党政机关公文处理与公文写作PPT课件

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《公文写作与处理》课件

《公文写作与处理》课件

05
公文写作实例分析
通知的写作实例
总结词
简洁明了,目的明确
详细描述
通知是一种告知性的公文,通常用于向特定对象传达重要信息或要求。在写作通知时,应尽量简洁明 了地表达通知的内容和目的,避免冗长和复杂的表述。同时,要确保通知的对象明确,以便他们能够 准确地理解和执行通知中的要求。
报告的写作实例
总结词
求是地传递信息。
公文写作的结构安排
标题醒目
主送机关明确
公文标题应简短明了,准确反映公文的主 要内容,便于检索和查阅。
公文应根据需要明确标注主送机关,确保 信息传递的针对性和准确性。
正文结构完整
附件齐全
正文应包括开头、主体和结尾三个部分, 开头简明扼要地说明发文目的,主体阐述 具体事项,结尾提出要求或发出号召。
04
公文常见问题与对策
公文语言不规范问题
总结词
语言不规范、表达不准确
详细描述
公文写作中,语言表述不规范、不准确,容易 造成信息传递的歧义或误解。
总结词
语法错误、用词不当
详细描述
公文中的语法错误和用词不当,如错别字、词义混 淆等,影响公文的严肃性和权威性。
口语化、随意性强
总结词
详细描述
公文写作中过度使用口语化表达或随意性强,不符合公 文正式、严谨的文风要求。
严密、观点鲜明。
总分关系
在阐述总论点或总要求时,应 分条列出具体内容或措施,使 读者更好地理解和执行要求。
03
公文处理流程
公文的收发流程
接收公文
对收到的公文进行登记、编号 和分类,确保公文完整无缺。
审核公文
对公文的格式、内容、文字等 进行审核,确保公文符合规范 要求。

《公文写作与处理》PPT课件

《公文写作与处理》PPT课件

2021/3/26
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要正确使用数字
公文中的数字,除部分结构层次序数和作为词素使用时用汉字外, 一般应使用阿拉伯数字。如:三大战役、八项规定、第一名。
注意事项一 十以内的整数,可 以酌情使用汉字或 阿拉伯数字,但要 前后一致。
2021/3/26
注意事项二
注意事项三
文中的分数、百分 用数值表示范围,
2021/3/26
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(一)命令(令):公布令、行政令、
嘉奖令、惩戒令、撤销令、特赫令、通辑令等。
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领导指导类
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(二)决定 适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关 单位和人员、变更或者撤销下级机关的决定事项。
♣分类:法规性决定 指挥性决定
奖惩性决定 变更性决定
领导指导类
2021/3/26
“一、”;“(一)”; “1.”; “(1)”;“①” ; “a.” 不要超过第三层次;文中第一层次标题后不加标点符号
公文结构层次标注的不规范用法
①标题层次标注错误。如将一级标题写成(一)、(二),将二 级标题写成“1、”、“2、”、“3、” 。
②一级标题后加标点。有的加句号,如“一、提高认识。二、 强化措施。三、加强领导。”;有的在一级标题后加冒号,如“一、 我市公共交通发展现状:”。
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(三)组成要素及格式 (GB/T 9704--2012)
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版头:
2021/3/26
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版头:
2021/3/26
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♣思考之二
文件除了标准格式以外,是否还有“特定格式”? 1、公布性文件格式:公报、公告、通告、公布令; 2、信函格式; 3、会议纪要格式; 4、另外:事务文书如何行文。

2024版公文写作培训课件PPT

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通告的写作技巧
阐明通告的背景、目的和 依据,说明相关事项和要 求,注意格式规范。
通报的写作要点
概述事实、分析原因、提 出处理意见和要求,注意 客观公正。
报告、请示、批复
报告的写作方法
明确报告的目的和内容, 条理清晰、重点突出,注 意语言的准确性和客观性。
请示的写作技巧
明确请示事项和依据,说 明请示的原因和必要性, 注意措辞的恭敬和诚恳。
对于违反相关政策和法 律法规要求的公文,要 求重新修改并符合规定。
实例分析与讨论
实例一
某单位提交的请示报告,存在格式不规范和内容表述不清的问题。经过审核人员的 仔细审核和指导,该单位重新整理了公文格式并明确了表达意图,最终通过了审核。
实例二
某部门提交的汇报材料,涉及的数据和事实存在不准确和矛盾的情况。审核人员通 过仔细核对和调查,发现了问题所在并提出了修改意见,该部门按照要求进行了修 改和完善,最终通过了审核。
行距
一般设置固定值28磅。
ห้องสมุดไป่ตู้
页边距、页码设置
页边距
公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm, 版心尺寸为156mm×225mm。
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字 线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版 记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页
避免公文写作中的错误,应做到以下几点:明确主题和观点,充分收集和整理材料,合理安排文章结构,使用简 练准确的语言表述,严格遵守公文格式规范。同时,还应注重提高写作者的综合素质和写作能力,加强写作训练 和实践锻炼。

公文写作与处理 PPT课件

公文写作与处理 PPT课件
三是规范性和约束性(公文的体式、行文规则、办理流程等 有统一明确的要求,公文一旦发布,其传达意志不以受文 者同意为前提,必须严格遵守和执行)
二、公文的基本特点和作用
四是程序性和严密性
(公文从起草、审核、签发、校印、发出到拟办、批办、承 办、归档、清退、销毁,环环相扣、步步相接,程序性和 严密性极强)
(三)公报与公告
同:公开宣告重要事项、严肃庄重、通过新闻媒体公开发布。 异:公告内容一般十分简要,公报内容一般比较具体。在使用习惯上,重大会议、 人口普查、经济发展和国家计划执行情况用公报,重要消息的公布,则多用公告。
四、近似文种的异同
(四)公告与通告
同:告知性公文、均可通过新闻媒体或在社会上张贴等公开形式发布。 异:使用者、发布内容、公布范围。原则上只有党和国家的高级机关才能使用 公告,地方行政机关不使用公告,一般事项不适用公告;公告发布的是重要事 项和法定事项,公布范围是国内外。通告的使用者可以行政管理部门,也可以 是国有企事业单位;在一定范围内发布,内容是应该遵守和周知的事项。
五、文种选用上存在的问题
(一)缺少文种 一是公文无标题;二是公文标题三要素不全。
(二)使用非法定的文种 不选用法规中规定的文种,而使用总结、要点、方案、
计划、安排、纲要等文种。非正式文种要上报或者下发时, 应从正式文种中寻求一个文种作为它的载体,承载其行文。
五、文种选用上存在的问题
(三)文种重叠 如出现请示报告、意见报告、请示函等,又如转发通知
类公文,因转发环节多,经常出现“通知的通知的通知”。 (四)生造文种
如情况报告、总结报告、申请报告、任免报告、汇报等。
五、文种选用上存在的问题
(五)文种作为公文的标题 如将函、通知、请示、报告等作为公文的标题,违背

公文处理与公文写作精讲课件

公文处理与公文写作精讲课件

涉及多个部门职权范围内的事务,部门之间未协商一致的,不得向下行文。
中心支行除以函的形式与同级政府部门商洽工作、询问和答复问题外,一般不得向下一级地方政府正式行文。
行文规则方面:转发文常见问题
转发文件规则
转发上级机关的文件,一般使用行发文。如果上级机关发文为办公厅发文或司局发文,则依据上级机关发文的公文级别和具体情况选择适用的公文级别。
公文在送行领导签发之前,应由办公室进行审核。起草部门负责人要严格把关,对文稿内容、数字的真实性和准确性负责;公文应由起草部门主要负责人核签,特殊情况下可由经主要负责人授权的其他负责人核签。
行文规则方面:公文签批常见问题
公文类别规则
上行文应当注明签发人姓名。 党委发文由党委书记或书记授权的党委成员签发。 签发人签发公文,应当签署意见、姓名和完整日期;圈阅或者签名的,视为同意。联合发文由所有联署机关的负责同志会签。
公文处理与公文写作
202X年5月21日
PART 01
公文的定义与特点
从广义看
除法定文种外,还包括党和国家机关常用的应用文,包括总结、调查报告、简报、讲话稿、讣告悼词、规章制度等。
从狭义看
党和国家行政机关和人民银行公文处理条例正式规定的公文。
什么是公文?
1
权威性
2
工具性
坚持依法、合规、审慎的原则
向平级主管部门请求批准和答复审批事宜一般也用函。
文种使用方面:通报、批复、请示
批复
适用于答复下级机关请示事项。

适用于不相隶属的机构之间相互商洽工作、询问和答复问题。
公文格式方面:份号、密级和保密期限标示不准确
份号是公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号,涉密的文件必须标注份号,其他公文可标可不标。如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角的第一行。

公文写作与处理讲课PPT课件

公文写作与处理讲课PPT课件

楷体 三号
发文机关标志
发文机关标志,由发文 机关全称或规范化简称后加 “文件”两字组成。
30
(一)版 头
发文机关标志 A
份号 F 秘密等级 E
公文版头
B 发文字号 C 签发人
D 紧急31 程度
000001 机 密★1年
份号 6位阿拉伯数字

密级和保密期限
号 黑
特急
紧急程度


发文机关标志 ×××××文件
标 宋
发文字号
签发人 体
× × × 〔2012〕3号
签发人: 李 ×
仿宋 三号
32
26
求精 求快
求高
公文 写作
求短
27
求实 求准
五、公文格式
现行国家行政 机关公文格式是由 中华人民共和国国 家质量监督检验检 疫总局和中国国家 标准化管理委员会 于2012年6月29日 发布,2012年7月 1日实施。
28
版头
主体
版记
公文
29

头 部 分
主 体 部

主 体 部 分
版 记 部 分
常用公文写作与处理
1

公文的概念和作用

公文的种类及分类

公文的特点
文 写
公文写作基本规则

公文格式
2
我国迄今发现的最早的公务文书是殷商王 朝的甲骨文书。
3
4
5
2012年4月16日,中共中央办公厅、国 务院办公厅印发了中办发〔2012〕14号文 件《党政机关公文处理工作条例》,从 2012年7月1日起执行。这一文件指出,党 政机关公文,是中国共产党和国家行政机关 使用的公文。

公文写作与处理技巧培训PPT课件

公文写作与处理技巧培训PPT课件

主题等。
内容不完整或冗余问题
信息不全
确保公文提供足够的信息,以便读者能够全面了解相关情况。
内容重复
避免在公文中重复相同的信息或表述,保持内容的简洁和清晰。
无关信息
删除与公文主题无关的信息或细节,确保内容的集中和相关性。
提高公文写作效率和质量方法
01
02
03
04
明确写作目的
在开始写作前,明确公文的目 的和受众,以便更好地组织内
附件
如有必要,可附上相关数据、图表或文件作为补充材料,以便读者更好地理解公文内容。
公文处理流程
03
收文处理
登记
将公文的基本信息录入公文管理 系统,方便后续的查询和跟踪。
初审
对公文进行初步审查,判断其是 否符合相关规定和要求,如格式 是否正确、内容是否清晰等。
分办
根据公文的性质和内容,将其分 发给相关部门或人员进行处理。
借阅
建立借阅制度,规范公文的借 阅流程和管理要求。
整理
对处理完毕的公文进行整理, 按照一定的分类标准进行归类 。
保管
对归档的公文进行妥善保管, 确保其安全、完整和易于检索 。
销毁
对于保管期满或无需继续保存 的公文,按照相关规定进行销 毁处理。
常见公文写作实例
04
分析
通知类公文写作
01
02
03
通知的基本格式
05
02
审核
对草拟的公文进行审核,检查其是否符合相 关规定和要求,如格式是否正确、内容是否 准确等。
04
复核
对签发的公文进行复核,确保其内容 、格式等方面准确无误。
06
用印
在正式文本上加盖公章或相关印章,以示公文 正式生效。

2024版公文写作与处理培训课件

2024版公文写作与处理培训课件

错误公文剖析
常见错误类型
格式不规范、内容不准确、逻辑 不严密、表达不清晰。
剖析方法
对比分析法、错误归类法、案例 分析法等。
实例分析
选取典型的错误公文,指出其问 题所在,提出改进建议。
经典案例分享
案例选择原则
具有代表性、启发性、可借鉴性。
分享内容
案例背景、问题提出、解决方案、经验教训。
实例分析
选取公文写作与处理的经典案例,进行深入分析和分享。
文日期、文件标题等。
初审
对公文进行初步审查,判断其 是否符合本单位业务范围和公
文处理要求。
分办
根据公文内容和性质,将其分 送至相关领导或部门进行处理。
发文处理程序及要求
拟稿
根据工作需要,拟写公文初稿, 明确公文主题、内容和要求。
审核
对公文初稿进行审核,检查其是 否符合公文格式和行文规范,确 保内容准确、完整。
公文写作技巧与方法
02
标题撰写技巧
01
02
03
准确概括公文主题
标题应简明扼要地反映公 文的核心内容,避免使用 模糊或晦涩的词汇。
规范使用公文文种
根据公文性质和内容,选 择合适的文种,如“通 知”、“报告”、“请示” 等。
突出公文重点
在标题中可适当强调公文 的重要信息,如时间、地 点、事件等。
正文结构安排
签发
经审核无误后,由单位负责人签 发公文,并加盖公章。
登记
将公文信息录入发文登记簿,包 括发文编号、发文日期、文件标
题等。
归档整理方法及标准
分类
按照公文性质、内容和 时间等因素,对公文进
行分类整理。
编号
对每一份公文进行编号, 以便查找和管理。
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步增强农村发展活力的若干意见》(中发〔2013〕1 号)
2.《中共昆明市委、昆明市人民政府关于发展高原 特色农业进一步增强农村发展活力的实施意见》(昆 发〔2013〕5号)
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“意见”的特点:
●下行的意见,即上级发给下级的意见。
如:《中共昆明市委、昆明市人民政府关于开展滇池治理 三年行动的意见》
●上行的意见,即下级报送给上级的意见。
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6.“通告”的适用范围是什么?
用于在一定范围内公布应当遵守 或者周知的事项。
如:
《北京市人民政府关于实施交通管理措 施的通告》 《昆明市人民政府关于加强森林防火工 作的通告》
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7.“意见”的适用范围是什么?
用于对重要问题提出见解和处理办 法。
如:1.《中共中央、国务院关于加快发展现代农业进一
党的机关一般不使用命令(令)、公告、通告、议案文 种; 行政机关一般不使用决议文种。
6
1.“决议”的适用范围是什么?
用于经会议讨论通过的重要决策事项。
● “决议”的行文主体是党的会议
如:《中国共产党第十八次全国代表大会关于十七届 中央委员会报告的决议》(2012年11月14日中国共 产党第十八次全国代表大会通过)
(2001年9月26日中国共产党第十五届中央委员会第六次 全体会议通过)
2.《中共云南省委、云南省人民政府关于加快高原 特色农业发展的决定》(云发〔2012〕13号)
3. 中共昆明市委关于表彰昆明市2010—2012年创 先争优先进基层党组织、优秀共产党员和优秀党务工作 者的决定(昆通〔2012〕9号)
《中共云南省第九届委员会第三次全体会议关于建设 民族团结进步边疆繁荣稳定示范区的决议》(2012 年5月25日中共云南省第九届委员会第三次全体会 议通过)
7
2.“决定”的适用范围是什么?
用于对重要事项作出决策和安排。
●可由会议讨论通过,也可由本级机关作出决定 如:1.《中共中央关于加强和改进党的作风建设的决定》
公厅关于2012年目标管理考核结果年度 全
市党委信息工作先进单位、优秀信息员、先
进工作者的通报》
第二、新《条例》对公文、公文处理工作的涵义,以 及15种正式、主要文种适用范围的届定,更加科学明 确。
第三、新《条例》主要突出强调了公文处理方面的内
容,对各文种的确立使用、公文格式的标注、行文规
则的要求更加简明,对有关公文管理的要求更加全面、
严密、具体。
4
二、公文的种类
广义公文:包括新《条例》规定的15种公 文,又泛指机关常用应用文。如外交领域 使用的国书、照会,司法机关使用的起诉 书、判决书等。
新《条例》的发布,是公文处理的纲领性法规, 实现了党政机关公文处理的统一,推进了公文 处理工作的科学、规范、统一、高效。
3
新《条例》具有3个新特点:
第一、新《条例》综合了旧《条例》和旧《办法》的 内容,既适用于党的机关公文处理工作,又适用于政 府部门的公文处理工作,结束了多年来党政公文分制 状况,统一的公文处理规范极大地方便了地方与基层 党政机关公文处理工作规范化的开展。
如:1.《中共昆明市委、昆明市人民政府关于庆祝新中 国成立60周年活动安排的通知》
2.《中共昆明市委办公厅、昆明市人民政府办公厅 关于印发《昆明市党政机关公文处理工作实施 细则(试行)》的通知》
15
9.“通报”的适用范围是什么?
用于表彰先进、批评错误、传达重要 精神和告知重要情况。
如:1.《中共昆明市委办公厅、昆明市人民政府办
人员;批准了十八届中央纪律检查委员会第一次全体会议选举产生的 书记、副书记和常务委员会委员人选。名单如下(略):
10
5.“公告”的适用范围是什么?
用于向国内外宣布重要事项或者法定事 项。
一般基层机关、地方主管部门及企事业单位不得使用 公告来宣告事项。
如:《中华人民共和国中央人民政府公告》(1949年10月1日): 向全世界宣告中华人民共和国成立的公告。《国务院公告》:对 四川汶川大地震遇难同胞哀悼。《昆明市人民政府公告》:关于 森林防火实施全面封山管理的公告。
1
重点谈一谈以下内容
一、新《条例》的特点 二、公文的种类 三、公文的格式 四、行文规则 五、公文的起草和校核 六、实例解析
2
一、新《条例》的特点
2012年4月16日,中办、国办联合发布了 《党政机关公文处理工作条例》,从2012年7 月1日起施行。同时宣布废止原《条例》 (1996年5月)和原《办法》(2000年8 月)。
狭义公文:指党政机关公文处理法则中所
规定的正规的主要文种(即“红头文
件”),共15种。
5
(一)新《条例》规定的文种有 哪些?
共15种: 决议,决定,命令(令),公报,公告,通告,意见, 通知,通报,报告,请示,批复,议案,函,纪要。
(在行政机关原13种上,增加了“决议、公报”共15种。党的机关原14种,现少了“指示、条 例”)
如:《中共昆明市委办公厅、昆明市人民政府办公厅转发 〈市综治委关于深入推进全市矛盾纠纷大调解工作的实施 意见〉的通知》
●平行的意见,即平行或不相隶属单位之间使
用的意见
此种意见主要是供对方参考之用。
14
8.“通知”的适用范围是什么?
用于发布、传达要求下级机关执行和有 关单位周知或者执行的事项,批转、转 发、印发公文。
8
3.“命令(令)”的适用范围是什么?
用于公布行政法规和规章,宣布施行重大 强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖 有关单位和人员。
●国家行政机关、军事机关使用的正式公文文种。 党的机关一般不用。 具体可分为:公布令(公开发布法律、法规、规章,如: 昆明市人民政府令),行政令(发布施行重大强制性行政措施, 如:戒严令),任免令,嘉奖令。
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4.“公报”的适用范围是什么?
用于公开发布重要决定或者重大事项 。 ●规格高。发布机关为党的最高领导机关 ●透明度强、影响面广
如:中国共产党第十八届中央委员会第一次全体会 议公报(2012年11月15日中国共产党第十八届中央委员会
第一次全体会议通过) 主要内容:通过了中央书记处成员,决定了中央军事委员会组成
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