全国计算机等级考试——一级MS Office培训资料

一级MS Office培训内容Windows基本操作题【考试要求】了解操作系统的基本功能和作用，掌握Windows的基本操作和应用。

【考试操作要点】考点1：文件(文件夹)的复制和移动步骤1：选择需要复制或移动的源文件和文件夹步骤2：右击选择的文件弹出快捷菜单。

若要复制文件, 则在快捷菜单中选择“复制”命令，若要移动文件, 则在快捷菜单中选择“剪切”命令。

步骤3：找到需要复制或移动到的目的文件夹，然后右击弹出快捷菜单，选择“粘贴”命令即可。

注意：与“复制”命令相对应的快捷键是"Ctrl+C", 与“剪切”相对应的快捷键是“Ctrl+X”，与“粘贴”相对于的快捷键是“Ctrl+V”，使用快捷键操作文件和文件夹的复制或移动更为便捷。

注：（在剪切文件或文件夹时, 原文件或文件夹将被删除，所以必须按照题目要求正确的剪切的文件和文件夹，以免因为误删而导致其他题目丢失，本考点必考）考点2：文件(文件夹)的重命名步骤1：选中需要进行重命名的文件或文件夹步骤2：右击文件或文件夹在功能菜单中选择重命名命令（或按快捷键F2）激活名称栏步骤3：修改名称并按回车键确认注：（命名不区分大小写，但请确认“文件夹选项”对话框——“查看”选项卡——“高级设置”列表框中的“隐藏已知文件扩展名”的选项没有勾选再进行本题操作。

本考点培训题库1，2，3，4，5，6，7，8，9，11，12，13，15，16，18，19， 22，27，29套的题目中均有操作要求）考点3：文件(文件夹)的删除删除文件和文件夹分为两种：一是逻辑删除，需要时还可以从回收站恢复被删除的文件和文件夹，另一种是物理删除，腾出磁盘空间，永久删除的文件和文件夹。

两种删除均可得分。

（1）逻辑删除文件和文件夹步骤1：选择要删除的文件和文件夹。

步骤2：在选择的文件和文件夹上右击, 并在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。

步骤3：在出现的“确认删除”对话框中，单击“是”。

（2）物理删除文件和文件夹步骤1：选择需要删除的文件和文件夹步骤2：按住Shift键，再加按Delete键。

步骤3：在弹出的“确认删除”对话框上，单击“是”。

注：（在删除文件或文件夹时,必须按照题目要求正确的删除的文件和文件夹，以免因为误删而导致其他题目丢失。

本考点必考。

）考点4：创建快捷方式例：为考生文件夹下XIUGAI文件夹中的ANEWS.EXE文件建立名为KANEWS的快捷方式，并存放在考生文件夹下。

操作方法1：右击ANEWS.EXE文件→创建快捷方式→将快捷方式重命名为KANEWS→将此快捷方式移动至考生文件夹下操作方法2：右击考生文件夹空白处→新建→快捷方式→选择ANEWS.EXE文件位置→键入快捷方式名称KANEWS→点击完成注：（本考点培训题库13，14，16，17，18，19，20，21,22，24，25，26，28，30套的题目中均有操作要求）考点5：新建文件和文件夹例：在考生文件夹下创建名为SAN.TXT的文件操作方法：右击考生文件夹空白处→新建→文本文档→输入名称SAN.TXT→回车注：（新建文件需熟知各种文件类型的名称及后缀名，本考点必考）考点6：设置文件（文件夹）隐藏和只读属性步骤1：右击目标文件, 在弹出的快捷菜单中选择的“属性”命令, 则会弹出该文件的属性对话框。

步骤2：在文件属性对话框中的隐藏或只读“属性”复选框上打勾。

步骤3：点击确认或应用按钮完成。

注：（隐藏文件一般为不可见，如题目要求取消隐藏可在“我的电脑”窗口，下拉出“工具”菜单，单击“文件夹选项”命令，打开“文件夹选项”对话框。

选择“查看“选项卡，并在“高级设置”列表框中，选择“显示所有文件和文件夹，然后按“应用”按钮和“确定”按钮退出，即可显示隐藏文件，本考点培训题库除26、28套以外的题目中均有操作要求）考点7：搜索文件(文件夹)例：搜索考生文件夹下的AUTXIAN.BAT文件，然后将其删除。

打开考生文件夹→在窗口右上角搜索栏里输入AUTXIAN.BAT→右击搜索出的文件→删除注：（本考点培训题库10，13，14，15，18，19，20，21，22，23，24，25，26，28，30套的题目中均有操作要求）字处理软件Word2010编辑操作【考试要求】掌握文档的创建、保存、编辑、格式化、页面的各种设置、对象的插入、表格的创建与编辑。

【考试操作要点】考点1：文档的编辑(1)文本内容的替换简单替换例：将文中所有错词“偏食”替换为“片式”操作方法：开始选项→编辑→替换→查找内容（在对话框中输入偏食）→替换为（在对话框中输入片式）→全部替换（培训题库1、2、5、6、10、12、14、18、19、20、22、23、27、29套的题目中均有操作要求）①高级替换例：将文中所有“教委”替换为“教育部”，并设置为红色、斜体、加着重号操作方法：开始选项→编辑→替换→查找内容（在对话框中输入教委）→替换为（在对话框中输入教育部）→更多→选中“教育部”→格式→字体→字体颜色→字形→着重号→确定→全部替换注：在高级替换操作中一定要选择一次替换为对话框或选中一次替换的文本在点击格式选项（培训题库4、9、11、21套的题目中均有操作要求）考点2：段落设置①首行缩进和悬挂缩进例：设置正文第一段悬挂缩进2字符其余各段首行缩进2字符操作方法：开始选项→段落选项→缩进和间距选项→缩进→特殊格式→首行缩进（悬挂缩进）（培训题库1、2、4、6、7、9、10、11、13、14、15、17、18、20、22、23、25、26、27、29、套的题目中均有操作要求）②行距设置例：设置正文第一段行距18磅，其余各段行距1.5倍操作方法：开始选项→段落选项→间距→行距→固定值（多倍行距）（培训题库4、6、7、12、13、15、16、20、22、22、26、28、30套的题目中均有操作要求）③分栏例：将正文第一段分为等宽的两栏、栏距0.19字符、栏间加分隔线操作方法：页面布局选项→页面设置→分栏→更多分栏→两栏→栏宽相等→间距（输入数据0.19）→分隔线（培训题库3、4、6、9、11、14、15、16、18、21、23、27、29套的题目中均有操作要求）①添加项目符号或编号例：为正文后三段添加项目符号●操作方法：选中要添加项目符号的段落→右键→项目符号（项目编号）→选择●符号（编号样式）（培训题库8、12、19、28、30套的题目中均有操作要求）考点3：页面设置①页面纸张大小设置例：设置页面纸张大小为“16开184 x 260毫米（18.39 x 25.98厘米）操作方法：页面布局选项→页面设置→纸张大小→16开（18.4 x 26厘米）（培训题库6、7、10、13、20、25套的题目中均有操作要求）②页边距的设置例：设置页面左右边距各2.7厘米操作方法：页面布局选项→页边距选项→自定义边距（培训题库3、17、22、24、30套的题目中均有操作要求）③页面颜色设置例：设置页面颜色为茶色，背景2，深色25%操作方法：页面布局选项→页面背景→页面颜色→茶色，背景2，深色25%（培训题库1、11套的题目中均有操作要求）④页面边框设置例：为页面添加红色1磅阴影边框操作方法：页面布局选项→页面背景→页面边框→阴影→颜色→宽度→确定（培训题库10、31、51、25、30套的题目中均有操作要求）⑤页眉和页脚例：在页面顶端插入“奥斯汀”样式页眉，并输入页眉内容“通信知识”操作方法：插入选项→页眉和页脚→页眉→选择“奥斯汀”样式→输入“通信知识”（培训题库14、17、25、26套的题目中均有操作要求）⑥页码例：在页面底端（页脚）按“普通数字3”样式插入罗马数字型（“I、II、III、、……”）页码操作方法：插入选项→页眉和页脚→页码→页面底端→选择“普通数字3”样式→设置页码格式→编号格式→罗马数字型（“I、II、III、、……”）（培训题库5、11、14、15、20、22、28套的题目中均有操作要求）⑦添加文字水印例：为文档添加内容为“教材”的文字水印操作方法：页面布局选项→页面背景→水印→自定义水印→文字水印→文字→教材（培训题库10、13、15套的题目中均有操作要求）考点4：表格的编辑（1）表格的创建①创建表格例：插入一5行5列表格操作方法：插入选项→表格→插入表格→表格尺寸（输入行和列数据）（培训题库8、11、16、21、24套的题目中均有操作要求）②文字转换表格例：将文中最后9行文字转换成一个9行4列的表格操作方法：选中要转换表格的内容→插入选项→表格→文本转换成表格（培训题库1、2、3、4、5、6、13、18、22、23、25、24、26、27、28、29、30套的题目中均有操作要求）（2）表格的格式化①表格居中设置，内容对齐设置例：设置表格居中；表格中的第1行和第1列文字水平居中、其余各行各列文字中部右对齐。

操作方法：选中表格→开始选项→段落→居中→选中第1行和第1列→右键→单元格对齐方式→水平居中→选中其余各行各列→单元格对齐方式→中部右对齐（培训题库除第3套外其余的各套题目中均有操作要求）②表格样式设置例：表格样式采用内置样式“浅色底纹 - 强调文字颜色 2”操作方法：选中表格→表格工具选项→设计→表格样式→浅色底纹 - 强调文字颜色 2 （培训题库1、16、24、30套的题目中均有操作要求）③表格行高、列宽的设置例：设置表格第一列宽为1厘米、其余各列列宽为3厘米，表格行高为0.6厘米操作方法：选中表格第一列→表格工具选项→布局→单元格大小→设置列宽数据→选中表格其余各列→设置列宽数据→选中表格→设置行高数据（培训题库所有的题目中均有操作要求）④设置表格单元格左右边距例：设置表格单元格左右边距均为0.3厘米操作方法：选中表格→表格工具选项→布局→对齐方式→单元格边距（培训题库12、24、30套的题目中均有操作要求）⑤插入行、列例：在表格最右边插入一列，最后插入一行操作方法：选中表格→表格工具选项→布局→行和列→在右侧插入列→选中最后一行→在下方插入行（培训题库3、5、6、8、10、24套的题目中均有操作要求）⑥单元格的合并与拆分例：表格进行如下修改：合并第6行第2、3、4列单元格，并将合并后的单元格均匀拆分为2列操作方法：选中要合并的单元格→表格工具选项→布局→合并→合并单元格→选中要拆分的单元格→表格工具选项→布局→合并→拆分单元格→输入行、列数据（培训题库4、5、8、11、16、21套的题目中均有操作要求）⑦表格边框的格式化例：设置表格外框线为1.5磅蓝色（标准色）双窄线、内框线为1磅蓝色（标准色）单实线操作方法：选中表格→表格工具选项→设计→绘图边框→笔样式（双窄线）→笔画粗细→1.5磅→笔颜色→蓝色（标准色）→表格样式→边框→外侧框线→笔样式（单实线）→笔画粗细→1磅→笔颜色→蓝色（标准色）→表格样式→边框→内部框线（培训题库中除去1、12、17、24、30其余各套的题目中均有操作要求）⑧表格底纹设置例：为表格第1行添加“橙色，强调文字颜色2，淡色80%”底纹操作方法：选中第一行→表格工具选项→设计→表格样式→底纹→橙色，强调文字颜色2，淡色80%（培训题库1、4、5、6、8、9、11、16、18、19、20、21、25、27、套的题目中均有操作要求）（3）表格数据编辑设置①排序例：并按“卖出价”列降序排列表格内容操作方法：选中要排序的列→表格工具选项→布局→数据→排序→选择列→降序（培训题库2、3、5、6、7、10、12、13、14、15、17、22、2、24、28套的题目中均有操作要求）②公式例：在“合计（元）”列中的相应单元格中，按公式（合计=单价×数量）计算并填入左侧设备的合计金额操作方法：选中B2单元格→表格工具选项→布局→数据→公式→=B2*C2（培训题库3、10、12、14、15、18、19、26套的题目中均有操作要求）电子表格处理软件Excel2010编辑操作【考试要求】掌握工作表和单元格的选定、插入、删除、复制、移动、公式的输入和复制,常用函数的使用，图表的建立、编辑和修改以及修饰，数据清单的概念,数据清单的建立,数据清单内容的排序、筛选、分类汇总,数据合并,数据透视表的建立。