大学外事接待管理办法 - 制度大全
大学外事接待管理办法-制度大全
大学外事接待管理办法之相关制度和职责，大学外事接待管理暂行办法为了进一步加强和规范我校外事接待工作,提高办事效率和服务质量,促进我校国际交流与合作,根据国家有关政策法规,结合我校实际,特制定本办法。
第一条外事接待...
大学外事接待管理暂行办法
为了进一步加强和规范我校外事接待工作,提高办事效率和服务质量,促进我校国际交流与合作,根据国家有关政策法规,结合我校实际,特制定本办法。
第一条外事接待原则
1.发扬爱国主义精神,维护国家主权和利益,维护民族尊严,严守外事纪律。
2.严格遵守国家有关部门的规定。
3.坚持一切从实际出发,坚持务实原则,坚持平等、对等原则,服务学校发展大局,维护学校利益,坚持勤俭办外事。
4.参加外事接待人员应做到热情、友好、不卑不亢。
及时请示汇报工作。
第二条外事接待审批程序
1.外事办是学校外事工作的综合归口管理和协调部门。
邀请各类国(境)外人员来校访问的申报归口单位为外事办。
各部门各单位进行外事接待要严格按照规定程序,遵守事前申报,事后报告原则。
2.凡属学校邀请的国(境)外代表团、国际知名人士、校友等来华访问,均由外事办负责向上级有关部门申报。
3.学校各部门邀请国(境)外人士来校参观、考察、访问、讲学、合作科研和参加会议等,应在外宾来校前一个月向外事办提交申请,详细说明来访团组或个人来校目的、时间、费用来源等,并提供背景材料(姓名、性别、国籍、护照复印件、学历与学位、专业职称、工作单位、学术成果、联系地址、电话、传真、电子邮件等);先由部门或单位领导签字同意,盖章后交外事办,并同时报保卫处备案经请示校领导同意,报上级主管部门审批。
1)拟邀请来校的外宾已办理好来华签证的,校内邀请单位需填报《z医科大学国(境)外来宾外事接待工作信息表》(附件1);
2)拟邀请来校的外宾需我校出示相关文件办理来华签证的,校内邀请单位需提前一个半月向外事办提供以下材料:姓名、性别、国籍、出生日期、护照复印件、学历与学位、专业职称、工作单位、学术成果、来访事由、停留期限、联系方式(地址、电话、传真、电子信箱等);填报《z医科大学国(境)外来宾外事接待工作信息表》(附件1)、《z医科大学邀请国(境)外专家短期来访申请表》(附件2)。
4.由校外单位接待,到我校顺访的外宾,则由学校相关部门或单位向学校请示,并附接待计划或公函,交外事办报校长审批后备案。
5.聘请海外人士为学校客座教授、名誉教授,由人事处行文,并附被聘用者的简历和背景资料,经外事办会签呈校长签发报上级主管部门审批、备案。
第三条外事接待工作程序
1.做好学校外事接待工作,对于拓展我校与国外相关院校的长期友好合作关系有着重大意义。
各部门应给予大力支持,积极配合相关的学术交流及参观、访问活动。
2.外事办负责安排外宾的食宿、与校领导会谈、宴请、参观游览等。
校际交流项目所在部
门负责安排学术活动(包括主持人、布置会场、组织与会人员、制作和张贴海报、翻译、通知时间、地点等)。
3.各单位邀请国(境)外来校访问、参观、讲学的专家学者,原则上由各部门自行接待,外事办予以积极协作,需校领导出席的,要提前报请。
各单位须做好以下工作:
1)拟出接待计划,并提前交外事办;
2)确定会谈内容、方式、会谈主持人和其他参加人员;
3)事先联系、落实好参观事项;
4)做好接待记录;
5)专家离校后两周内,将专家在校期间交流活动的图片和文字材料送交外事办。
第四条接待规格和标准
外事接待要按照接待外宾的礼仪、规格和标准进行。
我校外事接待原则上采取对等原则,外事办根据来访者的级别和重要性制定接待计划,安排有关领导和人员参加,邀请单位应协助做好工作。
由上级部门安排或学校邀请的国(境)外大学副校长及以上级别的外宾或代表团、国际知名人士、著名学者、杰出校友或我校名誉教授等来访,可由校长或校长委托的副校长会见并宴请一次;院长、系主任级别或我校客座教授来访,可由副校长会见并宴请一次;其他来访外宾,原则上不安排校领导出面会见、宴请。
第五条本办法由校外事办负责解释,自发布之日起施行。
附件(详见电子政务)
1、z医科大学国外来宾外事接待工作信息表
2、z医科大学邀请外国(境外)专家短期来访申请表
计量制度订单制度认证制度
欢迎下载使用，分享让人快乐。
外事接待制度范本
外事接待制度范本一、总则第一条为了规范外事接待工作，加强与国际友人、外籍专家、留学生和涉外机构的合作与交流，根据国家有关法律法规和政策，制定本制度。
第二条外事接待工作应坚持友好、平等、尊重、节约的原则，注重形象、风范、实效，确保安全、有序、顺畅。
第三条外事接待工作范围包括：国际友人、外籍专家、留学生、涉外机构代表等来校访问、交流、合作或进行其他活动。
第四条外事接待工作由外事部门归口管理，相关部门、学院和单位协同配合，共同完成接待任务。
二、外事接待组织与管理第五条外事接待工作应提前策划、周密安排，确保各项活动顺利进行。
第六条外事部门应根据接待任务的要求，制定详细的接待方案，包括活动日程、接待人员、住宿、交通、餐饮、 security 等，并报请相关部门审批。
第七条外事接待工作应充分发挥各部门、学院和单位的作用，明确分工，落实责任，确保各项任务的顺利完成。
第八条外事接待工作人员应具备良好的业务素质、外语水平和沟通协调能力，遵守国家法律法规和外事纪律，树立良好的形象。
三、外事接待内容与方式第九条外事接待内容主要包括：接待来宾参观访问、交流讲学、合作研究、参加学术会议等。
第十条外事接待方式包括：组织座谈会、宴请、参观考察、学术交流、文化娱乐等活动。
四、外事接待经费管理第十一条外事接待经费根据国家有关财政政策和学校规定予以保障，合理控制开支，确保效益。
第十二条外事接待经费使用应严格按照预算和审批程序，合理配置资源，确保资金安全。
五、外事接待礼仪与规范第十三条外事接待工作应遵守国际礼仪和我国法律法规，注重礼节、礼貌、礼仪，展示我国和学校的良好形象。
第十四条外事接待工作人员应着装得体、态度热情、语言文明、举止端庄，主动做好接待服务工作。
六、外事接待风险管理与应急预案第十五条外事接待工作应加强风险管理，预防和化解各种可能出现的困难和问题。
第十六条外事部门应制定外事接待应急预案，明确应对措施和处理流程，确保遇有突发事件能够及时妥善处理。
外事接待管理制度范文(三篇)
外事接待管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强外事接待工作，提高服务质量，加强外事交流与合作，特制定本管理制度。
第二条外事接待工作必须遵循法律法规和相关规定，以保持国家形象和声誉，保障国家利益，维护国家安全。
第三条外事接待工作必须遵循公开、公允、公正的原则，公开接待活动的事项、流程和结果，公允对待各方，公正对待与会人员。
第四条外事接待工作必须遵循高效、便捷、优质的原则，高效完成接待任务，便捷处理相关事务，优质提供服务。
第五条外事接待工作必须遵循节俭、廉洁、勤政的原则，节俭使用资源，廉洁从事工作，勤政履行职责。
第二章组织和管理第六条外事接待工作由外事接待办公室负责统筹协调。
第七条外事接待办公室设立外事接待工作领导小组，负责制定和完善相关制度和政策，指导协调外事接待工作，落实责任和监督检查。
第八条外事接待工作领导小组由办公室主任担任组长，办公室成员担任副组长，其他相关部门负责人为成员。
第九条外事接待工作领导小组每月召开工作会议，对外事接待工作进行总结和指导，协调解决工作中遇到的问题。
第十条外事接待办公室负责制定外事接待计划，按照计划落实接待任务，协调相关部门配合工作。
第十一条外事接待办公室负责监督、检查和评估外事接待工作，及时发现问题并进行纠正和改进。
第十二条外事接待办公室负责对外事接待工作进行宣传和推广，提高接待服务质量和效果。
第三章接待方式和程序第十三条外事接待工作可采用宴会、座谈会、展览、观光等多种方式。
第十四条外事接待工作应按照以下程序进行：（一）确定接待对象：根据工作需要和相关要求，确定接待对象。
（二）制定接待计划：根据接待对象的特点和要求，制定接待计划，明确接待活动内容和时间。
（三）邀请函确认：向接待对象发出邀请函，确认参加接待活动。
（四）接待准备工作：根据接待计划，做好相关的接待准备工作，包括场地、设备、用品、人员等。
（五）接待活动进行：按照接待计划进行接待活动，确保按照要求进行。
（六）接待活动总结：对接待活动进行总结，提出改进意见和建议，并及时向相关部门汇报。
大学外事接待管理办法
大学外事接待管理办法一、背景介绍随着我国对外交往的日益频繁，大学作为教育和科研的重要场所，不可避免地需要接待来自海内外的各类访问团队、学术交流团队等来访人员。
这其中涉及到繁多的外事接待事宜，如何进行规范的外事接待管理，成为现代大学管理的重要问题。
二、大学外事接待管理的重要性在大学外事接待活动中，实行规范化管理，不仅有助于树立大学形象，增加大学的国内外影响力，还可以在外事接待的各个环节中保证安全、便捷和高效。
同时，规范化的管理，有助于大学对于外事接待工作的全面掌控，防止各类违规事件发生，保证大学的良性发展。
三、大学外事接待管理的具体内容1.外事接待的组织大学外事接待管理办法的第一项内容是外事接待的组织。
外事接待应当由学校相关部门主导，包括外事办公室、国际合作办公室、校园安全管理部门等，其他相关部门可以进行配合。
大学需要建立完善的接待组织结构，明确各部门在接待过程中的职责和权限，确保各环节流程的顺畅。
2.外事接待的安全外事接待中的安全是最为重要的环节，要求在各个环节中保证外事接待的安全性。
此外，还需要制定相关的规则，保证大学内部的安全管理，防止外部人员进入未授权区域。
在外事接待中，需要对来访人员进行身份核实和安全排查，如对来自疫情重点国家的访客实行疫情检测等措施。
3.外事接待的礼仪大学外事接待活动，需要突出高水平、高规格、高礼仪的特点，传达出大学文化的魅力。
在面对外国客人时，要注重礼仪，引导来访团体走近大学、走进课堂，推进交流互鉴，达到加强国际交流、宣传大学的目的。
4.外事接待的费用大学外事接待活动中，需要涉及到一定的费用，包括交通费、住宿费、餐费等。
此类支出不宜超过一定比例，要符合大学财务管理规定，并及时进行报账、审核等程序。
5.外事接待的记录外事接待活动中，需要统计记录相关数据，如来访团队的基本情况、洽谈内容等。
大学可以利用互联网、多媒体等工具各种表单，记录外事接待活动的过程。
这些记录可以帮助大学及时了解外事接待的状况，及时做出决策，推动大学的发展。
外事接待管理制度（三篇）
外事接待管理制度是指一个组织或机构为了有效地管理和规范外事接待活动所制定的一系列制度和规范。
这些制度和规范旨在确保外事接待活动的透明、公正、高效和符合法律法规的要求，同时维护组织的形象和利益。
以下是一些常见的外事接待管理制度的内容：1. 外事接待活动的范围和目的：明确外事接待活动的范围，如国际会议、参观考察、访问交流等，并确定其目的，例如促进合作、提升形象等。
2. 外事接待活动的组织和实施：规定外事接待活动的组织机构、责任人和程序等，并明确相关工作流程和环节。
3. 外事接待活动的预算和费用：制定外事接待活动的预算管理制度，包括预算的编制、审批和执行等，并规定费用使用的限制和要求。
4. 外事接待人员的选拔和培训：规定选拔外事接待人员的条件和程序，并提供相关培训和指导，以确保其具备必要的专业知识和技能。
5. 外事接待活动的信息公开：明确外事接待活动的信息公开制度，包括活动的公告、报道和记录等，以增加透明度，防止腐败现象的发生。
6. 外事接待活动的礼品和禁止收受礼金：规定外事接待活动中礼品的选择和赠送方式，并明确禁止接受和索取礼金的行为。
7. 外事接待活动的安全与保障：确保外事接待活动的安全和保障措施，包括安全检查、安排警卫和应急处理等。
8. 外事接待活动的监督和考核：建立外事接待活动的监督制度，包括对外事接待人员的行为和业绩进行评估和考核。
外事接待管理制度的建立和执行对于组织的合规和形象建设具有重要意义，有助于防止腐败现象的发生，并提升组织的信誉和影响力。
外事接待管理制度（二）是指一个组织或企业针对外来宾客来访进行接待管理的一套规范和程序。
这些来访者通常是外国政府官员、企业代表、访问学者、媒体记者等。
外事接待管理制度的主要目的是确保外事接待工作的规范和高效进行，营造良好的外事接待形象，更好地展示组织或企业的实力和形象。
以下是一些常见的外事接待管理制度的内容要点：1. 接待范围：明确来访人员的类别和范围，包括来访的国家/地区、机构类型、身份背景等。
大学外宾接待管理规定
大学外宾接待管理规定一、接待对象大学外宾接待对象一般指国外学者、院士、外交官、政府官员、国际组织代表、学生和公众人士等。
接待对象可能涉及多个领域和领域，包括教育、文化、科技、商务等方面。
二、接待程序1.接待计划：对于外宾接待，需要提前制定接待计划，明确接待程序、时间、场所、接待人员、活动内容等。
2.接待邀请：接待人员需要向外宾发出邀请函，明确接待时间、地点、活动安排等。
邀请函应当规范、准确、礼貌。
3.抵达接待：外宾到达校园后，需要有相关的接待人员及时接机、接站，并引领到指定场所。
4.住宿接待：根据接待对象的职务和身份，落实好住宿安排，确保舒适安全。
并明确好住宿、用餐等费用支付方式，落实好相关费用。
5.活动接待：根据接待方案，发掘本校的各类优质资源，为外宾安排一系列的讲座、学术交流、考察、文化体验等活动。
6.送别接待：对于外宾离开的场合，接待方面应当给予适当的礼仪和关怀，以维护外宾与本校之间的良好关系。
三、接待标准在接待大学外宾方面，需要遵循以下标准：1.礼仪得当：接待人员需要遵循礼仪规范，并向外宾展示本校的文化和精神特质。
礼仪要求包括穿着、言谈举止、肢体语言等方面。
2.细致周到：接待人员需要根据外宾的需求和特殊要求，精心安排接待方案，确保各个环节细致周到。
3.服务到位：接待人员需要具备专业的服务技能，满足外宾的各种服务需求，保证外宾的权益得到充分保障。
4.品质一流：在安排外宾的住宿、用餐等环节，需要保证服务品质一流，提供舒适、安全、温馨的服务体验。
四、接待注意事项1.安全保障：在接待外宾的过程中，需要密切关注外部安全环境和内部安全风险，采取必要的措施和措施确保外宾和参与接待的工作人员的安全。
2.文化理解：在接待外宾的过程中，需要对外宾的文化背景有充分的了解，尊重和理解异国文化的差异，并通过文化沟通和理解加强交流和感情。
3.政策法规：在接待外宾的过程中，需要遵守国家和地方相关的政策法规，特别是在活动、差旅和费用报销等方面。
大学公务接待管理规定模版(三篇)
大学公务接待管理规定模版第一章总则第一条为规范大学公务接待活动，提高接待工作的质量和效率，保障接待活动的持续、健康发展，特制定本管理规定。
第二条大学公务接待活动，是指大学单位接待外宾、领导干部、专家学者以及相关工作人员等来访的活动。
第三条大学公务接待活动应遵循“经济、简朴、务实、热情”的原则，注重节俭、严肃、规范，严禁铺张浪费。
第四条大学公务接待活动应尊重被接待单位的权威和尊严，做到礼貌热情，服务到位。
第五条大学公务接待活动应遵循国家相关法律法规和政策，尊重职业道德和行为准则，杜绝各类不正当行为。
第六条各大学单位应建立健全公务接待管理制度，明确责任部门和责任人，加强组织领导和监督检查。
第七条大学公务接待活动应公开透明，接待记录和有关信息应当依法保存，并及时报备相关部门。
第八条大学单位应加强对公务接待工作的培训和指导，提高工作人员的业务素质和服务意识。
第二章接待程序第九条大学单位接待外宾、领导干部、专家学者以及相关工作人员等应提前做好接待准备工作，包括接待文件、接待场所、接待用品等的准备。
第十条大学单位应指定专人负责接待工作，负责接待工作的部门应事先做好相应的协调和安排。
第十一条大学单位接待外宾、领导干部、专家学者以及相关工作人员等应尽可能提前通报接待时间、接待人员和接待目的，以便单位做好接待准备工作。
第十二条大学单位接待外宾、领导干部、专家学者以及相关工作人员等应严格按照接待计划进行接待活动，不得随意更改接待内容和方式。
第十三条外宾、领导干部、专家学者以及相关工作人员等应按照接待单位的要求，提供真实、准确的个人信息和相关证件。
第三章接待标准第十四条大学单位接待外宾、领导干部、专家学者以及相关工作人员等应根据其身份和等级，确定相应的接待标准。
第十五条外宾的接待标准应在保证对方基本需求的基础上，尽量提供高品质的接待服务。
第十六条领导干部的接待标准应符合相关规定，不得超标准接待。
第十七条专家学者的接待标准应根据其学术水平和影响力进行合理安排，注重学术交流和合作。
理工大学外事接待管理办法
理工大学外事接待管理办法第一章总则第一条为了进一步规范外宾接待工作，加强外事接待经费管理，根据有关法律法规，结合学校实际，制定本办法。
第二条XX理工大学外事接待管理主要内容是指外宾接待、外籍教师和留学生接待，相关工作要求统为外事接待管理办法。
第三条外事接待坚持服务外交、友好对等、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重他人风俗习惯的原则。
第四条学校外事接待工作，统由国际合作与交流处总体负责，相关单位协助。
第二章接待管理第五条对来校访问国（境）外的外宾，我校根据互惠对等原则或外事交流协议等，区分为全程招待、部分招待和外宾自理。
无互惠对等原则及外事交流协议的接待，全部招待或部分招待天数不得超过5天（含抵离境当天），超过规定天数的，一律由外宾自理。
第六条实行外事接待审批制度。
所有校级层面的外事接待工作，须由各单位事先拟定接待方案,经国际合作与交流处报请校领导批准执行。
未经校领导批准或授权，不得对外发出邀请或做出承诺。
第七条实行外事接待清单制度。
外事接待工作结束后，各单位要如实填写接待清单，包括接待对象的级别、姓名、时间、地点、人数、天数等内容，并由国际处负责人审签。
第八条加强外事接待经费预算管理，实行总额控制，不得超额支出，厉行节约。
第三章开支范围及标准第九条外事接待经费开支范围主要包括：住宿费、伙食费、宴请费、交通费、赠礼等。
第十条外事接待住宿应当注重安全舒适，不追求奢华。
一般安排在学校协议酒店，房间不得额外配发洗漱用品等，住宿费报销须经国际合作与交流处报请校领导批准。
第十一条外宾日常伙食招待应当注意节俭，严格根据伙食费标准选择菜品，提倡采用自助餐等形式。
外宾日常伙食费（含酒水、饮料）标准为每人每天260元。
在所住宾馆用自助餐的，按与宾馆签订的协议价格执行。
外宾途中伙食费按日常伙食费标准执行。
第十二条宴请按以下办法执行：（一）宴请外宾严禁讲排场，不上高档菜肴和酒水，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，杜绝奢侈浪费。
学校外事接待管理制度
第一章总则第一条为加强我校外事接待工作，提高接待水平，树立学校良好形象，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校对外接待外国专家、学者、教师、学生、教育官员、国际组织代表等外事活动。
第三条外事接待工作应遵循以下原则：1. 坚持友好互利、平等相待的原则；2. 坚持节俭高效、文明礼貌的原则；3. 坚持依法依规、规范操作的原则；4. 坚持内外有别、严格保密的原则。
第二章接待范围第四条学校外事接待范围包括：1. 外国专家、学者、教师、学生来校访问、交流、授课、研究等；2. 国际组织、友好学校、外事部门领导来校访问、洽谈合作等；3. 参与国际学术会议、研讨会、培训等活动；4. 其他经学校批准的对外交流活动。
第三章接待程序第五条外事接待工作程序如下：1. 提前规划：各部门根据外事活动需求，制定接待计划，经审批后报党政办公室备案。
2. 审批手续：接待活动需经学校领导批准，并报党政办公室备案。
3. 安排接待：党政办公室根据接待计划，安排接待地点、交通、住宿、餐饮、翻译等事宜。
4. 接待活动：按照接待计划，组织外宾参加各项活动。
5. 后期跟进：接待结束后，党政办公室负责收集、整理接待资料，总结经验，改进工作。
第四章接待标准第六条外事接待标准如下：1. 住宿：根据外宾身份和需求，安排适当档次的酒店或学校宿舍。
2. 餐饮：安排营养、卫生、合理的餐饮，确保外宾饮食安全。
3. 交通：提供舒适、安全的交通工具，确保外宾出行便利。
4. 翻译：根据需要，提供专业、准确、及时的翻译服务。
5. 活动安排：安排丰富多彩、具有学校特色的参观、交流等活动。
第五章监督与考核第七条学校成立外事接待工作领导小组，负责监督、指导、考核外事接待工作。
第八条外事接待工作实行年度考核制度，对各部门外事接待工作进行综合评价。
第九条对外事接待工作中出现的问题，及时纠正，严肃处理。
第六章附则第十条本制度由党政办公室负责解释。
(最新版)学院外宾接待管理办法
学院外宾接待管理办法为进一步规范学校外宾接待工作，严格控制外宾接待经费支出，提高管理的科学化、规范化水平，根据有关规定，结合学校实际情况，特制定本管理办法。
一、外宾接待范围与要求本办法中外宾接待范围包括：出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导等。
对于因学校事业发展需要，学校或学校相关部门邀请到校参加或出席外事活动的，须有学校或学校相关部门发出的邀请函或接待情况书面说明，其内容应包含外宾活动内容、时间、行程、人数和人员身份等。
二、外宾接待原则1. 统筹管理原则：学校的外宾接待工作由国际交流处统筹协调安排，坚持做到务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明。
2. 对口接待原则：外宾接待根据接待对象来校目的、事由、身份等，原则上对等、对口接待。
3. 事前报批原则：所有外宾接待内容、标准等，必须事先按规定的审批程序报批，未经批准的接待费用不得报销。
4. 勤俭节约原则：接待工作既要做到热情周到，礼貌待客，尊重外国来宾风俗习惯，又要厉行节约，严格控制经费开支，杜绝奢侈浪费。
三、外宾接待内容与规格外宾接待不得超标准接待，不得以任何名义赠送礼金、有价证券等。
主要接待内容和规格如下：1. 接站和送行省（部）级及以上外宾、院士、国外知名专家学者等来校，由一名学校领导接送站；其他来宾，一般由国际交流处或对口业务部门根据情况安排人员接送站。
在接站和送行时，不得在机场、车站、码头等地组织迎送活动，不得张贴悬挂横幅标语，不得铺设迎宾地毯等。
2. 交通用车客人来访期间，需要安排交通工具的，经学校领导批准，可由学校办公室安排调度学校现有公务车。
如外宾车调度紧张，在确保安全的情况下，可以租用有资质的营运车辆解决，其费用按照学校有关规定执行。
3. 住宿外宾住宿应当注重安全舒适，不追求奢华，可结合实际情况与符合条件的宾馆签订长期合作协议，争取优惠价格，住宿费按以下办法执行：副部长级及以上人员率领的外宾代表团，可安排在五星级、四星级宾馆；厅局级及以下人员率领的代表团以及其他一般外宾代表团，安排的宾馆不超过四星级；副部长级及以上人员可安排套间，其他人员安排标准间。
学校外宾接待管理办法
学校外宾接待管理办法第一章总则第一条为进一步贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》《中央和国家机关外宾接待经费管理办法》、《XX省省直机关外宾接待经费管理办法》和《XX市市直机关外宾接待经费管理办法》等文件精神，进一步规范我校外宾接待工作，加强外宾接待经费管理，结合我校实际，制定此办法。
第二条外宾接待是指国外、境外各类团组或个人（以下简称外宾团组）来学校访问交流所涉及的接待工作。
第三条外宾接待工作应当坚持服务外交、友好对等、务实节俭的原则。
第四条邀请外宾来访应严格执行计划审批规定。
未经批准或授权，不得对外发出正式邀请或做出承诺。
接待计划应当明确外宾团组中由我方招待的人数、天数、费用开支范围、经费出处等。
第二章邀请外宾来访第五条外宾来访是指中国大陆以外的国家、地区持外国护照的境外人员，短期（不超出180天）来我校参加访问、考察、讲学、科研等公务活动。
第六条学校实行对外宾短期来华备案审批制度。
对外交流处是受理全校外宾短期来校审批的归口管理部门。
第七条学校各处室、学院接待境外相关人员短期来访须向对外交流处提交申请，并填写《邀请外宾来访审批表》（以下简称《审批表》，详见附件1）。
由对外交流处报市委外办审批同意后，方可开展相关活动。
第八条邀请未建交国家人员来访需办理相关邀请手续，邀请部门应提前2个月到对外交流处办理相关手续。
第九条邀请境外现职副部级或相当于副部级以上官员来访，邀请部门需提前2个月向对外交流处报备。
邀请境外现职副部级或相当于副部级以上人员不以公职身份来访、不从事公务活动的，邀请部门需提前2周向对外交流处报备。
对外交流处接到报备后，按相关规定到上级外事管理部门办理相关手续。
第十条审批程序（一）邀请境外人员来访，不涉及办理签证手续的，邀请部门提前2周填写《审批表》，附被邀请人中文简历、护照和签证复印件，经由对外交流处初步审核，校长签字盖章后，由对外交流处报市委外办审批。
（二）邀请境外人员来访，涉及办理签证的，邀请部门提前 2 个月向对外交流处上报《审批表》及办理签证所需材料，由对外交流处到市委外办为外宾办理相关签证手续。