外勤业务人员管理方法有哪些
人员出差管理规定3篇

人员出差管理规定3篇为使公司出差管理的规范化、制度化,明确出差任务及出差的交通、住宿、补贴等支出标准,规范相关费用报领程序,有效管控成本,特制度人员出差管理规定,欢迎参阅。
人员出差管理规定1一、目的为规范出差人员管理,搞好成本控制,本着“励行节约、反对浪费”的原则,结合公司实际,特制定本制度。
二、适用范围《出差制度》适用于因工作需要,到外地出差,当日无法返回者的管理。
三、管理职责综合管理部负责出差人员的统一管理。
1.总经理负责部长以上(含)出差人员的审批;2.各部门主管副总经理负责部长以下出差人员的审批。
3.财务部负责经批准后的出差费用预付与报销结算。
四、出差申请办理程序1.出差人员事先填写《员工出差申请单》(也可以计划形式提出),说明出差事项、日期、交通工具安排。
2.部长(含)以上人员的出差由总经理审核批准,部长以下人员的出差由各部门主管副总审核批准,签字后的《员工出差申请单》交办综合管理部备存。
3.因时间紧急,来不及办理出差申请者,应由先口头报告出差审批领导,出差返回公司后补办申请手续。
五、出差费用领报规则1.差旅费申领1)出差人员须于出差前1天,预算差旅所需费用,填写借款凭证。
2)交总经理签字,财务经理核实。
3)到出纳处借款。
2.差旅费报销1)出差人员返回后一星期内必须报账(特殊情况除外)。
2)报销时须将有关单据在《凭证粘贴签》上粘贴齐备,并在每张单据的背面注明消费事项。
3)交部门主管(部长)和总经理签字。
4)财务部审核后,到出纳处报销。
3.有预支差旅费而逾期未报销者,出纳有权催促,逾一个工资期者,出纳应从其工资中扣还借支之差旅费。
4.出差期间由本公司或有关单位提供出差交通工具、交通费或住宿费;出差者不得再申报相应费用。
5.出差中途除因病或遭意外灾害或因实际需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延长差期,否则除不予报销差旅费外,并依情节轻重论处。
六、差旅费计算标准1.出差人员的差旅费用,除往返目的地的交通费用,凭票据实报实销外,出差目的地的住宿费用采取限额控制,伙食费补贴采取包干制,市区交通费报销为:部长级(含)以上人员可以坐出租车凭票报销,一般人员只能坐公交车凭票报销。
岗位职责内勤与外勤

岗位职责内勤与外勤岗位职责————内勤与外勤内勤部分:内勤是指在公司、企事业单位等内部工作的职员,主要负责内部和内外沟通交流的工作。
以下是内勤的主要职责:1. 行政管理:内勤需要负责公司的行政管理工作,包括文件传递、会议安排、办公用品采购等。
2. 文档处理:内勤需要处理和管理各类文档资料,包括存档、整理、归档、备份等工作,确保文档的整洁和有序。
3. 人事管理:内勤需协助人事部门进行招聘、录用、劳动合同签订等工作,同时负责员工档案的管理和维护。
4. 办公设备维护:内勤需要负责公司内的办公设备的维护与保养,包括电脑、打印机、传真机等设备的故障排除和维修。
5. 办公室协调:内勤需要协助上级领导和其他部门进行办公室内协调工作,包括会议室预约、接待来访客人等。
6. 业务支持:内勤需要提供相关的业务支持,包括处理客户来电、分配工作任务、协调部门之间的关系等。
7. 数据处理:内勤需要负责处理和分析公司内的各类数据,包括财务、销售、人力资源等数据的整理与分析。
外勤部分:外勤是指在公司、企事业单位等外部工作的职员,主要负责外出工作和与外部客户沟通的工作。
以下是外勤的主要职责:1. 客户拜访:外勤需要拜访客户,了解客户需求,提供产品或服务的方案和建议,并与客户进行谈判和沟通。
2. 销售推广:外勤需要负责推广公司的产品或服务,包括展示产品样品、讲解产品特点和优势等,以提升销售额。
3. 业务洽谈:外勤需要与合作伙伴、供应商等进行业务洽谈,协商合作事项,签订合作协议等。
4. 市场调研:外勤需要进行市场调研,了解市场动态、竞争对手等情况,并向公司提供相关市场情报。
5. 问题解决:外勤需要及时解决客户在使用产品或服务过程中的问题和投诉,以确保客户满意度。
6. 报告提交:外勤需要定期向上级汇报工作进展情况、市场反馈、客户需求等,并提出相关建议。
7. 安全管理:外勤需要确保自身人身安全,并时刻保持警惕,注意安全事项,避免事故和意外的发生。
业务人员打卡管理制度

业务人员打卡管理制度一、绪论随着企业规模的扩大和业务量的增加,为了管理和监督业务人员的考勤情况,提升工作效率和工作质量,我公司决定制定《业务人员打卡管理制度》。
二、适用范围本制度适用于我公司所有业务人员,包括全职员工和兼职员工。
三、打卡设备及时间1. 打卡设备为了方便业务人员打卡,公司将在各个办公区域设置打卡机,包括总部、分支机构以及客户服务中心等地点。
2. 打卡时间业务人员需按照规定的工作时间上班,并在规定的时间范围内完成打卡。
具体打卡时间由所在部门的负责人根据工作需要进行安排。
四、打卡方式1. 刷卡打卡业务人员需携带有效的员工工牌,在上班时间内到达工作地点后,通过打卡机刷卡打卡。
2.指纹/面部识别打卡部分敏感区域或对安全性要求较高的部门,可以采用指纹或面部识别的方式进行打卡。
五、迟到和早退处理1. 迟到若业务人员在规定的打卡时间之后到达工作地点,视为迟到。
首次迟到,将记录警告,并由直属上级进行口头警告;第二次迟到,将记录严重警告,并罚款100元;第三次迟到,将记录记过,并罚款200元,且扣除当天工资。
2. 早退若业务人员在规定的打卡时间之前离开工作地点,视为早退。
首次早退,将记录警告,并由直属上级进行口头警告;第二次早退,将记录严重警告,并罚款100元;第三次早退,将记录记过,并罚款200元,且扣除当天工资。
六、请假和外勤管理1. 请假管理1.1 业务人员需提前向所在部门的负责人提出请假申请,并注明请假事由和请假时间;1.2 经批准后,所在部门将在打卡系统中做出相应的记录;1.3 请假时间不得超过规定的最长请假天数,超出部分按照旷工处理。
2. 外勤管理2.1 若业务人员需要外勤工作,需提前向所在部门的负责人提出申请;2.2 经批准后,所在部门将在打卡系统中做出相应的记录;2.3 外勤期间,业务人员需按照规定的工作时间和地点完成工作任务。
七、考勤记录和统计1. 考勤记录公司将通过打卡系统自动记录业务人员每天的上下班打卡情况。
工商局外勤年度总结(3篇)

第1篇一、前言在过去的一年里,我作为工商局外勤工作人员,始终秉持着“服务群众、严格执法、廉洁自律”的原则,认真履行职责,努力做好各项工作。
现将本年度外勤工作总结如下:一、工作概述1. 业务办理本年度,我共办理各类工商登记、变更、注销等业务500余件,其中企业登记80件,个体工商户登记420件。
在办理过程中,我严格按照法律法规和政策要求,确保了业务的准确性和及时性。
2. 市场监管在市场监管方面,我共开展执法检查20余次,对各类市场主体进行规范管理,确保市场秩序稳定。
在检查过程中,共查处各类违法违章案件10起,收缴罚没款5万元。
3. 消费维权在消费维权方面,我共接待消费者投诉举报20余起,协助解决消费者纠纷10起,维护了消费者的合法权益。
二、工作亮点1. 优化服务,提高效率为提高办事效率,我主动学习业务知识,熟练掌握各项政策法规,确保业务办理准确无误。
同时,积极推行“一窗受理、一站式服务”,让群众少跑腿、好办事。
2. 严格执法,维护市场秩序在市场监管过程中,我始终坚持“违法必究、执法必严”的原则,对违法行为进行严厉打击,维护了市场秩序。
3. 消费维权,保障消费者权益在处理消费者投诉举报过程中,我始终站在消费者立场,公正、公平、公开地处理每一起投诉,切实保障了消费者的合法权益。
三、存在问题1. 业务知识掌握不够全面,对部分新出台的政策法规了解不够深入。
2. 在执法过程中,部分案件处理不够果断,存在一定程度的拖延。
3. 与其他部门的沟通协作有待加强。
四、改进措施1. 加强业务学习,提高自身业务素质,确保各项业务办理准确无误。
2. 增强法治观念,提高执法水平,做到执法必严、违法必究。
3. 加强与相关部门的沟通协作,形成工作合力,共同维护市场秩序。
总之,在过去的一年里,我在工作中取得了一定的成绩,但同时也存在一些不足。
在新的一年里,我将继续努力,不断提高自身素质,为工商事业的发展贡献自己的力量。
第2篇一、前言过去的一年,我在工商局外勤岗位上,始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真贯彻落实党的路线方针政策,紧紧围绕全局工作中心,立足本职岗位,扎实工作,较好地完成了各项工作任务。
外勤员工工作计划23篇

第 1 页 共 69 页 外勤员工工作计划23篇 (经典版)
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行政人员的人事、外勤工作具体有哪些

行政人员的人事、外勤工作具体有哪些行政管理部主管工作范围现行行政管理部工作范围包括以下四方面的。
一、行政方面1.负责行政部工作的全面统筹管理,直接向董事长汇报工作。
2.编制公司年度行政管理规划及办公成本预算。
3.负责相关制度的制定、修改,组织培训与监督执行。
检查、督导公司各项人事行政制度之执行,以及跟进各项工作计划进展情况并采取必要的对策。
重要文件的装订、管理、与保存。
4.公司印章管理,负责对外行文审核并盖章,及时填写使用记录。
5.负责公司管理工作的实施,检查评比工作的落实,奖惩意见的提报。
了解员工思想状态,并及时做好员工不良情绪的疏导工作。
6.主导实施日常管理,安全与卫生的管理工作并定期检查。
7.公司行政办公物品采购,分发、领用、及保管。
负责电脑、传真机、复印机的检查、保养和维修,保证设备的可运用状态。
8.差旅车票、机票的预定、购买。
9.筹划、组织公司各类文化活动。
10.负责公司车辆管理,做好车辆使用记录,已经油料使用责任登记。
完成上级领导临时交办的工作任务。
二、人事方面1.根据公司各部门人员编制及发展需求合理地配置人员。
负责公司对人员的招聘、初步面试,督导员工入、调、离职、晋升手续办理。
2.负责员工人事档案的制作和管理,及时更新和管理员工通讯录。
3.负责办理职工福利保险,办理员工参保、退保手续及居住证办理。
4.考勤资料、请假单、辞工单、奖罚单的整理归档及具体执行。
5.制作员工出勤表。
6.行政人事部各类文件及空白表单管理。
编制索引便于查找,做好相关人员的培训工作。
7.做好来宾接待,电话的转接、传真的收发。
8.及时做好其他临时性工作三、后勤方面1.公司外勤事务处理,包括与房东以及物业等相关人员的良好沟通,及时处理公司日常事务。
2.搞好公司水、电、门、窗的完好使用及维修工作,并按时缴纳水、电、煤气、电话费等日常费用。
3.负责公司报刊订阅与保管。
4.指导并监督保洁员的日常工作。
负责监督公司的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
员工出差定位管理方法

员工出差定位管理方法
通过企效通是中国移动和北京万特锐科技有限公司联合推出的一种外勤人员管理系统, 帮助企业管理经常驻外的业务人并在地图上进行相应的标注。移动的基站对手机进行定位, 让业务人员提高工防止企业又不必要的报销开支。有利于对业务员的管理和绩效考核,员。 作效率,让工作更真实。 因此外勤业务员考勤管理是所有企业比较头痛的业务人员因为外派或者外出的比较多, 但偏偏在中国这些少数自觉的业务责任心和自觉性只能在少数高素质业务员中留存,问题, 对外出人员管理,没有必要非得 员反而成为多数懒散业务员嘲笑的对象,导致恶性循环。 润“当面指责业绩不好,你没好好干啊等等,其实,对外出业务员管理进行位置查岗是一种 的监督方式,既解决了劳资双方的面子问题,又达到了监管业务员在外出勤的目”物细无声 因为不在企业监管范围内,外勤业务员就象离群的大雁,自由散漫无方向。所以对在 的。 个人隐“有部分人总是用 的监管方式,”润物细无声“外的业务员进行位置服务管理是一种 这样的新型高科技产品,宁愿让老板找管理人员人监”定位服务“这样的有色眼光来看待”私 似乎那种被人在光天化日之下抽大耳通过客户反馈他的行踪,打电话询问他的位置、管他、 既没有自尊也这样既失了面子又丢了里子,实际上,。”个人隐私“光的方式就保护了所谓的 有人说员工管理靠企业文化,靠团队意识,靠 没有保护什么隐私,难道不是愚蠢之极吗? 不惩罚后进的员工,企业的管理是从点点滴滴做起的,我认为他们就是纸上谈兵。自觉自愿, 就形成不了有执行幻想员工的自动自觉而不实行严密的科学管理,就是对先进员工的不公; 因此通过员工出差定位管就是对企业和社会的犯罪。容忍员工欺诈偷摸的行为,力的团队; 理系统来给外出业务员做考勤评比是非常重要的。 企效通功能介绍: 位置管理系统:包括立即定位、轨迹回放、网点标注、历史数据导出、考勤报表等功能 移动办公模块:主动定位、工作日志、行程管理、通知公告、信件管理等 客户管理模块:新建客户、客户跟进、客户信息管理、过往客户管理等 网点数据统计:网点库存、网点订货、网点销售、现场图片上传等
销售人员出差管理办法

一、目的(1)使本公司职工因公务需要出差时,其定立制度化、合理化。
(2)促使本公司之出差管理业务推行顺畅.二、范围本办法所指的销售人员是指销售部业务人员、企划部网络行销市场人员、及各办事处主管因工作需要,须至国内外出差接洽业务者,均依照本办法所规范的体制管理。
【销售及企划部门经理、区域经理、销售总监按〈管理人员出差管理办法>执行】三、职责(1)管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准.四、细则1.名词定义(1)国内出差本公司职工因接洽业务、培训、开会、参展、客服等,须至工作所在地市以外当日不能往返者属之。
(2)国外出差本公司职工因接洽业务、开会、参展等,须至其他国家者属之。
2.一般规定2.1.出差申请2.1.1.本市外勤出差人员应于出发前将出差期间的工作委托给职务代理人,并提前2日提出《出差申请单》,由区域经理核准。
企划部网络行销市场人员同样提前2日提出《出差申请单》,由企划部经理核准。
2.1.2.国内出差(A)特殊情况须前往本市以外出差,提前7日提出《出差申请单》,由区域经理或部门经理审核,并依据本2.1.2—(1)—(C)条款核准。
(B)出差事前填写《出差派遣单》注明出差地点、事由、行程、时段,上海区域经部门经理核准并于出差时转送管理部报备后始得出发,其它区域的《出差派遣单》于出差时留存区域经理处。
(C)出差时间在2日内者,由区域经理或部门经理核准;出差时间在3日内者,由分管副总经理核准;出差时间在3日以上者,由总经理核准。
2.1.3.国外出差不分级别一律须经总经理批准。
【注】如核准人因出差,由其职务代理人行使核准权;如核准人职位空缺,由该级别职务的上级主管行使核准权;如核准人和出差人不在同一城市办公,可以以传真或邮件形式行使核准权.2.1.4.销售部业务人员、企划部网络行销市场人员、及各办事处主管因接洽业务需出差的,提前7日填写《客户拜访计划表》由上级主管核准后申请出差。
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外勤业务人员管理方法有哪些
提到外勤人员的管理方法,作为市场一线的资深管理者,也会有一种难言的感慨。
因为公司销售、外勤人员一出公司就很难准确掌控他们的行程,大多数销售、外
勤人员还是能够合理分配在外作业的时间,但却有极少数销售、外勤人员利用在
外作业时间做些私人事情。对于在外作业的销售、外勤人员如何管理的确是个难
题。
企业中宏伟的营销战略、销售计划最后都需要销售人员落实到行动之中,究
竟是只抓结果不问过程还是管到日常细节之中。这些都是我们管理者要思考的问
题。结果在管理中经常出现一个悖论:外勤人员出问题的时候就是结果导向,业
绩相对平稳时就抓过程监控。管理者是否相信合理的过程可以达到预期的结果?
是否有把握在过程中合理的管控可以达到预期的结果?我们的业绩到底是靠管理
出来的,还是靠自然生成的呢?我相信大家都有明确的答案。
一个团队最重要的是氛围,一个向上、充满斗志的氛围是非常重要的,好的氛围
远远比一个人艰难困苦挣扎坚持重要。大家可以设想,一个大家争先恐后去战斗
的团队和在一个士气低迷牢骚满天下的团队,哪个团队里的个人更容易胜利?
如何创造出好的氛围来呢?首先是硬环境和软环境。我从两点着手、各举一
例:硬环境方面因原分公司所在地年久失修、管理混乱、导致脏乱差,员工心情
压抑,来考察的客户全部丢单。我们换地方后有较大改观,其实更高兴的是我们
的房租只是原来一半。在此基础上我们还丰富了墙壁文化、黑板文化,对办公室
进行修饰和布置,自然心情好了,积极性也就上来了。
软环境主要指一定要制定一套简单明了、易于执行的制度,这个制度就是针
对团队所需要解决的问题而设立的,比如我们制定了办公室内部制度、奖励制度、
惩罚制度、项目运做指南等,这样就会让大家明白什么该做?什么不该做?做好
了有何回报?做错了该承担什么责任?制度一旦制定,就要严格执行,否则就会
流于空谈,比如说我们开出的第一张罚单是我在办公室吸烟被罚款5元,第二张
是主管因为坐椅没及时归位被罚款5元,从高处做起,不搞特殊化,制度自然执
行的顺利,并且让大家心服口服。
其次是要有目标,整个团队的目标,每个团队成员的目标。这个目标很重要,
要足够大,大到大家有豪情去奋斗,也要有具体的量化,量化到大家能看到实施
的可能。
华邦云利用云计算、移动互联、大数据、社交网络等信息技术,融合移动
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更多订单。同时针对行业大客户提供全链营销系统的私有化部署和定制化开发服
务,并基于平台的用户基础,开展上下游合作,打造企业级营销管理生态圈。