会计档案与声像档案的管理共37页
《会计档案管理》课件
会计账簿： 包括总账、 明细账、日 记账等
财务报表： 包括资产负 债表、利润 表、现金流 量表等
其他会计资 料：包括会 计制度、会 计政策、会 计核算方法 等
收集：将所有会 计档案进行分类、 整理，确保完整 性和准确性
整理：按照时间 顺序、业务类型、 文件类型等进行 分类整理，便于 查找和使用
归档：将整理好 的会计确保档案的 安全性和保密性
集成化：与其他信息系统集成，实现会计 档案与其他业务数据的共享和协同
Part Six
档案管理不规范，存在随意性 档案保存条件不佳，容易损坏 档案查阅不便，影响工作效率 档案保密性不足，存在安全隐患
加强培训：提高会计人员的档案管理意识和技能 完善制度：建立健全会计档案管理制度，明确职责和流程 加强监督：定期对会计档案进行监督检查，确保档案的完整性和准确性 采用信息化手段：利用信息技术提高会计档案管理的效率和质量
会计档案是企业进行会计核算、会计监督的重要工具，也是企业进行会计核算、会计 监督的重要工具。
记录企业经营活 动：会计档案是 企业经营活动的 重要记录，反映 了企业的财务状 况和经营成果。
提供决策依据： 会计档案为企业 决策提供重要依 据，帮助企业了 解自身财务状况， 制定合理的经营
策略。
保障企业权益： 会计档案是企业 权益的重要保障， 在发生纠纷时， 会计档案可以作 为证据，维护企
系统维护： 定期对系 统进行维 护和升级， 确保系统 持续稳定 运行
信息安全：确保会计档案数据的完整性、机密性和可用性 加密技术：采用加密技术对会计档案数据进行加密处理 访问控制：设置访问权限，确保只有授权用户才能访问会计档案数据 备份与恢复：定期备份会计档案数据，确保数据丢失或损坏时能够及时恢复
财务会计与档案管理知识分析(PPT51张)
（4）编制会计档案案卷目录 ：
会计档案案卷目录
案பைடு நூலகம்卷 号
类 别
凭 证
题
名
起止年 月日
2005.1
页 数
期 限
15 年
存放 地点
备 注
1 2
3
会计凭证
会计凭证 会计凭证
12
7
20
凭 证
凭 证
2005.1
15 年 15 年
2005.2
（5）装盒，并填写卷盒上的相关内容
凭证盒正面：
立档单 位
案卷题 名 日 期 凭证号
会计帐簿软封面样式：
（2）排列。期限长的排前面，期限短的排后 面，也就是说先排25年的，再排15年的。 （3）编制会计档案案卷目录。
会计档案案卷目录
案 卷 号 1 2 3 类 题 别 帐 簿 帐 簿 帐 簿 平谷区××二000年 现金日记帐 平谷区××二000年 银行存款帐 平谷区××二000年 总帐 2000.1.1--12.31 2000.1.1--12.31 名 起止年月 数 49 64 限 25 年 25 年 15 年 地点 页 期 存放
3、财务报告的整理方法和要求
财务报告的保管期限
年 终决 算 报表——永久
各类月、季报表——5年
• （1）对收上来的会计报表进行组卷。一般
是将本机关报表和下属单位的报表分开立
卷；年报、季报和月报分开立卷；年度决 算报表必须单独立卷。
• （2）编制页码。在文件的右上角或左上角 编页号，一卷一个流水号。
2、每年年初，会计机构应把上一年度的会计 档案保管清册（目录），先向档案机构移交一份。 其目的是便于档案机构掌握会计档案的形成数量、 内容和价值，以加强档案工作的综合管理。
声像档案管理规定
声像档案管理规定第一章总则第一条为加强公司的声像档案管理，特制定本规定。
第二条本公司的声像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动中直接形成的，对国家、社会和公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。
第三条声像档案是本公司全部档案的重要组成部分，必须由档案室实行集中统一管理。
第二章声像档案资料的收集第四条收集范围1、反映本公司主要职能活动、工作成果和存在问题的声像资料。
2、各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料。
3、本公司有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的声像资料。
4、其他企业形成的与本公司有关的重要声像资料。
5、其他具有保存价值的声像资料。
第五条收集时间1、声像档案资料应在形成后一个月内，随档案室其他载体形态的档案同时归档，如有特殊情况可以适当延长归档时间。
2、档案室应随时收集零散的具有保存价值的声像资料。
第六条收集要求1、录音带、录像带、摄像带、影片、照片（含底片）和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。
凡未按规定归档的，其形成费用不予报销。
2、接收原版、原件，特殊情况下也可接收复制件。
3、声像资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要一致。
第七条声像档案资料的征集。
档案室有责任随时征集重要的声像资料。
第八条声像档案费用的报销。
本公司各部门或个人凡按本规定第四条形成声像档案的费用，只要将档案资料按要求向档案室归档，经档案室认可，财务部门就可以给予报销费用。
第三章声像档案的整理第九条声像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助。
第十条分类、编号1、照片档案按年代、问题分类。
同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号。
底片在卷宗内编流水号。
其格式为：卷宗号—流水号。
2、录音带、录像带、摄像带按年代、问题分类，按内容编号。
同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一案卷号，然后每盘再依次编排序号。
3、编注与其他载体档案相联系的参照号。
档案馆声像档案管理制度
一、总则为了加强档案馆声像档案的管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
二、管理职责1. 档案馆馆长负责声像档案工作的全面领导，对声像档案工作的决策、实施和监督负总责。
2. 档案馆副馆长协助馆长负责声像档案工作的具体实施，负责组织协调各部门、各岗位的声像档案管理工作。
3. 声像档案管理部门负责声像档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁、提供利用等工作。
4. 各部门、各岗位应按照本制度的规定，积极配合档案馆声像档案管理工作。
三、声像档案的收集1. 声像档案的收集范围包括：重要会议、重大活动、历史事件、人物事迹、科研成果、文学作品、艺术作品等。
2. 收集声像档案时，应确保其真实、完整、准确、具有保存价值。
3. 声像档案的收集方式包括：主动收集、委托收集、接收捐赠、交换等。
四、声像档案的整理1. 声像档案的整理应遵循统一标准，保持档案的完整性和连续性。
2. 声像档案的整理内容包括：分类、编目、登记、编制检索工具等。
3. 声像档案的整理应使用规范的分类方法和编目规则。
五、声像档案的归档1. 声像档案的归档应按照档案的保存期限和利用需求进行。
2. 归档声像档案时，应确保其完整、准确、安全。
3. 归档声像档案应填写归档目录，并经声像档案管理部门审核。
六、声像档案的保管1. 声像档案的保管应遵循“安全第一、预防为主”的原则，确保声像档案的长期保存。
2. 声像档案的保管环境应符合国家档案局规定的标准，保持适宜的温度、湿度、通风等条件。
3. 声像档案的保管设施应具备防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全措施。
七、声像档案的鉴定1. 声像档案的鉴定应定期进行，确保声像档案的准确性和完整性。
2. 鉴定声像档案时，应遵循国家档案局规定的标准和方法。
3. 鉴定结果应填写鉴定记录，并经声像档案管理部门审核。
八、声像档案的销毁1. 声像档案的销毁应严格按照国家档案局规定的程序和标准进行。
2. 销毁声像档案前，应经档案馆馆长批准，并报上级档案管理部门备案。
声像档案管理制度
声像档案管理制度一、制度目的声像档案是企业紧要的信息资源和文化遗产，为了保护和有效管理声像档案，提高声像档案的保管、利用和传播效率，订立本《声像档案管理制度》。
二、适用范围本制度适用于企业全部部门、员工，包含声像档案的创建、手记、整理、分类、存储、归档、检索及档案安全等全部环节。
三、管理标准1. 声像档案的创建1.全部声像档案应由指定的负责人进行创建，并确保档案的真实性和完整性。
2.声像档案的创建应符合法律法规的要求，禁止制作、传播违法、违规内容的声像档案。
2. 声像档案的手记1.手记声像档案应设立特地的手记人员和设备，负责对声像料子进行手记和录入工作。
2.手记过程中应确保素材的质量和清楚度，避开由于技术不过关导致声像档案质量不佳。
3. 声像档案的整理与分类1.声像档案采用系统化的分类标准进行整理和分类，并建立相应的索引。
2.档案文件的整理应采用标准的文件夹命名规定和文件夹结构，便于后续的检索和管理工作。
4. 声像档案的存储与归档1.声像档案的存储应选择可靠、稳定的存储介质，并设有特地的存储设备和系统，确保档案的安全性和可访问性。
2.声像档案应定期归档，并建立相应的归档清单和归档规范。
5. 声像档案的检索与利用1.企业应建立完满的声像档案检索系统，方便员工按需检索和利用声像档案。
2.声像档案的利用应符合企业的规定和相关法律法规，严禁未经许可擅自利用声像档案。
6. 声像档案的安全管理1.企业应加强声像档案的物理安全措施，确保档案料子的安全性和完整性。
2.声像档案的网络安全应采取相应的保护措施，防止未经授权的访问和窜改。
四、考核标准1. 声像档案创建和手记的考核标准1.定时完成声像档案的创建和手记工作，并保证声像档案的真实性和完整性。
2.手记的声像档案质量实现标准要求，确保声音和图像的清楚度。
2. 声像档案整理与分类的考核标准1.声像档案依照系统化的分类标准进行整理和分类，确保归档的正确性和标准化。
声像档案管理规定
声像档案管理措施(一)总则第一条为加强我司旳声像档案，特制定本措施。
第二条我司旳声像档案是指我司各部门或个人在社会实践活动中直接形成旳对国家、社会和公司有保存价值旳录音、录像、照片、影片等辅以文字阐明旳历史记录。
声像档案一般由录单带、录像带、摄像带、影片(母片)、照片(含底片)等文字阐明两部分构成。
第三条声像档案是我司全宗旳构成部分，必须由档案室实行集中统一管理。
(二)声像档案资料旳收集第四条收集范畴1.反映我司重要职能活动工作成果和存在问题旳声像资料。
2.各级领导人和出名人物参与旳与我司有关旳重大活动旳声像资料。
3.我司有关人员组织或参与旳重要会议，会见以及外事活动旳声像资料。
4.波及我司和邮电系统权益旳声像资料。
5.其他单位形成旳与我司有关旳重要声像资料。
6.其他具有保存价值旳声像资料。
第五条收集时间1.声像档案资料应在形成后一种月内随立档部门其他载体形态旳档案同步归档；如有特殊状况可以合适延长归档时间。
2.档案部门应随时收集零散旳具体保存价值旳声像资料。
第六条收集规定1.录音带、录像带、摄像带、影片、照片(含底片)和文字阐明要收集齐全，准时归档并建立归档控制措施。
凡未按规定归档旳，其形成费用不予报销，以防散失。
2.接受原版、原件，特殊状况下可接受复制件。
3.声像资料旳内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。
第七条声像档案资料旳征集1.档案部门有责任随时征集重要声像资料；2.在征集旳声像资料中，凡波及国家和全国邮电部门重大事件旳，应向邮电部办公厅档案处报送目录。
第八条声像档案费用旳报销我司各部或个人凡按本措施第四条形成声像档案旳费用，只要将档案资料按规定向档案归档，经档案室签字承认，财务部门应予以核报费用。
(三)声像档案旳整顿第九条声像档案旳整顿，涉及分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和运用。
第十条声像档案旳整顿由摄录人员负责，档案部门协助。
第十一条分类、编号1.照片档案按年代、问题分类。
声像及实物档案管理制度
第一章总则第一条为加强声像及实物档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的声像及实物档案的管理工作，包括声像档案（录音、录像、照片等）和实物档案（文物、实物资料等）。
第三条声像及实物档案的管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）安全保管原则；（四）科学利用原则；（五）依法管理原则。
第二章管理职责第四条单位档案管理部门负责声像及实物档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。
第五条各部门、各单位应积极配合档案管理部门做好声像及实物档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全。
第六条档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉档案业务知识；（二）具备良好的职业道德；（三）熟悉相关法律法规；（四）具备一定的信息技术能力。
第三章收集与整理第七条声像及实物档案的收集范围包括：（一）单位工作、活动中的声像及实物资料；（二）反映单位历史、文化、科技等方面的声像及实物资料；（三）其他有保存价值的声像及实物资料。
第八条收集声像及实物档案时，应确保其真实、准确、完整，并符合以下要求：（一）内容真实、准确；（二）声像清晰、完整；（三）实物完好、无损；（四）具备必要的文字说明。
第九条声像及实物档案的整理应遵循以下原则：（一）按时间、地点、人物、事件等分类；（二）按档案类别、规格、型号等分组；（三）保持档案的原始顺序；（四）标注档案编号、名称、页数等。
第四章保管与维护第十条声像及实物档案的保管应遵循以下要求：（一）选择适宜的库房，确保库房干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防盗；（二）使用专用设备存放声像及实物档案；（三）定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；（四）对破损、老化、霉变的档案进行修复、复制。
第十一条声像及实物档案的维护应遵循以下要求：（一）定期对声像及实物档案进行保养；（二）使用适宜的包装材料，确保档案安全；（三）定期对声像及实物档案进行数字化处理，提高档案利用效率；（四）加强档案信息安全管理，防止档案信息泄露。
会计档案管理办法PPT67张课件
页数
保管 期限
存放 地点
备注
二○一六年
凭证号
1
凭证类
2016年1月份记帐凭证
2016.1
1-20
30年
2
凭证类
2016年2月份记帐凭证
2016.2
1-34
30年
3-5
凭证类
2016年3月份记帐凭证
2016.3
1-34 1-35 1-20
30年
案卷号：会计凭证可按盒抄写，但案卷号是实际案卷号，而不是盒号,例:一盒内有3本凭证，案卷号是3-5，在案卷号这栏填写3-5。
出纳人员不得兼管会计档案
归档要求和手续
要求： 真实准确(密封处理、加经手章） 齐全完整、保持卷册的封装 手续： 会计档案移交清册
三、会计档案的整理
会计档案的分类 会计档案的组卷 会计档案的编目
会计档案分类方案
类别－年度
会计凭证类
会计账簿类
财务报告类
其它类
①把全部会计档案按四类分开：会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、其它类。 ②每一种类的下面，按会计年度排列，一年内的会计档案可根据保管期限的长短依次排列。 ③四类会计档案分别编制独立的案卷号，单独流水，形成四本案卷目录。
不是会计档案归档范围
工资年报，职工工资、奖金及各种福利审批名册，养老保险缴纳名册，调整、新增审批表，职工聘用、转正等审批表、协议书，事业统计报表，清产核资材料，财务制度，上级指标文件等均属文书档案。
归档时间要求
归档时间：当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由单位会计管理机构临时保管一年,再移交单位档案管理机构保管。因工作需要确需推迟移交的,应当经单位档案管理机构同意。 单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过三年。临时保管期间,会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定,且出纳人员不得兼管会计档案。
声像档案管理(课件)
声像档案管理一、声像档案的概念声像档案是国家机关、企事业单位、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，有保存价值的，以磁质、感光材料为载体，以图像、声音为主要反映方式，并辅以文字说明的历史记录。
声像档案的载体形式：照片、底片，即我们通常说的照片档案；拷贝、影碟、光盘、录像带、磁盘、磁带等也就是我们常说的录音录像档案。
二、声像档案的特点1、形象的直观性2、内容的广泛性3、记录功能的特殊性4、客观的真实性三、声像档案的归档范围和时间要求1、归档范围凡是机关、团体、企业事业单位在其社会实践活动中形成的，一切具有保存价值的声像材料均应归档，具体收集范围如下：（一）反映本单位主要职能活动和工作成果的声像材料。
（二）上级、本单位领导人和外单位领导人、著名人物参加本单位的重要公务活动形成的声像材料。
（三）本单位组织或参加的重要活动的声像材料。
（四）本单位召开的各类重要会议的声像材料。
（五）反映本单位创新成果、科研活动的声像材料。
（六）本单位荣获的的各种荣誉性奖状、证书、锦旗、礼品等实物的声像材料。
（七）其他与本单位活动有关的具有保存价值的声像材料。
2、归档时间：具有归档价值的声像材料在完成其现行效用后，由摄影者或承办部门收集并著录文字说明后应及时交档案室。
要注意的是：对于没有归档价值的或重复的照片必须剔除。
反映同一场景的照片一般只收集一张，反映同一内容的若干张照片应选择其主要照片归档。
声像档案保管期限的划分参照文书档案。
四、声像档案的整理整理原则：有利于保持声像档案的有机联系，有利于保管，有利于利用。
（一）照片档案的整理照片是采用感光材料，利用摄影的方式记录形象的单个画面。
照片档案由照片、底片、文字说明构成。
数码照片：指用扫描仪、数码照相机等设备获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。
由此可见，数码照片按照采集渠道可以分为：数码照相机照片和扫描照片，拍摄数码照片的像素数应在300万以上，扫描照片的分辨率应不低于600dpi。
会计档案与声像档案的管理PPT37页
11、获得的成功越大，就越令人高兴 。野心 是使人 勤奋的 原因， 节制使 人枯萎 。 12、不问收获，只问耕耘。如同种树 ，先有 根茎， 再有枝 叶，尔 后花实 ，好好 劳动， 不要想 太多， 那样只 会使人 胆孝懒 惰，因 为不实 践，甚 至不接 触社会 ，难道 你是野 人。(名 言网) 13、不怕，不悔(虽然只有四个字，但 常看常 新。 14、我在心里默默地为每一个人祝福 。我爱 自己， 我用清 洁与节 制来珍 惜我的 身体， 我用智 慧和知 识充实 我的头 脑。 15、这世上的一切都借希望而完成。 农夫不 会播下 一粒玉 米，如 果他不 曾希望 它长成 种籽； 单身汉 不会娶 妻，如 果他不 曾希望 有小孩 ；商人 或手艺 人不会 工作， 如果他 不曾希 望因此 而有收 益。-- 马钉路 德。
46、我们若已接受最坏的，就再没有什么损失。——卡耐基 47、书到用时方恨少、事非经过不知难。——陆游 48、书籍把我们引入最美好的社会，使我们百首，不会作诗也会吟。——孙洙 50、谁和我一样用功，谁就会和我一样成功。——莫扎特