物业秩序维护管理手册

物业秩序维护管理手册
物业秩序维护管理手册

保安管理手册

一、岗位工作职责及管理制度

1、秩序维护部工作职责

1.1 、在管理处经理领导下开展工作,负责辖区范围内24小时秩序维护服务。

1.2 、以“预防为主,群防群治”的方针,严格进行小区进出人员和物品出入管理。

1.3 、协助、配合辖区民警搞好小区治护、暂住人口管理,确保小区正常工作秩序和良好的生活环境。

1.4 、随时保持高度警惕、积极参与突发事件,火警、火灾抢救工作。

1.5 、配合有关政府部门宣传国家一些方针、政策,与政府部门和小区住户实现良好沟通。

1.6、作为公司对外的窗口,依据公司仪容、仪表要求,讲文明、讲礼貌,热心为客户服务,树立小区文明高尚的整体形象。

1.7、协助、配合各部门搞好各项活动及完成领导交代的临时性任务。

2.、秩序维护主管岗位职责

2.1、任职资格

2.1.1、退伍军人

2.1.2、二年以上物业管理行业经验,持物业经理上岗证。

2.1.3 、高中以上文化

2.2 、岗位职责

2.2.1 、认真贯彻执行总公司和上级领导下达的各项任务

2.2.2 、积极做好秩序维护员的思想工作,及时掌握秩序维护员的思想动态。

2.2.3 、领导全体秩序维护员做好小区的治护、交通、消防等管理工作。

2.2.4 、编排每月秩序维护员值班情况表,安排秩序维护员轮班轮休工作

2.2.5 、处理并上报秩序维护员在工作过程中遇到各种问题

2.2.6 、加强对秩序维护器材、装备的维修、保养,贵重物品应妥善保管并登记

造册、落实到人。

2.2.7 、协作其他部门搞好本花园的物业管理工作。

2.2.8、积极配合辖区民警搞好小区内治护与暂住人口管理。

2.2.9、严格执行停车场收费制度及车辆保管制度。

2.2.10、廉洁奉公、不谋私利。

2.2.11 、定期检查消防工作,提高全体秩序维护员的消防意识。

3、秩序维护部班长岗位职责

3.1、任职资格

3.1.1、退伍军人

3.1.2、身高1.7M以上

3.1.3、沟通能力强,有管理能力

3.1.4、高中文化

3.2、岗位职责

3.2.1、主持召开班务会议,准确传达上级工作护排和指令,带领本班人员搞好好护全保卫工作。

3.2.2、负责对日常班务的处理,负责检查本班人员执勤中的违规行为。

3.2.3、负责本班人员考勤、考核等工作,对不称职者上报主管领导。

3.2.4、负责对本班人员的岗位培训和军体训练及相关记录的整理。

3.2.5、熟悉秩序维护各岗位职责和任务,撑握本辖区治护保卫工作的规律和特点。

3.2.6、负责协调本班与其它班人员的关系,搞好团结。

3.2.7、督导本班人员的日常工作,并对因管理不力造成的本班人员工作失误及重大责任事故承担连带责任。

3.2.8、带领本班人员积极主动地完成各项工作任务。

4、秩序维护员岗位职责

4.1、任职资格

4.1.1 、退伍军人;

4.1.2、身高1.7M以上;

4.1.3 、高中文化;

4.2 、秩序维护员职责

4.2.1、坚守岗位、服从指挥、文明服务、礼貌待人,认真做好记录。

4.2.2 、上岗时要认真检查设备,认真做好防火、防盗、防抢劫工作,发现不护全因素立即查明情况,排除险情,并及时报告主管部门领导确保大厦的安全。

4.2.3 、发现违法犯罪份子要坚决设法抓获。

4.2.4 、熟悉本岗位的任务和工作程序。

4.2.5 、熟悉大厦消防器材的护装位置,掌握各种器材的使用,遇到突发事件能正确处理。

4.2.6 、积极向住户进行遵纪守法和治护防范知识的宣传。

4.2.7 、认真完成领导交办的其它任务。

4.3 、秩序维护员巡逻岗位职责

4.3.1 、负责巡逻辖区范围,严防破坏及盗窃行为的发生。

4.3.2 、指挥并监管小区/大厦内的行驶车辆,防止交通事故发生,保证道路的通畅。

4.3.3 、负责检查行迹可疑人员的证件。

4.4.4 、加强对重要区域的巡逻签到,发现情况及时处理并报告上级领导。

4.4.5、负责检查治护情况及消防设备、设施情况,发现问题及时报告、处理。

4.4.6 、密切联络各岗位,如有情况,及时前往协助处理,并对可疑人员时行堵截。

4.4.7 、助人为乐,积极帮助客户解决问题。

4.4.8 、完成领导交给的其他工作任务。

4.5 、秩序维护部门岗岗位职责

4.5.1、按规定上岗交接班,着装整齐,佩带工作证。

4.5.2 、当值时间,不准擅离岗位、聊天、打闹、看书报、吃喝、睡觉或做其他与工作无关的事项。

4.5.3 、严格遵章守纪,文明值勤、态度礼貌,不得借故刁难住户。

4.5.4 、认真检查出入车辆,指挥车辆按规定路线行驶和指定地点停放,确保道

路通畅。

4.5.5、严格控制对外来人员/出入物品的管理及停车场收费管理,严禁收钱不给票或少给票。

4.5.6 、履行值班登记制度,当班时间发生或处理的各种情况应详细记录,交接班时移交清楚,责任明确。

4.5.7 、密切配合其他岗位的秩序维护员做好辖区内的护全防范工作。

4.5.8 、工作时间玩忽职守、不尽责、造成损失的,要追究当班秩序维护员的责任。

4.5.9、完成领导交给的其他工作任务。

4.6、停车场车管员岗位职责

4.6.1、按规定时间上下班,着装整齐,佩带工作证。

4.6.2 、当有车辆驶进停车场时,应迅速指引车辆慢行,护全停放在指定的车位上。

4.6.3 、提醒司机关好车门窗,并将车内的贵重物品随身带走。

4.6.4 、发现车辆漏油,未关好车门窗、未上锁等现象及时处理并通知车主。

4.6.5 、发现无关人员或可疑人员到车场要及时责令其离开。

4.6.6 、严密注视车辆情况和驾驶员的行为,若遇醉酒驾车者应立即劝阻,避免交通意外事故的发生。

4.6.7、车辆进出时,应仔细核对进出车辆和驾驶员,若有疑问,应有礼貌的询问,发现问题应立即扣留车辆,并及时通知值班负责人。

4.6.8、按规定收取停车费用,严禁收钱不给票和少给票。

4.6.9 、对持月卡业主要核对卡号与车牌相符,禁止一卡多用。

4.6.10 、留意进入停车场的车辆情况,对带有危险品车辆禁止进入车场。

4.6.11 、禁止司机在停车场内洗车、维修,保持车场清洁卫生。

4.7 、中控室秩序维护员职责

4.7.1、消防中心秩序维护员负责中心内设备的清洁、操作、监控、记录。

4.7.2、消防中心内要保持干净卫生、禁止吸烟、设备无灰尘、不准堆放杂物。

4.7.3 、非值班人员严禁操作设备,外来人员严禁进入中控室,特殊情况,经服务中心主管或者主管领导批准方可入内。

4.7.4 、消防中心实行每日二十四小时有专人值班监控,严格实行交接班制度,填好消防中心值班记录表。

4.7.5 、每班交接班时各检查一次,各类设备信号是否正常,并认真记录,如有异常,要立即查明原因。

4.7.6 、出现报警信号,应立即核实,属误报,应消除信号并做好记录,属火灾报警确认,应迅速通知值班领导及服务中心领导组织灭火。

4.7.7 、值班时严密监视秩序维护对象的各种情况,发现有可疑或不护全迹象,及时通知值班秩序维护员就地处理,并报告主管及服务中心领导。

4.7.8 、发现监视设备、设施出现故障,要及时报告领导,并通知当值秩序维护员。加强区域防范,同时要求工程组尽快找原因,及时修改设备,使之正常运转。

4.8 、大堂岗位职责

4.8.1 、24小时严密监视秩序维护对象的各种情况,发现可疑或不护全迹象,及时通知当值领班前往处理,并及时通过对讲机向办公室报告,且随时汇报变动情况直到处理完毕。

4.8.2、掌握在大堂活动的客人动态,维护大堂秩序,监视并保障电梯的正常运行。

4.8.3、严格按要求着装,做到着装整齐,佩戴齐全。

4.8.4 、值班中不准擅离岗位,不准嘻笑打闹、看书报、吃东西、睡觉、不准听收音机和进行其它与值勤班无关的事。

4.8.5、严密注意进出大厦的人员,严格执行来方登记制度,对身份不明人员(无任何证件)、形迹可疑、衣冠不整、衣衫褴褛者,制止其进入。

4.8.6 、当值中要讲文明、讲礼貌,处理问题要讲原则、讲方法,态度和蔼、不急不燥、以理服人。

4.8.7 、熟悉掌握大厦内各住户的情况,包括业主、住户的家庭人员和经常交往的社会关系。

4.8.8、认真做好当值工作记录,接班人员未上岗前,不准下岗,严格执行交接班制度,做到交接清楚,责任明确。

4.8.9 、对于进入大厦进行作业的各类人员,必须按有关规定进行验证并认真做好登记后方可放行。

4.8.10、对于搬家外出的业主、住户、需到管理处或秩序维护部开货物放行条,并认真核准证件后方可放行。

5、秩序维护员值班、交接班制度

5.1、值班

5.1.1、严禁值班时间擅自离岗。

5.1.2 、上岗必须着统一制服,做到整齐、清洁,仪容端庄,精神饱满。

5.1.3 、值班期间不允许做与工作无关的事(吃零食、抽烟、听音乐、看报刊杂志等)。

5.1.4、值班期间必须保持高度警惕,严密注意责任区域的情况。

5.1.5、对来访人员应礼貌热情,并做好登记。

5.1.6、与其他各岗密切配合,共同完成好各项工作。

5.1.7、严格执行《车辆出入、放行工作细则》,控制车辆出入,确保区内车辆护全。

5.1.8、发生意外情况时,值班人员应保持沉着冷静,及时有效处理问题。

5.1.9、严禁易燃易爆品进入物业区域。

5.2、外来人员控制

5.2.1、客人来访时,门岗、大堂值班员主动使用服务规范用语询问。

5.2.2、细心检查证件,将证件号码、被访单位、住户姓名、来访原因、时间记录在《来访登记表》后给予放行。

5.2.3、有与客户直通对讲设施的值班岗位应与住户联系,经同意后才给予放行。

5.2.4、对形迹可疑人员应通知班长或巡查队员,由班长或巡查队员负责监视。

5.2.5、值班秩序维护有权拒绝身份不明的人员进入大厦(小区)。

5.2.6、严禁外来人员进入大厦(小区)推销、收废品、拴破烂等。

5.2.7、对不按规定强行进入人员必须立即阻止,报告班长、管理处经理,必要时报辖区派出所或110报警中心。

5.3、物品放行控制

5.3.1、各大厦、小区的门卫、大堂值班人员对物品搬出要严格控制。

5.3.2、搬出物品必须凭管理处开出的《放行条》。

5.3.3 、认真核查搬出物品名称、数量是否与搬出申请物品相符合。

5.3.4、确认无误后给予放行,在《放行条》记录栏注明搬出物品名称、数量、日期及签名确认。

5.3.5、为防止有毒、爆炸等危险物品进入大厦、小区,秩序维护对搬进物品有检查的责任和权利。

5.4 、交接班

5.4.1、接班人员必须提前十分钟到达岗位接班。接班人员未到,交班人员不能擅自离开岗位。

5.4.2 、交班过程中若有人员、车辆出入,应先由交班人员处理,接班人员需进行配合,等事情处理完后再交接工作。

5.4.3 、交班人员必须向接班人员交清所用装备、钥匙、出入证、登记本等。停车场交接班人员还须同时核实车辆停放数是否与记录本相符及停车费收费情况。

5.4.4 、交班人员必要时须讲明下一班的注意事项和来访人员、车辆进出情况。

5.4.5、接班人员如发现交班人员在当值期间应处理而未作处理的问题时,有权拒绝接班,直至处理完毕。

5.4.6、接班人员要详细了解上一班值勤情况和本班应注意事项,应做到三明:上班情况明,本班接办的事情明,物品、器械清点明。

5.4.7 、交接必须认真细致,不得敷衍了事,双方必须按照交接内容逐项检查记录。交接完毕,双方在《秩序维护部值班交接班记录表》上签字,互相敬礼。

5.4.8、交接班过程中由交接班班长组织进行,并对交接班情况负责。

6、秩序维护员巡逻签到制度及作业规程

6.1、签到箱的位置、签到的路线、签到的频率由各管理处根据实际情况制定。

6.2、秩序维护员(保护)在巡逻中,严格按规定路线巡逻,经过签到箱,一经发现作假从重处罚。

6.3 、检查

6.3.1、秩序维护部主管在每个巡逻班次时间内抽查不少于一次,秩序维护部班长全面检查不少于一次,夜间查岗人员必须对签到抽查。

6.3.2 、签到人须在卡上签名并注明时间,检查人发现不合格的记录起来,作为考核依据。

6.3.3、秩序维护部主管定期到签到箱收发签到一次,并整理存档。

7、秩序维护部查岗制度

7.1、目的

为了切实做好治护保卫工作,创造护全的工作、生活环境

7.2、内容

7.2.1、管理处经理、各管理处秩序维护(保护)主管(副主管)为夜间查岗人。

7.2.2 、管理处经理每周不少于一次对各岗进行巡查,秩序维护(保护)部主管每10天不少于1至2次对各岗位进行巡查,并填写《查岗记录表》,被查人员须在夜间查岗表上签名。

7.2.3、检查时间为不定时抽查。

7.2.4 、检查部位为所有岗位。

7.2.5 、对违规者,按公司有关规定处理。

8、秩序维护员权限

8.1、秩序维护班长权限

8.1.1 、对本管理处物业有权进行护全监督。

8.1.2 、有权检查各秩序维护值勤情况,对玩忽职守、违纪违章人员有权进行处罚。

8.1.3 、每月对考核不合格的秩序维护人员有权予以处罚。

8.1.4 、对不称职的秩序维护人员有权提出调离和辞退建议。

8.1.5 、有权根据实际需要,对各岗位秩序维护(保护)员进行调整。

8.2、秩序维护员权限

8.2.1 、在执行任务时,对杀人、放火、盗窃、强奸等违法犯罪分子,有权抓获并扭送公安机关,但无实施拘留、关押、审讯、没收财物和处罚的权力。

8.2.2 、对发生在责任区内的刑事案件或治护案件,有权保护现场,保证证据,维护秩序以及提供线索。

8.2.3、按照规定,制止未经许可的人员、车辆进入责任区内。

8.2.4 、对出入责任区内的可疑人员、车辆及其携带或装载的物品,按规定进行验证、检查。

8.2.5、在执勤中,如遇有不法分子反抗,甚至行凶报复,可采取正当防卫。8.2.6、对携带匕首、三棱刀等制刀具和自制火药枪及其它形迹可疑人员有权盘

查、监视,并报当地公安机关处理。

8.2.7、对违反“治秩序维护理条例”的人,有权劝阻、制止和批评教育,但无处罚的权力。

8.2.8、对有违法犯罪行为的嫌疑分子,可以进行监视、检举、报告,但无权侦查、扣押、搜查。

8.2.9、对公司的制度执行落实,无权对任何事件私自同意,必须经班长或主管批准。

二、治安管理

1、常见治护刑事案件的处理作业规程

1.1、发生斗殴的处理

1.1.1、耐心劝阻斗殴双方离开现场,缓解矛盾,有犯罪倾向,应将行为人扭送公安机关处理。

1.1.2、提高警惕,防止坏人利用混乱偷拿财物。

1.1.3、说服群众离开,保证责任区的正常秩序。

1.1.4、协助公安人员勘查打斗现场,收缴打斗凶器,辩认为首分子。

1.2、盗窃的处理

1.2.1、发现盗窃分子作案,应立即当场抓获,报告公安机关,连同证物送公安机关处理。

1.2.2 、保护案发现场,不能擅自让他人触摸现场痕迹和移动现场的遗留物品。

1.2.3、对重大可疑发现场,可将事主和目击者反映的情况,向公安机关作出详细报告。

1.2.4、对可疑作案人员,可采取暗中监视或设法约束,并报告或移交公安机关处理。

1.3、发生刑事案件和恶性事故的处理

1.3.1、值班员迅速向管理处报告和向公安机关报案。如有伤员迅速送附近医院救治。

1.3.2、保护案发现场,禁止无关人员进入现场,以免破坏现场遗留的痕迹物证、

影响公安人员勘探现场,收集证物和线索。

1.3.3、登记发现人和事主的情况,抓紧时间向发现人或周围群众了解案件发生、发现经过,收集群众的反映和议论,了解情况并做好记录。

1.3.4、向到达现场的公安人员认真汇报案情,协助破案。

1.4、在执勤中遇有公开使用暴力或其他手段(如打、砸、抢)强行掠取或毁坏公司和业主(住户)财物的犯罪行为时,要切实履行秩序维护员职责,立即进行处理:

1.4.1、迅速制止犯罪,要保持镇静,密切注视事态的发展,见机行事,设法制服罪犯,并应立即发出信号,召集附近的秩序维护员或群众支援。

1.4.2、若在楼内遇到犯罪分子抢劫,应立即通知大门或大堂岗严加防守,若罪犯逃跑,又追不上的要设法看清人数、衣着、面貌、身体特征,所用的交通工具等特征,并及时报告管理处或公安机关,也可拨打“110”报警。

1.4.3、有案发现场的,要保护好现场,没有案发现场的,对罪犯遗留的物品、作案工具等物品,应该用钳子或其他工具提取,然后放在白纸内妥善保存交公安机关处理,切不可将秩序维护员或其他人的指纹痕迹弄到遗留物上。

1.4.4、访问目击住户,收集发生劫案的情况,提供给公安机关,在公安人员未勘察现场或现场勘察完毕之前,不能离开。

1.4.5、事主或在场住户如有受伤的要立即设法尽快送医院抢救,并迅速报告公安机关。

2.常见问题处理作业规程

2.1、目的:

加强巡逻检查是治护防范工作中预防和打击犯罪分子的一项行之有效的措施。而对可疑情况分别采取相应措施是巡逻工作的重点,以下是几种常见疑情况及处理方法。

2.2、在住辖区内游荡或借口找却说不出被访人姓名和详细住址的,立即上前盘问,但应注意护全。如有二人在场,可一人上前将其带到秩序维护员作进一步盘查处理。如果只有一人在场,右对可疑分子进行跟踪监视,防止其作案或出现其他意外,并向上级报告,通知邻岗,提醒注意,视情况采取措施。

2.3、发现其身上带有管制刀具、钳子、螺丝刀、铁棒等工具。应上前核查其携

带工具的用途,如用途不明,先约速起来,向主管报告,送辖区派出所处理。2.4、携带物品繁多,如电视、音响、VCD等贵重物品,又无任何证明人的(搬家的有服务中心出具的放行条)。暂时将人、物扣留,速与业主(住户)和有关部门联系核对,待其出具可靠证明后放行。如无任何证明,即送交辖区派出所处理。

2.5、在偏避、隐蔽处清理皮包或钱包的,立即设法询问、验证,如属盗窃、抢劫财物的,送辖区派出所处理

2.6、单车、摩托车封锁牌、无行驶证、有撬损痕迹的,或将未开锁的单车背着走、提着走或挂于腰间推着走的,立即扣车、扣人,持查明后放行或送交公安机关处理。

2.7 、神色慌张,行踪诡秘,遇到秩序维护即转身远离或逃跑的人,设法阻截,同时用对讲机向上级报告,并通知邻岗,提高警惕,封锁有关通道,协同抓获。

2.8、发现可疑分子与公安部门通辑的罪犯的性别、年龄、相貌、体形特征等相似,立即向上级报告,采取措施将其抓获或密切监视,通知辖区派出所或打“110”报警。

3、客户室内受害事故处理作业规程

3.1、值班秩序维护员迅速向秩序维护班长、管理处、公司秩序维护部和公安机关报案,业主受侵害的财物投购保险的还应通知承保的保险公司。

3.2、当班秩序维护应根据具体情况,采取适当的方法把整个现场保护起来,禁止无关人员进入现场,以免破坏现场遗留的痕迹、物证、影响证据的收集。

3.3、抓紧时机向发现人或周围群众了解案件、事故发生发现的经过,收集群众的反映和议论,了解更多的情况并认真记录。

3.4 、同到达现场的公安人员认真汇报案件发生情况,协助破案。

4. 物品/人员出入小区管理标准作业规程

4.1、目的

控制闲杂人员进入封闭小区,规范物品出入管理,保障小区内正常的生活和工作秩序。

4.2 、适用范围

适用于物业管理公司各封闭小区人员及物品出入管理。

4.3、职责

4.3.1、秩序维护主管负责检查执行情况。

4.3.2、秩序维护当值班长、秩序维护员负责实施人员及物品出入管理。

4.4 、人员进出管理

4.4.1、对熟悉的住户进入小区时:

1)、当值秩序维护员立即起立,并主动问好;

2)、待住户离开后,当值秩序维护员方可坐下。

4.4.2 、当陌生人进入小区时:

1)、当值秩序维护员立即起立,敬礼,并说“您好!请问您去哪一栋哪一号房。”

2)、当来人说明身份时,当值秩序维护员应礼貌的要求对方出示有关管理处办理的证件,经核对证件无误后,将证件交还来人(从验证到将证交还应在30秒内完成)。并说“不好意思,刚认识您,谢谢您的合作,请进。”

3)、当事人说明是业主/租客,但无携带有关证件时,当值人员应立即报告班长前来处理。

4)、当来人说明是来访者,当值人员应首先询问其去哪栋哪号房。

5)、对公司领导或员工进入小区检查或进行工作进,当值人员应主动问好,然后在值班记录本上记录姓名、部门、进出时间。

4.3 、物品出入管理

4.3.1、租客、来访者进入小区携带有易燃、易爆、剧毒等危险物品时当值秩序维护员应礼貌的拒绝物主勿将此类物品带入小区。

4.3.2、租客、来访者携带物品离开小区时,当值秩序维护员应礼貌检查放行手续。

4.3.3、如已经办理有效的放行手续时,应要求物主在办理有效放行手续后放行。

4.3.4、物品经核对无误后放行后,当值秩序维护员应及时在放行条上签署姓名及日期。

4.3.5、物品入行后,当值秩序维护员应及时将物品的种类、数量等记录在《物品放行登记本》上。

4.3.6、下班前,当值秩序维护员应收集所有放行条交班长,并由班长上交办公室统一保管。

三、车辆管理

1.停车场管理规定

1.1、小区(大厦)交通车辆行驶停放管理规定。

1.1.1、遵守交通管理规定,爱护小区(大厦)的道路、公用设施、不乱停放车辆。

1.1.2、指挥小区(大厦)内车辆行驶停放服,注意前后左右车辆护全并在规定位置停放。

1.1.3、停放好车辆,注意提醒车主必须锁好车门,调好防盗系统至警备状态,车内贵重物品须随身带走。

1.1.4、机动车辆在大厦内任何场所禁止试车、修车、练车、停刹车。

1.1.5 、机动车辆在大厦内禁止鸣叫。

1.1.6、不准损坏路牌和各类标识,不准损坏路面及公用设施。

1.1.7、不准在道口、车行道、消防通道上停放车辆(摩托车和自行车按规定停放在各自的停放点)。

1.2、除执行任务车辆(消防车、警车、救护车和公司车辆外),其它车辆一律按本规定执行。

1.3、停车场实行月卡、季卡、年卡和临时停放收费方式,实行月卡、季卡、年卡的车主(司机)须到各管理办理有关手续,临时停放按《贵阳市机动车辆保管统一收费标准》缴费,临时停放必须保证业主(住户)有足够车位前提下实行。

1.4、停车场必须有专人24小时值班,建立健全各项管理制度和岗位职责,并将管理制度收费标准悬挂于出入口的时显位置。

1.5、停车场内按要求设置消防栓,配备灭火器,由管理处定期检查。

1.6、停车场和大厦行车道路须做好行车线、停车位(分固定和临时)、禁停、转弯、减速、消防通道等标识。

1.7、机动车进场时应服从管理人员指挥,遵守停车场管理规定,履行机动车进出车场有关手续,按规定交缴停车费。

1.8、集装箱车、拖拉机、工程车以及运载易燃、易爆、有毒等危险物品的车辆不准进入。

2、车辆进入、放行工作细则

2.1、车场值班员负责车辆进出、收费、登记控制,检查车辆是否携带易燃、易爆、有毒物品。

2.2、值班员应站立向进出停车场车辆的司机敬礼。

2.3、发放车辆出入证给司机后,开启道闸,指挥车辆驶进停车场停放,填写《车辆出入登记表》或进行电脑登记,对进场车辆有损坏的,应及时告知司机。

2.4、对持有停车卡车辆,应核实停车卡的有效性、相符性,对卡与车辆不符或无效卡按规定收费。

2.5、出口值班员待离场车辆停稳后,向司机敬礼,核对车牌号码、驾驶人员姓名、相貌与档案记录,回收车辆出入证,收取停车费,出具收费票据,开闸放行,填写《车辆出入登记表》。

2.6、政策性免费车辆、公司领导批准免费车辆、停放时间不足以收费的车辆在离场时不得收费,应在《车辆出入登记表》“备注”栏予以说明。

2.7、系统自动控制的停车场出入口,车辆进出时,值班员应先向司机敬礼,待司机刷卡后,进行电脑资料核对,确认无误后起杆放行,车辆进出后即将道闸关闭。

2.8、对与记录不符、无卡、可疑的车辆不予放行,报告主管或班长并采取有效措施阻止车辆强行离场。主管或班长接到报告后应立即赶往现场,复核有关记录,听取司机的澄清说明,查阅车辆档案,核实驾车者相关证件,经验证驾车者为车主的,应将该车主行车证、身份证复印件及书面说明留存,车主签字确认、收费后即可放行,再由班长将处理结果记录在《停车场值班交接班登记表》上。必要时向管理处经理汇报情况或与巡警取得联系。

2.9、对强行冲卡或弃车逃离现场的疑犯,应扭送或报公安机关处理,军警牌照车辆报相关主管部门处理。

2.10、车辆进出高峰段,秩序维护班长应护排足够人力采取措施控制车辆进出秩序,防止车辆丢失。

3、非机动车辆停放管理规定

3.1、摩托车、自行车由管理处免费统一管理。

3.2、凡需提供车位使用的摩托车、自行车的车主必须按指定位置停放整齐。

3.3、不准在存放处洗车和维修摩托车,保持地面清洁。

3.4、停放车场的摩托车必须做好防盗措施,车辆遗失时,管理处概不负责。

3.5、无执照的摩托车不予停放。

物业管理外包服务方案

六盘水分行办公楼物业管理外包服务方案 一、项目背景 六盘水分行机关于2011年3月29日搬迁入六盘水凉都宫新办公楼办公之,为了保证机关办公人员及凉都宫支行人员安全,保证办公物品和客户的人身安全,保证水、电、停车场的正常运行,保持办公区域、营业场所卫生的整洁、美观,拟聘请实力较强的专业物业公司对办公大楼进行管理。预计各项费用每年合计约为55万元。 通过物业管理外包服务,我们认为物业管理工作委托由具有专业资质的物业管理公司进行服务,能够确保大楼物业管理的各项工作达到既定目标,又能体现一种“高标准、高效率、高品质”的企业文化,所以,我们认为六盘水分行办公楼物业管理继续采取外包服务方式是必要可行的。 二、服务方案内容 六盘水分行办公楼物业管理外包服务方案包含以下7项内容。 (一)、公共秩序维护 1、公共秩序维护目标(拟要求投入4人) 公共秩序维护服务是保障业主单位正常工作秩序而进行的一系列活动。为切实做好本管理区域的公共秩序维护服务工作,实行24小时公共秩序维护服务,维护区域内公共秩序,对消防、车辆、道路交通、人员进出等进行管理及紧急事件处理等工作,以满足本单位面向社会公众服务的特性要求。 2、公共秩序维护内容

公共秩序维护:主要是保障本大楼公共秩序维持、公共活动的正常开展。公共秩序管理内容包括:日常公共秩序维护、安全监控,大楼内保,广场外保,巡视检查,地下车库安保等 消防安全管理:主要是防火及防止各种自然灾害。 交通安全管理:主要维护本大楼的交通秩序,防止交通事故的发生和车辆被损被盗。 保密安全管理:主要是保守本大楼各项工作机密,防止各种资料、文件和信息的泄密。 安全监控管理:主要通过监控系统及时发现各种隐患,并通知岗位人员及时跟进,避免各种安全事件的发生。 信访管理:主要是控制信访人员,杜绝其进入大楼,并做好现场秩序维护工作。 (二)、日常保洁(拟要求投入5人) 1、保洁措施及操作程序分区域实施清洁作业 ●室外绿化、道路、广场、停车场等清洁管理。 按照“六不六净”、“三优三化”实施管理 “六不六净”:不见积水、不见积土、不见杂物、不见卫生死角、不乱倒垃圾和不见人畜类垃圾;路面净、路沿净、人行道净、雨水沟井净、树坑墙根净、垃圾箱净。 “三优三化”:净化、美化、绿化;优美的环境、优良的秩序、优质的服务。 ●办公区域清洁管理 为清洁管理重点区域,以确保领导干部及工作人员的工作,创造一个干净舒适、整洁优美、安静雅致的工作环境。

物业公司质量手册C版2016

AAA物业管理有限公司质量体系文件 依据:GB/T 19001-2008idt ISO 9001:2008质量手册 AA·SC 审核: 批准: 版本号:C/1 受控状态: 发布:2016年11月16日实施:2013年01月01日 目录 编号内容页数AAA/CD﹒SC 01 质量手册修改记录................. 错误!未定义书签。AAA/CD﹒SC 02 质量手册发布令................... 错误!未定义书签。AAA/CD﹒SC 03 管理者代表任命书................. 错误!未定义书签。AAA/CD﹒SC 04 质量手册说明..................... 错误!未定义书签。AAA/CD﹒SC 05 公司简介......................... 错误!未定义书签。AAA/CD﹒SC 06 质量方针、质量目标颁布令......... 错误!未定义书签。

AAA/CD﹒SC 07 质量管理体系组织机构图........... 错误!未定义书签。AAA/CD﹒SC 08 质量职能分配表................... 错误!未定义书签。AAA/CD﹒SC 1 目的范围......................... 错误!未定义书签。AAA/CD﹒SC 2 引用标准......................... 错误!未定义书签。AAA/CD﹒SC 3 术语和定义....................... 错误!未定义书签。AAA/CD﹒SC 4 质量管理体系..................... 错误!未定义书签。AAA/CD﹒SC 5 管理职责......................... 错误!未定义书签。AAA/CD﹒SC 6 资源管理......................... 错误!未定义书签。AAA/CD﹒SC 7 产品实现......................... 错误!未定义书签。AAA/CD﹒SC 8 测量、分析和改进................. 错误!未定义书签。

物业管理企业质量手册与程序文件

物业管理企业质量手册及程序 目录 质量手册修订页 (1) 目录 (2) 手册颁布令 (4) 管理者代表任命书 (5) 第一章质量管理体系围 (6) 第一节公司简介 (6) 第二节质量管理体系说明 (7) 第三节组织架构图 (8) 第四节过程与ISO9001:2000条款对照表 (9) 第五节专用语及引用标准 (11) 第六节文件和资料控制程序 (12) 第七节质量记录控制程序 (15) 第二章管理职责 (17) 第一节管理承诺、以业主住户为关注焦点 (17) 第二节质量方针、目标管理 (19) 第三节质量管理体系策划 (23) 第四节部沟通 (25) 第五节职能分配表 (26) 第六节职责与权限 (27) 第七节管理评审控制程序 (30) 第三章资源管理...................................................................... . (33) 第一节总则 (33) 第二节人力资源控制程序 (34) 第三节基础设施和工作环境控制程序............................................ (37) 第四章产品实现 (41)

第一节产品实现的策划 (41) 第二节与顾客有关过程的控制程序 (44) 第三节采购 (49) 第四节服务提供控制程序 (55) 第五节业主和住户财产控制程序 (60) 第六节楼宇入住及装修控制程序 (65) 第七节物业租赁服务控制程序 (68) 第八节社区文化活动控制程序 (71) 第九节清洁服务控制程序 (73) 第十节保安服务控制程序 (75) 第十一节值班控制程序 (77) 第十二节紧急情况处理程序 (78) 第十三节物业管理、服务费用收缴控制程序 (81) 第十四节监视和测量装置的控制 (83) 第五章测量、分析和改进 (85) 第一节总则 (85) 第二节业主感受的获取和利用 (86) 第三节部质量审核 (88) 第四节过程和服务的监视与测量 (92) 第五节不合格控制程序 (95) 第六节数据分析控制程序 (98) 第七节改进控制程序 (101) 手册颁布令 为建立、保持及改善本公司的质量保证体系,促进质量管理的规化、国际化、标准化,提高企业管理水平,增进公司效益,现依据业主及其它相关方的要求建立质量方针、质量目标并按ISO9001∶2000《质量管理体系----要求》编制完成了本公司《质量手册》第一版,现予以颁布实施。 本手册是本公司质量管理体系的法规性文件,它重点描述了:

物业管理外包服务方案

物业管理外包服务方案文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

六盘水分行办公楼物业管理外包服务方案 一、项目背景 六盘水分行机关于2011年3月29日搬迁入六盘水凉都宫新办公楼办公之,为了保证机关办公人员及凉都宫支行人员安全,保证办公物品和客户的人身安全,保证水、电、停车场的正常运行,保持办公区域、营业场所卫生的整洁、美观,拟聘请实力较强的专业物业公司对办公大楼进行管理。预计各项费用每年合计约为55万元。 通过物业管理外包服务,我们认为物业管理工作委托由具有专业资质的物业管理公司进行服务,能够确保大楼物业管理的各项工作达到既定目标,又能体现一种“高标准、高效率、高品质”的企业文化,所以,我们认为六盘水分行办公楼物业管理继续采取外包服务方式是必要可行的。 二、服务方案内容 六盘水分行办公楼物业管理外包服务方案包含以下7项内容。 (一)、公共秩序维护 1、公共秩序维护目标(拟要求投入4人) 公共秩序维护服务是保障业主单位正常工作秩序而进行的一系列活动。为切实做好本管理区域的公共秩序维护服务工作,实行24小时公共秩序维护服务,维护区域内公共秩序,对消防、车辆、道路交通、人员进出等进行管理及紧急事件处理等工作,以满足本单位面向社会公众服务的特性要求。 2、公共秩序维护内容 公共秩序维护:主要是保障本大楼公共秩序维持、公共活动的正常开展。公共秩序管理内容包括:日常公共秩序维护、安全监控,大楼内保,广场外保,巡视检查,地下车库安保等 消防安全管理:主要是防火及防止各种自然灾害。

交通安全管理:主要维护本大楼的交通秩序,防止交通事故的发生和车辆被损被盗。 保密安全管理:主要是保守本大楼各项工作机密,防止各种资料、文件和信息的泄密。 安全监控管理:主要通过监控系统及时发现各种隐患,并通知岗位人员及时跟进,避免各种安全事件的发生。 信访管理:主要是控制信访人员,杜绝其进入大楼,并做好现场秩序维护工作。 (二)、日常保洁(拟要求投入5人) 1、保洁措施及操作程序分区域实施清洁作业 ●室外绿化、道路、广场、停车场等清洁管理。 按照“六不六净”、“三优三化”实施管理 “六不六净”:不见积水、不见积土、不见杂物、不见卫生死角、不乱倒垃圾和不见人畜类垃圾;路面净、路沿净、人行道净、雨水沟井净、树坑墙根净、垃圾箱净。 “三优三化”:净化、美化、绿化;优美的环境、优良的秩序、优质的服务。 ●办公区域清洁管理 为清洁管理重点区域,以确保领导干部及工作人员的工作,创造一个干净舒适、整洁优美、安静雅致的工作环境。 公共区域清洁,充分利用用户业余时间进业主上班期间,将保洁工作寓于“隐形服务”之中. ●会议室保洁服务 清洁作业遵循如下程序:定期清洁→保洁→协助布置会场→保洁→清洁收尾 做好定期清洁作业; 与业主联系,及时了解大小会议及新闻发布会安排期时间,进行会前保洁,并协助业主布置会场;会议结束后,做好清洁收尾工作,注意“三清三美”,即清除会议桌上的

秩序维护员礼仪培训手册..

秩序维护员礼仪培训手册 秩序维护人员礼仪规范 一、秩序维护员礼仪形象规范的总体要求 着装整洁,站姿端正,仪态严谨,表情庄敬,步履稳重,目光有神,操作规范,军警风纪。 二、仪容仪表与着装 1、仪容仪表 ①值班时间应扣好衣扣,着制式衬衣时,下摆扎于裤内不得外露。不得敞胸露怀,不得披衣、挽袖、卷裤腿。

②不得留长发、大鬓角、胡须,帽沿下发长不超过1.5cm,前蓄发不得露于帽外,不得染发,特殊情况只准染黑色发。 ③不准纹身,不得留长指甲或染指甲,不得围围巾,不得戴项链、领饰、戒指及其他饰物,不准戴有色眼镜(眼疾除外)。 ④举止端庄,谈吐文明,精神振作,站姿良好,不得袖手或将手插入衣裤袋内,不准上岗时吃食物、嚼口香糖,不得搭肩挽臂。 ⑤集体活动应遵守秩序,不得吹口哨、起哄,上班期间不得无故脱帽,不得嘻戏打闹,大声喧哗,严禁上班期间吸烟。 2、着装 ①秩序维护员上班按规定着统一的秩序维护服,保持警容严整。 ②严格按照要求佩戴帽徽、肩章、号牌、饰带,戴制式领带,上班必须戴帽,戴大绒帽时,护脑下缘距眉一指,帽徽与左眉平齐。 ③工牌统一挂于左前胸,冬夏服装不能混穿,换装由秩序维护部按季节统一调整,上班不许着便装,制服应勤洗勤换,保持洁净,衣服破洞或开线应及时修补或更换。 ④要求上班着黑色皮鞋,皮鞋应保持光亮。 ⑤训练着迷彩服,戴迷彩帽,穿训练鞋,下班休闲时间不着秩序维护服。 三、基本礼仪要求 1、秩序维护员值勤应讲究、注意礼仪服务与文明用语,与人接触应具备敬礼意识。

2、值岗时遇秩序维护部主管以上领导或小区其他部门经理查岗或经过值班岗位时,应立正敬礼并问候。 3、进秩序维护部办公室或小区办公室应按规定着秩序维护制服,不得穿拖鞋,吃食物,应先敲门喊“报告”,进门后应先敬礼。 4、未经同意,不得随意翻阅办公室资料或办公桌上文件资料。 5、遇业主经过岗位时,应面带微笑,起身问好;如因事与业主、客户交流,应事先敬礼。 6、因事需进业主房内,应事先敲门,征得业主、顾客同意后方可进入室内。 四、门岗秩序维护员(固定岗)礼仪形象规范 2、出车程序和操作形象规范 ①凡开出辖区的过岗车辆,应按照“示意停车、查货验单、收单放行”的程序进行。 ②出车验单查货:凡载货出区车辆,应示意停车出单验货,接单验货可放行后,应先敬礼,再作放行手示。 ③对不出示货单的车辆,应先询问:“请问,车上是否有货?”,不论对方回答有无,则都应查验车载情况。如查见车载有货,应向对方说明:“车载有货,请出示出货单”、“请补办出货单,谢谢合作”。如查见车上无货,即作放行手势并敬礼,目视车辆开出; ④若遇对方没有出货单、物资放行条或发票,应礼貌要求对方返回开具:“真对不起,麻烦您再返回一趟,将物资放行条开来好吗?我们这

第一太平戴维斯物业管理质量手册(HR)

FPD QMS MANUAL 第一太平戴维斯物业管理质量手册 行政人事部手册

1.0序言 2.0岗位职责 2.1人事行政部岗位职责 2.2劳资主管岗位职责 2.3培训主管岗位职责 3.0 人事管理制度 3.1 员工招聘制度 3.2 员工入职管理 3.3 员工规定制度管理 3.4 员工调职升职管理 3.5 员工的档案管理 3.6 员工的辞职程序 3.7 辞退员工程序 3.8 报酬管理 3.9 福利的形式和内容 3.10 奖惩制度 3.11 培训工作的内容和任务 3.12 员工绩效考核制度 4.0 行政管理制度 5.0 行政人事管理部表格 6.0物业管理外部管理制度

1.0序言 行政人事部是通过以下五个职能要素实施的。 1.1确保。这是为了通过实现组织目标而募集与配置能力的过程,是行 政人事管理中的先行职能。其主要内容为:职务分析:行政人事计 划:招募、考核、选拔与录用。 1.2开发。这是指开发所募集的人员的品德智能,以提高组织绩效的工 程,是人事管理中重要职能。其主要内容为:培训、开发规划;职 前培训、在职培训及脱产培训;职业生涯开发。 1.3报偿。这是为员工对组织所作出的贡献而给予报酬的过程。而行政 人事管理中的激励凝聚智能,其主要内容为:激励工作积极性;工 作绩效评估;工作薪酬;福利措施。 1.4整合。这是使员工之间和睦相处、协调共事、取得群众认同的过程, 是行政人事管理中的人际协调职能。其主要内容为:新来人员的职 前教育与社会化;群体中人际关系之和谐;矛盾冲突的化解与调解。 1.5控调。这是对员工实施合理、公平的动态管理过程,是行政人事的 控制、调整职能。其主要内容为:科学合理的员工绩效素质。 所以,行政人事管理可以定义为:为了有效地达成组织的目标而进行的组 织内行政人事的确保、开发、报偿、整合、控制的活动的过程。 2.0岗位职责 2.1行政人事部经理岗位职责 1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织 制定计划,经物业管理处领导批准后实施; 2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例 会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定; 3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对 本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务; 4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本 部门干部队伍的建设;

物业管理秩序维护方案

物业管理秩序维护方案 为落实住宅区治安防范工作,保障小区住户的安全,维护小区良好的治安环境,特制定如下保安管理制度。 一、组建保安队伍 1、在公司领导的指导监督下,按照政府及行业主管部门要求, 组建一支纪律严明,作风过硬的保安队伍。 2、严把保安员录用标准,保安伍主要由优秀退伍军人组成。 3、加强保安培训,聘请公安、武警、消防官兵进行法律、法规 和职业道德教育及各项技能培训,提高保安队伍的战斗力和服务技能。 二、加强保安值班 1、小区保安值班实行24小时三班轮值制,做好门前和小区内治 安保卫工作。 2、保安值班分为门前值班与小区内巡逻值班,各岗位保安人员 应相互配合,密切协作,共同做好整个小区的治安保卫工作。 3、保安门前班及中心岗值班人员必须严格执行小区人员和车辆 管理规定及小区出入管理制度,严格执行人、车辆分流制度,引导车辆进入地下车库,维护大门进出秩序和小区内的治安环境; 发现可疑人员应及时报告。 4、保安巡逻值班人员负责检查小区的各项安全设施和公共照 明,密切注意观察小区内流动人员的行踪。维护小区内的正常生

活秩序,禁止赌博、卖淫、嫖娼、打架斗殴等事件在小区内发生,及时处理突发事件,发现可疑情形应立即向有关部门报告,严格执行巡逻登记手续,配合公安机关检查住户情况,协助门卫做好其它工作。 5、保安监控室值班人员负责小区监视闭路监控系统、对讲系统、 消防报警系统的运行情况,并负责接受和协调处理20:00至8:00期间小区住户报修和投诉。 6、保安员必须服从小区保安队长的领导,不得擅自离岗、调班 或值班时间与人闲谈、聊天等。 7、值班当中遇紧急情况或突发事件,及时通知相关部门。 三、规范保安管理 1、建立健全各项规范管理制度,严格进行保安工作质量考核, 确保小区治安环境良好。 2、实行奖励与处罚制度,对在治安防范中有立功表现的保安予 以奖励,对违反规定的保安员予以处罚。 3、坚持文明执勤,礼貌执法,讲究方式方法,把敬礼、您好、 谢谢等礼貌贯彻到整个工作中,严格贯彻执行《保安员行为规范》。 四、配合辖区派出所 1、保安队伍接受辖区派出所指导和监督,全力配合辖区民警开 展治安防范工作。 2、落实辖区派出所各阶段治安防范工作措施,切实做好治安防

小区物业管理服务工作标准:公共秩序维护

小区物业管理服务工作标准:公共秩序维护 小区物业管理服务工作标准:公共秩序维护提要:巡逻时要多走、多看、多听、多嗅。重点检查治安、防火、防盗等情况,消防等公共设备、设施是否完好,防盗门是否关好等 小区物业管理服务工作标准:公共秩序维护 二、公共秩序维护工作标准 项目内容 着 装1、上岗须着公司统一的护管员制服,戴好帽子,系正领带,扎紧武装带,衣领钮扣全部扣好。 2、上岗须佩戴好工作牌。工作牌统一佩戴在外衣左上衣袋上方。 3、制服领口、袖口处不得显露个人衣物,制服外不得显露个人物品(如纪念章、笔、BB机、锁匙扣等),制服衣袋不得装过大过厚物品。 4、非当值班时间,除因公或经批准外,不得穿着或携带制服离开辖区。 行为举止1、上岗时举止应文明、大方。 2、头发要整洁,不留长发。

3、精神振作,姿态良好,抬头挺胸。不得东倒西歪、前倾后靠,不得伸懒腰,不袖手、背手、插腰或将手插入衣袋。 4、值勤时不得抽烟、吃零食,不得看小说杂志、报纸、会客闲聊、吹口哨等与工作无关的事情,不得随地吐痰、乱丢杂物。 5、注意检查和保持仪表,但不得当众整理个人衣物。 6、不得将任何物件夹于腋下,不得敲桌椅或玩弄其他物品。 内 务1、保持宿舍保洁卫生,不随地吐痰、乱扔果皮、纸屑、烟头等杂物。 2、床位铺面保持干净平整,不摆放杂物,被子按要求折叠方正,床下的鞋子摆放整齐。 3、帽子、腰带、口杯、水桶等物均按指定的位置摆放,保持内务的统一。 4、室内严禁存放易燃、易爆、剧毒及其他危险品。 5、室内应保持安静,不得在室内喧哗、打麻将,以免影响其他队员休息。 作息规定1、护管实行24小时值班制,每班提前10分钟进行交接班。 2、每晚零时之前熄灯就寝。

物业管理质量手册(人事行政部分)

物业管理质量手册(人事行政部分) MANUAL第一太平戴维斯物业管理质量手册行政人事部手册 1、0 序言 2、0 岗位职责 2、1人事行政部岗位职责 2、2劳资主管岗位职责 2、3培训主管岗位职责 3、0 人事管理制度 3、1 员工招聘制度 3、2 员工入职管理 3、3 员工规定制度管理 3、4 员工调职升职管理 3、5 员工的档案管理 3、6 员工的辞职程序 3、7 辞退员工程序 3、8 报酬管理 3、9 福利的形式和内容 3、10奖惩制度 3、11培训工作的内容和任务 3、12员工绩效考核制度 4、0 行政管理制度

5、0 行政人事管理部表格 6、0物业管理外部管理制度 1、0 序言行政人事部是通过以下五个职能要素实施的。 1、1 确保。这是为了通过实现组织目标而募集与配置能力的过程,是行政人事管理中的先行职能。其主要内容为:职务分析:行政人事计划:招募、考核、选拔与录用。 1、2 开发。这是指开发所募集的人员的品德智能,以提高组织绩效的工程,是人事管理中重要职能。其主要内容为:培训、开发规划;职前培训、在职培训及脱产培训;职业生涯开发。 1、3 报偿。这是为员工对组织所作出的贡献而给予报酬的过程。而行政人事管理中的激励凝聚智能,其主要内容为:激励工作积极性;工作绩效评估;工作薪酬;福利措施。 1、4 整合。这是使员工之间和睦相处、协调共事、取得群众认同的过程,是行政人事管理中的人际协调职能。其主要内容为:新来人员的职前教育与社会化;群体中人际关系之和谐;矛盾冲突的化解与调解。 1、5 控调。这是对员工实施合理、公平的动态管理过程,是行政人事的控制、调整职能。其主要内容为:科学合理的员工绩效素质。 所以,行政人事管理可以定义为:为了有效地达成组织的目标而进行的组织内行政人事的确保、开发、报偿、整合、控制的活动的过程。

物业管理保安秩序维护管理整体方案

物业管理保安秩序维护管理整体方案 1.秩序维护内容 (1)值守办公楼门岗,对访客进行问询、身份查验并登记相关信息,控制无关人员、车辆进入,维护办公秩序。 (2)实行每日2班、24小时值班制,维护好办公区域的公共秩序,巡查并记录各种安全情况及消防设备、公共设施设备的完好情况,保护办公区域内公共财产不受侵害、损坏和丢失,无因管理责任引发的火灾事故。 (3)对任何可能危及安全的情况,立即采取防范措施和应急处置工作。 (4)对消防、防盗、防暴治安、公共安全等突发事件拟订有应急处置预案,发生突发事件时,能够做到及时报警和有效处置,并立即报告。 (5)协调指挥局机关车辆停放、外来办事车辆停放秩序。 (6)完成业主安排的其它工作。

2.秩序维护服务要求及标准

3.秩序维护管理目标 (1)业主对安保满意度达98%以上; (2)安保设施按规定实施月检覆盖率达98%; (3)辖区重大交通、消防、安全责任事故≤1%; (4)机动车辆声音停放发生率≤1%; (5)机动车辆停车收费有效率98%,上缴率/及时率100%; (6)安保人员文明执勤(着装整洁/仪容仪表/门岗服务/巡逻姿势/巡逻服务)率达98%; (7)限时巡逻覆盖(房屋外观/设施设备/周边环境/消防/车辆停放)率98%,有效率≥95%,隐患信息传递准确率/及时率98%。

4.秩序维护制度 (1)为保障各项工作有效的顺利开展,公司依据项目的服务需求及岗位编制人数,设立健全的管理组织架构,实行保安队长对项目经理负责的管理方式,要求安防队长每日对工作进行总结,及时提出工作中存在的问题,各班组长对本分队的工作做到班前有要求班后有讲评,表扬工作中表现优异个人,指出工作中存在的问题,并记录在案,后续工作中做好有针对性的检查指导,直至存在的问题得到解决。 (2)针对服务特点修订公司《保安执勤行为处罚管理规定》,由项目经理、保安队长传达学习,每周组织一次全体保安人员会议,对周表现优异的保安员依照奖惩规定给予一定奖励,对于表现差的以批评教育为主,充分调动全体保安人员的服务热情。 (3)在班队之间依照评分标准评比出优秀分队并颁发“流动红旗”,并由公司分管主管颁奖。公司把现场保安礼仪培训放在首要位置,每月评选出不超过10 %个人“服务之星”颁发胸标,给予一定奖励,同时作为晋升加薪重要依据。

秩序维护及安全管理方案

秩序维护及安全管理方案 根据前期考察情况及与开发商沟通,安全保卫方面将围绕科技园区红线以内,单体栋楼外全部公共区部分为主体管理责任。重点保证园区整体工作秩序,加强前期已出售单栋楼的二期施工、人员、车辆的巡视检查和各种安全协议的落实,待售部分做为成品,对外部进行巡视保护检查,以保证开发商在售期内利益不受影响。 一、管理范围: 二、管理目标: 以外弛内张、人防与技防相结合的安全管理为原则,以安全、车辆、消防、施工、管理为主线,在已有先进的安防、消防管理设施、设备的基础上,配备训练有素、行动神速、果断干练的安全队伍,利用现代化管理手段,科学合理地组织日常管理,精心布置各项园区安全保卫工作,迅速解决突发事件 三、管理指标 1、保持园区日常良好的工作秩序。 2、保持良好的交通秩序。 3、突发事件迅速得到解决。 4、重大治安案件发生率为零,重大火灾发生率为零。 四、岗位编制

按照高顺云港新能科技园区的功能特点,即开放式、占地面积大、单体建筑多,在治安防范、消防防范、人员、车辆秩序的管理,我们将采取全天候24小时不间断管理,并与技防、物防相结合,在人防上采用固定岗、巡视岗进行配置,采取三班二运转方式:

六、保安监督管理措施 1、安全风险排查体系 、前期对人员选拔要严格把关、严谨用人。 、对所有人员在进驻园区前进行针对园区特点的相应岗位培训、操作技能、规章制度。 、保安主管要对所属园区管理范围的公安机关、消防支队、消防中队及政府相关人员建立关系、沟通协作事宜。 2、岗位规范: 、上岗前自我检查,按规定着装,做到仪容仪表端庄整洁,并做好其它各项上岗前准备工作。 、严格按照岗位职责履行任务。 、不做与工作无关事情。 、建立岗位值班记录,及时备案,做好交接书面汇报及存档签名。 3、安全监控: 、安全监控系统设定24小时值班岗,全面了解和严密监控园区的安全状况。 、密切注意监控屏幕的情况,发现可以情况及时定点录像,跟踪监控,并及时通知有关岗位人员进行询问检查,同时向安全管理负责人报告,立即采取措施进行处理。 、监控中心人员要严守秘密,不得泄漏本物业园区内任何信息和资料。 4、巡视检查:

物业公司质量手册

__________物业管理有限公司 GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000 质量手册 JLL / ZS (B版) 文件页数:共39页(含本页)生效日期: 2006.01.18. 修订人: _ 修订日期: . 审核人: _ 审核日期: . 批准人: _ 批准日期: .

目录 标题 页 码修改状 态 末次修改生效日 期 质量手册颁布令30 质量方针发布令40 管理者代表任命书50 0.前言60 1.范围90 2.引用标准100 3.术语110 4.质量管理体系120 4.1总要求120

4.2文件要求120 5管理职责151 5.1管理承诺151200 6.06.30 5.2以顾客为关注焦点151 5.3质量方针151 5.4策划161 5.5职责、权限与沟通161 5.6管理评审220 6资源管理240 6.1资源提供240 6.2人力资源240

6.3基础设施250 6.4工作环境250 7产品实现260 7.1产品实现的策划260 7.2与顾客有关的过程260 7.3设计和开发删减0 7.4采购280 7.5生产和服务提供290 7.6监视和测量装置的控制320 8.测量、分析和改进330 8.1总则330

8.2监视和测量330 8.3不合格品控制350 8.4数据分析360 8.5持续改进360 9.程序文件及相关文件清单380

质量手册颁布令 本公司依据《质量管理体系—要求》(GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000)以及运行三年以来的实际操作现况, 修订了适合于物业管理服务过程控制的《质量手册》(B版)及其程序文件和其他支持性文件,现予以批准颁布并于2006年1月18日生效实施。 本手册是公司质量管理体系的纲领性文件,是指导公司在物业管理范围内建立并实施质量管理体系的行动准则。公司质量管理体系贯标范围内的全体员工必须遵照执行。 最高管理者: 颁布日期:

公共秩序维护和消防服务方案

公共秩序维护和消防服务方案 公共秩序维护和消防服务方案提要:公共秩序维护服务是物业的第一印象,好的物业公共秩序维护服务、整齐的公共秩序维护队伍、优秀的公共秩序维护人员能提高物业的档次,使业主有安全感,消防工作实行"预防为主,防消结合"的方针,公共秩序管理员都是义务消防员。 公共秩序维护指导思想: 安全:安全是物业管理服务的第一需求,也是公共秩序管理员服务的第一需求,物业管理公司应该始终保持积极防范的态度,不断提高自身安全防范的能力,配合公安部门和当地政府做好治安、消防工作,努力使业主有一个安全、舒适的工作与生活环境。 有序:在物业区域里,客户不仅需要物业的设备设施运行有序,也需要往来的人流、车流有序。一旦发生突发事件时,更需要公共秩序管理人员忙而不乱,及时有序的应对,及时妥善的处理。这种安全有序的工作与生活环境必将给业主带来一种舒适的感觉。

亲情:物业管理的公共秩序维护服务对偷窃与破坏来说是一种威慑力量、一种障碍,但对业主与社会公众来说却充满亲情。物业管理公司的公共秩序管理人员象管家一样爱护业主的财产,为业主提供力所能及的服务,让业主时刻感知无限的亲情感。 形象:公共秩序维护服务是物业的第一印象,好的物业公共秩序维护服务、整齐的公共秩序维护队伍、优秀的公共秩序维护人员能提高物业的档次,::使业主有安全感。不仅如此,公共秩序维护服务形象能增加物业在社会公众中的影响,使物业管理公司赢得良好的口碑,促使物业有效的保值、增值。 公共秩序维护服务方案: 物业公司公共秩序管理员队伍是一支以退伍军人为主体,管理严格、训练有素、战斗力强的公共秩序维护队伍。曾抓获盗窃分子多人,受到广大业主的好评与表彰。公共秩序管理部有严格的管理制度,如公共秩序维护手册、岗上纪律、交接班制度、内务管理等。各公共秩序管理员队伍除队长实施日常检查管理外,公司公共秩序管理部坚持常年明察暗访,日查夜巡,并对检查结果实施奖罚、评比、表彰、整改、责

秩序维护管理方案

秩序维护管理方案 在项目物业管理中,应当运用现有的科学技术手段与管理手段,依靠各种先进设备、工具和人的主观能动性,维护项目物业和业主的安全,这是一项很重要的工作,最为广大业主所关注,特制订常规防范与技术防范相结合的24小时全天候管理方案。 1.人员配置标准: 主管:1人 领班:3人, 队员:27人(门岗、车库、监控、巡逻) 2.秩序管理服务内容 2.1小区基本实行封闭式管理; 2.2实行24小时值班及巡逻制度; 2.3执行小区内安全巡查,做好防火防盗安全防范工作及巡查时协助记录维修事项,如:照明、漏水等; 2.4结合小区特点,制订安全防范措施; 2.5进出小区各种车辆管理有序,无堵塞交通现象,不影响行人通行; 2.6小区停车有专人疏导,管理有序,排列整齐; 2.7非机动车辆有集中停放场地,管理制度落实,停放整齐,场地整洁; 2.8及时处理小区内各突发事件,必要时疏散人员,及时汇报物业管理部门并做好记录; 2.9检查小区设施是否完好; 2.10负责停车场区域的巡查、管理,保证车道畅通,设备、工具装卸区的车辆、人员管理; 2.11检查进口设备、工具及非开放时段进出人员的凭证,负责人员登记工作; 2.12监督小区内装修项目的施工,装修人员的出入登记,装修工具物料的出入登记 2.1门岗的服务: a.礼仪服务(向业主行举手礼或注目礼); b.维护出入口的交通秩序;

c.对外来车辆和人员进行验证和换证; d.制止身份不明人员和衣冠不整者进入物业服务小区; e.严禁携带危险物品进入物业服务区; f.遇有外来人员将大件物品带出物业服务小区,即与物主核实,并作登记。 g.为业主提供便利性服务。 2.1.1外来人员进出管理 2.1.1.1装修施工人员应到秩序管理服务处办理手续,经核对身份后佩带《施工人员出入证》,方可进入管理区域,离开管理区域应交回《施工人员出入证》; 2.1.1.2非开放时外来人员,应到秩序管理服务处办理手续,佩带《临时出入证》,方可进入管理区域。 2.1.2机动车辆进出、停放管理 2.1.2.1对机动车进出管理域区实行出入证制度、登记制度和收费制度,禁止载有易燃、易爆、有毒、有害及有污染物品的车辆进入管理区域。 2.1.2.2向进入管理区域的车辆发放《临时停放证》,放在车辆左侧挡风玻璃后,并做好记录。 2.1.2.3地面停车场车辆停放有序,并做好车辆状况检查,发现漏油、破损等缺陷立即提示车主,并向管理处报告,做好记录。 2.1.2.4对于外来车辆实行计时收费制度。 2.1.2.5车辆驶出小区时,收回停放证,并按停放时间收取停车费,做好记录。 2.1.3便民服务 2.1. 3.1遇业主携带重物需帮助时,请业主将重物暂放在指定点,用对讲机通知巡视岗为业主提供搬运服务; 2.2地下车库管理 2.2.1车辆凭管理处所发《停车证》进出车库; 2.2.2无《停车证》车辆,应经管理处同意后方可进车库,但不得占用业户车位; 2.2.3督促进车库车辆遵守车库内禁令标志,不得在车库内学习驾驶和洗车; 2.2.4保持车库及车库出入口清洁、通畅;

物业ISO9001:2008质量手册

1. 范围 1.1 总则 本质量手册描述了广州市xx物业集团有限公司(简称“物业集团”)的质量管理体系和该体系所要求的过程及过程之间的关系,适用于质量管理体系所涉及的相关部门和有关人员,以及物业集团为业户提供的物业管理服务,为外部审查质量管理体系提供依据,以证实物业集团有能力提供满足业户要求的治安、车管、消防、保洁、绿化、咨询、报修、供水、供电等管理服务。 1.2 应用 本手册描述的物业集团的质量管理体系符合GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000标准。物业集团提供的物业管理服务的实现过程采用ISO9001:2000标准(除第7章7.3设计和开发外)的全部条款。 2. 引用标准 本手册引用以下标准,并随时根据最新发布的有效版本进行补充和修订。 1)GB/T19000-2000 idt ISO9001:2000《质量管理体系—基础和术语》。 2)GB/T19001-2000 idt ISO90001:2000《质量管理体系—要求》。 3. 术语和定义 本手册采用GB/T19000-2000 idt ISO9001:2000《质量管理体系—基础和术语》标准中给出的定义及下列定义,使用如下供应链: 供方组织顾客 1)供方:提供产品的组织或个人。本手册指提供资源或外包服务的组织和个人。 2)组织:职责、权限和相互关系得到合理安排的一组人员及设施。本手册是指广州市xx物业集团有限公司(简称“物业集团”)。 3)顾客:接受服务的组织或个人。本手册是指在管物业区域内接受物

业管理服务的业主和住户(简称“业户”)。 4)产品:过程的结果。本手册是指物业管理服务。 5)产品特性:国家和行业在物业管理服务方面所颁发的法律法规和服务标准要求,业户和物业集团约定的具体要求,这些要求具体表现为规范文 件中的《质量验收标准》。 6)过程:将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。本手册是指物业集团根据国家法律法规、行业标准、业户要求和在管物业的实际情况 拟定物业管理服务标准,向业户提供治安、车管、消防、保洁、绿化、咨询、 报修、供水、供电等管理服务。 4. 质量管理体系 4.1 总要求 物业集团按ISO9001:2000《质量管理体系—要求》标准建立本质量管理体系,并结合工作实际进行实施、保持和持续改进。本质量管理体系包括四部分内容: 1)管理职责 管理职责主要针对物业集团的领导层。物业集团的领导层按照ISO9001:2000标准要求,采取各种措施,包括宣传教育、培训学习、实操考核等,提高物业集团全体员工的法律意识、服务意识和质量意识,在全体员工中牢固树立“质量第一、业户至上”的理念,培养“精心策划、狠抓落实、办事高效”的工作作风;制定符合物业集团实际的质量方针和质量目标,明确各部门的管理职责和权限;任命一名管理者代表,负责策划、建立和实施本质量管理体系,建立健全物业集团内部沟通机制,定期主持管理评审会议,了解、掌握质量管理体系的运行情况,进行评价并持续改进,以确保本体系的适宜性、充分性和有效性。 2)资源管理 物业集团负责确定和提供本质量管理体系运行所需的人力、物力、设备(设施)及其它资源;各部门和物业公司(管理处)负责其管理区域内资源的协调、沟通、公共服务设施及工作设备的维护,共同创造良好的工作环境。

物业管理秩序维护方案(总3页)

物业管理秩序维护方案(总3 页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除

为落实住宅区治安防范工作,保障小区住户的安全,维护小区良好的治安环境,特制定如下保安管理制度。 一、组建保安队伍 二、1、在公司领导的指导监督下,按照政府及行业主管部门要求, 组建一支纪律严明,作风过硬的保安队伍。 三、2、严把保安员录用标准,保安伍主要由优秀退伍军人组成。 四、3、加强保安培训,聘请公安、武警、消防官兵进行法律、法规 和职业道德教育及各项技能培训,提高保安队伍的战斗力和服务技能。 五、加强保安值班 六、1、小区保安值班实行24小时三班轮值制,做好门前和小区内 治安保卫工作。 七、2、保安值班分为门前值班与小区内巡逻值班,各岗位保安人员 应相互配合,密切协作,共同做好整个小区的治安保卫工作。 八、3、?保安门前班及中心岗值班人员必须严格执行小区人员和车 辆管理规定及小区出入管理制度,严格执行人、车辆分流制 度,引导车辆进入地下车库,维护大门进出秩序和小区内的治安环境;发现可疑人员应及时报告。 九、4、保安巡逻值班人员负责检查小区的各项安全设施和公共照 明,密切注意观察小区内流动人员的行踪。维护小区内的正常生活秩序,禁止赌博、卖淫、嫖娼、打架斗殴等事件在小区内发生,及时处理突发事件,发现可疑情形应立即向有关部门报

告,严格执行巡逻登记手续,配合公安机关检查住户情况,协助门卫做好其它工作。 十、5、?保安监控室值班人员负责小区监视闭路监控系统、对讲系 统、消防报警系统的运行情况,并负责接受和协调处理20:00至8:00期间小区住户报修和投诉。 十一、6、?保安员必须服从小区保安队长的领导,不得擅自离岗、调班或值班时间与人闲谈、聊天等。 十二、7、?值班当中遇紧急情况或突发事件,及时通知相关部门。 十三、规范保安管理 十四、1、?建立健全各项规范管理制度,严格进行保安工作质量考核,确保小区治安环境良好。 十五、2、?实行奖励与处罚制度,对在治安防范中有立功表现的保安予以奖励,对违反规定的保安员予以处罚。 十六、3、?坚持文明执勤,礼貌执法,讲究方式方法,把敬礼、您好、谢谢等礼貌贯彻到整个工作中,严格贯彻执行《保安员行为规范》。 十七、配合辖区派出所 十八、1、?保安队伍接受辖区派出所指导和监督,全力配合辖区民警开展治安防范工作。 十九、2、?落实辖区派出所各阶段治安防范工作措施,切实做好治安防范工作。

物业公司管理工作质量管理手册模版

物业公司物业管理质量手册 章节号、标题与标准条款对照号 0.0质量手册颁布令、管理者代表任命书 0.1 目录 0.2质量手册说明 4.2.2 0.3质量手册更改控制 1.0公司概况 2.0公司组织机构图 3.0质量管理体系过程职能分配表 4.0质量管理体系 4.1 ,4.2 4.1文件控制程序 4.2.3 4.2质量记录控制程序 4.2.4 5.0管理职责 5.1,5.2 5.1质量方针 5.3 5.2管理策划控制程序 5.4 5.3职责、权限和沟通 5.5 5.4管理评审控制程序 5.6 6.0资源管理 6.1 6.1人力资源控制程序 6.2 6.2基础设施和工作环境控制程序 6.3,6.4 7.0服务实现 7 7.1服务实现的策划程序 7.1 7.2与顾客有关的过程控制程序 7.2 7.3设计和开发控制程序 7.3 7.4采购控制程序 7.4 7.5服务提供控制程序 7.5

7.5.1业主和住户财产控制程序 章节号、标题与标准条款对照号 7.5.2楼宇入住及装修控制程序 7.5.3物业租赁服务控制程序 7.5.4社区文化活动控制程序 7.5.5保洁服务控制程序 7.5.6绿化服务控制程序 7.5.7保安服务控制程序 7.5.8紧急情况控制程序 7.5.9物业管理、服务费用收缴控制程序 7.6监视和测量装置的控制程序7.6 8.0测量、分析和改进8.1 8.1顾客满意度测量程序8.2.1 8.2内部审核程序8.2.2 8.3过程和服务的监视和测量程序8.2.3,8.2.4 8.4不合格服务/品控制程序8.3 8.5数据分析控制程序8.4 8.6改进控制程序8.5 1 手册内容 本手册系依据GB/T19001--2000《质量管理体系要求》和本公司的实际相结合编制而成,它包括了: (1)公司质量管理体系的范围,包括GB/T19001--2000标准的全部要求; (2)质量管理标准和公司质量管理体系要求的所有程序文件; (3)对质量管理体系所包括的过程顺序和相互作用的表述。 2 术语和定义 本手册采用GB/T19000 --2000《质量管理体系基础和术语》的术语和定义。 3 本手册为公司的受控文件,由总经理批准颁布执行。手册管理的所有相关事宜均由办公室统一负责,未经管理者代表批准,任何人不得将手册提

秩序维护人员管理手册

物业管理保安管理手册 目录 第一章总则 (2) 第二章入职 (2) 第三章离职 (3) 第四章服装 (3) 第五章队衔 (5) 第六章队容风纪 (6) 第七章作息 (8) 第八章会议制度 (9) 第九章请销假 (9) 第十章内务设置 (10) 第十一章查岗 (11) 第十二章交接班 (12) 第十三章应急演练 (12) 第十四章日常培训 (14) 第十五章考核 (14)

第十六章附则 (18) 第一章总则 第一条为了规范成都建工建材有限责任公司秩序维护队伍的日常管理,达到“政治合格、素质过硬、纪律严明、服务规范”的秩序维护管理总要求,不断加强秩序维护队伍的规范化、标准化建设,按照军事化管理的要求,制定本手册。 第二条本手册适用于成都建工建材有限责任公司管理中心(处)秩序维护主管、秩序维护队(班)长、秩序维护队员。 第三条本手册为成都建工建材有限责任公司秩序维护队的日常管理标准,各管理中心(处)应根据各自岗位的要求,另行制定秩序维护岗位职责、工作程序及各类应急处理预案,以利于工作开展。 第四条各管理处中心(处)必须严格执行本手册的规定。各管理中心(处)对贯彻执行本手册负有直接责任,必须严格要求,检查、监督所属人员认真贯彻落实。 第五条公司物业管理部定期检查本手册在各管理中心(处)的落实情况,本手册作为对各管理中心(处)的月度考核标准之一。 第二章入职 第六条秩序维护员入职条件 1、历史清白,没有从事过非法活动,没有参加过黑社会组织,无纹身,作风正派,组织纪律性较强,能吃苦耐劳。 2、文化程度初中以上,身体健康,相貌端正,无深度近视,接受过有关保安专业基本培训,具备治安、消防和车辆管理等有关专业知识和业务技能。 3、男性身高1.65米至1.85米,年龄18岁至28岁。女性身高1.6米至1.75米,年龄18岁至25岁。特殊情况经管理中心(处)申请,公司审批后,可适当放宽年龄上限。

相关文档
最新文档