EXCEL实训指导书

实验一、EXCEL基本操作一、实验目的：1．熟悉EXCEL基本操作环境2．掌握Excel工作薄、工作表、单元格等基本概念。

3．掌握新建、保存、打开与关闭工作薄的方法。

4．掌握输入各种类型数据的方法。

5．掌握填充柄的使用与自动填充的方法。

二、实验内容及要求：1、启动Excel2、打开工作薄“实训一”，并回答下列问题：1)、它由几个工作表构成，其名称分别是什么？2)、“产品销售明细”表中的C9单元的内容是什么？3、打开//关闭Excel界面中的“编辑栏”和“状态栏”4、关闭以上工作薄5、创建一个新的工作薄，并在工作表sheet1中输入下列工件表内容，保存工作薄并命名为“人事档案表.xls”。

（保存位置自定）三、实验步骤1、通过单击任务栏的"开始"菜单中的"程序"项实现；2、双出打开实训素材中的”实训一xls”工作薄文件；很简单：看看左下角工作表标签就明白了；“产品销售明细”表中的C9单元的内容是“PIV1.4G”。

3、操作提示：通过“视图”菜单中的相应项目实现。

4、选择菜单【文件】—【关闭】思考：菜单命令【文件/关闭】与【文件/退出】功能有何不同？5、①选择菜单【文件】—【新建】，打开“新建工作薄”任务窗格②选择“新建工作薄”任务窗格中的“空白工作薄”③输入工作表数据内容操作提示：◆“序号”栏为非数值数字，输入时要在数字前加单引号；◆为了提高输入效率，输入时请使用填充柄；④选择菜单【文件】—【保存】，打开“另存为”对话框⑤指定保存位置并输入工作薄名”人事档案表”，单击“保存”按钮实训二、编辑工作表与工作表操作一、实验目的：1.掌握单元格的复制、移动、插入行、列或单元格与删除、清除单元格的方法2.掌握工作表的选择、重命名、插入、复制、移动与删除的方法二、实验内容及要求：一）、工作表操作：打开工作薄“实训二”，并完成下列操作1、重命名工作表将“实训二”工作簿中的“工资表”、更名为“1月工资表”。

2、插入工作表在“实训二”工作簿中的“1月工资表”的右侧插入两个工作表。

3、移动工作表将“实训二”工作簿中的新插入的两个工作表移至“人事档案表”表的左侧。

4、删除工作表删除“实训二”工作簿中的新插入的两个工作表。

5、复制工作表利用“实训二”工作簿中的“1月工资表”工作表复制出两个工作表，要求排列在“1月工资表”的右侧，并命名为“2月工资表”和“3月工资表”。

二）、编辑工作表1、利用剪贴板进行复制或移动利用剪贴板将"人事档案表"中“姓名”数据区域中的员工姓名复制到"1月工资表"、"2月工资表"和"3月工资表"中的相应区域。

2、插入行、列1）、在"人事档案表"中的“出生日期”列的右侧插入1空白列，并在列标题输入“工龄”2）、在"1月工资表"中的倒数第二行插入一空白行，并输入行标题----“合计”3、清除与删除单元格1）、在"数据输入练习"工作表中清除"等差序列1"的格式。

2）、在"数据输入练习"工作表中，删除多余的空行和空列。

三、实验步骤一）、工作表操作：双击打开工作薄“实训二”1、重命名工作表操作步骤：①鼠标指向工作表标签中的工作表“工资表”，右击弹出快捷菜单②选择【重命名】③输入工作表新名“1月工资表”2、插入工作表操作步骤：①选择插入工作表位置：单击工作表标签中的工作表“1月工资表”右侧工作表，即“数据输入练习”工作表②选择菜单【插入】—【工作表】命令，插入一个工作表●使用“快捷菜单”法也可以实现，试试看！④重复步骤①至③再插入一个工作表3、移动工作表操作步骤：①在工作表标签中单击选择要移动的一个工作表②选择菜单【编辑】—【移动或复制工作表】命令，打开对话框③选择将移动到的位置，即“人事档案表”工作表，并按确定按钮●使用“快捷菜单”法也可以实现，试试看！④重复步骤①至③再移动一个工作表思考：你能一次性移动2个工作表吗？（提示：如果要同时移动2个文件，你会怎么办？）4、删除工作表删除“实训二”工作簿中的新插入的两个工作表。

操作步骤：①在工作表标签中同时选择要删除的2个工作表操作提示：先单击选择1个工作表，再按住CTRL键同时选择第2个工作表②选择菜单【编辑】—【删除工作表】命令●使用“快捷菜单”法也可以实现，试试看！5、复制工作表操作步骤：①在工作表标签中单击选择“1月工资表”工作表②选择菜单【编辑】—【移动或复制工作表】命令，打开对话框③选择将复制到的位置，即“数据输入练习”工作表④单击选定“建立副本”选项（打勾），并按确定按钮⑤将复制过来的工作表“1月工资表(2)”重命名为“2月工资表”●使用“快捷菜单”法也可以实现，试试看！⑥重复步骤①至⑤再复制一个工作表二）、编辑工作表双击打开工作薄“实训二”1、利用剪贴板进行复制或移动操作步骤：①选定"人事档案表"中的“姓名”数据区域—B2：B21②选择菜单【编辑】—【复制】③将单元光标定位到"1月工资表"中的B4单元，即第1个职员的姓名单元。

④选择菜单【编辑】—【粘贴】●使用“快捷菜单”法也可以实现，试试看！⑤重复重复步骤①至④再复制到另外两个工作表思考：想想看你还有更好更快的方法吗？2、插入行、列1）、在"人事档案表"中的“出生日期”列的右侧插入列操作步骤：①将单元光标定位到"人事档案表"中的“出生日期”列的右列②选择菜单【插入】—【列】③在新插入列的标题单元输入“工龄”2）、在"1月工资表"中的倒数第二行插入一空白行，，并输入行标题----“合计”操作步骤：①将单元光标定位到"1月工资表"中的倒数第二行，即“领导签名”的上一行位置②选择菜单【插入】—【行】③在新插入行输入标题文字“合计”3、清除与删除单元格操作步骤：1）、在"数据输入练习"工作表中清除"等差序列1"的格式。

①单击行标签选定"数据输入练习"工作表中的"等差序列1"一行②选择菜单【编辑】—【清除】—【格式】2）、在"数据输入练习"工作表中，删除多余的空行和空列。

操作提示：选选择待删除的行或列，再使用菜单命令【编辑】—【删除】实训三、格式化工作表说明：……….一、实验目的：1.掌握设置字符格式的方法2.掌握改变数字外观的方法3.掌握改变列宽与行高的方法4.掌握设置单元格的边框与底纹的方法5.掌握使用条件格式的方法6.掌握自动套用格式的方法二、实验内容及要求：打开工作薄“实训三”,完成下列操作：一）、在“人事档案表”中完成下列操作1、设置字符格式1）、将标题“人事档案表”设置为，字体黑体；字号14；颜色红色，居中对齐2）、将列标题设置为，字体仿宋体；字号12；颜色蓝色，居中对齐2、为表格增加边框：给“人事档案表”数据区域A2：I22添加边框。

外边框为双线蓝色，内边框为单线浅蓝色。

其余部分不显示网格线。

3、为表格增加底纹给“人事档案表”列标题添加底纹，颜色为浅黄；给“人事档案表”内容区域添加底纹，颜色为浅灰25%。

样张如下图示：二）、在“工资表”中完成下列操作1、改变数字外观1）、将“工资表”数值区域（即区域：C4：O24）格式设置为：数值型、保留两位小数、使用千位分隔样式；2）、将“职务工资”栏目格式设置为：使用货币样式2、改变列宽与行高1）、将“工资表”数据区域各行的行高设置为202）、将“工资表”数据区域各列的列宽设置为"最适合的列宽"3、使用条件格式将"职务工资"项目在1800以上的数据设置为红色、斜体；4、自动套用格式给“数据输入练习”工作表套用系统样式。

三、实验步骤打开工作薄“实训三”一）、在“人事档案表”中完成下列操作1、设置字符格式1）、将标题“人事档案表”设置为，字体黑体；字号14；颜色红色，居中对齐操作步骤：①选择“人事档案表”工作表标题行；②右击弹出快捷菜单，选择“设置单元格格式”（或选择菜单【格式】—【单元格】），打开单元格格式对话框③选择“字体”选项卡，设置字体为黑体，字号为14，颜色为红色④选择“对齐”选项卡，设置齐方式为“居中”⑤单击“确定”按钮2）、将列标题设置为，字体仿宋体；字号12；颜色蓝色，居中对齐也可以通过“格式”工具栏按钮进行相关设置。

操作步骤：①选择“人事档案表”列标题区域（即：区域A2：I2）；②右击弹出快捷菜单，选择“设置单元格格式”（或选择菜单【格式】—【单元格】），打开单元格格式对话框③选择“字体”选项卡，设置字体为仿宋体，字号为12，颜色为蓝色④选择“对齐”选项卡，设置齐方式为“居中”⑤单击“确定”按钮2、为表格增加边框：给“人事档案表”数据区域A2：I22添加边框。

外边框为双线蓝色，内边框为单线浅蓝色。

其余部分不显示网格线。

操作步骤：①选择“人事档案表”数据区域A2：I22；②右击弹出快捷菜单，选择“设置单元格格式”（或选择菜单【格式】—【单元格】），打开单元格格式对话框③选择“边框”选项卡，设置“线条样式”为双线，颜色为蓝色④单击“外边框”按钮⑤选择“边框”选项卡，设置“线条样式”为单线，颜色为浅蓝色⑥单击“内边框”按钮⑦单击“确定”按钮3、为表格增加底纹给“人事档案表”列标题添加底纹，颜色为浅黄；给“人事档案表”内容区域添加底纹，颜色为浅灰25%。

操作步骤：①选择“人事档案表”列标题区域A2：I2；②右击弹出快捷菜单，选择“设置单元格格式”（或选择菜单【格式】—【单元格】），打开单元格格式对话框③选择“图案”选项卡，设置图案颜色为浅黄，并单击“确定”按钮④选择“人事档案表”列标题区域A3：I22⑤右击弹出快捷菜单，选择“设置单元格格式”（或选择菜单【格式】—【单元格】），打开单元格格式对话框⑥选择“图案”选项卡，设置图案颜色为浅灰25%，并单击“确定”按钮二）、在“工资表”中完成下列操作1、改变数字外观1）、将“工资表”数值区域（即区域：C4：O24）格式设置为：数值型、保留两位小数、使用千位分隔样式；操作步骤：①选择“工资表”数值区域：C4：O24；②右击弹出快捷菜单，选择“设置单元格格式”（或选择菜单【格式】—【单元格】），打开单元格格式对话框③选择“数字”选项卡，单击选择“分类”栏中的“数值”类型，设定小数点倍数为2，选定“使用千位分隔符”项（打勾）④单击“确定”按钮2）、将“职务工资”栏目格式设置为：使用货币样式操作步骤：①选择“工资表”中的“职务工资”栏目区域：C4：C24；②右击弹出快捷菜单，选择“设置单元格格式”（或选择菜单【格式】—【单元格】），打开单元格格式对话框③选择“数字”选项卡，单击选择“分类”栏中的“货币”类型④单击“确定”按钮2、改变列宽与行高1）、将“工资表”数据区域各行的行高设置为20操作步骤：①选择“工资表”中数据区域区域：第4至24行；②右击弹出快捷菜单，选择“行高”（或选择菜单【格式】—【行】—【行高】），打开行高对话框③设定行高值为20④单击“确定”按钮2）、将“工资表”数据区域各列的列宽设置为"最适合的列宽"操作步骤：①选择“工资表”中的第A至O行；②选择菜单【格式】—【列】—【最合适的列宽】3、使用条件格式将"职务工资"项目在1800以上的数据设置为红色、斜体；操作步骤：①选择“工资表”中的"职务工资"项目区域：C4：C23；②选择菜单【格式】—【条件格式】），打开条件格式对话框③设置条件为“大于1800”，如下图示④单击“格式”按钮，打开单元格格式对话框⑤设置颜色为红色，字形为“倾斜”⑥单击“确定”按钮4、自动套用格式给“数据输入练习”工作表套用系统样式。