信息著录与信息标引

信息著录与信息标引
信息著录与信息标引

信息著录与信息标引

一、什么是信息著录

1、定义。“文献是记录有知识的一切载体。著录是指在编制文献目录时,对文献内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。著录的结果是款目,它是反映文献内容和形式特征的著录项目的组合。”通常意义上讲的著录就是指,按照某种标准化的格式和要求(如MARC),对文献的某些被规定的特征进行描述(如责任者、题名、出版社等),形成一条一条的信息描述项,最后著录的结果就是一条关于该信息资源的书目数据记录。

2.主要类型。信息著录就是按照某种规则揭示某一信息资源的主要特征,给出信息资源的缩影。因此对所有的信息资源类型都可以进行著录。录音资料、电影与录像资料、微缩品、测绘制图资料、电子资源都可以进行著录,但最早也是最普遍的著录形式还是纸质书籍的著录。

3、信息著录的主要方式。以图书的著录为例。为了更好的实现信息资源的共享,著录时通常是遵循统一的格式,如,最常见的MARC。MARC会给出所要著录的款目、使用的符号和代码、著录的格式、著录款目的顺序以及特殊情况下的处理方式(如多责任者、多语种、信息不详、信息明显错误等)。编目人员要做的就是按照规定,使用受控的语言,逐条填写个款目的内容。(当然有些款目是不必要填写的,也有相应规定。)图一、图二给出了MARC工作界面的截图和一条完成的书目记录。

二、信息著录的意义。

1、信息组织的意义。信息著录是信息组织的一种具体的方法,信息组织实现的意义也就是其所有具体方法的意义,当然也包括信息著录。信息组织是使无序信息有序化的过程,起最终目的是使主体(人)能够“更好”的利用信息。这里的“更好”包括更加方便、快捷的检索信息、准确定位所需的特定信息、获得最有价值的信息等,这些也都是信息著录可以实现的效果。

2、信息著录本身的意义。除了信息著录作为信息组织的具体方式而具有的普遍的意义,它作为一种区别于其他信息组织方式的具体的方法,同时具有它本身的特殊功能。信息著录所要解决的问题是揭示某一信息整体的、完整的、概要的特征,既包括外在的信息载体的特征的揭示,也包括内在的信息内容特征的揭示。其目的是能够使人在不见到信息实体的情况下对信息实体有一个全面而概要的了解。

信息著录的结果最通常的应用就是信息检索。著录最早应用于书籍,后来扩展到其他信息载体,最初图书著录的主要目的也是为了更好的管理和检索书籍。在图书馆中,无论是最早的卡片目录还是现在的机读目录,主要的作用还是供读者查找书籍。尤其是现在使用了机读目录之后,通过图书馆的书目检索系统就可以通过书籍的某些特征(如责任者、题名、出版年份等)快速的从浩如烟海的书籍中定位自己所需的那本。图三给出了中山大学图书馆馆藏书目检索系统的截图。

三、什么是信息标引。

1、定义。“信息标引,是指分析文献的内容属性及相关外表属性或特征,并

用特定语言表达分析出的属性和特征,从而赋予文献检索标识的过程。”“信息标引就是对信息内容进行分析并充分而有效地予以揭示。”由此可见,信息标引的3个主要特点是,侧重信息内容的分析、使用受控语言、服务于信息检索。

2、主要类型。信息组织中最常用到的两个组织的标准就是分类和主题,在信息标引中,最常用的两种标引方式就是分类标引和主题标引。从学科属性揭示信息内容就是分类标引,从主题特征揭示信息内容就是主题标引。例如一本大学《线性代数》的教科书,按照主题标引可以的标引词为“高等数学”、“线性代数”,按照分类标引则可以标引为“教科书”、“大学”。

四、信息标引的意义

1、信息标引同样是信息组织的一种具体形式,同样具有信息组织的意义。前文已有说明,不再赘述。

2.信息标引侧重于信息内容的揭示,可以使针对某本书也可针对某篇文章。信息标引要解决的问题是为信息提供检索点。在现实的信息利用行为中,人们通常是带着特定的问题或是特定的需要去试图获取信息的。所希望获取的很多情况下不是某一条预先确定的特定信息,而是希望获取与某一问题或是主题有关的所有信息。即使是想获取某一特定信息,非常多的情况是,信息需求者是对该信息的分类或是主题有了大致了解的,通常也是通过主题或是分类作为依据查询的。这也是信息标引要解决的问题。

五、信息著录与信息标引的比较

1、信息著录和信息标引所要解决的问题是不同的,前文已有说明。这也导致了他们的不同。如果把信息比作苹果,那么信息著录就是做一个这个苹果的“三位立体模型”,而信息标引就是把苹果榨成汁后对其进行“化学成分分析”。

2、信息著录与信息标引并不是同一层面上的两个概念,两者之间虽有不同,但并不是对立的,相反,信息著录与信息标引在很多方面是交叉的。信息著录中也需要对信息内容进行揭示,也有信息标引的影子,用到的是和信息标引相同的方法和思想。

3、信息著录和信息标引都是信息组织的具体方式,有着共同的意义和作用,也分享信息组织中两大非常重要的思想:主题思想和分类思想。这是人类认识事物所依据的两个非常重要的概念。它们是相互区分而又不是截然分开的。主题描述的是“事物(或信息)是关于什么的”,分类描述的是“事物(或信息)是属于什么的”。而内容或是学科属性的不同也是分类的重要依据,因此在有的时候分类和主题是相关的。在信息著录和信息标引中也是这样的。

(图一MARC工作界面)

(图二一条呈现在读者面前的书目记录)

(图三中山大学图书馆馆藏书目检索系统由图三可以看到,读者通过这个系统可以选择题名、责任者、主题词、分类号、国际标准书/刊号、索取

号多种方式查询,还可以设定查询的具体条件。)

作业:查询资料什么是著录和标引,并自行制作一份著录标引,可以是手工著录标引,也可以是机读著录标引。

作业:查询资料什么是著录,什么是标引,并自行制作一份著录标引,可以是手工著录标引,也可以是机读著录标引。 一.什么是著录 1.定义 在组织检索系统时,对具体信息的各种形式特征、内容特征及物质形态等进行分析、选择和记录的过程。通常意义上讲的著录就是指,按照某种标准化的格式和要求(如MARC),对文献的某些被规定的特征进行描述(如责任者、题名、出版社等),形成一条一条的信息描述项,最后著录的结果就是一条关于该信息资源的书目数据记录。 2.著录的基本要求 (1)准确化:著录的结果要全面、客观、准确地揭示信息资源的内容特征和形式特征; (2)规范化:要求信息著录坚持标准化著录原则,按照统一的著录项目、著录格式、标识符号等进行著录。 3.著录的作用 揭示、组织、检索 4.信息著录的标准 (1)著录法:关于如何进行著录的具体规定和具体做法。通常包括著录原则、适用范围、著录项目、著录格式、著录来源、著录文字、标识符号以及各个著录项目的具体细则规定。 (2)常用标准 英-美编目条例第2版》(AACR2)、《国际标准书目著录》

(International Standard Bibliographic Description)… 中国的《文献著录总则》(GB3972.1-83)、《西文文献著录条例》、 《连续出版物著录规则》(GB3792.3-85)… MARC、USMARC、CNMARC 5.著录格式 (1)普通图书卡片式款目著录格式 正题名=并列题名:副题名及说明题名文字〔文献类型标识〕/第一责任者;其他责任者.·-版次及其它版本形式/与本版有关的责任者· -文献特殊细节·-出版发行地:出版发行者,出版发行日期(印刷地:印刷者,印刷日期) 页数及卷册数:图;尺寸或开本+附件·-(丛编名/责任者,国际标准连续出版物编号;丛编编号·附属丛编) 附注 国际标准书号;中国标准书号(装订):获得方式 提要 Ⅰ. 题名Ⅱ.责任者Ⅲ. 主题词Ⅳ.分类号

关键词标引常见问题探讨

关键词标引常见问题探讨 通过对关键词标引现状及其常见问题的分析,提出优化词表,重视关键词检索、加强人员培训和制定关键词标引的质控体系。以提高关键词标引质量。 关键词标引已成为现代文献数据加工的重要环节,其原因在于关键词在统一同类文献、涵盖不同专业文献,有利于文献查找方面发挥着不可替代的作用。正因为如此,如何改进和提高关键词标引的质量,吸引了大量研究人员进行探讨并深入挖掘关键词在文献数据库构建中的巨大潜力。本文对关键词标引的现状、常见问题进行分析,并对如何提高关键词标引的质量提出一些建议,供研究者参考。 关键词标引的现状 关键词标引是构建文献数据库的基础。关键词标引的好坏,直接影响文献数据库的质量。正确理解关键词的概念以及关键词标引的要求、作用和意义,对于把握关键词标引有着至关重要的作用。

1、关键词的概念 《科学技术报告,学位论文和学术论文的编写格式》(GB7713-87)对关键词的定义如下:“关键词是为了文献标引工作从报告、论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。”学术界对关键词的定义更为具体,如有的学者认为“所谓关键词,是指那些出现在文献的标题(篇名、章节名)、摘要和正文中,对表征文献主题内容具有实质意义的词语,亦即对揭示和描述主题内容来说是重要的、带有关键性的、可作为检索入口的词或短语,是一种近似于自由词的自然语言。”(《医学论文关键词的标引》,陈晶等著)但是,我国尚无国家标准直接将关键词定性为“近似于自由词的自然语言”,为非受控词汇。在实际应用中,关键词标引时受较少控制,可以比较自由地标引,但也不是绝对的自由,其遵循的原则应选择表述文献主题的具有实质意义的词或短语。由于关键词标引是依据被标引文献原文选取关键词,选取的关键词具有一定的专指性,具备及时反映新学科、新理论、新技术、新材料等概念的优点,但不足之处在于查全率不高。 2、关键词标引的要求、作用及意义 一般情况下,标引的关键词必须是表达某个主题概念的具有专业用语性质的词或词组。这个词或词组应该是名词或

档案文献检索复习题

档案文献检索复习题 论述: 1.试述档案文献检索系统评价的指标体系构成。 答: (1)数据覆盖率:数据覆盖率又称为收录范围,指一个检索系统已收录资料量与应收录数据量的百分比,它反映该检索系统的资源拥有状况。 (2)查全率和查准率:查全率和查准率实质上反映了系统运行结果与利用者检索要求的吻合程度,是衡量检索系统性能的最重要的指标。 2.试述分类检索语言的特点与作用。 答: (1)分类检索语言的特点主要表现在以下几方面: a)它是一部类目的汇编,对表达事物概念的类目起登录作用; b)它是一个类目的体系,从学科分类、事物分类或职能分类等角度揭示类目之间的关系; c)它是一部类目的词典,对类目起定义作用,即限定和说明类目的内涵和外延; d)它是一种类目的排列表,通过线性排列形式明确规定着各个类目在分类体系中的位置和次序。 (2)分类检索语言的作用主要表现在: a)它是进行分类标引和组织分类检索工具的规范; b)它能作为对文献资料进行分类排架的依据,但档案除外; c)它是检索者从分类途径检索文献资料的指南; d)它是文献工作人员工作中常用的参考手册。 3.试述叙词法(主题词法)与标题词法、单元词法相比具有哪些优点。 答: (1)叙词法是较晚出现的一种。它吸取了标题词法、单元词法等检索语言的原理与方法。 (2)它保留了单元词法的组配原理,采用了概念组配方法; (3)它采用了标题法对语词进行严格规范的方法并进一步完善了参照系统。4.试述将著录与案卷归档同步完成的流程。 答: (1)各机关在形成文件时,由撰稿人对文件进行主题标引,以揭示文件主题。(2)对需要审核的稿件,核稿人除对文件草稿的文字内容,等加以审核外,同时对标引主题词的准确性、规范性给以审核,以保证主题标引的质量。 (3)将主题词印制在文件上,正本发出,副本留存归档。 (4)将机关收发文登记与著录合为一体,即以著录项目作为在登记项目,其中不属于归档范围的文件登记项目可简单一些。

第二节 中文文献主题标引方法[共8页]

信息组织 使用这种索引时,只要按字顺查到关键词,向左右延伸即可查到整个题名。例如,文献题名为“提高耐热钢模具的抗热裂性”,文献号为“868231”,选取其中的“耐热钢”、“模具”、“抗热裂性”为关键词,以“=”表示题名结尾符号,这篇文献排入题内关键词索引的典型形式为: 模具的抗热裂性提高耐热钢= 868231 耐热钢模具的抗热裂性提高= 868231 提高耐热钢模具的抗热裂性= 868231 题内关键词索引便于计算机编排,但由于关键词仅限于题名之中,反映文献主题的能力受到限制。 题外键词索引(KWOC),其关键词可从文献全文中选取,而且关键词与题名单独排列。典型的题外关键词索引形式如下: 球墨铸铁 球墨铸铁的贝氏体转变 851046 双相钢 低碳双相钢的疲劳性能 851103 双相钢的定量显微分析 851136 弹簧钢 弹簧钢材料的检查与质量 851241 题外关键词索引既便于计算机编排,也较直观,易于阅读,使用较广。 关键词的使用虽然比较广泛,但由于关键词检索系统的查全率和查准率受到限制,因而在现代文献检索系统中,多同时采用叙词和关键词作为检索标识,在这种系统中,关键词成为叙词的补充,既可用叙词检索,又可用关键词检索,使信息的标引和检索功能大为提高。 二、主题标引分面公式 我国的国家标准《文献叙词标引规则》(GB/T3860-1995)中,提出的主题标引分面公式是: 主题因素=主体因素(A)+ 通用因素(B)+ 空间因素(C)+ 时间因素(D)+ 文献类型因素(E) 主体因素指的是具有独立检索意义的主题概念,通用因素指的是对主体因素起到修饰作用的一般性概念,空间因素指的是主题涉及的空间范围,时间因素指的是主题涉及的时间范围,文献类型因素指的是文献的类型。主体因素是文献的中心因素和检索入口,其余因素则对主体因素起修饰和限制作用。 例如,在主题“拖拉机维修”中,主体因素是“拖拉机”,通用因素是“维修”;在主题“发动机设计”中,主体因素是“发动机”,通用因素是“设计”;在主题“英国现代农业统计资料”中,主体因素是“农业”,空间因素是“英国”,时间因素是“现代”、文献类型因素是“统计 x 42 x

关键词是科技论文的文献检索标识

关键词是科技论文的文献检索标识,是表达文献主题概念的自然语言词汇。科技论文的关键词是从其题名、层次标题和正文中选出来的,能反映论文主题概念的词或词组。 关键词是为了适应计算机检索的需要而提出来的,位置在摘要之后。早在1963年,美国Chemical Abstracts从第58卷起,就开始采用电子计算机编制关键词索引,提供快速检索文献资料主题的途径。在科学技术信息迅猛发展的今天,全世界每天有几十万篇科技论文发表,学术界早已约定利用主题概念词去检索最新发表的论文。作者发表的论文不标注关键词或叙词,文献数据库就不会收录此类文章,读者就检索不到。关键词选得是否恰当,关系到该文被检索和该成果的利用率。 1 关键词分类 关键词包括叙词和自由词。 1) 叙词——指收入《汉语主题词表》、《MeSH》等词表中可用于标引文献主题概念的即经过规范化的词或词组。 2) 自由词——反映该论文主题中新技术、新学科尚未被主题词表收录的新产生的名词术语或在叙词表中找不到的词。 2 关键词标引 为适应计算机自动检索的需要,GB/T 3179—92规定,现代科技期刊都应在学术论文的摘要后面给出3~8个关键词(或叙词)。关键词的标引应按GB/T 3860-1995《文献叙词标引规则》的原则和方法,参照各种词表和工具书选取;未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语以及文章题名的人名、地名也可作为关键词标出(自由词)。 所谓标引,系指对文献和某些具有检索意义的特征如:研究对象,处理方法和实验设备等进行主题分析,并利用主题词表给出主题检索标识的过程。对文献进行主题分析,是为了从内容复杂的文献中通过分析找出构成文献主题的基本要素,以便准确地标引所需的叙词。标引是检索的前提,没有正确的标引,也就不可能有正确的检索。科技论文应按照叙词的标引方法标引关键词,并尽可能将自由词规范为叙词。 3 标引关键词应遵循的基本原则 3.1 专指性原则 一个词只能表达一个主题概念为专指性。只要在叙词表中找到相应的专指性叙词,就不允许用词表中的上位词(S项)或下位词(F项);若找不到与主题概念直接对应的叙词,而上位词确实与主题概念相符,即可选用。例如:“飞机防火”在叙词表中可以找到相应的专指词“专机防火”,那么就必须优先选用。不得用其上位词“防火”标引,也不得用“飞机”与“防火”这两个主题词组配标引。

文书档案著录细则与机读目录数据交换格式.

目次 前言 1 范围 2 规范性引用文件 3 定义 4 著录要求与数据库交换格式 5 机读目录数据组织与交换要求 前言 本标准是四川省档案信息资源库的基础之一。目前,国家和省已有相关标准不能满足我省档案信息计算机管理的需要,为建立全省统一的档案信息计算机检索和管理体系,更好地开发档案信息资源,实现档案信息资源共享,特制定本标准。 本标准是根据GB/T3792.1—1983《文献著录总则》、DA/T18—1999《档案著录规则》的原则,结合四川省建国后文书档案的特点制定的。本标准基本上遵循了DA/T18—1999规定的档案著录项目和著录格式。 本标准在编写格式上采用GB/T1.1—2000《标准的结构和编写规则》和GBT1.2—2002《标准中规范性技术要素内容的确定方法》。 本标准由四川省档案局提出。 本标准由四川省质量技术监督局批准。 本标准由四川省档案局起草。 本标准主要起草人:李仕根马小彬彭哲张路生。

1范围 本标准规定了《文书档案著录细则与机读目录数据交换格式》的定义、著录要求与数据交换格式、机读目录数据组织与交换要求等内容。 本标准适用于建国后机关文书档案机读目录数据库结构及其目录数据库的交换,亦可作为档案管理软件开发中数据库结构设计的参考。企事业单位可以参照执行。 2规范性引用文件 下列中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容或修订版不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 DA/T1 档案工作基本术语 DA/T18 档案著录规则 DA/T19—1999 档案主题标引规则 DA/T22—2000 归档文件整理规则 档案出版社《中国档案分类法》(1997年版 档案出版社《中国档案主题词表》 3 定义 本标准采用DAT1和下列定义: 3.1 档案著录 建立档案目录数据库中,对档案的内容和形式特征进行分析、选择、整理、检索并录入计算机的过程。

档案著录规则

中华人民共和国档案行业标准 档案著录规则 Bibliographical description for archives 中华人民共和国档案行业标准 档案著录规则 DA/T18-1999 (代替GB/T3792.5-85) 中华人民共和国国家档案局1999-05-31批准1999-12-01实施 ________________________________________ 1 范围 本标准规定了单份或一组文件、一个或一组案卷的著录项目、著录格式、标识符号、著录用文字、著录信息源及著录项目细则。 本标准适用于各类档案的著录。对于某些内容和形式极其特殊的档案,可遵照本标准制定细则。 本标准不包括以全宗和类别为对象的著录,也不包括目录组织的方法。 2 引用标准 下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被

修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB/T3792.1-1983 文献著录总则 GB/T7156-1987 文献保密等级代码 GB/T9704-1988 国家机关公文格式 GB/T15418-1994 档案分类标引规则 GB/T3860-1995 文献叙词标引规则 DA/T1-1992 档案工作基本术语 DA/T19-1999 档案主题标引规则 3 定义 本标准采用下列定义。 3.1 著录 在编档案目录时,对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。[DA/T1中5] 3.2 著录项目 揭示档案内容和形式特征的记录事项。包括题名与责任说明项、稿本与文种项、密级与保管期限项、时间项、载体形态项、附注与提要项、排检与编号项。 3.3 条目 又称款目,档案著录的结果,是反映文件或案卷内容和形式特征的著录项目的组合。 3.4 著录格式 著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。

革命历史档案著录细则.doc

革命历史档案著录细则 DA/T 17.1-1995 为了进一步提高革命历史档案资源开发利用水平,建立国家级的革命历史档案目录数据库和计算机检索体系,健全馆际之间信息交流资源共享机制,充分发挥革命历史档案在我国社会主义建设事业中的作用,特制定本标准。 1主题内容与适用范围 1.1本标准规定了革命历史档案文件级著录项目、标识符号、格式和方法。 1.2本标准适用于全国各级各类档案馆编制革命历史档案文件级机读目录。编制其他革命历史档案目录可参照使用。 1.3本标准不包含档案目录组织的方法。 2引用标准 GB 3792.1文献著录总则 GB 3792.5档案著录规则 3名词术语 3.1革命历史档案 中华人民共和国成立以前中国共产党及其领导下的政府、军队、团体形成的档案。 3.2其它名词术语见《档案著录规则》。 4著录项目 4.1档案馆代码 4.2档号 4.2.1全宗号 4.2.2目录号 4.2.3案卷号 4.2.4文件号

4.3份数 4.4页数 4.5缩微号 4.6密级 4.7文件状况 4.8载体类型 4.9文件时间 4.10责任者 4.10.1个人责任者 4.10.2团体责任者 4.11受文者 4.11.1个人受文者 4.11.2团体受文者 4.12题名 4.13分类号 4.14主题词 4.15自由词 4.16地名 4.17人物 4.18组织机构 4.19会议 4.20备注 5标识符号 + 附件。 :副题名及说明题名文字。

()有关说明文字。 〔〕考证符号。 □表示每一个残缺文字和未考证出的中文文字。 ?外文缩写。 ~起止连接符。 ,责任者,主题词等项目内著录两个以上内容的分割符。 6著录格式 6.1著录格式见《档案著录规则》 6.2本标准只提供著录标引的参考工作单,见附表2。 7必要项目和选择项目 7.1必要项目:档案馆代码、档号、时间、责任者、题名、分类号、主题词。 7.2选择项目:除必要项目外均为选择项目。 8著录使用文字 8.1著录使用文字必须是规范的简化汉字。 8.2档案本身文字出现错别字、繁体字和非标准字时,在所著录条目中予以改正。 8.3著录中所用数字一律采用阿拉伯数字。 8.4少数民族文字的档案著录时必须依照少数民族文字书写规则,亦可根据实际需要翻译成中文(外文亦同)。 8.5各著录项目使用文字类别见附表1。 9载体类型标识 革命历史档案的载体类型分为:纸、录音、录相、照片、印信、缩微制品、机读磁性制品等。10著录来源 10.1著录来源是被著录档案的本身。 10.2在著录的档案本身不能满足要求时,应参阅其他有关资料。

信息组织与存储考试

一、名词解释 1、著录:在编制文献目录时,对文献信息的各种特征进行分析、选择和记录的过程。 也就是说,按照一定的条例或标准,将文献的内容特征(分类、主题)、外表特征 (题名、著者、来源出处、出版地、出版者、出版时间等)和物质特征(文献类型、页册数、图表、开本、装订、价格等)加以描述,并记录于目录载体上的工作称为 文献信息著录。 2、标题法:标题(标题词)是主题标目的简称,英文名称为Subject Heading,是将 通用语言中事物现成的“名”经过词汇控制而成的一种文献主题标识。标题法是用规 范化了的自然语言的语词做标识,直接表达文献的主题内容,通过参照系统揭示各 主题之间的各种关系而按字顺排列的主题标识系统。 3、单元词法:单元词又称元词,是从文献中抽取出来并经过控制处理的,能表达文献 主题最小、最基本的在概念上不能再分解的,并能独立描述文献所论及或涉及的事 物——主题的词汇单位。 4、叙词法:所谓叙词,是取自自然语言,经过规范化处理的,以基本概念为基础的表 达文献信息主题的词或词组,我国称为主题词。 5、关键词法:关键词是指在文献的标题、摘要或正文中出现的、对文献主题内容具有 实质意义、能作为检索入口的、具有关键性描述作用的词汇。不做规范化处理或极 少规范化处理,文献中现成的词汇,非控制语言,能由计算机进行自动抽词进行标 引 6、DDC: 杜威十进分类法,DDC是用传统的学科来分类,总共以10个主要的学科(main classes)来涵括所有的知识体系,每个大类下细分10类(divisions),接着又再分成10小类(sections)。DDC中每个学科都会给予特定范围的数字来表示,DDC除了主要的分类表外,另有六个复分表 10、信息组织:本质:信息组织是序化信息的一种信息管理活动 概念:人们根据信息本身的特点,运用适宜的工具和方法,依据一定的标准和规则,对其进行加工整理,排列组合,使之有序化、系统化、规律化、高级化,增强信息对象的表现效能和运用效能,以满足人们信息需求的过程和活动。 11、UDC:又称为通用十进制分类法。国际通用的多文种综合性文献分类法。 1905,比利时目录学家保罗·奥特勒在杜威《十进分类法》基础上编制 首先将全部科学知识分为10类,用数字0-9加以分类,每大类又可以添加新的数字0-9,并以此再进行细分。 10.受控语言:是一种规范化的人工语言,包括具有较强族性检索功能的分类语言和具有较强特性检索功能的主题语言。 11.自然语言:通常是指一种自然地随文化演变的语言,它是一种由人蓄意为某些特定目的而创造的语言,如英语、汉语等。

信息组织》复习大纲

《信息组织》复习大纲 第一章绪论 一本章主要内容: 1.信息组织概述 信息资源、文献信息资源、网络信息资源的含义与种类;信息组织的理论基础、内容及功能;信息标引的含义及类型;信息资源描述的含义;信息排序的内容;信息组织的必要性;信息组织的研究内容、类型和方法;信息组织手段。 2.信息组织的发展 我国分类法、主题法及文献编目的发展史;国外分类法、主题法及文献编目的发展史;信息组织的发展趋势。 二、复习思考题: 1.什么是信息组织,它有哪些功能? 2.简述信息标引过程的主要环节;按所用的检索语言分,信息标引可分为哪两种主要类型? 3.为什么要进行信息组织?目前常用的信息组织的方法有哪几种? 4.我国古代主要的图书分类体系有哪几种?分别有哪些较有影响的图书分类目录? 5.DDC传入我国后,对我国近代分类法产生了哪些影响?请列举我国近代受DDC影响产生的部分分类法。 6.简述国外主题语言的演变历程(主题法类型、有代表性的词表) 7.请列举近现代欧美国家影响较大的编目规则或条例。 8.简述当前信息组织的发展趋势。

第二章信息组织分类法 一、本章主要内容: 1.分类法概述 类与分类的概念;文献分类的作用;文献分类法与电子分类法的概念;文献分类法的类型。 2.国内外主要分类法简介 《杜威十进分类法》、《国际十进分类法》、《美国国会图书馆分类法》、《冒号分类法》、《中国人民大学图书馆图书分类法》及《中国科学院图书馆图书分类法》的概况、体系结构、标记制度及其特点。 二、复习思考题: 1.文献分类有何作用? 2.什么是文献分类法?按编制方法,它可分为哪三种类型? 3.试比较等级列举式分类法与分面组配式分类法的特点,并请分别列举国外对应的有代表性的分类法作品。 4.试比较DDC、UDC和LCC的特点。 5.简述《人大法》的特点。 6.简述《科图法》的特点。

中国档案分类法进出口商品检验档案分类表

中国档案分类法进出口商品检验档案分类表 Catalogue for the archives of import and export commodity inspection under the classification system of Chinese archives SN/T0003—1995 前言 中国档案分类法进出口商品检验档案分类表(以下简称《商检档案分类表》)是《中国档案分类法》(以下简称《中档法》)商检类的档案分类详表。“商检档案分类标引规则”是进行分类标引使用,以确保商检档分类标引方法统一。“商检档案分类表类目细分规则”是提供给各使用单位对《商检档案分类表》最低一级类目进行扩展和细分。 附录A商检档案分类标引规则、附录B商检档案分类表类目细分规则均是标准的附录。附录C《商检档案分类表》使用说明是提示的附录。 本标准由中华人民共和国国家进出口商品检验局提出。 本标准由国家商检局办公室机要档案处负责组织,进出口商品检验档案分类表编辑委员会负责起本标准主要起草人:(按姓氏笔划排列) 王文兰、元达礼、朱光沛、刘瑛、迟长月、李秀芳、任开鸿、陈鹏、金善祥、周克仁、俞晓丹、钟宝琦、徐庸德,黄慕让、蔡毓德。 本标准参与编制人: 周醒海(国家商检局副局长,负责标准审定工作)、李桂霞。 本标准由国家商检局办公室机要档案处负责解释。 1范围 本标准规定了进出口商品检验档案(以下简称商检档案)分类原则、编码方法、体系结构及分类和编码。 本标准适用于商检各类档案的分类标引。也适用于某种专业档案进行档案实体的分类整理和排架。 2定义 本标准采用下列定义。 2.1商检档案分类表 以商检系统部门及各企事业单位从事社会实践活动的职能分工为基础,并紧密结合商检档案记述和反映的事物属性,按照《中档法》的体系结构及编码方法编制而成的商检档案分类规范。 2.2档案分类 根据档案内容或形式的异同,按照一定的分类原则和方法,使用一定的分类标准,对档案进行分门别类的过程。 2.3类目 亦称类名。一组在性质上具有某种(或某些)共同属性的事物的总称,用以表示一类事物的概念。 2.4类号 类目的标识符号,用以表示和固定类目在分类体系中的排列顺序及位置。 3分类原则 3.1以进出口商品检验职能活动分工为主要分类基础,紧密结合商检档案记述和反映的事物属性关系,采取从总到分,从一般到具体的逻辑体系。 3.2类目的设置具有较强的概括性,既客观反映我国商检档案的现状,又考虑今后商检档案发展的需要,在保证基本类目稳定的前提下留有扩充的余地。 3.3从商检档案的实际出发,实事求是,具体情况具体分析,力求达到科学性与实用性的统一。 4编码方法 4.1本标准采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合编号法。汉语拼音字母“LD”体现了本标准在《中档法》中的位置,字母之后的阿拉伯数字表示类号。

信息描述重点

名词解释 ①信息描述:是根据一定的规则和标准,对信息资源的形式特征和内容特征进行描述并给予记录的过程。 ②文献编目:是指对文献内容和形式特征进行分析、选择和记录的方法,即习惯上称之为著录。 ③信息标引:是依据一定的标引规则,在对信息资源内容属性进行分析的基础上,给出其信息属性标识的过程。 ④信息排序:是在对每一种信息进行标引和描述的基础上,依据一定的排序规则和方法,将所有的信息描述记录(款目)组织排列成一个有序的信息资源系统,以便用户检索使用。⑤集中编目:是由一个公认的编目中心按照统一的编目规则编制书目记录,并向多个文献收藏机构提供数目数据的一种编目协作模式。 ⑥联合目录:(cooperative cataloging) 是指若干个图使馆根据协议和统一的工作标准共同承担编目工作,共享编目成果的一种编目形式。 ⑦在版编目(CIP):是依据相关法规,由经过授权的图书馆或其他机构在图书编辑出版过程中根据出版机构所提供的图书校样或填报的图书在版编目数据进行编目,然后再由出版社将编目结果印刷在图书的特定位置上的一种编目活动。 ⑧信息资源:狭义:是指人类社会活动中产生并大量积累起来的信息集合。 广义:指信息活动中各种要素的总称。 要素包括:信息、信息技术以及相应的设备、资金和人等。 ⑨信息描述的基本理论:信息描述的标准化理论、集中理论、联合理论、在版理论、书目控制。 ⑩主要信息源:描述文献信息时首先选用的书目资料来源。 ?规定信息源:为款目的各个描述单元或描述项目提供信息的出处。 填空,判断 (1)信息描述处理的信息资源包括:实体信息资源和网络信息资源。 (2)实体信息资源描述方法:著录、ISBD(国际标准书目著录)、AACR29(英美编目条例)。(3)网络信息资源描述方法:采用ISBD(ER)、采用MARC(目前使用的MARC21)、利用DC等元数据(DC指都柏林核心元数据)。 (4)信息描述的原则:客观性、实用性、规范性、制度化。 (5)三大期刊全文数据库:中国知网、万方、维普(中国科技期刊数据库)。 (6)数字图书馆(四大全文数据库):中国数字图书馆、超星(读秀)、书生之家、方正APabi。(7)信息描述的功能:①揭示功能(揭示内容信息和形式信息)②检索功能③管理功能。(8)广义信息组织包括:信息标引、信息排序、信息描述。 (9)信息检索:信息描述、信息组织(基础)。 (10)信息标引工作包括以下步骤:查重—主题分析—选词—确定标识—复核。 (11)信息标引的方法包括:分类标引和主题标引。 (12)目前常用的信息组织和排序方法主要有:分类组织法、主题组织法、字顺组织法、号码组合法、时空组织法、超文本组织法等。 (13)欧美两大编目体系:《英美编目条例》(AACR2)、《国际标准书目著录》(ISBD)。(14)影响力较大的信息描述规则包括:《文献著录总则》及其分则、《中国文献编目规则》、《中国机读目录格式》。 (15)联合编目的典型代表:OCLC(美国联机计算机图书馆中心)、CALIS(中国高等教育文献保障中心)。 (16)我国三大图书馆系统(类型):公共图书馆、高校图书馆、科学(科研机构)图书馆。

精品课程招标书

软件招标项目技术规格书 目录 一、招标软件一览表: (2) 二、项目建设目标: (2) 三、项目建设内容和技术要求: (2) 精品课程网: (2) 1、软件架构 (3) 2、软件平台 (3) 3、数据处理能力 (3) 4、安全设计 (3) 5、功能模块流程设计 (4) 5.1 教室管理中心: (4) 5.2课程管理中心: (4) 5.3资料管理中心: (4) 四、项目应遵循的规范体系: (4) 五、技术支持与服务: (5) 六投标供应商的报价: (5) 七、报价回函内容应包括: (5) 八注意事项: (6)

一、招标软件一览表: 本次公开招标的内容为++++学院计算机科学系精品课程网项目,具体内容如下表: 项目名称规格配置数量单位交货期交货地点 计算机科学系精品课程网 具体见 技术规格书1套 四川文理学院计 算机科学系 中标供应商签订 合同后60天 四川文理 学院 备注: 1、参加投标供应商需保证所提供产品符合本次招标要求及国家相关产品,符合ISO 质量体系认证、售后服务技术支持,具备知识产权保障的最新质量标准的产品软件。有产品质保书或产品合格证书和使用时所必须的各类相关使用操作、系统管理、培训等资料; 2、参加投标供应商须保证所有提供的产品软件包含系统分析、架构开发、安装调试、运维等所有费用。提供相关工程师的技术支持与软件的修改、定制。 3、参加投标供应商应充分考虑软件应具备先进、成熟、可靠、安全、开放、实用、易扩展、性价比好的产品参加项目投标,确保软件使用的稳定性、安全性、后续升级架构可行 性与扩展能力。 二、项目建设目标: 1、课程建设主要功能为满足精品课程网站制作需要,提供多种多样的网站模板满足教师个人性化需求,支持课程介绍、课程特色等介绍性栏目的内容在线编辑,同时提供在线的课件编辑工具,可以上传申报表或评审材料。典型的精品课程建设工具有“可视化精品课程软件”,教师日常可以动态维护精品课程网站内容。 2、性能要求: 1)、系统支持并发用户数大于100人; 2)、系统无故障运行时间大于5000小时; 3)、系统恢复时间:系统恢复时间小于4小时; 4)、批量PDF转换、OCR识别、水印添加等均支持大批量数据一次性实施; 5)、因特殊原因导致的性能问题,最后性能的验收由用户的可接受度为标准。 三、项目建设内容和技术要求: 精品课程网: 精品课程网的设计需要有良好的总体构架,包括软件架构、技术架构、安全体系架构、存储架构、规范体系等内容。

关于关键词的标引(新)

有所反复,目前该例泼尼松规律口服,临床症状稳定,生长发育正常。但由于其年龄尚小,且其疾病可能进展,故其治疗仍需长期随访和调整。 报道了中国首例STAT3基因功能获得性突变导致的免疫失调性疾病,其主要表现为自身免疫性全血细胞减少、肝脾淋巴结肿大及易患感染,并对其免疫功能进行了全面评估,扩大了我国原发性免疫缺陷病疾病谱的同时,也有利于提高临床医师对该病的全面认识,做到早期诊断和治疗。 参考文献 [1]FlanaganSE,HaapaniemiEM,RussellMA,etal.ActivatinggermlinemutationsinSTAT3causeearly-onsetmulti-organ autoimmunedisease[J].NatGenet,2014,46(8):812-814. DOI:10.1038/ng.3040. [2]MilnerJD,VogelTP,ForbesL,etal.Early-onsetlymphoproliferationandautoimmunitycausedbygermlineSTAT3 gain-of-functionmutations[J].Blood,2015,125(4):591-599. DOI:10.1182/blood-2014-09-602763. [3]HaapaniemiEM,KaustioM,RajalaHLM,etal.Autoimmunity,hypogammaglobulinemia,lymphoproliferation,andmycobacterial diseaseinpatientsFwithactivatingmutationsinSTAT3[J]. Blood,2015,125(4):639-648.DOI:10.1182/blood-2014-04-570101. [4]BousfihaA,JeddaneL,Al-HerzW,etal.The2015IUISphenotypicclassificationforprimaryimmunodeficiencies[J].J ClinImmunol,2015,35(8):727-738.DOI:10.1007/s10875-015-0201-1. [5]HollandSM,DeLeoFR,ElloumiHZ,etal.STAT3mutationsinthehyper-IgEsyndrome[J].NEnglJMed,2007,357(16): 1608-1619.DOI:10.1056/NEJMoa073687. [6]MinegishiY,SaitoM,TsuchiyaS,etal.Dominant-negativemutationsintheDNA-bindingdomainofSTAT3causehyper-IgE syndrome[J].Nature,2007,448(7157):1058-1062.DOI:10.1038/nature06096. [7]TangyeSG,CookMC,FulcherDA.Insightsintotheroleof STAT3inhumanlymphocytedifferentiationasrevealedbythe hyper-IgEsyndrome[J].JImmunol,2009,182(1):21-28. [8]KoskelaHL,EldforsS,EllonenP,etal.SomaticSTAT3mutationsinlargegranularlymphocyticleukemia[J].NEnglJ Med,2012,366(20):1905-1913.DOI:10.1056/NEJMoa1114885. [9]CasanovaJL,HollandSM,NotarangeloLD.InbornerrorsofhumanJAKsandSTATs[J].Immunity,2012,36(4):515-528. DOI:10.1016/j.immuni.2012.03.016. [10]JerezA,ClementeMJ,MakishimaH,etal.STAT3mutationsindicatethepresenceofsubclinicalT-cellclonesinasubsetof aplasticanemiaandmyelodysplasticsyndromepatients[J].Blood,2013,122(14):2453-2459.DOI:10.1182/blood-2013-04-494930. [11]FasanA,KernW,GrossmannV,etal.STAT3mutationsarehighlyspecificforlargegranularlymphocyticleukemia[J].Leukemia,2013,27(7):1598-1600.DOI:10.1038/leu.2012.350. [12]SlowikV,DinwiddieDL,CiaccioCE,etal.AnovelvariantintheSTAT3geneassociatedwithautoimmuneenteropathyina father-sonduo[J].JGenomesandExomes,2014,3:1-5.DOI: 10.4137/JGE.S13067. [13]BeaucoudreyL,PuelA,Filipe-SantosO,etal.MutationsinSTAT3andIL12RB1impairthedevelopmentofhumanIL-17-producingTcells[J].JExpMed,2008,205(7):1543-1550. DOI:10.1084/jem.20080321. [14]MilnerJD,BrenchleyJM,LaurenceA,etal.ImpairedT(H)17celldifferentiationinsubjectswithautosomaldominanthyper-IgE syndrome[J].Nature,2008,452(7188):773-776.DOI:10.1038/nature06764. [15]KaneA,LauA,BrinkR,etal.B-cell-specificSTAT3deficiency:Insightintothemolecularbasisofautosomal-dominant hyper-IgEsyndrome[J].JAllergyClinImmunol,2016,138 (5):1455-1458.DOI:10.1016/j.jaci.2016.05.018. [16]JohnsonMB,FlanaganSE,MartinsTB,etal.LowIgEIsaUsefulTooltoIdentifySTAT3Gain-of-functionMutations[J].ClinChem,2016,62(11):1536-1538.DOI:10.1373/clinchem.2016.263624. (收稿日期:2016-10-13) (本文编辑:江澜) ?作者须知? 关于关键词的标引 我刊要求对论著类文章需标引2~5个关键词。请使用中国医学科学院医学信息研究所的《中文医学主题词表》(CmeSH)所列的词,或登录万方医学网:http://med.wanfangdata.com.cn/Mesh/Mesh.aspx查找。如果查不到相应的关键词,处理办法有:(1)可选用直接相关的几个主题词进行组配。(2)可根据树状结构表选用最直接的上位主题词。(3)必要时,可采用习用的自由词并排列于最后。每组英文关键词第一个字母大写,各组词汇之间用“;”相隔。 ?63 ?中华儿科杂志2017年1月第55卷第1期ChinJPediatr,January2017,Vol.55,No.1万方数据

主题类型的要领及主题检索标识词序公式的扩展

信息主题类型分析的要领 及汉语主题检索标识构成公式的扩展 顾潇华 一、信息标引时主题类型判断 1、主题类型的判断是分类标引和主题标引工作的重要基础 判断主题类型是做信息标引工作时主题分析的第一步。因此,也等于是整个信息标引工作得第一步。因为,无论分类标引还是主题标引都要做主题分析。主题分析时,首先要判断主题类型,然后才能做接下来的其他各个主题分析环节或全部信息标引各环节的工作。所以,主题类型的判断是分类标引和主题标引工作的重要基础。 2、信息主题的类型 1)按信息主题数量分:①单主题:信息内容只涉及一个中心对象或问题,如:钢;还可以是只涉及一个中心对象或问题但带有其他因素,如:钢的抗拉性,钢是中心问题,抗拉性是其他因素。②多主题:文本信息涉及两个或多个事物对象和问题,如:摄影与空中摄影,摄影、空中摄影都是中心对象或问题。 2)按信息主题中主题概念的数量及关系分:①单元主题:只有一个中心对象作为主题概念,如:普通生物学。②复合主题:有两个以上主题概念,即:除了中心问题还有其他概念,如钢的抗拉性。③联结型主题:一般有两个中心对象或问题并被一个联结词连接,如:激光在医学中的应用,激光、医学是中心对象,“应用”是起联结作用的联结词。 3)前两种划分方法的联系:①单主题包括:单元主题(钢)和复合主题(概念交叉型、概念限定型、概念联结型);②多主题包括:并列多主题(河流与湖泊)和从属多主题(摄影和空中摄影); 4)复合主题类型:①概念交叉型:如喷气式垂直起落飞机,是由喷气式飞机和垂直起落飞机这两个概念(两个中心问题)交叉组成;②概念限定型:如汽车车身,汽车这一中心问题被车身这一其他因素限定;③概念联结型:如;激光在医学中的应用,激光、医学是中心因素,被应用这一联结词联结。 另外还有一些主题类型的划分角度,如按信息内容被表达程度划分的,按专业角度划分的等等。但上述基础主题类型是关键方面。所以本文仅探讨所列出的主题类型的判断要领 3、判断主题类型要领的具体实施步骤 当拿到被分析的文本,无论是纸质文献信息,还是其他载体形式的信息,信息标引时判断主题类型要采用排除法一步一步进行。首先,判断被标引对象是单主题还是多主题,如果有两个研究的中心问题的概念,要看在表达信息内容的题名或语句中有无联结词,如:“作用”、“影响、”“应用”、“关系”等字样,有这些字样的信息,其主题类型一般为概念联结型复合主题,就可以依照概念联结型复合主题的要求做分类标引和主题标引的后续工作;如果没有上述联结词字样,说明不是概念联结型复合主题,这时可以判断文本是多主题,就可以依照多主题的要求做分类标引和主题标引的后续工作;如果不是多主题,在单主题的情况下还需要判断是单元主题还是复合主题,如果是单元主题,就可以依照单元主题的

关键词及选用原则

关键词及选用原则 关键词是科技论文的文献检索标识,是表达文献主题概念的自然语言词汇。科技论文的关键词是从其题名、层次标题和正文中选出来的,能反映论文主题概念的词或词组。 关键词是为了适应计算机检索的需要而提出来的,位置在摘要之后。早在1963年,美国Chemical Abstracts从第58卷起,就开始采用电子计算机编制关键词索引,提供快速检索文献资料主题的途径。在科学技术信息迅猛发展的今天,全世界每天有几十万篇科技论文发表,学术界早已约定利用主题概念词去检索最新发表的论文。作者发表的论文不标注关键词或叙词,文献数据库就不会收录此类文章,读者就检索不到。关键词选得是否恰当,关系到该文被检索和该成果的利用率。 1 关键词分类 关键词包括叙词和自由词。 1) 叙词——指收入《汉语主题词表》、《MeSH》等词表中可用于标引文献主题概念的即经过规范化的词或词组。 2) 自由词——反映该论文主题中新技术、新学科尚未被主题词表收录的新产生的名词术语或在叙词表中找不到的词。 2 关键词标引 为适应计算机自动检索的需要,GB/T 3179—92规定,现代科技期刊都应在学术论文的摘要后面给出3~8个关键词(或叙词)。关键词的标引应按GB/T 3860-1995《文献叙词标引规则》的原则和方法,参照各种词表和工具书选取;未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语以及文章题名的人名、地名也可作为关键词标出(自由词)。 所谓标引,系指对文献和某些具有检索意义的特征如:研究对象,处理方法和实验设备等进行主题分析,并利用主题词表给出主题检索标识的过程。对文献进行主题分析,是为了从内容复杂的文献中通过分析找出构成文献主题的基本要素,以便准确地标引所需的叙词。标引是检索的前提,没有正确的标引,也就不可能有正确的检索。科技论文应按照叙词的标引方法标引关键词,并尽可能将自由词规范为叙词。 3 标引关键词应遵循的基本原则

论文关键词的选取和标引

论文关键词的选取和标引 发布日期:2012-04-30 一篇形式完美、格式规范的学术论文,除有引言、正文、结论等主体部分以外,还应有前置部分和附录部分,而前置部分就包括摘要、关键词等。毕业论文是学员在学完规定的专业课程以后,运用所学知识研究探讨某一实际(理论)问题、并取得规律性认识的科学总结,它是学术论文的一种形式。因此,毕业论文要求选取和标引关键词,是学术论文格式规范化的题中应有之义。 一、关键词的涵义和作用 何谓关键词?《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》是这样定义的:“关键词是为了文献标引工作从报告、论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语”。这个概括至少说明这样三层意思:一是关键词用于文献标引。文献标引是根据文献的特征,赋予某种检索标识的过程。如依据文献的外表特征(包括题名、著者等),就有题名标引、著者标引;依据文献的内容特征,就有分类标引、主题标引,关键词是主题词的一种(主题词还包括标题词、元词、叙词等),即以能揭示和反映文献主题的关键词用作文献标引。所以,关键词的选定,实际上是文献标引的一个过程。二是关键词要反映文献主题。关键词是从文献的题名、摘要和正文中选取的对表达文献主题内容具有实质意义的词语。这就说明,关键词之所以“关键”,就在于它所选择的词语必须是能反映文献的中心或主题的,不能揭示文献核心内容的词语,就不能选作关键词。三是选作关键词的词语,应是单词或术语。关键词虽然是一种自然语言(它是直接从文献中选取的著者的自然用语),它不要求在词义、词形上做严格的规范化处理(标题词、元词、叙词等主题词则是一种受控语言,选用时,要作规范化处理,即要查对词表,如《汉语主题词表》),但所选用的词应是能揭示文献主题内容的实词,包括名词、名词性词组等。 关键词的作用主要有两个方面,即归类和检索。选择何种词语作为关键词,实际上就是把文献定位于某一特定的类别,所以,选取和标引关键词,其实质是做文献的归类工作。如选择“市场经济”这一词语作为关键词,就是把文章归入了“市场经济”类,而归类的目的就在于检索。所以关键词是检索文献的入口之一。如要查找有关“市场经济”的文章,只要通过关键词“市场经济”,就可检索到一批与市场经济相关的文章了。 总之,选取和标引关键词,目的是帮助读者理解和掌握文献的中心和主题,有利于读者查阅、检索和利用文献。 二、关键词选取的范围和数量

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