写电子邮件需要注意的

写电子邮件需要注意的
写电子邮件需要注意的

邮件写作的礼仪基本规范,请看文章结束部分)

自动回复与阅读回执,包括信纸,都是在为阅读你邮件的人制造不必要的麻烦。

1、什么情况用email

相比电话,email的优点是,我们可以重复的阅读这些文字,另外往来的信件还可以成为沟通的证据。

但是对方回信可快可慢,人家不回你也没办法。所以,急需对方回应的事情,最好打电话,或者一个电话配合一封email。

2、to, cc, bcc (收信人,抄送,暗抄)

email和手机短信最大的区别是什么?

手机短信只有正文,没有头信息(header information)。Email在正文前面,有from, to, cc,bcc等一堆字段,这都是干啥的呢?

from和to大家都知道,就不说了。cc和bcc的对象,也会收到信。

cc呢,中文翻译成抄送,顾名思义,这信不是给你写的,抄一份给你过目下,也就是知会的意思。cc这个缩写事实上来源于carboncopy。啥叫carbon copy 呢?过去没有复印机,人们同一封信想写两份怎么办呢?用复写纸,对吧。carboncopy大概就是这个意思。

bcc呢,中文翻译成暗送,blind carbon copy。收信人,能够看到这封信to谁cc谁,但看不到bcc的对象。

to,cc和bcc怎么用呢?咱们举个例子说:比如我想追一个女生,发信问她同意不同意(这只是一个例子,根据前面的论述,这个场合显然不适合用email)。同时呢,还有一个女生在追我,我不从;还有一个兄弟,躲在幕后帮我策划,是我的参谋。这个场合,我就应该to这个意中人,因为这封信是要她采取行动的(告诉我你从不从);然后我要cc给追我的女生,因为不需要她采取行动,但我要知会她这件事;最后呢,我要bcc给狗头军师兄弟,因为我当然要让他了解这件事,同时又不能让收信人知道他的存在。

用好to, cc, bcc,可以省好多话,明眼人一看就知道发信人的意图。

3、reply to all, forward(回复全部,转发)

收到一封信,有reply(回复)和reply toall(回复全部)的选项。reply会把回信发给from的那一个人,而reply to all呢,会把回信寄给from, to,cc的所有人。这是一个很方便又很敏感的功能。有些信to的名单里有几十,甚至上百人。你的回信,跟他们每个人都相关么?或者说,他们每个人都希望收到你的回信么?如果不是,那么请不要replyto all。我见过有些组织,to几十人的信,就有四五个人不断用reply toall聊天,实际上是在这几十人的信箱里刷屏版聊。换位思考下,不是每个人收件箱里都只有你这一个组织的信,不是每个人都像你们几个一样喜欢自己的信箱变成bbs。在确认所有人都接受这种行为之前,请不要这么做!

反过来说呢,如果你想给几十甚至上百人同时发信时,可以把这些人都放进bcc 列表,然后在信件的正文开头,写明白to谁cc谁。这样就不怕喜欢replyto all 的人了,因为bcc的名单是不会呈现给收件人的,他reply to all也只能回信给你一个人。

forward的功能是把邮件(包括其附件)转发给其他人。但是使用fwd也要注意,考虑一下是否原来的发信人就不愿意这封信的内容给你想转发的人知道,那么从诚信以及专业的角度上来说,就不应该把信转发给第三方。

4、标题(主题)

一封email的标题很重要,不但因为这是收信人对这封信内容的第一印象,更因为一两个月过后,如果收信人想查找关于某件事的旧信,他首先会从搜索/归类标题入手。

换位思考一下,不是每个人的信箱里,都像你只有这么少的信,有些人就是靠email来跟踪、梳理自己工作的。有的朋友发信忘记写标题,有些朋友想起给谁发信说件新的事,懒得重新写信找地址簿,就直接回复人家上回发给你的一封信,这都是很不好的习惯。一个标题,就好像bbs上的一个主题楼一样,一定要专楼专用。

在写标题的时候也要注意对自己的邮件重要性作个判定,并且进行标识(在Outlook中,重要性高的邮件是感叹号,重要性低的邮件是向下的箭头)。这样做的目的是让收信人了解这封信的轻重缓急,当他有很多邮件需要处理的时候,可以帮助他提高效率。

5、正文

正文的要求就三点,语言得体、内容清晰、保持冷静。

语言得体,比如你求素未谋面的师兄师姐帮忙,就应该先问个好寒暄几句,称赞对方名声在外,然后再切入主题,最后询问对方是否有空帮这个忙?如果直接就说有这么一事你干不干吧,要决定干就抓紧,deadline回头我再通知你,这就不大合适。

事情复杂的时候,内容一定要写清晰,这不是写小说,能分段、分条,尽量不要一大坨字写在一起。

保持冷静是什么意思呢?工作生活中,都会有很多人很多事让你不爽,带着这种不爽的心情,你可能直接就回了一封态度很糟糕的信。这样的事情发生之后,百分之九十的可能,第二天你再翻出这封信会后悔不已,我TMD昨天怎么能这么说话呢?!最要命的是,email是可以保存的,这样的信可能给你带来不必要的麻烦。

记得GE一个关于email的指导上写,发信之前闭上眼睛想想,如果这封信转天发表在纽约时报的头版头条,你会不会觉得很尴尬?如果会,请不要把它发出。正文的格式也应该值得注意,比方商务上的邮件往来,就需要比较正式,全文尽量不要用超过两种字体,超过两种颜色,并且段落分明,条分缕析。

6、签名档

这东西我过去也不注意,但其实还是有点用的。首先,把你的姓名、单位、头衔、联系方式写在签名档里,它能够告诉对方你是谁,有了它,你正文可以少写一两段话。另外呢,签名档写上一句比较有特点的话,能够帮助收信人对发信人产生一种印象。

7、附件要起一个合适的文件名,别人下载后,不用另起名了。

8、尽可能不用带背景的信纸,节约带宽,而且正常收集的图片默认是不显示的。

下面转一篇文章:如何使用邮件更有效地沟通,同样阐明了一些使用电子邮件应当注意的问题。原文地址:月光博客

电子邮件有很多用途,用于联系贸易业务、亲朋好友之间的通信等,但是作为工作场合的业务沟通,电子邮件提供了很多的便利,同时也带来了很多风险。在所有的沟通方式中,电子邮件是最难控制的,最容易达到你不想传递的对象。如何在企业里使用好邮件,相信也是大家经常感到比较困惑的问题,下面是我们企业和部门内部规范的一些邮件沟通技巧,相信这些技巧对于其他企业也同样适用。

一、邮件格式

1、邮件一定要注明标题,很多人是以标题来决定是否继续详读信件的内容。此外,邮件标题应尽量写得具描述性,或是与内容相关的主旨大意,让人一望即知,以便对方快速了解与记忆。

2、如果不是经常交流的对象,记得写邮件抬头称呼对方,以示礼貌,并引起主要收件人的关注。

3、收件人尽量用中文姓名全称,避免只显示个人邮箱帐号。

二、哪些事情需要发送邮件

1、正式工作报告;

2、难以简单用口头表达说明清楚的事项;

3、知识推荐和信息传递;

4、没有见面交流条件的其他交流内容;

总结:可以用口头交流解决的,尽量不使用邮件。

三、邮件发送对象

1、寻求跨门支持的邮件,一般主送给寻求支持的人,抄送给他的直接上级;同时抄送本部门的直接上级;这样往往可以获得支持部门的更好的支持;

2、项目通报类的邮件,主送给项目小组成员,抄送给项目小组成员的直接上级、项目主要领导;

3、工作计划的发送对象,经理人的工作计划主送工作计划的下达对象,抄送直接上级、间接上级、部门内部相关经理人。为保持部门内部计划对外的一致性,部门内部计划原则上只有一个计划可以跨部门传达,特殊情况可以根据需要处理。

选择邮件发送对象的时候避免以下现象

1、在对外沟通中,非重要的一般性的沟通,避免为了知会的需要将邮件抄送给包括直接和间接经理;

2、避免将同一个主题的讨论内容多次反复发给全部收件人、抄送人,用见面直接交流代替。

3、避免将细节性的讨论意见发送给公司高级管理人员,特别是可以判断高级管理人员不能深入了解的业务细节。

四、邮件沟通支持

1、如果遇到在邮件发送时对内容、措辞、发送人有任何疑问,可以向直接上级寻求沟通支持;

2、如果在沟通中发生意见分歧,沟通双方首先应换位思考,尽量用见面沟通或电话沟通解决分歧;

3、充分发挥个人的主动性,避免将一般性的沟通工作交给上级去做(这样降低了沟通效率);

五、邮件内容

1、如果带有附件,尽量在邮件正文对附件内容进行总结,避免收件人一一打开附件才能知悉沟通事项;

2、控制邮件正文字数,确保邮件正文层次清晰、内容明确,避免长篇大论。

六、沟通确认和反馈

1、对重要沟通事项,在发送邮件后最好电话提醒对方引起关注;

2、重要会议通知再回前向与会人员提醒开会时间;

3、如果重要邮件发出去后石沉大海,不一定是对方不重视,尝试再次提醒;每个人都会遇到沟通无效的情况,没有有效的沟通,很多工作将寸步难行,希望以上分享可以让大家沟通更轻松,工作更上一层楼!也欢迎大家分享个人的工作沟通体会。

最后总结一下使用电子邮件的基本礼仪规范:

关于主题

主题要提纲挈领,添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处,在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容,便于收件人权衡邮件的轻重缓急,分别处理。

1.一定不要空白标题,这是最失礼的。

2.标题要简短,不宜冗长。

3.. 最好写上来自**的邮件,以便对方一目了然又便于留存,时间可以不用注明,因为一般的邮箱会自动生成,写了反而累赘。

4. 标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题,例如:“嘿!”或是“收着!”

5.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理

6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7.回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE RE一大串。

8、最最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。

关于称呼与问候

1.恰当地称呼收件者,拿捏尺度

邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

如果对方有职务,应按职务尊称对方,如“x经理”;如果不清楚职务,则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼,但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名,对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的,不要逮谁都用个“Dear xxx”,显得很熟络。

关于格式,称呼是第一行顶格写。

2.Email开头结尾最好要有问候语

最简单的开头写一个“HI”,中文的写个”你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两格写。

结尾常见的写个Best Regards,中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了,若是尊长应使用“此致敬礼”。注意,在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。

俗话说得好,“礼多人不怪”,礼貌一些,总是好的,即便邮件中有些地方不妥,对方也能平静的看待

附件

1. 如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件

2. 附件文件应按有意义的名字命名,最好能够概括附件的内容,方便收件人下载后管理

3. 正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时

4. 附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包压缩成一个文件

5. 如果附件是特殊格式文件,因在正文中说明打开方式,以免影响使用

中 文 科 技 期 刊 投 稿 常 见 注 意 事 项

中文科技期刊投稿常见注意事项 (2006-08-19 18:49:39) 1.写作前应该先查阅拟投稿杂志的最近的投稿须知,按照要求书写;除了仔细研究所选期刊对论文撰写的各种要求外;还应认真学习最新出版拟投期刊中与自己论文相似的文章,看―投稿须知‖中的要求如何在这些文章中体现,并以这些文章为写作样本。 2.稿件的总体要求及准备:所有的稿件必须用计算机隔行打印在单面纸上,页边距至少25mm,纸张大小为216mm×279mm,或国际标准的A4纸.稿件及各种证明书和复印件(包括全部作者签名的表明文章的新颖性并同意发表以及在发表前作者必须将其文章的版权转让给该杂志的证明信,此外,如果某些表格或插图已经在其他地方发表,需要作者提供的一份从版权者(通常是出版者)和作者处取得的同意出版的认可书的复印件及同意在致谢中被提名的证明书等,英文稿件如此要求居多)必须准备一式四份(如果电子投稿另当别论),包括所有的表格和插图(可接受整洁的影印件),缩略语在文题页或正文中第一次出现时必须注明其含义; 3.文章打字时应该隔行输入;英文文章一般要求全文加行号,以便在修改意见中指出待修改处的位置,建议隔5~10标号,醒目;打字页面一般为A4,输入时可以使用5号字和单倍行距,以节省纸张;但投稿时建议使用小4号字,两倍行距; 4.中文汉字输入方法建议使用中文之星的智能狂拼二代(具有智能整句或者词组输入的优点),或者紫光拼音输入法(智能词组输入),或者微软拼音输入法(智能整句输入),三者均具有智能输入功能,自然码我没有用过,不知道好不好,不便加以评论; 5.在文章输入一开始时,就应该加入页号,方便文字查找,并且草稿打印以后不至于混乱页码;在电脑上输入文章一般用Word文件(建议),未定稿时可以用WORD6.0~WORD2000,但是,考虑文档兼容性问题,一般杂志的投稿多要求提供WORD7.0以下版本的文件,注意邮寄前转换格式; 6.文章初稿输入后,切记一定要在软盘(光盘)上备份,并经常随时备份;尽量避免在软盘上直接修改文章,这样不仅速度慢,而且磨损软盘,极其容易出现突然软盘文件读出失败并导致文件彻底报废;文件名建议起英文名,这样在某些电子邮件系统中可以顺利传递,有些软件不能传递中文文件名,如Foxmail(在某些ISP上);如果文章有较大改动,建议将文件另外存一个名字,原文将来可能有参考价值;在以网络传递前最好用压缩软件压缩一下,如WinZip软件等,当然对方得有解压缩软件; 7.论文标题题目应简明确切地反映论文的特定内容,鲜明而有特色,阿拉伯数字不宜开头,不用副题名,一般20个字左右,最好不超过26~30个字。避免用―xxx的研究‖或―xxx的观察‖等非特定词,尽可能不用代号;注意缩写词的书写规范,有些要求用全称;中文题名和英文题名必须一致; 8.作者以及单位名字书写要规范,两字人名中间空开,一般没有逗号,注意通讯作者的标注;作者单位多个时,用上角标标注;作者姓名汉语拼音的写法要注意,目前常见形式如:―GE Chang-Hui‖; 9.第一页是否有角注,需要写哪些内容如有基金资助,投稿时需要证明,应提前准备好; 10.许多杂志要求结构式摘要,即要求对文章的主要内容进行概括,包括研究目的、方法、主要结果和主要结论,或者要求明确写出目的、研究对象、方法、结果和结论,未要求的杂志的摘要中往往包含这些内容;采用第三人称撰写,不用―本文‖、―作者‖、―我们‖等主语;11.注意摘要的字体和字号;―摘要‖二字是否黑体或加重,或者是用中文方括号等,―摘要‖二字是否空开一格,与后面的正文之间是否有空格;中英文结构式摘要中的―目的‖、―方法‖、―结果‖和―结论‖是否加重或者黑体; 12.关键词三字是否加重或加方括号,是否有冒号,关键词之间是否有逗号;注意是否有中国图书分类号(到图书馆查询,或者参考相同类型文章)和文献标识码; 13.常用文献标识码:A:理论与应用研究学术论文(包括综述);B:实用性技术成果报告;C:业务指导与技术管理性文章;D:一般动态性信息(会议活动和专访等);E:文件、资料(包括统计资料、人物和知识介绍等)。不属于上述各类的文章以及文摘、补白、广告等不加文献标识码; 14.是否有―前言‖或―引言‖二字,以及是否有英文;在前言中第一次出现的英文单词缩写和术语需要在括号中给出英文全称; 15.中文写作,一定用全角标点符号,如―;‖、―,‖、―。‖、―、‖、―~‖―:‖等,写作中每一句结束后,标点符号后有一空格;标点符号前没有空格,括号可以用英文的,但最好全文统一; 16.论文正文结构一般采用国际科技论文通用的IMRAD格式,即引言(Introduction)、材料和方法(Materials and Methods)、结果(Results)和讨论(AndDiscussion);各级标题以不超过15个字为宜,注意题末是否加标点符号;一级标题,例如,―1 材料和方法(Materials and Methods)‖、―2 结果(Results)‖、―3 讨论(Discussion)‖,左齐编排;(生化和生物物理学报);其他各级标题用―1,1.1,1.1.1……‖(左顶格),各级数字是否黑体加重; 17.文章写作中的时间,如果十分具体要小心保证合情合理,否则不要过分具体,例如:―次日上午10:00处死小鼠取材‖,问题是一般不可能在10:00准时做实验处死小鼠, 甚至是多只小鼠时就更不太可能了,因此建议改为上午10时(本人愚见);

电子邮件格式

商务电子邮件格式 一、关于主题 1.一定不要空白标题。 2.标题要简短。 3.最好写上来自** 公司的邮件,以便对方一目了然,又便于留存。时间可以不用注 明,一般邮箱会自动生成,写了反而累赘。 4.标题要能真实反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题。 5.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多宗事情,以便于日后整理。 6.可适当用使用大写字母字符(如“ * !”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适 度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。 7.回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE—大串。 8.最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出 前忘记检查主题。 二、关于称呼与问候 1.恰当地称呼收件者,拿捏尺度。 2.邮件的开头要称呼收件人。在多个收件人的情况下可以称呼大家。 关于格式,称呼是第一行顶格写 3. Email 开头结尾最好要有问候语

最简单的开头,中文可以写个“你好”或者“您好” ,开头问候语是称呼换行空两格写。 结尾可以写“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致敬礼” 。注意,在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。 三、正文 1. Email 正文要简明扼要,行文通顺。 若对方不认识你,首先应当说明自己的身份,姓名或你代表的企业名称,这是必须通报的一项,以示对对方的尊重,点名身份应当简明扼要,最好是和本邮件以及对方有关,主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。 Email 正文应简明扼要地说清楚事情,如果具体内容很多,正文应只作摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细描述。 正文行文应通顺,多用简单词汇和短句,准确表达,不要出现让人晦涩难懂的语句。 最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件。 2. 注意Email 的论述语气 根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同,选择恰当的语气进行论述,以免引起对方不适。 尊重对方,请、谢谢之类的语气要经常出现。

向国外投稿需要注意些下面几点

一、正确选择期刊 国外英文期刊种类繁多,即使在同一分支学科或同一专业也有许多期刊,并且各个期刊的办刊宗旨、专业范围、主题分配、栏目设置及各种类型文章发表的比例均不相同。因此,选择一本恰当的期刊并非一件易事,常常要花费较多的时间,然而这是论文写作前必不可少的重要一步,是论文得以发表的一个极其重要的环节。 1.选择期刊应考虑的因素 1,作者首先应确定自己的论文主题是否在刊物的征稿范围内及论文撰写格式是否与刊物的要求一致,如果答案是“否”,则应立即停止对该刊物的进一步“研究”,而应去寻找其它可能的刊物。拟投论文可能极为优秀,但如果不适合于该刊物,则不可能在该刊物被发表。 2,期刊的声望(prestige) 期刊的学术水平高,其声望就高;反之,声望则低。各国生物医学工作者都希望自己的科研成果能够发表在有声望的高质量的生物医学期刊上。因为声望高的期刊有利于信息的国际间传播和交流,并对学术成果的认可具有权威性。 3. 选择期刊的方法 如果拟投论文的主题在一个很窄的分支学科内,那么作者的选择范围只能限制在几种刊物中;相反,如果论文的信息交叉了几个研究领域,则作者可以有许多种选择。然而无论是哪种情先列出一个简单的拟选期刊表,然后逐一对拟选期刊进行比较筛选,作出最后抉择。对期刊进行筛选的方法主要有以下几种: 二、认真阅读和使用投稿须知 (1)读刊头(masthead statement,通常放在期刊前面的文题页上),以了解刊名、简单的办刊宗旨、编辑委员会组成、编辑部成员、出版商及其联系地址等。 (2)浏览目录(table of contents),以确定该刊物是否发表你研究领域的文章及发表的比例有多大。 (3)注意栏目设置,确定拟投稿件的栏目。 (4)看拟投栏目文章的范例,了解撰写要求及格式。 (5)某些期刊刊登文章的投稿和接收日期(submitted and accepted dates),作者可据此计算出论文出版时滞(发表周期)。 (6)注意广告数量,以间接判断期刊质量。因为刊登广告的公司都愿意将金钱投到质量高、影响大的期刊上。 (7)通过11或12月份出版的杂志最后几页上的“所有权、管理和发行声明”(statement of o wnership,management,and circulation)查找期刊发行量。 (8)核查有无北美和欧洲以外国家作者撰写的文章。 (9)有些期刊还刊登报道计划,作者可依此拟订自己的投稿计划。 三、投稿注意事项 当决定了论文的主题,确定了论文的读者群,并选定了论文拟投期刊后,论文的文献检索工作便完成了。下一步就是确定论文作者、查看期刊的“投稿须知”,并将研究结果的原始资料收集在一起开始撰写论文。论文撰写是一项艰苦的工作,并非一稿就能完成,往往需要反复易稿(修改)才能使文章达到投稿的要求,即所谓"5C"—正确(correctness)、清楚(clarity)、简洁(c oncision)、完整(completion)和一致性(consistency)。 撰写论文初稿(writing the first draft) 论文的撰写步骤及各部分的主要特点如下: (1)材料和方法(methods and materials):做了什么和怎样做? 材料和方法是文章开始写作的最理想部分,因为这部分的内容作者最了解。基本写作要求:用过去时,尽可能按实验研究的先后顺序描述。

写电子邮件的格式范文

写电子邮件的格式范文 电子邮件是Internet上最大的应用。个人利用电子邮件传输私人信件,公司利用它传送商业计划及数据,政府利用它发送公文。下面是我为你带来的,欢迎参阅。 1 亲爱的赵老师: 你好! 这是我第一次给你写信,在第一次见你的时候,我对你的印象是,你一定是一个很幽默的人,可是在相处下来的日子里,我知道了你是一个在教学方面是一丝不苟的人,却在课堂外是一个非常孩子气的人,赵老师我对你的教学方法觉得很满意,可是如果你在上课能把题目讲得更让人理解一些,那上课一定会更有趣,更深动。赵老师,我是一个对英语很感兴趣的人,我对英语的喜欢从一年级就开始了,老师也让我参加过许多活动,可是在这个暑假里,你让我知道了英语成绩好,也不一定什么都懂了,我还有很多要学。 你的教学态度从给我们讲试卷开始,我就知道了你是一个好老师,对同学负责。赵老师,我相信如果你成为一名教师,一定是同学们的好老师,因为你的高度负责,因为你和其他的同学很处得来。 当我知道老师喜欢的和我喜欢的东西一样时,心里很激动,因为周围的同学很少会喜欢黑色和红色,因为他们觉得红色太艳,黑色太阴郁了,所以当我知道老师也喜欢时有点高兴。希望以后如果有缘

再能见面。 祝: 身体健康,天天开心! 2 亲爱的妈妈: 您好! 今天,我利用暑假中的空隙时间,专门给您写一封信,是为了感谢您。感谢您这些年来对我无微不至地关怀和照顾。 妈妈,如果没有您,就没有今天的我!我有时还爱跟您吵架和拌嘴,在此利用写信的机会深深表达我对您的歉意。 记得有一天晚上,我生病了,您和爸爸开着车把我送到医院去看病。 那一天,是您在那里陪伴我一夜,一秒钟都没闭上双眼。那一天,我很想快点好起来,不让您为我那么辛苦了。那一次,由于您的精心照顾,我的身体很快康复了。 自从那次以后,我有时还会主动帮妈妈洗碗,有时也帮妈妈拖地。 妈妈,您辛苦了!我从内心衷心祝福您身体健康,万事如意! 此致 敬礼! 您的好孩子:周靖洋 3

电子投稿须知

利用电子邮件给编辑投稿应该是目前大家都采用的办法。如何让编辑接受你的文章?是不是投稿发了邮件就可以了?如何和编辑沟通?写手投稿的时候应该注意什么事项?这一些问题一直有朋友问我,今天,根据我做写手的经验以及现在我做编辑的感受,整理了一下应该注意的地方。我是想到哪里说到哪里,有不足的地方,请各位补缺。肯定各位作者在来稿的过程中,稍微注意一下。有不明白的地方,请跟贴询问。 先申明一点,本注意事项只代表我的个人观点,每个编辑处理稿件都不尽相同,与自己的责编做好沟通是最重要的注意事项。 一、电子邮件投稿应该用什么格式? 主题:投稿栏目、文章名、发表笔名。 内容:文章的全部内容。 落款:您的真实联系地址、邮编、姓名、邮箱地址、固定电话、手机、QQ 号码(注明QQ 名)、其他您觉得有必要留的联系信息。 除了以上内容,一概不欢迎。 二、为什么不欢迎使用附件? 大家知道,很多病毒是通过邮件附件传送的,就我知道,很多杂志社的电脑上都装了病毒粉碎机这个软件,就是说在处理电子邮件的时候,有附件的系统一律删除。这意味着您辛苦的文字永远不会被编辑看到。 另外,附件来稿格式不同,往往因为软件问题而打不开,或者,打开是乱码。 所以,为了您自身利益,别使用附件投稿。 三、来稿之前知道自己的文字适合什么栏目吗? 每个杂志都是由无数个栏目组成的。你在来稿之前,必须确定自己的文章适合哪个栏目。这样,在邮件的主题里列出来,编辑在看稿的时候,也有更强的目的性。此外,这么做,也代表着你对杂志的熟悉程度。编辑在文章归档的时候,也方便。编辑都很懒,喜欢省事省心的作者。 四、一个月来几篇稿子比较适合? 个人觉得,不要超过三篇。有一次,一个作者一下子给我发来二十多篇文章。从好的方面想,这是作者信任你,将他的文章全部都给你挑选;但是,从另一个角

正规电子邮件格式范文

正规电子邮件格式范文 一封邮件的基本内容通常分为三部分:收件人、主题、正文。怎么写邮件正文?下面是小编为你带来的正规电子邮件格式范文,欢迎参阅。 正规电子邮件格式范文1 尊敬的HR: 您好!我是xx理工大学计算机软件专业四年级学生,指导教授建议我到贵公司应聘高级程序员一职,并认为我符合贵公司的要求,能胜任这份具有开拓性和挑战性的工作。 我大学二年级始进入系实验室兼职,三年级通过高级程序员考试,并在指导教授的指导下负责完成多项任务,其中复旦单片机中心,负责开发IC卡读写器、分布式出入门管理系统;在复旦网络中心负责开发办公室自动化系统;在复旦CAD实验室负责开发FPGA逻辑优化与工艺映射软件包。 四年大学生活,对我的帮助不仅仅是取得了优异的学习成绩和多次获得奖学金,更重要的是它培养了自己很强的自学能力和分析问题、解决问题的能力;多次承担项目负责人,更增加了我

的责任心以及与人合作的能力,并锻炼了我的组织、协调能力,基于此我认为自己符合贵公司高级程序员职位的要求。 随信附有我的简历、有关证明材料及联系电话,希望在您方便的时候能得到与您面谈的机会。 此致 敬礼! 正规电子邮件格式范文2 尊敬的领导: 您好! 我是一名即将于20xx年毕业的XX大学信息学院学生,所学专业是计算机。 大学四年来,我学习刻苦,成绩优异,曾多次获得奖学金。在师友的严格教益和个人努力下,我具备了扎实的基础知识。在软件方面,系统掌握了C语言,数据结构,Power Builder,数据库原理,汇编语言,软件工程等,并对面向对象的DELPHI和VC 等Windows编程有一定了解。课外我还自学了VB,VF编程及网页制作。现已能独立编写专业的数据库管理系统。在硬件方面,通过参与单片机设计,组装收音机,网络工程的规划与管理及组

《中华护理杂志》投稿须知指南

《中华护理杂志》 编辑部投稿须知指南 期刊简介:《中华护理杂志》为中华护理学会主办、国内外公开发行的综合性护理学学术期刊,主要报道护理学领域领先的科研成果和临床经验,以及对护理临床有指导作用的护理理论研究。本刊的办刊宗旨是:贯彻党和国家的卫生工作方针政策,贯彻理论与实践普及与提高相结合的方针,反映我国护理临床科研工作的重大进展,促进国内外护理学术交流。 刊名:《中华护理杂志》,英文:《Chinese Journal of Nursing》。主办单位:中华护理学会。编辑单位:《中华护理杂志》编辑委员会;《中华护理杂志》编辑部。地址:北京市朝阳区十里堡甘露西园1号楼314室。邮政编码:100025。电子邮件:zhhlzz@https://www.360docs.net/doc/9712996358.html, 。国际刊号:0254-1769。国内刊号:11-2234/R。期刊种类:月刊。 栏目设置:本刊辟有论著、临床护理研究、护理管理、护理教育、专业化教育与培训、综述、中医护理、基础护理、医院感染控制、手术室护理、探索与争鸣、研究生园地,社区护理、论坛、国外护理评介、经验与革新、编读往来、中外护理动态、护理史话、人文织锦等栏目。 《中华护理杂志》是中国科技论文统计源期刊、中国生物医学核心期刊中国临床医学类核心期刊。至2007年底已连续六届荣获“百种中国杰出学术期刊”称号。《中华护理杂志》系中华临床医学会主办的临床护理专业期刊,中文版每

月30日出版一期。热忱欢迎广大读者踊跃投稿和订阅。 一、投稿要求和注意事项 1、文字要求。来稿应具先进性、科学性和逻辑性,要求资料真实、数据可靠、论点明确、结构严谨、文字通顺。论著、综述类一般不超过5000字,经验交流不超过3000字,简报、病例报告不超过2000字。邮寄稿件请作者以A4纸张打印并核对清楚,尤其标点符号,标点符号占一格,英文应隔行打印。为提高审稿效率,条件允许的作者请优先选择电子邮件的方式投稿。不准一稿多投,文责自负,自留底稿,一律不退。 2、稿件处理。编辑部对来稿及时进行处理,一般在接稿后一周内将“稿件受理通知”通过电子邮件发送给第一作者或通讯作者。若作者投稿15日后仍未接到“稿件受理通知”请即来E-mail咨询。编辑部对来稿有删修权,不同意删修者必须来E-mail声明。实验研究、新技术研究类优越稿件酌致稿酬。本刊大16开,月刊,稿件容量大,发表周期短,一般不超过30个工作日。凡在接到本刊受理回执后1个月内未接到稿件终审通知者,系文章仍在排队审理中。凡投寄本刊的稿件,2个月内(以稿件受理回执日期计算)给予回复审稿意见。未经录用稿件,允许作者提出不同意见。本刊不退原稿,请作者自留底稿。作者如欲投他刊,请先与本刊联系,切勿一稿两投,耗费专家评审精力。 3、投稿方式。电子邮件投稿(即网络投稿)请用Word格式的附件来邮;邮寄来稿请尽量用小四号字打印在A4纸上,凡字迹潦草、涂改不清的稿件,恕

电子邮件的格式_写作指导

电子邮件的格式_写作指导 电子邮件的格式 一、商务英语电子邮件的格式常见的商务英语电子邮件包括以下五部分:①写信人email地址、收信人email地址、抄送收信人email地址、密送收信人email地址。 ②标题。③称呼、开头、正文、结尾句。④礼貌结束语。⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。其中邮件主题应体现邮件主旨,要引人注目、意思明确,最好为名词或动名词短语;称呼礼貌得体,符合商务英语写作习惯,如不知对方姓名只知头衔,可用dear+title作为称呼,如只知对方姓名不知性别,可用dear+全名,如邮件为一封通函,则用dearall作为邮件称呼;正文应结构清楚,便于阅读,如正文内容较长,可使用小标题、小段落,或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。二、商务英语电子邮件写作应遵循的五c原则商务英语电子邮件的正文写作应该遵循五c原则,即correctness、conciseness、complete、clarity和courtesy原则。准确原则由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关系,其准确性对商务治理与沟通至关重要。具体而言,不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误,电子邮件内容还要叙述准确,以免引起误会纠纷。简洁原则简洁原则是商务英语写作最重要的原则,指在不影响完整性和礼貌性的前提下,尽量使用简单句子和简短词语。一封拖沓冗长、措词复杂的电子邮件既浪费写的时间,也会给阅读者带来不必要的麻烦,故商务英语电子邮件应以简明扼要为第一要务。在具体写作中,商务英语电子邮件呈现出的句法特征是句子结构简单明了,有大量省略句和不完整句。其词汇特征是用语简洁,语言简明扼要。另外,为了节约时间和空间,电子邮件中可使用缩略语,如u表示you,pls表示please,info表示information,qty表示quantity,p“c表示piece,l“c 表示letterofcredit,fob表示freeonboard。例1 it is very difficult to sell man hole covers in france.this product must have the quality certificate issued in france.例2 price:fob shanghai usd 96“pc.例3 hope you can accept it.例1中的两个单句具有明显的因果关系,但写并不使用表达因果关系的连接词如since、because,这种舍长句、复合句,选短句、简单句,喜并列、弃从属的句法特征在商务英语电子邮件写作中十分常见。例2中缩略语的使用,例3中不完整句的选择,反映了与普通商务信函相比,商务电子邮件更倾向于非正式文体,更为口语化。完整原则商务电子邮件内容应力求具体、明确、完整,提供读者所需要的信息,尤其像盘、询问贸易条件等需要回函的电子邮件,更需要清楚完整,因为只有包含具体信息的邮件,才能达到良好的沟通效果。邮件是否完整,可以用5w1h来检验,即who,when,where,what,why和how。清楚原则商务英语电子邮件的写作要做到层次清楚,用词准确。具体表现在:例1 we will deliver your goods soon.例2 中significant一词意为明显的、不小的,语义模糊,故可以用具体数字替换。例2中soon 表示不久、很快,语义不明确,没有指出具体的供货时间,可改为具体的年月日。共2页,当前第1页12电子邮件的格式相关内容:英语议论文的格式 一、英语议论文写作要点议论文通过议论或说理来表达作者见解和主张.作者对某一问题持有一种看法,为了使读者同意自己的看法,提出若干理由,企图说服他人.高中英语议论文的写作要注意以下要点:1. 论点要鲜明、确切.一篇议论文只能有一个中心... 手写论文的格式 一、引言引言(前言、导言、绪言、序言)是正文的引子,相当于演说中的开场白。国内刊物引言部分不需另立标题。引言应当对正文起到提纲挈领和引导阅读兴趣的作用。

公司电子邮件格式范文

[ 标签 :标题 ] 篇一:电子邮件的格式范文 3 篇 电子邮件的格式范文 3 篇 电子邮件 (E-mail) 是建立在计算机网络上的一种通信形式。计算机用户可以利用网络传递 电子邮件,实现相互通信。下文是小编为大家整理的电子邮件的格式的范文,仅供参考。 在电子邮件的写作中要注意哪些呢?如何写好一封规范的电子邮件呢? 在写电子邮件时候,要采用日常办公运用的商业信函格式,使用正规的文字,不用或避免 应用网络语言,诸如3Q、IFU 等。 主题栏:主题明确,一目了然,让人看了知道个所以然,不会是一头雾水,不知所云,当 作垃圾邮件删除掉。 称谓:准确,切不可含糊不清。是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。这是大忌讳! 一次,青岛一家公司发信到公司,把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得 张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别时候,那就称老师就没错。主体:简明,扼 要,把事情说清楚就可以了,不要罗嗦,拖泥带水的。事情多,写的多,那最好是分成几小 段,看的清楚明了。 祝语:可以写祝您工作愉快,工作顺利,或者顺祝商祺等都可以,表示真诚。落款:公 司名称,个人姓名,日期。 另外,在信件中一定要写明你的联系方式,最好是手机,随时保持畅通。 电子邮件的格式范文一: 尊敬的读者朋友: 非常感谢您长期以来对《世界经理人》杂志的支持! 为了回报您对我们的拥护,我在这里很荣幸地邀请您成为我们上线 1 周年的尚品· 人生网 的尊贵会员,您将享受到我们仅为尚品·人生网站会员提供的所有优惠和特权,更有机会在 尚品·人生网的社区中结识其他与您一样成功的精英人士! 您只要点击 " 接受 " ,便可自动成为尚品·人生网站的尊贵会员。 作为世界经理人网的姊妹网站,尚品·人生网以" 享受成功品味生活" 为使命, 让成功人士在取得财富成果的同时,也能尽情享受丰盛的人生,得到生活与事业的和谐平衡。 非常感谢您的关注,期待您加入尚品·人生网! 此致 敬礼 ! 《世界经理人》《尚品·人生》出版人 CRAIG PEPPLES 环球资源执行总 裁 电子邮件的格式范文二: xxx, 您好,我是北京雅致人生管理顾问有限公司的王艳。很高兴能够认识您,并有幸将我们公 司介绍给您。我们公司培训主要以素质技能技巧为主,曾经成功的为 IBM/HP/SUMSUNG/ 微软、中海油、大唐移动、北京移动、信息产业部电信研究院服务过, 欢迎您访问我们公司的网址: ,对我们公司有更多的了解。 附件是我们公司擅长的培训课程及讲师简历。请您查收。 如有任何问题或者建议请您随时与我联系! 希望我们能达成互补,在未来有合作的机会! 感谢您对我工作的支持 ! 祝您工作开心快乐 !

商务电子邮件规则

商务电子邮件规范 一.邮件文本及格式规范 1. 邮件内容。 1.1 一封完整的电子邮件内容包括:收件人邮件地址(抄送人邮件地址)、邮件主题、收件人称呼、邮件正文、邮件结束语、本人签名。 2. 邮件字体。 2.1 全文统一。 2.2 字体大小在10-12号,不宜过大或过小,宋体。 2.3 字体为正体。 2.4 字体颜色为黑色,个别重点处可加黑。 3. 邮件信纸。 3.1 请使用公司统一的信纸版式,如无,不使用信纸。 4. 个人签名。 4.1 个人签名档需包含内容:姓名、所在部门/岗位、联系方式(电话分机、传真、e-mail)等。 4.2 如有工作需要,需和外部联系,还可增加公司名称、地址、邮政编码、公司网站以及个人手机号码、MSN号码等。 二.邮件语言文字规范 1. 语言表述清楚、简练,不能有歧义。 2. 规范用语,尽量少用口头用语,不用俚语。 3. 段落分明、清晰。 三.邮件发送规范 1. 邮件主题。 1.1 邮件必须写明主题; 1.2 主题要明确清楚,文字尽量简练,让收件人了解邮件所说为何,不能有歧义。 1.3 一定不要空白标题,这是最失礼的。 1.4 标题要简短,不宜冗长,不要让Outlook用…才能显示完你的标题。 1.5 标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如“王先生收”。 1.6 一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理。 1.7 可适当用使用大写字母或特殊字符(如“*!”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适

度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。 1.8 回复对方邮件时,可以根据回复内容需要更改标题,不要RERE一大串。 2. 称呼 2.1 邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应。 2.2 不熟悉的人不宜直接称呼英文名,对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的,不要逮谁都用个“Dear xxx”,显得很熟络。 2.3 如果对方有职务,应按职务尊称对方,如“x经理”;如果不清楚职务,则应按通常的“x 先生”、“x小姐”称呼,但要把性别先搞清楚。 2.4 单个收件人的情况下,日文的称呼比较讲究,一般都有尊称。如:姓+さん或さんへ等;在多个收件人的情况下可以称呼:各位,大家,ALL,宛先皆さん。 3. 问候语 3.1 最简单的开头写一个“HI”,中文的写个“你好”,日文写个“お疲れ様です。xxx です。” 3.2 结尾常见的写个BestRegards,中文的写个“祝您顺利”之类的也可以,日文写:“以上、よろしくお願いします”或其他敬称。 4.正文 4.1 Email正文要简明扼要,行文通顺。如果具体内容确实很多,正文应只作摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细描述。 多用简单词汇和短句,准确清晰的表达,不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件,千万不要学唐僧。 4.2 注意Email的论述语气。 根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同,选择恰当的语气进行论述,以免引起对方不适。 尊重对方,请、谢谢之类的语句要经常出现。 电子邮件可轻易地转给他人,因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。“邮件门”就是深刻的教训! 4.3 Email正文多用1234之类的列表,以清晰明确。 如果事情复杂,最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长,没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。 4.4一次邮件交待完整信息。 最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚,说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件,这会让人很反感。 4.5 尽可能避免拼写错误和错别字,注意使用拼写检查。

《中国医学科学院学报》投稿操作须知

《中国医学科学院学报》 最新投稿须知 期刊简介 刊名:《中国医学科学院学报》,英文:Acta Academiae Medicinae Sinicae;主办:中国医学科学院,北京协和医学院;周期:双月;出版地:北京市;语种:中文;开本:大16开;ISSN:1000-503X;CN:11-2237/R;邮发代号:2-365;全国统一投稿邮箱:zgyxkxyxb@https://www.360docs.net/doc/9712996358.html,;地址:北京市东单三条九号《中国医学科学院学报》编辑部;邮编:100730; 《中国医学科学院学报》是由中国医学科学院和中国协和医科大学主办、国内外公开发行的综合性医学学术性期刊(双月刊)。 办刊宗旨 主要报道我国在医学科学领域的最新研究成果,刊登具有国内外先进水平的基础医学、临床医学、预防医学、生物医学、药学及与医学有关的边缘学科的高水平、高质量的科研论文。 《中国医学科学院学报》旨在促进医学信息交流,提高学术水平。 报道内容

主要栏目 设有院士论坛/述评、专家论坛/述评、论著、综述、技术方法、经验交流、研究简报、论著摘要、病例报告、科技消息、书评等。自2000年第4期开始,《学报》根据医学领域研究前沿或热点课题及当前重大疾病,每期开设一个重点专题,以突出每期报道重点。 收录情况 目前《学报》已被美国生物医学文献联机数据库(Medical Literature Analysis and Retrieval System, MEDLARS/PubMed网络版)及其《医学索引》(Index Medicus, IM)、荷兰医学文摘数据库(EMBASE)、美国化学文摘数据库及其《化学文摘》(Chemical Abstracts,CA)、世界卫生组织《医学増补文摘》光盘数据库(ExtraMED)、俄罗斯《文摘杂志》(РефсратнвньйЖурнал, РЖ/AJ)及波兰《哥百尼索引》(Index Copernicus,IC)等世界著名检索系统收录。同时,还被国内几乎所有重要的检索期刊及数据库——中国科学引文数据库(中国科学院文献情报中心)、中国核心期刊要目总览(第4版)(北京大学图书馆)、中国科技论文统计源数据库(中国科技核心期刊)(中国科学技术信息研究所)、中国科技期刊论文与引文数据库(中国科学技术信息研究所)、万方数据资源系统数字化期刊群(中国科学技术信息研究所)、中国期刊全文数据库及其CNKI系列数据库(中国学术期刊(光盘版)电子杂志社)、中国生物医学文献光盘数据库(中国医学

商务邮件的书写格式

商务邮件的书写格式 商界人士在使用电子邮件对外进行联络时,应当遵守一定的礼义规范,如何正确使用电子邮件,撰写规范的商务Email,顺利的进行对外联络。下面做详细介绍(Email的撰写礼义另外介绍)。 撰写邮件有三种方式:写邮件、回复邮件、转发邮件。三种方式各有所长,但在撰写格式方面都一至分为四点:收件人,抄送,主题(标题),内容。 一、收件人 1.确认传送讯息的对象,并将人数降至最低。 2.传送电子讯息之前,确认收信对象是否正确,以免造成不必要的困扰。 二、抄送 1.在必要和确定的情况下,抄送给相应需要知道进展情况的人员。 2.一般情况下不要给普通客户抄送。 3.确认抄送讯息的对象,并将人数降至最低,以免造成不必要的困扰。 三、主题 电子邮件一定要注明主题,因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容。此外,主题要明确、精练与内容相关,表达出对方需要了解的信息,而且可以区分对同一事物的不同信息。让人一望即知,以便对方快速了解与记忆。

四、内容 在线沟通讲求时效,所以电子邮件的内容力求简明扼要,并求沟通效益。一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等,在在线沟通时都可以省略。但称呼,正文,结束,落款/签名四点要尽量完整。 1、称呼 1)如果有收件人的姓名的话,可以让对方感觉更加友好。 2)若知道对方的性别可以用:**先生、**小姐、**女士 3)如果知道对方的身份可以用:**总经理、**经理、**董事长、×总、×董、×经理 2、正文 正文做到主题明确,语言流畅,内容简洁。在撰写正文时还应 注意以下几点,以示礼貌和尊重,以免造成不必要的困扰。 1)在撰写英文信函时,只对一两个词进行大写以示强调,全篇都 用大写是不礼貌的。在撰写中文的时候,只对部分以示强调的词采用加粗等方式。 2)不要在信件中发泄不满,应面对面的解决。 3)回复信件时,有必要加上部分的原文,以方便对方了解回信内容。 4)若摘录的原文很长,应先把回复内容放到前面,原文内容在后, 5)在收件人明白其意时,才可使用俚语或缩写。 6)如果有附件,应该在正文处说明附件的内容和用途;

中文电子邮件格式范文

[标签:标题] 篇一:商务邮件范例以及格式注意事项 一、事务邮件: X经理/总: 您好! 非常荣幸能够代表我公司与您联系。 我是XXXX公司的XXX (职位)的XXX (姓名),今天将您所感兴趣的我司产 品报价及相关介绍发送给您,请您查阅! 如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助,请您联系我,电 话:********* ,或联系XXX (该客户的具体主管以上负责人)手机号:XXXX 。恭祝商祺! XXX 二、问候邮件: 例一: X经理/总: 您好! 在这个阳关灿烂的日子里,祝您身体健康,心情愉快! (在这个特别的日子里,为您送上最真挚的祝福,祝您:生日快乐!工作顺利!) XXX公司XX敬上例二: X经理/总: 您好! 生活是一种态度,拼搏奋斗之间自由来去,才是生活的真谛!生活是一种心境,慢慢体会了才会有温馨浪漫的甜蜜……今晨阳光灿烂,空气清爽怡人,我愿将这人间最美的时刻送给 您。 祝您生活愉快,事业蒸蒸日上! XXX公司XX敬上例三: X经理/总: 您好! 一份真诚,能胜万两黄金;一缕温暖,能抵万里寒霜;一句真心的问候,送来我最美好祝愿:忙碌的日子不要忘记照顾自己的身体,祝您身体健康,工作顺利! XXX公司XX敬上例四: X经理/总: 新年好! 值此2012新年来临之际,XXXX (公司)向贵公司表示最衷心的感谢和最诚挚的祝福,感谢您长期以来对我们的支持和信任! 在过去的一年中,我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了一定的成长。未来的中国 是服务的王国,得服务真谛者得天下!你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、融洽、激情的消费天空。您的标准就是我们努力的方向。在私下直言批评的是我们的真朋友!请提高您对我们的标准! 让我们共同携手创造明天、后天!我们的团队还很幼稚,需要指点、批评、鼓励等各种成长的

最全杂志投稿门槛最低最易通过及新手注意事项

校园杂志投稿,哪家杂志社容易过稿?新手要注意什么? 【容易过稿】: 《爱格》《80后》《深蓝》《最天使》《天使.com》一般刚刚兴起的杂志也很容易过。 新手可以多多看看自己的文章,还可以给身边的人看,挑出不足的地方,改正,觉得行就OK了。 祝你成功。 :《37度爱》杂志 我这几年都有写东西,但从没投过稿。我主要写一些杂文,散文,写的最多的是诗歌(14行,自由诗之类的)。 1.不知道要怎么投稿,是自己打印,然后寄到该社编辑部吗? 2.散文杂文,哪些杂志社容易接受新手作品些?(我只知道《萌芽》好像比较支持新手) 3.诗歌,哪些杂志社容易接受新手作品些? (请知道的朋友说一下,不要复制的。不知道不要忽悠我。谢谢!!!!!)一般来说,直接在百度上问投稿方式,杂志名称是没有用的,因为杂志一年能倒闭几十家再新起几十家,写手不知道苦等三个月很正常。只圈定某省某市的杂志也没有必要,都是电子邮件投稿,全国都是一样的。有的东家准备不到位,刚刚创刊就停刊了也是常有的事,更有专门骗稿的黑杂志连老写手都可能上当,不要说是新人了。而且成熟一点的写手都知道,编辑的私人联系方式是不能在非约稿地公布出来

的,能在百度上公布的邮箱,九成九都是废弃不用的,因为太多不懂的新人乱投了。 很多新人都觉得自己的文写得好,觉得杂志上的还不如自己的,一定能发表,是好事也是坏事。一般写手在周围人里都是写文出挑、阅读量数一数二的,但放到全国就太微不足道了。杂志文和作文不一样,也不是写给自己看的东西,自己想写的和自己真正写出来的往往差了很远,但作者可能却感觉不到。 所以,如果楼主真的想走写文这条路,哪怕只是上一篇稿子,都意味着要和全职或至少是兼职的竞争,没有经过磨炼是不行的。百度里经常有人回答什么知音啊,意林啊,花火啊,新蕾啊,最小说啊,故事会啊,这样回答的人是不没有上过稿就是大神,不过大神基本是不会来百度知道的……像这样的大刊,也许看着可能觉得无聊,但大神级的写手要上刊都要争得头破血流,新人更可想而知了,不是说绝对,但九成九是没机会的。楼主有决心的话,可以去天使领域看一看。 天使领域是一个写作班的论坛,地址在百度里打不出来,百度天使领域四个字,第一个结果就是那个论坛。注册一下就能看到里面的内容,浮云殿是专门的杂志短篇约稿版块。很多写手在里面都很活跃,不止是文风、编辑好坏、截稿日期这样的基本信息,连写手最担心的拖稿

电子邮件格式

尊敬的**先生/女士: 您好! 在B2B网站上看到贵公司的信息和采购需求,想咨询一下你是否有意向和我公司合作。 请允许我自我介绍一下,南京兴吴电气有限责任公司,是海信商用收款机江苏总代理,主营海信商业pos机,餐饮一体机,手持pos机。相关配件的合作伙伴都是国内外知名厂商:梅特勒_托利多条码电子秤、NCR、PSC、Zebra、Symbol、Argox、Metrelogic系列条码设备。 **** 冒昧通信,以期待与您建立业务关系,希望能够有助于您的收款要求! 感谢您的关注,祝生意兴隆! 更多产品详见:(网址) 更多产品了解:(QQ) tel: add: name date [转载]商务电子邮件格式 (2011-07-20 11:24:38) 在电子邮件的写作中要注意哪些呢?如何写好一封规范的电子邮件呢? 在写电子邮件时候,要采用日常办公运用的商业信函格式,使用正规的文字,不用或避免应用网络语言,诸如3Q、IFU等。 主题栏:主题明确,一目了然,让人看了知道个所以然,不会是一头雾水,不知所云,当作垃圾邮件删除掉。 称谓:准确,切不可含糊不清。是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。这是大忌讳!一次,青岛一家公司发信到公司,把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别时候,那就称老师就没错。 主体:简明,扼要,把事情说清楚就可以了,不要罗嗦,拖泥带水的。事情多,写的多,那最好是分成几小段,看的清楚明了。 祝语:可以写祝您工作愉快,工作顺利,或者顺祝商祺等都可以,表示真诚。落款:公司名称,个人姓名,日期。 另外,在信件中一定要写明你的联系方式,最好是手机,随时保持畅通。 案例: 尊敬的读者朋友: 非常感谢您长期以来对《世界经理人》杂志的支持! 为了回报您对我们的拥护,我在这里很荣幸地邀请您成为我们上线1周年的

商务英语中电子邮件的写作技巧

商务英语中电子邮件的写作技巧 我国对外贸易的增长不断扩大,对外贸易从业人员的数量也随之增长。对对外贸易从业人员的沟通、交流能力有着非常高的要求,对外贸易从业人员必须具有较高的沟通交流能力才能胜任。国际商务贸易中,英文电子邮件的使用越来越频繁。本文分析了商务英语电子邮件写作常见问题,如主题模糊、内容冗长、意义表达模糊、词汇大而烦琐及语法、拼写错误。对这些问题进行仔细分析,在此基础上,提出了相应的写作技巧,具体包括采用简洁准确的主题、使用礼貌客气的措词、巧用被动结构及多用肯定句,少用否定句。学生在写电子邮件时如能灵活运用以上写作技巧,就能在电子邮件的交流中游刃有余。 标签:商务英语;电子邮件;写作技巧 一、引言 随着全球经济的发展和市场化的运营,商务英语作为国际贸易用语变得越来越重要。尤其是在我国加入WTO之后,我国的对外开放水平越来越高,外贸业务的日益增长,对国际商贸从业人员的商务书面沟通能力提出了更高的要求。 在对外商务贸易沟通交流中,商务英语电子邮件凭借其方便快捷的特点和便于搜索的优势,在现代商务中发挥着重要的作用。但是,一些工作人员因为不重视商务英语中电子邮件的写作注意事项和相应的写作技巧,在无形中给个人和公司的发展带来负面影响,因此规范商务英语中电子邮件的写作尤为必要。 二、商务英语电子邮件写作中存在的问题 1. 主题模糊 邮件的主题应该体现邮件内容的精华。通过邮件的主题来让收件人感觉到邮件内容的价值,让其能迅速做出打开邮件并且阅读的决定。没有主题的邮件或主题模糊的邮件是非常不明智的,一方面这会造成浪费客户的时间,可能会因此失去潜在的客户,另一方面也是对客户的不尊重,很难让客户留下良好的印象,并且主题模糊或不写主题也会让写信人在以后的邮件搜索中遇到很大的困难。 主题模糊或没有主题的情况非常常见,比如,以下两种情况。 第一,Order (订单)。在外贸行业中,order 包括很多种,其中有报价的订单、确认订单、发货订单,所以邮件中必须确定好主题。如果是报价的订单应该写“quotation for order ”;如果是确认订单应该写“confirmation order ”;如果是发货的订单就应该写上“dispatching order ”。主题明确可以让收信人一目了然,否则会造成意思表达模糊的情况,最低可能导致交易失败。 第二,Contract (合同)。同样在国际贸易中,合同也有好多种形式,其中

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