工作环境管理规定

工作环境管理规定

为了保证本公司良好的办公环境，形成一个积极向上的工作氛围，创造更加舒适、整洁的工作环境，提高工作效率，特制定本规定。

一、环境管理规定

1.综合管理部前台文员（或前一晚值班人员）应在上班前10分钟打开办公区

公共区域内必要照明设备及空调通风设备，检查公共区域物品摆放是否整齐、有序及破损情况。

2.公司职能部门员工接听电话规范：“你好，顺驰物业××部。”项目服务中心

员工接听电话规范：“你好，顺驰物业×××（项目名），×××（姓名）。”

3.会议室、会客室等公共区域，在使用后应及时更换引用水和纸杯，室内桌椅

摆放整齐，烟灰缸要及时清倒，保持桌面清洁，不得摆放非工作相关物品。

4.常用办公设备（包括：电脑、打印机、复印机、传真机、电话及其他设备）

的使用，应按照其正确使用程序和有关操作说明书进行操作，并按时依据正常程序对设备进行维护，不得用于与工作无关的事务。

5.办公区墙壁张贴的各类标识（如核心价值观、获奖证书、业主锦旗等）应统

一设置于接待大厅内。

6.各部门、物业处每日应安排卫生值班人员，保持墙面、门、窗的清洁，物品

摆放整齐，接待大厅不得堆放任何杂物。

7.各岗位员工不得在办公室内吃零食、早饭、午饭等，不得将与工作无关的物

品摆放在办公桌上，不得做与工作无关的事（打私人电话、上网聊天等），不得在办公区域大声喧哗、打闹，保持办公区的安静。

8.非主管领导同意，非在岗员工或来访人员，不得进入办公区，应在接待区等

候。等候时间超过20分钟的，前台接待员应主动为其提供饮用水。

9.遇到雨、雪等特殊天气，前一晚值班人员应提前在办公区门前显眼位置放置

防滑设施及标识，以提醒来往人员注意防滑。

二、物品摆放规定

1.办公区的桌、台、椅均需按公司统一规定位置放置，电脑、饮水机、档案柜

等设施应放在适当位置（以有效利用办公空间为准），不得随意摆放，所有物品位置经公司相关部门审定后，不得随意调整。

2.上班前，应规整当天所需用品，将所有用品统一摆放到桌（台）一侧，并做

好其他班前准备工作。

3.上班时，应保持桌面整洁、有序，不允许摆放任何与工作无关的用品，仅可

摆放办公用品（仅含笔筒、文件架、水杯），注意桌面物品摆放有序。员工需离开座位时，必须将桌面清理干净。

4.下班前，将桌面物品适当入柜，将桌（台）面清理干净，将重要文件入柜上

锁，不得留在外面或带走，将办公椅放在办公桌前的恰当位置。

三、安全管理规定

1.维修部应定期检查办公区的水、电设施设备运转情况，如有问题应及时解决。

2.保安部应定期检查办公区消防设施的保管及灭火器材的摆放情况，保证其无

损坏和丢失现象，并对全体员工进行消防安全培训。

3.各岗位员工应加强安全防患意识，下班时应将重要资料放入安全地点，关好

电源，锁好抽屉、档案柜及门窗。

4.办公区夜间值班人员应对办公区内的各种设施设备进行安全检查，防止遗漏

现象。

四、着装管理规定

1.公司所有当班人员应按公司工服管理规定着工作装，内着衬衣。暂没有工作

装的人员着职业装，男士必须打领带，女士不得穿露脚趾的凉鞋。当班时必须按公司工服管理规定着装。

2.公司人员应保管好自己的工作装，不得有毁损。当班人员应整洁着装，以保

持良好的工作形象。

3.公司当班人员必须佩戴胸卡（胸卡上必须有本人1寸彩色照片；部门、岗位

名称准确），非当班人员不得佩戴胸卡、不得在办公区内停留。