项目按件装订文件的组卷要求

文件按件组卷的要求

一、组卷原则

遵循项目文件的形成规律，保持卷内文件的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。

二、项目文件的整理程序

分类→组卷→卷内文件排列→复查定卷→编制页号→编制档号章（按件装订时）→编制卷内目录→编制卷内备考表→编制案卷封面→案卷装订→编制案卷脊背→装盒→案卷排列→案卷脊背上编制顺序号（用铅笔）→编制案卷目录

四、每份文件分别打码，右上角位置加盖档号章（可在归档时到档案室盖，也可按照附件8的尺寸刻制档号章先盖好后归档）。

五、填写案卷封面、卷内目录、备考表（签字手签）、脊背。

六、应预留不少于25mm的装订边。横向打印的文件，其标题栏方向为装订边。装订时须剔除金属物，要四方平整、牢固、美观，便于保管和利用。

七、文件线装或胶装，放置顺序：案卷封面→卷内目录→文件→备考表。完成后装入成都市城建档案馆监制的城建档案盒（城建档案馆有售），脊背贴于档案盒外侧。

八、打码要求：页号编写位置为单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角；图样页号编写在标题栏

外。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

九、纸张及打印要求：70g以上A4纸张。打印文件应使用激光打印机。复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。

十、案卷封面与脊背中的“案卷题名”一致。文件题名填写文件全称，无需空格

十一、如果一个文件很厚，需要拆分，装订1卷以上的：

1.假如《成都地铁4号线一期工程初步设计第二十五篇车辆段与综合基地第四册房屋建筑》共有80页，需要装订2卷。

2.其案卷题名分别为“成都地铁4号线一期工程初步设计第二十五篇车辆段与综合基地第四册房屋建筑（第一卷共二卷）”和“成都地铁4号线一期工程初步设计第二十五篇车辆段与综合基地第四册房屋建筑（第二卷共二卷）”。（卷内目录中的案卷题名和脊背中的案卷题名保持一致）

3.每卷打码均从1开始打，需按文件厚度分装好盒子后，每盒（卷）分别从1开始打码，不要将原文件一次性打完码后才分装盒子。

十二、各表格填写及其他注意事项见附件：

1.案卷目录

2.卷内封面

3.卷内目录（按件装订）

4.项目档案卷内备考表

5. 项目档案案卷脊背（3CM）

6.脊背粘贴位置范例

7.文件装订样式

8.档号章样式

十二、具体组卷和整理要求详见《成都地铁工程项目文件归档整理细则》