仓库盘点制度及流程

仓库盘点制度及流程

仓库盘点制度及流程是企业日常管理中重要的环节之一。盘点是指对仓库中的物品、货物进行清点、核对和统计的过程。通过盘点可以确保仓库物品的准确性和完整性,提高仓库管理的效率和精度。下面将详细介绍仓库盘点制度及流程。

一、仓库盘点制度

1. 盘点目的:仓库盘点的目的是为了确保仓库物品的准

确性和完整性,避免物品丢失、遗漏或错误,保证企业资产的安全和合法性。

2. 盘点频率:根据企业的实际情况和需求,制定盘点频率。一般情况下,建议每年至少进行一次全面盘点,以及每季度或每月进行一次局部盘点。

3. 盘点责任:明确各个岗位、部门和个人的盘点责任,

确保盘点工作有明确的责任人和分工。

4. 盘点准备:提前制定盘点计划,明确盘点范围、对象

和目标。准备盘点所需的工具、设备和材料,如盘点表格、计数器、计算机等。

5. 盘点记录:建立盘点记录制度,及时记录盘点结果和

异常情况,并做好备份和归档。

6. 盘点审批:盘点结束后,由相关部门或负责人进行审批,确保盘点结果的准确性和合法性。

7. 盘点反馈:及时将盘点结果反馈给相关部门或人员,

以便及时采取补救措施和改进措施。

二、仓库盘点流程

1. 盘点前准备:

(1)制定盘点计划:明确盘点范围、对象和目标,制定

盘点日期和时间。

(2)准备盘点工具:准备好所需的盘点工具和设备,如

盘点表格、计数器、计算机等。

(3)通知相关人员:提前通知相关人员及时做好准备,

确保盘点工作的顺利进行。

2. 盘点过程:

(1)清点货物:按照盘点计划和范围,对仓库货物逐一

进行清点,确保每个货物都被统计和核对。

(2)记录盘点结果:将盘点的数量和状态记录在盘点表

格中,包括已正确清点的物品、缺失物品、损坏物品等。

(3)异常处理:如发现异常情况,如物品丢失、错放、

损坏等,及时记录并采取相应措施。

(4)盘点审核:盘点结束后,由相关部门或负责人进行

盘点结果的审核,确保结果的准确性和合法性。

3. 盘点后处理:

(1)盘点汇总:对盘点结果进行统计和汇总,得出盘点

的总体情况和结论。

(2)异常处理:根据盘点结果,及时处理异常情况,如

补货、补救、修复等。

(3)盘点反馈:将盘点结果及时反馈给相关部门或人员,以便采取补救措施和改进措施。

(4)盘点报告:根据盘点结果撰写盘点报告,对盘点情况、问题和建议进行总结和归纳。

以上就是仓库盘点制度及流程的详细介绍。通过建立盘

点制度和执行盘点流程,可以有效控制仓库物品的质量和数量,

提高仓库管理的效率和准确性,保证企业资产的安全和合法性。希望本文对你有所帮助。

仓库盘点制度(通用5篇)

仓库盘点制度(通用5篇) 仓库盘点制度篇1 一、总则: 为加强仓库管理制度,提高仓库库存数据的真实性、准确性,增强员工的责任心,为更有效地减少公司不必要的损失,和以后员工的入股准确率,特制定本制度。 二、盘点周期: 1、月度:A、每月的月底每店进行一次全盘;B、办公室管理员对领用物品进行一次全盘; 2、对象:A、对各店的库存商品;B、领用物品; 3、季度:每年3、6、9、12月份下旬进行一次大盘; A、对象:主仓、店铺、店铺仓、领用物品; B、年度:每年12月份下旬仓库进行一次全面的实物盘点; 三、盘点方式: 1、账盘:根据电脑提供手工账上产品的数据与手工账本进行核对; 2、实盘:以实物为基准,盘出实物库存数量与电脑库存数据进行核对; 3、复盘:针对账盘、实盘中数据有误差的产品进行第二次盘查,直到盘准、盘对、查明原因为止; 四、盘点过程中数据有差异的产品处理方法及改进对策: 1、数据相差大:首先采取重盘方式解决,然后对仍未解决的作特殊记录,日后再查明原因; 2、对策:开始在开单、制单、配货和核对的程序中发现数量比较特殊的,必须要经过证实后,方可做下一步操作。 3、店铺不对:必须在盘点表上给予更正,并注明特殊符号在调整程序给予电脑资料修改正确。 五、调整:在每期盘点完后,跟着节奏进行调整,同时,在调整过程中发现有可疑数据的,要经过审核决定:可以调整的数据给予调整,不可以调整的数据另作记录,当作重盘依据。

六、账务处理规定: 报益——在调整过程中,电脑账数呈正数的经核查证实,给予报益; 报损——在调整过程中,电脑账数呈负数的经核查证实,给予报损; 七、滞销商品处理规定: 在盘点过程中把已滞销的商品记录好,随后,经会议讨论,给予处理; 已经在产品取消方案中做好处理方案的,发现现场未做标识的,及时做好记录,方便事后仓库楼层组长做整理; 八、盘点规则: 1、对于一家公司经营的状况都是必须通过盘点结果来衡量的,不光仓管员及员工必须兢兢业业做好份内职责,做好每一个工作流程,监督管理好每一件货品,盘点时的盘点人员也要尽好自己的责任,认真清点每一件产品和记录好每一个数据; 记录监督员在做记录时,一定要对好产品厂家、型号、名称、条码,再登记,登记时一定要和清点人员进行数字复述无误后再登记入表; 在数据登记入表后,监督登记人员要及时进行数据分析,对粗心漏盘、盘少、盘多等现象要及时要求清点人员重盘,如重盘后数据还有差额的,事后再统一进行调查及复盘; 2、在清点实物时清点人员要有责任心,要轻拿轻放,清点完后,要及时将产品归回原位,清理好现场空箱、垃圾及残次品,对于盘点后的产品要进行标贴贴示(标签上要注明清点人员名及产品数量,贴于纸箱上),以防重盘、漏盘; 3、在盘点时要注意安全,对于高层货架或隔层上的产品要采用借助媒介物爬上去清盘,防止危险意外事故发生; 4、盘点人员在盘点期间要做好一切安排,此期间不得休息、请假(特殊情况除外),针对特殊情况的人员要找到替补人员后,方可离岗; 九、盘点奖罚制度: 经上层领导讨论,对于盘点的结果,允许产品总量的千分之一数据误差; 由于盘点人员的粗心不负责任而产生的误差,给予1~50元不

仓库库存盘点管理制度

仓库库存盘点管理制度 仓库库存盘点管理制度(通用7篇) 在学习、工作、生活中,制度的使用频率呈上升趋势,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。我们该怎么拟定制度呢?下面是小编收集整理的仓库库存盘点管理制度(通用7篇),欢迎大家分享。 仓库库存盘点管理制度1 第一条必须对所管辖的物资进行分类登记,设置存卡、套帐、实时在存卡上登记每笔业务交易物资的进出数量,确保数据连续、准确。做到帐(包括电脑帐及帐本)物卡相符,及时反映库存。 第二条对原辅材料、半成品、成品和工装器具等物资应按规定放置,并分类标识管理、分规格存放,有计划、有秩序安排物资进仓、出仓及存放地点。 第三条存放物品的库房应保持整洁通风,防潮湿,码放整齐。在仓库中存取物品应办理相关手续,务类物品应标识明显,分类分区存放,不合格品应单独隔离。 第四条对原辅材料、零部件,在制品和成品的管理应严格按照公司的制度或程序执行。防止其在包装和存在过程中被损坏或降低质量。 第五条注意安全,离开仓库后必须关闭仓库门;不得磕、碰、摔、挤压物资;不得大声呼叫、跳跃。 第六条严格坚持物资、出仓手续,做到先进先出,减少物资积压仓库时间。 第七条监督库存量,根据公司库存量标准,如有超标、不足现象,及时向生产部反映。 第八条保持仓库库容库貌,不得带食品到仓库,每天下班前清洁地面,清除库存物资上灰尘杂物。 第九条仓库防火制度。 (一)仓库的主要领导人为防火负责人,全面负责仓库的消防安全管理工作。

(二)易燃易爆物品与一般物品或化学性质、防护灭火方法相抵触的化学危险品,不得同一仓库或同室存放。 (三)物品入库前必须检查确定无火种等隐患后方准入库。 (四)不准设置移动式照明灯具,离开时必须关掉电源,不准加设临时线路。 (五)仓库应当设置醒目的防火标志,禁止带入火种。 (六)仓库内禁止吸烟,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。库外动火作业时,必须经过公司有关部门的同意。 (七)仓库应当配置相应的消防设施和灭火器材。消防器材必须设置在显眼和便于取用的地点,附近不得堆放物品和杂物,并确保任何时候都完好、有效。 (八)库区的消防通道和安全出口等严禁堆放物品。 (九)一旦发生火灾时,要及时报告公司管理部门,同时组织人员扑救,并打火警电话119报警,事后协助查明原因,提提出出处理意见。 仓库库存盘点管理制度2 1、目的 为了保障仓库成品保管安全,提高成品仓库工作效率,制定本制度。 2、适用范围 公司成品仓库的出入库管理。 3、职责 3.1储运部经理负责成品仓库的管理工作; 3.2储运部仓库管理员负责成品仓库的日常工作。 4、管理办法 4.1产品入库 4.1.1产品必须经检验合格后才能入库,入库时由生产车间填写《产品入库单》(品名、型号、规格、数量、批号),《产品入库单》上必须有生产车间的签字,储运部仓管人员根据《产品入库单》上的内容,与实际产品进行核对,相符后将产品入库。《产品入库单》一式

仓库盘点制度及流程

仓库盘点制度及流程 仓库盘点制度及流程是企业日常管理中重要的环节之一。盘点是指对仓库中的物品、货物进行清点、核对和统计的过程。通过盘点可以确保仓库物品的准确性和完整性,提高仓库管理的效率和精度。下面将详细介绍仓库盘点制度及流程。 一、仓库盘点制度 1. 盘点目的:仓库盘点的目的是为了确保仓库物品的准 确性和完整性,避免物品丢失、遗漏或错误,保证企业资产的安全和合法性。 2. 盘点频率:根据企业的实际情况和需求,制定盘点频率。一般情况下,建议每年至少进行一次全面盘点,以及每季度或每月进行一次局部盘点。 3. 盘点责任:明确各个岗位、部门和个人的盘点责任, 确保盘点工作有明确的责任人和分工。 4. 盘点准备:提前制定盘点计划,明确盘点范围、对象 和目标。准备盘点所需的工具、设备和材料,如盘点表格、计数器、计算机等。 5. 盘点记录:建立盘点记录制度,及时记录盘点结果和 异常情况,并做好备份和归档。 6. 盘点审批:盘点结束后,由相关部门或负责人进行审批,确保盘点结果的准确性和合法性。 7. 盘点反馈:及时将盘点结果反馈给相关部门或人员, 以便及时采取补救措施和改进措施。 二、仓库盘点流程

1. 盘点前准备: (1)制定盘点计划:明确盘点范围、对象和目标,制定 盘点日期和时间。 (2)准备盘点工具:准备好所需的盘点工具和设备,如 盘点表格、计数器、计算机等。 (3)通知相关人员:提前通知相关人员及时做好准备, 确保盘点工作的顺利进行。 2. 盘点过程: (1)清点货物:按照盘点计划和范围,对仓库货物逐一 进行清点,确保每个货物都被统计和核对。 (2)记录盘点结果:将盘点的数量和状态记录在盘点表 格中,包括已正确清点的物品、缺失物品、损坏物品等。 (3)异常处理:如发现异常情况,如物品丢失、错放、 损坏等,及时记录并采取相应措施。 (4)盘点审核:盘点结束后,由相关部门或负责人进行 盘点结果的审核,确保结果的准确性和合法性。 3. 盘点后处理: (1)盘点汇总:对盘点结果进行统计和汇总,得出盘点 的总体情况和结论。 (2)异常处理:根据盘点结果,及时处理异常情况,如 补货、补救、修复等。 (3)盘点反馈:将盘点结果及时反馈给相关部门或人员,以便采取补救措施和改进措施。 (4)盘点报告:根据盘点结果撰写盘点报告,对盘点情况、问题和建议进行总结和归纳。 以上就是仓库盘点制度及流程的详细介绍。通过建立盘 点制度和执行盘点流程,可以有效控制仓库物品的质量和数量,

仓库盘点管理制度

仓库盘点管理制度 仓库盘点管理制度3篇 仓库盘点管理制度1 1 目的标准仓储物资管理,有效降低库存,及时处理存货、盘活公司资产,确保账、卡、物相符。 2 适用范围 本制度适用于浙江美欣达印染集团股份坯布(原坯、割绒坯)和成品仓库盘点管理。 3 职责 财务部储运科负责仓储物资盘点的归口管理,各仓库负责施行,相关部门配合施行。 4 工作程序 4.1 盘点对象 本制度盘点对象系指贮存于股份公司所属仓库的原坯、割绒坯和各厂消费入库的成品布。 4.2 盘点方式 4.2.1 盘点分为月度、季度、年度盘点三种; 4.2.2 月度盘点由仓库每月底进展自盘,财务部不定期抽查;

4.2.3 季度、年度盘点由财务部派人监盘,仓储管理负责人安排仓库人员进展全面盘点。 4.3 盘点施行 4.3.1 月盘由仓库组长(负责人)组织仓贮人员进展帐、卡、物现场清点,做好盘点汇总记录,备份在月初3号前报财务部,如发生盘亏、盘盈或异常情况,及时向主管和财务部报告处理; 4.3.2 季盘和年度盘点由财务部派出监盘人员,到现场进展监视盘点,财务部要负责编制盘点方案,做好盘前入账结存,并在25号前将盘点方案通知仓库,各仓库主管根据财务部方案安排好仓贮人员进展帐、卡、物现场清点,盘点时财务监盘人必须到现场施行监视,仓库负责做好盘点汇总记录。盘点汇总表一式三份,在下月3号前分别报财务、经营部各一份,仓库留存一份。 4.4 盘点处理 4.4.1 各仓库经过月度自盘,季、年度监盘,发生盘亏、盘盈或出现超过规定期限的存货,仓库主管和相关责任部门应及时做出针对性处理意见,能处理的按公司规定自行处理,不能处理的上报公司财务部,按公司领导审批意见处理;

仓库货物盘点管理制度,盘点计划与盘点过程具体实施程序

仓库货物盘点管理制度 一、盘点范围 仓库所有库存货物 二、原则 总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务。 盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点。 三、职责 仓库部:实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校正,盘点总结 财务部:负责组织,监督、审核、核实盘点数据,以反馈其正确性 四、盘点计划 开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。 五、时间安排 1、确定初步的盘点结果数据,初盘时间计划在1-2天。 2、查核和复盘时间,一般可以一起进行,验证初盘结果数据的准确性,查核一般由财务负责,复盘由仓库内部人员完成。一般计划在1天。 3、数据录入由指定人员在完成结果数据后进行,录入完成后要核对。保证数据的准确性。 4、稽核:可以在盘点过程中及结束后进行,要发现问题、指正错误 六、注意事项 盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等 七、各部门配合 1、采购部尽量要求供应商提前交货或推后交货 2、财务部处理好帐务,盘点监督及数据整理 3、销售部跟客户沟通,做好备货,盘点期间不出货 4、仓储部做好盘前整理,注意物货归类,摆放整齐 八、盘点过程的具体实施 (―)盘点前: 1、准备A4夹板、笔、透明胶、盘点表、标记卡等。 2、注意截止时间,未审未转的单据全部删除并记录,等盘点完成后作业。 3、己打出的出库单还未来得及出货的,按照单上把货物放在出货区 4、明确区域的划分,所负区域一定要全部盘点完毕,以防漏盘、重盘。

仓库盘点制度,盘点方式与程序,物资盘点工作步骤与细则 - 仓库盘点管理

盘点制度 一、目的 为加强资产治理,保障资产的安全性、完整性、正确性,及时、真实地反映资产的结存及利用状况,使资产的盘点更加规范化、制度化,为下阶段的销售、生产、工作计划及财务成本核算提供依据,根据实际情况,特制定本治理制度。 二、适用范围 公司现有办公用品、材料、工器具、存货。 三、职责 1、人事行政部:负责盘点组织工作,主导盘点工作,组织召开盘点总结工作会议,并上报盘点结果。 2、仓库治理员:负责仓库、生产部盘点工作。 3、生产部:负责生产部盘点工作。 4、财务部:负责对盘点抽查、对盘点盈亏调整审核;并对盘盈、盘亏物品做出处理意见,进行有关的账务处理,定期或不定期对各项物资进行复核、盘点。 四、盘点时间 1、资产盘点:每月进行一次定期盘点(自盘、抽查);每个季度的最后一个月月底进行一次大盘点(自盘、复盘、抽盘),大盘点时间具体安排。 2、如要变更盘点时间,必须征得总经理同意方可。 3、财务部人员不定期抽查各部门的存余情况。 五、盘点方式、方法 1、盘点方式:动态盘点(即不停止工作)与静态盘点(停止工作)相结合;定期盘点与不定期盘点相结合;自盘与复盘、抽盘相结合。 2、盘点方法:全面盘点和抽样盘点结合。 3、每月定期盘点采取动态盘点,以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。盘点方法由各部门根据实际情况确定。 4、季度大盘点采取静态盘点,以自盘、复盘、抽盘相结合的方式进行。 5、不定期的盘点采取动态盘点、抽盘的方式进行,其盘点方式由

人事行政部、财务部确定。 六、盘点程序 1、盘点前预备工作: 盘点由人事行政部申请总经理批准后,人事行政部相关人员召开盘点工作协调会,并按照拟定的《盘点计划表》组织实施。 2、各相关部门接到《盘点计划表》后次日内组织召开部门内部盘点会议,做好各项盘点前预备工作。 3、仓库所有账目处理应在盘点日前一天完成。 4、盘点前各部门应进行清理整顿,分类、分区域按规定堆放好物品,并张贴好《物品标识卡》。 5、季度大盘点前要求进行物品清理,并对现场进行整理,在制品应存放在规定的区域,并做好标识,以便单独清点。 6、盘点部门将盘点需用品及盘点用具,于盘点前预备妥当。 七、初盘 1、盘点负责人指定人员打印《盘点表》分发给盘点人员。 2、盘点人员按照盘点进度计划及《盘点表》进行盘点,在盘点物品的《物料存卡》上登记好盘点日期、盘点数量、盘点人,在“摘要”栏注明“初盘”字样。 3、盘点人员核对盘点结果是否与《盘点表》结存数量一致,如不符,则在确认后查找不符原因,直至清楚无误为止。 4、盘点人员在《盘点表》上签名后交部门负责人审核签字。 5、部门负责人对盘点确认的差异物料填写《盘点盈亏报告单》进行账目处理。 6、部门负责人将《盘点表》、《盘点盈亏报告单》交财务部处理。 八、复盘 1、复盘人员在初盘人员的陪同下进入盘点区域进行实物盘点。 2、复盘可采用100%复查,也可采用抽盘,但抽盘比例不得低于物料种类的50%、 3、复盘人员按复盘安排分工进行盘点,点数员应边点数、边报数,记录员应将盘点结果记录在《盘点表》上,如需称重,由点数员进行称重作业。

仓库月度盘点制度,月末盘点流程,仓库盘点盈亏处罚规定 - 仓库盘点管理

仓库盘点治理 一、目的:规范盘点作业治理流程,查找库存治理漏洞,保证公司库存货物数量 的正确性,保障公司财产的安全、完整。 二、盘点范围:仓库成品、原料、半成品 三、盘点时间:月末 四、职责 1.财务部策划 仓库盘库由财务部主导,盘点前由财务部制定盘点计划,发放盘点通知,召开盘点会议,总结盘点结果。 2.物流部预备 物流保管员应将物料摆放整洁,标示清楚。物流记账员从ERP中导出物料库存数制作盘点表,将账面数量隐藏后打印空白表给盘点组。物流记账员不准将账面数量告诉任何人。 3.各部门提交盘点人员名单 每月由各部门在27号上午9:00前向财务部提交盘点人员名单。 4.盘点组 对仓库物料进行盘点,将物料名称、规格型号、数量登记在盘点草稿,分类汇总后制作盘点表。 五、盘点流程 1. 盘点开始时间为月末上午9:00,盘点人员到达仓库后,组长领盘点草稿下发给组员,并给组员分配盘点区域。盘点人员对物料进行逐一盘点,将物料名称、规格型号、数量登记在盘点草稿。 2.组长为复核人员,对组员的盘点工作进行复盘,核对盘点草稿的数据,财务人员对盘点结果进行抽盘; 3.复核无误后,对盘点草稿记录的数据进行分类汇总,将最终盘点草稿汇总数填入盘点表; 4.物流将盘点表上的实盘数量,录入电子盘点表,对比账面数量与实盘数量。如有差异,需要盘点人员、物流保管及记账人员共同查找原因,确实存在盈亏情况的要填制盘点盈亏表。

5.盘点数量确定无误后,盘点人、复盘人、抽盘人、物流保管员及主管签字确认,盘点文件(包括盘点草稿、盘点表、盘点盈亏表)交到财务部,盘点结束。 六、盘点要求 1.盘点开始时间为月末上午9:00,盘点人员应准时到仓库,盘点组长负责通知。盘点组员迟到者罚款100元,组长罚款150元; 2.盘点组到达仓库后,服从组长安排,盘点作业应该有序进行,不准喧哗吵闹; 3.盘点须仔细仔细,对实物数量进行盘点记录,严禁不经过盘点直接抄物料卡数据,发现抄物料卡数据者每次罚款50元; 4.盘点结束前盘点人员不得脱离岗位。发现脱离岗位者每次罚款50元; 5.各部门应正确提供参加盘点人员名单,盘点计划作出后,有盘点人员不能参加盘点的,需要向财务部请假,未请假或请假未经答应擅自不参加盘点者罚款100元; 6.物流部须做好标示工作,标示纸上须标示物料名称、规格型号、单位、数量,物料标示须可视。盘点过程如有物料标示不清楚情况,发现一例对仓库保管员及主管罚款50元。 七、盘点盈亏账务处理 盘点结束后,财务部将盘点盈亏表提交工厂长。物流部要查明物资出现盘盈盘亏的原因,并提交报告给工厂长,工厂长审批后,财务部做账务处理。 八、盘点盈亏处罚规定 盘点结束后,对于物流责任人所保管的物资出现盘盈或者盘亏的情况,按以下规定处罚: 1.盈亏金额在1000元及以下,罚款50-100元,部门通报批评: 2.盈亏金额在1000元以上,5000元以下,罚款100-300元,公司通报批评: 3.盈亏金额在5000元以上,罚款500元,上报治理层处理。 附件 1.盘点报表 2.盘点分析报告 武汉钧壹金属科技有限公司 2013-06-20

仓储部盘点工作流程,盘点规定与注意事项,盘点奖惩制度

仓储部盘点工作流程 一、工作计划 仓库人员应提前做好初盘,以待复盘的完善执行; 同时要求生产现场,在复盘3天以前,调整生产作业,渐渐达成“净空”水准,以利盘点(因为“在制品”是最不轻易“计价”的)。 要求工厂在盘点通知下发日至盘点实施日前这一阶段做好仓储整顿与储位规划。 工厂应做好各储货区的初盘时程计划,清理仓库账目、整理现场货物。 二、盘点时间 盘点时间:每月最后一天 (1)初盘工作:开始时间应于上午12:00前完成。 (2)复盘工作:中午12:30复盘工作开始,16:30结束。 (3)总结复盘:16:30-17:00。 三、盘点环境预备 盘点作业开始之前必须对盘点现场进行整理,以提高盘点服务业的效率和盘点结果的正确性,清理工作主要包括以下几个方面的内容: (1)盘点前对产品原料进行整理归入储位,应把散落在其它储位(区)的存量找到,回归固定的储位;未验收入库属于供货商的产品,应区分清楚,避开混淆;对残次品,应进行清理、归类放齐;对退货商品应及时处理. (2)预先鉴别变质、损坏产品,及时清理出报废品。非凡是对散乱货物进行收集与整理,以方便盘点时计数。在此基础上,由保管人员进行预盘,以提前发现问题并加以预防。 (3)整理库房。 (4)清除死角。 四、盘点工具预备 1、对盘点所需的各类可重复使用的工具,由工厂办公室负责一次配齐,在盘点开始前发给盘点人员,盘点结束后负责收回。 2、需预备盘点表及红、蓝色圆珠笔,计算器,电子秤等。 五、厂商通知 盘点前各有关部门应及时通知送货厂商在盘点前1天不宜送货。 六、盘点人员安排与盘点规定 (一)盘点人员的安排 人员安排的注重事项

(1)工厂除必需的生产人员外,所有人员均应参加盘点,包括办公室等部门,必须支援仓库的盘点。 (2)盘点当日应停止任何休假。 (3)初盘负责人统一对全厂的盘点人员进行安排,分区分组组织盘点,组长为盘点记录员。初盘人员名单: (二)盘点工作的规定 1、盘点表使用 (1)盘点表是盘点库存区时使用的。所有的库存区域,盘点小组全部设置盘点表。 (2)盘点表是编号的,在某一个编号下,盘点表的增加必须经过盘点小组的登记审核后才可以增加。 (3)盘点前到厂办公室领取盘点表,盘点完毕后,回归厂办公室。 (4)盘点表必须经过财务部的复盘人员的抽查确认签字后,才能封存,等待输入计算机。 (5)假如需要修改盘点表上的数字,不能用涂改液或圈涂法,必须将原来的数据划掉,重新书写。 (6)盘点人员必须在盘点表上签字,用中文正楷字体。 2、盘点点数的规定 (1)点数必须是销售单位的数量,即是该商品盘点时的单位。 (2)盘点时两个人为一组,同时点数,当两人的点数一致时,才将该数据作为盘点数据记录在盘点表上。盘点应循序渐进并做好标记,以防漏盘或重复多盘。 3、盘点方法 仓库盘点是将所有商品一次点完,因此工作量大、要求严格。因此采取分区、分组的方式进行。分区即将整个储存区域划分成一个一个的责任区,不同的区由专门的小组负责点数、复核和监督。 一个小组通常至少需要两人同时负责清点数量并由一人填写盘点表; 复盘填写复盘数量,复盘与初盘数量不一致的应要求初盘人员对进行检查。等所有盘点结束后,再与计算机或账册上反映的账面数核对。 七、盘点工作报告 各盘点负责人和财务人员在盘点结束后,及时总结盘点全过程,填写有关盘点报表,出具书面盘点总结; 盘点报告上所列内容应填写齐全、清楚明了,不应随意省略、涂改和出现串行、漏行; 盘点报告由财务人员、盘点负责人、盘点小组成员共同签字确认后上交总经理办办公室。 八、盘点结果处理 (一)初盘差错率 产成品及原料答应的差错率为零,包材答应的差错率为百分之一。 包括漏盘及多盘,超出差错率的对各组初盘组长按每项差错物料罚款10元,并对初盘总负责人处以每组罚款金额20%的累计罚款。

仓库盘点制度和流程范本

仓库盘点制度和流程范本 第一部分:仓库盘点制度 1. 目的 仓库盘点制度的目的是确保仓库存货的准确性和完整性,提高仓库管理的效率和精确性。 2. 适用范围 本制度适用于所有仓库管理人员和相关工作人员。 3. 盘点责任 仓库经理负责制定和执行盘点计划,仓库管理员负责具体的盘点工作,其他相关人员协助仓库管理员完成盘点任务。 4. 盘点周期 仓库盘点应定期进行,具体周期由仓库经理根据实际情况和需求确定。 5. 盘点方式 仓库盘点可以采用全盘点和抽样盘点相结合的方式。全盘点适用于存货数量较少或者需要精确核对的情况;抽样盘点适用于存货数量较多、存货种类较杂或者处于高风险的情况。 6. 盘点准备 仓库盘点前,仓库管理员应对盘点区域进行整理和清理,确保存货的易于辨认和计数。同时,应制定盘点计划,明确盘点人员和盘点时间,准备盘点所需的工具和设备。 7. 盘点流程

仓库盘点的一般流程如下: 7.1 确定盘点区域和范围:根据盘点计划,确定需要盘点的具体区域和范围,包括仓库的货架、储物柜、货架等。 7.2 记录盘点开始时间:在盘点开始前记录盘点的开始时间。 7.3 盘点存货数量:仓库管理员按照盘点计划逐一盘点存货的数量,可以使用计数器、称重器等工具辅助盘点。在盘点过程中,应仔细核对存货的名称、编号和数量。 7.4 记录盘点结果:仓库管理员应在盘点过程中及时记录盘点结果,包括存货的名称、编号和盘点数量。 7.5 盘点结束:当盘点完成后,仓库管理员应记录盘点结束时间,并整理盘点记录,准备后续处理。 7.6 盘点差异处理:如果盘点结果与实际存货数量不一致,仓库管理员应及时通知仓库经理,共同商讨处理措施,如查找丢失的存货或调整存货数量。 7.7 盘点报告:仓库管理员应编制盘点报告,详细描述盘点过程和结果,提出改进意见和建议。 8. 盘点记录保存 仓库盘点的相关记录应进行保存,以备后续查询和审查。存货盘点记录应按照存货的名称和编号进行分类和整理。 第二部分:仓库盘点流程范本 仓库盘点流程范本如下:

仓库管理制度及流程10篇

仓库管理制度及流程10篇 仓库管理制度及流程篇1 一、仓库管理员必需仔细查核物品数量,物品的名称、生产日期、合格证等验收工作,拒绝接受过期食品和质量不合格的新产品,及无厂家名称、联系地址,无生产许可证,无生产日期、卫生许可证、合格证等“三无”物品,如因疏忽发生责任事故,应担当责任。 二、妥当保管好食堂全部的物品,及设备造册记下,对选购的进仓和不进仓食品必需严格验收,办理收料入库手续和出库手续,按名称、入库时光的先后挨次罗列和领取,并建账备查。 三、必需做到每日检查库存和记下好账簿,准时将出入库物品价格输入电脑帐户,做到帐实相符。对库中需要补充的物品应准时通知选购人员予以选购。 四、做好当日进出仓物品的统计,遵照财务审核要求,仔细做好每月月末的盘点工作。 五、强化仓库的平安管理,做好防火、防盗工作,不得在仓库内使用明火,检查库内是否有无存在平安隐患,如有应准时上报处理,检查好门窗是否牢固、门销是否损坏,并准时通知修理和加固。同时做好闲杂人员不得入内的工作。 六、完美物品领用手续,严格控制、强化领用审核,避开造成铺张;

强化防鼠、防霉、防潮以及卫生等工作,确保仓库环境干净有序。七、妥当保管贵重物品,造成仓库物品走失、短斤少两必需赔偿,严峻的追究其责任,并予以辞退。 仓库管理制度及流程篇2 1、库房有专人负责,仓库内要定期清扫,保持仓库、货架清洁卫生,常常开窗或用通风设备通风,保持干燥。 2、主食、副食分库存放,食品与非食品不能混放,食品仓库内不得存放有毒有害物品,不得存放个人物品和杂物。 3、做好食品数量、质量合格证实或检疫证实的检查验收工作。__变质、发霉生虫、搀杂搀假、质量不新奇的食品,无卫生许可证的生产经营者提供的食品,未索证的食品不得验收入库。 4、食品按类别、品种等分架,隔墙、整齐离地摆放,散装食品及原料储存容器加盖密封,同时常常检查,防止霉变。 5、肉类、水产品、禽蛋等易腐食品应分离冷藏储存。用于保存食品的冷藏设备,必需贴有显然的`标识并有温度显示装置。肉类、水产品等分柜存放,生食品、熟食品、半成品等分柜存放,杜绝生熟混放。 6、冷冻设备要定期除霜,保持霜薄(不得超过1cm)气足。 7、常常检查食品质量,准时发觉和处理变质、超过保质期的食品。 8、做好防鼠、防蝇、防蟑螂工作,安装符合要求的挡鼠板;不得存放有毒、有害物品及个人生活用品。不得在仓库内抽烟。 9、出、入库要有手续,建立帐目,做好食品数量、质量入库记下,

仓库盘点制度及流程

仓库盘点制度及流程 仓库盘点制度及流程 仓库盘点是企业管理中非常重要的一环,它能够帮助企业及时了解库存情况,确保物料的准确性和数量的一致性,从而降低企业成本,提高运营效率。下面我们将介绍一下仓库盘点的制度及流程。 一、仓库盘点制度: 1. 盘点周期:根据企业需求和实际情况,每年或每季度进行盘点,确保底账和实际库存一致。 2. 盘点责任人:由仓库管理员和相关部门负责人共同组成盘点小组,明确各自的职责和权限。 3. 盘点时间安排:盘点工作要在业务较为冷清的时间进行,避免影响正常业务运营。 4. 盘点准备工作:在盘点前,要进行预盘点的准备工作,包括制定盘点计划、核对库存清单准确性、备份相关数据等。 二、仓库盘点流程: 1. 盘点前的准备工作: (1)确定盘点范围:明确要盘点的仓库区域、货架、品类等。(2)制定盘点计划:按照盘点范围和盘点周期制定盘点计划,确定盘点的具体时间和流程。 (3)备份相关数据:盘点前,要对仓库管理系统中的库存数 据和交易记录进行备份,以防漏盘、错盘等情况发生。 (4)准备盘点工具:准备好盘点所需的纸笔、计算器、扫码 枪等盘点工具。

(5)培训盘点人员:对盘点小组成员进行培训,确保他们了 解盘点流程和要求。 2. 盘点过程: (1)开始盘点:按照计划的时间和流程,盘点小组进入仓库 开始盘点工作。 (2)清点货物:对仓库中的货物进行清点,记录货物的名称、规格、数量等,确保数据的准确性。 (3)检查货物质量:对货物的质量进行检查,发现异常情况 及时记录和处理。 (4)核对库存记录:将实际清点的数据与仓库管理系统中的 库存记录进行核对,确保底账和实际库存一致。 (5)盘点差异处理:如果发现底账与实际盘点存在差异,要 及时追踪差异的原因,找出并解决问题,调整库存记录。 3. 盘点后的工作: (1)制作盘点报告:整理盘点数据,形成盘点报告,包括盘 点结果、差异情况、原因分析等。 (2)处理异常情况:根据盘点报告,对盘点差异进行处理, 采取相应的补救措施,调整库存记录。 (3)总结经验教训:根据盘点的经验教训,总结提高盘点准 确性和效率的方法和措施。 (4)完善仓库管理制度:根据盘点的结果和教训,完善和调 整仓库管理制度,提高仓库管理水平。 通过建立完善的仓库盘点制度和流程,可以使仓库管理更加规范和高效,减少库存差异和遗漏,提高物流效率,保障企业正

仓库盘点制度与流程

仓库盘点制度与流程 一、仓库盘点制度的制定 1.明确目标和原则:盘点制度的目标是确保仓库存货的准确性和完整性,原则是公正、公平、科学、可操作性和可审计性。 2.确定责任人:明确盘点主管人员和具体负责盘点的人员,例如仓库主管、财务部门、监察部门等。 3.编制盘点计划:制定盘点周期和频次,例如每年一次或每月一次,并制定具体的盘点时间表。 4.确定盘点方法:选择盘点方法,例如全面盘点、抽样盘点、循环盘点等,并明确具体实施方法和盘点工具。 5.制定资产清册和盘点表格:清点仓库存货并编制资产清册和盘点表格,记录存货的品名、数量、规格、金额等相关信息。 6.建立资产编号和标识系统:为每个存货建立唯一的资产编号,并使用标识系统进行标记或贴标,以便于盘点时的识别和查找。 7.建立盘点差异处理程序:制定处理盘点差异的具体程序,例如对差异进行深入调查,寻找原因并制定整改措施。 8.管理盘点资料和记录:建立盘点资料和记录的管理档案,确保盘点数据的保存完整和可查阅。 二、仓库盘点流程的执行 1.准备阶段:

(1)制定盘点计划:按照盘点周期和频次,制定具体的盘点计划,确定盘点的时间、地点和人员。 (2)准备盘点工具:准备盘点所需的工具,例如计数器、电子秤、计量器等。 (3)宣传动员:向仓库工作人员宣传盘点的目的、意义,能够得到工作人员的支持和配合。 2.盘点操作: (1)准备工作:按照盘点表格和清册进行逐一核对,确保清册资料的准确性。 (2)盘点操作:按照盘点方法和规定的时间表进行盘点,记录存货的品名、数量、规格、金额等相关信息。 (3)标记标识:对盘点完成的存货进行编号或标识,确保下次盘点时可以识别和查找。 3.盘点差异处理: (1)数据核对:对盘点的数据进行核对,确保数据的准确性和完整性。 (2)差异分析:对盘点结果与原始记录进行对比,分析差异的原因和范围。 (3)调查处理:对差异较大或有价值的存货进行调查,找出差异的原因,并制定整改措施。

仓库盘点制度和流程

仓库盘点制度和流程 仓库盘点是指对库存等进行清点,常用方法有账面盘点法与现货盘点法,常采用盘点机作为工具。小编给大家整理了关于仓库盘点制度和流程,希望你们喜欢! 仓库盘点制度和流程 一、目的 为保证仓库存货盘点的正确性,使盘点事务有章可循,并加强有关人员的管理责任,以达到有效管理仓库存货的目的,特制定仓库存货盘点制度。 二、盘点范围和方式 1、盘点范围:仓库存放的各品牌的库存货品及物料,含供应商寄放货品。 2、盘点方式:每月月末,由财务部会同仓储部相关人员对仓储部所经管货品及物料实施全面清点盘存一次。 三、盘点人员的指派和职责 1、监盘人:由仓储主管和财务主管共同担任,负责盘点工作的指挥、协调和督导。 2、盘点人:每一组安排财务部和仓储部各一人作为盘点人对存货进行清点,人员由仓储主管和财务主管各自指派,负责清点存货数量。 3、记录员:由财务主管指派一名财务人员,负责对盘点人清点的存货数量进行记录,填制《存货实地盘点明细表》。 4、司机:由公司总经理指派,负责参与盘点人员的接送。 四、盘点前准备事项 1、盘点编组:由财务主管和仓储主管在每月15号前,事先依据盘点仓库和品牌,共同编排《盘点人员编排表》,报综合部总经理核定后,公布实施。 2、仓储部将接受盘点的用具(如计算器)预先准备妥当,盘点所需的《存货实地盘点明细表》由财务部准备。 3、仓储部要对仓库存货的堆码和堆置进行整理,力求货品整齐、

规范、品类集中,并置放存货标示牌。 4、仓管员要对进出仓库的单据进行清理,追回因紧急发货未收回的出库单,办妥入库货品的入库手续。 五、盘点报告 1、财务部根据《存货实地盘点表》编制《盘点盈亏报告表》,由仓储部仓管责任人及主管共同填列差异原因的说明后,送回财务部门汇总转呈综合部总经理签核处理意见。 2、每月仓库盘点完后,由监盘人、盘点人、记录员在《存货实地盘点表》上签字确认,财务部应在盘点后第二天12:00前将《盘点盈亏报告表》交与仓储部主管,仓储部及相关责任人要对盘点盈亏情况进行核查,发现问题及时通知财务确认。仓储部必须在收到《盘点盈亏报告表》后3天内核查及填列好差异原因,并交还给财务部,由财务部呈报上级签核。 3、盘点盈亏由财务部暂列待处理科目,待查明原因后,根据综合部总经理签批处理意见,追究个人管理责任部分,计入个人应收款予以收回,其他部分作公司存货管理损溢。 六、注意事项 1、所有参加盘点工作的人员,对于本身的工作职责及应行准备事项,必须深入了解。 2、盘点人员盘点当日一律不得请假,并依规定时间提早到达指定工作地点向监盘人报到,按受工作安排。如有特殊事由委托他人代班的须经事先报备核准,否则以旷工论处。 3、所有盘点财务都以静态盘点为原则,因此盘点开始后仓库货物的进出不调整盘点表。 4、盘点人员工作时间之外开展盘点工作的,报主管核准,作加班处理。 5、盘点工作从开始到结束,各组盘点人员均受监盘人指挥监督,盘点结束后,经监盘人核准才可以离开岗位,否则以工作早退论处。 七、奖罚 1、对盘点工作中,拒不服从安排的人员,可由主管人员提出,并

仓仓库盘点制度及盘点流程

仓仓库盘点制度及盘点流程 仓库盘点是指对仓库储物情况进行全面统计和核对的一项工作,目的是确保仓库储存物资的准确性、安全性和合规性。以下是仓库盘点制度及盘点流程的相关内容: 一、仓库盘点制度 1.盘点任务分配:由仓库管理部门负责制定盘点计划,并根据不同储物类型、储存地点和管理职责,分配具体盘点任务给相关部门或人员。 2.盘点周期:盘点周期一般以季度为单位,每年至少进行一次全面盘点。根据仓库特点、物资流转情况和风险评估等因素,可以适当调整盘点周期。 3.盘点方法:可以采用手工盘点或电子盘点的方式,根据仓库实际情况和技术支持能力进行选择。同时,可以结合使用条码、RFID等物流标识技术,提高盘点效率和准确性。 4.盘点准确性:对于仓库中同一种类型的物资,盘点准确度应达到99%以上。如有差异,应进行逐项调查,并按规定的程序及时进行处理和记录。 5.盘点结果审批:完成盘点后,仓库管理部门应对盘点结果进行核实和审核,确保结果准确无误。同时,相关部门或人员也可提出异议,并按照一定程序处理。 6.盘点报告和台账:根据盘点结果,编制仓库盘点报告和台账。盘点报告应包括物资存量、质量状况、差异原因分析等内容,并提出改进建议和措施。

7.责任追究:对于盘点中出现的重大差异或问题,必须追究责任并采 取相应的纠正措施。对于多次盘点差异较大的仓库,应加强仓库管理及监督,提升盘点的准确性和有效性。 二、仓库盘点流程 1.盘点前准备: (1)明确盘点目标和范围:根据盘点需要,明确盘点的目标和范围,同时确定是否需要进行全面盘点或抽样盘点。 (2)确定盘点计划:根据盘点目标和范围,制定盘点计划,明确盘 点的时间、地点、人员和工具等要求,并通知相关人员和部门。 (3)准备盘点工具:如条码扫描仪、计算器、盘点清单等,保证盘 点过程的顺利进行。 (4)培训相关人员:组织相关人员进行盘点操作培训,并传达盘点 的目的、要求和流程,确保盘点的准确性和一致性。 2.盘点执行: (1)检查物资信息:在盘点前,检查物资的标识和信息是否准确无误,如库存数量、单位、批次等,确保盘点的基础数据准确可靠。 (2)逐项盘点:按照盘点清单或系统记录逐一清点和核对物资,记 录实际盘点情况。可以采用多人盘点的方式,相互核实和严格控制盘点差异。 (3)处理盘点差异:对于盘点差异,根据盘点结果和差异原因进行 分析,及时处理和调整,确保实际库存和账面库存一致。

仓库盘点管理流程,货物盘点安排、计划、步骤、抽盘

仓库盘点管理流程 仓库盘点管理流程是仓库在盘点作业方面的指导操作性文件,它通过对盘点的安排、计划、组织、初盘、抽盘、稽核、数据输入、盘点表审核、数据校正、盘点总结等方面进行说明、规定和指导,以给仓库盘点管理工作指明方向和给出措施方法。 一、目的 制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。 二、范围 盘点范围:仓库所有库存物料。 三、职责 仓库部:负责实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,录入、校正,盘点总结。 财务部:负责稽核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。负责盘点差异数据的批量调整。 四、管理流程 1、盘点方式; 1)定期盘点 ➢仓库每月组织一次盘点,盘点时间由库管员自己掌握。 ➢每半年盘点一次,由公司负责组织,各部门配合。财务部负责稽核。

➢年终盘点:仓库每年进行一次大盘点,盘点时间一般在年终放假前 2)不定期盘点:不定期盘点由仓库自行根据需要进行安排, 可灵活调整; 2、盘点方法及注意事项; 1)盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量; 2)盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来 的或合理的摆放顺序; 3)所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录; 4)参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项; 5)盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果; 3、盘点计划; 月底盘点由仓库和财务部自发根据工作情况组织进行,年终盘点需要征得总经理的同意。开始准备盘点一周前需要制作好“盘点通知书”,通知中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。 4、时间安排; 1)初盘时间:确定初步的盘点结果数据; 2)抽盘时间:验证初盘结果数据的准确性;抽盘时间安排在初盘过 程中或初盘完成后 3)稽核时间:稽核初盘、抽盘的盘点数据,发现问题,指正错误;

仓库盘点制度和流程

仓库盘点制度和流程 仓库盘点是指定期对仓库中的物品进行清点、核对和更新的过程。盘点的目的是确保仓库中的库存与实际物品数量一致,以及确保物品的完整性和质量。盘点可以帮助仓库管理者了解库存情况,并及时解决物品短缺、过剩或损坏的问题。 一、仓库盘点制度 1. 盘点周期:根据仓库的规模和物品流动情况,制定固定的盘点周期。一般来说,仓库盘点可以按季度、半年度或年度进行,具体周期可以根据实际情况进行调整。 2. 盘点责任人:确定仓库盘点的责任人和负责人。可以委派专门的盘点人员或由仓库管理人员负责盘点工作。在确定盘点责任人时,要考虑人员的经验和专业知识,以确保盘点的准确性和高效性。 3. 盘点方法:选择适合仓库特点和需求的盘点方法。盘点方法可以分为手工盘点和电脑盘点两种。手工盘点需要盘点人员将物品逐一清点并记录,而电脑盘点则通过仓库管理系统进行数据对比和核实。根据实际情况选择合适的盘点方法。 4. 盘点记录:建立完善的盘点记录系统。盘点记录包括盘点日期、盘点责任人、盘点物品清单以及物品数量等信息。记录应该准确、清晰,以便于后续查看和比对。 5. 盘点异常处理:确立仓库盘点的异常处理机制。盘点中可能会发现物品的短缺、过剩或损坏等异常情况,需要及时记录并

处理。对于异常情况,应制定相应的补救措施,比如及时补充缺货、调整库存、修理损坏物品等。 6. 盘点结果分析:定期分析仓库盘点的结果。通过对盘点结果的分析,可以了解仓库的运作情况和问题点,并采取相应的改进措施。分析结果可以作为改善仓库管理和优化运作的依据。 二、仓库盘点流程 1. 筹备阶段:确定盘点周期和责任人,准备盘点工具和记录表格。确保盘点人员具备必要的培训和指导,了解盘点的要求和规程。 2. 盘点准备:在盘点前,对仓库进行必要的清理和整理工作。清理过期、损坏或无效物品,保持仓库的整洁和有序。同时,检查和修复盘点用的工具和设备,确保顺利进行盘点工作。 3. 盘点操作:按照事先制定好的盘点计划,逐一清点仓库中的物品。可以采用逐项盘点的方式,将每个物品的名称、数量和位置进行记录。根据实际情况,可以选择手工盘点或电脑盘点。 4. 盘点记录:清点物品时,将物品的名称、数量和位置等信息记录下来。确保记录的准确性和完整性,以便后续核对和比对。 5. 盘点复核:完成盘点后,进行盘点结果的复核和核对。对照盘点记录和实际情况进行比对,检查是否存在差异或异常情况。

仓库盘点制度和流程步骤

仓库盘点制度和流程步骤 仓库盘点管理制度,制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。小编给大家整理了关于仓库盘点制度和流程,希望你们喜欢! 仓库盘点制度和流程 一、盘点目的 为了发现库存管理中存在的问题,对存在的账面差异及时找出原因,加强仓库库存管理,同时也是为了了解物品的存货水平,库存商品的周转情况,为生产、采购部门及销售部门做出正确的决策提供数据依据,特制定该盘点制度 二、盘点方式定期盘点:月度盘点,季度盘点、年终盘点,须财务部门参与 不定期盘点:仓库根据需要自行安排的盘点,不需要财务部门参与 三、盘点准备 盘点需要充分的事前准备,否则盘点工作很难进行得十分顺利,盘点准备工作的内容如下: 1.确定盘点的程序与方法。对于以往盘点工作的不理想先加以检讨修正后,确定盘点的程序和方法,公司的盘点和程序和方法,应经过会议通过后列入公司的正式的盘点程序或盘点制度中。 2.盘点日期决定要配合财务部门成本会计的决算。 3.盘点复盘、监盘或抽盘人员的选取,应该有级别顺序。 4.盘点的用的报表和表格必须事先印妥,并进行演练。 5.仓库的清理工作,账目的结清工作。 四、确定盘点日期 一般物料每半年或一年盘点一次。对于容易毁损、败坏的物料而其盘点手续并不困难的,可酌情增加盘点次数。为便于正确计算损益以及表达财务实况,盘点最好在财务结算前进行。在淡旺季明显的季节里,盘点工作一般在淡季进行,淡季物料的存量较少,盘点起来容

易,二则停工所受损失较少,且调动人手比较容易方便。盘点时间太多造成极大浪费,故盘点时间要尽可能缩短,通常利用连续假期,于二、三日内盘点完成较佳。 五、人员培训 为了使盘点工作顺利进行,每当定期盘点时,必须定期抽调人手增援。对于从各部门抽来的人员,必须加以组织分配,并进行短期培训,使每一位人员在盘点工作中确实能够彻底了解并担任其应尽的任务。对于认识物料的培训,重点在于复盘人员与监盘人员,因复盘人员与监盘人员多半对物料不太熟悉。 工厂的盘点程序与盘点方法经过会议通过后,即成为公司的制度。参加初盘、复盘、抽盘、监盘的人员必须根据盘点管理程序加以培训,必须对盘点的程序、盘点的方法、盘点使用的表单等等整个过程充分了解,这样盘点工作才能得心应手。 六、盘点准备 1.供应商送货过来的物料尚未办完手续的,不属于本公司的物料,所有权应为供应商所有,必须与公司的物料分开,避免混淆,以盘于公司的物料中。 2.验收完成物料应及时整理归仓,若一时来不及入仓,得暂在于现场,收在现场的临时帐上。 3.仓库关闭之前,必须通知各用料部门预领关闭期间所需的物料。 4.清理清洁仓库,整理仓库货品及物料,最好分类摆放,使仓库井然有序,便于计数与盘点。 5.将呆料、不良物料和废料预先鉴定,与一般物料划定界限,以便正式盘点作最后的鉴定。 6.将所有单据、文件、帐卡整理就绪,未登帐、销账的单据均应结清。 7.仓库的物料管理人员应于正式盘点前找时间自行盘点,若发现有问题应作必要且适当处理,以利正式盘点工作的进行。 七、盘点流程1. 每月盘点时间确定后,仓库应冻结一切库存的收、发、移、退等操作;

相关主题
相关文档
最新文档