图书馆管理方法

新书加工、分类、上架步骤

一、新书加工

1、验收入库

将调拨单或者发票与拆包的图书对其总数、册数和价格。

2、盖章

每本书在书名页正中盖个圆章（XX学校藏书），书前1/3页和后1/3页的下角盖一个长方章（XX学校藏书）。

3、打财产号

每本书要有三个相同的号，书的前面30页，后1/3页、最后一页各打一个财产号，请注意一本书一个号，号码不能相同，也不能重复，可从000001号编起。

二、新书分类及著者号

按中图法中小学图书馆第二版进行分类。中小学图书分类有22种分类法（即A、B、C、D、E、F、G、H、I、J、K、N、O、P、Q、R、S、T、U、V、X、Z）先将书分成大类然后再分成小类。

例1、《毛泽东选集》，属于A类，细分为A41（在3页），也就是分类号，分类号确定后，查著者号，本书著者：毛泽东。毛泽东是双名，查每个字的首字母，先查“毛”Mao的M在（55页）,在M的著者表中找到“毛”字，再查“泽”Ze的首字母Z，Z在（56页）Y---Z之间,“泽”的号码是368⑩，在复分表圈码⑩的双名栏上；再查“东”Dong，“东”字的首字母是D，D在复分表

上的A---E之间，即对应的数字是0，将M368加上0即为实际著者号，分类号和著者号合写即为索书号:

例2、《儿童小说选》，归类为文学类，细分为I84在(25页)，著者：黄克林。先查“黄”Huang字的首字母H在（36页），再查

“克”字Ke的首字母K，K在K---L之间，得出的号码是850⑩；在复分表圈码⑩的双名栏上查“林”字Lin，“林”字的首字母是L，L在复分表上是在K---L 之间，即对应的数字是3，

将 H850 加上3 等于H853，H853就是实际的著者号。索书号：

例3、《图书馆基础知识问答》，主编：倪波，归类为G类，细分为G25在（19页）；著者：倪波，单名。单名查第一个字的首字母，第二个字的首字母，及第二个字的末尾一个字母。先查“倪”字Ni的N，从著者表中找到“倪”字在（61页），再查“波”Bo，首字母B在著者表中是在A---C之间，查得的号码为485⑤，在著者复分表⑤单名栏上按照“波”字的最后一个字母O，查得复分号是“4”，“4”在(oruü)，将N485加上4等于N489，即为实际著者号。注意：如果单名没有尾字母（即该名字的拼音只有一个字母）时，则以该名字的字母下第一个号码定为著者，如：刘娥，从著者表中查到“刘”字,在（52页），而“娥”字只有一个字母e，e在E---G之间得出的号码是L610⑩，因e字母后面没有字母了，所以圈码⑩就不用查了。去掉圈码⑩即L610就是实际著者号。注意：若查到的号码无圈号，该号码即为著者号。例：

奔牛，Ben，“奔”的首字母是B（在5页），找到“奔”字是B710，即为实际著者号。外国著者，按著者的姓取号，如：马克·吐温，按吐温取号，吐T u在（87页），查得的号码是T937，即为实际著者号。

假如单名有后鼻音的须继续往下查,如:“平”Ping、“龙”Long、“窗”Chuang等等。

三、其他著者号的确定：

1、多著者图书，按第一著者或按主编取号；

2、无责任者的图书，按题名取号；

3、多卷书如无主编者，按第一卷的著者取号；

4、本书配有专号的应取专号，例如《北京大学图书馆情报学

系》，专号：北京大学在（3页），“图”在著者表中为“395

⑤”，书的复分号是3，T395加3等于T398，为实际著者号。

四、登录

将收进的书，按批次进行登记：①、时间②、编号（财产号）③、书名④、著译者（主编）⑤、出版者⑥版次

⑦、册数（卷、部数）⑧、价目（单价）⑨、索书号（写在备注栏）。

五、新书编目：

编目就是编制图书目录，其中包括书名目录、著者目录、分类目录等，供管理和检索使用。

六、新书粘贴书标：

书标分三行。第一行写分类号，第二行写著者号，第三行写财产

号，如：将书标贴在书的背面右上角即可。

七、新书排架：

将书按照分类的“A、B、C……”从左到右，从小号到大号的顺序依次排在书架上：如

A 马列主义，毛泽东思想

A1、A11、A119、A12

B 哲学

B02、B03、B08

C 社会科学总论

C1、C2、C3、C5、C6

D 政治法律

D0、D01、D02、D03、D04、D05、D06、D08

E 军事

E01、E09、E011、E12、E13

F 经济

F01、F02、F03、F04、F05、F06、F09

G 文化科学教育体育

G0、G02、G03、G04、G07

H 语言文字

H0、H002、H003、H004、H005

……

八、总括登记。

将收进的图书按批次登记。在总括登记表中填上每批书的总册数和总金额，并填上其中各类书的种数和册数。

附：

中国图书分类法简表参考网址：/E_ReadNews.asp?NewsID=200

几个图书管理常用工具的网址：

/dp2portal/view.aspx?link=gcat.xml

Web取号页面地址为：/gcat/getnumber.aspx

.NET Windows Form取号小程序下载地址为：/gcatlite/v2

GCAT服务器端WebService接口WSDL文件地址为：/gcatserver/metadata