会计档案管理制度十二篇
会计档管理制度
会计档管理制度一、总则为规范会计档案管理工作，加强会计档案的保管和利用，提高会计档案管理水平，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于本单位及其下设各单位的会计档案管理工作。
三、管理目标1. 确保会计档案的完整性和真实性，保证会计档案的合规性和安全性；2. 提高会计档案的管理效率和利用价值，为决策提供准确的信息支持；3. 健全会计档案管理制度，规范会计档案管理程序，提高管理规范性。
四、会计档案管理机构1. 设立专门的会计档案管理部门，负责会计档案的管理工作；2. 部门设立会计档案管理员，负责具体的会计档案管理工作；3. 定期对会计档案管理员进行培训，提升其管理水平和能力。
五、会计档案的归档和保管1. 会计档案要按照会计制度的规定进行归档和分类；2. 会计档案要在经过审核和审计后进行归档，形成完整的会计档案；3. 会计档案要按照规定的时间和程序进行保管，确保会计档案的安全性和完整性。
六、会计档案的利用和调阅1. 会计档案的利用要遵循相关规定，不能随意篡改或删除档案内容；2. 会计档案的调阅要经过相应程序和审批，确保档案的安全性和保密性；3. 会计档案的利用要以提高管理效率和决策为目的，不能用于违法或违规行为。
七、会计档案的销毁和转移1. 会计档案要严格按照规定的程序和时间进行销毁，不能擅自处理；2. 会计档案要按照规定的流程和程序进行转移，确保档案的安全性和完整性。
八、会计档案管理的监督和检查1. 对会计档案管理工作要进行定期的监督和检查，确保遵守相关规定；2. 对会计档案进行定期的审核和核实，确保档案的真实性和完整性。
九、会计档案管理的责任1. 会计档案管理工作要有具体的部门和人员进行负责和监督；2. 对于会计档案管理中出现的违规行为要进行严肃处理，确保会计档案的安全性和真实性。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施，并且可以根据需要进行调整和修改；2. 未尽事宜，由本单位根据实际情况制定相应规定。
会计档案管理办法规定(3篇)
第1篇第一条为加强会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于各级各类企业、事业单位、社会团体、其他组织及其所属单位（以下简称单位）的会计档案管理工作。
第三条会计档案是指单位在会计核算过程中形成的，具有保存价值的会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算资料。
第四条单位应当建立健全会计档案管理制度，明确会计档案的归档、保管、利用和销毁等各个环节的管理要求，确保会计档案的真实、完整、安全和有效。
第五条单位应当加强对会计档案管理工作的领导，明确责任，落实措施，确保会计档案管理工作规范、有序、高效。
第六条单位应当对会计档案进行定期检查，及时发现和纠正问题，确保会计档案的完整性和安全性。
第七条本办法由财政部负责解释。
第二章会计档案的归档第八条会计档案的归档应当符合以下要求：（一）会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算资料应当齐全、完整，不得缺页、破损、涂改、伪造。
（二）会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算资料应当分类、编号、装订，便于查阅和管理。
（三）会计档案的归档时间应当符合国家有关法律法规的规定。
第九条会计档案的归档程序：（一）单位会计人员对会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算资料进行整理、分类、编号。
（二）单位会计部门对整理后的会计档案进行审核，确保其真实、完整、准确。
（三）单位档案管理部门对审核后的会计档案进行接收、登记、保管。
第十条会计档案的归档时间：（一）会计凭证应当在编制后及时归档。
（二）会计账簿应当在年度终了后及时归档。
（三）财务报告应当在编制完成后及时归档。
第三章会计档案的保管第十一条会计档案的保管应当符合以下要求：（一）会计档案应当存放在安全、通风、防潮、防尘、防盗、防虫蛀的专用档案库房。
（二）会计档案的保管应当实行分类、编号、登记制度。
（三）会计档案的保管人员应当定期对会计档案进行检查、整理、清理。
学校会计档案管理制度范文
学校会计档案管理制度范文第一章总则一、为了规范学校的会计档案管理工作，确保财务信息的真实、完整、准确和安全，提高学校财务管理的效率和水平，制定本制度。
二、本制度适用于学校会计档案的收集、整理、归档、保管和利用。
三、学校会计档案的管理遵循以下原则：1. 法律、法规遵循原则：严格遵守国家有关会计法律法规和会计准则，确保会计档案的合法、合规；2. 真实、完整原则：确保会计档案的内容真实、完整，能真实反映学校的财务状况和经营成果；3. 安全保密原则：采取措施确保会计档案的安全保管和机密性；4. 便捷利用原则：建立完善的会计档案查阅机制，确保会计档案的便捷利用。
第二章会计档案的收集与整理一、会计档案的收集范围包括学校各项财务业务和活动产生的相关凭证、账簿和报表等。
二、会计档案的收集工作由学校财务部门负责，应按照相应规定进行整理和统计。
三、会计档案的整理应按照一定的分类和编号原则进行，确保档案的有序性和易查性。
第三章会计档案的归档与保管一、会计档案的归档应根据会计年度进行，每年结束后进行一次归档工作。
二、会计档案的保管应设立专门的档案管理部门，负责档案的存储、整理、借阅和销毁。
三、会计档案的保管应满足以下要求：1. 保管地点应安全、防火、防潮，并采取必要的保密措施；2. 会计档案应按照一定的分类和编号进行整理，确保档案的有序性；3. 档案管理部门应建立档案借阅登记制度，严格控制档案的借阅和归还；4. 档案管理部门应定期进行档案的清查和整理工作，确保档案的准确性和完整性；5. 按照国家有关规定，对于已超过保管期限的档案，应及时进行销毁。
第四章会计档案的利用与报送一、会计档案的利用范围包括学校内部管理、财务决策和业务审计等。
二、会计档案的利用应根据需要，由有权限的工作人员进行，严禁随意复制、转发和外传。
三、会计档案的报送工作由学校财务部门负责，应按照相关规定和要求进行。
第五章会计档案的有效期限与销毁一、对于涉及到法律、法规要求留存的会计档案，应严格按照相关规定保留。
学校会计档案管理制度范本
学校会计档案管理制度范本一、总则本制度是为规范学校会计档案管理工作，保障财务数据的准确性、安全性和完整性，提高学校会计工作效率而制定的。
二、文件管理1. 学校会计档案管理应遵循文件分类、编号、归档、检索和销毁的原则。
2. 档案应按照文件的时间、主题、格式、性质等进行分类管理，每个文件应有独立编号，并在编号上注明文件的基本信息。
3. 归档时，应根据文件的分类，选择适当的档案盒或文件夹进行归档，并按照编号有序放置。
4. 检索时，应根据需求提供相应的检索服务，确保用户能快速找到需要的档案信息。
5. 档案的销毁应依据相关法律法规进行，严格按照规定的时限和程序进行销毁，销毁记录需完整保存。
三、档案存储和保管1. 档案应存放在专门的档案室或专用库房，保持干燥、通风、防火、防尘、防霉、防虫。
2. 档案室或库房应有专门的保管人员，负责档案的存取工作，并定期检查档案的完整性和安全性。
3. 档案的存放位置应有明确标识，便于查找和归还。
4. 档案室或库房必须配备防火设施，并定期进行防火检查和演练。
5. 档案应定期进行整理、清点和鉴定，确保其存储和保管状态良好。
四、档案借阅和归还1. 档案的借阅应登录登记，并获得档案保管人员的授权签字。
2. 借阅人有责任妥善保管档案，借阅期限届满应按时归还。
3. 档案的归还应经过检查和确认，确保档案的完整性和准确性。
4. 档案的外借必须经过相关领导审批，并按照约定的期限归还。
五、档案的安全保密1. 档案保密工作必须严格遵守国家和学校的相关法律法规，不得泄露学校的财务数据和其他敏感信息。
2. 档案保管人员必须具备保密意识，签订保密协议，并严格履行保密义务。
3. 对于涉及机密和重要档案，应实行钥匙管理和门禁措施，确保档案的安全性。
六、档案数字化管理1. 学校应加强信息化建设，推动档案数字化管理，提高档案管理的效率和便利性。
2. 档案数字化管理应建立完善的备份和恢复机制，确保档案数据的安全。
医院会计档案管理制度
医院会计档案管理制度一、制度背景会计是一个重要的管理工具，负责医院的财务管理工作，也是医院的经济核算中心。
会计档案管理是医院预防和解决经济问题的重要手段，有效的会计档案管理可极大地保障医院的经济安全。
因此，建立健全的医院会计档案管理制度是医院工作必不可少的一项任务。
二、管理原则在建立医院会计档案管理制度时，应遵循以下原则：1.稳妥性原则：医院会计档案管理应以稳妥为原则。
即医院会计档案应核对清晰、真实可信、完整无缺、保密安全。
2.规范性原则：医院会计档案管理应遵循规范性原则。
即按照国家法律法规、会计制度和标准进行管理，确保医院会计档案管理规范。
3.纪实性原则：医院会计档案应遵循纪实性原则。
即应当真实显现医院会计业务的经济事实和账务处理的程序。
4.便捷性原则：医院会计档案管理应遵循便捷性原则。
即医院会计档案管理的凭证、账簿等应当设置合理、简易、方便查询。
三、管理职责1.财务主管：负责制定医院会计档案管理制度和日常管理工作。
2.会计人员：负责按照国家法律法规和医院会计制度进行会计账务的处理，建立和管理医院会计档案。
3.审核人员：负责对医院会计档案管理工作进行审核。
4.分管领导：定期对医院会计档案管理工作进行检查和评估。
四、管理流程医院会计档案管理流程包括档案资料存放、修改和废弃、安全管理、备份管理和销毁管理等。
1. 档案资料存放医院会计档案应当按照主题、业务性质、时间等多重标准进行分类、编号，标明存放的份数、保管期限和负责人，确保档案资料完整无遗漏。
2. 档案资料修改和废弃医院会计档案修改和废弃应当符合相关规定和法律法规，修改和废弃认真审批、加盖印章，同时留有修改原因和废弃理由的备案材料。
3. 安全管理医院会计档案应当建立相应的安全监管制度。
如建立机房进出制度、特定区域权限管理、机房物品清单等。
4. 备份管理医院会计档案应当建立完善的备份制度，如应急备份计划、数据恢复计划等，确保数据安全。
5. 销毁管理医院会计档案的销毁需要按照国家和行业相关规定进行操作，如开展销毁审批、销毁记录和证明、相关通知或公告等程序。
2024年财务档案管理制度
2024年财务档案管理制度____年财务档案管理制度第一章: 总则第一条: 根据国家有关法律法规，财务档案管理制度是指组织和实施财务档案工作的基本要求和程序。
第二条: 财务档案管理制度的目的是规范财务档案管理工作，确保财务档案的完整、准确和安全，为组织的决策、审计和法律调查等提供支持。
第三条: 财务档案指的是组织的财务会计、财务管理和财务审计等活动中形成的有关账簿、凭证、报表、会计档案等文件和资料。
第四条: 财务档案管理工作应当遵循合法、准确、完整、安全和便于检索的原则。
第五条: 财务档案管理工作应当实行质量检查和定期备份，确保档案的完整和安全。
第二章: 财务档案管理的职责和权限第六条: 组织的财务工作由财务部门负责管理和实施。
第七条: 财务档案管理员具有财务专业知识和档案管理经验。
第八条: 财务档案管理员负责编制和实施财务档案管理制度，组织档案整理和归档工作，并保障财务档案的安全。
第九条: 财务部门应当配备足够数量的档案保管人员，并定期进行培训和考核。
第十条: 财务档案管理员有权审核和控制档案的流转和使用，对违反档案管理制度的行为进行查处。
第三章: 财务档案的建立和整理第十一条: 所有财务活动都应当建立相应的财务档案，并按照规定的要求进行整理和归档。
第十二条: 财务档案包括会计凭证、账簿、报表、审计资料等。
第十三条: 财务档案的整理应当按照事项和时间顺序进行，并进行完整记录和编号。
第十四条: 财务档案应当按照规定的保管期限进行归档，并标注归档年限。
第十五条: 财务档案管理员应当根据档案管理制度的要求，对财务档案进行定期的检查和清点。
第四章: 财务档案的保存和销毁第十六条: 财务档案应当在保管期限内保存完好，并妥善保管。
第十七条: 财务档案保管期限按照国家有关规定确定。
第十八条: 财务档案管理员应当在财务档案保管期满后，及时按照规定程序进行销毁。
第十九条: 财务档案的销毁应当采取安全、可靠的方式，确保档案的完全销毁和保密。
中学会计档案管理制度
XXXX中学会计档案管理制度
1.会计室应将每年形成的会计档案，按会计档案管理办法的要求整理立卷、装订成册。
当年会计档案在会计年度终了后，由会计室保管一年，期满后，编造清册移交档案室保管，会计于每年六月前，将应归档的会计档案，全部移交办公室保管，不得自行封包保存。
2.档案室接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。
3.会计档案必须进行科学管理做到妥善保管，存放有序，查找方便，同时严格执行安全和保密制度。
4.保存的会计档案应为本单位提供利用，本单位会计档案一般由会计人员调阅，向外单位提供利用时，档案原件原则上不得借出。
5.会计档案保管期满，应由保管部门提出销毁意见，会同会计部门共同鉴定，报领导批准后，严格审查，编造会计档案销毁清册，对其中未了结债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷。
6.销毁会计档案时，应由办公室、会计部门共同派员监督。
监销人应认真进行清点核对，在销毁清册上签名盖章，并向领导报告监销情况。
会计档案管理制度范本(4篇)
会计档案管理制度范本一、概述会计档案是企业财务工作的重要组成部分，是企业财务信息的重要载体和衡量企业财务状况的重要依据。
为了规范企业的会计档案管理工作，提高信息管理的效率和准确性，制定本制度。
二、目的1. 确保企业会计档案的完整性、真实性和准确性。
2. 规范企业会计档案的管理流程和工作责任。
3. 提高企业会计档案管理的效率和安全性。
4. 为企业的财务分析、审计和决策提供有力支持。
三、适用范围本制度适用于企业内所有涉及会计档案管理的部门和人员。
四、档案类别和管理要求1. 会计账簿档案1.1 财务会计账簿档案财务会计账簿档案包括总账、明细账、日记账等。
每个账簿应设置独立的档案袋，标注清晰的档案编号和名称，并按照会计年度进行归档。
1.2 管理会计账簿档案管理会计账簿档案包括成本会计、预算会计等账簿。
同样，每个账簿应设置独立的档案袋，并按照会计年度进行归档。
2. 凭证档案凭证档案包括原始凭证、记账凭证等。
每个凭证应按照会计年度和记账时间顺序进行归档，凭证袋上应标注清晰的凭证编号和日期。
3. 报表档案报表档案包括财务报表、预算报表等。
每个报表应设置独立的档案袋，并按照报表日期和会计年度进行归档。
4. 其他档案其他档案包括账务处理证明、财务分析报告、审计报告等。
每个档案应按照类别进行归档，并标注清晰的档案编号和名称。
五、档案管理流程1. 档案登记所有会计档案首次进入企业时，应进行档案登记。
登记信息应包括档案名称、编号、存放位置等。
2. 档案归档会计档案应按照类别和会计年度进行归档，归档时应填写归档目录，清楚记录归档的档案编号和归档日期。
3. 档案借阅员工需要借阅会计档案时，应填写借阅登记表，注明借阅目的和预计归还日期。
借阅期限一般不超过30天，如需延期，应事先申请并得到批准。
4. 档案存储会计档案应存放在专门的档案室或档案柜中，保持干燥、防潮、防火的环境。
每个档案袋应做好防尘、防虫和防损的措施。
5. 档案保管企业应指定专门的负责人负责会计档案的保管，定期检查档案的完整性和安全性。
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会计档案管理制度十二篇会计档案管理制度1第一条会计档案的范围会计档案的范围一般指会计凭证、会计数据、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等五个部分。
1.会计凭证包含自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调整表等。
2.会计数据主要指电算化中的会计数据，包含以光盘存储的记账凭证、会计账簿、会计报表（包含报表格式和计算公式）；会计软件系统运行中编制的各种文档和其他会计资料。
3.会计账簿包含按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿。
4.会计报表指按要求由财务部门上报的各种会计报表、统计报表、劳资报表等。
包含月报、季报、年报及其他临时报表。
5.其他会计核算资料其他会计核算资料属于经济业务范畴，到会计核算、会计监督紧密相关的，由会计部门负责办理的有关数据资料。
如：经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
第二条主要会计档案的生成1.记账凭证根据原始凭证在计算机上直接编制记账凭证，由计算机打印输出。
2.会计账簿现金、银行存款日记账由出纳员根据已经办理完毕的收付款凭证，逐笔顺序登记。
各账户的明细账由计算机按月打印输出。
总账由计算机按月打印出科目余额表替代。
3.会计报表会计报表由计算机按报表填报的要求打印输出。
第三条会计档案的装订会计凭证的装订会计凭证每月装订一次，装订好的凭证按年分月归档。
装订前的准备工作：①分类整理，按顺序排列，检查日期、编号是否齐全；②摘除凭证内的金属物，对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅时保持数字完整；③整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列。
发现缺号要查明原因。
再检查附件是否漏缺；④记账凭证上有关人员的印章是否齐全。
装订时的要求：①用“三针中引线”法装订；③凭证外面要加封面；③装订凭证厚度一般为1.5厘米。
装订后的注意事项：①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；②在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并在显露处标明凭证种类编号。
2.会计帐簿及报表的装订各种会计账簿由计算机打印输出后，按月装订成册。
各类报表在报送后将留存的报表按月装订成册。
第四条会计档案的保管1.存储在计算机中的会计数据要每日进行机内数据库备份，每半月进行光盘刻录。
2.账表打印和日常核算同步进行，记账凭证、刻有数据的光盘、打印出的各种账表（经会计主管和系统管理员签章后）按《会计档案管理办法》的规定进行保管。
3.会计档案保管人员依据会计岗位工作职责的规定，对所保管的档案内容及范围负相应的责任。
4.各种会计资料包含打印出来的会计资料以及存储会计资料的光盘等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。
会计档案管理制度2第一章总则第一条为了加强公司会计档案管理，保证资料完整，使会计档案基础工作规范化、制度化，根据财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》及《集团档案管理办法》，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条会计档案是企业在经济活动中形成的记录和反映经济业务的重要历史资料和证据，它既是本单位档案的一部分，也是国家全部档案的重要组成部分。
第三条会计档案管理，是企业管理的一项很重要的基础工作，各级领导应重视，加强对会计档案管理工作的领导。
档案部门和财务部门要互相支持，密切配合，共同做好会计档案管理工作。
各级机关的档案部门和财务部门负责对所属单位的会计档案管理工作进行业务指导、检查和监督。
第四条本办法适用于公司所属各单位、各部门。
第五条每年形成的会计档案(包含会计凭证、会计账簿、会计报表、其他会计核算资料和电算软盘资料)，应由财务部门按照归档的要求负责整理立卷或装定成册。
第二章会计档案的分类及编号第六条会计凭证。
会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。
包含自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证三种)、记账凭证汇总表、银行存款(借款)对账单、银行存款余额调整表等。
第七条会计账簿。
会计账簿是由一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。
它包含按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等。
第八条会计报表。
会计报表是反映企业会计财务状况和经营成果的总结性书面文件，主要有主要财务指标快报，月、季度会计报表，年度会计报表，包含资产负债表、损益表、财务情况说明书等。
第九条其他会计档案包含：(一)文书部分：1.各种经济合同、协议、担保书契约及其附件；2.年度财务计划，年度财务工作计划，年度财务工作总结，年度财务决算编审工作的要求，财政、财务工作会议文件及资料；3.各种财务分析资料(包含资金分析、经济活动分析、成本情况分析)；4.各种调查报告和典型经验；5.资信证明；6.重点工程决算资料；7.各种投标保函；8.城建制划转、撤销、合并单位的全部交接资料。
(二)表单部分：年度各项经济技术指标完成情况报表(包含统计、质量、劳动工资、安全生产、设备情况、科技成果及效益等)；财务检查报告；国库券和其他债券分配和统计报表；会计人员统计表、会计人员考试情况统计表；会计人员考核资料；会计证登记表；职称评定审批表；会计达标升级申报、验收、审批表；先进会计审批表；报废后的固定资产卡片；各种台账、会计档案移交清册、会计档案销毁清册等。
（三）电算化部分：会计电算化存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。
第十条会计档案的整理立卷。
会计年度终了后，对会计资料进行整理立卷。
会计档案的整理采用“三统一”的办法，即：分类标准统一（一类凭证、二类账簿、三类报表、四类其他会计档案）、档案形成统一（案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一）、管理要求统一（建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录；会计凭证装订成册，报表和文字资料分类立卷，其他零星资料按年度排序汇编装订成册），并分门别类按各卷顺序编号。
第十一条会计档案编号级次：2/2/2/4，即大类/年度/类别/流水号。
第十二条大类是指会计内容的大类：01凭证、02账簿、03报表、04其他档案……。
第十三条年度是指会计内容发生的年份，如08.09……。
第十四条类别是指大类下的分类，凭证类别以月份划分01一月、02二月……；账簿类别分为01资产类、02负债类……；报表类别分为01主表、02附表、03内部管理报表……；第十五条其它档案类别分为：99其它。
第十六条流水号是指按会计内容的发生时序，连续编制号码。
如20xx年XX月份第25本凭证，应编为01080xxxxx5；20xx年第50份合同应编为0408xxxx0。
第三章会计档案的装订第十七条会计凭证的装订。
每月装订一次，须在次月10日前装订完成，按年分月妥善保管归档。
（一）会计凭证装订前的准备工作：分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数；摘除凭证内的金属物(如订书针、大头针、回形针)，对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。
再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
（二）会计凭证装订时的要求：用“三角两针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上两个针眼，实行两眼一线并在凭证上方和左侧面各走两次线后再到背面打结，结扣应是死的，并放到凭证封皮的里面。
记账凭证装订完成后，要根据三角装订的大小进行完全包角，由装订人在记账凭证侧面注明年、月、凭证种类和起始号码，并在包角处的装订线封签处签名或者盖章。
装订凭证厚度一般为2-2.5厘米，保证装订牢固，美观大方。
（三）会计凭证装订后的注意事项。
每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。
第十八条会计账簿的装订。
各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应按时整理立卷。
（一）基本要求：账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、按顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。
（二）活页账簿装订要求：保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空白页和撤掉账夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。
（三）多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装，应按同类业务、同类账页装订在一起。
在本账的封面上填写好账目的种类，编好卷号，由会计主管人员和经办人签章。
（四）账簿装订后的其他要求：会计账簿应牢固、平整，不得有折角、缺角，错页、掉页、加空白纸的现象。
会计账簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。
封面应齐全、平整，并注明所属年度及账簿名称、编号。
编号一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账。
会计账簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记账全年按顺序编制卷号；总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。
第十九条会计报表的装订。
会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。
第一，会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数，上边和左边对齐压平，防止折角，如有损坏部位修补后，完整无缺地装订；第二，会计报表装订顺序为：会计报表封面、会计报表编制说明、按会计报表的编号顺序排列各种会计报表、会计报表的封底；第三，按保管期限编制卷号。
第四章财务信息化档案第二十条数据资料管理与保密。
计算机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、账册、报表，应按有关财会制度使用、保管。
（一）现金记账凭证及日记账的输出及保管。
现金收付业务要做到当日业务当日清。
现金记账凭证一律由专职会计人员将审核无误后的原始凭证按分录当日输入计算机并打印出现金日记账页，审核后交现金出纳人员核对现金库存，相符后出纳员及主管负责人在账页上盖章，按月编页码装订成册加盖封印，年终将各月现金日记账顺序装订成册，加盖封印妥为保管。
（二）银行记账凭证、账册的输出与保管。
有关财务人员必须及时把经审核无误的原始凭证按分录输入计算机并打印银行日记账，以保证银行出纳当日业务当日清。
银行账页经出纳审核无误后，出纳和主管会计签字盖章，按日装订成册，年终将各月银行日记账顺序装订成册，并加盖封印，妥为保管。
现金、银行记账凭证可采取汇总的方式，装订成册，妥为保管。