国际会议报告ppt制作
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学术报告与PPT制作
研究生参加学术会议并做报告，这是研究生培养的重要环节之一。 其实，一个研究人员能否做精彩的学术报告，可以反映很多方面的能力。 （1）报告的内容具有比较高的学术水平和比较能够博得大多数听众的兴趣。 （2）报告需要精心准备，最重要的是将研究内容凝炼和制作成内容达意、适宜讲 解、逻辑性强、界面清晰精美、能够吸引听众眼球和满足他们心理需要的PPT。 （3）现场演讲，用简明扼要的语言，在规定的时间内充分地表达拟报告的内容。
（2）对还在为选课题迷茫的人，听听不同研究 方向学者的报告，对自己的选题会有很大的借鉴 和指导意义。 （3）对科研中遇到困难的人来说，别人的一个 报告或者跟他人的一次谈话也许能激发，灵光乍 现，从而越过障碍。
（5）结识同行们，“Develop your network”。学术圈也是一个所谓的“江 湖”，行走在这个 “江湖”，常年不参加 国际会议，肯定会被同行们遗忘。
要注意避免一些常见问题。例如，有的人眼睛只看屏幕，背对着听众；有些人眼睛盯着笔记 本电脑，照本宣科；有的人眼睛看着天花板；等等。问题：和听众没有视线接触。
VII、遵守时间，切忌超时。
9
VII、正确、合理地使用激光笔。
很多人到了讲台上会犯的另一个常见错误就是不会合理使用激光笔，在报告过程中他们 一旦打开激光笔就不关上，一面嘴里滔滔不绝，一面双手挥舞，手上红色或蓝色激光朝 着整个报告厅所有的方向– 包括每个听众的额头“扫射”，让人哭笑不得。
对于过程和原理，尽量用示意图，就容易说清。
图往往远比表格更好、更直观。折线图适合于表示动态关系，比如趋势等。直方图和表格 比较适合于表示静态关系。
不要将过多的内容塞入一张幻灯片，更不该直接拷贝论文中的东西。不要想讲太多的幻灯 片，应计划足够的时间，比如平均花至少一分钟讲解一张幻灯片。
（2）对还在为选课题迷茫的人，听听不同研究 方向学者的报告，对自己的选题会有很大的借鉴 和指导意义。 （3）对科研中遇到困难的人来说，别人的一个 报告或者跟他人的一次谈话也许能激发，灵光乍 现，从而越过障碍。
（5）结识同行们，“Develop your network”。学术圈也是一个所谓的“江 湖”，行走在这个 “江湖”，常年不参加 国际会议，肯定会被同行们遗忘。
要注意避免一些常见问题。例如，有的人眼睛只看屏幕，背对着听众；有些人眼睛盯着笔记 本电脑，照本宣科；有的人眼睛看着天花板；等等。问题：和听众没有视线接触。
VII、遵守时间，切忌超时。
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VII、正确、合理地使用激光笔。
很多人到了讲台上会犯的另一个常见错误就是不会合理使用激光笔，在报告过程中他们 一旦打开激光笔就不关上，一面嘴里滔滔不绝，一面双手挥舞，手上红色或蓝色激光朝 着整个报告厅所有的方向– 包括每个听众的额头“扫射”，让人哭笑不得。
对于过程和原理，尽量用示意图，就容易说清。
图往往远比表格更好、更直观。折线图适合于表示动态关系，比如趋势等。直方图和表格 比较适合于表示静态关系。
不要将过多的内容塞入一张幻灯片，更不该直接拷贝论文中的东西。不要想讲太多的幻灯 片，应计划足够的时间，比如平均花至少一分钟讲解一张幻灯片。
国际会议交流英语ppt博士会议Unit 2
Yours sincerely,
(signature) printed name
2) Letters for Invitation
A letter inviting someone to attend a conference should be written with warmth and courtesy.
correspond with is dependent upon the purpose and content of correspondence.
2) What to Correspond about ,
Pre-/post-conference correspondence may vary greatly in terms of their contents. The usual contents of the correspondence are, however, not beyond the scope of making inquiries, explaining reasons, specifying requests, seeking possibilities, and the like.
Post-conference Correspondence: letter of thanks, etc.
Theme Presentation 1. Pre-conference Correspondence
1) Whom to Correspond with Before a conference, whom to
I am pleased to accept your invitation and will send my paper entitled Pragmatic Features on International Academic Conferences to the Paper Committee before the required date.
(signature) printed name
2) Letters for Invitation
A letter inviting someone to attend a conference should be written with warmth and courtesy.
correspond with is dependent upon the purpose and content of correspondence.
2) What to Correspond about ,
Pre-/post-conference correspondence may vary greatly in terms of their contents. The usual contents of the correspondence are, however, not beyond the scope of making inquiries, explaining reasons, specifying requests, seeking possibilities, and the like.
Post-conference Correspondence: letter of thanks, etc.
Theme Presentation 1. Pre-conference Correspondence
1) Whom to Correspond with Before a conference, whom to
I am pleased to accept your invitation and will send my paper entitled Pragmatic Features on International Academic Conferences to the Paper Committee before the required date.
Speech(国际会议)
8
Techniques in Oral Presentation
1. Turning to a New Topic ( 启转话题 ) 先说一句使对方有精神准备的话，然后再把主 要事实说出来。
1) Ladies and Gentlemen, it would be very interesting to take a look at this curve, which tells us…
• 利用重读、语调、语气、手势等
16
5. Simplifying Longish Terms (长术语处理)
• 用等意词代 the solvent (该溶剂); the testing agent (该试剂); the compound (该化合物); the metal (该金属)
• 用符号代 … Here, Xm presents the … … Now let’s assume Xm to be constant, then …
2) Well, may I say boldly? It is common… 我可以冒昧地讲……
9
3) The interesting thing in this experiment is that… 4) It is not an exaggeration to say… 5) Another important fact…
• 冷场时间较长时, 要做必要的 “重复”填补。 “what I said just now was about…” “That is what we have done. Under condition, which is essential for …”
19
Methods of Ending a Speech (结束发言)
Techniques in Oral Presentation
1. Turning to a New Topic ( 启转话题 ) 先说一句使对方有精神准备的话，然后再把主 要事实说出来。
1) Ladies and Gentlemen, it would be very interesting to take a look at this curve, which tells us…
• 利用重读、语调、语气、手势等
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5. Simplifying Longish Terms (长术语处理)
• 用等意词代 the solvent (该溶剂); the testing agent (该试剂); the compound (该化合物); the metal (该金属)
• 用符号代 … Here, Xm presents the … … Now let’s assume Xm to be constant, then …
2) Well, may I say boldly? It is common… 我可以冒昧地讲……
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3) The interesting thing in this experiment is that… 4) It is not an exaggeration to say… 5) Another important fact…
• 冷场时间较长时, 要做必要的 “重复”填补。 “what I said just now was about…” “That is what we have done. Under condition, which is essential for …”
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Methods of Ending a Speech (结束发言)
会务人员工作总结PPT
会务人员工作总结
目 录
• 工作总结引言 • 会务工作成果回顾 • 成功案例分享与经验总结 • 挑战与问题分析及解决方案 • 个人能力提升与团队协作评估 • 对未来会务工作的展望与建议
01
工作总结引言
总结目的和背景
01
02
03
回顾与总结
对会务人员的工作进行全 面回顾，总结会务工作的 成果和经验。
经验教训总结
总结本次会务工作的经验教训 ，为今后的工作提供参考。
03
成功案例分享与经验总结
成功案例一：某大型国际会议策划与执行
策划阶段
明确会议主题、目标、规模，精心选择会议 场地，制定详细策划方案。
宣传与推广
利用多种渠道进行会议宣传，如社交媒体、 行业网站等，提高会议知名度。
嘉宾邀请
针对会议主题，邀请行业内知名专家、学者 、企业家等作为主讲嘉宾。
全球化与国际合作
随着全球化进程加速，会务工作将更加注重国际合作与交 流，推动跨国会议和活动的举办，促进国际间的交流与合 作。
对未来会务工作的改进建议
加强技术应用与创新
积极引入新技术、新应用，提高会务工作效率和质量，如使用虚拟现 实技术进行远程参会、利用大数据进行参会者画像分析等。
强化绿色环保理念
在会议策划、场地选择、餐饮服务等方面注重绿色环保理念的贯彻实 施，推动绿色会议的发展。
重点任务
重点关注重要会议、大型 活动和突发事件等任务， 对会务人员的应对能力和 专业素养进行总结。
02
会务工作成果回顾
会议策划与准备
策划方案制定
根据会议主题和目标，制定了 详细的策划方案，包括会议议 程、嘉宾邀请、场地布置等。
嘉宾邀请与确认
成功邀请并确认了行业专家、 企业高管等重量级嘉宾参加会 议。
目 录
• 工作总结引言 • 会务工作成果回顾 • 成功案例分享与经验总结 • 挑战与问题分析及解决方案 • 个人能力提升与团队协作评估 • 对未来会务工作的展望与建议
01
工作总结引言
总结目的和背景
01
02
03
回顾与总结
对会务人员的工作进行全 面回顾，总结会务工作的 成果和经验。
经验教训总结
总结本次会务工作的经验教训 ，为今后的工作提供参考。
03
成功案例分享与经验总结
成功案例一：某大型国际会议策划与执行
策划阶段
明确会议主题、目标、规模，精心选择会议 场地，制定详细策划方案。
宣传与推广
利用多种渠道进行会议宣传，如社交媒体、 行业网站等，提高会议知名度。
嘉宾邀请
针对会议主题，邀请行业内知名专家、学者 、企业家等作为主讲嘉宾。
全球化与国际合作
随着全球化进程加速，会务工作将更加注重国际合作与交 流，推动跨国会议和活动的举办，促进国际间的交流与合 作。
对未来会务工作的改进建议
加强技术应用与创新
积极引入新技术、新应用，提高会务工作效率和质量，如使用虚拟现 实技术进行远程参会、利用大数据进行参会者画像分析等。
强化绿色环保理念
在会议策划、场地选择、餐饮服务等方面注重绿色环保理念的贯彻实 施，推动绿色会议的发展。
重点任务
重点关注重要会议、大型 活动和突发事件等任务， 对会务人员的应对能力和 专业素养进行总结。
02
会务工作成果回顾
会议策划与准备
策划方案制定
根据会议主题和目标，制定了 详细的策划方案，包括会议议 程、嘉宾邀请、场地布置等。
嘉宾邀请与确认
成功邀请并确认了行业专家、 企业高管等重量级嘉宾参加会 议。
国际学术会议
15
3）对于无法回答的问题 a) I (really / honestly／simply/just) don't know…….
[注]这是最简短明确的否定方式，但口气较生硬，易被 误解成不愿意问答问题。
a) I'm afraid [sorry] I don't know about ABC.
b) I wish I know [were aware of] ABC. c) I'm not sure (that) I can answer that question． d) It is difficult [hard] to answer that question． e) I'm afraid I have no idea how to answer your question． f) I have had very little experience with this matter.
8
3）报告开头的礼节性用语 • 在专题演讲时，演讲者的表示法较谦恭，但在一
般的宣读论文时，由于受时间限制，礼节性用语 可省略。
a) I am delighted [very glad/very happy/very pleased] to be here．
b) I am particularly honored to have been invited to speak at the **th XYZ Congress．
c) It is indeed a great pleasure for me to be here in Beijing。
d) It is a very great pleasure indeed for me to be able to attend the **th Annual Meeting of your distinguished Society．
3）对于无法回答的问题 a) I (really / honestly／simply/just) don't know…….
[注]这是最简短明确的否定方式，但口气较生硬，易被 误解成不愿意问答问题。
a) I'm afraid [sorry] I don't know about ABC.
b) I wish I know [were aware of] ABC. c) I'm not sure (that) I can answer that question． d) It is difficult [hard] to answer that question． e) I'm afraid I have no idea how to answer your question． f) I have had very little experience with this matter.
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3）报告开头的礼节性用语 • 在专题演讲时，演讲者的表示法较谦恭，但在一
般的宣读论文时，由于受时间限制，礼节性用语 可省略。
a) I am delighted [very glad/very happy/very pleased] to be here．
b) I am particularly honored to have been invited to speak at the **th XYZ Congress．
c) It is indeed a great pleasure for me to be here in Beijing。
d) It is a very great pleasure indeed for me to be able to attend the **th Annual Meeting of your distinguished Society．
会议PPT模版
会议是一种群体沟通的方式。
LOGO
正文 . 第一章
第 * 页
会议概述
01
第一节
什么是会议
人类开会的历史可谓是源远流长。公元前2198年，大禹在浙江绍兴的会稽山召集了全国的部落首领，庆功封爵并商讨全国的财政问题。据说，会稽山原名茅山，因召开此会而更名。
公元前 681 年，齐桓公召集宋、陈、蔡、邾四国，在北杏会盟，首开国际会议的先河。随着齐国国力和国际地位的逐渐升高，齐国召开的国际会议的频率和规模也越来越高。因此，齐桓公也被誉为是“文山会海”的祖师爷。
时间成本
金钱成本
效益成本
机会成本
会议成本
LOGO
正文 . 第一章
第 * 页
会议概述
01
第四节
会议的成本分析
时间成本
时间成本＝参加会议的人数×（与会者的准备时间＋与会者的旅行时间＋正式会议时间＋会议休息及耽搁时间）。
而实际上我们用到会议上的时间远远大于实际计算的比例。大多数的会议并没有按照承诺的时间准时结束。而且，会议将我们整块的工作时间搞得支离破碎，从而降低了我们非开会时间的工作效率。
会议概述
01
第二节
会议有什么作用
会议作用
集思广益 头脑风暴
问题讨论 产生决策
听取汇报 分配任务
融合意见 达成共识
资讯分享 政策宣传
表彰先进 激励士气
先请各位管理者思考一下？
您答对了吗？
LOGO
正文 . 第一章
第 * 页
会议概述
01
第三节
会议的时机选择
啥时该开会？啥时不需要开会？
1
2
3
4
5
6
LOGO
桌椅摆放要符合会议讨论的要求。比如采用U型、圆形的会议桌摆放方式。
LOGO
正文 . 第一章
第 * 页
会议概述
01
第一节
什么是会议
人类开会的历史可谓是源远流长。公元前2198年，大禹在浙江绍兴的会稽山召集了全国的部落首领，庆功封爵并商讨全国的财政问题。据说，会稽山原名茅山，因召开此会而更名。
公元前 681 年，齐桓公召集宋、陈、蔡、邾四国，在北杏会盟，首开国际会议的先河。随着齐国国力和国际地位的逐渐升高，齐国召开的国际会议的频率和规模也越来越高。因此，齐桓公也被誉为是“文山会海”的祖师爷。
时间成本
金钱成本
效益成本
机会成本
会议成本
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正文 . 第一章
第 * 页
会议概述
01
第四节
会议的成本分析
时间成本
时间成本＝参加会议的人数×（与会者的准备时间＋与会者的旅行时间＋正式会议时间＋会议休息及耽搁时间）。
而实际上我们用到会议上的时间远远大于实际计算的比例。大多数的会议并没有按照承诺的时间准时结束。而且，会议将我们整块的工作时间搞得支离破碎，从而降低了我们非开会时间的工作效率。
会议概述
01
第二节
会议有什么作用
会议作用
集思广益 头脑风暴
问题讨论 产生决策
听取汇报 分配任务
融合意见 达成共识
资讯分享 政策宣传
表彰先进 激励士气
先请各位管理者思考一下？
您答对了吗？
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正文 . 第一章
第 * 页
会议概述
01
第三节
会议的时机选择
啥时该开会？啥时不需要开会？
1
2
3
4
5
6
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桌椅摆放要符合会议讨论的要求。比如采用U型、圆形的会议桌摆放方式。
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Slide 3
页眉
➢至少是部分内容的标创意题或构思者，参与选题
和设计；
以最➢恰数当据、的最采简集明者的，词并语能反解映释报其告有中关最信重息要；的特定
内容➢的参逻与辑报组告合的，撰要写求或简修明订精；炼、具体确切。 ❖ 中➢文能<对20报字告，内英容文进<1行0单答词辩；。
❖ 避免应用不常见的缩略作词者、首字母缩写、字符、
❖ I’m here today to… ❖ My purpose today is to… ❖ My goal for this presentation is to… ❖ The aim of this presentation is to… ❖ The reason why I’m here today is to…
Slide 15
为错误向观众致歉
• I’m sorry for the delay; it will only take a moment to
flip the slide; • I apologize for the technical difficulties; • Please pardon the error;……… • I’m sorry for the inconvenience;……… • I hope you will excuse the delay;
sum up 、summarize 、conclude 结束报告、请观众提问： ✓ Thank you for your time and attention. Are there any questions?
Slide 19
✓ I appreciate the opportunity to speak to you. I invite you to ask some questions. ✓ Thank you for having me here today. I’m sure some of you have questions. ✓ It’s been a pleasure speaking with you. At this time, I’d be happy to answer your questions. ✓ Thanks for being here today. Any questions?
• 目的明确、简明易懂、准确美观，说明图表的 意义要简单明了（注意：表示整个图所代表的 意义要用动词“show”，而表示图中各部分的
要用“represent” ）
Slide 14
比较事实
• 和前人比较、和同行比较、和自己比较（不同条件） ✓ There are important differences between A and B ✓ There are great distinctions between A and B ✓ There are obvious contrasts between A and B ✓ We can see discrepancies between A and B ✓ We find great differences between A and B
文本
• 运用关键字或标题作提示，不是解说（最基本、最 主要、最精炼）
• 清晰易懂是演示文稿的首要目标，避免信息过多 • 文本一定要大小适中，有足够的对比度 • “KISS”的原则（Keep it simply simple）一张勿多
过6行字，若为英文则每行不应超过6个字
Slide 9
数据与数字
• 数字决定着报告的可信度，给出证据
Slide 10
表格
• 精确、鲜明地表达数据，有助于分析对 比
• 制表通则：项目完整、突出重点、表文 对应、线条简洁、 排列规则、符号规范、 注释明确，一个表格一个中心内容
Slide 11
表格的类型
• 按结构形式分类：有线表、无线表和系统表等； • 按具体内容分类：数据表、统计表、流程表等； • 按表中数字来源分类：观察数据和导出数据； • 按表的作用分类：表达十分精确和显示变化趋
势。
Slide 12
Hale Waihona Puke 图• Diagrams are roadmaps for following the meaning of figures
• 一张图胜于千言万语，直观、形象、生动 • 谈数字、谈统计，最高明的方法是化抽象为具
象，将数字制成图表
Slide 13
图
• 数量关系图（曲线图、直方图、圆形百分比 图）、示意图、实物图、工程图、 SEM、 TEM照片、XRD等
Slide 16
discussions
• 概括结果，并予以解释和分析； • 分析、推理或说明意外的发现； • 与自己和他人的结果进行比较和分析，并提出个
人见解； • 引用他人的结果支持或论证自己的观点或结论； • 实事求是地指出缺点及其引起的可能原因； • 对存在的问题提出设想。
Slide 17
conclusions
结论文字不多，简明扼要，层次清晰， 观点明确。结论应实事求是，过窄而浅， 有失报告的丰富性；过高而深，有失报告 的真实性。讨论的材料只能作为支持结论 的旁证，不能作为结论的直接根据。
Slide 18
conclusions
为简报做结语有两个功用，一是正式结束一场报告 ，二是再度打动听众的情绪 。 重点总结：
Making Presentations
ShanDong Jianzhu University
SDJZU
Topics to Be Discussed
开场白 标题 背景
选题依据
致谢 结论 讨论 具体内容
文本 表 格 图
Slide 2
Opening A Presentation
• Introducing yourself
Slide 6
具体内容
1. 实验材料 2. 实验过程 3. 结果和讨论 4. 结论
Slide 7
Material & Methods
主要说明研究所用的材料、仪器、方法 及基本过程，为报告的科学性提供依据 ，便于他人重复。必须指出：不能被重 复验证的研究结果是不能为科学界所公 认的。
Slide 8
代号和公式等；
单位 日期
❖ 少用结构助词或修饰词。
SDJZU
页脚
Backgrounds
❖ 目前国内外研究的现状（15～20年） ❖ 取得了哪些成果 ❖ 存在的不足或需要改进之处 ❖ 引出自己的研究
Slide 5
选题依据
和现有技术、方法对比，指出自己研究的优势； 提出问题，开门见山。
交代背景，提供依据。 阐明意义，突出价值。 点题收口，简明扼要。
页眉
➢至少是部分内容的标创意题或构思者，参与选题
和设计；
以最➢恰数当据、的最采简集明者的，词并语能反解映释报其告有中关最信重息要；的特定
内容➢的参逻与辑报组告合的，撰要写求或简修明订精；炼、具体确切。 ❖ 中➢文能<对20报字告，内英容文进<1行0单答词辩；。
❖ 避免应用不常见的缩略作词者、首字母缩写、字符、
❖ I’m here today to… ❖ My purpose today is to… ❖ My goal for this presentation is to… ❖ The aim of this presentation is to… ❖ The reason why I’m here today is to…
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为错误向观众致歉
• I’m sorry for the delay; it will only take a moment to
flip the slide; • I apologize for the technical difficulties; • Please pardon the error;……… • I’m sorry for the inconvenience;……… • I hope you will excuse the delay;
sum up 、summarize 、conclude 结束报告、请观众提问： ✓ Thank you for your time and attention. Are there any questions?
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✓ I appreciate the opportunity to speak to you. I invite you to ask some questions. ✓ Thank you for having me here today. I’m sure some of you have questions. ✓ It’s been a pleasure speaking with you. At this time, I’d be happy to answer your questions. ✓ Thanks for being here today. Any questions?
• 目的明确、简明易懂、准确美观，说明图表的 意义要简单明了（注意：表示整个图所代表的 意义要用动词“show”，而表示图中各部分的
要用“represent” ）
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比较事实
• 和前人比较、和同行比较、和自己比较（不同条件） ✓ There are important differences between A and B ✓ There are great distinctions between A and B ✓ There are obvious contrasts between A and B ✓ We can see discrepancies between A and B ✓ We find great differences between A and B
文本
• 运用关键字或标题作提示，不是解说（最基本、最 主要、最精炼）
• 清晰易懂是演示文稿的首要目标，避免信息过多 • 文本一定要大小适中，有足够的对比度 • “KISS”的原则（Keep it simply simple）一张勿多
过6行字，若为英文则每行不应超过6个字
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数据与数字
• 数字决定着报告的可信度，给出证据
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表格
• 精确、鲜明地表达数据，有助于分析对 比
• 制表通则：项目完整、突出重点、表文 对应、线条简洁、 排列规则、符号规范、 注释明确，一个表格一个中心内容
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表格的类型
• 按结构形式分类：有线表、无线表和系统表等； • 按具体内容分类：数据表、统计表、流程表等； • 按表中数字来源分类：观察数据和导出数据； • 按表的作用分类：表达十分精确和显示变化趋
势。
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Hale Waihona Puke 图• Diagrams are roadmaps for following the meaning of figures
• 一张图胜于千言万语，直观、形象、生动 • 谈数字、谈统计，最高明的方法是化抽象为具
象，将数字制成图表
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图
• 数量关系图（曲线图、直方图、圆形百分比 图）、示意图、实物图、工程图、 SEM、 TEM照片、XRD等
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discussions
• 概括结果，并予以解释和分析； • 分析、推理或说明意外的发现； • 与自己和他人的结果进行比较和分析，并提出个
人见解； • 引用他人的结果支持或论证自己的观点或结论； • 实事求是地指出缺点及其引起的可能原因； • 对存在的问题提出设想。
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conclusions
结论文字不多，简明扼要，层次清晰， 观点明确。结论应实事求是，过窄而浅， 有失报告的丰富性；过高而深，有失报告 的真实性。讨论的材料只能作为支持结论 的旁证，不能作为结论的直接根据。
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conclusions
为简报做结语有两个功用，一是正式结束一场报告 ，二是再度打动听众的情绪 。 重点总结：
Making Presentations
ShanDong Jianzhu University
SDJZU
Topics to Be Discussed
开场白 标题 背景
选题依据
致谢 结论 讨论 具体内容
文本 表 格 图
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Opening A Presentation
• Introducing yourself
Slide 6
具体内容
1. 实验材料 2. 实验过程 3. 结果和讨论 4. 结论
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Material & Methods
主要说明研究所用的材料、仪器、方法 及基本过程，为报告的科学性提供依据 ，便于他人重复。必须指出：不能被重 复验证的研究结果是不能为科学界所公 认的。
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代号和公式等；
单位 日期
❖ 少用结构助词或修饰词。
SDJZU
页脚
Backgrounds
❖ 目前国内外研究的现状（15～20年） ❖ 取得了哪些成果 ❖ 存在的不足或需要改进之处 ❖ 引出自己的研究
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选题依据
和现有技术、方法对比，指出自己研究的优势； 提出问题，开门见山。
交代背景，提供依据。 阐明意义，突出价值。 点题收口，简明扼要。