降低打印机消耗(煤码头)
如何节省打印机墨盒的使用成本
如何节省打印机墨盒的使用成本在现代社会，打印机已经成为我们生活和工作中必不可少的工具之一。
然而，打印机墨盒的高昂价格却让人们感到困扰。
如何节省打印机墨盒的使用成本成为了许多人关注的问题。
本文将从不同的角度探讨如何降低打印机墨盒的使用成本。
首先，我们可以从选购打印机墨盒的角度来降低成本。
市场上有许多不同品牌和型号的打印机墨盒，价格也各不相同。
因此，在购买打印机时，我们可以考虑一些价格相对较低的品牌和型号，这样就能在一定程度上降低墨盒的使用成本。
此外，一些打印机品牌也提供了墨盒回收和再利用的服务，这样不仅可以减少环境污染，还能获得一定的折扣。
其次，合理使用打印机也是降低墨盒使用成本的关键。
在打印之前，我们可以先预览文档，确保打印的内容没有错误，这样可以避免不必要的重复打印。
另外，我们还可以选择使用草稿模式打印，这样可以减少墨盒的使用量。
此外，对于一些不重要的文件，我们可以选择双面打印，这样既能节约纸张，也能减少墨盒的使用。
此外，合理的打印设置也能帮助我们节省墨盒的使用成本。
在打印设置中，我们可以选择较低的打印质量，这样可以减少墨盒的使用量。
另外，我们还可以选择黑白打印模式，而不是彩色打印模式，因为彩色打印需要使用更多的墨盒。
此外，我们还可以调整打印机的墨盒密度，以达到更高的打印效果，同时减少墨盒的使用。
除了上述方法外，我们还可以考虑使用墨盒的替代品。
市场上有许多墨盒的替代品，价格相对较低，但质量和使用效果也不错。
使用墨盒的替代品不仅能节约成本，还能满足我们的打印需求。
最后，定期清洁打印机也是节省墨盒使用成本的重要一环。
打印机在长时间使用后，墨盒和打印头上会积累许多灰尘和污垢，这不仅会影响打印质量，还会增加墨盒的使用量。
因此，我们应该定期清洁打印机，保持其良好的工作状态，减少墨盒的浪费。
综上所述，如何节省打印机墨盒的使用成本是一个需要我们关注的问题。
通过合理选购打印机墨盒、合理使用打印机、合理设置打印参数、使用墨盒的替代品以及定期清洁打印机等方法，我们可以有效地降低墨盒的使用成本，实现节约资源的目标。
公司办公耗材节约措施
公司办公耗材节约措施
节约办公耗材不仅可以降低公司运营成本，也有助于保护环境。
以下是一些可行的公司办公耗材节约措施：
1. 双面打印：使用双面打印可以减少纸张的使用量，同时也有助于节省仓储和运输成本。
2. 电子化存储：尽可能将文件、资料等电子化，以减少纸质文档的使用。
通过电子方式存储和分享文件，可以避免因传输和复印产生的额外成本。
3. 合理采购：制定合理的耗材采购计划，根据实际需求进行采购，避免浪费。
对采购的耗材进行统一管理，确保合理使用。
4. 再利用和回收：对于可以再利用的耗材，例如墨盒、硒鼓等，进行合理的再利用。
同时，对于不可再利用的耗材，应进行正确的回收处理，以减少对环境的污染。
5. 节能设置：对于打印机、复印机等设备，应设置为节能模式，减少不必要的能耗。
此外，定期对设备进行维护和保养，确保其正常运行，也有助于减少不必要的浪费。
6. 宣传教育：通过内部宣传和教育活动，提高员工对节约办公耗材的认识和意识。
鼓励员工在日常工作中积极采取节约措施，形成良好的节约习惯。
7. 制定规章制度：制定相关的规章制度，对办公耗材的使用进行规范和管理。
通过制度约束和激励，促进节约意识的形成和落实。
8. 技术创新：鼓励和支持办公设备的科技创新，以更高效、环保的方式替代传统的耗材使用方式。
通过技术进步，降低办公耗材的消耗量和污染排放。
综上所述，公司可以通过采取多种措施来节约办公耗材，降低成本并保护环境。
从日常办公习惯、设备使用、采购管理到宣传教育和技术创新等方面入手，全面推进节约办公耗材的工作。
减少印刷费用的措施
减少印刷费用的措施减少印刷费用是企业在节约成本和提高效率方面的重要举措之一。
以下是几种可以采取的措施：1.实行电子文档管理：将纸质文件转化为电子文档，并通过服务器或云存储进行管理和传输。
可以使用文档扫描仪将纸质文件数字化，也可以直接采用电子表格、文档处理软件等创建和编辑电子文档。
这样不仅可以减少纸张的使用量，还可以更方便地共享和传输文档。
2.推广电子邮件和在线会议：将传统的纸质邮件和面对面会议转变为电子邮件和在线会议。
通过使用电子邮件发送文件和信息，可以避免印刷和邮寄费用，并提高沟通效率。
同时，利用在线会议工具可以避免因为距离而需要费用的商务旅行。
3.精简打印内容和提高排版效率：只打印必要的文件和信息，并且合理利用纸张空间进行排版，减少纸张的浪费。
可以通过合理设置页面边距、行距、字体大小等方式来使得打印内容更加紧凑，减少纸张的使用量。
4.采用双面打印和草稿模式：在设置打印机的时候，将默认的打印设置改为双面打印和草稿模式。
这样可以减少纸张的使用量和打印时间，降低印刷费用。
5.质量控制和审校：在进行印刷前，进行严格的质量控制和文本审校。
避免因为打印错误或印刷质量不好而需要重新印刷，从而浪费纸张和费用。
6.有效管理印刷物存储和分发：建立合理的印刷物存储和分发系统，确保印刷物的使用和传递能够最大限度地提高效率。
通过合理标识和分类印刷物，避免因为使用不当或损坏而需要重新印刷，减少费用浪费。
综上所述，通过实行电子文档管理、推广电子邮件和在线会议、精简打印内容和提高排版效率、采用双面打印和草稿模式、质量控制和审校以及有效管理印刷物存储和分发等措施，企业可以有效地减少印刷费用，提高成本效益。
打印设备优化方案
打印设备优化方案引言随着技术的不断发展，打印设备已成为办公环境中不可或缺的一部分。
然而，许多组织在使用打印设备时面临一些常见问题，例如高耗材成本、低效能耗等。
为了解决这些问题，本文将提供打印设备优化方案，以帮助组织提高效率、降低成本。
优化方案一：使用节能型打印设备传统的打印设备常常存在能耗过高的问题，这不仅会增加组织的能源消耗，还会对环境产生不利影响。
为了解决这个问题，组织可以考虑采购节能型的打印设备。
这些设备通常具有低功耗的设计，可以显著减少能耗并降低运营成本。
此外，一些节能型打印设备还配备了睡眠模式和自动关机功能，可以根据使用情况自动调整电源状态，进一步降低能源消耗。
优化方案二：使用耗材节约型设备耗材是打印设备运营成本的重要组成部分。
许多组织在使用传统的打印设备时常常面临高耗材成本的问题。
为了解决这个问题，组织可以考虑采用耗材节约型设备。
这些设备通常具有更高的打印效率和更低的墨粉/墨盒消耗量，可以显著降低耗材成本。
此外，一些设备还配备了耗材智能识别功能，可以根据打印任务的不同自动调整耗材的使用，进一步提高耗材利用率。
优化方案三：使用云打印解决方案云打印是一种将打印任务发送到云端处理并从任何设备上进行打印的解决方案。
相比传统的本地打印方式，云打印具有以下优势：•灵活性和便利性: 用户可以通过任何连接互联网的设备发送打印任务，无需局限于特定的打印机。
•跨设备支持: 云打印支持多种设备，包括智能手机、平板电脑、笔记本电脑等，使用户能够轻松打印。
•节省成本: 云打印通常以按需付费的方式提供，组织只需根据实际使用量支付费用，可以避免高额的设备购买和维护成本。
优化方案四：使用打印管理软件打印管理软件可以帮助组织更好地管理和控制打印设备的使用，从而提高效率并减少浪费。
以下是一些常见的打印管理软件功能：•用户认证和权限控制: 打印管理软件可以通过用户认证功能，只允许授权用户使用打印设备，从而降低滥用风险并减少安全风险。
企业打印机的节能与环保技巧分享
企业打印机的节能与环保技巧分享随着科技的不断发展，打印机已经成为了企业办公不可或缺的一部分。
然而，长期以来，打印机的使用也给环境带来了一定的压力。
为了减少对环境的影响，许多企业开始关注打印机的节能与环保技巧。
本文将分享一些有效的方法，帮助企业在打印文件的同时减少能源消耗和环境污染。
1. 选择节能型打印机首先，选择节能型打印机是非常重要的。
市场上有许多能源效率较高的打印机可供选择。
这些打印机通常具有低功耗模式，可以在不使用时自动进入省电状态。
此外，一些打印机还配备了智能节能功能，能够根据打印任务的大小和类型自动调整功耗，从而减少能源的浪费。
2. 使用双面打印双面打印是一个简单而有效的节能技巧。
通过将打印机设置为默认双面打印模式，可以减少纸张的使用量。
这不仅可以节省纸张成本，还能减少纸张的浪费和树木的砍伐。
在打印大量文件时，双面打印可以显著减少纸张的使用量，对环境的影响也会大大降低。
3. 选择可回收纸张选择可回收的纸张也是一种环保的选择。
通常，可回收纸张由再生纸制成，使用再生纸可以减少对自然资源的消耗。
此外，再生纸的制造过程通常比新纸的制造过程更加环保，减少了对水和能源的需求。
尽量选择可回收纸张，对企业的环保意识和形象都有积极的影响。
4. 合理控制打印数量在日常工作中，我们常常会习惯性地打印大量文件，其中很多并不是必要的。
因此，合理控制打印数量也是减少能源消耗和环境污染的重要措施。
在打印之前，我们可以先仔细审查文件，确定是否真正需要打印。
此外，可以尝试使用电子邮件或云存储等方式共享文件，避免打印和传递纸质文件。
5. 定期维护和清洁打印机定期维护和清洁打印机也是保持其高效运行和节能的关键。
灰尘和污垢会影响打印机的性能，导致能源的浪费和打印质量的下降。
定期清洁打印机，包括打印头、滚筒和进纸通道等部件，可以确保打印机的正常运行，减少能源的消耗。
6. 使用环保墨盒和耗材选择环保墨盒和耗材也是企业节能和环保的重要一环。
降低打印机消耗(煤码头)
生产纸浆排放污水使 江河湖泊受到严重污 染，破坏了我们的生 存环境。
本次活动课题定为：降低打印纸消耗量
三、现状调查
现状调查
2009年1月份，小组成员孙科、董玲小统计 了2008年下半年管理处打印纸的消耗情况。
部门
机运队
综合部
安全生产
煤炭
装车队
远调站
基建办
技术部
用 纸 量 （张） 合计（张） 3300 3600 4800
根据调查情况，我们确定本次活动的目标值为：月打印 纸费用占月办公费用的15%。
月打印纸费用占月办公费率（%）
把月打印纸 费用占月办 公费率，由 20% 降 到 15% 。
可行性
1、管理处领导非常重视， 广大职工大力支持，使 我们活动的人力、物力 得到保证。 2、小组成员的文化程度 较高，有丰富的工作经 验，为我们目标的完成 打下了基础。 3、管理处有较为完善的 培训制度，有能力提高 我们职工的节纸意识。
小组名称：综合部QC小组 小组课题类型：管理型 成立时间：2009年1月 活动时间：2009.1月—11月 活动次数：每月活动2次 出勤率情况：100% 本次课题： 降低打印纸消耗量
小组成员
职务
组长 成员 成员 成员 成员 成员
姓名
邱新利 郭鲁 孙科 董玲小 栾鸾 王丹丹
性别
十一、总结和下一步打算
1、总结
通过此项QC小组活动，小组成员对质量管理 有关知识有了进一步了解，加深了印象，并且能 够熟练地运用质量管理有关知识来解决实际工作 中遇到的各种问题，小组成员从内心真正体会到 管理在企业生产中的作用，只有科学管理，才能 保证企业效益，赢得市场认可。
2、下一步打算
如何减少喷墨打印机耗材的消耗
如何减少喷墨打印机耗材的消耗
佚名
【期刊名称】《电脑采购》
【年(卷),期】2005(000)001
【摘要】<正>当今由于喷墨打印机兼有针式打印机和激光打印机的功能,并且具有独特的彩色处理能力,因而它在家用打印机市场上脱颖而出, 深受广大用户欢迎,如何掌握巧用喷墨打印机来节省耗材减少开支, 就成为千家万户使用者迫切需关心和解决的问题,为此,今将喷墨打印机使用技巧作一介绍,以期共享。
1、巧妙使用页面排版进行打印现在的喷墨打印机都支持页面排版的方式来打印文件,使用该方式来打印,可以将几张信息的内容集中到一页上打印出来。
在打
【总页数】1页(P13-13)
【正文语种】中文
【中图分类】TP334.8
【相关文献】
1.巧解喷墨打印机耗材的防水之谜 [J], 江阳
2.喷墨打印机及其耗材技术现状与进展 [J], 李路海;张淑芬;杨锦宗;邹竞
3.巧解喷墨打印机耗材的防水之谜 [J], 张让
4.火眼金睛理性选择——喷墨打印机耗材选购指南 [J], 阿亮
5.数码照片自己打喷墨打印机和耗材选购 [J], 漂移
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印刷过程中的节能减排技术
印刷过程中的节能减排技术在当今社会，环保意识日益增强，各个行业都在积极探索节能减排的途径。
印刷行业作为一个重要的制造业领域，也面临着降低能源消耗和减少环境排放的巨大压力。
本文将详细探讨印刷过程中的节能减排技术，旨在为印刷企业实现可持续发展提供有益的参考。
一、印刷设备的节能优化1、选用高效节能的印刷设备先进的印刷设备通常具有更高的能源利用效率和更低的能耗。
例如，新型的胶印机采用了智能化的控制系统，能够根据印刷任务的需求自动调整机器的运行速度和功率，从而有效降低能源消耗。
此外，一些数码印刷设备采用了更节能的喷墨技术，相比传统的激光打印技术，能够显著减少电能的消耗。
2、设备的定期维护与保养定期对印刷设备进行维护和保养，可以确保设备处于良好的运行状态，减少因设备故障而导致的能源浪费。
例如，及时清洁设备的散热系统，保证设备的正常散热，避免因过热而增加能耗；定期更换磨损的零部件，减少设备运行时的阻力，提高能源利用效率。
3、优化设备的预热和待机模式印刷设备在开机预热和待机状态下往往会消耗大量的能源。
通过优化预热时间和待机模式，可以降低这部分的能耗。
例如，采用快速预热技术，缩短设备预热时间；在待机状态下，设备自动进入低能耗模式，关闭不必要的功能和部件。
二、印刷材料的选择与节约1、选择环保型的印刷材料使用环保型的纸张、油墨和版材等印刷材料，不仅有助于减少对环境的污染，还能在一定程度上降低能源消耗。
例如，环保型纸张通常采用可持续发展的林业资源，生产过程中的能耗相对较低；水性油墨相比溶剂型油墨，挥发性有机物（VOCs）的排放更少，且干燥过程中的能耗也较低。
2、合理控制印刷材料的用量精确计算和控制印刷材料的用量，避免浪费。
通过优化排版和设计，减少纸张的边角料和油墨的过量使用。
同时，采用先进的色彩管理系统，提高油墨的利用率，降低废品率。
3、回收和再利用印刷材料对印刷过程中产生的废料进行回收和再利用，如废纸、废油墨和废版材等。
降低打印机耗材成本的策略
打印成本概述
打印成本包括墨盒、纸张、硒鼓等耗 材成本，以及打印机维护和修理费用 等。
不同品牌、型号的打印机，其打印成 本存在差异。选择合适的打印机和耗 材，以及采取有效的管理措施，是降 低打印成本的关键。
02
打印机耗材成本分析
墨盒成本
总结词
墨盒成本是打印机耗材成本的主要组成部分，降低墨盒成本是降低整体成本的关 键。
短期成本与长期效益
在降低耗材成本的同时，需考虑对打印机整体性能和使用寿 命的影响，确保降低成本的同时不牺牲打印质量。
综合成本计算
除了耗材成本，还需考虑其他维护、维修和能源消耗等成本 ，制定综合成本最低的策略。
05
结论
总结降低打印机耗材成本的策略
01
02
03
04
采购策略
通过集中采购或长期协议降低 耗材成本，利用批量折扣或定
制化产品。
库存管理
实施合理的库存控制策略，避 免过量库存导致的资金占用和
过期风险。
标准化
统一打印机型号和耗材规格， 降低维护和替换成本。
替代品研究
探索环保、低成本、高效的替 代品，如再生墨盒或兼容墨粉
。
对未来的展望和建议
技术创新
关注耗材行业的技术进步，如 数字墨水、3D打印等，以寻求 更低成本、更高效率的解决方
03
降低打印机耗材成本的策略
优化打印设置
减少打印数量
仅打印必要的文件，避免不必要的打 印。
启用双面打印
双面打印可以减少纸张使用量，同时 方便阅读。
选择合适的打印质量
根据需求选择合适的打印质量，避免 过高分辨率造成的浪费。
使用兼容耗材
01
02
03
节约办公用品的措施
设立专人管理
企业A设立了专门的办公用品管理员，负责监督用品的使用情况， 及时补充和调整，确保满足工作需要。
定期盘点与报废
管理员定期对办公用品进行盘点，对损坏、过期和无法使用的用品 进行报废处理，避免浪费。
企业B的节约实践经验
电脑
用于处理文件、数据、邮件等 。
打印机
用于打印文件、报告等。
复印机
用于复印文件、证件等。
电话
用于通讯交流。
03
节约办公用品的措施
制定合理的采购计划
采购计划
制定合理的办公用品采购计划， 根据实际需求进行采购，避免浪
费。
预算控制
设定办公用品的预算，确保采购量 与实际需求相匹配，避免超出预算 。
定期盘点
02
办公用品的种类和用途
办公文具
笔
用于书写、签字、标记等。
文件夹
用于整理、分类、存放文件等。
纸张
用于打印、书写、复印等。
订书机、剪刀、胶水等
用于装订、粘贴、裁剪等。
办公耗材
01
02
墨盒
用于打印机、复印机等设备。
碳粉用于激光打印机等设源自。03纸张用于打印、复印等。
04
电池
用于各种电子设备。
办公设备
保护环境
减少资源消耗
01
节约使用办公用品可以减少对原材料和能源的消耗，降低对环
境的负担。
减少废弃物产生
02
合理利用和管理办公用品可以减少废弃物的产生，减轻对环境
的污染。
促进可持续发展
03
通过节约办公用品，企业可以践行可持续发展理念，为环境保
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发运办
3600 500 500 3000
19300
从以上调查结果看出，我们打印纸消耗量较大，按每张纸 0.05元计算，2008年下半年的用纸费用为965元，平均每月160 元，占矿下发月800元办公费用的20%。
月打印纸费用占月办公费用饼分图：
其他办公费用80% 打印纸费用20%
四、确定目标值
目标 确定
九、检查效果
1、2009年1月-9月份的打印纸使用情况统计
时间 实施前 1月 2月 3月 4月 5月 平均 6月 7月 实施中 8月 平均 9月 实施后 平均
项目
用纸量 （张）
3200
3000
3100
3500
3200
3200
3100
2880
2400
2793
2400
2400
用 纸 费 160 用（元）
150
155
175
160
160
155
144
120
140
120
120
20 占矿月 办公费 用（%）
19
19
22
20
20
19
18
15
18
15
15
2、实施前后目标对照柱状图
月打印纸费用占月办公费率（%）
从上图中可以看出，打印纸的消耗量由活动前的占月办公 费用的20％，降低到活动后的15％，实现了目标值。
十一、总结和下一步打算
1、总结
通过此项QC小组活动，小组成员对质量管理 有关知识有了进一步了解，加深了印象，并且能 够熟练地运用质量管理有关知识来解决实际工作 中遇到的各种问题，小组成员从内心真正体会到 管理在企业生产中的作用，只有科学管理，才能 保证企业效益，赢得市场认可。
2、下一步打算
经小组成员研究，我们明年的课题定为 《加强管理，改善食堂就餐环境》，今后，我 们要进一步提高人员素质，加强现场管理、监 督、检查，继续学习质量管理知识，将他们运 用到工作中，解决实际问题，为我们攻克下一 课题打好坚实的基础。
煤码头管理处向大家问好
降低打印纸消耗量
单 位：煤码头管理处 小组名称：综合部QC小组 发 布 人：孙 科 时 间：2010年1月
目 录
一、小组简介 二、课题选择 三、现状调查 四、确定目标值 五、原因分析 六、要因确认 七、制定对策表
八、对策实施
九、检查效果
十、巩固措施
十一、总结和下一步打算
小组概况
生产纸浆排放污水使 江河湖泊受到严重污 染，破坏了我们的生 存环境。
本次活动课题定为：降低打印纸消耗量
三、现状调查
现状调查
2009年1月份，小组成员孙科、董玲小统计 了2008年下半年管理处打印纸的消耗情况。
部门
机运队
综合部
安全生产
煤炭
装车队
远调站
基建办
技术部
用 纸 量 （张） 合计（张） 3300 3600 4800
8月
7月
邱新利
郭鲁
9月
孙科
1 、加大控 制力度， 纸张分 实行按张 纸 张 分 4 不当 加大控制力 配 严 格 按 规 分配。 奖罚制度。 允 许 存 在 任 核制度。 何浪费情况。 3 、实行奖 罚制度。 综合部 综合部 对策实施 全过程 对策实施 全过程 董玲小 孙科 配 方 式 度，实行考核， 定 进 行 ， 不 2 、实行考 综合部 对策实施 全过程 董玲小
地点 会议室 会议室 会议室 微机室 会议室 微机室
人员
人数
培训内容 电脑基础知识
经常使用电 脑的人员
35人
电脑基础知识 电脑基础知识 电脑实际操作 电脑实际操作
下面是我们这次培训的出勤情况和考核结果
人员 项目
参加人数（人）课时（小时） 出勤率（%）
35 33 100 分数（分） 90-100 80-90
孙科
董玲小 栾鸾
1
进行思想教育
在会议室对使用电脑打印文件、 资料的职工进行思想教育，教育 的内容是工作劳动纪律，责任心 不强在工作中的危害，环保节能 的重要性等，目的是提高职工的 省纸意识。
结论:实施后职工的省纸意识有了很大提高。
2
制定培训计划并考核 培训情况
培训计划表
时间 6月2日-10日 6月11日-25日 6月26日-7月3日 7月6日-7月16日
经常使用电 脑的人员
人数（人） 20 10
5 无
60-80 不及格
结论:实施后职工的电脑操作水平有了提升，能够 熟练掌握省纸技巧。
3
制定针对性措施
职工在打印文件、资料时，非正式文件、 资料，不准使用较大字号、粗体，不准单 面打印，按规定设置页间距、行间距，综 合部QC小组成员不定期对打印的文件、资 料进行抽查，发现违规现象给予管理处内 通报批评，如再次违规，罚款50元。
了浪费。
结
论
要因
因素五：电脑操作能力不强
验证方法 现场考试 确认人 王丹丹 确认时间 2009.04
在使用电脑的职工中抽出10位，进行电脑现场操
确认过程
作的考试，经考试，有4位优秀，其余全部合格。
结
论
非要因
因素六：纸张较厚
验证方法 现场验证 确认人 栾鸾 确认时间 2009.04
确认过程
管理处所用纸张都由矿上统一配备。
目标实现了！！！
3、效益分析
A： 经济效益 打印纸月费用占矿发月办公费用的15%，与实 施前相比，降低了5个百分点，平均每月可节省办 公费： 5% X 800=40元 B： 社会效益 增强了职工的省纸意识，减少了资源的消耗和 对环境的污染，对我们环保节能发挥了很大的作用。
十、巩固措施
巩固措施1：
页间距、行间距设置大
2 3
4
纸张分配方式不当
七、对策表
序号 要因 对策 进行有效的思想 1 目标 措施 地点 完成时间 5月 6月-7月 负责人 邱新利 郭鲁 孙科
1、进行思
职 工 想教育。 单 面 教育和电脑操作培 有 强 的 责 2、制定培 打 印 训，并对职工的培 任 心 ， 理 训 计 划 ， 较多 训情况进行考试， 论 考 试 和 按 计 划 培 控制单面打印。 现 场 操 作 训。 考 试 合 格 3、进行理 率100%。 论 考 试 和 现场操作
坚持不断加强对职工的思想教育，增强职工的工作责任心，提高职工的省纸 意识，进一步减少打印纸的消耗。
巩固措施2：
进一步加强对职工的电脑操作技术的培训和现场监督指导工作，减少工作中 的失误。
巩固措施3：
科学管理，坚持措施的制定和落实同步，严格纸张分配办 法，确保打印纸消耗量的进一步降低。
巩固措施4：
认真总结，不断改进，实现可持续发展。
结论:小组成员没有发现违规现象。
4
打印纸按张分配，实行 考核、奖罚制度
管理处根据以往各部门的打印纸使用情况， 作出各部门纸张月度分配表，对纸张的使 用严格按照分配表的规定考核，超出分配 数量的给予 100 元罚款，低于分配数量最 多的给予100元奖励。
结论：严格按纸张分配规定执行，打印纸消耗量 明显减少。
会议室
队部 会议室
会议室 微机室 会议室 队部
8月
邱新利 孙科
考试。
职 工 1、进行思 使 用 2 进行思想教育， 有 较 强 责 想教育。 大 字 制定有效措施，控 任 心 ， 按 号 、 制大字号、粗体的 规 定 控 制 粗 体 使用。 多 大字号、 粗体。 2、制定针 会议室 7月 孙科 6月 邱新利
小组名称：综合部QC小组 小组课题类型：管理型 成立时间：2009年1月 活动时间：2009.1月—11月 活动次数：每月活动2次 出勤率情况：100% 本次课题： 降低打印纸消耗量
小组成员
职务
组长 成员 成员 成员 成员 成员
姓名
邱新利 郭鲁 孙科 董玲小 栾鸾 王丹丹
性别
根据调查情况，我们确定本次活动的目标值为：月打印 纸费用占月办公费用的15%。
月打印纸费用占月办公费率（%）
把月打印纸 费用占月办 公费率，由 20% 降 到 15% 。
可行性
1、管理处领导非常重视， 广大职工大力支持，使 我们活动的人力、物力 得到保证。 2、小组成员的文化程度 较高，有丰富的工作经 验，为我们目标的完成 打下了基础。 3、管理处有较为完善的 培训制度，有能力提高 我们职工的节纸意识。
结
论
非要因
因素七：纸张分配方式不当
验证方法 发调查表 确认人 董玲小 确认时间 2009.04
确认过程
向管理处所有职工发放了调查表，有 80% 的人认 为，如果打印纸按张发放，能提高省纸意识。
结
论
要因
至此，我们可以得出造成打印纸消耗量大
的主要原因为以下四条：
1
看来问题还 不少！！
单面打印较多
使用大字号、粗体多
男 男 女 女 女 女
年龄
34 40 30 35 27 26
学历
大学 大学 大学 中专 大专 中专
工种
助工 助经 打字员 记录员 工资员 仓库保管员
打印纸的原料主要是木材， 我 国 造 纸 业年 需 消 耗 木材 1000 万立方米。我们使用、 消 耗 大 量 的纸 张 ， 实 际上 是在消耗森林资源，现在， 地球上平均每年有 4000 平 方公里的森林消失。
确认过程
调查了8位职工，有6位表示，在能使用电脑网络 传递的时候，没有进行文件、资料打印。
结
论
非要因
因素四：页间距、行间距设置大
验证方法 现场验证 确认人 孙科 确认时间 2009.04
在微机室抽出 30 份文件、资料，有 18 份非正式 文件、资料页间距、行间距设置大，占 60% ，造成