人事档案管理八项制度
干部人事档案管理工作八项制度例文（4篇）
干部人事档案管理工作八项制度例文1. 干部人事档案的建立与管理制度：规定干部的人事档案应该如何建立、管理和保存，包括档案的组织结构、档案的分级管理、档案的存储和保管等内容。
2. 干部人事档案的录入和更新制度：明确人事档案的录入和更新的程序和要求，确保档案的录入和更新工作的准确性和及时性。
3. 干部人事档案的借阅和查阅制度：规定借阅和查阅人事档案的程序和权限，明确借阅和查阅的目的和范围，加强对档案的保密措施，防止档案的滥用和泄露。
4. 干部人事档案的整理和鉴定制度：规定人事档案的整理和鉴定的方法和程序，确保档案的完整和真实性。
5. 干部人事档案的调动和调阅制度：规定档案的调动和调阅的程序和要求，加强对档案的监督和控制，防止档案的丢失和损坏。
6. 干部人事档案的处置和销毁制度：规定档案的处置和销毁的程序和要求，确保档案的合法性和安全性。
7. 干部人事档案的电子化管理制度：推行干部人事档案的电子化管理，提高档案管理的效率和准确性，加强档案的安全和防护。
8. 干部人事档案管理的监督和评估制度：建立干部人事档案管理的监督和评估机制，定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改，提高档案管理的质量和水平。
干部人事档案管理工作八项制度例文（2）一、目的和范围：本制度旨在规范干部人事档案管理工作，确保人事档案的统一、完整、准确、安全，并为组织决策提供有力支撑。
适用范围为本单位所有干部人事档案管理工作。
二、基本原则：1. 遵循法律法规：本制度的执行应遵循国家相关法律法规，并根据需要及时进行更新。
2. 统一管理：人事档案应由专人负责统一管理，确保档案的安全和完整性。
3. 审核备案：对于涉及重要人事决策的档案，应进行审核备案，以确保合规性和可靠性。
4. 保密性：人事档案应保持机密性，严禁对外透露干部的个人信息。
5. 便捷查询：人事档案应建立便捷的查询机制，以满足各部门对干部信息的需求。
三、档案管理流程：1. 档案建立：干部入职时，按照规定将其基本信息、工作经历、荣誉奖励等相关资料进行归档，并编制个人档案。
人事档案管理八项制度样本（3篇）
人事档案管理八项制度样本人事档案管理制度一、制度目的为规范和简化人事档案管理工作，确保人事档案的安全、完整和可查询性，提高人事管理的效率和质量。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的人事档案管理，包括入职、在职和离职员工。
三、档案建立1. 入职员工的档案应在入职前一周开始建立，并在入职后三个工作日内完成建档。
2. 档案建立包括个人信息的录入、入职材料的收集和整理，以及档案编号和归档位置的确认。
四、档案分类1. 档案应按照员工的入职日期和部门进行分类归档。
2. 档案应按照以下分类进行归档：1) 入职材料：包括个人简历、录用通知书、员工手册等。
2) 培训记录：包括培训课程、培训证书等。
3) 考核评价：包括员工绩效考核、评价结果等。
4) 奖惩记录：包括员工奖励、纪律处分等。
5) 工资福利：包括工资记录、社会保险、住房公积金等。
五、档案归档1. 档案应尽早进行归档，归档前应进行清点和整理。
2. 归档时应按照内部编号和分类进行标识，并记录归档日期和归档人员。
3. 归档的档案应存放在专用的档案柜或保险柜中，确保档案的安全和可靠性。
六、档案检索1. 员工有权随时查阅自己的档案，但需提前书面申请并经过审批。
2. 其他员工如需查阅档案，应提出书面申请，并获得上级领导的批准。
七、档案保密1. 档案应严格保密，禁止未经授权的人员查阅、复制或泄露档案内容。
2. 档案的电子存储应采取加密和访问权限控制措施，确保档案的安全性。
八、档案保存期限1. 入职员工的档案应保存至离职后的五年内。
2. 离职员工的档案应保存至离职后的三年内。
以上为人事档案管理八项制度范文，具体制度可根据公司实际情况进行调整和完善。
人事档案管理八项制度样本（2）一、干部人事档案材料收集制度1.严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作；2.档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门、干部本人取得联系，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料；3.干部人事档案材料的形成部门或干部本人，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交____归档；4.档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门或干部本人补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理；5.对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门或干部本人。
干部人事档案管理工作八项制度范本（2篇）
干部人事档案管理工作八项制度范本一、总则本制度旨在规范干部人事档案管理工作，提升管理水平，确保干部人事档案的安全、完整和准确性。
各级领导、相关部门和工作人员应严格执行本制度，切实履行干部人事档案管理的职责和义务。
二、档案收集1. 档案收集的范围包括干部任职资格证明材料、考核评价材料、培训记录、职务变动证明材料等。
各单位应按规定时间和程序，准确、完整地收集、整理和归档干部人事档案。
2. 干部人事档案的收集应严格执行有关法律法规和规章制度，确保档案的真实、准确、完整和合法。
三、档案保管1. 干部人事档案的保管责任由单位的档案管理员负责，任何单位和个人不得私自移动、损坏或篡改档案。
2. 干部人事档案应以电子文件和实物文件相结合的方式进行保管，电子文件应备份，并定期进行检验和整理。
四、档案使用1. 干部人事档案的使用应符合公平、公正、公开原则，严禁利用档案进行个人攀附、打击报复等不正当行为。
2. 档案使用必须遵守保密原则，未经授权不得向无关人员透露或提供档案信息。
五、档案调阅1. 干部本人或上级单位对干部人事档案的调阅，须提出书面申请，并经本单位批准后方可进行。
2. 调阅人员必须按规定时间和程序进行调阅，并对档案进行详细记录。
六、档案变更1. 干部人事档案的变更包括职务变动、职称评定、考核评价等情况，必须按照相关程序和要求进行。
2. 变更档案必须经过严格审核和审批，并及时进行记录和归档。
七、档案销毁1. 干部人事档案的销毁必须按照规定的时间和程序进行，严禁私自销毁档案。
2. 档案销毁应进行记录和备案，并由相关部门进行监督和审查。
八、档案转交1. 干部人事档案转交必须按照规定时间和程序进行，接收单位必须如实记录并进行存档。
2. 转交档案必须经过严格审核和审批，并确保档案的安全和完整性。
以上就是干部人事档案管理工作八项制度的范本，希望能够对相关部门和工作人员提供一定参考和指导。
大家要严格遵守制度，做好干部人事档案管理工作，为推动组织发展和干部选拔提供坚实的依据和支持。
干部人事档案管理工作八项制度范本
干部人事档案管理工作八项制度范本制度一：干部人事档案管理工作责任制度1. 对干部人事档案管理工作的全面负责；2. 确保干部人事档案的完整性、准确性和保密性；3. 组织开展干部人事档案的整理、归档和借阅工作；4. 监督和指导各部门干部人事档案管理工作。
制度二：干部人事档案管理工作流程规范制度1. 干部人事档案的申请、整理、归档和借阅程序与要求；2. 干部人事档案的管理流程和责任分工；3. 干部人事档案的质量检查和评估机制。
制度三：干部人事档案管理工作档案保管制度1. 干部人事档案的保管场所和设施；2. 干部人事档案的保管责任人和权限；3. 干部人事档案的保管期限和归档标准；4. 干部人事档案的涉密信息和安全措施。
制度四：干部人事档案管理工作信息化建设制度1. 干部人事档案管理系统的建设和维护；2. 干部人事档案信息的采集、录入和更新；3. 干部人事档案信息的查询和统计分析；4. 干部人事档案信息的备份和恢复。
制度五：干部人事档案管理工作借阅管理制度1. 干部人事档案借阅的申请和审批流程；2. 干部人事档案借阅的时间和方式；3. 干部人事档案借阅的责任和监督；4. 干部人事档案借阅的归还和销毁。
制度六：干部人事档案管理工作违规违纪处罚制度1. 干部人事档案管理工作中的违规和违纪行为；2. 干部人事档案管理工作的监督和检查；3. 干部人事档案管理工作的处罚和纠正；4. 干部人事档案管理工作的违规违纪责任追究。
制度七：干部人事档案管理工作考核评估制度1. 干部人事档案管理工作的考核指标和标准；2. 干部人事档案管理工作的评估方法和周期；3. 干部人事档案管理工作的奖励和考核结果公示；4. 干部人事档案管理工作的改进和提升。
制度八：干部人事档案管理工作保密制度1. 干部人事档案中的涉密内容和保密级别；2. 干部人事档案管理工作的保密责任人和措施；3. 干部人事档案管理工作的保密培训和监督；4. 干部人事档案管理工作中的泄密和处理办法。
干部人事档案管理工作八项制度
干部人事档案管理工作八项制度
1. 干部人事档案的建立与管理制度：规定干部的人事档案应该如何建立、管理和保存，包括档案的组织结构、档案的分级管理、档案的存储和保管等内容。
2. 干部人事档案的录入和更新制度：明确人事档案的录入和更新的程序和要求，确保档案的录入和更新工作的准确性和及时性。
3. 干部人事档案的借阅和查阅制度：规定借阅和查阅人事档案的程序和权限，明确借阅和查阅的目的和范围，加强对档案的保密措施，防止档案的滥用和泄露。
4. 干部人事档案的整理和鉴定制度：规定人事档案的整理和鉴定的方法和程序，确保档案的完整和真实性。
5. 干部人事档案的调动和调阅制度：规定档案的调动和调阅的程序和要求，加强对档案的监督和控制，防止档案的丢失和损坏。
6. 干部人事档案的处置和销毁制度：规定档案的处置和销毁的程序和要求，确保档案的合法性和安全性。
7. 干部人事档案的电子化管理制度：推行干部人事档案的电子化管理，提高档案管理的效率和准确性，加强档案的安全和防护。
8. 干部人事档案管理的监督和评估制度：建立干部人事档案管理的监督和评估机制，定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改，提高档案管理的质量和水平。
干部人事档案管理工作八项制度范本
干部人事档案管理工作八项制度范本1. 档案管理责任制度1.1 院校党委/行政领导班子成员是本单位档案管理工作的第一责任人，负责档案管理工作的领导、指导和督促。
1.2 档案管理负责人是本单位档案管理工作的具体实施人，负责制定、实施全面的档案管理制度和操作规程，并组织实施档案管理工作，对档案管理工作负责。
2. 档案管理规范制度2.1 档案管理工作应遵循档案法律法规的规定，严格按照规范的操作流程进行，确保档案的完整性、真实性、准确性和机密性。
2.2 档案管理制度应包括档案的归档、借阅、调阅、移交、销毁等环节的规定，明确工作程序和操作规范。
3. 档案管理流程制度3.1 档案的归档流程应包括档案收集、整理、装订和编制目录等环节，确保归档工作的规范和准确性。
3.2 档案的借阅流程应包括借阅申请、审批、档案调阅和归还等环节，确保借阅工作的安全和方便性。
4. 档案管理档案保管制度4.1 档案的保管应按照档案保管要求进行，包括档案的密封、封存、标识和保管环境的控制等。
4.2 档案的保管地点应安全可靠，防止档案的丢失、损毁和泄露，并定期进行检查和清理。
5. 档案管理档案利用制度5.1 档案的利用应按照档案利用规定进行，包括档案的复制、摘录和提供等环节。
5.2 档案的利用应符合法律法规和相关规定，严禁利用档案从事违法违纪的行为。
6. 档案管理机密档案保护制度6.1 档案管理中涉及的机密档案应按照保密要求进行保护，包括加密、限制访问和控制拷贝等措施。
6.2 涉及机密档案的人员应经过严格的审查和培训，保证工作的安全和保密。
7. 档案管理档案数字化制度7.1 档案管理工作应推动档案数字化，提高档案管理的效率和便捷性。
7.2 档案数字化应符合相关规定，包括数字化设备的标准和操作规范。
8. 档案管理绩效考核制度8.1 档案管理工作应制定相应的绩效考核制度，对档案管理工作进行评估和奖惩。
8.2 绩效考核应合理公正，考核结果应作为干部人事评价的重要参考依据。
人事档案管理八项制度范本
人事档案管理八项制度范本以下为人事档案管理八项制度的一个范本，供参考：一、档案管理机构的建立1. 根据公司规模和需要，设立专门的人事档案管理机构。
2. 人事档案管理机构负责编制、归档、保管和使用人事档案。
3. 人事档案管理机构应配备有专职人员，具备相关的知识和技能。
二、档案编制与归档1. 根据公司的招聘、聘用、培训等过程和要求，对员工的档案进行编制。
2. 档案的编制应包括基本信息、聘用合同、培训记录、晋升记录等内容。
3. 档案归档时，应按照固定的程序和标准，确保档案的完整性和可检索性。
三、档案保管1. 档案应存放在安全、防火、防潮的环境中，防止档案的遗失和损坏。
2. 档案保管人员应定期检查档案的完整性和安全性，及时修复和更新档案。
四、档案借阅和使用1. 档案的借阅必须符合相关制度和审批程序，必须经过授权才能借阅。
2. 档案的使用应遵守法律法规和公司的规定，严禁泄露和私自使用档案。
五、档案销毁1. 档案的销毁应按照一定的周期进行，不得随意销毁档案。
2. 档案销毁时，应经过相关部门的审批，并由专人进行销毁操作，确保档案的安全性。
六、档案的转移和交接1. 档案转移和交接应按照公司的规定和流程进行，确保档案的连续性和完整性。
2. 档案转移和交接时，应制作详细的记录和清单，确保档案的准确性和一致性。
七、档案管理的评估和改进1. 定期对档案管理工作进行评估，发现问题和不足进行改进和完善。
2. 根据评估结果，及时修订和完善档案管理制度，并向相关人员进行培训和宣传。
八、档案管理的监督和纠正1. 建立相应的监督机制，对档案管理工作进行监督和检查。
2. 对档案管理工作中的违规行为进行纠正和处理，确保档案管理的规范和有效性。
人事档案管理八项制度范文(3篇)
人事档案管理八项制度范文第一条人事档案管理责任制度1. 人事档案管理员应负责组织、协调和管理全院人事档案管理工作。
2. 部门负责人应严格按照档案管理制度，组织本部门的人事档案管理工作，保证档案的完整、准确和安全。
3. 全院各级人事档案管理员应按照规定的权限和操作流程，及时记录、归档和检索人事档案，确保档案工作的有效运行。
4. 人事档案管理员应定期进行档案统计和盘点，及时发现和纠正档案管理中的问题。
5. 人事档案管理岗位具体职责由每个部门逐级确定，并进行明确的分工和协作。
第二条人事档案归档制度1. 人事档案应按照规定的权限和操作流程进行归档，保证档案的完整性和准确性。
2. 归档时应按照一定的分类和编号规则，对档案进行清理、整理和整编，确保档案的易读性和检索性。
3. 档案管理员应制定详细的档案归档操作规程，并定期对部门人员进行培训和指导，提高档案管理的质量和效率。
第三条人事档案查阅制度1. 查阅人事档案应严格按照规定的权限和操作流程进行，未经授权不得私自查阅或复制档案。
2. 档案管理员应提供便捷的查阅服务，做好档案信息的查询和统计工作。
3. 档案查阅申请应经相关部门负责人审批后方可进行，档案管理员应及时处理申请，保证查阅人员合法权益的同时确保档案的安全。
第四条人事档案借阅制度1. 按照工作需要，人事档案可以借阅，但借阅目的必须合法合规。
2. 档案借阅申请应经相关部门负责人审批后方可进行，档案管理员应制定借阅登记表格，明确借阅人、借阅时间等相关信息。
3. 档案借阅期限一般不超过十个工作日，如有特殊需求可申请延期，但延期期限不超过一个月。
4. 借阅人应妥善保管借阅的档案，不得私自复制、泄露或损毁档案。
借阅人应按时归还档案，如有延期需求应提前申请并经过批准。
第五条人事档案调动制度1. 人事档案调动应严格按照规定的流程和程序进行，确保调动的合法合规性。
2. 档案管理员应及时更新档案信息，保证调动后档案的完整性和准确性。
干部人事档案管理工作八项制度范文（三篇）
干部人事档案管理工作八项制度范文一、干部人事档案的建立1.干部人事档案建立的原则是全面、真实、准确和及时。
档案的建立应包括个人基本情况、教育、工作经历、奖惩记录等内容。
2.干部人事档案的建立应在干部上任前及时进行，具体由人事部门负责收集和整理。
3.档案的建立应注重隐私保护，不得泄露个人隐私信息。
二、干部人事档案的保存1.干部人事档案的保存应按照规定期限进行。
在规定期限内，档案应保持完整和完好。
2.档案应妥善保管，防止丢失和损坏。
对于有特殊要求的档案，可以采取电子档案的形式进行保存。
三、干部人事档案的查询和使用1.档案的查询应符合相关规定和程序，严禁滥用档案信息。
2.档案的使用应以工作需要为前提，不得违反法律法规和组织规定。
四、干部人事档案的借阅和复制1.档案的借阅应严格按照规定的程序进行，借阅人员应提供合法的借阅证件。
2.对于档案的复制，应符合相关规定，不得随意复制和传播。
五、干部人事档案的修整和补充1.对于干部人事档案的修整，应按照规定的程序进行，不得擅自篡改和删除档案内容。
2.对于档案中存在的遗漏和错误，应及时进行补充和更正。
六、干部人事档案的调动和移交1.干部人事档案的调动应经过组织审批，并按照规定的程序进行。
2.档案的移交应妥善保管，并及时办理相关手续。
七、干部人事档案的保密和安全1.干部人事档案的保密工作应严格执行，档案信息不得泄露给未经授权的人员。
2.对于档案的安全，应采取相应措施，确保档案不受破坏和损失。
八、干部人事档案的销毁1.干部人事档案的销毁应按照规定的期限进行，销毁程序要严格执行。
2.对于需要销毁的档案，应进行鉴定和审批，并做好相应记录。
以上是干部人事档案管理工作的八项制度的范文，可以根据实际情况进行适当调整和完善。
这些制度的建立和落实，可以保证干部人事档案管理工作的规范和有效性，有利于干部人事档案的合理利用和保密工作的开展。
干部人事档案管理工作八项制度范文（二）1. 档案管理责任制度1.1 院校党委/行政领导班子成员是本单位档案管理工作的第一责任人，负责档案管理工作的领导、指导和督促。
干部人事档案管理工作八项制度范本
干部人事档案管理工作八项制度范本一、总则本制度旨在规范干部人事档案管理工作，提升管理水平，确保干部人事档案的安全、完整和准确性。
各级领导、相关部门和工作人员应严格执行本制度，切实履行干部人事档案管理的职责和义务。
二、档案收集1. 档案收集的范围包括干部任职资格证明材料、考核评价材料、培训记录、职务变动证明材料等。
各单位应按规定时间和程序，准确、完整地收集、整理和归档干部人事档案。
2. 干部人事档案的收集应严格执行有关法律法规和规章制度，确保档案的真实、准确、完整和合法。
三、档案保管1. 干部人事档案的保管责任由单位的档案管理员负责，任何单位和个人不得私自移动、损坏或篡改档案。
2. 干部人事档案应以电子文件和实物文件相结合的方式进行保管，电子文件应备份，并定期进行检验和整理。
四、档案使用1. 干部人事档案的使用应符合公平、公正、公开原则，严禁利用档案进行个人攀附、打击报复等不正当行为。
2. 档案使用必须遵守保密原则，未经授权不得向无关人员透露或提供档案信息。
五、档案调阅1. 干部本人或上级单位对干部人事档案的调阅，须提出书面申请，并经本单位批准后方可进行。
2. 调阅人员必须按规定时间和程序进行调阅，并对档案进行详细记录。
六、档案变更1. 干部人事档案的变更包括职务变动、职称评定、考核评价等情况，必须按照相关程序和要求进行。
2. 变更档案必须经过严格审核和审批，并及时进行记录和归档。
七、档案销毁1. 干部人事档案的销毁必须按照规定的时间和程序进行，严禁私自销毁档案。
2. 档案销毁应进行记录和备案，并由相关部门进行监督和审查。
八、档案转交1. 干部人事档案转交必须按照规定时间和程序进行，接收单位必须如实记录并进行存档。
2. 转交档案必须经过严格审核和审批，并确保档案的安全和完整性。
以上就是干部人事档案管理工作八项制度的范本，希望能够对相关部门和工作人员提供一定参考和指导。
大家要严格遵守制度，做好干部人事档案管理工作，为推动组织发展和干部选拔提供坚实的依据和支持。
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人事档案管理(guǎnlǐ)八项制度
（一）查（借）阅制度(zhìdù)
一、查阅单位须填写《人事档案查阅审批(shěnpī)表》，并履行审批手续。
二、查阅档案，应派中共正式党员并携带(xiédài)单位介绍信。
三、档案(dàng àn)一般不外借。
特殊情况需要外借的，须保证档案绝对安全，并在一周内归还。
四、查档人员不得查阅本人及亲属档案。
五、纪检监察人员查阅涉案人员档案，需由纪检组长或监察室主任签署意见。
（二）材料收集制度
一、收集范围履历表，自传，鉴定、考核、考察材料、学历、评聘专业技术职务、有关政历问题审查、党团及民主党派、奖励、处分材料，录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、离退休、退职审批表和各种代表会代表（委员）登记表，以及其他可供组织参考的材料。
二、收集方法
1、建立送交材料的制度，要求形成材料的部门和单位主动送交上述材料。
2、人事处形成的任免、工资(gōngzī)等材料，应在15日内送人事档案室。
3、人事档案管理人员应主动(zhǔdòng)联系，及时索要。
4、向有关单位(dānwèi)和部门发出“短缺(duǎnquē)材料催要通知单”，进行(jìnxíng)催要。
5、发现不符合归档要求的材料，及时通知形成档案材料的部门补送材料或补办手续。
（三）鉴别归档制度
一、鉴别材料：鉴别收到材料是否属于所管干部、工人材料及应归入干部档案内容。
二、审查材料：审查材料是否齐全、完整，手续是否完备。
凡查不清楚或对象不明确的，不能归档；凡手续不完备的材料，须补办手续后再归档。
三、审核档案：档案中缺少材料，应及时进行登记并收集补充。
四、及时归档：经鉴别无误属归档的材料，及时归入档案盒带中，不允许出现“散乱”现象。
（四）转递制度
一、干部管理权限变动后，及时转递档案。
二、人事档案应通过机要交通(jiāotōng)或派专人送取，不准邮寄或由本人自带。
三、档案(dàng àn)转出前。
按规定进行认真的整理装订。
四、转递档案(dàng àn)必须详细登记“干部档案(dàng àn)转递通知单”的项目,并严密(yánmì)包封。
五、转出档案半个月内回执未退回的，要及时发出“催要档案回执通知单”进行催问，以免档案丢失。
六、收到档案经检查、核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。
（五）检查核对制度
一、人事档案管理以“人事档案统计台帐”为基础，做到底数日清月结。
二、人事档案分别按单位和档案编号建立名册，发现错号或放错位置的，要及时纠正。
三、每年年底对所管人事档案进行清库，彻底核对底数，做到帐档相符。
四、做好所管档案的年度统计工作。
（六）保管保密制度
一、人事档案的保管，坚持安全保密、便于(biànyú)查找的原则。
二、人事档案卷皮、目录和备用(bèiyòng)袋做到规格统一、样式一致。
三、每两年对所管人事档案进行一次零散(línɡsǎn)材料的装订，并填写目录。
四、经常检查档案柜及库房的防火、防潮、防盗、防蛀、防光、防高温(gāowēn)的设施和安全措施。
五、人事档案集中存放在档案柜及库房，任何人不得(bu de)私自保存他人档案。
六、严格按照有关规定利用档案，严防泄露档案机密，非档案工作人员不准擅自进入档案库房。
七、不断研究和改进档案的管理方法和保管技术，逐步实现档案的科学化、规范化、现代化管理。
（七）人事档案管理人员职责
一、按照《条例》规定，负责人事档案材料的收集，认真细致地做好鉴别归档和整理工作。
二、负责办理人事档案的查阅、借用、转递。
三、做好人事档案的安全、保密、保护工作。
四、搞好人事档案工作的调查研究，结合工作实际，及时提出(tí chū)建议和意见。
五、努力工作，争取改善档案库房的保管条件(tiáojiàn)，提高管理水平。
六、办理(bànlǐ)领导交办的其他工作。
（八）接收(jiēshōu)档案材料归档工作制度
一、调档(diào dànɡ)：接到任免通知后，一周内发出“干部档案催要通知单”调档。
二、鉴别：对接收的档案材料进行认真鉴别，如有涂改，及时记录并上报。
三、登记：建立登记册，对接收档案逐档进行认真登记后，编号入库。
四、归档：属归档材料，及时归入档案盒带内。
五、检查：认真核对姓名、编号，避免装错或放错位置
内容总结
（1）人事档案管理八项制度
（一）查（借）阅制度
一、查阅单位须填写《人事档案查阅审批表》，并履行审批手续
（2）特殊情况需要外借的，须保证档案绝对安全，并在一周内归还
（3）三、每年年底对所管人事档案进行清库，彻底核对底数，做到帐档相符
（4）五、努力工作，争取改善档案库房的保管条件，提高管理水平
（5）二、鉴别：对接收的档案材料进行认真鉴别，如有涂改，及时记录并上报。