汽车服务物流配送方案(免费版)
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3S/4S店N
All Rights Reserved, Copyright(c) Beijing Fujitsu System Engineering LIMITED 2003 3
系统的概要
BFS提供的采购物流系统，在物流上称为VMI(Vendor Managed Inventory)-供应商库存管理 。 VMI管理从根本上改变了采购的运作—从推动式到拉动式（FROM Push To Pull)
供货商管理
1、供货商编码 供货商基本信 息数据库
供货商调查信息
2、供货商名称
3、等级 4、联系方式 5、重要度与信誉度 系统维护人员输入到 系统 1、零部件编码 供货商考评信息
供货商提供 商品数据库
2、供货商编码 3、发交系数 4、采购单价 5、供货周期 6、每月上线时间段
合同
All Rights Reserved, Copyright(c) Beijing Fujitsu System Engineering LIMITED 2003 8
总体物流业务示意
整车入库 财务处（结算中心） 整车工厂 整车库房 部品库房
部品入库
部品车间
营业部（整车物流）
采购、部品处 （零部件物流）
产品调拨 配送中心A 配送中心A 原料、部品采集
产品调拨
…………
配送中心N
………
原料供应商A 原料供应商B 原料供应商C 原料、部品供应商N
…………………………
43S/4S店1 3S/4S店2
仓库
采购核算
外检
质检科
供货商
财务
月计划 计划录入 周计划 需求计划 紧急采购 计划 1.发交系数 2.安全库存 3.供货周期 4.当月上线时 间段 1.需求数量 2.供货期间 确认需求计划 发交系数确认 核算 本月上线时间 段确认 进货暂存区 财务挂帐 受理 检验 1.发票 2.代存联 3.入库单 库存 发票
需求计划的生成
1、发交系数
月 计 划 月计划录入 月度需求 计划
2、安全库存 3、供货周期 4、零部件月度上线时间段
月度缺 件报警
库存表 月度需求 计划表 进货订单 供货商
Internet
周 计 划 紧 急 采 购
周度/紧急 需求计划 缺件报警
WWW 服 务 器
供货商
计划录入
周度/紧急 需求计划
9
车研所的新产 品信息
车研所的技术 更改通知
系统维护人员输入到 系统 工艺 1、成品编号 成品的构成 信息以及工 艺信息库 2、零部件编号 3、单位数量 4、工位 工艺更改通知单
All Rights Reserved, Copyright(c) Beijing Fujitsu System Engineering LIMITED 2003 7
关于零部件上的条码标签
条形码内容的构成：
供货商代码(6位)+入库年月日(6位/yymmdd)+零部件代码(13位)+零件批次
All Rights Reserved, Copyright(c) Beijing Fujitsu System Engineering LIMITED 2003 18
关于零部件的出货~出库管理
需求计划查询 供货商在网上查询
送货计划确认
供货商根据需求计划， 在网上登录具体的送 货时间、数量、商品 等信息。
进货订单一览 (完成状态)
进货查询(受理) 进货一览查询 检验单 (一式4份)
进货数量检验
入库指示
入库确认
入库单 打印条码 先支付货款的零部件
入库指示单
来自供应商 的交货单 业 务 作 业 HHT
发交系数
All Rights Reserved, Copyright(c) Beijing Fujitsu System Engineering LIMITED 2003
供货商在网页上查询到的需求计划内容以及送货订单登录
All Rights Reserved, Copyright(c) Beijing Fujitsu System Engineering LIMITED 2003 10
按时区、工 位、生产线进 行货物码放
转送
发料单和零部 件一起转送
All Rights Reserved, Copyright(c) Beijing Fujitsu System Engineering LIMITED 2003 21
零部件使用状态查询
All Rights Reserved, Copyright(c) Beijing Fujitsu System Engineering LIMITED 2003 22
汽车零部件物流介绍
XXX系统工程有限公司
整体信息流程
客户 销售部门 生产计划 零部件采购、部品管理 供货商
月度计划(复数月可能)
市场预测
年度销售计划
销售 计划
生产 计划
部品 计划
采购 计划
采购计划
(Internet)
订货
周计划
接收 订货
生产量调整
追加采购计划
3S/4S 店
交货期回答
销售 计划
生产 计划
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关于检验单的考虑
All Rights Reserved, Copyright(c) Beijing Fujitsu System Engineering LIMITED 2003 17
零部件上线的物流流程
仓储中心1
仓库1 仓库2 办公区 仓库3 仓 库 7 转送 3工位 A线 2工位 1工位 仓 库 6 仓 库 5 仓 库 4
・・・・・・
仓储中心n
仓库1 仓库2 办公区 仓库3 仓 库 7
仓 库 6
仓 库 5
仓 库 4
转送
厂区内中转库
B线 3工位 2工位 1工位
车间
备件库（对于易损件，保留0.5~1日的 备件，以保证车间工废和料废发生时， 零部件的及时更换。
供货商在网页上查询发货订单
All Rights Reserved, Copyright(c) Beijing Fujitsu System Engineering LIMITED 2003 11
关于采购零部件的收货处理
采购入库业务流程
业务流程－－零部件采购流程
生产部 计调科 采购计划员 采购科主管 采购部 品保 财务
部品 计划
部品 汇总
交货日期回答 JIT交货
生产日程调整
日计划 生产 计划
进度管理
零 部 件 供 货 商
部品 汇总 备货 出库
配件出库
JIT出库&送料 看板
JIT交货
每日作业 出货
维修
成品入库 配件
生产
代存库存 帐面库存
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
维修
All Rights Reserved, Copyright(c) Beijing Fujitsu System Engineering LIMITED 2003 2
装订成 册
入库
月计划 生产部
安排入库作业人员 进行货位利用规划
外检合格后贴条码 使用HHT进行数量检验 不合格的退回 或办理回用
All Rights Reserved, Copyright(c) Beijing Fujitsu System Engineering LIMITED 2003 14
进货时条码的使用
采购物流系统功能全体构成
功能一览
信息中心系统
供货商管理
供货商考评，合同管理
物流中心系统
进货作业管理
根据进货预定对仓库的入库作业 进行管理
采购管理
月、周采购计划的生成 采购查询 进货订单的处理与查询
出货作业管理
根据出货预定对仓库的出库作业 及出货进行管理
发料管理
发料单生成 发料单查询
盘点管理 核算管理
实际 作业
入库时没有贴条形码的 商品，在仓库打印条形 码
②
All Rights Reserved, Copyright(c) Beijing Fujitsu System Engineering LIMITED 2003 15
关于进货受理
供货商根据网上公布的采购计划和当前库存数据、在指定的时间内将商品送到仓储中心时， 由仓库的计算机进行进货受理，并且打印检验单和商品的外包装箱上的条形码标签。 1、检验单考虑一式4联，由仓库、外检、供货商、存档各一份、仓库联直接贴到商品外包 装箱上。 2、将来，该检验单可以考虑由供货商直接打印，随商品一起送到仓库。 3、条形码标签按照包装单位打印，一箱打印一张，贴到商品的包装箱上。（对于大件， 一个包装单位数量可以为1）。
将进出货信息传送给3PL物流公司 3S/4S店的备件管理，订单作成
All Rights Reserved, Copyright(c) Beijing Fujitsu System Engineering LIMITED 2003 5
关于供货商及采购管理
零部件基础信息的收集
1、图号 零部件基础信 息数据库库 2、名称 3、重要度分类 4、重量及体积
对全部盘点、循环盘点的作业 进行管理
供货商核算、内部核算
商品管理
库存查询，供货商退货管理，次品管理
退货管理
对客户退货及向供货厂商的退货 进行管理
基础信息设置
物料基本信息，BOM基本信息等的设定
库存管理
以货位为单位进行库存管理 （库存查询、货位移动等）
供应商查询
库存查询，采购计划查询
3PL接口 销售店管理
系统化流程-从发料计划到送料
考虑欠款基数 信 息 中 心 富 华 恒 通 软 件 包 物 流 中 心 系 统 计划登录 发料单生成 送货明细票 （发料单） 当日拣货数据做成 (库存扣除) 检验确认 交货确认 拣货单兼 分货单 更新库存数量 扫描看板条码 发料单 往中转库送货 业 务 作 业 生产日计划 【生产部】 中转库 入库零部件 查询
生产线
日结
供货商
采购核算
财务
日计划 计划录入 确认供货商上 线商品的规则 发料单生成 确认发料单 按时区，工 位生成发料 订单号 发料单 生成拣货单和 分货单 打印拣货单、分 货单和箱标签
日结算 1.进行商品条 码扫描 2.对照发料单 取货 入库单 数据 验货 送货 上线 在日结时按照 实绩生成入库 单数据
货款已付零部件
送货
核销发票
检验单
登录送货订单 合格 Yes 查询采购计划
1.送货时间 2.零部件 3.数量
条码扫描 先付货款 数量检验 Yes 入库 付款申请 入库单 货款已付零部件 回用 No 退货 Yes 允许零部 件回用 收取货款 检验单签 字 No Internet 支付
财务审核 回用单
处理品区
银行转帐凭证
All Rights Reserved, Copyright(c) Beijing Fujitsu System Engineering LIMITED 2003 13
系统流程-从采购到入库
信 息 生产计划登录 中 心 富 华 恒 通 软 件 包 物 流 中 心 系 统
需求生成
・发交系数 ・安全库存 ・供货周期 ・本月上线时间段
应付款作成
应付款一览
财务挂帐单
生成入库实际数 据
日结处理
扫描商品条码
HHT检验
Internet
附发票 财务挂帐 单 考虑欠款基数
财务挂帐 单
查询实际 入库数据
应付款一览
银行凭证 发票 应付款作成
分货作业（按 时区、工位进 行分货） 贴箱标签 按发料单验货 验货
检验单 (代存) 取货
入库单
支付货款
入库实际数 据 可以选定时间 段结算
应付款一览 财务可以通过 终端查询系统 生成的应付款
送料 上线
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发料上线业务流程
业务流程－－零部件发料流程
生产部 采购部 转运员 车间 采购部 财务
计调科
录单员
业务主管
仓储中心
厂内配送中心
需求预测
生产计划
根据生产计划制订每周库存MIN/MAX
根据订单订货 （拉动式生产） 拣货 ↓ 分货 ↓ 集货 送货 每日报表
供货商
根据MIN/MAX 补货运送 每日报表
收货 ↓ 验货 ↓ 入库 ↓ 保管
工厂
物流中心
盘点 库存管理 统计分析
根据实际进行与供货商结算
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生 产 部 采购 管理 科 需求计划作成 供货商在网上查询采购计 划,并根据当前库存、安 全库存、供货周期等信息 在网上作成进货订单 月计划/周计划
Internet 将需求计划在网上公布
供货 商
采 购 部
仓储 中心
检验单
①
进货商品的检查 通过扫描商品上的条码，对预定 进货和实际进货数量进行检查
收集HHT传来的数 据，生成进库实际
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系统的概要
BFS提供的采购物流系统，在物流上称为VMI(Vendor Managed Inventory)-供应商库存管理 。 VMI管理从根本上改变了采购的运作—从推动式到拉动式（FROM Push To Pull)
供货商管理
1、供货商编码 供货商基本信 息数据库
供货商调查信息
2、供货商名称
3、等级 4、联系方式 5、重要度与信誉度 系统维护人员输入到 系统 1、零部件编码 供货商考评信息
供货商提供 商品数据库
2、供货商编码 3、发交系数 4、采购单价 5、供货周期 6、每月上线时间段
合同
All Rights Reserved, Copyright(c) Beijing Fujitsu System Engineering LIMITED 2003 8
总体物流业务示意
整车入库 财务处（结算中心） 整车工厂 整车库房 部品库房
部品入库
部品车间
营业部（整车物流）
采购、部品处 （零部件物流）
产品调拨 配送中心A 配送中心A 原料、部品采集
产品调拨
…………
配送中心N
………
原料供应商A 原料供应商B 原料供应商C 原料、部品供应商N
…………………………
43S/4S店1 3S/4S店2
仓库
采购核算
外检
质检科
供货商
财务
月计划 计划录入 周计划 需求计划 紧急采购 计划 1.发交系数 2.安全库存 3.供货周期 4.当月上线时 间段 1.需求数量 2.供货期间 确认需求计划 发交系数确认 核算 本月上线时间 段确认 进货暂存区 财务挂帐 受理 检验 1.发票 2.代存联 3.入库单 库存 发票
需求计划的生成
1、发交系数
月 计 划 月计划录入 月度需求 计划
2、安全库存 3、供货周期 4、零部件月度上线时间段
月度缺 件报警
库存表 月度需求 计划表 进货订单 供货商
Internet
周 计 划 紧 急 采 购
周度/紧急 需求计划 缺件报警
WWW 服 务 器
供货商
计划录入
周度/紧急 需求计划
9
车研所的新产 品信息
车研所的技术 更改通知
系统维护人员输入到 系统 工艺 1、成品编号 成品的构成 信息以及工 艺信息库 2、零部件编号 3、单位数量 4、工位 工艺更改通知单
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关于零部件上的条码标签
条形码内容的构成：
供货商代码(6位)+入库年月日(6位/yymmdd)+零部件代码(13位)+零件批次
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关于零部件的出货~出库管理
需求计划查询 供货商在网上查询
送货计划确认
供货商根据需求计划， 在网上登录具体的送 货时间、数量、商品 等信息。
进货订单一览 (完成状态)
进货查询(受理) 进货一览查询 检验单 (一式4份)
进货数量检验
入库指示
入库确认
入库单 打印条码 先支付货款的零部件
入库指示单
来自供应商 的交货单 业 务 作 业 HHT
发交系数
All Rights Reserved, Copyright(c) Beijing Fujitsu System Engineering LIMITED 2003
供货商在网页上查询到的需求计划内容以及送货订单登录
All Rights Reserved, Copyright(c) Beijing Fujitsu System Engineering LIMITED 2003 10
按时区、工 位、生产线进 行货物码放
转送
发料单和零部 件一起转送
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零部件使用状态查询
All Rights Reserved, Copyright(c) Beijing Fujitsu System Engineering LIMITED 2003 22
汽车零部件物流介绍
XXX系统工程有限公司
整体信息流程
客户 销售部门 生产计划 零部件采购、部品管理 供货商
月度计划(复数月可能)
市场预测
年度销售计划
销售 计划
生产 计划
部品 计划
采购 计划
采购计划
(Internet)
订货
周计划
接收 订货
生产量调整
追加采购计划
3S/4S 店
交货期回答
销售 计划
生产 计划
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关于检验单的考虑
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零部件上线的物流流程
仓储中心1
仓库1 仓库2 办公区 仓库3 仓 库 7 转送 3工位 A线 2工位 1工位 仓 库 6 仓 库 5 仓 库 4
・・・・・・
仓储中心n
仓库1 仓库2 办公区 仓库3 仓 库 7
仓 库 6
仓 库 5
仓 库 4
转送
厂区内中转库
B线 3工位 2工位 1工位
车间
备件库（对于易损件，保留0.5~1日的 备件，以保证车间工废和料废发生时， 零部件的及时更换。
供货商在网页上查询发货订单
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关于采购零部件的收货处理
采购入库业务流程
业务流程－－零部件采购流程
生产部 计调科 采购计划员 采购科主管 采购部 品保 财务
部品 计划
部品 汇总
交货日期回答 JIT交货
生产日程调整
日计划 生产 计划
进度管理
零 部 件 供 货 商
部品 汇总 备货 出库
配件出库
JIT出库&送料 看板
JIT交货
每日作业 出货
维修
成品入库 配件
生产
代存库存 帐面库存
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
维修
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装订成 册
入库
月计划 生产部
安排入库作业人员 进行货位利用规划
外检合格后贴条码 使用HHT进行数量检验 不合格的退回 或办理回用
All Rights Reserved, Copyright(c) Beijing Fujitsu System Engineering LIMITED 2003 14
进货时条码的使用
采购物流系统功能全体构成
功能一览
信息中心系统
供货商管理
供货商考评，合同管理
物流中心系统
进货作业管理
根据进货预定对仓库的入库作业 进行管理
采购管理
月、周采购计划的生成 采购查询 进货订单的处理与查询
出货作业管理
根据出货预定对仓库的出库作业 及出货进行管理
发料管理
发料单生成 发料单查询
盘点管理 核算管理
实际 作业
入库时没有贴条形码的 商品，在仓库打印条形 码
②
All Rights Reserved, Copyright(c) Beijing Fujitsu System Engineering LIMITED 2003 15
关于进货受理
供货商根据网上公布的采购计划和当前库存数据、在指定的时间内将商品送到仓储中心时， 由仓库的计算机进行进货受理，并且打印检验单和商品的外包装箱上的条形码标签。 1、检验单考虑一式4联，由仓库、外检、供货商、存档各一份、仓库联直接贴到商品外包 装箱上。 2、将来，该检验单可以考虑由供货商直接打印，随商品一起送到仓库。 3、条形码标签按照包装单位打印，一箱打印一张，贴到商品的包装箱上。（对于大件， 一个包装单位数量可以为1）。
将进出货信息传送给3PL物流公司 3S/4S店的备件管理，订单作成
All Rights Reserved, Copyright(c) Beijing Fujitsu System Engineering LIMITED 2003 5
关于供货商及采购管理
零部件基础信息的收集
1、图号 零部件基础信 息数据库库 2、名称 3、重要度分类 4、重量及体积
对全部盘点、循环盘点的作业 进行管理
供货商核算、内部核算
商品管理
库存查询，供货商退货管理，次品管理
退货管理
对客户退货及向供货厂商的退货 进行管理
基础信息设置
物料基本信息，BOM基本信息等的设定
库存管理
以货位为单位进行库存管理 （库存查询、货位移动等）
供应商查询
库存查询，采购计划查询
3PL接口 销售店管理
系统化流程-从发料计划到送料
考虑欠款基数 信 息 中 心 富 华 恒 通 软 件 包 物 流 中 心 系 统 计划登录 发料单生成 送货明细票 （发料单） 当日拣货数据做成 (库存扣除) 检验确认 交货确认 拣货单兼 分货单 更新库存数量 扫描看板条码 发料单 往中转库送货 业 务 作 业 生产日计划 【生产部】 中转库 入库零部件 查询
生产线
日结
供货商
采购核算
财务
日计划 计划录入 确认供货商上 线商品的规则 发料单生成 确认发料单 按时区，工 位生成发料 订单号 发料单 生成拣货单和 分货单 打印拣货单、分 货单和箱标签
日结算 1.进行商品条 码扫描 2.对照发料单 取货 入库单 数据 验货 送货 上线 在日结时按照 实绩生成入库 单数据
货款已付零部件
送货
核销发票
检验单
登录送货订单 合格 Yes 查询采购计划
1.送货时间 2.零部件 3.数量
条码扫描 先付货款 数量检验 Yes 入库 付款申请 入库单 货款已付零部件 回用 No 退货 Yes 允许零部 件回用 收取货款 检验单签 字 No Internet 支付
财务审核 回用单
处理品区
银行转帐凭证
All Rights Reserved, Copyright(c) Beijing Fujitsu System Engineering LIMITED 2003 13
系统流程-从采购到入库
信 息 生产计划登录 中 心 富 华 恒 通 软 件 包 物 流 中 心 系 统
需求生成
・发交系数 ・安全库存 ・供货周期 ・本月上线时间段
应付款作成
应付款一览
财务挂帐单
生成入库实际数 据
日结处理
扫描商品条码
HHT检验
Internet
附发票 财务挂帐 单 考虑欠款基数
财务挂帐 单
查询实际 入库数据
应付款一览
银行凭证 发票 应付款作成
分货作业（按 时区、工位进 行分货） 贴箱标签 按发料单验货 验货
检验单 (代存) 取货
入库单
支付货款
入库实际数 据 可以选定时间 段结算
应付款一览 财务可以通过 终端查询系统 生成的应付款
送料 上线
All Rights Reserved, Copyright(c) Beijing Fujitsu System Engineering LIMITED 2003 20
发料上线业务流程
业务流程－－零部件发料流程
生产部 采购部 转运员 车间 采购部 财务
计调科
录单员
业务主管
仓储中心
厂内配送中心
需求预测
生产计划
根据生产计划制订每周库存MIN/MAX
根据订单订货 （拉动式生产） 拣货 ↓ 分货 ↓ 集货 送货 每日报表
供货商
根据MIN/MAX 补货运送 每日报表
收货 ↓ 验货 ↓ 入库 ↓ 保管
工厂
物流中心
盘点 库存管理 统计分析
根据实际进行与供货商结算
All Rights Reserved, Copyright(c) Beijing Fujitsu System Engineering LIMITED 2003 4
生 产 部 采购 管理 科 需求计划作成 供货商在网上查询采购计 划,并根据当前库存、安 全库存、供货周期等信息 在网上作成进货订单 月计划/周计划
Internet 将需求计划在网上公布
供货 商
采 购 部
仓储 中心
检验单
①
进货商品的检查 通过扫描商品上的条码，对预定 进货和实际进货数量进行检查
收集HHT传来的数 据，生成进库实际