建立科学有效的监督体系

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中小企业如何建立有效的内控制度.doc

中小企业如何建立有效的内控制度- 摘要:中小企业普遍没有内控制度或内控制度形同虚设,本文首先分析了内控制度在中小企业的重要性,其次根据实践经验提出构建有效内控制度的方法。据此,就我国中小企业如何建立有效的内部控制制度提供一些思路。 关键词:中小企业内部控制制度 我国中小企业数量众多,分布面广,从业人员多,已经成为我国经济发展、市场繁荣和扩大就业的生力军,在国民经济中的作用和地位日益突出。然而中小企业,特别是民营中小企业,管理者一般就是业主,他们对企业内部控制制度的知识掌握不多、重视不够,片面地认为内部控制制度是一种既浪费时间和精力,又消耗财力的管理形式,在机构设置、人员配备和经费投入上不到位,导致企业内部控制制度缺失,或者内部控制制度形同虚设。在企业的实际运营中,仅依靠个人的喜好及对市场的判断能力和家长式管理进行决策运营,加之资金实力不强,生产规模较小、抗风险能力较弱,在竞争激烈的市场环境中,对不期而遇的各种风险缺少控制,经常由于外部环境的一点变化或自身决策的随意性招致灭顶之灾,因而建立与实施内部控制制度就显得尤为重要。 一、中小企业建立内部控制制度的重要性 (一)增强企业的竞争力 目前国际国内市场竞争日趋激烈,这就要求企业必须有一套完善的内部控制制度并严格执行,合理配置企业的有型资源、无形资源、组织资源,发挥资源优势;充分发挥每个员工的主观能动性,提高工作效率,降低成本及费用,提高

企业盈利能力,增强企业的市场竞争力,促进企业长远目标的实现。 (二)提高企业风险防范能力 企业在生产经营过程中,会遇到各种各样的内部、外部风险,企业内部控制制度建立了风险预警机制,科学分析生产经营活动中会出现的各种风险,并提出相应的风险应对策略,提高企业风险防范的能力。 (三)提高企业会计信息质量 企业的内部控制制度是在国家相关的法律法规框架下建立的,各个部门、各个岗位的工作互相制约,互相监督,发现差错及时纠正,这就为会计核算资料的真实性、完整性提供了合理保证,提高了会计信息的质量。 二、设计适合企业自身的内控制度 内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率及效果,促进企业实现发展战略。为此,内控制度的建立必须遵循全面性、重要性、制衡性、适应性、成本效益五大原则,以“有效”为前提,尽量做到内控环节不宜过长而又环环相扣,使人能够有效操作,并且有利于控制和检查。在执行过程中要根据实际情况和管理需要不断完善内部控制制度,以保证内控制度更加适应管理需要,提高工作质量和工作效果。 要建立有效的内控制度,必须做好企业内部调查,对企业生产经营活动各环节有全面细致的了解:第一,实地考察。深入到各个生产车间及各个职能部门进行考察,目的在于了解各部门的机构设置及人员情况,各部门的职责、任务等,

企业内部控制体系建设及有效运行

企业内部控制体系建设及有效运行 ——以中国联通南京分公司为例摘要:中国联通作为一家在美国上市的公司,为了达到美国《萨班斯-奥克斯利法案》(SOX法案)第404条款规定要求,自2005年末开始,率先开展并不断完善内部控制体系建设,所采取的措施和理念对我国其他企业下一步进行内控体系的搭建和风险管控起到了很好的示范和指导作用。本文试图通过对中国联通南京分公司在企业内部控制制度建设和实际运行过程中的一些经验分析,以期为其他企业内控建设提供一定的借鉴作用。 关键词:内部控制协同效应过程控制能力建设 所谓内部控制,是指一个单位为了实现其经营目标,保护资产的安全完整,保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手续与措施的总称。企业内部控制体系主要通过一系列的制度规范等来实现。中国联通南京分公司(以下简称“南京联通”)在内控体系建设和运行过程中除一些常规建设外,重点关注了一下三个重点问题,使整体管理水平得到了有效提升。 一、充分发挥内部控制体系建设中的协同效应 所谓协同效应实际上就是1+1>2的效应,也就是整体作用大于各部分简单叠加之和。在强调整体运作的内控建设管理工作中,特别需要发挥各部门和各岗位的积极性,实现“协同效应”。南京联通在内

部控制体系建设过程中,一直坚持摒弃“内控管理是财务部门的事情”这样一种片面的认识,树立内控管理事关全公司各部门、各环节的整体意识和全局思想,由公司各个部门各司其职,各负其责,真正实现内控管理建设中的“协同效应”。 一方面,建立良好的内部沟通机制,搭建良好的信息沟通系统。公司组建了由高层领导和各部门负责人参与的内部控制管理团队,对一些重大内控制度和运行结果进行检查评估;同时由财务部牵头建立部门间定期的联席会议制度,对日常运行过程中出现的问题进行及时探讨分析,协商解决。通过这些良好的沟通协同机制有效地帮助企业管理者及时掌握营运状况,了解全面、及时和准确的信息,并能实现相关部门和人员之间的高效沟通。 另一方面,南京联通坚持认为企业员工不理解自身从事活动的原因和目的,将大大影响内部控制管理的正常进行和预期效果的实现,因为重大内部控制缺陷可能发生在公司的各个环节及各个业务流程,企业的所有员工在内部控制上都负有相关的责任。为了更好地实现“协同效应”,还需对内控管理建设的理念和思想进行深入的宣贯。因此,公司利用内网、海报、会议、知识竞赛、培训等各种手段,对广大员工开展内控建设的宣传教育,使每位员工深刻认识到开展内控管理建设工作的目的、意义、途径和方法,并明确各自的工作职责和流程,变被动执行为主动推进,最终实现思想观念上的统一,达到事半功倍的效果。 二、强化内部控制制度的体系化构建

建立健全内控体系的六步法

建立健全内控体系的六步法 第一步:内控组织搭建与人员培训 首先,组织保障是建立健全内控的首要条件,根据《基本规范》的定义:内控是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程,只有有了全员参与,内控方能行之有效,明确了各机构在内控决策、执行以及监督中的工作职责。 构建内控体系最大的挑战是如何与生产经营相结合,将控制无缝嵌入企业的生产、销售、管理等各环节的工作中,所以除了成立专/兼职部门负责组织内控的建立与持续改进外,搭建内控组织很重要的一环就是在各部门指定内控人员来负责本部门的内控建立与落实。 其次,内控建设要得到企业各层级员工的大力支持与配合,宣贯与培训是必不可少的,通过宣贯让各利益方了解内控的意义,通过培训让内控人员理解和掌握内控的理念和方法论,在企业内营造管控的氛围,为内控建设奠定基础。 第二步:确定内控建设的目标与范围 内控涵盖企业的方方面面,是长期持续改进的过程,并非是一蹴而就的,笔者建议,在初期主要围绕财务报告真实准确的目标来构建内控体系,再逐步进化为全面风险内控体系。 内控建设围绕公司层面、业务层面、信息系统层面三个层面展开,企业根据自身的战略规划、经营目标、基本业务类型、组织架构、职责分工来确定内控体系的建设范围。 公司层面建设以解读战略目标为起点,如某公司的战略目标之一是“为把公司建设成长健康、业绩优良、回报理想的上市公司而努力奋斗”,相应的经营目标是“公司组建为上市公司”,那么“公司治理”与“合规管理”就是公司层面重要事项。 业务层面建设范围采用定量与定性相结合的方法来判断。定量方法从财务报告出发,确定重要性标准,如税前利润的5%或资产总额的1%(企业可以根据自身的情况调整),对超出此标准的会计科目再辅以定性判断。如:是否存在较大的错误和舞弊的可能性,是否具有较强经营风险,管理层是否关注,往年审计是否有重大发现等。将所确定的重要会计科目映射到相应的业务流程,如“收入”映射到“销售”,“成本”映射到“生产”与“采购”,“工程物资”与“在建工程”映射到“工程项目”,再对这些重要的流程进行梳理,确定内控建设的子流程/ 事项。 信息系统层面建设包括系统开发与维护、访问与变更、数据输入与输出、文件储存与保管、网络安全等方面的控制。 第三步:风险评估 确定了重要的流程/事项后,要充分考虑对其目标的实现可能造成不利影响的内外部因素,真正认识到这些风险,再根据风险评估的结果设计经营管理的关键控制活动,从而将风险降低到可控且可接受的范围内。可以说风险评估师内控建设的依据。

如何建立规范管理体系

如何建立规范管理体系 我们企业如何走规范化管理之路,怎样建立规范的管理体系,但是,这个管理体系究竟是什么样子的呢?我们公司应该用怎样的步骤和策略去建立这个体系呢? 接下来,谈谈我个人的看法,与大家共同探讨学习。 我觉得,一家企业对管理体系的构建,应该借鉴一下金字塔的建筑模式:即在先打下稳固基础的前提下,再去追求高度上的提升。如果舍弃了对基础环节的重视,那么整个体系的高度定得越高,就越危险。 这个道理,只要对比一下至今仍然坚如磐石的埃及金字塔和早已灰飞烟灭的巴比伦空中花园,我们就会明白。 那么,我们可以把构建企业管理体系的结构或者说过程,分为四个不同的层次:最下面的是基础层,包括公司各种规章制度、作业流程等,它是公司赖以正常运营的基础;第二层是保障层,是为了确保这些制度、流程得以有效执行的控制手段与方法,包括责任制约机制、激励机制如问责制、绩效管理、薪酬杠杆等几大常规模块;第三层是文化层,是为凝聚力服务的,它将员工个人价值和企业价值绑在一起,在这个层面上进行企业管理,则真正致力于对人力资源效率的开发,如教育训练、职业生涯规划、利益共同体等,从而帮助企业取得生产力的提升;而处于这座“金字塔”最顶端的,则是战略层——战略管理,要求管理者能够真正从战略的角度出发,构建公司的战略框架,成为公司发展的指挥棒! 由此,有了坚实的制度基础,有执行的保障,有文化的促进,有战略的指引,则可以构成完全意义上的企业管理体系! 下面我们来分析一下,通过比较,我们不难找到我们企业的差距以及成功的突破方向。 先说基础层,也即制度建设方面。 企业在由小到大、由弱到强的发展历程中,其管理模式是有所不同的。小企业可以用人情化管理、拍脑袋决策,当企业成长到一定阶段,需要通过完善的制度来管理企业,我想,这个道理是大家都认同的企业发展的一般规律。 我们公司现在的制度体系很不完善,流程还不健全,我们急需要建立起一套务实的、合理的、可操作性强的制度和流程,规定什么人在什么时间内做什么事

公司内控制度建设工作情况汇报

公司内控制度方面的基本情况说明 2011年4月14日 一、制度体系的基本情况: 截至到目前,公司内部制定并仍有效、在沿用的规范性文件(含各类管理办法、实施细则、工作流程)共计57份,其中:安全、综治管控类11份,生产组织、服务质量管控类13份,固定资产、设备及工程管控类6份,人力资源管控类(包括干部管理、薪酬及绩效管理、员工教育培训、考勤休假加值班管理、社会统筹管理等)14份,物资采购、后勤管控类4份,财务管控类3份,其它管控类6份。 今年年初,按照集团“持续改善管理”的目标要求和自身开展“制度执行年”的工作所需,公司对2011年之前出台的规范性文件进行了集中清理,结合管控实际需要整理出60份现行规章制度,并分门别类提出了保留、修订、废止的意见。60份规范性文件中,公司将其中仍可沿用的45份文件汇编成册并印发到各单位、各部门供日常查阅,同时为后一步深入推进“制度执行年”的工作提供基础;另外对其中的12份文件提出了修改意见并明确了主责部门和完成时限,同时废止了3份文件。 二、制度执行情况及相关措施: 总体上来说,以“制定好”和“执行好”为主线,通过近两年多措并举的方式,公司在制度执行力方面有了较大的改观,突出表现在中层管理团队、基层员工对集团、公司各方面的管控要求、管控目的更明白,对规章制度的具体内容掌握的比较到位,能做到“心中有数”;二是在日常工作中能时时刻刻按规则处事,大到一个项目的运作、一项工作的推进,小到一支笔、一件工具的购臵,都能按照集团和公司的规定去处理。 采取的具体措施: 总的来说把握了以下原则:1、集团有明确规定的,按集团规定执行; 2、集团没有明确规定的,按公司已有的规定执行; 3、集团、公司都没有明确规定的,由公司会议集中商讨一个方案,权限范围内的按方案执行,权限范围外的报集团审批同意后执行。 1、抓好制度的“制定”环节: 一是要求出台的制度要简洁、适用、有效。公司近两年推出的各项管理规定,文字上基本上没有“穿衣戴帽”的废话,都是结合日常工作实际、有明确管控要求、可操作性强的实质性内容。

内控制度体系建设概述

内控制度体系建设概述 内控制度体系建设是推进党风廉政建设的一大制度创新,它将风险控制理论直接运用于反腐倡廉工作的实践,是有效防范权力运行过程中各项风险点的重要保证。根据市纪委、监察局关于加强内控制度体系建设的部署要求,为构建农林系统结构合理、配置科学、程序严谨、制约有效的权力运行机制,着力解决部门工作中存在的权力不明、职责不清、管理不严、服务不优、监督不力等问题,进一步强化内部管理,有效防范风险,提高工作质量,推进阳光行政,更好地履行农林工作职能。我们围绕权力界定、流程优化、风险控制、监督有效四个重点方面,按照清理、梳理、整理;修订、制订、装订的工作步骤,在原有的各项规章制度的基础上进行了系统整合,形成了农林系统内控制度汇编。 整个汇编分风险点识别与控制、自由裁量规范、内部管控制度、岗位职责和权限、党风廉政监督五大类,共五册。另外,还配套建立了农林系统职权目录、权力清单、行政事业性收费目录等相关基础台帐资料。其中,风险点识别与控制主要结合单位职能,对农林系统外部权力、内部权力进行了逐项梳理,共排出44个权力事项,其中外部权力30项,内部权力14项。对每一项权力的运行编制了流程图,标注了风险点识别,制定了相应的风险控制标准,控制措施,监督检查机制,明确了承办单位、责任部门和办事时限要求。通过逐项审查,自身找、领导提、群众帮,共梳理出44个风险点,形成了48项内控措施,111项监督检查机制,确保权力运行公开、透明、规范,实现责任到位,制度有效。行政管理类主要对系统人事管理制度、财务管理制度、资产管理制度以

及单位、科室、岗位、个人的工作职责进一步作了细化,针对人、财、物管理等重点环节以及收费减免等方面,特别是自由裁量权等完善了相关制度,局机关及下属单位共收集、整理、修订完善各类制度近70项,覆盖了行政管理的各个方面,切实做到无处不控、无人不控、无时不控、无事不控。党风廉政建设类重点是进一步构建党风廉政建设教育、制度、监督并重的惩防体系,将上级的文件、法律、法规与本单位的制度有机融合,共整理了6类30项党风廉政建设制度。做到党风廉政建设有纪可依、有矩可规、违纪必究。 《江都市农林局内控制度汇编》是我局全体干部职工的行为规范,正确履行职责的根本依据,提高整体素质的基本要求,坚持依法行政的重要基础;是立局之本,管理之基,发展之源。它的制订,集中了全局干部职工的智慧,体现了与时俱进的要求,它内容全面,条款严谨,立有基础,管有依据,具有很强的时代性、实用性和可操作性。全系统干部职工要认真遵守,自觉践行,要以建设“廉洁、勤政、高效、优质”的一流政府机关为目标,爱岗敬业,履职尽责,克已奉公,勤政廉洁,为开创农林事业新局面作出自己应有的贡献。 二○○八年十月 江都市农林局内控事项目录

如何建立有效的内控制度体系加快推进风控体系建设提升风险防控能力

如何建立有效的内控制度体系加快推进风控体系建设提升风险防控能 力 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】

如何建立有效的内控制度体系,加快推进风控体系建设,提升风险防控能力 加强内部控制体系建设,提高风险控制能力是现代金融企业经营管理水平的内在要求,是建立现代金融企业制度的重要基础,是实现我行发展目标的重要保障,随着股份制改革的不断推进,虽然各项规章制度进一步完善,员工内控意识有很大提升。同时加大了检查的频率和深度,但案件仍呈高发态势,根本原因就是各种关系没有处理协调好,从而造成了内控制度执行不力,措施落实不到位,案件和事故屡禁不止。现就如何处理好内部控制建设中应处理好的十大关系谈一些粗浅的看法。 一、当前内部控制管理中存在的“不到位” 从近年各行发生的重大差错事故和违规违纪案件看,在内控管理方面暴露出了很多问题和薄弱环节,主要表现在“十个不到位”。对内近控管理的认识不到位、组织内部信息传导不到位、规章制度执行不到位、责任约束机制不到位、长效机制建设不到位、内控激励机制落实不到位、对问题整改和责任追究监督不到位。 二、对内控管理中存在问题的“成因”分析 “不到位”并不是单一原因或单一因素所致,而是多种原因或者多种因素相互作用的结果。 成因之一:内部控制环境不完善。内控文化缺失,内控优先理念缺乏。而在内控文化缺失→合规理念缺乏→一味追求速度和规模→诱发违法违规行为。正是很多银行员工甚至业务能手走向犯罪的路线图。 成因之二:未创造和谐融洽的人文环境。一些行没有从实际情况出发,满足工商银行内部各个层次的需要,使广大员工难以形成和获得方向感、信任感与实惠感,为工商银行繁荣与发展主动献计献策、贡献力量。 成因之三:未从部分内控向全面内控转变。把内控渗透到经营管理的方方面面。内控未成为银行日常经营管理中必不可少的一部分,没有确保在任何阶段、任何过程的所有领域都必须遵守政策和制度。 成因之四:内控制度形同虚设。制度执行不力往往使得内控体系漏洞百出,形同虚设。由于受人情关系、上级干预、利益诱惑、麻痹大意等诸多因素的影响,相关操作人员在执行制度中容易打折扣,睁一只眼闭一只眼,该双人会同办理的,一个人独立操作;该定期更换的,长期保持不变;该实行专人管理的,没有落实专门人员;该实行岗位分离的,一人兼任等等诸如此类,从而为犯罪和违规违纪造成便利,甚至为其大开绿灯。 成因之五:高级管理层、关键岗位及人员的监督约束机制不健全。在赋予关键人员特殊权力的同时,并未建立起强有力的监督约束机制。一方面,人员轮换和强制休假制度流于形式;另一方面,内部审计存在重大缺陷,侧重于对基层操作人员的检查,忽视对关键人员(尤其是管理人员)的审计。无论是审计频率,还是审计范围,都远不能形成对关键人员的有效威慑,从而为关键人员作案提供可能。 三、正确处理好“十大关系”提高内部控制执行力

构建规范管理体系提升家长学校办学水平

XINICECHENGXUEXI2010年3月8日—■——●●■—●—●———■——■●—————●——■—●————●一II———一I————■———■——●■■ 成员,他们都已多次来栩小讲座。每一次讲:的字生冢长交流会,如优秀冢长的经验介绎;:2?开辟系子互动区域。利用网络,给学课,家长学校都会根据计划确定讲课内容,:会,热点家教案例的分析研讨会,孩子与家:生和家长—个亲子互动的空间,形式多样如:《和谐教育致力于对学生发展潜能的拓:长沟通的书面交流会,教师、学生、;gK--!化,亲子交流信箱,亲子悄悄话等,教师、家展》《小学毕业生学习、习惯教育辅导》《让;方均在场的心与心的沟通等各种形式。学;长在亲子的交流空间里提取各类问题信孩子成为学习赢家》等等。}校的各类学生活动中也活跃着家长学校成!息,采取有针对性的方案对策。 另外,公安部门的干警,交警,卫生系;员的身影:“活力柯小”文化艺术节上的家13.试行网上家长会。在传统家长会的统的医生。消防大队的战士都曾被聘请为:长孩子同台演出、“亲子阅读”书香家庭的营:基础上,引领家长能够通过网络渠道,实现家长学校的老师,来为家长做法律、交通法:造、“一起看看我们的新县城”等等活动,学:家长会全员参与、人人发言的目标。 规、青春期心理生理知识、消防安全知识,:q:§g-K一起参与,共受教育。家长学校的活:4.创建班级家长QQ群。以班主任和学防暴安全知识等讲座,家长学校的授课内j动还延伸到了社区。学校与社区联手进行i科教师为组织者,创建有针对性的班级家长容被拓展到了更广泛的领域。;的暑期爱国主义教育活动,“小手拉大手,iQQ群,便于直观、直接、便捷地交流沟通。 三、完善运行模式,构建科学的学习}共创卫生城”,家长学生共同创作交通警示i5。打造网络新型教室。以网络科技为体系i语、共学交通指挥手势等等,家长学校的活{手段,鼓励动员家长、学生、教师共同经营柯桥小学家长学校的模式是“集中授i动形式已有传统的坐在室内听讲座向多阵;家长学校的整体文化内涵,如:“我为家长学课,分散活动,全程运作,同步毕(结)业”。!地,多渠道,多形式拓展。;校建设献一计~美化家长学校你我他”。让“集中授课”是指家长学校利用晚上时:五、运用现代网络。构建便捷的交流:家长学校更有人文性、更有生活气息,不断间进行集中授课。讲课教师在主会场讲座,:体系:完善、不断创新,促使网络和人文在与时俱全体家长在教室里通过闭路电视系统聆:中华全国妇女联合会于2008年2月:进中交融。. 听。家长们认真笔记,讲座后组织讨论,结i发布的《全国未成年人家庭教育状况抽样:家长学校是校中之校,是学校、家庭乃合自己实际谈体会、谈感受,受益匪浅。i调查报告》表明,家长十分注意从媒体丰富;至社区密切联系的一条纽带,一种载体。家“分散活动”:一是时间分散到每学期,!自己的知识,特别希望与成功家长的交流。;长学校只有具备健全的组织机构,明确的二是地点分散到各班级,三是讲课者分散至;他们觉得学校通过家长会、家长学校的形!办学目的宗旨,系统办学计划,规范管理制各阶层。并不是专家一味讲,也组织家庭教!式开展一些交流活动很有成效,但基于活!度,坚持不懈,勇于开拓,才能不断地提升育比较成功的教师、社会人事、家长到各班:动时间的限制,这种交流还不够频繁,希望:办学水平。 级讲,通过沙龙的形式,让家长相互交流,;交流能更为广泛、更为及时。参考文献: 羹黧蒙嚣鬻黧嘉籍现代枷络懒懒刺的教it榔姒家教黼?阱第一版 ;育管理体系与教育管理平台在网络的支配:2汪伯英?《家庭教育新趋势和对策淞001更容易打动人。 第三个特点是“全程运作,同步毕(结)!与催化下越来越显示出特有的优势。近年来,j年7月第一版 业”,家长学校活动贯穿了整个小学阶段各!柯桥小学尝试进行在网络信息背景下构建;3赵忠心?《家庭教育学》.1994年第一版年级,到小孩毕业时,家长也同时结业。这i新型家长学校的策略研究,创新家长学校!作者单位:浙江省绍兴县中国轻纺城保障了家长对孩子的关心始终如一,对学校;的运作方式,拓展更广阔的渠道,满足家长i小学 的了解始终如一,对家庭教育理论、方式的;互动交流、学习提高的需求。 学习更成体系。:1.构建网上家长学校平台。依托网络 四、创新活动形式。构建多样的实践:优势,开设家校互动栏目,如“父母课堂” i“家教乐园”‘心理导航…‘学科辅导~专家 体系 家长学校授课如果总是以大课的形式!在线“‘风采展示…‘法制教育”‘德育纵横” 为主,豪长是一个听者,是一个接受者,是;“魅力轻纺城”‘家教论坛”,学校利用家长 单方面的灌输。家长没有陈述的机会,没有:会,首先对每—位家长进行网络家长学校的 体验的感受,久而久之会令人厌倦。柯小家:具体实践培训和操作指导,对学生在学习生 长学校的活动除开展富有特色的专题讲座:活中各方面情况进行梳理与整合,以各种不 以外,丰富多彩,效果突出。有家长开放日!同的方式有针对性地在栏目上发放信息, 活动,向家长课堂开放活动。也有各种专题.:与家长互议共商,提炼管理智慧。

内控体系建设的五个环节

内控体系建设的五个环节 一、战略制定 作为内控管理的第一站,内控战略规划的重要地位在于其对以后实施内控系统建设的所有方面的影响。合理的战略规划可以使企业的内控管理效率大幅度提高,确保企业的治理水平迅速达到所有者和管理层的预期目标。 制定企业内控战略规划具体应该注意掌握以下几个方面: 1.与企业战略目标保持严格一致 企业战略目标是制定企业所有具体业务目标的基础,内控战略目标也必须符合企业总体战略目标确定的方向。当前,关于企业的战略目标、原景、核心价值观等的主流观点基本上都是围绕着如何发展成为一个有社会责任感的企业来确定的。 内控战略目标通常可以按照企业希望达到的发展水平来确定。假如某企业的战略目标是在一定的期限内成为本行业的领导者并希望基业常青,那么其内控体系的战略目标就必须为符合这一要求提供有力的支撑;既不能高于这个目标,也不能低于这个目标。惟此,才能被企业内所有利益相关者和运营管理的所有参与者所接受。 此外,内控战略目标可以根据企业的发展状况分阶段确定。例如在某个阶段达到行业先进水平;某阶段达到国内同行业先进水平;某阶段达到国际先进水平等。 2.明确实现目标的具体标志 事先确定内控战略实现的具体标志,既可以为企业制订年度内控工作计划或绩效考核目标提供具体的依据,也可以为日后评价本企业内控战略目标的实现状况提供评价依据。 例如:某企业的内控战略目标是达到本省同行业先进水平。那么,企业就必须对本省的同行业内控管理的基本情况有所了解。然后确定自己的评价标准或实现标志。评价标准可以具体设置为:企业内控管理程序建设情况;内控组织系统建设情况;内控审计手段的先进和有效程度;舞弊案件的损失指标;企业的风险指标;全体员工对内控管理的理解情况等等。 3.基于企业实际需要的准确定位 所谓“准确”定位的标准就是目标必须与本企业的实际情况相符合,并清晰明了。例如一家小型企业集团的内控战略目标没必要定的太高;实现标志可以比较简单;业务范围可以适当缩小。这样,就可以以较低的成本投入达到预定的控制目标。 4.明确内控工作理念 这是开展企业内控工作的基本准则,否则不但内控体系起不到应有的积极作用,反而会成为企业发展的掣肘之物。例如建立“寓监督于服务”

建立实施职业健康安全管理体系实现安全管理科学化和规范化

建立实施职业健康安全管理体系实现安全管理科学化和规范化 集团企业公司编码:(LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-

建立实施职业健康安全管理体系实现安全管理科学化和规范化哈尔滨飞机工业集团有限责任公司创建于1952年,隶属于中国航空工业集团直升机有限责任公司,是中国直升机、轻型多用途飞机、新支线客机研制生产基地。企业现有职工6000余人,占地面积为531.97万平方米,资产总额为79.2亿元,固定资产为13.3亿元。企业在多年的生产经营活动中,始终坚持安全生产工作法制化、科学化和标准化,加大安全生产投入,生产作业环境逐年改善,安全生产事故指标逐年降低,2009年公司通过了省一级安全生产标准化认证考核,连续多年被中航工业集团、省国防工办和哈尔滨市评为安全生产先进单位,安全管理工作始终处于地方和行业领先地位。 一、着力于建立安全生产长效机制,不断提升企业可持续发展的能力和实力 一是建立两个机制,完善安全生产管理体系。企业经过多年的探索和实践,逐步建立和完善了两个机制,一个是建立了环境/职业健康安全管理体系,实现自我监控、自我完善、持续改进的新机制;另一个是进一步完善“安全生产风险抵押金管理”,签订安全生产责任状,实现自我约束的激励机制。2010年,获得了中国新时代认证中心颁发的两个体系认

证证书,推动了安全管理工作由“法制监督期”逐步向“自我管理期”转变。 二是量化考核,实施安全责任监控。每年在制定《年度安全生产工作要点》,明确全年的工作目标和思路后,企业还在管理手册中重新明确了各部门、各级人员的安全生产职责,在程序文件中规定了各有关部门的工作职责,完善了安全生产责任体系。为了确保各级人员安全生产职责的有效落实,每年围绕安全生产责任状和双体系绩效考核,按《安全生产奖惩办法》严格进行奖罚,特别是进行行政责任追究,有力地增强了干部保一方平安的使命感和责任感。坚持对各单位进行责任状量化考核,子(分)公司、分厂、处级单位按季进行,车间按月进行,考核结果除按经济责任制每月进行处罚外,还结合年终评比在抵押金中兑现奖罚。在安全生产行政责任追究方面,无论是发生的人身伤害事故还是体系运行过程出现的问题,都按照“四不放过”原则,一查到底,严厉追究有关人员的责任,决不手软。 三是坚持例会制度,形成闭环管理。长期坚持了不同层次的安全生产例会制度,及时传达贯彻国家、省市和中航集团会议、通知精神,对安全生产工作中发现的问题及时通报,并采取纠正和预防措施闭环管理,对稳定安全生产形势起到了至关重要的作用。在管理上始终坚持安全工作无小事,“外事内做”及时通报外单位的事故教训,作为自己的镜子;“小题大做”,把隐患当作事故一样处理;“大题细作”,把安全这根

内部控制体系建设实施方案

XX公司内部控制 体系建设实施方案 为贯彻落实相关文件精神,XX公司(以下简称“公司”)进一步明确职责、分解任务、落实责任,确保内部控制体系建设顺利进行,制定本实施方案。 一、组织体系及职责 公司内部控制体系是在总经理领导下建设和实施,为进一步加强内部控制体系建设的组织领导,公司成立了以总经理为组长的内部控制体系建设领导小组,明确了领导小组及其办公室职责。 (一)领导小组与办公室职责 领导小组职责:学习贯彻国资委、航天科技集团公司和XX集团关于内部控制体系建设有关精神,统一思想、提高认识;审定内部控制体系建设实施方案,部署内部控制体系建设工作;提供人、财、物等资源,保障内部控制体系建设开展;指导、检查内部控制体系建设的实施、运行和内部控制建设期的评价工作;负责内部控制体系建设重大事项决策,研究、解决内部控制体系建设中的重大问题;负责内部控制体系建设阶段成果总结、组织建立长效机制。 办公室职责:贯彻执行领导小组决策和部署,组织制定公司内部控制体系建设实施方案和工作计划,编制经费专项预算方案;组织开展内部控制体系建设实施方案的落实;组织开展内部控制体系运行、建设期的评价、学习、培训、调研,宣传报道和信息报告等工作;完成领导小组交办的其他事项。 (二)牵头部门职责 1.财务部为内控体系建设工作牵头部门

主要职责:研究起草公司内部控制体系建设实施方案及工作计划;组织实施内部控制体系建设实施方案;向XX集团报送内部控制体系建设情况;其他相关工作。 2.党群工作部为内控体系建设监督评价工作牵头部门 主要职责:组织内部控制体系建设相关业务培训;组织编制并更新《内部控制手册》;开展单位内部控制评价;对单位内控体系建设进行检查;其他相关工作。 (三)各业务部门职责 各业务部门职责:按照业务分工和职责,负责本部门职责范围内的内部控制建设工作,结合内部控制目标,负责梳理相关规章制度,提出规章制度制(修)订计划,并修改完善;查找经营管理风险点,评估风险影响程度;结合相关规章制度,建立和完善管理程序和业务流程,明确关键控制点和控制措施;负责运行和持续改进主要业务流程。各部门职能分工表见附件1。 (四)监督部门职责 党群工作部作为监督部门,主要职责:根据集团公司制定的内部控制评价、内部控制审计等管理制度,结合航天科技集团公司内部控制评价标准,对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制有效性,发现内部控制缺陷,并提出整改建议。 二、任务分解 根据《中国航天科技集团公司内部控制体系建设总体方案》,按照各部门职能定位,进行任务分解,落实责任。各部门在建立与实施有效的内部控制体系时,应当包括内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和内部监督五大要素。建设任务计划表见附件2。

如何建立有效的内控制度体系加快推进风控体系建设提升风险防控能力

如何建立有效的内控制度体系加快推进风控体系建 设提升风险防控能力 The following text is amended on 12 November 2020.

如何建立有效的内控制度体系,加快推进风控体系建 设,提升风险防控能力 加强内部控制体系建设,提高风险控制能力是现代金融企业经营管理水平的内在要求,是建立现代金融企业制度的重要基础,是实现我行发展目标的重要保障,随着股份制改革的不断推进,虽然各项规章制度进一步完善,员工内控意识有很大提升。同时加大了检查的频率和深度,但案件仍呈高发态势,根本原因就是各种关系没有处理协调好,从而造成了内控制度执行不力,措施落实不到位,案件和事故屡禁不止。现就如何处理好内部控制建设中应处理好的十大关系谈一些粗浅的看法。 一、当前内部控制管理中存在的“不到位” 从近年各行发生的重大差错事故和违规违纪案件看,在内控管理方面暴露出了很多问题和薄弱环节,主要表现在“十个不到位”。对内近控管理的认识不到位、组织内部信息传导不到位、规章制度执行不到位、责任约束机制不到位、长效机制建设不到位、内控激励机制落实不到位、对问题整改和责任追究监督不到位。 二、对内控管理中存在问题的“成因”分析 “不到位”并不是单一原因或单一因素所致,而是多种原因或者多种因素相互作用的结果。 成因之一:内部控制环境不完善。内控文化缺失,内控优先理念缺乏。而在内控文化缺失→合规理念缺乏→一味追求速度和规模→诱发违法违规行为。正是很多银行员工甚至业务能手走向犯罪的路线图。 成因之二:未创造和谐融洽的人文环境。一些行没有从实际情况出发,满足工商银行内部各个层次的需要,使广大员工难以形成和获得方向感、信任感与实惠感,为工商银行繁荣与发展主动献计献策、贡献力量。 成因之三:未从部分内控向全面内控转变。把内控渗透到经营管理的方方面面。内控未成为银行日常经营管理中必不可少的一部分,没有确保在任何阶段、任何过程的所有领域都必须遵守政策和制度。 成因之四:内控制度形同虚设。制度执行不力往往使得内控体系漏洞百出,形同虚设。由于受人情关系、上级干预、利益诱惑、麻痹大意等诸多因素的影响,相关操作人员在执行制度中容易打折扣,睁一只眼闭一只眼,该双人会同办理的,一个人独立操作;该定期更换的,长期保持不变;该实行专人管理的,没有落实专门人员;该实行岗位分离的,一人兼任等等诸如此类,从而为犯罪和违规违纪造成便利,甚至为其大开绿灯。 成因之五:高级管理层、关键岗位及人员的监督约束机制不健全。在赋予关键人员特殊权力的同时,并未建立起强有力的监督约束机制。一方面,人员轮换和强制休假制度流于形式;另一方面,内部审计存在重大缺陷,侧重于对基层操作人员的检查,忽视对关键人员(尤其是管理人员)的审计。无论是审计频率,还是审计范围,都远不能形成对关键人员的有效威慑,从而为关键人员作案提供可能。 三、正确处理好“十大关系”提高内部控制执行力

公司内控体系建设实施方案

北汽广州公司 内控体系建设实施方案 (讨论稿) 企业管理部 二〇一三年十二月

一、目的 为进一步加强和规范北汽(广州)汽车有限公司内部控制,提高企业经营管理水平和风险防范能力,促进企业可持续发展,公司特制定《北汽(广州)汽车有限公司内部控制体系建设实施方案》,实施内部控制体系建设工作。 二、主要内容 按照北京市国资委“京国资发【2013】13号”《关于构建市属国有企业内部控制体系有关事项的通知》和北京汽车集团有限公司“京汽集政企字【2013】823号”《关于成立集团公司内控体系建设领导小组和工作小组的通知》要求,此次内控建设具体包括组织架构、发展战略、人力资源、企业管理、采购业务、资产管理、财务报告、全面预算、合同管理、审计、法务、内部信息传递和信息系统等在内的公司运营管理的各个方面。 三、组织机构保障 为确保公司内控建设工作顺利推进,保证内控机制有效运行,公司将设立内控建设领导小组和内控建设执行小组,待领导过会讨论通过后实施。 内控建设领导小组组长由公司总经理担任,是公司内控体系建设的第一责任人。内控建设领导小组对内控工作实施进行全面领导、决策、部署和指挥。 内控建设领导小组下设内控建设执行小组,内控建设执行小组组长由企业管理部部长担任,执行小组负责内部控制体系建设工作的具体开展。

内控建设领导小组 组长:王璋 副组长:郗建国王志芳兰纪红郭长义 成员:李红马庆恒熊买宝杜来成马学义叶春雷寇伟马铁利罗云坤李建伟张万涛何新康朱鸿岸邝军生 主要职责: 1)负责确定本次内控体系建设的范围; 2)负责明确本次内控体系建设的总体目标; 3)负责确定本次内控体系建设的整体部署; 4)负责本次内控体系建设的其他内容。 内控体系建设执行小组 组长:李红 成员:王益华冯葵钟志球黄建安宋振涛熊学兵朱亮赖学明张万涛陈志忠黄栋郑国平何伟聪陈永新 主要职责: 1)负责内控体系建设成员的职责分工; 2)负责确定本次内控体系建设的具体时间安排; 3)负责组织公司内部资源的协调,并积极与外部咨询机构的对接、沟通、协调; 4)负责审核本次内控体系建设费用预算; 5)负责本次内控体系建设的其他实施工作。 6)内控体系建设执行小组办公室设在企业管理部,是在内控体系建设

建立节点管控体系,强化过程管理,科学均衡推进小型基建项目建设

建立节点管控体系,强化过程管理,科学均衡推进小型基建项目建设 专业名称:配套保障-小型基建项目规范管理日期:2017年8月 填报单位:国网甘肃省电力公司 [摘要]: 乡镇供电所虽处于电力系统中最末端,但是扮演着重要的角色。由于甘肃电网负债率高,电网投资能力十分有限,多年来由于乡镇供电所的投资规模不够等种种原因制约,乡镇供电所基础条件落后。为改善乡镇供电所基础条件,针对小型基建工程点多面广、前期工作政府审批程序繁琐、施工环境复杂等特点,进行深入分析,总结近年来的工程管理经验,集思广益,逐渐摸索出以项目储备管理为基石,加强工程过程管控的典型经验,通过对工程实施中在征地、政府审批、安全质量管理、造价控制等可能存在的问题进行提前介入,最大限度的将问题消除在萌芽阶段,保证小型基建工程的顺利实施。 一、管理目标描述 1.1专业管理的理念或策略; 1.1.1工作前移,实现科学化计划管理 加强可研与初设的衔接,充分发挥经研院(所)的专业优势,突出属地公司综合协调作用,在项目确定后,对可研阶段的规模、造价等方面重点评审,更多从工程实施角度进行论证,使方案更加可行、可操作,保证提高后勤保障功能水平。 提升计划管理水平,主动与发策、物资及属地公司等部门的对接沟通,在编制小型基建建议计划时充分考虑项目前期条件、外部环境、施工难度等因素,紧密结合物资招标批次安排,提前做好计划沟通,综合考虑合理工期及均衡投运要求,实现建设计划的科学管理。 1.1.2 合法合规,实现标准化建设开工 按照工程依法开工条件和标准化开工的要求,紧密联系设计单位、积极配合属地公司办理相关行政审批手续,加快项目核准、可研、初设、项目策划进度、项目前期支持性文件的办理,确保工程按计划合法合规开工建设。 明确与属地公司的职责分工,在开工手续的办理上进一步明确配合的范围及要求,特别是对需要建设单位提供相应资料的规范性和时间要求进行明确,从而能更好的发挥属地公司的作用,在开工行政许可手续上尽量简化流程,压缩审批

如何建立有效的内控制度体系,加快推进风控体系建设,提升风险防控能力

如何建立有效的内控制度体系,加快推进风控体系建 设,提升风险防控能力 加强内部控制体系建设,提高风险控制能力是现代金融企业经营管理水平的内在要求,是建立现代金融企业制度的重要基础,是实现我行发展目标的重要保障,随着股份制改革的不断推进,虽然各项规章制度进一步完善,员工内控意识有很大提升。同时加大了检查的频率和深度,但案件仍呈高发态势,根本原因就是各种关系没有处理协调好,从而造成了内控制度执行不力,措施落实不到位,案件和事故屡禁不止。现就如何处理好内部控制建设中应处理好的十大关系谈一些粗浅的看法。 一、当前内部控制管理中存在的“不到位” 从近年各行发生的重大差错事故和违规违纪案件看,在内控管理方面暴露出了很多问题和薄弱环节,主要表现在“十个不到位”。对内近控管理的认识不到位、组织内部信息传导不到位、规章制度执行不到位、责任约束机制不到位、长效机制建设不到位、内控激励机制落实不到位、对问题整改和责任追究监督不到位。 二、对内控管理中存在问题的“成因”分析 “不到位”并不是单一原因或单一因素所致,而是多种原因或者多种因素相互作用的结果。 成因之一:内部控制环境不完善。内控文化缺失,内控优先理念缺乏。而在内控文化缺失→合规理念缺乏→一味追求速度和规模→诱发违法违规行为。正是很多银行员工甚至业务能手走向犯罪的路线图。 成因之二:未创造和谐融洽的人文环境。一些行没有从实际情况出发,满足工商银行内部各个层次的需要,使广大员工难以形成和获得方向感、信任感与实惠感,为工商银行繁荣与发展主动献计献策、贡献力量。 成因之三:未从部分内控向全面内控转变。把内控渗透到经营管理的方方面面。内控未成为银行日常经营管理中必不可少的一部分,没有确保在任何阶段、任何过程的所有领域都必须遵守政策和制度。 成因之四:内控制度形同虚设。制度执行不力往往使得内控体系漏洞百出,形同虚设。由于受人情关系、上级干预、利益诱惑、麻痹大意等诸多因素的影响,相关操作人员在执行制度中容易打折扣,睁一只眼闭一只眼,该双人会同办理的,一个人独立操作;该定期更换的,长期保持不变;该实行专人管理的,没有落实专门人员;该实行岗位分离的,一人兼任等等诸如此类,从而为犯罪和违规违纪造成便利,甚至为其大开绿灯。 成因之五:高级管理层、关键岗位及人员的监督约束机制不健全。在赋予关键人员特殊权力的同时,并未建立起强有力的监督约束机制。一方面,人员轮换和强制休假制度流于形式;另一方面,内部审计存在重大缺陷,侧重于对基层操作人员的检查,忽视对关键人员(尤其是管理人员)的审计。无论是审计频率,还是审计范围,都远不能形成对关键人员的有效威慑,从而为关键人员作案提供可能。 三、正确处理好“十大关系”提高内部控制执行力

企业内控体系建设的思路和方法

企业内控体系建设的思路与方法 一、内部控制就是什么? 内部控制,就是指由企业董事会(或者由企业章程规定的经理、厂长办公会等类似的决策、治理机构,以下简称董事会)、管理层与全体员工共同实施的、旨在合理保证实现企业基本目标的一系列控制活动。 内部控制的作用指内部控制的固有功能在实际工作中对企业的生产经营活动及外部社会经济活动所产生的影响与效果。在社会化大生产中,内部控制作为企业生产经营活动的自我调节与自我制约的内在机制,处于企业中枢神经系统的重要位置。企业规模越大、其重要性越显著。可以说,内部控制的健全、实施与否,就是单位经营成败的关键。 二、企业为什么难以解决内控上存在的问题? 一个企业在生存、发展的过程中,必定会面临各种各样的风险,如决策管理风险、政策法规风险、制度缺陷风险、流动性风险、市场风险、信用风险与操作风险等。在风险面前,企业并不就是无能为力的,可以通过建立内控体系来防范与化解风险。 但企业最大的风险在于对风险的无知与无视,对已知的风险企业一定有相应的控制措施,而对未知的风险,往往就是防不胜防。企业常常发现不了自己存在的风险,一就是由于外部时刻在变化的复杂环境造成的,另一原因就是只缘身在此山中。不知道风险在哪儿,当然不可能建立应对风险的控制措施了。我认识的一些企业家曾与我说,企业里面的人在做事上经常马马虎虎,在对待问题上经验主义,制度都有,但风险事件层出不穷。 三、内控体系建立的四大关键步骤 关键步骤一:搭框架 企业内控体系的框架搭建依据四层分法,也可以称为两横两纵—— 第一层分法(横向):按行业划分,分传统制造类、化工类、金融投资类、房地产类、建筑施工类、物流类、商业流通类、服务类、移动互联类……; 第二层分法(横向):按企业所处阶段划分,培育期企业、成长期企业、成熟期企业、衰退期企业; 第三层分法(纵向):按企业类型划分,分为多元化集团、专业化集团、单体企业、分支机构; 第四层分法(纵向):按专业分类,企业的内控包括公司层面的控制、业务层面的控制与信息层面的控制。公司层面的内控包括组织架构、人力资源、社会责任、企业文化;业务活动层面的内控包括战略、人力资源、资金、采购、资产、销售、研发、工程、担保、业务外包、财务报告、全面预算、合同管理;信息层面的内控包括内部信息传递与信息系统。 企业如果没有依据四层框架分析来搭建适合自己的内控体系,就会走入内控搭建的误区,要么就是走形式,要么建立的内控体系不符合企业实际情况,就好比给自己穿了一件不合适的外套,内控变成了负担。 举例:某集团企业的内控体系,这个集团处在快速发展阶段,无关多元化,分子公司多,站在集团的角度,如何实现对分子公司的控制,管哪些不管哪些,内控与集团管控如何融合,面对如此复杂的集团化企业的全面内控体系建设,我们建议企业的内控建设先从财务内控着手,开展财务内控管理体系的梳理与设计其原因有三: 首先,财务管理体系就是整个集团运营的核心,解决了财务管理体系的关键矛盾,整个集团的内部控制问题就至少解决了一半的内部控制难题。 其次,财务管理部门的经理业务水平较高,对生产经营的各个环节均有深度的掌握与全面的认识,梳理各业务活动内部控制会起到事半功倍的效果。 再者,从财务管理往企业价值链的前端延伸,可以一直伸向销售、采购、生产、物流、研发、信息系统架构等各个环节,甚至可以将管控要求最终延伸到人力资源管理、企业的组织架构、公司的治理层面等内控环境层面。

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