iWorkBPM套件之费用管理+_v1_0

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每刻费控系统操作说明

每刻费控系统操作说明

每刻费控系统操作说明一、登录系统1. 打开浏览器,并输入系统的网址。

2. 在登录页面输入正确的用户名和密码。

3. 点击登录按钮,进入系统的主界面。

二、账户管理1. 在系统主界面,点击账户管理选项。

2. 可以查看自己的账户信息,包括余额、消费记录等。

3. 如果需要修改密码,点击修改密码按钮,按照提示输入新密码并确认。

三、费用查询1. 在系统主界面,点击费用查询选项。

2. 可以选择按日期、按项目或按部门进行查询。

3. 输入查询条件后,点击查询按钮,系统会显示相应的费用信息。

四、费用报销1. 在系统主界面,点击费用报销选项。

2. 输入报销的费用项目、金额及相关说明。

3. 如果有相关附件需要上传,点击上传附件按钮,选择要上传的文件并确认。

4. 点击提交按钮,将报销信息提交到系统中。

五、费用审批1. 在系统主界面,点击费用审批选项。

2. 可以查看待审批的费用报销申请。

3. 点击查看详情按钮,可以查看报销的详细信息。

4. 根据报销的情况,可以选择同意或驳回报销申请,并填写审批意见。

5. 点击提交按钮,将审批结果提交到系统中。

六、费用统计1. 在系统主界面,点击费用统计选项。

2. 可以选择按日期、按项目或按部门进行统计。

3. 输入统计条件后,点击统计按钮,系统会生成相应的统计报表。

七、系统管理1. 在系统主界面,点击系统管理选项。

2. 可以进行系统配置,包括设置报销规则、权限管理等。

3. 点击保存按钮,将修改的配置信息保存到系统中。

八、退出系统1. 在系统主界面,点击退出系统选项。

2. 系统会提示是否确认退出。

3. 点击确认退出按钮,退出系统并返回到登录页面。

以上就是每刻费控系统的操作说明。

通过本文,您可以了解到如何登录系统、管理账户、查询费用、进行费用报销和审批、进行费用统计以及进行系统管理和退出系统等操作。

希望本文对您在使用每刻费控系统时有所帮助。

如果您有任何疑问或需要进一步的帮助,请联系系统管理员。

【流程管理】BPM能实现预算成本有效控制

【流程管理】BPM能实现预算成本有效控制

BPM能实现预算成本有效控制?
BPM能实现预算成本有效控制?关于如何控制成本费用,是几乎所有的企业在发展过程中,想摆脱粗放的发展方式,实现费用和利润有机结合的需求。

那么,这个费用管理的问题该如何解决呢?
总体而言,要想对成本进行有效控制,大致需要从两处着眼:一方面是预算管理,另外一方面就是费用控制。

同时,又要将这两方面进行有效结合,抓节点在预算的范围内实现费用的控制。

BPM费控:预算——节点实时预控
预算在审批过程中,流转到审批节点的进行审批,预算审批通过以后,正式形成预算。

在预算期间的费用将在预算范围内由系统进行控制;如果预算审批未通过,预算制定人员需要对预算进行重新编制,录入系统,提交审批。

(1)借款和报销流程中有权限的节点可以显示该预算项目余额;
(2)对每个预算项目,提供预算预警,如果超额或者超出百分比,系统会产生报警提示;
(3)当超过预算时,超预算可强制不予报销与借款。

BPM费控:费用管理——控制各环节
费用控制解决方案主要体现在如下环节:
(1)费用申请审批
如果对预算进行控制,在填写费用申请时,控制填写的数据会在设置的范围之内。

在审批过程中,审批者对费用进行审批,审批的同时可以查看到相关的可用预算数据以及该申请人已经报销的金额等信息,辅助审批者进行准确的判断。

(2)借还款管理
在提交借款单据的时候,系统首先检查该申请人是否已经存在借款未还,如果存在借款未还,那么系统提示,不允许提交借款申请。

当然,费用控制都是在一定的合理范围内的,只有这样才能使得投资与发展良性循环。

费用控制方案是一种“预警机制”,方便管理者决策,为未来企业发展提供决策信号。

易飞集成费用模块操作说明讲述

易飞集成费用模块操作说明讲述

易飞费用表单集成操作说明目录一、安装 (3)1、安装易飞费用集成模块 (3)二、参数配置说明 (9)1、易飞端配置 (9)2、工作流端配置 (9)三、设置基础资料 (13)1、人员基础资料设定 (13)2、员工借款信用额度设置 (15)3、录入部门信息 (15)4、录入汇率设定 (16)5、设置费用单据性质 (16)6、录入费用项目 (18)7、录入费用预算项目 (18)8、录入费用预算方案 (18)9、设置应付单据性质 (19)10、设置其他收支类型 (21)11、设置核算项目 (22)12、设置科目/部门预算 (22)四、日常单据录入 (23)1、录入费用预算单 (23)2、录入费用预算调整单 (24)3、费用表单自定义栏位设定作业 (25)4、费用表单集成查询 (26)5、费用申请单 (26)6、国内/国外出差费用申请单 (34)7、其他费用申请单 (34)8、费用借款单 (38)9、录入预付款单 (41)10、借款单自动生成预付款单 (42)11、录入费用还款单 (43)12、录入退款单 (44)13、录入费用报销单 (46)14、国内/国外出差费用报销单 (47)15、录入费用报销单 (48)16、录入付款单 (50)17、报销单自动生成付款单 (51)18、录入其他费用单 (52)19、录入其他应付单 (54)五、实例操作 (55)(一)基础资料设置 (55)1、设置共用参数,启用“费用管理” (55)2、设置会计科目 (56)3、录入三大费用承担中心 (56)4、录入费用项目 (58)5、录入费用预算项目 (58)6、录入币种汇率 (59)7、录入费用预算方案 (60)8、设置费用单据性质 (60)9、自定义费用报销参数字段 (61)(二)实例 (62)一、安装1、安装易飞费用集成模块工作流安装包找到YifeiOMS文件夹,双击EFSPTool.exe文件,弹出安装程序对话框,点小版版更按钮(1)安装数据库服务器点数据库服务器按钮,点继续安装按钮,安装数据库服务器输入SA使用者密码后,点测试联机,联机成功点确定按钮点开始安装按钮,开始安装数据库服务器安装完后,弹出还原数据库成功,点确定,数据库安装成功。

BPM业务流程管理-业务流程及操作 精品

BPM业务流程管理-业务流程及操作 精品

供应链系统业务流程及操作手册供应链系统单据中选择基础资料(供应商、客户、物料、仓库等)都可以按F7快捷键进行获取。

所有的单据录入完毕都需要进行保存审核,没有审核的单据不参加成本核算,而且不能与其他单据进行关联操作。

所有单据录入完毕保存之后要对单据进行操作(比如:修改、删除、审核、反审核等,在单据维护界面点右键或者点编辑菜单下相应按钮即可)都是在对应的单据序时簿中进行。

在单据序时簿界面选择多条连续记录为shift键,多条不连续记录为ctrl键。

所有的核算功能都包括在存货核算模块中,成本核算可以在月底一次性做。

存货核算系统生成的凭证必须在存货核算下的凭证管理里面进行修改删除。

成本核算步骤:第一步:入库核算――购入库核算(核算外购入库单成本)第二步:出库核算――料出库核算(核算生产领料单成本)具体操作步骤1.通过仓存管理――领料发货――生产领料汇总表,查看生产领用材料的金额,分摊生产领用的共耗部分(备品备件、包装、辅料等),及工资、水电等。

2.手工算出粉的成本,通过存货核算――库核算――制入库核算,录入粉的成本,并进行核算(核算粉产成品入库单的成本)3.通过存货核算――库核算――成品出库核算,核算出生产粒领用的粉的成本(核算涉及到粉的出库的成本)4.手工算出粒的成本,通过存货核算――库核算――制入库核算,录入粒的成本,并进行核算(核算粒的产成品入库单的成本)5.通过存货核算――库核算――成品出库核算,核算出生产粒领用的粒的成本(核算涉及到粒的出库的成本)6.手工算出片的成本,通过存货核算――库核算――制入库核算,录入片的成本,并进行核算(核算片的产成品入库单的成本)特殊业务处理丛外单位购买产成品自己更换包装:因为是丛其他单位采购的所以应该录入“外购入库”,更换用的包装属于单位自己的而且不能计入本单位生产的产品成本里所以录入“其他出库”里做库费用处理。

自己生产的产成品先入库后更换包装:简易包装入库时做产成品入库,更换包装时,根据本次更换数量先进行退库(摘要注明更换包装),然后做生产领料(领用包装物,摘要里注明更换包装),包装之后进行产品入库(按重新包装后的规格数量入库,在摘要里注明更换包装)计入成本的运费:收到运费发票时在“存货核算”里“期初调整”下“成本调整”里处理,新增成本调整单,录入物料,调整金额即运费金额。

埃森哲 tm 费用管理 移动应用程序 使用手册 适用 iPhone说明书

埃森哲 tm 费用管理 移动应用程序 使用手册 适用 iPhone说明书

ExpenseIt User Guide for iPhoneExpenseIt makes it easy for you to manage your expenses “on the go” and helps you spend less time doing your expenses. Using ExpenseIt also gives you greater insight into your Travel and Expense spend as it happens. ExpenseIt uses the picture you took of your receipt and Optical Character Recognition (OCR) technology to read the receipt and create an expense line.1. Press the ExpenseIt icon.2. Align the receipt in the camera frame and take a picture of the receipt.After you take the picture, you can verify or correct the information on the expense.You can upload multiple receipts using the Next Receipt button.3. Press Done.The receipt is analyzed and uploaded by expense category and matching credit card charges. ExpenseIt also itemizes your complicated hotel bills. Once the receipt is uploaded as an expense, you can open it to modify any of the details or add it to an expense report.4. Press the selection icon, or swipe left to select the expense.5. Press Move to add the expense to a report.You can add the expense to an existing expense report or create a new report using the plus icon. In this example, you will see how easy it is to add the expense to an existing report.6. Press the appropriate expense report.7. Press the expense to modify it.8. Edit the Expense Details as needed.9. When you are done modifying the expense, press Save.The expense is added using ExpenseIt and you can submit your report for approval.Email ******************* if you have any questions.。

BPM业务流程管理-CEPMHBPM费用报销操作手册V30 精品

BPM业务流程管理-CEPMHBPM费用报销操作手册V30 精品

中国教育出版传媒股份有限公司信息管理平台建设项目费用报销系统<用户手册>版本号:V1.0作者:项目小组保存日期:2020年7月27日参考资料:状态:初稿1. 目录1.目录 (2)2.系统概览 (4)2.1、说明 (4)2.2、系统登陆 (4)2.3、系统整体介绍 (5)3.费用报销 (6)3.1前置审批单 (6)3.2借款单 (13)3.2.1、会议费 (13)3.2.2、差旅费 (17)3.2.3、其他费用 (25)3.2.4、特别说明 (27)3.3费用报销单 (28)3.3.1、会议费 (28)3.3.2、差旅费 (33)3.3.3、招待费 (40)3.3.4、固定资产采购 (46)3.3.5、医药费 (51)3.3.6、日常费用 (51)3.4工资支付单 (56)3.5其他业务支付单 (56)3.5.1税金相关请款 (56)3.5.2投资相关请款 (61)3.5.3代管事项请款 (65)3.5.4理财相关请款 (69)3.5.5资金转账请款 (74)3.6费用挂账支付单 (78)3.6.1退款再付款(待补充和修改) (78)3.6.2系统维护费 (82)4.生产支付 (87)4.1、预付款申请 (87)4.2、对公稿酬及版税申请 (88)4.2.1、稿酬 (88)4.2.2、版税 (90)4.3、对私稿酬及劳务申请 (93)4.3.1、对私稿酬及劳务 (93)4.3.2、培训劳务费 (95)4.4、排印装费用申请 (95)业务说明: (95)4.4.1、排制费用支付 (95)4.4.1、印装费用支付 (95)4.5、代印管理费宣传推广费申请 (95)4.5.1、代印管理费 (95)4.5.2、宣传推广费 (95)4.6、日常劳务申请 (95)4.6.1、日常劳务费 (95)5.单据审批 (96)5.1、业务审核 (96)5.2、财务复核 (98)5.2.1、单据审核 (98)5.2.2、合并计税及发票校验 (100)6.收付确认 (103)6.1、输入说明 (103)6.2、执行 (104)6.3、付款确认 (105)6.4、过账: (105)7.通用功能 (107)7.1、单据查询 (107)7.1.1、在BPM中查询费用报销单据 (107)7.1.2、在ERP中查询费用报销单据 (110)7.2、单据打印 (110)7.2.1、BPM中起单、审批、查询等功能界面只要有打印字样,都提供了单据的打印,但必须是已经产生了单号的单据才可以打印 (110)7.2.2、凭证冲销流程 (110)7.2.3、资金支付平台 (111)7.3、单据复制 (111)7.3.1、历史单据复制 (111)7.3.2、单据行明细复制 (112)7.3.3、单据行批量上载 (113)8.异常处理 (114)8.1、审批流错误 (114)1、通过临时加签或者减签的功能将该流程指向正确的审批节点; (114)2、再任意一个审批节点终止该审批流,调整正确的审批流程后重新发起审批流 (114)8.2、报销金额错误 (114)8.3、凭证过账错误 (114)2. 系统概览2.1、说明本操作手册截图在开发系统(120)和测试系统(300)中完成,开发系统与测试系统所有功能与流程与生产系统一致,可能在看到的界面显示上稍有不同,但不影响该手册指导用户在生产系统中进行操作。

iWork苹果办公软件套装教程

iWork苹果办公软件套装教程随着苹果公司日益走俏,其作为一种全面的办公工具不断受到人们的关注。

相比于微软 Office 软件每年都需要订阅, iWork 套装则可让苹果电脑用户免费使用。

iWork 套装包含了 Pages、Numbers 和Keynote 三个组件,它们分别是苹果操作系统版本的 Word、Excel 和PowerPoint。

1. Pages (处理文本)Pages 是 OS X 下的高级文本处理工具,具有一系列的排版自由度。

无论是基于现有模板,或自由设计,可以创建出风格各异的报告、信件、卡片等各种文本类文件。

相比较于竞品 Microsoft Word,在使用Pages 时可能会感到有些不适应,但和苹果传统的操作方式一样,使用简单且易学。

你可以在桌面上点击 Pages 图标轻松打开它,在工具栏上可以找到各种字体、排版、样式等等有关的设置。

如果你曾经使用Word 或是其他的办公软件,那么这些设置都是非常容易上手的。

2. Numbers(处理数据)Numbers 可以处理类似于 Excel 的电子表格,它和 Microsoft Excel类似,可以完成各种基本的表格操作,并广泛应用于商业和科学领域。

Numbers 不止于表格展示,其可视化数据的能力也非常强大,可以帮助你快速生成各种可视化报告和图表。

同时,有各种得心应手的图表模板可以选择。

直观的设计使得常规的计算和样式操作变得简单易懂。

3. Keynote(制作演示文稿)让你的演示文稿与众不同。

Keynote 不仅拥有常规幻灯片的功能,还支持更加高级的动画和多媒体操作,这会使得演示效果更加生动、有趣。

事实上,你会发现 Keynote 本来就受到很多在‘演示文稿’ 领域里偏好苹果系统的用户的喜欢。

总结:正确使用三个软件及联合使用三个软件将使你的工作效率得到有效提高。

Pages、Numbers、Keynote 组成一个完整的 iWork 套件。

SAP-PM操作手册


2.2 操作说明..................................................................................................................... 13
2.2.1 创建功能位置 ........................................................................................ 13
2.
功能位置 ................................................................................................................ 12
2.1 概述............................................................................................................................. 12
4.1.5 更改、显示、结构显示物料 BOM......................... 错误!未定义书签。
4.1.5 物料的查询 .................................................................................. 错误!未定义书签。
2.2.2 功能位置的修改 .................................................................................... 28

BPM使用手册V1.0

IMB Process Designer使用手册V1.0北京中科金财科技有限股份公司二零一二年三月文档信息基本信息项目BPM 使用手册用户编号版本 1.0修订人范俐彭修订日期2012-03-05修订状态○等待修订●正在修订○已修订审核状态●等待审核○正在审核○已审核修订记录日期版本号修订说明修订者2012-03-05 V1.0 建立文档范俐彭审核记录日期审核意见审核者BPM简介1简介BPM是Business Process Management的英文字母缩写,大致有五个意思,即业务流程管理,是一套达成企业各种业务环节整合的全面管理模式。

Business Process Modeling,即业务流程建模,是对业务流程进行表述的方式,它是过程分析与重组的重要基础。

此外,音乐中的BPM(Beat Per Minute)指的是每分钟节拍数的单位,Bipolar membran指的是双极膜,Beam Propagation Method指的是束传播方法。

系统功能描述1 登入/登出功能描述使用你安装是用户名和密码登录IMB Process Designer操作处理1用户进行系统登陆界面,选择要进入的功能模块。

2输入正确的用户名和密码。

3操作结束后,点击界面右上方的“文件”点击退出按钮登出系统。

登录界面2 新建Process App2.1新建流程2.1.1操作界面2.1.2操作流程点击创建后完成创建过程,如下图。

点击“在Designer中打开”按钮打开流程项目注意:流程名称不能已中文创建。

打开后如图所示:2.22.5导出和导入流程项目2.5.1导出流程项目点击Snapshot 按钮如图:输入相应的Snapshot 的名称和描述。

点击Process Center按钮回到初始画面,点击你想要导出的流程项目名称如图所示:点击导出按钮保存相应的路径。

完成导出流程。

2.5.2导入流程项目在初始界面点击“导入Process App”按钮浏览选择相应的路径文件,点击下一步点击导入,完成导入过程。

BPM应用操作手册

BPM流程应用手册制成:成晨审批:复核:版本号: 1.02修改记录签名职务姓名签字日期1.03 版本调整说明:人事转正、岗位需求申请正式上线:人事转正申请:用于各部门人事补充:一、明细流程单据及发布情况注:1 目前开启标准流程均有相应制度,如存在疑问及见解,请与制度负责部门确认。

2 发布状态为测试状态的表单,存在部分与实际冲突,正在修正,如未达使用要求,可纸质版或邮箱临时进行签批。

3 本文件15天一更新发送,相应存在问题请及时通知。

二、流程应用说明2.1 行政办公组2.1.1 用车管理流程(用车申请单-还车单)流程设定:BPM用车申请单-综合管理领用-BPM还车单-车辆还回进入表单后,按要求填写申请人、用车事由、使用地区(如非北海新区应用,则在是否北海新区使用勾选否,在车辆应用地点选择详细出发地区),在选择车辆表单可查看目前公司空置车辆,进行选择后提交。

审批节点:综合管理部主任提单人行政总监提单人部门总监备注:如无车辆,可以综合管理部人员确认车辆状态。

还车单:车辆到达公司停车场停好后,对车辆仪表盘进行拍照,然后同样发起还车单(道一云-行政办公组-还车单),填写还车人-还车时间,附件增加公里数照片,同样,在还车信息选择车辆,填写使用公里数后,提交即可。

综合管理车辆管理人员审批无误后,进行确认。

备注:公里数为后期开展自动维护设定应用字段:2.1.2 用章管理流程流程设定:BPM用章申请单-相关部门领用(非电子签章流程)用章申请表:进入道一云七巧-行政办公-用章申请表单,根据实际应用填写申请时间,申请人,用章类型,文件名称及份数,如有特殊进行单据提交即可。

审批节点:总经理提单人部门总监提单人审批完成后,公章、法人章与综合管理部处应用,合同章与信息内控部处应用。

2.1.3 会议室使用申请流程流程设定:会议室使用申请流程-应用2.1.4 综合维修流程流程设定:综合维修申请-综合维修验收-财务ERP付款流程综合维修申请单:道一云——行政办公组——综合维修申请单,填写申请人、申请部门、申请日期、详细的故障描述及原因分析,并填入预计的修理费用,提交后等待审批即可。

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帮助用户实现流程化组织
iWork BPM协同应用之费用管理
产品介绍
天津东软金算盘软件有限公司
帮助用户实现流程化组织
费用管理的内容
报销支付计划、组织、指挥、控制、协调
借款-实现用户费用管理的需求,包括报销、借款、资金支付,备用金等内容
-针对费用的项目核算和部门核算的体系
备用金
待摊
帮助用户实现流程化组织
3
信息建设目标
桌面浏览器
手机、平板设备
-构建统一的企业信息门户;
-形成全新无时间与地点限制的云办公环境;-建立卓越的流程管理体系;
-建立标准和规范的资产管理流程,提升办公效率、控制力度;-以流程为中心的协同工作平台,实现流程化组织建设。

帮助用户实现流程化组织
4
系统建设的关键思想
•流程梳理•流程管控
信息门户
BPM思想
系统管理
信息云平台
•集团
•分子公司•其他
SOA体系
•以业务为中心•灵活适应变化•标准化、规范化•
资源重用
•本身是有机整体
•从属一个更大系统的组成部分
•整体、联系、层次结构、动态平衡、时序分析
•财务软件•其他业务系统•网银
集成
5
帮助用户实现流程化组织费用管理-报销管理
-实现各种不同费用的报销流程管控
-实现项目的费用核算;
-实现部门费用的核算体系;
-实现借款单的核销;
-实现待摊费用的管控;
-与人力资源的关联(需采购人力资源套件)
-短信、邮件的业务提醒;
帮助用户实现流程化组织费用管理——待摊费用
-实现部门利润核算中费用的分摊
-费用分摊的审批流程控制
-短信、邮件的提醒
7
帮助用户实现流程化组织费用管理——借款管理
-实现各种借款单的管理;
-实现还款单的管理;
-实现审批流程控制;
-借款的统计分析;
-实现与人力资源的关联(需采购人力资源系统)
-短信、邮件的提醒功能;
帮助用户实现流程化组织费用管理——备用金
-实现备用金的核算,领用、核销等
-实现流程审批控制;
-备用金的统计分析;
-短信、邮件的催办通知。

9
帮助用户实现流程化组织费用管理——支付管理
-实现各种与往来单位之间资金支付的审批流程管控;
-支付的统计分析;
-业务办理的实时提醒;短信、邮件的提醒
帮助用户实现流程化组织
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移动客户端
-随着科技发展移动终端设备的应用成为主流之一,真正意义上实现了“随时随地”办公,iWork协同应用提供了完善的智能手机客户端、iPad客户端应用
帮助用户实现流程化组织
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iWork BPM 业务流程管理开发平台
Java JVM 1.5+
(A)流程平台System
Task
Human Task
Rule
Event Monitor Data Transformation Integration ETL
Connection Center
Any Application/Data/Location
Portal 门户
梳理建模集成运行分析监控优化
管理
SOA 管理解决方案
流程门户
新应用2
新应用3
Resource Layer
HTML/AJAX
Flash
Mobile
(B)业务平台
Enterprise ORG
Business Object , BO Web FORM
Report (C)集成平台整合身份
遗留系统
新应用1
新应用5
新应用…
新应用4
ERP
CRM
DB
HR
应用系统架构
帮助用户实现流程化组织
12
9种BPM技术
流程规划流程梳理流程建模流程引擎流程门户流程运维流程分析流程监控流程优化
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iWork平台使用的BPM技术
帮助用户实现流程化组织
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结论:
基于iWork协同平台的费用管理系统,具有优秀的信息门户、个性化的流程控制,实现用户随需应变的要求,并能持续优化,保证了系统长久的生命周期,保护企业投资。

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