综合项目管理信息系统模块

目次

第一章合同管理模块录入指南 (1)

第二章进度管理模块录入指南 (8)

第三章成本管理模块录入指南 (27)

第四章物资管理模块录入指南 (31)

第五章质量管理模块录入指南 (48)

第六章安全管理模块录入指南 (52)

第七章竣工管理模块录入指南 (62)

第八章机械设备模块录入指南 (63)

附录：进度管理模块计划分解说明 (66)

第一章合同管理模块录入指南

一、合同管理模块

总包合同：由市场开发中心收到合同后，与工管中心、人力资源部审议后填报，注意业主信息完整，业主名称、通讯地址、联系人、联系不得缺少；单位名称应与盖章一致；通讯地址应该具体，符合邮寄信件的需求；联系人和准确无误，可查询。

总包合同登记审批时间设定在合同签订后15日，由于软件的原因，发起时间应在中标后且合同评审之前，评审过程为登记过程，简单设置即可。

流程发起为市场开发中心合同管理部人员，审批为市场开发中心主任或主管副主任。

总包合同评审：由市场开发中心填报并设置评审流程，填报容为评审容的摘录，评审具体容作为附件，附件为未盖章WORD文本或未盖章扫描件，评审相关单位及容需满足质量认证程序文件的要求，常态工作后相关单位审核请认真签署意见，至少包括以下容。

市场开发中心：对合同文本容进行了确认，确认与投标不一致的合同要求已得到解决，需与业主协商的问题已得到解决；

工程管理中心：确认具备全面履行合同的能力；

财务部：确认资金支付、履约担保、质保金等相关经济条款合理；

安质部：确认安全质量等条款合理；

法务部：确认同意签署，符合《合同法》等法律文件，无不合理条款，合同双方责权清晰；

审计部：确认符合相关规定。

总包合同评审时间，于中标及总包合同登记启动后开始，在合同正式签订前结束。

流程发起为市场开发中心合同管理部人员，审核人员为以上各相关部门负责人员，审批为集团公司主管副总经理。

总包合同变更：由项目部填写，填报合同签订后出现价款、工作容、工期、管理人员等变更事项，工作流程由项目部自行设定，重大变更事项报工程管理中心审核。

作为变更的依据材料应以原件上传附件，作为变更的结果应该是未盖章的待评审资料，

变更的结果可以录入资料管理模块。

变更的评审时间应该在变更之前完成。

变更的发起由项目部业务部门发起，审核或审批由变更容的管理机构批准。

以下四项请参照其他版块要求执行，本处只列入审核标准中最低的要求

物资合同：由项目部填写，至少包括合同基本信息、合同文本电子版或扫描件（未盖章），具有结算功能，合同签订前的评审记录，有预警功能；

机械合同：由项目部填写，参照物资合同；

劳务合同：由项目部填写，同物资合同；

专业分包合同：由项目部填写，同物资合同；

劳务分包合同详细容：

1.劳务队伍登记

不许有空项，并如实填写。各种证件必须在有效期。

2.劳务队伍评审

评审资料必须上传。

上传的营业执照的有效期及年检记录必须是符合要求的。

评审资料应上传资质证书、安全生产许可证、税务证、机构代码证等。

参加过集团公司部项目施工的劳务队伍应录入业绩记录，参加过集团公司外项目施工的亦可录入。

3.劳务招标

招标文件附件必须上传，且文本中必须含有招标项目、施工围、主要作业容及数量等。

4.劳务分包合同

劳务合同附件必须上传，且是没有签字、盖章的电子版文档，合同中必须有具体容，例如施工围、作业容、数量、单价等。

要有劳务合同履约评审记录，且记录容中应含有具体的履约情况，例如施工进度、施工质量、劳务工的工资到位情况等。履约评审应在合同终结时评审，跨年度使用的劳务分包队伍应有年终评审记录。

5.劳务验工

本项容应按照劳务合同规定容录入，劳务合同容如果规定了验工频次，实际验工应与合

同规定吻合。验工明细应含有每个工项的容；录入的节点日期应和进度、成本节点日期对应。

6.劳务使用

“评审情况”应填写合格或不合格；如有劳务人员退场，必须录入其退场信息。

7.劳务付款

本项可以有欠款，绝不允许有超付。

8.劳务工工资发放台帐

实发和应发应相等，应按月进行发放，劳务合同容如果规定，应与合同要求相一致；上传台帐附件要规，劳务工人数与劳务使用、教育培训中的签到表要一致。

9.劳务考核

上传的评定依据中应是对劳务队伍实地具体的考核，要有容、有分数；子表中的考核日期要与“考核”明细中的考核日期要一致；应至少每季度对劳务企业考核一次；每次考核的项目应在4个以上。

10.教育培训

必须含有岗前培训，劳务队伍使用过程中应含有安全技术交底等容；必须有教育培训签到表、考试成绩。

11.法规制度

应录入集团公司、本公司或项目部有关劳务管理的制度或办法。

12.劳务队伍年检记录

跨年度使用的劳务分包队伍应有年检记录。

13.履约保证金登记

如果合同中规定履约保证金数目，必须按照其登记；登记时间应符合合同约定的缴纳履约保证金时间。

14.履约保证金还款

履约后，及时还款。如果合同中有要求，按合同执行。

15.其他

15.1正确的日期前后排序是：

劳务队伍登记—劳务队伍评审—劳务招标—劳务合同—验工—劳务款支付。

履约保证金登记时间应在合同签订时间或前后数天。履约保证金还款时间应在履约合同后。

15.2评审流程：

评审人员应在三人以上，每个流程中的评审时间从上到下应为先后的时间关系。

劳务队伍准入、劳务合同评审流程最后的批准人应是子、分公司的领导人员。

其它评审流程最后的批准人应是项目经理。

15.3评审时间：

劳务分包合同的评审时间应在合同生效日期之前。

验工审批时间应在劳务验工之后。

劳务付款的审批时间应在付款日期之前。

其他说明：

市场开发中心负责填报“局指及单一公司进行的项目”的总包合同、总包合同评审版块的容，要求项目部不再进行填报修改删改，全部由我们来填报和完善；

各项目分部的对应信息，可按照自己分部的容填报。

二、项目基本信息管理模块：

项目基本信息：由项目部据实填报，市场开发中心审核修订

1．项目名称选择是通过组织结构来选择的不需要输入文字；

2．工程地点选择到省或直辖市既可；

3．工程详细地址要求越详细越好，但是指施工地点或区段，不能填成业主办公地点或项目部驻地；

4．合同主体：合同主体分为集团公司级和子分公司级，目前均填报集团公司级；

5．行业类别、构造形式、工程性质等可以直接选择的，应该点击根目录来选择下级的选项；

6．施工单位选择到各子、分公司；

7．管理模式项有局指挥部或项目部的选“局管”，无局指的要求选“公司管”；

8. 其中优良率没有约定可不填，开工可延期天数如果合同有明确规定可填写，否则均填0，附件可选填报实施性施组，实际竣工日期及结算价不能填，其他选项都应填上，不得空缺；

9.项目经理项，无正式变更手续的，填报总包合同中的项目经理和，有正式变更手续的，在合同管理板块进行总包合同修订后更改。

该部分容依据合同及相关文件据实详细填报，填报时间建议在项目部成立十五日，并可

随时修改完善，该部分没有评审流程。

项目信息查询、作业队、作业队参与成本分解容略去，或参照其他板块要求（如有）

招投标信息

对业主的招标信息和总包合同的投标信息由市场开发中心负责录入，投标主体单位请及时将文件上报市场开发中心投标部，各项目分部对物资、机械、劳务等采购租赁分包的招标文件，请录入到资料管理模块中。

对招标文件的评审应至少满足以下要求：

市场开发中心：是否同意参加投标；招标文件是否有效和完整；顾客要否清楚、完整；且无自相矛盾之处；

工程管理中心：是否同意参加投标，招标文件的技术要求、工期要求、机械要求、施工重难点特殊要求等我集团是否均可满足；

财务部：是否同意参加投标，招标文件规定的限价、计量支付、质量保证金、投标保证金、履约保证金等资金要求我集团是否均可以满足；

安质部：是否同意参加投标，招标文件的质量目标、安全目标、环境保护、水土保持、文物保护、职业健康等要求我集团是否均可满足够满足；

法务部：是否同意参加投标，招标文件是否符合《中华人民国招投标法》等法规要求。

对投标文件的评审应至少包括以下要求：

市场开发中心：是否同意递交标书，投标文件报价是否合理；施工技术方案、工期、安全、质量、机械等是否符合招标文件要求，签字盖章是否完整；

工程管理中心：是否同意递交标书，投标文件施工技术方案、进度计划、机械配备计划、劳动力资源计划、物资供应计划等是否符合招标文件要求；

财务部：是否同意递交标书，报价成本是否合理，投标保函是否真实有效，且满足招标文件要求，资金需求计划是否合理；

安质部：是否同意递交标书，投标文件的质量、安全、环境保护、水土保持施、文物保护、职业健康等目标与是否招标文件要求一致，方案、措施是否合理，是否满足招标文件各目标要求；

法务部：是否同意递交标书，法人证明、授权委托等法律性文件是否真实有效，授权是否符合法规及招标文件要求。

以上评审，各相关单位可根据实际工作情况和项目具体容进行评审，如果该项目召开评审会议，应以评审会议上做出的最后结论填报。

评审时间应满足以下时间顺序：购买招标文件==?招标文件评审==?（投标文件编制）==?投标文件评审==?（中标书）==?总包合同登记启动==?总包合同评审==?总包合同登记审批

分包商与分供商信息（分数在本模块容在物资、机械、劳务等相关模块，本处只列最低要求）

分包、分供商名册应信息化。分供商名称、通讯地址、联系人、必须填报，分包商名称、专业、通讯地址、、联系人必须填报。

单位名称应与盖章一致；通讯地址应该具体，符合邮寄信件的需求；联系人和准确无误，可查询。

第二章进度管理模块录入指南

一、录入步骤：