采购合同档案管理制度
采购部合同存放管理制度
采购部合同存放管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理采购部门的合同存放，确保合同的准确性、完整性和安全性。
采购部门负责与供应商签订合同，因此对合同的存储、备份和保密要求非常重要。
本制度将确保合同的存放和管理符合法律法规和公司政策，并提供清晰的指导以确保合同的保密性和易于检索。
2. 适用范围本管理制度适用于所有采购部门的合同存放和管理工作，包括但不限于：合同的归档、备份、保密、检索和销毁等。
3. 合同存放和归档3.1 采购部门应设立合同存档区域，确保合同能够安全、整齐地存放。
3.2 合同存档区域应有明确的标识，每个存档文件夹上必须标注相应的合同编号、采购项目名称、签订日期等关键信息。
3.3 所有合同必须按照合同编号的顺序进行存放，并按照合同结束日期进行分类。
3.4 所有合同必须使用防火、防水和防潮的设备进行存放，并定期检查设备的有效性。
3.5 合同存档区域只能由经过授权的人员进入，未经授权人员禁止随意进入。
4. 合同备份4.1 采购部门应定期对合同进行备份，确保合同的安全性和完整性。
4.2 备份文件应存放在安全的地方，防止遭到盗窃、丢失或损坏。
4.3 备份文件应与原始合同保持一致，并采取适当的技术手段，如加密和访问权限管理，以确保备份文件的保密性。
4.4 合同备份应定期检查和更新，确保备份文件的有效性。
5. 合同保密5.1 采购部门应对合同进行严格的保密措施，确保合同内容不会泄露或被未经授权的人员查阅。
5.2 未经授权的人员不得随意翻阅合同，必须经过合同签署方的书面许可。
5.3 采购部门应设立保密文件柜，存放包含敏感信息的合同，确保合同的保密性。
5.4 采购部门应对有关合同的电子文档进行加密，仅限授权人员访问。
5.5 采购部门应对离职人员的访问权限进行撤销，防止合同泄露的风险。
6. 合同检索6.1 采购部门应建立有效的合同检索系统，确保合同能够快速、准确地被检索到。
6.2 合同检索系统应有合理的分类和索引方式，以便检索人员能够迅速找到需要的合同。
采购销售合同档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司采购销售合同档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高合同管理效率，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购销售合同的档案管理。
第三条公司采购销售合同档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保合同档案的完整性，不得遗漏、损毁或丢失；2. 准确性原则：保证合同档案内容的准确无误，确保合同的履行；3. 安全性原则：加强合同档案的保密工作，防止泄露公司商业秘密；4. 规范性原则：按照国家档案管理的相关规定和公司内部管理制度执行。
第二章档案分类第四条采购销售合同档案分为以下类别：1. 采购合同档案：包括采购原材料、设备、配件等合同；2. 销售合同档案：包括销售产品、服务、技术等合同；3. 合同附件档案：包括合同变更、补充协议、验收报告、付款凭证等；4. 其他相关档案：包括合同履行过程中的会议记录、函电、邮件等。
第三章档案收集与整理第五条合同签订部门在签订合同后，应及时将合同及附件报送档案管理部门。
第六条档案管理部门在收到合同及附件后，应进行以下工作：1. 对合同及附件进行审核，确保其完整、准确、合法；2. 对合同及附件进行分类、编号、登记；3. 对合同及附件进行整理，编制目录；4. 对合同及附件进行归档，确保档案的完整性和安全性。
第七条合同档案的收集与整理应遵循以下要求：1. 按合同类别、签订时间、合同编号等进行分类；2. 合同及附件应按照签订时间顺序排列；3. 合同及附件的纸张、字迹应符合档案管理要求；4. 合同档案的目录应清晰、完整。
第四章档案保管与利用第八条合同档案的保管应遵循以下要求：1. 合同档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防盗、防虫蛀的库房；2. 合同档案的保管期限应根据国家档案管理的相关规定和公司内部管理制度执行；3. 合同档案的查阅、复制、借阅等，应按规定办理手续。
第九条合同档案的利用应遵循以下要求：1. 合同档案的查阅、复制、借阅等，应按规定办理手续；2. 合同档案的查阅、复制、借阅等，应保证合同档案的完整性和安全性；3. 合同档案的查阅、复制、借阅等，应遵守国家档案管理的相关规定。
采购合同的档案管理制度
采购合同的档案管理制度篇一：采购合同的档案管理制度采购档案管人员：负责采购部所有文件的整理及归档。
采购经理：负责采购档案文件调阅、销毁等事项的审批。
归档内容分类：采购内部文件的归档。
采购部工作中需存档的文件，采购订单、应付账款对账单、工作计划、采购计划、入库单、退货单及采购部门相关管理文件资料。
公司其他部门提供的文件归档。
公司其他部门提供的图纸、采购申请单、原材料质量返馈单等相关资料。
外来或外放文件的归档。
供应商资料、采购合同、报价单、对账单联络函或其他与供应商有联系的文件资料。
存储在电脑或其它介质上的资料。
采购部的台账、电子档的文件记录。
档案保存期限：公司内部往来文件需保存3年。
公司外部往来文件需保存5年。
归档要求：归档文件材料应齐全完整，按照文件的自然形成规律保持文件之间的历史联系及真实性。
所有文档均要编号，并建立目录，逐项填写清楚，书写工整。
所有存档文件格式统一，而且有相关部门领导签字或盖章，是有效文件。
采购部档案要有专人、专位的保管。
采购部档案要分类保管并划分档案保管期限。
档案调阅：需查阅或借阅采购部文件时，需向采购部领导汇报，得到批准后借阅，查阅保密文件时，需履行审批手续，得到采购领导签字批准。
查阅档案人员要求严格执行安全和保密制度，不得泄露。
查阅档案应当日归还；摘抄和复制档案资料需经采购经理批准，档案原件不得借出公司外部，如特殊情况借出，必须经理采购经理审批签字。
采购档案管理人员，要及时收取借阅的档案，避免遗失。
档案销毁采购档案保管期限已满或已失效，需要销毁时由采购部档案管理人员提出销毁意见，编制销毁清单，该清单永久保存。
办理销毁手续，必须经由采购经理批准备，方能销毁。
采购档案保管期已满，但其中未了结的债权债务和合同文件，应单独抽出，另行建立档案，由档案管理人员保管到结清债权债务和合同改造完毕为止。
篇二：采购合同的档案管理制度第一章总则一、为了规范公司合同档案管理，有效地收集合同签订和履行过程中的有价值材料，维护公司的经济利益，降低经营风险，特制定本管理制度。
采购供应商档案管理制度
一、目的为规范采购供应商档案管理，确保档案资料的完整、准确、安全，提高采购工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有采购供应商档案的管理。
三、档案管理职责1. 采购部负责采购供应商档案的收集、整理、归档、保管和利用。
2. 采购部档案管理员负责采购供应商档案的日常管理工作。
3. 各部门应积极配合采购部做好采购供应商档案的收集和提供。
四、档案收集与整理1. 采购供应商档案包括：供应商基本信息、资质证明、合作协议、验收报告、绩效评估报告、沟通记录等。
2. 供应商基本信息包括：供应商名称、法定代表人、注册地址、联系方式、经营范围、主要产品或服务等。
3. 资质证明包括：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、食品卫生许可证、质量管理体系认证等。
4. 合作协议包括：采购合同、供应协议、保密协议等。
5. 验收报告包括：产品质量检验报告、服务验收报告等。
6. 绩效评估报告包括：供应商绩效评估表、供应商质量评估报告等。
7. 沟通记录包括：会议纪要、邮件往来、电话录音等。
五、档案归档与保管1. 采购供应商档案应按照档案管理要求进行分类、编目、装订。
2. 档案归档时，应确保档案资料的完整、准确、真实。
3. 档案保管应遵循以下原则：（1）安全：确保档案资料在存放、使用过程中不受损害。
（2）保密：对涉及商业秘密的档案资料，应采取保密措施。
（3）便于查找：档案资料应分类清晰，便于查找。
六、档案利用与查阅1. 采购供应商档案的查阅，需经采购部档案管理员批准。
2. 查阅档案时，应遵守以下规定：（1）不得随意翻阅、涂改、损坏档案资料。
（2）查阅档案后，应及时归还原位。
（3）未经允许，不得复制、摘抄档案资料。
七、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案管理法规执行。
2. 档案销毁前，需经采购部档案管理员审核，并报相关部门批准。
3. 档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。
八、附则1. 本制度由采购部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
采购档案管理制度
采购档案管理制度第一章总则第一条为规范采购档案管理，保障采购活动的合法性、合规性和有效性，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购项目的档案管理，包括采购计划、采购申请、采购审批、采购实施、验收结算、采购评价等环节。
第三条采购档案管理遵循真实性、完整性、保密性和规范性的原则。
第四条公司设立专门的采购档案管理部门，负责采购档案的收集、整理、保管、查询和销毁等工作。
第五条公司各部门应积极配合采购档案管理部门，确保采购档案的完整性和准确性。
第二章采购档案的收集与整理第六条采购档案应包括以下内容：（一）采购计划档案：采购计划、采购预算、采购需求分析等；（二）采购申请档案：采购申请单、采购审批表、采购合同草案等；（三）采购实施档案：采购合同、供应商资质文件、采购订单、交货凭证、验收报告等；（四）验收结算档案：验收报告、结算单、付款凭证等；（五）采购评价档案：采购评价报告、采购效果分析、采购改进措施等。
第七条采购档案管理部门应根据采购项目的特点和需求，制定详细的档案收集清单，明确各环节档案的收集、整理和归档要求。
第八条采购档案管理部门应定期对采购档案进行整理，确保档案的有序性和可查询性。
第三章采购档案的保管与查询第九条采购档案管理部门应设立专门的档案保管场所，确保档案的安全性和保密性。
第十条采购档案管理部门应建立档案保管制度，对档案的入库、出库、查询、归还等环节进行严格管理。
第十一条采购档案管理部门应定期对档案保管场所进行检查，确保档案的安全性和完整性。
第十二条采购档案的查询应按照档案管理部门的规定进行，未经授权，任何单位和个人不得擅自查询、复制或泄露采购档案。
第四章采购档案的利用与销毁第十三条采购档案管理部门应建立档案利用制度，明确档案的查询、复制、借阅等利用方式。
第十四条采购档案的利用应遵循保密性和合规性的原则，不得用于非法目的。
采购归档档案管理制度
一、总则为加强采购档案的管理，确保采购活动的规范化和透明化，提高采购效率，保障企业合法权益，特制定本制度。
二、归档范围1. 采购计划、采购合同、采购申请、采购订单等相关文件；2. 供应商资质证明、产品合格证明、技术参数等资料；3. 采购验收报告、质量检验报告、入库单、出库单等；4. 采购发票、付款凭证、结算凭证等；5. 采购纠纷处理、投诉反馈等文件；6. 其他与采购活动相关的文件。
三、归档要求1. 归档文件应完整、准确、真实，符合国家法律法规和公司规定；2. 归档文件应按照时间顺序排列，便于查阅；3. 归档文件应分类存放，分别设置目录，便于检索；4. 归档文件应使用统一规格的档案盒、文件夹等存储材料；5. 归档文件应妥善保管，防止损坏、丢失。
四、归档流程1. 采购部门在采购过程中，应按照本制度要求收集相关文件；2. 采购部门在采购完成后，将收集到的文件整理、归类，并填写《采购归档文件清单》；3. 采购部门将整理好的文件报送档案管理部门；4. 档案管理部门对报送的文件进行审核，确认无误后进行归档；5. 档案管理部门定期对归档文件进行清理、整理，确保档案的完整性和安全性。
五、查阅与借用1. 查阅归档文件应遵循保密原则，未经批准，不得擅自复制、摘抄、外传；2. 查阅归档文件应填写《查阅申请表》，经批准后方可查阅；3. 借用归档文件应填写《借用申请表》，经批准后方可借用，并确保按时归还；4. 查阅和借用归档文件时，应保持文件整洁，不得涂改、损坏。
六、档案销毁1. 归档文件达到保管期限，经审核确认后，可予以销毁；2. 销毁归档文件前，应进行登记、编号，并编制《档案销毁清单》；3. 销毁归档文件时，应由两人以上在场监督，确保销毁过程符合规定；4. 销毁后的档案，应由销毁人员填写《档案销毁记录》，并妥善保管。
七、责任与奖惩1. 各部门应按照本制度要求，认真做好采购档案的归档、查阅、借用和销毁工作；2. 对违反本制度，造成档案损坏、丢失、泄密等行为的，将依法追究责任；3. 对在采购档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
采购档案管理制度模板
一、目的与依据1.1 为规范公司采购档案的管理，确保采购档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
1.2 本制度旨在加强采购档案的收集、整理、归档、保管和利用，提高采购工作效率，保障采购活动的合规性。
二、适用范围2.1 本制度适用于公司所有采购活动的档案管理。
2.2 本制度适用于采购部、财务部、法务部等相关部门。
三、职责分工3.1 采购档案管理人员：负责采购档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
3.2 采购部：负责采购活动的组织实施，提供采购档案资料。
3.3 财务部：负责采购档案中财务资料的审核、归档和保管。
3.4 法务部：负责采购档案中法律文件的审核、归档和保管。
四、档案收集与整理4.1 收集范围：采购合同、采购计划、招标文件、投标文件、评标报告、验收报告、付款凭证等。
4.2 收集要求：（1）按照采购项目分类整理，确保档案的完整性和准确性；（2）收集的档案资料应当真实、完整、清晰；（3）收集的档案资料应当符合国家相关法律法规的要求。
4.3 整理要求：（1）按照档案类别、时间顺序、项目名称等进行分类整理；（2）对档案资料进行编号、装订，确保档案的整洁、美观；（3）编制档案目录，方便查阅。
五、档案归档与保管5.1 归档要求：（1）按照档案类别、时间顺序、项目名称等进行归档；（2）归档的档案资料应当真实、完整、准确；（3）归档的档案资料应当符合国家相关法律法规的要求。
5.2 保管要求：（1）档案保管场所应当符合国家档案保管要求，保持干燥、通风、防火、防盗；（2）档案管理人员应当定期对档案进行检查，确保档案的安全；（3）档案管理人员应当妥善保管档案，防止档案损坏、丢失。
六、档案利用与销毁6.1 利用要求：（1）档案利用应当遵循合法、合理、高效的原则；（2）档案利用者应当出示有效证件，说明利用目的；（3）档案管理人员应当对档案利用情况进行登记。
采购档案管理制度
采购档案管理制度采购档案管理制度（精选18篇）在社会一步步向前发展的今天，越来越多人会去使用制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
拟起制度来就毫无头绪？以下是店铺收集整理的采购档案管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。
采购档案管理制度篇11.目的加强采购部档案的收集和管理，提高工作效率，全面规范采购管理体系，制订本制度。
2.适用范围适用于采购部对内部文件及档案的控制。
3.职责3.1采购档案管人员：负责采购部所有文件的整理及归档。
3.2采购经理：负责采购档案文件调阅、销毁等事项的审批。
4.档案管理办法4.1归档内容分类4.1.1采购内部文件的归档。
采购部工作中需存档的文件，采购订单、应付账款对账单、工作计划、采购计划、入库单、退货单及采购部门相关管理文件资料。
4.1.2公司其他部门提供的文件归档。
公司其他部门提供的图纸、采购申请单、原材料质量返馈单等相关资料。
4.1.3外来或外放文件的归档。
供应商资料、采购合同、报价单、对账单联络函或其他与供应商有联系的文件资料。
4.1.4存储在电脑或其它介质上的资料。
采购部的台账、电子档的文件记录。
4.2档案保存期限4.2.1公司内部往来文件需保存3年。
4.2.2公司外部往来文件需保存5年。
4.2归档要求4.2.1归档文件材料应齐全完整，按照文件的自然形成规律保持文件之间的历史联系及真实性。
4.2.2所有文档均要编号，并建立目录，逐项填写清楚，书写工整。
4.2.3所有存档文件格式统一，而且有相关部门领导签字或盖章，是有效文件。
4.2.4采购部档案要有专人、专位的保管。
4.2.5采购部档案要分类保管并划分档案保管期限。
4.3档案调阅4.3.1需查阅或借阅采购部文件时，需向采购部领导汇报，得到批准后借阅，查阅保密文件时，需履行审批手续，得到采购领导签字批准。
4.3.2查阅档案人员要求严格执行安全和保密制度，不得泄露。
4.3.3查阅档案应当日归还;摘抄和复制档案资料需经采购经理批准，档案原件不得借出公司外部，如特殊情况借出，必须经理采购经理审批签字。
采购合同管理存档制度范本
采购合同管理存档制度范本一、目的和适用范围1. 目的：为了加强采购合同的管理和存档工作，确保采购合同的完整、准确和及时更新，提高采购合同的使用效率，制定本制度。
2. 适用范围：本制度适用于公司所有采购合同的管理和存档工作。
二、职责和分工1. 采购部门负责采购合同的签订、执行和管理工作。
2. 档案部门负责采购合同的归档、保管和查询工作。
三、采购合同的签订和审批1. 采购部门在签订采购合同时，应确保合同的内容符合公司的采购政策和要求，合同条款明确、合理，具备法律效力。
2. 采购合同需经相关部门审批后方可签订。
审批部门应按照权限和程序对采购合同进行审批，确保合同的合法性和合规性。
四、采购合同的归档和管理1. 采购合同签订后，采购部门应及时将合同文本和相关附件提交给档案部门进行归档。
2. 档案部门应对采购合同进行分类、编号，并建立索引体系，确保合同的完整和可追溯性。
3. 档案部门应定期对采购合同进行审查和更新，确保合同信息的准确性和及时性。
4. 档案部门应建立健全采购合同的查询和借阅制度，确保合同的便捷性和安全性。
五、采购合同的保管和维护1. 档案部门应指定专人负责采购合同的保管工作，确保合同的安全和保密。
2. 档案部门应定期对采购合同进行盘点和检查，确保合同的完整和未被篡改。
3. 档案部门应采取适当的措施，防止采购合同的丢失、损坏或泄露。
六、采购合同的借阅和复制1. 采购合同的借阅应经过相关部门的批准，并填写借阅申请表。
2. 借阅人在借阅期间应妥善保管采购合同，不得泄露、损坏或篡改。
3. 采购合同的复制应经过相关部门的批准，并确保复制的文件与原合同内容一致。
七、采购合同的销毁1. 采购合同的销毁应经过相关部门的审批，并建立销毁记录。
2. 销毁采购合同时，应确保合同内容无法恢复，防止信息泄露。
八、制度的修订和解释1. 本制度如有变更或修订，应经过相关部门的审批，并及时通知相关人员。
2. 本制度的解释权归公司管理层所有，如有争议，由公司管理层进行解释。
2021年采购合同的档案管理制度
采购合同的档案管理制度采购合同的档案管理制度4篇采购合同的档案管理制度 1 公司为进一步规范销售合同文档和管理工作，提高管理水平，逐步实现销售合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
一、制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种来往合同、协议、订单、确认书、价格变动函等（包括巨盛、中能、舒尔茨、内贸、外贸）。
二、公司在业务经营过程中，收取相应客户的资质、往来的调查表等，也属本管理制度的归档文件。
三、合同档案管理原则1、公司经营产品的采购、销售均须订立合同。
2、业务合同归档、保管、建立档案，由销售部管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
3、销售部指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有销售业务合同文档。
四、合同章管理原则1、公司统一发放合同章，属销售业务使用的合同章发放到销售部。
2、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外，其余均由指定人员保管。
3、各业务部门、业务人员用章时应填写用章登记表，并附上用章的文本原件或复印件，交由销售部经理签字后方可使用。
若因工作需要带合同章外出时，须办借用手续，使用完毕后即行交回。
五、合同文档的管理要求1、合同文档管理可以按“公司合同管理”中“合同编号”规定进行分类编号。
2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理并追究相关人员责任。
3、合同管理人员要加强对合同档案的登计、监督工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。
4、合同档案管理人员应根据实际需要编制合同检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。
5、各业务员可查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门领导签字同意后方可办理借阅手续，合同原件无特殊情况不得外借。
五、附则：1、本制度自审批通过之日起实施。
2、本制度由销售部负责解释。
六、附件：《合同档案登记表》采购合同的档案管理制度2 一、档案资料招标过程中所有的文字资料（含电子资料）、视频资料都是档案资料的组成部分，在项目完成后都必须整理归档。
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编号：_______________
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甲 方：___________________
乙 方：___________________
日 期：___________________
采购合同档案管理制度
说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与
义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改，使用
时请详细阅读内容。
为规范政府采购代理资料的分类组卷及归档内容， 严格政府采购代理资料的 管
理，制定采购合同档案管理制度，制度内容如下!
篇一：采购合同档案管理制度 第一条为加强政府集中采购档案管理，
根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国政府采购法》及有关规定， 结
合工作实际，制定本制度。
第二条本制度所称的档案，是指采购中心开展政府集中采购业务时，根据 法律
规定，必须保存的有关文件、图表、声像等不同形式的各种记录。档案资料 除特殊
情况外均要求为原件。
第三条政府集中采购应归档的基本资料有：
（一） 采购办下达的采购任务通知书；
（二） 采购中心政府采购询价记录；
（三） 政府采购纪要；
（四） 已监章的政府采购合同；
（五） 其它应保存的有关资料。
第四条招标采购档案除包括第三条所列基本资料外，还应包括：
（一） 招标公告（主要指公开招标采购）；
（二） 招标文件；
（三） 投标文件；
（四） 开标会议记录。记录内容包括开标参与人员、开标时间、开标地点、 唱
标记录等；
（五） 中标情况公示。
第五条邀请了相关专家评标的招标项目除包括第三条、 第四条所有资料外, 还
应包括：
（一） 参与评标的专家记录；
（二） 评标办法；
（三） 评标记录。记录内容包括评标参与人员、评标时间、评标地点、评标 程
序、评标结果等。
第六条采购中心工作人员在采购活动中，应注意采购活动资料的收集与整 理，
避免出现资料遗失现象。采购活动各环节工作移交时，要核对上一工作环节 有关资
料是否齐全。每一个项目完成后，负责最后采购环节的人员应主动将收集 完毕的业
务资料移交档案管理人员。
第七条档案管理人员和借阅人员要树立保密观念，自觉遵守保密制度，妥 善保
管、保存经手的档案资料，严禁失密、泄密和档案遗失现象的出现。
第八条对于达到保存期限应于销毁的档案，档案管理人员要进行认真的鉴 定，
无误后提出销毁意见，经中心主任批准后方可销毁 ；销毁的档案必须登记造 册，采
用粉碎或焚烧的方式进行。
篇二：采购合同档案管理制度 一、合同管理总则
1、目的和依据
为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业 合法
权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定， 结合
公司的实际情况，制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于公司及其所届各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人 或
相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁 合
同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合 同
等。
3、 合同管理原则
合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处， 维
护企业合法权益的原则。
签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有 关法
律、法规、规章，参照有关政策。
4、 保守商业秘密
管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。
二、 合同管理职责
1、 企业合同管理部门（法务部）的主要合同管理职责
1） 、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保
护本企业的合法权益。
2） 、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。
3） 、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。
4） 、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。
5） 、做好合同统计、归档、保管工作。
6） 、监督、检查本公司合同签订、履行情况。
7） 、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人
员。
8） 、依法处理本公司的合同纠纷。
9） 、制止公司或个人利用合同进行违法活动。
10） 、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公
司领导汇报。
2、 供销部门的主要职责
1） 、依法签订、变更、解除本部门的合同。
2） 、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。
3） 、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。
4） 、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向法
务部通报。
5） 、本部门合同的登记、统计、归档工作。
6） 、协助法务部对合同纠纷的处理。
3、 财务部门的主要职责
1） 、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。
2） 、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善
保管收、付凭证。
3） 、配合法务部做好合同管理工作。
三、 合同审签管理
1、 公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进
行。 未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。
2、 严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保
存五年，以备核查。