Map-cm_c会议策划方案模板
会议策划方案(模板)
会议策划方案(模板)会议策划方案(模板)1. 会议背景介绍2. 会议目标确定会议的主要目标和意义，以确保会议的顺利进行。
例如，会议的目标可能是讨论重要决策事项、分享最新的行业趋势，或者推动特定项目的进展等。
3. 会议时间和地点确定会议的时间和地点，确保方便与会人员的参与。
会议时间可以根据与会人员的日程安排进行调整，会议地点可以选择一个容易到达且具备必要设施的地点。
4. 与会人员明确与会人员的范围和数量，并发送邀请函或预约通知。
确保与会人员包括关键决策者和其他相关人员，以便会议能够有效进行。
5. 会议议程制定会议的详细议程，包括每个议题的时间安排和相关材料准备。
议程应该合理安排时间，并确保与会人员能够提前了解相关议题，以便做好准备。
6. 会议设备和技术支持确认会议所需的设备和技术支持，并提前测试和准备。
例如，会议室的投影仪、音响系统、网络连接等设备需要保证正常运作，以便支持会议的顺利进行。
7. 会议食品和饮料根据会议时间的安排，提供适当的食品和饮料。
例如，如果会议持续一整天，可以提供早餐、午餐和下午茶等。
确保食品和饮料种类丰富，并考虑到与会人员的饮食习惯和偏好。
8. 会议文件和资料准备准备会议所需的文件和资料，并提前分发给与会人员。
这些文件和资料可能包括会议议程、相关报告、演示文稿等，确保与会人员有足够的时间阅读和准备。
9. 会议执行和管理确保会议的顺利进行并监督会议的执行。
会议执行和管理包括确保与会人员按时到达、按照议程进行讨论、记录会议要点和决策以及解决会议中出现的问题等。
10. 会议和反馈在会议结束后，准备会议和反馈报告，并发送给与会人员。
和反馈报告应该包括会议的重点讨论内容、决策结果和后续行动计划等。
会议方案策划书模版3篇
会议方案策划书模版3篇篇一《会议方案策划书模版》一、会议主题明确本次会议的核心主题。
二、会议目的阐述召开此次会议的主要目标和期望达成的成果。
三、会议时间具体写明会议开始时间和结束时间。
四、会议地点详细说明会议举行的地点，包括具体地址和场所特点。
五、参会人员列出所有应参加会议的人员范围。
六、会议议程1. 开场致辞，介绍会议背景和目的。
2. 主题演讲或报告环节，安排相关人员进行重要内容的分享。
3. 讨论与交流环节，组织参会人员就特定议题展开讨论。
七、会议筹备工作1. 确定会议组织人员，明确各自职责。
2. 提前准备会议所需的设备、资料等。
3. 做好会场布置，确保环境舒适、整洁。
八、会议预算列出各项费用的预算明细，如场地租赁、设备租赁、餐饮等。
九、宣传推广制定会议的宣传计划，以吸引更多相关人员的关注和参与。
十、注意事项1. 提醒参会人员注意会议纪律和相关要求。
2. 明确会议期间的安全保障措施。
3. 说明可能出现的特殊情况及应对预案。
篇二《会议方案策划书模版》一、会议主题明确本次会议的核心主题。
二、会议目的阐述召开此次会议的主要目标和期望达成的成果。
三、会议时间详细列出会议开始和结束的具体时间。
四、会议地点说明会议举行的具体地点，包括地址等信息。
五、参会人员明确参会的具体人员范围。
六、会议议程1. 开场致辞，介绍会议背景和目的。
2. 主题演讲环节，安排相关人员进行重要内容的讲解。
3. 分组讨论或互动环节，促进参会者之间的交流与合作。
七、会议筹备工作1. 确定会议组织人员，明确各自职责。
2. 准备会议所需的资料、设备等。
3. 提前布置会议场地，确保环境舒适、整洁。
八、宣传推广制定会议的宣传策略，提高会议的知名度和影响力。
九、预算安排列出会议各项费用的预算明细，包括场地租赁、设备租赁、餐饮等。
十、注意事项1. 提醒参会者注意会议纪律。
2. 明确会议期间的安全措施。
3. 说明其他需要特别注意的事项。
篇三《会议方案策划书模版》一、会议主题明确本次会议的核心主题。
会议活动策划方案模板文档
会议活动策划方案模板文档一、方案背景及目标1.1 方案背景会议活动的策划方案是为了确保会议活动顺利进行，全面满足参会者需求，达到预期的目标。
在明确背景的基础上，有助于确定策划方案的整体框架和重要环节。
1.2 方案目标本次会议活动策划的目标是通过有效组织、策划和执行，实现以下目标：- 提供一个优质的会议场所和环境，确保参会者的舒适度和满意度；- 提供具有吸引力和影响力的议题和演讲嘉宾，促进参会者的学习和互动；- 顺利完成会议日程安排，确保会议活动的高效性和准时性；- 与会者之间的交流与合作，促进行业内的共识和合作；- 增强与会者对组织的认同和忠诚度。
二、会议策划组织2.1 主办单位主办单位：[主办单位全称]责任单位：[具体责任部门]联系人：[联系人姓名]联系方式：[联系人电话/邮箱]2.2 协办单位[协办单位/机构名称列表]每个单位/机构需提供具体开展的工作和负责人信息。
2.3 策划组织架构根据会议规模和需求，设立策划组织架构，明确各岗位职责、权限和配备人员。
组织架构如下：- 策划组织委员会- 策划组织办公室- 宣传推广组- 策划执行组- 流程协调组- 媒体宣传组- 志愿者服务组三、会议内容和形式3.1 会议日期、地点及规模会议日期：[具体日期]会议地点：[具体地点]预计参会人数：[预计参会人数]3.2 会议主题会议主题：[会议主题]主题解读：[对会议主题进行简短的解读和说明]3.3 会议议程安排根据会议主题和目标，制定合理的会议议程安排，确保会议内容的多样性和紧凑性。
以下为示例的会议议程安排：- 注册签到- 开幕式- 主题演讲- 分组讨论和研讨会- 高峰对话- 颁奖和闭幕式3.4 演讲嘉宾和嘉宾邀请根据会议主题和目标，邀请相关行业的专家学者和知名企业家担任演讲嘉宾，提供参会者学习和交流的机会。
3.5 会议活动形式根据会议目标和参会者需求，确定会议活动形式，如讲座、论坛、研讨会、展览等。
同时，结合线上和线下的活动，提高活动的参与度和影响力。
会议策划方案(模板)
会议策划方案一、会议背景与目的1.1 会议背景（在此处详细描述会议背景，包括举办会议的原因、背景资料等）1.2 会议目的（在此处详细描述会议的目的和预期效果，明确会议的主要目标和期望结果）二、会议概况2.1 会议时间及地点（在此处注明会议的具体时间和地点）2.2 参会人员（在此处列出参会的人员名单，包括主要嘉宾、演讲嘉宾、代表团等）2.3 参会人数（在此处注明参会人员的数量，包括主要嘉宾、演讲嘉宾、代表团等）2.4 会议议程（在此处列出会议的详细议程安排，包括开幕式、主题发言、分组讨论、闭幕式等）三、会议主题与内容3.1 主题（在此处注明会议的主题，突出会议的核心内容和议题）3.2 内容（在此处详细描述会议所涉及的具体内容，包括演讲内容、论坛主题、研讨会议题等）四、会议组织与筹备4.1 组织机构（在此处列出会议的相关组织机构，包括主办方、承办方、合作机构等）4.2 筹备工作（在此处详细描述会议筹备工作的内容，包括会议场地预订、邀请函发放、物资采购等）4.3 资金预算（在此处列出会议所需的资金预算，包括各项费用的明细和预计支出）五、会议推广与宣传5.1 推广渠道（在此处注明会议的推广渠道，包括媒体发布、社交媒体宣传等）5.2 宣传材料（在此处描述会议的宣传材料，包括海报、宣传册等）5.3 社交媒体营销（在此处详细描述会议的社交媒体推广计划，包括利用哪些社交媒体平台和具体推广方式）六、会议执行与管理6.1 会议执行团队（在此处注明会议执行团队的组成，包括组织者、志愿者等）6.2 会议设施与技术支持（在此处描述会议所需的设施和技术支持，包括会场布置、音视频设备等）6.3 安全保障措施（在此处说明会议的安全保障措施，包括安保人员、紧急处理预案等）七、会议评估与总结7.1 会议评估（在此处列出会议评估的主要指标，包括参会人数、参会满意度、媒体曝光度等）7.2 会议总结（在此处总结会议的主要经验和教训，提出改进意见和建议）附件：1、会议议程安排表2、参会人员名单3、宣传海报4、邀请函样本法律名词及注释：1、法律 - 法律是指，以下简称为法。
会议策划书的模板3篇
会议策划书的模板3篇篇一会议策划书的模板一、会议主题会议的主题是什么？二、会议目的1. 达成的目标2. 期望的结果三、会议时间1. 开始时间2. 结束时间3. 会议总时长四、会议地点1. 具体地址2. 附近地标3. 楼层和房间号五、会议议程1. 列出会议的所有流程，包括开场致辞、主题演讲、分组讨论、问答环节等。
2. 规划每个流程的时间，精确到分钟。
3. 注明会议流程的负责人。
六、参会人员1. 邀请的嘉宾和演讲人。
2. 参会的主要领导和工作人员。
3. 参会的相关人员。
七、会议筹备1. 明确会议筹备的负责人和成员。
2. 各项工作的完成时间。
八、预算1. 场地费用：包括场地租赁费、场地布置费等。
2. 餐饮费用：会议期间的茶歇、午餐、晚餐等费用。
3. 交通费用：参会人员的交通费用。
4. 其他费用：如资料印刷费、设备租赁费等。
九、注意事项1. 报名截止日期。
2. 报名方式。
3. 其他相关事项。
篇二《[会议名称]策划书》一、会议主题[会议主题]二、会议目的[阐述本次会议的目的]三、会议时间[具体时间]四、会议地点[详细地址]五、参会人员[具体参会人员]六、会议流程1. 签到入场（时间：[签到时间]）安排专门的签到人员，负责核对参会人员身份并引导其入座。
准备好会议资料和礼品，在签到台发放给参会人员。
2. 开幕式（时间：[开幕式时间]）主持人介绍会议的背景、目的和议程。
邀请主办方领导或嘉宾致辞。
3. 主题演讲（时间：[主题演讲时间]）邀请相关领域的专家或学者进行主题演讲。
每个演讲时间控制在[X]分钟左右，期间可以安排互动环节，如提问、讨论等。
4. 分组讨论（时间：[分组讨论时间]）将参会人员分成若干个小组，围绕会议主题进行深入讨论。
每个小组推选一名组长，负责组织讨论和记录讨论结果。
5. 小组汇报（时间：[小组汇报时间]）各小组组长汇报讨论结果，每个小组汇报时间控制在[X]分钟左右。
其他参会人员可以提问或发表意见。
会议策划方案模板
会议策划方案模板现代社会中，会议作为一种重要的交流和合作形式，被广泛应用于各个领域。
然而，一场成功的会议需要经过精心的策划和组织。
以下是一份会议策划方案模板，供大家参考。
1. 背景介绍在这一部分，需要对会议的背景进行简要介绍，包括会议的主题、目的和重要性。
同时，还可以提及一些相关统计数据或现状分析，以凸显会议的必要性和紧迫性。
2. 目标设定在会议策划中，明确会议的目标至关重要。
这些目标可以是定性的，比如分享知识、促进思想交流等，也可以是定量的，比如达成某项决策、签署合作协议等。
通过设定明确的目标，可以有效指导会议的筹备和执行。
3. 会议主题和议程在这一部分，需要对会议的主题进行详细的阐述，并设计合理的议程安排。
会议主题应紧密围绕背景和目标，体现会议的核心内容。
议程安排可以根据会议的天数和参与人员的需要进行分日或分场次安排，保证每个环节的有机衔接。
4. 参会人员邀请参会人员的选择和邀请是会议策划中的重要环节。
根据会议的性质和目标，确定邀请的参会人员范围。
在邀请时，需要准备精简的邀请函，明确会议的时间、地点和主题，以及对参会人员的期望。
5. 场地和设备准备会议场地的选择和设备的准备至关重要。
根据会议的规模和要求，选择合适的场地，并确保场地的布置能满足会议的需要。
同时，需要提前安排相关设备的准备，如投影仪、音响系统、会议桌椅等。
6. 食宿安排针对多天的会议，需要合理安排参会人员的食宿。
根据会议地点附近的餐饮和住宿资源，提供多样化的选择。
可以考虑提供餐券和住宿预订服务，让参会人员能够方便和舒适地参与会议。
7. 活动策划为了增加会议的互动性和参与度，可以在会议中加入一些特色活动。
比如开展主题演讲、专题讨论或小组分组活动等，以促进与会人员之间的交流和合作。
同时，还可以提供休息和娱乐的环节，增加会议的趣味性。
8. 会后评估会议的策划和组织不仅仅是活动本身，还需要对会议的效果进行评估。
在会议结束后，可以通过问卷调查、反馈收集等方式，获取参会人员对会议的评价和建议，以便于未来的改进和优化。
会议策划方案模板简洁范本
会议策划方案模板会议策划方案模板一、会议背景本次会议旨在二、会议目标确定会议的主题和目标探讨相关问题并寻找解决方案提高与会人员的沟通和合作能力建立与会人员之间的互动和联络机制三、会议时间和地点时间：[具体时间]地点：[具体地点]四、会议流程1. 开幕式（时间：:-:）在会议开始之前，主持人将会进行开幕致辞，并介绍会议的背景和目标。
2. 主题演讲（时间：:-:）邀请相关领域的专家或知名人士进行主题演讲，从不同的角度探讨相关议题，激发与会人员的思考和讨论。
3. 分组讨论（时间：:-:）将与会人员分为若干个小组，每个小组就特定议题展开讨论和思考，并汇报讨论结果。
4. 并排讨论（时间：:-:）在小组讨论结束后，将一些具有代表性的观点和问题进行整理，并进行全体讨论，促进与会人员之间的互动和交流。
5. 午餐休息（时间：:-:）提供午餐和休息时间，以便与会人员放松身心，为下午的活动做好准备。
6. 活动安排与实践（时间：:-:）安排一些与会人员之间的互动活动，例如小组合作游戏、团队建设等，以促进团队合作和沟通能力的提高。
7. 收尾与（时间：:-:）会议结束前进行发言，回顾会议内容和达到的成果，对的工作和合作提出展望。
五、会议费用会议费用由组织方负责，并按照预算进行支付。
具体费用包括会议场地费、主题演讲费、用餐费、活动费等。
六、会议宣传会议宣传以电子邮件、宣传海报、社交媒体等形式进行，以提高与会人员的知晓度和参与度。
七、会议评估与改进在会议结束后，组织方将进行会议评估，并采取相应的改进措施，以提高下次会议的质量和效果。
以上便是本次会议的策划方案模板，具体细节可根据实际情况进行调整和修改。
会议策划书的模板3篇
会议策划书的模板3篇篇一《会议策划书》一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的明确本次会议期望达成的目标，如信息交流、决策制定、问题解决等。
三、会议时间[具体的开始时间和结束时间]四、会议地点[详细地址]五、参会人员[列出具体的参会人员范围或名单]六、会议议程安排1. 签到入场2. 主持人开场3. 主题演讲或报告4. 小组讨论或互动环节5. 中场休息7. 会议结束七、会议筹备工作1. 确定会议工作人员，如主持人、记录员等。
2. 准备会议所需的设备和物资，如音响、投影仪、麦克风、纸张、笔等。
3. 提前布置会议场地，确保环境整洁、舒适。
4. 发送会议通知，告知参会人员会议的相关信息。
八、会议预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 设备租赁费用：[X]元3. 餐饮费用：[X]元4. 其他费用：[X]元总预算：[X]元九、注意事项1. 提醒参会人员按时到达会议地点。
2. 确保会议期间的安全，包括场地安全和人员安全。
3. 注意会议的秩序和纪律，避免干扰会议进行。
4. 安排好会议期间的餐饮和休息。
十、后续工作1. 整理会议记录，及时发送给参会人员。
3. 根据会议决议，跟进相关工作的落实情况。
篇二《会议策划书》一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的[明确阐述会议要达成的主要目标和期望效果]三、会议时间[详细列出会议开始时间和结束时间]四、会议地点[具体说明会议举办的地点，包括地址等信息]五、参与人员[列出参会的具体人员或人员范围]六、会议议程安排1. [具体时间段 1]：签到入场2. [具体时间段 2]：会议开场致辞3. [具体时间段 3]：主题演讲/报告环节4. [具体时间段 4]：小组讨论/互动环节6. [具体时间段 6]：会议结束七、会议筹备工作1. 确定会议场地，完成场地布置与设备调试。
2. 准备会议资料，包括演讲稿、PPT 等。
3. 邀请参会人员，并及时确认参会情况。
4. 安排会议工作人员，明确分工与职责。
会议策划方案模板
会议策划方案模板
一、会议背景。
为什么要举办这次会议？会议的目的是什么？有哪些重要
的背景信息需要在会议策划中考虑？
二、会议主题。
确定会议的主题和议程，主题应与会议背景和目的相契合，能够吸引目标人群的关注。
三、会议时间和地点。
确定会议举办的时间和地点，考虑到参会者的方便和交通
条件，选择一个合适的时间和地点。
四、参会人员。
确定参会人员的范围和数量，包括主要嘉宾、演讲嘉宾、
特邀嘉宾以及普通与会者。
五、会议预算。
制定会议的预算，包括会场租赁、餐饮费用、宣传费用、礼品费用等各项支出。
六、会议宣传。
制定会议宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等，吸引更多的人参加会议。
七、会议流程。
制定会议的详细流程，包括开幕式、主题演讲、分论坛、小组讨论等环节的安排。
八、会务支持。
确定会议的会务支持团队，包括会务人员、志愿者、后勤保障等，保证会议的顺利进行。
九、会后总结。
制定会后总结方案，包括会议效果评估、参会者反馈、下一步工作计划等。
十、风险应对。
制定会议的风险评估和应对方案，包括突发事件处理、安全保障等。
十一、其他事项。
其他需要在会议策划中考虑的事项，如会议资料准备、签到流程、餐饮安排等。
以上是会议策划方案模板的一些关键要点，可以根据具体情况进行具体的制定和调整。
会议策划方案(模板)
会议策划方案(模板)会议策划方案(模板)1. 背景介绍(这部分主要是对会议召开的背景进行简要介绍，包括会议的目的、重要性以及相关的背景信息。
可以提供数据、案例或者其他支持材料来支撑背景介绍。
)2. 会议目标(具体列出本次会议的目标，可以包括主要目标和次要目标，确保目标明确、具体可行。
)3. 会议主题(确定本次会议的主题，通常是和会议目标相关的一个关键词或短语。
)4. 会议内容(列出本次会议的具体内容安排，包括各个环节的时间分配和主要议题。
可以使用列表或表格的形式进行。
)5. 参会人员及邀请对象(明确参会人员的范围和邀请对象，确保会议接触到的相关人士都能收到邀请并参加会议。
可以列出各个参会人员的姓名、职位、等信息。
)6. 会议时间和地点(确定会议召开的具体时间和地点，确保会议安排不冲突，并提供方便的会议场地。
可以提供具体的地质和。
)7. 会议议程(制定详细的会议议程，包括各个环节的时间安排、主持人等相关信息。
可以使用表格的形式进行，确保会议进行有序。
)8. 需要准备的材料和设备(列出会议所需的材料和设备，确保会议过程顺利进行。
可以包括投影仪、音响设备、纸笔等。
)9. 沟通和推广渠道(确定会议的沟通和推广渠道，确保信息传递到位。
可以包括邮件、社交媒体、官方网站等。
)10. 预算和资金筹措(确定会议的预算并制定资金筹措方案，确保会议经费足够，并合理利用现有资源。
)11. 风险管理(列出可能存在的风险并进行分析，制定相应的风险管理措施，确保会议顺利进行。
)12. 会后和反馈(确定会议结束后的和反馈流程，包括会议报告的撰写和反馈问卷的回收等。
)13. 附件(提供与会议相关的附件，如会议宣传资料、参会人员名单等。
)以上为会议策划方案的模板，根据具体会议的情况和需求进行调整和补充。
希望对您有所帮助！。
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吾尝终日而思矣，不如须臾之所学也；吾尝而望矣，不如登高之博见也。
－－《荀子·劝学》
会
议
策
划
方
案
09级会展策划*班*组
2010年*月*日
目录
前言
一、会议主题 (3)
二、会议目的 (3)
三、会议时间 (5)
四、会议地点 (5)
五、会议组织 (5)
六、邀请嘉宾 (5)
七、参会人员 (5)
八、会议内容 (5)
九、日程与议程 (5)
十、会场布置 (5)
十一、组织与分工 (5)
十二、筹备程序 (5)
十三、费用预算 (5)
十四、注意事项 (10)
十五、附录 (10)
********会议策划方案
前言
7月28日是鑫源公司的厂庆日，每年的这一天鑫源公司都将开展一系列的活动。
去年7月28日，鑫源公司隆重推出了鑫源等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股鑫源等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。
一年来，鑫源等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。
特别是2005年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。
虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。
除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。
加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。
当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。
为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。
在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃；在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策；在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。
并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。
一、会议主题：
冬天，让我们感动上帝
——鑫源摩托2005年半年营销工作会议
二、会议目的：
1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向；
2、通过展示和推介鑫源等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对鑫源等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心；
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
三、会议时间
2005年7月27日——7月29日
四、会议地点
君临大酒店
五、会议的组织
主办单位
承办单位
协办单位
支持单位
六、邀请嘉宾
七、参加人员：
1、代理商总经理或操盘手：55人（含鑫源-大林代理商10人）；
2、代理商财务主管：20人；
3、公司高层领导：15人；
4、销售公司：20人（含事务所总经理）；
5、工作人员：10人；
6、合计：120人。
八、会议内容：
（一）经销商会议
1、董事长分析行业形势，提出鑫源公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导班子亮相）；
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）；
3、余波助理总结2005年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）；
4、缪文斌宣贯2005年鑫源-大林摩托上市营销方案
5、温荣华宣贯2005年下半年等离子推广策划方案
6、奚霞宣贯2005年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策）
7、分组讨论
（二）等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布2004年8月—2005年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张滨总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报；
4、余波助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策；
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果
（三）参观鑫源公司产品展厅
（四）联欢晚会
九、日程及议程
十、会场布置
序号名称数量摆放位置使用人跟进人1 摄像头 2 厅内四侧咨询人员李蓓
2 耳麦 2 讲台
黄总/曾昭辉芦愠智\孙先东\官莫鸿
3 电源 2 讲台
4 剪刀 2
李贝博
5 钉书机 2
6 计算器 2
7 签字笔 4 咨询处咨询人员谢辉
8 圆珠笔22支签到处4支
9 透明胶8支
10 双面胶 2
会场布置
11 彩旗5面
12 竹竿7根
外围草坪
13 鲜花1大束
14 鲜花2小束讲台
危美丽\肖春燕
15 胸花3束赠送黄总\黄顾问
16 客户数据库 6 黄总,黄顾问,孙红
17 宣传字牌7 签到处2份/咨询处客户顾问检票:吕\雷
4份
18 专家介绍牌 6 厅内两侧会场布置芦/孙/官
19 水牌 1 进门处会场布置芦/孙/官
20 6*2.5展字画1 华师正门会场布置芦/孙/官
21 背景画 1 厅外左侧会场布置芦/孙/官
22 "签到处"牌 2 进门处会场布置芦/孙/官
23 "体验处"牌 2 签到台上签到人员吕静苗
24 文件夹 4 咨询处咨询人员雷雨
25 台布 1 签到处签到人员吕静苗
26 绶带6条签到处签到人员吕静苗
27 横幅1条6位礼仪小姐黄誉妙
28 礼仪服装6套
29 矿泉水24箱6位礼仪小姐黄誉妙
30 晚餐60盒签到处家长\工作人员伍庆业
十一、组织及分工：
（一）领导小组
组长：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；（二）分组及工作职责
1、策划布置组
成员：
工作任务：
2、组织管理组
成员：
工作任务：
3、会务服务组：成员：
工作任务：
十二、筹备程序
十三、费用预算（可用表格式）
一、序号式如：
1、房费：49500元
330元/间×50间×3天=49500元
2、餐费：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、烟、酒水：15000元
4、会议室：8000元（租赁费含音响、话筒）
5、布置费：15000元（包括等离子摩托车形象店样板的搭建）
6、晚会费用：5000元
7、代理商礼品及奖牌：14600元
8、现场订购奖金：14440元
9、不可预计费用：6460元
费用总计：200000元
二、表格式如：
十四、注意事项：
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；
2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。
3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；
4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。
附录：
会议邀请函样板
会议签到表样板
会议主题活动方案
会议服务流程（会前、会中、会后）。