word高级进阶培训1

快速熟悉
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概述：以前听说过Word 吗？
Word 2007 已成功推出。

这真令人兴奋！
与您以前使用的版本相比，它的设计更
加完善，效率更高。

但是，它看起来可能有些陌生。

因此，
本课程将帮助您快速熟悉它。

了解如何充分利用此全新易用Word 版
本的功能，并查看如何执行您的日常工
作。

课程目标•
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了解功能区
了解功能区
功能区将常用命令放在表面，因此您不用深入到程序各部分的内部来查找经常使用的命令。

为什么要进行更改？这样更改是为了使您的工作更加轻松，效率更高。

使用中的功能区
播放动画可以查看如何使用功能区剪切和粘贴文本、更改文本格式以及更改页面背景色。

动画：右键单击，然后单击“播放”。

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使用功能区执行常用操作
例如，您可以使用“开始”选项卡中的命令剪切和粘贴文本，使用样式更改文本格式，在“页面布局”选项卡中更改页面背景色。

功能区中有哪些组成部分？
1 2 3选项卡：横跨功能区顶部有七个基本选项卡。

每个选项卡代表一个活动区域。

组：每个选项卡包含多个组，将相关的项目显示在一起。

命令：命令是按钮、菜单或可以在其中输入信息的框。

组中的对话框启动器
某些组在右下角有一个称为“对话框启动器”的小斜箭头。

单击它可查看与该组相关的更多选项。

显示这些选项的对话框或任务窗格与您熟悉的以前版本的Word 具有相似的外观。

假设您插入一张图片并想对它执行更多操作，例如对它进行裁剪或更改文本环绕的方式。

在哪里能找到这些命令？
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选中图片。

将出现“图片工具”。

单击“格式”选项卡。

出现用于处理图片的其他组和命令，例如“图片样式”组。

您不必费力查找它们，只需执行以下操作：
假设您想快速设置某些文本的格式，但是您现在正在使用“页面布局”选项卡。

您可以单击“开始”选项卡查看格式选项，但还有一种更快捷的方法。

1 2通过拖动鼠标来选择文本，然后指向选定内容。

浮动工具栏以淡出的形式显示。

如果指向浮动工具栏，它将变为实体，您就可以单击上面的格式选项了。

快速访问工具栏
动画：右键单击，然后单击“播放”。

您还可以向“快速访问工具栏”添加常用命令，以便在任意选项卡中都可以使用这些命令。

快速访问工具栏
该图片显示如何向快速访问工具栏添加其他常用命令，以便在任意选项卡中都可以使用它们。

您还可以从快速访问工具栏中删除按钮。

但有时您不需要查找任何功能。

您只是要处理文档，需要更多空间来执行操作。

在这种情况下，可以轻松地临时隐藏功能区，就像使用它一样方便。

操作步骤如下：
1.双击活动选项卡。

组将消失，以便您拥有更多空间。

2.要再次看到所有命令，请再次双击活动选项卡，即可显
示组。

与以前版本的Office 程序相比，此变化带来了以下两大好处：
•功能区中为每个按钮都提供了快捷方式。

•快捷方式通常需要更少的键。

接下来：
1.按对应于要显示的选项卡的键提示。

例如，对于“开
始”选项卡，请按H。

将显示该选项卡的命令对应的所有键提示。

2.按对应于所需命令的键提示。

使用键盘
练习建议1.
2.
3.
4.
5.
6.
联机练习（需要
测试1，问题1
测试1，问题1：答案
测试1，问题2
测试1，问题2：答案
测试1，问题3
测试1，问题3：答案
查找常用命令
查找常用命令
例如，在哪里创建文档？项目符号、样式和拼写检查器在哪里？打印命令又在哪里？
本课将说明新程序设计将这些命令正好放在您需要的位置。

从Office 按钮开始
现在，都是从“Office 按钮”开始Word 中的操作。

当您按下它时，会显示一个菜单，您可以使用该菜单创建、打开或保存文档。

许多熟悉的格式命令都显示在“开始”选项卡上的“字体”组中：“加粗”、“倾斜”、“字号”等等。

这里还显示了一些对您很有用的其他命令。

例如，不要小看这里显示的“段落”组，它包含以前经常使用的项目符号列表、编号列表和多级列表。

这里还显示了缩进和对齐命令。

您可以选择现成的“快速样式”，或也可以应用您以前生成的样式。

1
快速样式是具有专业外观的现成样式，应用起来快速而方便。

在此版本的Word 中，它们具有全新的外观。

单击此按钮可以查看更多的易于使用的快速样式。

单击对话框启动器可以打开“样式”窗格。

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格式刷
格式刷是将一段选定文本的格式快速复制到另一段文本的一种方法（如果您还不熟悉格式刷）。

要使用格式刷，请将光标放在要复制格式的文本中，然后单击“格式刷”按钮。

插入图片、超链接、页眉和页脚
这些并不是此选项卡上的全部命令。

您还可以在这里看到“表”、“超链接”、“页眉”和“页脚”。

这并不是全部。

没有提到的可供使用的命令有：页码、文本框和艺术字。

显示比例
请看右下角。

向右拖动滑块将放大文档，向左拖动将缩小文档。

检查拼写和语法
“拼写和语法”命令位于“审阅”选项卡上，因为该任务属于审阅工作的一部分。

该命令位于最左端的“校对”组中。

准备好打印了吗？
您需要的每个命令都在“页面布局”选项卡中。

“页面设置”组包含“大小”（8.5 x 11、A4 等）、“方向”（横向和纵向）和“页边距”。

请注意，您现在可以选择以下选项：
1如果您单击“打印”命令，将显示“打印”对话框。

但是指向“打印”命令右侧的箭头，您将会看到三个额外的命令。

2 3打印
快速打印打印预览
请注意，您现在可以选择以下选项：4
那么，那些与制作文档无关但却控制Word 工作方式的幕后设置在哪里呢？
现在，所有这些设置都归为“Word 选项”的一部分，您在单击“Word 选项”按钮时可以看到这些设置。

该按钮位于单击“Office 按钮”时打开的菜单中。

练习建议1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
联机练习（需要
测试2，问题1
测试2，问题1：答案
测试2，问题2
测试2，问题2：答案
测试2，问题3。