的送货数量和型号进行确认，并在《周交货计划》和《采购订单》里进行登记

6、相关文件表单：

6.1《采购员物料分项汇总表》

6.2《采购订单管理文件夹》

6.3《生产计划表》

6.4《周交货计划》

公司物资采购管理规定

公司物资采购管理规定文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-MG129]

公司物资采购管理制度第一章总则第一条、为进一步规范公司物资采购程序，加强内部控制，明确经济责任，确保生产经营秩序规范，结合公司实际情况和相关法律法规特制定本制度。第二条、公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、办公用品、值易耗品等均属于本制度规范范围。第三条、费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。第四条、公司固定资产的购置适用本制度。第二章物资采购管理规定第五条、物资采购和保管实行归口管理制。各部门根据生产经营计划提交申请，经批准后方可采购，并对所采购物资的管理使用负责。办公用品及其他具有公共性质的物资采购由后勤部门负责。特殊情况下，经董事长或总经理批准，可以指定专人进行专项物资的采购。第六条、采购审批程序和权限。申请人填写物资采购申请单→部门负责人签字→分管领导审核→董事长（总经理）审批，办公用品采购单笔金额200元及以下，其他物资采购单笔金额500元及以下，分管领导审批即可，超过须由董事长（总经理）审批。第七条、负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息，确保所采购物资质优价廉。第八条、推行合同管理制度，大宗物资采购（指万元以上物资）原则上要与供货方签订合同，详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等；否则，造成的损失由采购人员负责。

第九条、实行比价采购制度，物资采购要货比三家，确保所采购物资价格低廉，质量上乘。大型设备或金额超5万元以上物资采购建议实行招投标制度。第十条、实行采购质量责任制。采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负经济责任。禁止采购人员收受回扣。如有收受回扣，一经查证，除全额追缴回扣款项外，将视情节轻重进行严肃处理。第十一条、采购物资进厂须落实点验货制度，需要进行质量检验的（如各类种子及包装物等），公司检验员要按相关规定抽检，并形成书面检验报告。第十二条、物资采购付款原则上采取先入账后付款的制度，特殊情况下需预付款的单位，经董事长（总经理）批准，可以办理采购预付款手续。第十三条、采购付款实行审批制度，执行两条线管理形式，即发票入账和签批付款两条线分步进行的形式。具体程序如下： 1、物资采购一律由采购人员办理发票入账手续后，方可进行申请付款审批。否则财务有权不予批准付款。 2、付款程序：经办人签字→部门经理签字→财务会计根据发票入账情况审核→董事长（总经理）审批→出纳办理汇款。 3、需要预付款的，直接填制转账汇款申请，经财务审核、董事长或总经理签字批准后可先办理汇款手续，财务部据此挂账，待发票来到后再由经办部门办理发票入账手续冲账。第三章附则第十四条、本制度从批准下发之日起执行，由公司行政办、财务部负责解释。第十五条、本制度从年月日起下发执行。

采购订单样本

产品加工订货合同供方（全称）：需方（全称）：根据《中华人民共和国合同法》规定，经双方协商，签订本合同，以资共同信守。一、品名、规格、数量、价格、交（提）货日期二、技术资料、图纸提供办法及保密需求：三、验收标准，方法和期限：。四、交（提）货方法、地点及运杂费负担：五、货款结算时间及方法：六、包装要求及包装物回收办法，费用负担：七、本合同自签订之日起，双方盖章签字后生效，任何一方不得擅自修改或终止。如需修改或终止的，应经双方协商同意，另立补充协议。补充协议与本合同具有同等效力。八、本合同在履行期内任何一方违约，承担总金额1%违约金。九、合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，协商不成依法向人民法院起诉。十、其他：如因使用过程中出现质量问题由供方负责。十一、本合同一式两份，双方各执一份。法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：地址：地址：开户银行及账号：开户银行及账号：电话/传真：电话/传真：邮编：邮编：年月日订立工矿产品买卖合同甲方（买方全称）：乙方（卖方全称）：

为了增强买卖双方的责任感，确保双方实现各自的经济目的，经双方充分协商，特订立本合同，以资共同遵守。第一条产品的名称、规格型号、数量、金额、供货时间：第二条产品的技术标准（包括质量要求），按下列第（）项执行： a) 按国家标准执行； b) 无国家标准而有行业标准的。按行业标准执行； c) 无国家及行业标准的，按企业标准执行； d) 没有上述标准的或虽有上述标准，但甲乙方有特殊要求的，按双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行（附后）。第三条产品的包装标准及包装物的供应及回收：第四条运输方式，交（提）货地点和费用负担：第五条验收方法及提出异议期限： 1、甲方在验收中，如发现产品的品种、型号、规格、花色和质量不合规定，应一面妥为保管，一面于天内向乙方提出书面异议。 2、甲方未按规定期限提出书面异议的，视为所交产品符合合同规定。 3、甲方因使用、保管、保养不善等造成的产品质量下降的，不得提出异议。 4、乙方在接到甲方书面异议后，应在个工作日内负责处理，否则即视为默认甲方提出的异议和处理意见。第六条货款结算，货到后天内结清。第七条违约责任：违约方承担总金额的%为违约金。第八条合同争议的解决方式，本合同在履行过程中如发生争议由双方当事人协商解决。协商不成，按下列第种方式解决： 1、提交仲裁委员会仲裁； 2、向乙方所在地人民法院提起诉讼。第九条本合同履行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜，须经双方共同协商后做出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。第十条其他：第十一条本合同生效时间：合同双方签字盖章后即生效。合同一式二份，双方各执一份。（以下无正文）甲方章乙方章

采购合作框架协议范本

采购合作框架协议签订地点：_____________ 日期：__________ 协议号：_____________________ 本协议于__________ 年 __________ 月 ___________ 日由如下各方签署后生效：甲方：_________________________________________________________ 有限公司地址：___________________________________________________________________ 电话：___________________________ 传真：_________________________________ 乙方：___________________________________________________________________ 地址：___________________________________________________________________ 电话：___________________________ 传真：_________________________________ 本合作协议书由XXXXX有限公司（以下称“甲方”）和（以下称“乙方”）本着公平、公正、互利、风险分担，利益共享的原则，以互惠互利为基础，鉴于双方在合作上的强烈愿望，甲方向乙方采购与甲方产品相关的零部件，乙方根据甲方资料为甲方生产，或甲方委托乙方提供此类部件的合作事宜，为更好规范双方在合作过程中的责任、权利、义务，经双方协商，达成如下框架协议：一、适用范围 1、本协议适用于甲、乙双方在后续所有采购合作方面的产品和服务。二、定义协议：指本协议以及与其相关的生效订单和补充规定或附件。产品和服务：指甲方下达给乙方并经过乙方确认的《采购订单》中或经过双方有效授权人签署并加印各自公司公章的《产品采购合同》中所列的，由乙方提供的经甲方认证合格的相关的产品和服务。价格：指在《采购订单》或《产品采购合同》中标明的经甲乙双方协商确定的产品价格，是甲方支付乙方相应订单中产品和服务费用的依据。采购订单：指甲方向乙方提供并经乙方确认的包含订单编号、物料编码、产品名称、产品规格、订货数量、订货价格、交货期、交货地点等内容的正式有效的订货通知，是授权乙方按照本协议履行交货义务的文件。物料编码：是甲方针对乙方提供的产品所指定的编码。交货期：甲方在《采购订单》或《到货通知》上注明，并经乙方确认的交货时间。

公司物品采购管理办法

公司物品采购管理办法第一章总则第一条为了加强公司物资采购管理，规范采购行为，降低采购成本，保障有效供给，本着勤俭节约的原则,根据国家有关法律法规和公司相关规定，制定本办法。第二条本办法适用于厚朴金融各分、子公司、直属各部门，驻外地办事处。第三条采购应当根据市场信息做到比质、比价采购，大宗物品采购时，在付款方式上，做到货到付款，或分期付款，减少采购风险。第二章采购管理职能第四条行政部负责物资采购的联络工作，履行以下主要职责：（一）组织制订公司物资采购管理制度，负责物资供应商推荐和考核；（二）组织编制公司物品采购业务计划，负责建立和维护公司物品采购管理信息平台；（三）协调联络在京各分子公司、直属部门，综合掌握物品信息。第五条行政部参与业务范围内的物资采购管理工作，履行以下主要职责：（一）依据授权，组织有关物品采购工作，协助大宗物品等重要工程项目所需物资的采购；（二）负责物品质检、仓储、配送管理和物品统计工作。第六条稽核部在大宗物品采购时，负责召集主持招标，并主持价格评审，价格核准。第七条遇大宗物品采购或重要工程项目物资采购时，应组成招标小组，由稽核部牵头进行公开招标，根据相关法律规定拟定招标文件。第八条招标小组一般由稽核部、行政部、财务部、总经办（或主办部门负责人）组成。第九条物品采购的分级管理，按以下流程完成：（一）一次性采购物品不满一千元的,由主办部门提出申请报行政部统计，经总经理审批后统一采购；（二）一次性采购物品一千元以上不满一万元的，由主办部门提出书面报告报厚朴金融总经理审批后由行政部联络采购；（三）一次性采购物品在一万元以上不满十万元的，由主办部门提出书面报告,经厚朴金融董事长、总经理同意后，召开总经理办公会议讨论通过，由稽核部会同行政部进行招标评选供应商,签订采购合同，由主办部门派专人负责采购；

物料采购合同范本

需方：（以下简称需方）供方：（以下简称供方）签订地点：签订时间：供、需双方本着平等、互惠互利原则，经协商一致，就需方向供方采购、供方向需方供应附件一中所列产品签订本合同。一、供货方式： 1.由需方以《物料订购单》方式向供方下达采购订单，供方须按照订单要求提供产品。 2.供方在收到《物料订购单》后应回传确认函，如有任何问题必须在一个工作日（8小时）内书面通知需方，否则视为默认。 3.需方有权根据生产计划的变更以及供方产品的供货质量、采购订单的执行情况、售后服务质量等条件对供方的供货品质及数量进行及时调整，供方有义务积极配合。 4.为保证产品数量的准确性，供方须免费提供1-3%的易损耗件和需方客户所必须的随柜修补件。二、产品的质量要求： 1.供方应按需方认可的产品供货，未经需方事先书面同意，不得对产品本身和生产场地有任何改变。 2.供方需严格按照经需方认可的质量和技术规格要求生产和供应产品，如有任何改变，需方负责知会供方更新有关图纸或菲林等，供方积极跟进相关的变化。 3.供方应保证所生产或供应的产品均符合有关环保法规要求及国家标准、行业标准。

三、交货地点及运输、装卸费用承担： 1.交货地点：需方工厂仓库或指定地点。 2.运输、装卸费用：由供方承担。四、价格及付款方式： 1.供、需双方同意在本合同明确的交货条件及付款条件下，共同遵守经买方批准的价格。 2.付款条件：月结天，结算日期以供方产品入库后，需方在每月日前收到供方提供的正本发票开始计算（收到发票日期以签收单为准）。五、交货及验收： 1.供方须按需方要求定量包装，并按订单要求的交货时间将货物送至指定地点，并附上《送货清单》及供方的出货自检报告或证明（必要时需提供第三方检测的材料性能测试报告）供需方备查。《送货清单》须列明需方订购单号及物料信息（制造批号、物料名称、材质、规格、颜色、数量等）。 2.需方依据双方约定的品质标准、技术要求和检测方案，并参照原封样件的要求进行检验和判定是否合格。 3需方检测不合格应及时通知供方，供方如对检测结果有异议，应及时向需方提出书面申请意见复检，否则视同接受。 4.虽已检验合格入库，但在需方装配和使用过程中发现的不合格品，供方仍应承担质量责任，并及时配合需方采取有效措施予以补救，以满足需方正常生产的需要。 5.需方对供方产品所行使的检验，并不能免除供方对产品质量的责任。六、合同纠纷解决：

采购订单范本.doc

采购订单供方：订单号：联系人: 联系人: 电话: 电话：传真: 传真：物料品名规格数量单位交期单价(￥) 合计(￥）备注金额合计（大写）：金额合计（小写）：交货地点: 一、交货原则： 1、供应商收到订单后，请检查单价、数量、产品规格、交货期，确认后回传，8小时内未回传视为默认； 2、供应商必须在采购周期内或因特殊原因由双方共同协商的期限内将货物交到需方处，每延迟半个工作日交货按货款总额30%赔偿违约金,我司直接在货款中扣除;对因延误我司交期造成的其它损失,我司保留索赔权利；供 3、供应商在规定时间内所送物料必须符合订单要求，送错料或送少料，应在一天内更换或补料，否则，所带来的损失由供应商全部承担。应二、不良品处理：条 1、不合格或不符合送样规格,我司一律拒收，同时，造成的误工误时误料以及我司客户的索赔，供应商须承担全部责任； 2、供应商必须在我司采购部书面或电话通知的时间内处理好供应物料的不良品，否则，48小时后我司将自行处理例四、付款原则： 1、结款前，供应商须在规定时间内传真对帐单到我公司对好帐； 2、结款时，须有加盖贵司公章的送货单回单（必须注明我司本厂订单号和采购单号）、收据及我司入库单。 1 特别提示：本协议仅供参考和学习使用，请使用者结合自身实际情况进行合理的调整，如有需要可联系交流。鉴于法律及各地的法规存在调整、变更及发布者自身时间安排限制等因素，发布者无法做到实时变更条款，建议阅看人在使用时及时的咨询专业律师，以确保自身合法权益。

备注1. 请供应商务必按照“供应条列”与我司合作，否则，所产生的后果由供应商自行解决 2. 请供应商务必开据送货单且在送货单上注明我司订单号码和所下单数量； 3. 谢谢合作！采购员：批准：供应商加签：日期：日期： 2 特别提示：本协议仅供参考和学习使用，请使用者结合自身实际情况进行合理的调整，如有需要可联系交流。鉴于法律及各地的法规存在调整、变更及发布者自身时间安排限制等因素，发布者无法做到实时变更条款，建议阅看人在使用时及时的咨询专业律师，以确保自身合法权益。

物资采购管理制度_

贵州省公路建设养护集团有限公司设备物资采购管理办法总则第一条为规范公司设备物资采购管理活动，加强采购过程的监督与控制，降低采购成本，根据国家有关法律、法规的规定，结合公路工程建设特点及公司实际情况，制定本办法。第二条本办法适用于公司设备物资采购招投标、密封比价活动及公司所属分（子）公司、项目部设备物资比质比价采购行为。第三条施工项目所需单台价值在200万元以上的大、中型、特种设备及专用设备，主要材料及大宗物资，由公司工程部牵头组织集中统一进行招标或密封比价采购；对已形成公开公平市场价格的设备（如车辆等）以及没有条件组织招标采购的有特殊要求的设备,可组织竞争性谈判或比质比价采购；达不到上述招标要求的设备（包括小型机具，单件价值在5000元以上）及其它由分（子）公司或项目部自购的物资，必须通过比质比价程序采购。与公司签订有战略合作协议的厂商供应的设备物资除外。其它受控物资（如炸材等）、安全防护用品、试验仪器设备等由公司其它相关部门或单位牵头组织采购，具体采购方

式有另行规定的从其规定执行，无另行规定的也可参照本办法执行。第四条如建设单位、工程业主对项目物资的供应另有规定的（如甲控、甲供等），对设备的性能和施工工艺有特定要求的，参照建设单位和工程业主的要求和规定执行。第五条本办法所称采购方式包括公开招标、邀请招标、密封比价、竞争性谈判和比质比价采购方式。对于国家规定必须进行公开招投标的设备物资，按照国家招投标法规定执行。第六条设备物资的采购活动应当遵循“公开、公平、公正”和诚实信用的原则。设备物资招标、竞争性谈判、密封比价采购工作由公司工程部牵头组织，达不到招标条件的可以由分（子）公司或项目部牵头，成本管理小组负责完成比价采购程序，报工程部备案。第一章招标第七条设备物资的采购必须先履行并完成公司规定的采购审批核准程序。审批核准流程手续已完成的，评标小组应按核准的招标范围、招标方式、招标组织形式开展招标。设备物资采购采用邀请招标、竞争性谈判或密封比价三种形式之一进行。第八条设备物资的采购应具备以下条件：

订单采购合同模板

编号： CG-20215283 甲方：______________________________ 乙方：______________________________ 日期：_________年________月_______日订单采购合同模板 Party A and B have reached an agreement through friendly consultation to conclude the following contract.

[标签:titlecontent] 订单采购合同(一)】合同编号：甲方：乙方：地址：地址电话: 电话：传真: 传真：根据经济合同法，经双方友好协商，签订如下协议：第二条订货 (一)实际订购以订购单形式确定，每款最低订购数量为╳╳。 (二)订购物品的品种、规格、数量及交货日期以订购单为准。 (三)乙方收到订单，需在个工作日内对货期进行确认，然后签字回传。第三条交货 (一)交货日期：从下单之日起天内交货(乙方送货的，到货日期以甲方实际签收之日为准;甲方自提的，以通知提货之日为准)。并以采购订单上的交货日期为准。

(二)交货方式： 1、乙方送货到甲方工厂仓库(运费由乙方承担)。 2、乙方发货到，甲方自提。 3、乙方发货到，甲方自提。 (三)交货地点：1、略2、略 (四)签收：甲方在收到乙方货物时应按送货单进行清点，甲方经办人签收确认。第四条包装规格 (一)标准纸箱装包装,纸箱不能破烂。纸箱不回收。(二)纸箱须标识产品代码、名称，数量。 (三)产品包装物：由乙方负责按照甲方的要求提供相应的包装。纸箱不回收。第五条质量与检验标准 (一) 乙方须保证其生产的产品符合国家标准、双方约定的质量标准或甲方出具的《企业检测标准》之___________________。验收以甲方确认样板为准。凡属不符合认定标准的均为不合格品，甲方有权拒收或退货。 (二)异议：甲方在产品验收或使用过程中对产品质量问题有异议的，应立即封存有关的产品，并以书面向乙方提出。乙方收到甲方提出的异议后，应在天内会同甲方对产品进行检验，并对有质量瑕疵的产品提出返工、更换、退货等处理意见。 (三)溢、欠装：订货数量在套(件)以下，交货数量与订货数量误差在%以内的，按实际交货数量进行结算，按实际交货数量进行结算;超过此标准的，甲方有权决定是否按实际交货数量收货及结算。

采购框架合同范本

采购框架合同范本采购框架协议是指合同在一定时期内，为每笔单个交易作为一个框架进行运作。对于采购框架合同你了解多少呢?以下是在为大家整理的采购框架合同范文，感谢您的阅读。采购框架合同范文1 供方：(以下简称甲方) 需方：(以下简称乙方) 签订地点：上海(以下简称需方)签订时间：2012年1月1日依据《中华人民共和国合同法》的有关规定，供、需双方本着平等、互惠互利原则，经协商一致，就需方向供方采购、供方向需方供应产品签订本合同。一、供货方式及交货周期： 1.由需方以《物料订购单》传真方式向供方下达采购订单，供方须按照订单要求提供产品。 2.供方在收到《物料订购单》传真后应回传确认函(合同)，如有任何问题必须在半个工作日(4小时)内书面通知需方，否则视为默认。 3.需方有权根据生产计划的变更以及供方产品的供货质量、采购订单的执行情况、售后服务质量等条件对供方的供货品质及数量进行及时调整，供方有义务积极配合。 4、交货期以双方协商确定的交货期为准。二、产品的质量要求和品质保证：

1.供方应按需方认可的产品供货，未经需方事先书面同意，不得对产品本身和生产场地有任何改变。 2.供方需严格按照经需方认可的质量和技术规格要求生产和供应产品，如有任何改变，需方负责知会供方更新有关图纸等，供方积极跟进相关的变化。 3.供方应保证所生产或供应的产品均符合有关环保法规要求及国家标准、行业标准。 4.供方应保证所使用的原材料符合需方要求，对未曾使用过的原辅材料的变更，必须提前书面报需方确认。 5.供方应建立有效的质量保证体系以满足需方要求，需方有权随时对此进行检查考核。 6.供方供货前应严格按要求自检，其检测项目不得少于需方标准和图纸所规定的进货检测项目，并有书面记录。 7.对需方提出的质量问题和要求整改意见，供方必须及时解决和整改，若在规定期限内未得到解决和整改，需方有权停止供方供货。 8、质保期限：供方对提供的产品实行3年保修。三、包装要求：供方须按需方要求定量包装，并在外包装上标识订单工作令号、物料名称、材质、型号、规格、数量等，包装物应适应装卸、长途运输，符合防潮、防震、防尘要求，因包装、运输不当引起的锈蚀、损坏等由供方负责。四、交货地点及运输、装卸费用承担：

物资采购管理办法

物资采购管理办法（2013年12月31日印发）第一章总则第一条为加强公司物资管理，规范物资采购行为，确保采购工作的公平、公正性，结合公司实际情况，特制定本办法。第二条本办法所指物资包括行政办公类物资、生产经营类物资、宣传品和服务类项目。其中：行政办公类物资包括办公用固定资产、低值易耗品等；生产经营类物资包括各类卡片（M1卡、CPU卡、金融IC卡、PSAM卡、PKI卡等）、终端、机具等；宣传品包括各类宣传单、宣传品等；服务类项目是指广告、机具维保等服务项目，该类型的采购参照招投标管理办法和生产经营类物资管理流程执行。第三条本办法仅适用于比选询价采购方式，即申购部门和行政管理部分别独立选择符合资格条件的供应商进行报价，根据符合采购需求、质量和服务且综合评估最优的原则共同确定成交供应商的采购方式。具体标准如下： 1．单项合同估算价20万元人民币以下(不含，下同)的施工； 2．单项合同估算价5万元以下的勘察、设计、监理、服务； 3．单项合同估算价10万元人民币以下的设备、材料等货物的采购。第四条原则上，8000元（含）以下的小额零星一次性物资采购，无后续服务且双方无其他权利义务的尽量签订合同。第二章行政办公类物资第一节固定资产第五条固定资产是指使用年限在一年以上，单价在2000元（含）以上，并在使用过程中保持原有形态的资产，包括房屋、电子设备等。

第六条行政管理部和使用部门是固定资产的实物管理部门。行政管理部负责固定资产的计划、采购、入库、建立台账和维护等。使用部门负责固定资产的申请、日常维护、安全使用。固定资产的申购部门，负责固定资产的验收工作。资金财务部是固定资产的账务管理部门，负责固定资产账务处理。第七条计划原则上，行政管理部年初制定全年行政固定资产采购计划。第八条申请、审批 8.1 各部门因业务发展需要购买办公类固定资产的，由申购部门详细说明购置原因，并填写《行政办公类物资申购单》，由部门负责人签字同意后，交分管领导审核。 8.2 行政管理部负责对申购事项进行审核，申购部门将申购单上报总经理或董事长审批后，交行政管理部存档备案。 8.3 行政管理部根据《行政办公类物资申购单》启动购置程序。第九条购置原则上，按照主管机构《子公司管理办法》，此类固定资产须在主管机构本部经招标确定的办公类物资供应商处采购，若上述供应商无法满足要求，则应在风险控制部的监督下，由行政管理部、申购部门按照双人询价、货比多家的原则进行采购。由行政管理部与供应商签订合同。第十条验收 10.1 固定资产购进后，由申购部门和行政管理部负责验收，行政管理部负责办理报账手续。 10.2 固定资产验收后，行政管理部对固定资产的名称、编码、购置价格、购置时间等内容进行登记，并及时更新变更情况。

采购订单范本

采购订单范本篇一：采购订单模板采购订单合同编号：日期：项目名称：行业属性：甲方（购货方）：乙方（供货方）: 一、合同标的二、质量要求、技术标准、乙方对质量的条件和期限：。三、清算方式及期限。四、交货时间及地点 1、交货时间：。 2、交货地点：。七、设计联络、试验、检验：按合同及甲方要求免费实施。乙方为甲方提供全方面的售前、售中、售后服务，以及各种技术咨询等，技术咨询服务电话：。甲方：（盖章）代表人（签字）：日期：地址: 电话：收货联系人：收货人电话：乙方：（盖章）代表人（签字）：日期：开户行：账号：税号：地址：电话： 1 / 1 篇二：外贸采购订单双语版

采购订单Purchase Order 采购订单号：订单日期：申请人：审核：注：Remark Please click our requirements of the invoice issued corresponding tax rate, invoice note column must indicate the order number and the corresponding our your company's delivery order number. 1.请按我司要求开具相应税率的发票，发票备注栏内必须注明我司对应的订单号码和贵司的送货单号码。 2.贵司送货时出示的送货单必须正确无误地填写我司的订单号码、规格、数量。 When sending your company produce the delivery note should be correct and fill in we order number, specification, quantity. When sending to each product must make proper and packaging, packaging to indicate this product in the drawing number, name, and the corresponding number Please strict quantity to quality, on time delivery if because of your company quality, quantity, delivery time and so on the force majeure cause influence our, our company has right to pursue responsibility;For our losses to your company, our company have the right to claim for compensation. The goods sent to us by our inspection, and get our purchasing

物资采购管理制度

物资采购管理制度第一章总则第一条：物资采购供应管理是企业经营管理、产品质量、环境、职业健康安全管理体系认证的主要组成部分之一，因此加强物资管理，严格物资管理制度是促进企业发展，提高经营效果的有效途径。第二条：物资采购供应管理工作必须坚持“从生产出发，为生产服务”的观念，认真贯彻国家、企业经济管理的各项法规和制度，严格执行物资纪律，合理分配物资，及时、齐备、保质、保量、经济合理地组织供应，切实保证企业生产经营活动的正常进行。第三条：加强物资科学管理。在物资计划、采购、供应、核算、统计等各个环节上做到“计划有依据，分配有道理，消耗有定额，用料有核销”；合理储存和保管物资，定期清查库房，合理调剂余缺，压缩库存，保证在库物资数量、质量完整无损，降低仓储费用。第四条：加强物资管理人员的培训，提高管理人员素质。物资工作岗位本着因事设岗，适当配备定员，不能缺岗、代岗，以保证工作质量。第二章部门职责（一）部门职责 1.负责物资系统的全面管理工作，包括制度制定、运行、修改与完善、监督检查制度落实；传达、贯彻上级有关文件精神；承担相关指标的完成。 2.负责公司物资采购各过程监控、建立采购制约机制；协调物资供应，保障工程项目施工正常进行。 3.负责物资采购、验收、发放、保管以及周转材料租赁、使用、退场等过程管理。组织分析主要材料、周转材料费用消耗，以便对管理薄弱环节加以控制。 4.掌握部门人员状况，负责系统人员培训、考核。 5.负责制定系统工作规划并根据公司要求适时调整。 6.负责与主管领导、上级主管部门、公司各项目部、部门间的沟通、协调工作。 7. 本部门与其他部门的协调与信息共享。

原材料采购合同范本(简单范本)

NO：采购合同甲方：乙方：甲、乙双方本着平等、互惠互利原则，经协商一致，签订本合同。一、合作关系甲、乙双方自合同签订之日起即形成供需合作伙伴关系。 1、乙方按甲方所需原材料产品品种、规格、数量按照甲方要求准时送至甲方指定地点。 2、乙方所供产品，必须符合产品质量标准，如出现产品质量问题，乙方应无条件退货或换货，并在规定时间内送至甲方指定地点。二、甲方所需求的材料品种、规格型号、数量、单价及金额：见合同附件。本合同签订之日起，甲方每次采购前以订单形式下达给乙方。订单价格由甲乙双方协商确定。三、送货日期：订单下达后10日内。四、送货质量乙方送的所有原材料，必须确保其质量，如发现一批货中掺有假货、非甲方确认的残次品等质量问题，即扣除涉及金额的三倍作为违约金。五、付款方式 1、每月25日（遇节假日顺延）结算货款，乙方当次结算的货款必须送交税务机关认可的正式发票，否则甲方不予以支付货款。乙方以最近一次的货款作

为质保金，作为日后进行调货，确保质量的依据。 2、签订合同时，乙方必须提供相应的资质及证件：营业执照副本（复印件）、组织机构代码副本（复印件）、税务登记证副本（复印件）。六、运费：乙方负责全程运费。七、乙方违约责任 1、乙方如不能按照合同规定的时间及时送货的，应赔偿由此而给甲方造成的损失费用。 2、因乙方提供甲方的产品质量问题导致甲方损失的，应按照损失金额进行全额赔偿。八、甲方违约责任甲方如不能按合同规定付款期支付乙方货款，须事先与乙方联系，说明原因及解决方案，获得乙方同意后，可延期支付款项。如甲方不能按合同规定付款期支付乙方货款且没有获得乙方同意，甲方应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按逾期付款金额同期人民银行贷款利率计算。九、供货原则乙方与甲方任何部门、人员有私自商业贿赂行为，一经核实，立即扣除供应商全部剩余帐期内全部货款，同时解除合同。十、保密条款 1、在未取得双方事先许可的情况下，不得将本合同内容向第三方公开或泄露。 2、乙方从甲方得到的采购信息，未经甲方同意，乙方不得向第三方转让、公开、泄露或被使用。

(完整版)公司物品采购管理规定

采购管理制度为加强公司各项采购活动的管理和控制，明确部门职责，监督和控制不必要的开支，保证采购工作的正常化、规范化，制定本制度。第一条本制度所指的采购包括公司各项固定资产及其附属设备的采购、工程及生产所需的原辅材料采购、低值易耗品和办公用品采购、各种广告和展示设计采购。第二条公司所有的采购活动统一由公司指定的相关专业部门负责执行。具体规定如下： 1.总部外派采购员负责公司各类工程及生产所需物资物品和办公用品的采购工作，并及时协调跟进由总部采购的物资物品。 2.公司办公室负责公司所有物资及物品采购的库房管理，以及广告和展示设计、电脑及软件等电子信息设备的采购。 3.总部外派财务人员负责费用审核、报销和账务处理工作。 4.其他上述未包括的采购全部由公司指定部门负责执行。第三条采购申请 1.当部门所需物资物品时，先与仓库管理员核实库内有无所需物资物品。若无，则一律填写公司印制的《物资采购申请表》，写清所购物资名称、规格型号、数量和单位，有特殊要求的在备注栏内注明。 2.需紧急采购的，在备注栏内注明“紧急采购”，以便及时处理。 3.采购申请表须经部门负责人审核签字、财务负责人审核签字和总经理审批签字后，方可交采购人员进行采购。 4.《物资采购申请表》一式两联，一联由申购部门留存，二联交采购人员实施采购。 5.若撤销采购，应立即通知采购人员，以免造成不必要的损失。第四条采购实施 1.采购人员接到批准的采购申请单后，优先到公司指定的供应商处购买，如指定的供应商无货供应时，必须进行多方比价，1千元以上的物

品，应货比三家，做好市场询价记录，择优择廉购买，同时保管好《市场询价记录表》，以供以后参考和审核，保管期限为一年。 2.《市场询价记录表》中应列明所询价比价的单位、价格和联系电话，正常情况下应不低于三家，并注明拟选定的单位。 3.《《市场询价记录表》经财务审核、总经理审批后，向供应商下单并以电话或传真确定交货日期或到市场采购。 4.《市场询价记录表》一式两联，一联由采购员留存（核对用），一联交财务，财务凭审批完成的采购单（或采购合同）为采购员办理借款、打款手续（指需要现金购买或支付一定预付款的；后付款的，一律凭入库单、发票办理）。 5.重要物资、大宗物资的采购，应一律签订购销合同，走合同评审程序，并定期对供应商进行评审，且作出相关评审记录。第五条验收入库 1.所有采购到的物资物品必须办理入库手续，一律填写《物资入库单》，由仓库管理员验收合格签字，或仓库管理员和使用部门人员共同验收合格签字。 2.验收时应查验物品名称、规格型号、数量等是否和申请的一致，以及物品的质量。数量不符的，一律按不超计划量的实有数量验收入库；存在品名、规格型号不符的，以及质量问题的，一律拒收。 3.《物资入库单》一式三联，一联留存仓库（入账、对账用），一联由采购员留存（对账用），一联由采购员附于报销单据中，以便财务核账所用。 4.当所采购物资物品与计划存在出入时，应及时向总经理汇报，并协调物资物品申购部门，共同协商解决。第六条物资物品发放 1.物资物品采购入库后，仓库管理员应及时通知申购部门领取，并办理领料手续，填写《领料单》，双方均签字认可。

采购订单范本

采购订单范本信息来源：【通印网】发布时间：2011-4-21 18:42:22 定义：采购订单表示了对与供应商进行采购业务的正式的和最终的确认。采购订单是存货在采购业务中流动的起点，是详细记录企业物流的循环流动轨迹、累积企业管理决策所需要的经营运作信息的关键。通过它可以直接向供应商订货并可查询采购订单的收货情况和订单执行状况，通过采购订单的关联跟踪，采购业务的处理过程可以一目了然。采购业务的目标，一是满足对物料的需求，二是降低成本，第三还包括质量，质量是采购业务能够发生的前提条件，肯定要满足。在采购管理中还有一个重要管理内容，那就是如何做内控，因为采购往往是企业花钱最多的部门，内控做得不好，最终影响产品成本和质量。采购合同范本（就是和供方做生意前签订的买卖合同，有别于订单合同哦）甲方（买方全称）：乙方（卖方全称）：为了增强买卖双方的责任感，确保双方实现各自的经济目的，经双方充分协商，特订立本合同，以资共同遵守。第一条产品的名称、规格型号、数量、金额、供货时间：产品名称规格型号牌号商标计量单位数量单价金额交（提）货时间及数量或按甲方订单传真（允许生产的时间）备注合计金额（大写）：

第二条产品的技术标准（包括质量要求），按下列第（）项执行： a) 按国家标准执行； b) 无国家标准而有行业标准的。按行业标准执行； c) 无国家及行业标准的，按企业标准执行； d) 没有上述标准的或虽有上述标准，但甲乙方有特殊要求的，按双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行（附后）。第三条产品的包装标准及包装物的供应及回收：第四条运输方式，交（提）货地点和费用负担：第五条验收方法及提出异议期限： 1、甲方在验收中，如发现产品的品种、型号、规格、花色和质量不合规定，应一面妥为保管，一面于天内向乙方提出书面异议。 2、甲方未按规定期限提出书面异议的，视为所交产品符合合同规定。 3、甲方因使用、保管、保养不善等造成的产品质量下降的，不得提出异议。 4、乙方在接到甲方书面异议后，应在个工作日内负责处理，否则即视为默认甲方提出的异议和处理意见。第六条货款结算，货到后天内结清。第七条违约责任：违约方承担总金额的%为违约金。第八条合同争议的解决方式，本合同在履行过程中如发生争议由双方当事人协商解决。协商不成，按下列第种方式解决： 1、提交仲裁委员会仲裁； 2、向乙方所在地人民法院提起诉讼。第九条本合同履行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜，须经双方共同协商后做出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。第十条其他：第十一条本合同生效时间：合同双方签字盖章后即生效。合同一式二份，双方各执一份。

合同(订单采购)范本

合同编号：【】采购合同甲方：【】联系人：【】地址/邮编：【】电话/传真：【】乙方：【】联系人：【】地址/邮编：【】电话/传真：【】（甲方与乙方在本合同中单独称为“一方”，合称为“双方”）甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购【】（下称“货物”）事宜达成一致意见，并签订本合同，以兹共同遵守。一、合同期限本合同有效期自【】年【】月【】日起至【】年【】月【】日止。甲方将于合同期内以订单（订单格式见附件一）形式向乙方采购货物。二、货物价格本合同项下货物价格（详见附件二：报价单）为包干单价，该价格已包括货物制造/销售、包装、运输、保险【、安装调试】等全部成本费用及应得利润、所有税费等。三、质量要求、技术标准、乙方对质量负责的条件和期限 1、本合同项下货物应为原厂生产，质量符合国家、行业标准（以最新国家执行标准为准）及本合同约定，否则,乙方应负责更换；如更换后仍不能达到本合同约定标准，甲方有权退货。

2、乙方承诺所提供货物符合国家环保有关规定，且不能对甲方的正常使用人员造成任何人身损害，否则，乙方应承担由此造成的全部损失。 3、乙方所供应所有货物其规格、型号均按采购要求提供，未经甲方允许不得以任何形式进行调整或更换。 4、货物的复试、检验所产生的费用由乙方承担，若发生试验不合格并以投入使用，所引起的直接经济损失由乙方承担。 5、乙方在交付货物时，应随车送达并下甲方提交【】：（1）产品合格证、质保卡；（2）产品检验报告；（3）产品使用说明书；（4）产地来源证明；（5）厂方生产证明；（6）重要部件清单、产地、品牌（尤其是进口部件）；（7）维修手册或保养说明书；（8）安装手册；（9）其他有关所供货物的文件。乙方提供了任何上述文件并不当然地减轻或免除乙方在本合同内的其他责任。如因乙方没有提供相应的合格证明造成甲方任何损失的，由此造成的损失由乙方承担。 6、本合同项下货物质保期为【】年，自货到甲方、【安装调试完毕】并经验收合格之日起计算。质保期内，如货物出现质量问题或者不能达到使用要求，甲方可以要求乙方在24小时内进行退换，乙方应予退换，并承担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。四、交货期限甲方根据实际需要向乙方发出订单，乙方在收到订单后的【】日内交货【并安装调试完毕】；如甲方有紧急需要的，乙方同意按订单上甲方要求时间交货【并安装调试完毕】。五、包装乙方应为货物提供适宜货物运输的包装方式，包装上应根据货物实际情况注明防潮、防湿、防震、防锈等，对由于包装不良所发生的损失及因采用不充分或

物品采购管理制度

物品采购管理制度为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制订本制度。一．目的确保采购业务适时、适量、适质供应公司运作所需的物品及服务，达成正常运营的目标二、范围适用于公司所需采购产品的采购过程，包括固定资产、其他材料设备及工程项目采购及日用品采购。三、权责总务部： 1）根据各部门不同时期提出的物料采购申请，及时核查数量、规格是否符合相关规定，具有采购的必要性，并制定相应的采购计划，经批准后实施采购。 2）收集、整理供应商资料，建立完善的供应商挡案，定期评估供应商。 3）实施采购活动：包括询价、比价、议价、签定采购合同、下定单、跟单、催货、结算等。 4）做好市场供求信息调查，及时优化采购品质，确保各部门与各项业务的正常活动需求。 5）做好各部门的物料消费分析，在保证正常业务需求外降低资金占用，减少库存。 6）收集市场价格信息，通过各种途径降低采购成本，完成成本控制指标。相关部门： 1) 仓储部：根据客户的要求在物品包装配置过程中，按规定及时提出采购申请，并负责物料入库前的质量检验。 2) 机修部：依据设备维护保养和机修的需求，按规定提出采购申请，并负责设备、机修配件入库前的质量检验。 3) 其它部门：根据实际需求，按规定提出采购申请并负责部门所需物品入库前的验收。 4）相关各部门在物品入库前进行质量检验时，如发现问题应及时提出意见和建议，督查总务部做好采购工作。

四、采购流程图（如下）：采购流程图五、请购及其规定 1．请购的定义请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料，并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。 2．请购单的要素完整的请购单应包括以下要素：（1）请购的部门；（2）请购物品所属项目；（3）请购的用途；（4）请购的物品名；

采购订单合同范本

编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载采购订单合同范本甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________

篇一：签订日期：年月曰订单合同编号：篇二：年度采购合同范本年度采购合同合同编号：合同签订地：甲方所在地甲方（需方）: 乙方（供方）：双方根据《中华人民共和国合同法》、《民法通则》等有关规定，经充分协商，现就甲方向乙方采购指定粮油食品事宜达成以下协议：合同适用范围及期限：本合同为甲乙双方交易往来的框架性协议，适用于甲方向乙方采购（）等粮油食品；甲方依据本合同及其附件的规定向乙方采购相关产品，乙方按照本合同及其附件的要求向甲方提供相应的产品与服务。本合同所涉及的所有权利义务关系，甲方仅对应乙方。乙方因此而与其他单位发生的所有业务关系（例如再委托、结算等）均与甲方无关；除本合同外，甲方在每次具体采购产品时均需另行向乙方发出采购订单；本合同有效期为一年，自年月日起至年月曰止；本合同期满前，双方可以协商续展合同的期限。订单：

订单的形式：采购订单可以是电子邮件、传真或者通过其他途径向乙方发出的包含产品名称、型号、价格、数虽、交货条款、支付条款等内容的通知、合同类文件；订单的内容：订单内容包含产品名称、型号、价格、数虽、交货时间、交货地点、运输方式、运费承担等；订单确认：乙方应提供确切的联系方式以保证甲方订单的准确传递，甲方依照乙方所提供联系方式传真或电子邮件形式发送订单；乙方应当自收到甲方订单之日起1个工作日内，通过电子邮件、传真等书面形式对订单进行确认；乙方接收订单方式如有变动，应以书面形式及时通知甲方；具体每批交货数虽、价格和时间以订单为准，乙方若有异议须在收到甲方订单24小时内通知甲方，否则视为确认，一切责任由乙方承担；订单的更改和终止：甲方的订单生效前（乙方的确认通知送达甲方前），甲方有权对所订产品型号、数虽、交货日期、交货地点以及收货人等项目进行更改或者取消；订单生效后甲方对前述项目作出更改或取消的，应尽虽就变更、取消内容与乙方进行协商取得一致意见。乙方应在一个工作日内与甲方展开协商，反之视为没有异议；乙方不能满足已生效订单的相关要求，甲方有权撤消或变更订单；订单在双方确认后生效，作为本合同的附件，与本合同共同产