深圳人事档案十大类细则
人事档案管理细则
人事档案管理细则H Z D 华能国际电力股份有限公司安源电厂管理制度人事档案管理细则2000-00-00发布 2000-00-00实施华能国际电力股份有限公司安源电厂发布华能国际电力股份有限公司安源电厂人事档案管理细则第一章总则第一条人事档案管理是人力资源管理工作的重要组成部分，是全面考察了解和选拔使用干部的重要依据。
为使人事档案的管理做到真实、完整、保密且日常进行动态管理，依据中共中央组织部《关于印发〈干部人事档案材料收集归档规定〉的通知》组通字（1996）4号、《关于严格管理干部人事档案的通知》组通字（1996）22号、《关于印发〈干部人事档案工作目标管理暂行办法〉和〈干部人事档案工作目标管理考评标准〉的通知》组通字（1996）55号、中华人民共和国档案法、中华人民共和国保守国家秘密法以及《干部档案工作条例》，特制定本管理细则。
第二章职责第二条人力资源部是人事档案管理归口管理部门。
第三条人事档案管理人员的职责：（一）保管人事档案，为国家积累档案史料。
（二）收集、鉴别和整理干部人事档案的材料。
（三）办理人事档案的查阅、借阅和转递。
（四）登记干部人事职务、工资的变动情况。
（五）为有关部门提供干部人事的情况。
（六）做好人事档案的安全、保密、保护工作。
（七）办理其他有关事项。
第三章人事档案的内容和分类第四条干部人事档案由历史地、全面地反映干部情况的材料构成。
内容及其分类：第一类履历材料；第二类自传材料；第三类鉴定、考核、考察材料；第四类学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）；第五类政治历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料）；第六类参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；第七类奖励材料（包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹）；第八类处分材料（包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见）；第九类录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会登记表等材料；第十类其他可供组织上参考的材料。
人事档案管理细则
人事档案管理细则 人事、档案管理细则 Ⅰ、人力资源部门工作职责 (2) 一、组织人事规章 (2) 二、人力资源管理 (2) 三、资料管理 (2) 四、任免迁调 (2) 五、劳务管理 (3) Ⅱ、人力资源部门工作框架 (3) Ⅲ、人力资源部门工作职责与工作流程 (4) （一）内部调动 (4) （二）入职、离职管理 (6) （三）劳动合同（详见附录） (7) （四）人事档案管理 (7) 一.人事档案管理的基本要求 (7) 二.确立两级档案管理制度 (7) 三.人事档案分类： (7) 四、一般文档管理 (7) 五、员工人事档案管理 (8) 六、员工管理档案的管理 (8) Ⅰ、人力资源部门工作职责 一、组织人事规章： (1) 组织规章方针的计划、拟定、制定、修改、更正。 (2) 人事制度及规章方针的计划、拟定、管理。 (3) 人事制度及规章的解释运用、新设与改废、研究分析。 (4) 各项目职责划分的原则分析。 (5) 各项目职责划分方法的计划、拟定、研究、更正、修改，实施。 二、人力资源管理 (1) 新进、在职、临时、兼职人员的人力资源管理办法的计划、拟定、 研究、更正、修改，实施。 (2) 人力资源管理办法的分析研究、修改更正、解释运用、具体实施、 新设与改废。 (3) 人力资源不协调问题的挖掘。 (4) 人力资源问题解决的处理办法与流程。 (5) 人力资源问题的协调。 三、资料管理 (1) 人力资源管理资料的汇集、调查、分析、研究。 (2) 人力资源资料及报表的检查、催交、汇编、转呈及保管。 (3) 服务及职务说明书的核发、签办、转呈。 (4) 服务及职务说明书的编号及副本的汇存。 (5) 提供单位外人力资源资料及说明的核发。 (6) 人员异动的调查、分析、研究、记录。 (7) 人力资源统计资料的汇编与管理。 四、任免迁调 (1) 新进人员的录用、聘用手续的办理。 (2) 临时人员的录用、分发、迁调签办。 (3) 兼职人员的合约签订。 (4) 在职人员的迁调计划。 (5) 在职人员的迁调：人员任免迁调的通知、登记、查核； ①干部；②普通员工。 (6) 人员的停职、复职、停薪、留职、解雇、解聘。 五、劳务管理 (1)劳工的签约、签订、解释、运用、联络。 (2) 公共关系：与工会的交涉的原则、方针。 (3) 劳工保险： ①保险办理手续及福利事项的说明运用； ②保险事项的签订与改变；③团体保险关系事务的联络。 (4) 劳务安全管理： ①基本方针的拟定；②管理办法的拟定； ③办法的分析研究与改进。 (5) 劳务政策的基本方针。 (6) 员工的招募及生活安排。 Ⅱ、人力资源部门工作框架 组织结构图示： 人事、 档案管理 内部调动 入职、 离职管理劳动合同 人事档案管 理 Ⅲ、人力资源部门工作职责与工作流程 (一)内部调动 内部调动 外派调岗借岗待岗（二）离职（三）劳动合同（四）人事档案管理 （一）内部调动 1.外派：根据公司有关规定和所属分支机构的业务需要，由公司派出人选担 任分支机构相关职务。 流程详解： A、相关项目部门根据任职要求选派适当人选，填制“人事变动表”及“职务说明书”（详见附录），报人力资源部审核。 B、人力资源部根据“职务说明书”的要求，进行审核并提出意见，按人员聘任权限报公司领导批准后反馈给人力资源部门。 C、人力资源部向派出部门、派往的分支机构及拟派员工发出“内部调整通知单”。 D、外派人员在三个工作日内按规定办理工作交接，如期到派往的分支机构报到。 E、派出部门应在外派人员任期满前3天，或根据工作实际需要，可决定外派调整方案，并报人力资源部。 F、轮换 公司或派出部门提出新的任职人选，按规定程序办理审批手续。同时，由派出部门根据工作需要，为卸任人员安排工作岗位，并按“员工调整审批程序”办理职务\岗位调整手续。 G、延长任期 可根据实际工作需要延长外派任期,由项目部负责人提出申请，交由人力资源部门审批，审批通过后交由总经理审核，审核通过后，下达延期任命。 2.调岗：因机构调整或业务需要，或为符合员工工作能力和发展意向，公司 可安排员工调岗。 流程详解： A、当公司内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘外，亦考虑平级调岗。公司有关部门及员工本人均可提出调岗。 B、公司提出调岗的，由人力资源部负责贴条，取得调出与调入部门经理的同意后，填制“人事变动表”和“工作评估表”，按人员聘用权限报公司领导批准。 C、员工提出的调岗，应由本人提出书面调岗申请，填写“人事变动表”并报所在部门总监同意后，填写“工作评估表”，由人力资源部参照员工聘用审批程序办理。 D、人力资源部向员工和有关部门发出“内部调整通知单”。 E、调岗人员在三个工作日内按规定办理工作交接，如期到调整的分支机构报到。 3.借岗：因业务上的需要，公司可把员工借调到其它单位、部门。 流程详解：由公司或拟借调单位的管理层提出，并经人力资源部与有关部门协商而决定。 A、用人部门向人力资源部提出借调申请，由人力资源部同用人部门、调出部门及员工本人协商取得一致。 B、用人部门或人力资源部填制“人事变动表”，相关部门会签后，报公司总经理批准。 C、人力资源部发出“内部调整通知单”。 E、调岗人员在三个工作日内按规定办理工作交接，如期到调整的分支机构报到。 4.待岗：当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要，经过 培训仍无法达到要求时，部门负责人可向人力资源部提出申请安排其待岗。待岗详解 待岗应由用人部门以书面形式提出，填写“人事变动表”，清楚说明待岗理由。交人力资源部，并报经理进行审批。同时由用人部门和人力资源部共同协调其工作安排，在两个星期内仍不能安排其工作的，进入离职工作流程。 （二）入职、离职管理 入职： 填写正式员工入职表，本市城镇人员递交失业证，本市农村人员递交求职证，外来农村人员递交身份证复印件，交由人事部，人事部在15个工作日完成入职登记、相关投保信息。 入职流程（网上操作相见附录）：登陆青岛市人力资源和社会保障局网站（网址：http://www.doczj.com/doc/c212426250.html,/rsj/）→选择（左下角）用工登记→输入公司登陆账号及密码→选择单位登记→用工登记→输入申请人身份证号码→会显示出该员工的基本信息(姓名,性别,居民户口)及存在的有效的合同信息(月工资,工种,劳动合同类型,合同起始日期)→选择劳动合同变更或续签,修改相应的合同信息(如改月工资),输入合同变更日期,点击保存按钮便可以提交合同变更信息→提交成功给于提示输入→提交成功后系统显示提交审核→打印用工登记表1份，花名册3份→携带登记表1份，花名册3份，本市城镇人员的失业证，本市农村人员的求职证，外来农村人员的身份证复印件去市协保大厅办理入职→办理后审核显示成功→①如果开通网上投保业务，登陆青岛市人力资源和社会保障局网站→选择（左下角）社保申请→输入公司登陆账号及密码→选择单位投保→A、如果被投保人有社保账号，直接输入社保账号，选择正确投保日期，正确投保金额即可→B、如果被投保人没有社保账号→选择申报增减表，填写正确信息→携带被投保人员身份证复印件，用工登记表去社保大厦为被投保人员开通投保业务即可。 离职： ①辞职：辞职人员提前一个月人力资源部门递交辞职报告，由上级部门批准后，人事部在30个工作日完成离职相关信息。 ②解聘：相关项目负责人或人力资源部门提出人员解聘申请，交由总经理批复，由上级部门批准后，人事部在30个工作日完成离职相关信息。 离职流程（网上操作相见附录）：登陆青岛市人力资源和社会保障局网站（网址：http://www.doczj.com/doc/c212426250.html,/rsj/）（左下角）社保申办→输入公司登陆账号及密码→选择单位登记→输入申请人社保账号→选择申报停办→跳回（左下角）用工 登记→输入公司登陆账号及密码→选择单位登记→输入离职人员身份证号码→填入解除或终止原因, 解除或终止合同日期,备注(非必须),→点击保存按钮,便可对此员工进行劳动合同解除或终止→发放给离职人员失业人员登记表、合同制职工解除劳动报告书（辞职人员的辞职报告）→离职人员自行去户口所在地办理失业证。 （三）劳动合同（详见附录） （四）人事档案管理 一. 人事档案管理的基本要求 1公司人力资源部负责人事档案工作的归口管理，指导监督各项目、直属部门的人事档案管理工作。 2人事档案管理实行公司领导下的统一管理负责制。 3人事档案管理必须严格确保材料保密。公司人力资源部负责公司各级干部和各项目机构经理室成员、人力资源部负责人、稽核审计部负责人的人事档案管理工作。 4上级项目部门有权查阅同项目下级人事档案。 二. 确立两级档案管理制度 1一级档案为本办法所指人事档案，是员工入公司随转的人事档案材料； 2二级档案为员工入公司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。 三. 人事档案分类： 第一类：试用档案； 第二类：简历档案； 第三类：人事档案； 第四类：职业档案； 第五类：离职档案； 四、一般文档管理 1人力资源部文件： A.人力资源本部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外， 均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册。 B.人力资源工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，一式两份，一份由人事部门留档，一份由各处归口管理，各经办人保存。 C.薪资福利类保密文件由人事部另行建档保存。 2公司文件： 包括集团公司发文、所属企业的请示和报告（除保密的薪资内容），平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档 3外部文件： 包括国家和市政府有关部门（劳动人事部门）的发文，社会公开
深圳龙岗人事档案密封标准
深圳龙岗人事档案密封标准一、人事档案密封的原则1.隐私保护原则：人事档案涉及个人隐私，必须严格保护，不得随意公开或泄露。
2.权限控制原则：只有特定的人员授权才能查看和处理人事档案，确保档案的安全性。
3.时限控制原则：人事档案密封期限应根据法律法规和档案保存期限来确定。
4.影像化原则：尽量将人事档案数字化或电子化，以减少纸质档案的数量，并便于管理和存储。
二、人事档案密封的内容2.身体健康状况密封：包括体检报告、病历等与个人健康状况相关的信息应密封保存。
3.薪资待遇密封：包括薪资核算表、工资支付记录等与个人薪资待遇相关的信息应密封保存。
4.绩效考核密封：包括绩效考核评定表、奖惩记录等与个人绩效考核相关的信息应密封保存。
5.培训记录密封：包括培训记录、培训成绩等与个人培训相关的信息应密封保存。
三、人事档案密封的方式1.密封纸质档案：使用防护包装材料封装纸质档案，并注明封存日期、密封者等信息。
2.密封电子档案：使用密码或加密技术对电子档案进行加密，并限制查看和处理权限。
3.密封存储设备：将密封的纸质档案或电子档案存储在专用的存储设备中，并进行定期巡检和维护。
四、人事档案密封的管理流程1.密封审批流程：对需要密封的人事档案，必须经过相关部门的审批，并填写密封申请表。
2.密封登记流程：对已经密封的人事档案，应进行登记，并标注密封日期、密封人员等信息。
3.密封存储流程：将密封的纸质档案或电子档案存放到专用的密封柜或密封存储设备中。
4.密封解封流程：对需要解封的人事档案，必须经过相关部门的审批，并填写解封申请表，记录解封原因和解封日期。
五、人事档案密封的期限1.离职人员档案：对已离职人员的档案，一般密封期限为5年，期满后根据具体情况决定是否解封。
2.在职人员档案：对在职人员的档案，可以根据档案管理需求或个人申请进行临时密封，但必须设定解封期限。
六、人事档案密封的违规处理1.对故意泄露或非法使用密封的人事档案的人员，将严格处罚，包括行政处分、经济赔偿等。
[人事档案管理制度]人事档案管理制度细则
![[人事档案管理制度]人事档案管理制度细则](https://img.taocdn.com/s3/m/66e00764680203d8ce2f24f1.png)
[人事档案管理制度]人事档案管理制度细则[篇一:人事档案管理办法]第一章基本原则第一条为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据中共中央组织部、国家档案局发布的(组通字［1991］13号)，特制定本办法。
第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。
它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。
第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。
人事档案管理制度。
第四条在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与。
第二章体制、任务和人事档案干部第五条人事档案是企业档案的一个组成部分，集中纳入人力资源处统一，业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。
第六条人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度，负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用公司各级员工的人事档案。
第七条人事档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，作风正派，责任心强，刻苦钻研业务，不断提高政治、业务素质，努力做好本职工作。
第三章人事档案材料的收集范围与归档要求第八条为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。
具体收集归档范围见附件。
第九条公司各级党委(总支)、各厂、各处室(科室)要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并由各单位党委(总支)的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档，员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。
深圳档案管理规章制度
深圳档案管理规章制度目录第一章总则第一条为加强深圳市档案管理工作，规范档案管理行为，制定本规章。
第二条本规章适用于深圳市各级各类单位的档案管理工作。
第三条深圳市档案管理工作宗旨是：依法保护档案、合理利用档案、规范管理档案、服务社会。
第四条深圳市档案管理工作原则是：依法管理、分类保管、积极利用、加强教育。
第五条深圳市各级各类单位应当建立健全档案管理制度，明确档案管理职责，加强档案管理工作。
第二章档案管理原则第六条深圳市各级各类单位应当按照档案管理规定，合理分类保管档案。
第七条深圳市各级各类单位应当认真审核归档文件的真实性、完整性和可信度，做好档案管理工作。
第八条深圳市各级各类单位应当加强档案管理人员的培训，提高档案管理水平。
第九条深圳市各级各类单位应当积极利用档案，推动档案资源的共享。
第十条深圳市档案管理工作应当遵守国家相关法律法规，维护国家利益和社会公共利益。
第十一条深圳市各级各类单位档案管理工作要严格遵守机密档案保护法规。
第三章档案管理职责第十二条深圳市各级各类单位应当设立档案管理办公室或档案管理部门，明确档案管理工作职责。
第十三条深圳市各级各类单位应当设立档案管理工作岗位，配备专职档案管理人员。
第十四条深圳市各级各类单位应当明确档案管理人员的职责，做好档案管理工作。
第十五条深圳市各级各类单位应当加强档案管理人员的培训，提高档案管理水平。
第十六条深圳市各级各类单位应当建立档案管理纪检机制，加强档案管理监督。
第四章档案管理制度第十七条深圳市各级各类单位应当制定档案管理制度，明确档案管理流程和责任。
第十八条深圳市各级各类单位应当建立档案管理规范，规范档案管理行为。
第十九条深圳市各级各类单位应当加强档案管理制度的宣传，提高档案管理意识。
第二十条深圳市各级各类单位应当建立档案管理档案管理规章制度，规范档案管理工作。
第二十一条深圳市各级各类单位应当加强档案管理规章制度的宣传，提高档案管理水平。
第五章档案管理检查第二十二条深圳市各级各类单位应当定期进行档案管理检查，及时发现问题并整改。
新编人事档案管理制度细则_人事档案管理制度
人事档案管理制度细则_人事档案管理制度人事档案管理制度1.目的将企业人事档案管理工作制度化，规范化维护人事档案材料完整，防止档案丢失、损坏。
便于相关人事档案材料的借阅和使用。
2.适用范围适合公司总部及全国各办事处及分支机构3.人事档案分类员工人事档案分为以下四大类：3.1入职档案3.1.1个人简历、员工登记表、入职试卷、面试评价表、身份证、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息。
3.1.2劳动合同、保密合同、补充协议、应届毕业生协议、实习协议等。
3.2培训档案新员工入职培训试卷、培训心得。
参加培训登记表、外派培训总结表、培训申请表、培训效果评估表。
培训服务协议。
3.3职位档案职位说明书、职务说明书、职务任命书。
职务变动申请、职位职务变更记录。
3.4薪酬考核档案试用期考核表、员工试用期总结表。
季度/年度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录。
工作记录、调薪申请单、调薪/降薪记录。
3.5其他档案个人党、团相关资料。
各类奖励、处罚记录。
离职申请、离职工作交接单、离职谈话记录、离职证明存根、补偿金协议等、其他补充协议。
4.人事档案的归档归档的程序如下：首先对各类人事档案进行鉴别，看其是否符合归档的要求。
按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置。
在目录上补登材料名称及有关内容。
将新材料放入档案。
5.人事档案的核查核对检查和核对时保证人事档案完整、安全的重要手段。
检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看档案室环境是否良好，有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。
但在下列情况下，也要进行检查核对：突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后。
对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。
发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
6.人事档案的转递档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递程序如下：取出应转走的档案。
深圳档案管理制度
一、引言档案是国家机关、企事业单位、社会组织和个人在社会活动中形成的具有保存价值的各种载体。
为加强深圳市档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
二、档案管理的原则1. 依法管理：档案管理必须遵守国家有关档案管理的法律法规，严格执行档案管理的各项制度。
2. 完整性原则：档案的收集、整理、保管、利用等环节应确保档案的完整性。
3. 真实性原则：档案应真实反映社会活动的原貌，不得伪造、篡改。
4. 保密性原则：档案涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应严格按照国家有关保密规定进行管理。
5. 利用性原则：档案应便于查阅和利用，提高档案的利用率。
三、档案管理的范围1. 国家机关、企事业单位、社会组织形成的各类档案。
2. 个人形成的具有保存价值的档案。
3. 与深圳市经济社会发展相关的各类档案。
四、档案管理的职责1. 各级档案管理部门负责本行政区域内档案管理工作。
2. 各单位应设立档案管理机构或指定专人负责档案管理工作。
3. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，熟悉档案管理法规。
五、档案收集与整理1. 档案收集：各单位应按照档案管理的范围和标准，及时收集各类档案。
2. 档案整理：档案收集后，应按照档案管理的原则和标准进行整理，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案分类：档案整理后，应按照档案的分类标准进行分类，便于查阅和利用。
六、档案保管与利用1. 档案保管：各单位应按照档案的保存期限和保管要求，妥善保管档案。
2. 档案鉴定：对档案进行定期鉴定，对已满保存期限的档案进行销毁。
3. 档案利用：档案应向社会开放，为社会各界提供档案查阅、复制等服务。
七、档案信息化管理1. 档案信息化建设：各单位应积极推动档案信息化建设，提高档案管理的现代化水平。
2. 档案数字化：对具有保存价值的档案进行数字化处理，便于查阅和利用。
3. 档案数据库建设：建立档案数据库，实现档案信息的集中管理和共享。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
人事档案管理制度0人事档案管理制度细则
人事档案管理制度0人事档案管理制度细则人事档案管理制度一、人事档案保管制度□ 目的第一，保守档案机密。
现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。
对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。
第三，便于档案材料的使用。
保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。
□ 人事档案保管制度的基本内容建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。
其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。
(1)材料归档制度。
新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。
(2)检查核对制度。
检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。
但在下列情况下，也要进行检查核对：——突发事之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。
——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
(3)转递制度。
转递制度是关于档案转移投递的制度。
档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：①取出应转走的档案；②在档案底账上注销；③填写《转递人事档案材料的通知单》；④按发文要求包装、密封。
在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。
另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。
(4)保卫保密制度。
具体要求如下：①对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。
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深圳人事档案十大类细则
一、个人资料1、个人信息：包括姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、籍贯、户口所在地等；2、参加工作日期：入职日期、转正日期、调动日期等；3、职务变动：职务变动情况，包括职务变动的日期、职务级别、职务名称等；4、学历及学位：学历、学位、毕业学校、专业等；5、职称：职称等级、取得日期、职称名称等；6、参加工作前工作经历：工作单位、职务、职称、工作时间等；7、聘用合同：聘用合同签订日期、聘用期限、聘用单位等；8、其他：婚姻状况、家庭成员等。
二、考勤记录1、出勤情况：出勤时间、旷工、迟到、早退等；2、加班情况：加班时间、加班原因等；3、请假情况：请假时间、请假类型、请假原因等；4、外出情况：外出时间、外出事由等；5、其他：其他考勤情况。
三、考核记录1、年度考核：考核结果、考核时间等；2、绩效考核：考核结果、考核时间等；3、职业资格考核：考核结果、考核时间等；4、其他：其他考核情况。
四、奖惩记录1、奖励：奖励类别、奖励时间、奖励原因等；2、处分：处分类别、处分时间、处分原因等；3、其他：其他奖惩情况。
五、培训记录1、培训内容：培训课程、培训时间、培训地点等；2、培训成绩：培训成绩、考试时间等；3、其他：其他培训情况。
六、职称评定记录1、职称评定：评定结果、评定时间、评定类别等；2、其他：其他职称评定情况。
七、工伤记录1、工伤情况：工伤日期、工伤原因等；2、其他：其他工伤情况。
八、社会保险记录1、参保情况：参保日期、参保类别等；2、缴费情况：缴费日期、缴费金额等；3、其他：其他社会保险情况。
九、工作证记录1、工作证号：工作证号、发证日期等；2、其他：其他工作证情况。
十、其他记录1、职业卫生检查：检查日期、检查结果等；2、其他：其他记录情况。