合同签订流程及审批表详细介绍

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合同签署审批流程

合同签署审批流程

合同签署审批流程在商业活动和日常工作中,合同签署审批是一项至关重要的环节。

它不仅关系到合同的法律效力和执行效果,还直接影响到企业的利益和风险防控。

一个科学、规范、高效的合同签署审批流程能够确保合同的合法性、完整性和可执行性,为企业的稳定发展提供有力保障。

接下来,让我们详细了解一下合同签署审批流程的各个环节。

一、合同起草合同起草是合同签署审批流程的起点。

通常由业务部门或相关人员根据实际业务需求,参照相关法律法规和企业内部规定,拟定合同草案。

在起草合同的过程中,需要明确合同的主体、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等核心条款,确保合同内容清晰、准确、完整,能够有效保障企业的权益。

为了提高合同起草的质量和效率,可以参考以往类似业务的合同模板,但要注意根据实际情况进行修改和完善,避免生搬硬套。

同时,起草人员应与相关部门和人员进行充分的沟通和协调,确保合同内容符合各方的利益和要求。

二、内部审核合同起草完成后,需要进行内部审核。

内部审核的目的是对合同的内容进行全面审查,发现潜在的问题和风险,并提出修改意见和建议。

内部审核通常由法务部门、财务部门、业务部门等相关部门共同参与,按照各自的职责和权限进行审核。

法务部门主要负责审核合同的合法性、合规性和有效性,确保合同符合法律法规和企业内部规定,不存在法律风险。

财务部门主要负责审核合同的财务条款,如价款、支付方式、税务等,确保合同的财务安排合理、合规,不会给企业带来财务风险。

业务部门主要负责审核合同的业务条款,如合同的标的、数量、质量、履行期限等,确保合同能够满足业务需求,实现业务目标。

在内部审核过程中,各审核部门应认真履行职责,提出明确、具体的审核意见和建议,并填写审核表。

对于审核中发现的问题,起草人员应及时进行修改和完善,直至合同通过内部审核。

三、审批决策合同通过内部审核后,需要提交给相关领导进行审批决策。

审批决策的权限和流程应根据企业的内部规定进行。

协议签订流程及批准表

协议签订流程及批准表

协议签订流程及批准表协议签订流程一般包括以下几个步骤:1. 协议起草:协议的起草应由相关法律团队或专业人士进行。

起草过程中应确保协议内容合法、准确、清晰易懂。

2. 内部审查:协议起草完成后,应提交给内部审查团队。

审查人员需仔细审查协议内容,确保协议与公司政策和法律要求一致。

3. 相关部门审批:经过内部审查后,协议需要提交给相关部门进行审批。

不同类型的协议可能需要不同的部门审批,例如财务部、法务部等。

审批人员需核查协议内容,并根据相关标准和程序决定是否批准。

4. 高级管理层审批:一些重要的协议可能需要高级管理层的批准。

高级管理层需要全面了解协议内容,并根据公司战略和利益考虑进行决策。

5. 协议签署:经过审批后,双方可以进行协议的正式签署。

签署过程中,应确保签署人具有签署授权,签署文件真实有效。

6. 归档与执行:签署后的协议应存档,并按照协议约定进行执行。

相关部门需要履行协议中的义务,并确保协议的有效执行。

协议批准表应包含以下信息:- 协议名称:协议的标题或简要描述。

- 协议类型:例如合作协议、销售协议等。

- 起草团队:协议起草团队的成员或负责人。

- 内部审查:内部审查团队的成员或负责人。

- 相关部门审批:审批部门及审批人员。

- 高级管理层审批:高级管理层的成员或负责人。

- 签署人员:协议签署的双方及其代表。

- 签署日期:协议正式签署的日期。

- 归档与执行:协议的存档和执行情况。

以上是协议签订流程及批准表的简要说明,具体情况可以根据实际需要进行相应的调整和补充。

合同签订审批流程【4】

合同签订审批流程【4】

合同签订审批流程【4】
5、最后提交法务部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。

四、合同的签署和盖章
1、合同原则上由对方先签字盖章;
合同按照规定审批顺序全部完成后,由合约部按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续;
2、合同存档、备案:合同签订一周内,合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档,合同副本复印件交财务部、合约部及合同执行部门留存使用;(原则上合同原件严禁外借,项目报建、报批除外)
3、合同执行部门在合同履行过程中应注意:涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。

涉及双方往来函件,如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送,并要求对方签收并保留发出的凭证,如对方拒收应即改为特快专递方式重发。

合同签订审批流程

合同签订审批流程

合同签订审批流程一、总则流程目的:规范合同的签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险。

适用范围:适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。

定义:合同是企业经济活动的准则,既可以维护企业的利益,也明确规定了企业的责任和义务,是企业经济活动必须遵守的法律规范。

意义:合同审批可以保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企业的各种风险。

二、合同审批流程图合同审批共包括7个环节:缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。

F1:缮制合同文本F2:审核业务风险F3:审核法律风险F4:审核财务风险F5:审批F6:签署合同F7:登记存档三、合同审批流程详细说明1、缮制合同文本(F1)缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。

只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。

工作内容:①、收集相关信息:在缮制非标准合同文本之前,佳洁置业公司相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。

②、制定合同框架:根据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。

③、起草合同文本:对于合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。

对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。

④、上报合同:在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。

合同签订审批模板

合同签订审批模板

合同签订审批模板一、目的为规范公司内部合同签订审批流程,保证合同签订程序的合法性和规范性,提高合同签订效率,特制定本合同签订审批流程模板。

二、适用范围本合同签订审批流程适用于公司内部所有合同签订业务。

三、审批流程1. 合同起草1.1 业务部门根据业务需求起草合同,将合同内容填写完整、准确,并确保合同符合法律法规和公司政策要求。

1.2 业务部门负责人对起草的合同进行初步审核,确保合同内容准确无误。

2. 合同审批2.1 业务部门将起草好的合同提交至法务部门进行法律审查。

2.2 法务部门审核合同内容是否符合法律法规和公司政策要求,对合同进行法律风险评估,并提出修改意见。

2.3 业务部门根据法务部门的意见对合同进行修改,并重新提交给法务部门审查。

2.4 法务部门确认合同内容符合法律法规和公司政策要求后,将合同送审批部门审批。

3. 合同审批3.1 审批部门收到合同后,将合同提交给相关领导进行审批。

3.2 相关领导对合同内容进行审查,确认合同符合公司政策和业务需要后进行签字确认。

3.3 审批部门将签字确认后的合同归档并通知业务部门进行合同生效前的准备工作。

四、特殊情况处理1. 若合同涉及重要业务或高额合同金额,需经公司领导会议审批。

2. 若合同内容复杂或涉及法律风险较高,需提交公司董事会审批。

五、补充说明1. 本合同签订审批流程模板为公司统一制定,各部门及员工必须严格按照流程执行,不得私自变更。

2. 各部门应加强合同管理意识,保护公司利益,确保合同签订程序的合法性和规范性。

3. 如有其他特殊情况需要调整审批流程,需经公司领导批准。

六、生效日期本合同签订审批流程模板自发布之日起生效。

七、附件无以上是合同签订审批流程模板,各部门和员工应认真遵守,确保合同签订程序的规范性和合法性,以保障公司利益。

合同审批表模板

合同审批表模板

合同审批表模板合同审批表模板合同编号:合同名称:签订日期:合同金额:合同期限:合同对象:一、审批事项:1. 确认合同中的基本条款是否合规。

2. 对合同金额进行核准。

3. 确认合同期限是否合理。

4. 对合同对象进行核实。

二、审批流程:1. 申请部门填写合同审批表,包括合同的基本信息、审批事项和审批流程等内容。

2. 申请部门经理审批,对合同的合规性和合理性进行评估。

3. 财务部门审核合同金额,并核准合同款项的支付计划。

4. 法务部门进行合同法律风险评估,确保合同的法律合规性。

5. 高级管理层审批,对合同的大额金额和长期期限进行审查和决策。

6. 董事会或董事长进行最终审批。

三、审批人员:1. 申请部门经理:姓名:职务:部门:2. 财务部门:姓名:职务:部门:3. 法务部门:姓名:职务:部门:4. 高级管理层:姓名:职务:5. 董事会或董事长:姓名:职务:四、审批结果:1. 合同审批通过,签订合同并执行。

2. 合同审批未通过,原因:五、注意事项:1. 申请部门需要提供合同的详细信息和相关支持材料,确保审批人员了解合同的所有内容。

2. 合同审批表需要按照审批流程依次填写,并由相关人员签字确认。

3. 合同审批表需要保存于公司档案中,以备后续查阅和审计。

以上是合同审批表的模板,供参考使用。

在实际使用中,可以根据具体的公司需求进行调整和修改,以适应公司内部审批流程的要求。

同时,为了确保合同的合规性和合理性,建议各部门在审批合同时严格按照流程进行,确保审批结果的准确和有效。

合同签订审批流程模板

合同签订审批流程模板

合同签订审批流程模板一、目的本审批流程的目的是为了规范公司内部合同签订的流程,确保合同的合法性和风险控制,保证公司利益最大化。

二、适用范围本审批流程适用于公司管理层签署的所有合同,不包括普通员工签署的合同。

三、审批流程1. 合同起草(1)甲方起草合同内容,包括合同名称、合同双方、合同金额、履约地点、履约时间、违约责任等条款,确保合同内容完整、准确。

(2)将合同草稿提交给公司法务部门进行审核,确保合同条款合法、合规。

2. 合同审批(1)公司管理层对合同进行审批。

审批流程如下:- 合同金额≤100万元,由总经理审批。

- 合同金额>100万元,由董事会审批。

(2)审批人员对合同内容进行仔细审阅,确保合同内容符合公司政策和法律法规。

(3)审批人员审批后,需在合同上签字盖章确认。

3. 合同签署(1)经过审批的合同由甲方送达乙方,双方共同签署合同。

(2)签署人员需在合同的相应位置签字盖章。

4. 合同归档(1)已签署的合同需归档保存,以备查阅。

(2)合同信息需录入公司合同管理系统,确保合同信息的完整性和准确性。

五、特殊情况处理1. 合同变更(1)如需对已签署的合同进行变更,需经过公司管理层审批同意。

(2)变更后的合同需经过重新签署。

2. 合同提前终止(1)若合同有提前终止的情况,需由合同双方协商一致,并经过公司管理层审批。

(2)提前终止合同需书面通知对方,并注明具体原因。

六、审批规定1. 对于未经审批签订的合同,公司可视情况做出相应处理,包括终止合同、追究责任等。

2. 对于违反合同签订审批流程的人员,公司将给予相应的处罚,包括批评教育、降职处罚等。

七、其他1.公司将定期对合同签订审批流程进行检查和评估,确保流程的有效性和适用性。

2.如本流程需要修改,需经公司管理层审批同意后执行。

本审批流程自颁布之日起生效,如有不符合情况,请及时反馈。

供应合同签订流程审批表

供应合同签订流程审批表

供应合同签订流程审批表
一、审批流程概述
本审批表旨在规范供应合同签订的流程,确保所有合同签订活
动符合法律法规和公司规定,并经过相应的审批程序。

二、审批流程详情
1. 合同发起人(以下简称“申请人”)填写合同信息,并上传相
关附件。

2. 申请人提交合同信息至所在部门主管进行审批。

3. 所在部门主管审批通过后,将合同信息转交至法务部门进行
合法性审查。

4. 法务部门审核合同的法律合规性,如发现问题提出修改意见。

如果合同符合法律要求,则向申请人和所在部门主管发出审核通过
通知。

5. 经过法务部门审核通过的合同,由申请人提交至财务部门进
行预算审批。

6. 财务部门根据预算情况对合同进行审批。

如果合同金额大于
预算金额,需要额外审批。

7. 审批通过的合同将进入高级管理层审批阶段。

高级管理层根据合同重要性和金额进行审批。

8. 经过高级管理层审批通过的合同,申请人将收到最终审核通过通知。

9. 审核通过的合同由申请人和供应商签订,并开始履行合同义务。

三、注意事项
- 申请人填写合同信息时,应准确详尽,避免遗漏重要信息。

- 合同发起人应及时与各相关部门沟通,并确保按照流程提交审核。

- 法务部门应仔细审查合同的法律合规性,确保合同的可执行性。

- 财务部门应根据预算情况进行审批,确保合同金额符合公司财务规划。

- 合同签订后,相关部门应及时跟进合同履行情况,并解决可能出现的问题。

以上为供应合同签订流程审批表,执行过程中如有变动,将及时进行调整和优化。

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合同签订流程及管理办法
为规范合同签订,履行和付款程序,并最大限度的避免风险,起草以下管理和签订程序,本办法适用于新城医院签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。

一、合同签订审核流程
1、办公室负责起草合同,参与合同谈判,组织会签;参
加对合同履行的评价。

2、办公室负责审核工程合同的各项技术条款;
3、工程管理组负责审核合同的商务条款;
4、审计单位负责审核合同价款及价款调整的相关条款;
5、财务科审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款;
6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关的内容
的相关条款。

二、办公室负责起草和谈判,组织会签。

合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:
1、合同名称;
2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;
3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;
4、合同签订日期;
5、标的(内容);
6、数量、质量;
7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);
8、履约方式、地点、费用的承担;
9、违约责任(甲乙方权利和义务);
10、生效、实效条件;
11、争议解决的方法;
12、合同的份数及附件;
13、保密条款(视合同性质需要)
14、办公室作为合同主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;
15、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。

三、合同审核的重点如下:
1、办公室负责审核合同文字和结构、通用条款、专用条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款;
2、工程管理技术组审核合同的相应技术条款;
3、工程管理技术组、办公室及审计单位负责审核合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;
4、财务科审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;
5、法律顾问分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。

四、合同的签署和盖章
1、合同原则上由对方先签字盖章;
合同按照规定审批顺序全部完成后,办公室按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照印章使用管理规定办理签字盖章手续;
2、合同存档、备案:合同签订一周内,合同正本原件及副本原件全部交办公室存档,合同副本复印件交财务科、审计单位及监理单位留存使用;(原则上合同原件严禁外借)
3、在合同履行过程中应注意:涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。

涉及双方往来函件,如以院名义发出时应以法律规定的有效方式发送,并要求对方签收并保留发出的凭证,如对方拒收应即改为特快专递方式重发。

4、合同执行过程中,办公室应及时对合同履行情况进行监
督检查,并定期对合同执行情况进行分析,做到心中有数;
5、原则上工程建设指挥部不办理先建设后补合同的程序。

五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式:
1、变更合同范围和付款条件,转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式;
2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更;
3、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知,方式和范围同合同存档、备案的相关规定。

各部门应对原合同文本进行标示,以免错误的执行原合同。

4、办公室为合同变更、转让及解除的主办部门。

合同(文件)审批表
合同NO.。

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