员工投诉管理规定

员工投诉管理规定
员工投诉管理规定

1、目的

为规范内部员工投诉与处理管理流程,保证内部员工投诉渠道的畅通,维护公司和员工的合法权益,提升各内部单位之间的服务意识和协作力,特制定本规定。

2、适用范围

本办法适用于XXXX公司所有员工的投诉处理。

3、术语

员工在工作过程中利益受侵害,遵循规定的渠道,向特定的管理人员陈述、表达,希望得到立即改正之行为和过程,称为投诉。

4、职责与权限

4.1 行政人事科负责投诉受理,并进行跟踪、调查;

4.2 公司各部门负责协助人事科处理投诉;

4.3 本办法由行政人事科负责解释与修订。

5、工作流程

6、相关文件

6.1 《员工奖惩条例》

7、相关表单

员工申诉管理制度

员工申诉管理制度 第一条目的:为了维护公司与员工的合法权益,及时发现和处理隐患问题,保障员工与公司管理层的沟通,提高员工工作的积极性,从而建立和谐的劳动关系,增 强企业凝聚力,提高员工满意度,特制定本制度。 第二条试用范围:本制度适用于公司所有在职员工。 第三条原则:申诉人应根据事实,按照本制度的规定进行申诉,如经查证表明申诉人有欺骗行为的,公司将依据相关规定进行处罚,申诉受理人应在保密的原则下, 对申诉事件给予严肃认真对待,保证员工的正当利益不受侵害。 第四条申诉范围应在管理部的职能范围内,包括但不仅限于以下情形: 1、对绩效考核及奖惩有异议的,依据《绩效管理制度》; 2、对岗位、职等职级的调整有异议的; 3、对招聘、培训方面有异议的; 4、对薪酬、福利、考勤方面有异议的; 5、对劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止等方面有异议的; 6、对用餐、用车等行政后勤方面有异议的 7、认为受到上级或同事不公平对待的; 8、申诉人有证据证明自己权益受到侵犯的其他事项。 第五条申诉渠道及方式: 1、公司成立申诉处理委员会,由申诉人所在的部门经理、管理部相关成员(包括 人事专员、管理部经理等)和总经理组成。 以上申诉受理人均可在权限范围内对申诉事项进行解答,如果申诉人接受该答复即可终结申诉。如果申诉受理人无法对申诉作出解答,可按照本制度第六条的申诉处理程序进行处理。如果申诉提交到了管理部,管理部人事专员将负责调查、取证、提出初步处理意见、参与研究、反馈答复意见等工作。 2、申诉时效为10日(法定节假日顺延).即申诉人应在申诉事件发生10日起内申 诉,因不可抗力而致逾期者,应向申诉处理委员会申明理由,申请延长申诉期限,但延长期限不得超过10日. 3、申诉人申诉时需填写管理部提供的《员工申诉书》(附件一),描述相关事项.

员工投诉举报管理办法

员工投诉举报管理办法 员工投诉举报管理办法 第一章总则 第一条为规范员工的职业行为,加强公司治理与内部控制,维护公司合法权益。根据《企业内部控制基本规范》,特制定本办法。 第二条适用范围:全体员工。 第三条投诉举报范围包括: 1. 渎职、失职行为; 2. 营私舞弊、弄虚作假、谋求个人利益; 3. 收受贿赂或回扣,牟取不正当利益; 4. 非法使用公司资产;贪污、挪用、盗窃公司财产; 5. 上级滥用职权,处理事件不公; 6. 泄露公司的商业或技术秘密; 7. 其他违反国家法律法规及公司规章制度的行为。 第二章投诉举报受理 第四条投诉举报受理部门 控股公司风险管理部负责受理投诉举报。风险管理部依据本制度受理投诉举报事项的接收、调查核实、结果反馈。 举报电话: 举报电子邮箱: 通信地址: 第三章投诉举报方式 第五条员工可通过书面、电话、电子邮件等形式进行,也可以当面投诉举报。 第六条投诉举报时应当表明事情的基本经过,被投诉举报对象的名称、地址、具体当事人、投诉举报人的姓名、联系方式、投诉人的具体投诉要求,并应同时提供投诉人利益或公司利益受到侵害的证据,以及与投诉举报事项相关的其他材料。 第七条公司要求实名举报。凡实名举报的,风险管理部必须受理核实,同时严格保密并以适当的方式将处理结果反馈给举报人。 非实名举报,受理部门将视情况选择是否受理调查。

第四章投诉举报处理程序 第八条登记 1. 风险管理部监察经理负责记录所有举报事项,相关电子邮件、信函或面谈记录必须进行存档。电子邮件需要打印存档;信函需要存档信封和正文。 2. 登记人员对举报事项进行记录后,风险管理部进行初步审查,需要调查的提出具体意见,由风险管理部总经理向总裁请示。 3. 非实名举报,经初步审查认为不具备调查条件的,由举报登记人员记录原因,风险管理部总经理签字后存档。 第九条受理 1. 对于具备调查条件的举报事项,由风险管理部成立调查小组,进行调查。 2. 举报人有权了解其举报事项的受理情况,可以直接向风险管理部监察经理提出询问。 第十条调查 1. 举报调查小组负责人根据具体举报事项的实际情况,开展调查工作。 2. 举报调查小组对受理的投诉举报,根据调查需要,可要求被投诉举报部门和人员提供与举报事件有关的文件资料,包括会计凭证、财务报表等,并可要求被投诉举报的部门和人员就涉及的问题做出解释和说明,相关部门应当予以配合。 3. 根据事件复杂程度,如需要产业集团有关部门配合或参与调查的,经控股公司总裁同意,产业集团或下属公司应安排专人共同完成调查。 第十一条报告 1. 调查小组完成必要的调查程序后,根据调查核实的事实,出具调查报告,上报公司总裁,重大事项以及涉及公司高级管理人员的举报事项需上报董事局主席。 2. 对于经调查属实,并触犯国家法律的举报事项,由风险管理部移交司法机关处理。 第十二条投诉举报受理期限 对于具备调查条件的举报事项,受理部门在30个工作日内办理完毕;情况比较复杂的,经总裁批准,可适当延长办理期限,但不得超过60日。 第五章其他 第十三条风险管理部或其他调查部门在处理举报或投诉事件时,应坚持实事求是、保密、回避的原则。 第十四条对借举报或投诉之名故意捏造事实,诬告陷害他人,或以举报为名制造事端,干扰正常工作的,将依照有关规定严肃处理;构成犯罪的移送司法机关处理。 第十五条公司鼓励员工及时发现并举报公司中存在的不良行为,举报事项经查证属实,为公司挽回损失或对公司规范运营提供重要线索的,公司将对举报人酌情给予奖励。

员工申诉管理制度范文

员工申诉管理制度范文 为了维护公司和员工的权益,发展良好的绩效伙伴关系,妥善解决员工在工作中的报怨、争议和纠纷,以健全和完善公司的管理体系,创建公司的良好和谐的工作氛围,促进公司健康发展,特制定本规定。具体规定如下: 一、申诉受理范围 5、员工对于劳动安全卫生等问题产生的异议; 6、员工对于从事岗位的技能所必需的培训或指导产生的异议; 7、员工认为劳动用工方面受到的不公正待遇; 8、其它有异议的方面。 二、下列范围不予以受理 1、要求加薪及升迁; 2、政治性问题; 3、涉及他人生活隐私; 4、其它无凭无据的批评及怨言。 三、申诉受理部门 根据申诉事项的性质、危害程度以及公司内部机构职能,由集团人力资源部员工关系部门负责受理,相关职能部门分级进行协查与处理。 四、申诉受理渠道 1、来访接待、信函; 2、电话; 3、电子邮件。

五、申诉流程描述 1、员工准备投诉材料,选择投诉途径; 2、员工关系部门负责接待员工投诉,进行申诉事由登记; 3、员工对公司管理制度或相关劳动人事操作规则有异议的,耐心作出解释; 4、根据投诉事由深入了解事实经过,核实员工投诉内容的真实性; 5、根据投诉内容,与相关被申诉人以及其部门负责人了解、核实情况; 6、员工关系部门与相关职能部门协商处理方案,三个工作日内(特殊原因不得超过五个工作日)将初步处理方案反馈给员工; 7、征询员工对处理结果满意度; a)满意:监督与跟踪处理落实情况; b)不满意:与相关部门共同商议,确定新的解决方案; c)对难以处理的投诉争议提交公司领导审议。 8、员工关系部门对所有的投诉事件均应认真细心地处理并做好记录,每处理一件员工投诉或劳动纠纷,事后都做原因分析、总结,规范管理制度; 9、根据投诉性质,将处理结果呈报集团人力资源管理部负责人,如属重大事件的,内部通报,预防警示。 六、申诉原则及权利义务 1、员工申诉须报真实姓名,人力资源及其它配合部门应严格保密;对于匿名申诉原则上不予受理;

员工建议和投诉处理管理制度[116690]

员工建议和投诉处理管理制度[116690] 关于员工建议、提案和员工、客户投诉处理的管理制度 一、员工建议和提案 1.基本原则 1.1 为发挥员工的聪明才智,使全体员工参与集团的建设和管理,集团建立员工建议提案制度。 1.2 集团欢迎员工献计献策,并以制度形式保证员工当家作主和参与管理的热情和权利。1.3 员工的提案,不论形式如何,不论收益大小,集团均采取慎重态度处理。对于集团发展有益的建议,集团将采纳执行,并给予奖励,执行效果显着或有突出表现的个人, 集团将依据奖惩细则予以表彰,并作为员工晋升的依据之一。 1.4 集团规定各公司办公室必须设立员工建议箱,有专人负责定期开启、分类、登记、处理并及时反馈。集团在行政办公室设立员工建议箱,各地分公司还应着手建立自己的客户投诉接待制度(内容包括接待人、接待时间、地点、方式、处理反馈等)。 二、适用范围 1、提案人的范围: 全体员工 2、提案范围: a.集团及各公司发展的新思路,新设计的方案。 b.对长期困扰集团及各公司发展的一些难题的解决方案。 c.开源节流,::有效地降低集团及各公司各项成本的方案。 d.在目前基础上,对新的经营领域的可行性方案。 e.有助于提高员工工作效率的方案。 f.有助于完善公司经营管理的方案。 g.有助于增强公司市场竟争力的营销方案。 h.其它对公司有益的建设性方案。 三、责任部门 1、由集团行政办公室全权负责,各公司办公室具体负责。 2、职责 a.提案的汇集、登记、转交。 b.审议并确定一般提案的处理意见。 c.就重大提案提出处理意见并报总经理审批。 d.监督下属公司对提案处理意见的执行情况。 e.对提案者的奖励提出建议,报总经理审批后执行。 3、工作制度 a.高度重视员工提案,认真具体地提出提案处理意见。 b.提案所涉及的部门,在提出处理意见时,必须征求提案人的意见。 c.对批准执行的提案处理意见,各部门提出时间表和落实计划,严格执行,并及时反映落实结果。 四、程序 1、各公司员工提案由各公司办公室统一负责处理,涉及集团发展方面的建议、提案交集团行政办公室进行登记、分类。 2、涉及各公司发展的建议、提案,集团办公室将提案原稿附提案处理单转交有关公司。 3、各公司应对员工的建议或提案,进行详细分析和研究,拿出处理意见。 4、各公司征求提案人意见,并由提案人对处理意见签署意见。

员工申诉、投诉制度

一、总则 (一)目的 为保护公司员工享有通过正常程序获得建议、投诉及申诉的权利,特制定本制度(公司对此制度享有解释权)。 (二)范围 酒店管理公司及各分店全体各级员工 (三)原则: 员工应根据事实,按照本制度的规定进行申诉、投诉,如经查证表明申、投诉员工有欺骗行为的,公司将依据相关规定进行处罚,受理人应在保密的原则下,对申诉/投诉事件给予严肃认真对待,保证员工的正当利益不受侵害。 (四)职责 1.人力资源部负责本制度制定、修改、废止、解释之起草工作 2.总经理负责本制度制定、修改、废止、解释之核准工作 (五)相关文件 1.《考勤制度》 2.《员工奖惩制度》 3.公司其它相关管理制度 二、定义 1.投诉:员工对管理公司、门店的事情正式表示的不满意。 2.申诉:对管理公司、门店做出的决定和结果正式表示的不同意。 3.投诉、申诉管理 1) 相关当事人必须配合人力资源部的核查工作,并保证所提供资料的真实性、客观性、公 正性,不可采取欺骗、隐瞒等行为 2) 当事人认为核查与事件有直接利害关系的,当事人有权利申请调换核查 3) 人力资源部所收集相关的资料中,如相关资料涉及到个人隐私或保密内容,必须征求当 事人的核准 三、申诉/投诉内容 允许员工在自认为遭遇下列各项的情形下,进行申诉/投诉: 1、对招聘、培训、薪酬、福利、考勤、绩效考核及奖惩等方面持有有异议的。 2、对住宿、用餐、用车等行政后勤方面有异议的。 3、对劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止等方面有异议的。 4、不合理的工作布置、要求;不合适的工作条件、环境;不公正的岗位、职位、职级变动等。 5、酒店现行的制度、规章、办法或行政措施有未尽事宜,管理行为、工作指挥不当,而侵害员工权益者。

员工申诉管理办法(2013版)

员工申诉管理办法 第一条为了维护公司与员工的合法权益,保障员工与职能部门及公司管理层的沟通,及时发现和处理隐患问题,从而建立和谐的劳资关系,增强企业凝聚力,特制定本办法。 第二条本办法适用于公司所有员工。 第三条申诉人应依据事实,按照本办法的规定进行申诉,如经查证表明申诉人有欺骗行为的,公司将依据相关规定进行处罚。 第四条申诉范围(包括但不限于以下情形): 1、对职位、职级的调整有异议的; 2、对绩效考评及奖惩有异议的; 3、对培训、薪酬、福利等方面有异议的; 4、对劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止等方面有异议的; 5、认为受到上级或同事不公平对待的; 6、发现有损公司利益或形象之事项; 7、申诉人有证据证明自己权益受到侵犯的其他事项。 第五条申诉渠道及方式: 1、公司成立申诉处理委员会,由总经理、人力资源部经理、申诉人所在部门第一负责人、申诉人主管领导组成。 如果申诉提交到了人力资源部,人力资源部经理将负责调查、取证、提出初步处理意见、参与研究、反馈答复意见等工作。 2、申诉人可以选择口头申诉或书面申诉,但是不论选择哪种方式均应填写人力资源部提供的《员工申诉/答复表》(附件一)作为记录。建议申诉人采取书面申诉方式,以便于申诉的处理。 3、申诉人可选择下列任意对象 ....作为申诉受理人进行申诉,如果申诉人系口头申诉的,申诉受理人应提供《员工申诉/答复表》并做好记录,记录完成后应要求申诉人签字确认。 以上申诉受理人均可在权限范围内对申诉事项进行解答,如果申诉人接受该答复即可终结申诉。如果申诉受理人无法对申诉作出解答,可按照本办法第六条的申诉处理程序进行处理。 4、申诉人在等待处理期间应严格遵守公司相关规章办法,保证正常上班。

员工诉求管理办法4.doc

员工诉求管理办法4 1、目的 1.1确保员工的投诉有合理的申诉和处理渠道。 1.2公平、快速的处理员工对公司或个人的投诉。 2、适用范围 公司所属各部门与各岗位员工 3、权责 3.1行政部负责员工申诉信息的收集、传递与调查结果管理归口工作; 3.2总经理办公室负责员工诉求的评判与最终裁定。 4、操作程序: 4.1有下列条件可以通过申诉寻求公平对待; 4.1.1在工作中受到同事间的人格侮辱或肢体侵犯; 4.1.2对个人所得感到疑问; 4.1.3对现行管理提出合理的建议未被采纳; 4.1.4觉得管理者对自己有不公平的行为或举止。 4.2员工诉求的方式

4.2.1需书面形式陈述(须有签名)投递总经理信箱; 4.2.2可书面形式陈述(须有签名),直接交至总经理办公室; 4.2.3书面形式陈述(须有签名),交至自认为可以得到公平对待的管理人员。 4.3受理员工诉求 4.3.1员工诉求由行政部在一周内完成受理、调查及反馈工作。 4.3.2如果当事人对诉求的回复或解决不满意,可以在随后的三个工作日内,将涉及的问题和事 实书面反映到总经理办公室,寻求更深层的诉求,总经理办公室的裁定结果为最终结果。 4.3.2任何形式的员工投诉,必须在接受诉求日起一个星期内,将调查结果或最终裁定反馈到诉 求员工的当事人,并确定诉求人对处理结果的满意度。 4.4所有员工投诉均由行政部负责造册登记,适时提取相应的管理数据或管理依据,以利公司管理 进一步得到完善。 4.5 所有诉求均以事实为依据,坚持对事不对人的原则进而处理。 4.6凡经查属实,所诉求为散播谣言、捏造事实、搬弄是非

者,公司有权对诉求当事人进行调岗、降职或辞退的处置。 5、附件 无

员工投诉处理流程

员工投诉程序 第一章总则 第一条为保证公司员工投诉渠道通畅,引导内部员工合理、有效的利用内部投诉的工具,规范内部员工投诉及办理,特制定此程序。 第二条该制度适用于公司各职能部门有关员工投诉工作。 第二章投诉的范围、原则及方式 第三条投诉分类(范围):(以下分类相互重复,按范围重新整理) (一)第一类:对他人违反公司现行管理制度的投诉 1、违反国家法律法规的; 2、违反公司规章制度的。 (二)第二类:对他人损坏公司利益行为的投诉 1 ?故意涂改公司文件或损毁公司设备物资的; 2 ?在工作中存在滥用职权、处事不公、以职谋私、弄虚作假等行为; 3?其他损坏公司利益的行为。 (三)第三类:对员工自身权益造成影响的投诉 1 ?在工作过程中受到强制劳动; 2. 在工作过程中受到歧视; 3. 在工作过程中爱到骚扰、虐待或体罚; 4. 自由结社和集体谈判权利受到妨碍; 5. 工作时间超过法律规定时间; 6. 工资和福利与公司规定不符; 7?对于工作职责范围内相关事务咨询不予以积极答复(公司保密信息除外)。 (四)第四类:员工关系类投诉 1 ?故意挑拨员工之间关系;

2. 对同事恶意谩骂、陷害,制造事端; 3?利用职权任人唯亲、拉帮结伙,或对同事正当行使民主权利进行打击报复。 (五)第五类:对上级工作决策类投诉 1. 上级有贪污、受贿、盗窃、以权谋私等违法乱纪行为; 2. 上级有出卖、泄密等危害企业行为; 3. 上级滥用职权,对投诉者有重大不公正行为; 4. 上级违章指挥会造成严重事故隐患; 5. 上级对其行政处分侵犯职工合法权益; 6. 其他严重不合理行为。 (六)第六类:对公司造成严重影响、危害的行为类投诉; (七)第七类:其他类型投诉。 第四条投诉原则:投诉人必须对投诉内容的真实性负责,严禁捏造或恶意夸大事实。如经查实与事实不符,公司对投诉人予以处罚。 第五条投诉方式:投诉人应采取实名方式进行投诉。可采用电话、信函、面谈、传真、电子邮件等方式进行投诉,匿名投诉原则上不予接受。 第三章员工投诉受理 第六条公司及及人事行政部为投诉通道管理部门,负责各种投诉的受理及结果反馈。 第七条涉及经济问题的投诉,公司及人事行政部转公司财务监察审计部受理。非经济问题的投诉由公司及产业人力行政中心资源部受理。 第三章员工投诉处理程序 第八条投诉处理: 1. 投诉受理人在调查取证过程中要本着迅捷、保密、客观的原则进行,相关部门必须积极配合。凡被调查的人员必须据实出证,并对调查事项保密。 2. 隔级上级及有关部门负责人受理投诉应当在十五日之内做出裁决,投诉人如服从处理则必须履行。 3. 公司及人事行政部受理投诉,有权为员工辩护,有权代表员工向其直属领导或有关所属部门了解有关细节,应当在十五日内做出调解,投诉人服从调解则必须履行。

医院职工内部投诉管理制度最新

医院职工内部投诉管理制度最新

医院职工内部投诉管理制度 各科室: 为保护职工工作、学习、生活的合法权益,激励职工更好地为医院服务,及时发现和处理隐患问题,结合医院实际,制定《医院职工内部投诉管理制度》如下: 第一条为充分调动职工主人翁精神,鼓励广大职工积极参与医院管理,不断提高医院服务满意度,提升医院形象,制定本办法。 第二条本办法所指的投诉,是指医院内部职工(以下简称投诉人)以来信、来电、来访等方式对医院或科室及个人在医疗、服务、管理及环境设施等方面存在的问题提出意见和要求,对违法违纪、失职行为提供线索、反映情况的行为。 第三条院办是职工内部投诉的管理部门,全面负责全院职工内部投诉处理的监督和管理。履行以下职责: (一)统一受理投诉。 (二)调查核实投诉事项,提出处理意见,处理结果及时答复投诉人。

(三)组织、协调、指导全院的职工内部投诉处理工作。 (四)定期汇总、分析投诉信息,提出加强与改进工作的意见或建议。 第四条医院各部门、各科室指定1名负责人配合有关部门做好投诉处理工作。 (一)属医疗业务方面的由医务部或护理部负责办理。 (二)属医德医风、服务态度和违章违纪方面的,由党办牵头责任科室所属支部和科主任办理;党办在认真履行督办职责前提下,按照“医德考评制度”的要求及时完善考评记录。 (三)属劳动纪律方面的,由院办负责办理。 (四)属医疗业务以外的,如医院环境、水木工电、物资供应等方面的,由总务科负责办理;器械、设备、食堂方面的,由物质管理科负责办理;药品方面的,由药剂科负责办理。 (五)属价格、收费方面的由财务科负责办理。 (六)属医院管理方面的,由院办负责办理。 (七)属对外宣传、舆情管理方面的,由外联宣教科负责办理。 第五条投诉人可采取面谈、电话、信函等方式进行投诉;既能够按照职责分工向有关职能部门投诉,也能够直接向院办进

关于员工投诉的规定

关于员工投诉的规定 为保护员工的合法权益,调动员工参与公司经营管理的积极性,激励员工更好地为公司服务,及时发现和处理隐患问题,维护公司整体利益。特制定本规定。一、适用范围 本规定适用于河北步步高公司全体员工 二、相关权责 人力资源部:负责本规定的制定、执行、修改、完善; 常务副总:负责本规定的批准; 全体员工:认真本规定的执行; 执行董事:负责本规定执行情况的检查和监督,定期向董事长报告; 三、投诉的内容范围及要求 员工可对下列行为向公司投诉,这既是员工的权利,也是员工的义务: 1、发现有贪污、受贿、盗窃、假公济私、营私舞弊、弄虚作假等违法乱纪行为; 2、出卖、泄密公司商业机密等危害公司的行为; 3、管理者滥用职权,对投诉者有重大不公正行为; 4、管理者违章指挥造成严重事故隐患的行为; 5、公司行政处分侵犯员工合法权益的行为; 6、工作作业条件危害员工身体健康的行为; 7、员工认为会危害公司利益的行为; 8、其他严重不合理、不公道、不公平的行为; 9、员工认为其他应做出投诉的行为和问题; 四、投诉方式与途径 1、投诉人可采取面谈、邮件、电话、信函(署名或不署名)等方式进行投诉。 2、投诉人可以向直属上级进行投诉,也可向人力资源部或向公司高层、董事长本人进行投诉。 3、公司为保护员工免受打击报复,同时设立投诉信箱。由人力资源部负责定期收取投诉信件。 4、投到投诉信箱的信件,由人力资源部指派专人负责登记存档并及时(3天内)

直接调查。 5、投诉人可根据受理投诉的对象能否处理投诉的问题及其公正可信程度,选择受理投诉对象。 五、投诉与处理 1、受理投诉人在调查取证过程中要本着迅捷、保密、客观的原则进行,相关部门必须积极配合。凡被调查的人员必须据实出证,并对调查事项保密。 2、隔级上级及有关部门负责人受理投诉应当在十五日之内做出裁决,通知投诉人。 3、人力资源部受理投诉,有权向相关部门了解有关细节,应当在十五日内做出处理,通知投诉人。 4、投诉人对处理不服的,可直接提请常务副总做再处理。 六、投诉处理的规定: 1、投诉人必须对投诉内容的真实性负全责,严禁捏造或恶意夸大事实。如经查实与事实不符,公司将对投诉人提出批评,责成改正。 2、受理投诉人必须对处理投诉的过程和结果负责,经查有不公正或泄密行为, 公司可对直接受理人和受理部门负责人做出处罚,情节严重者撤销职务,解除劳动合同。 3、凡涉及到的被调查人员经查有出具伪证或有隐瞒、泄密行为,公司将对其予 以处罚,情节严重者降职降薪,直至解除劳动合同。 4、任何人不得对员工合法投诉给予打击报复。一经发现,公司将给予严厉处罚, 情节严重者解除劳动合同,同时,公司保留提请司法机关依法追究法律责任的权利。 5、当事人必须对处理结果严格履行。 七、附则 1、本规定解释权归公司人力资源部。 2、本规定自年月日执行。

员工申诉管理办法

员工申诉管理办法-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

员工申诉管理办法 1 目的 为了给公司员工提供一个清晰、畅通的沟通渠道,消除部门之间、上下级以及员工之间的误解与隔阂,不断增强公司团队凝聚力和向心力,结合公司实际情况,特制定本办法。 2 范围 本制度适用于公司所有员工和已经从公司辞职的员工。 3 职责 公司及员工均应严格遵守国家《劳动合同法》有关规定,尽量避免劳动申诉和劳动仲裁。公司及员工应认真对待劳动合同,清楚合同条款的含义,严格履行合同规定的义务,同时享有合同规定的权益。 4 员工申诉 员工申诉是指员工因为工作环境、工作时间、工作强度、工资报酬以及伤病等原因引起不满,而向公司提出的申请处理的请求。 发生申诉时当事人双方应本着解决问题的态度面对事实,寻找双方都能够接受的解决方案,以免进入劳动仲裁程序。 5 申诉处理程序 员工有申诉时需要以书面形式向人事部提交《员工申诉意见表》。 人事部在接到员工申诉意见后5个工作日内必须与申诉人沟通确认并对其申诉意见进行审核,并将处理意见提交公司总经理。 总经理根据人事部提交的资料,决定是否需要召开由申诉人、申诉人直接领导、人事部经理组成的申诉评审会;如不召开申诉评审会,则由人事部将结果直接反馈给申诉人。

如果召开申诉评审会,通过讨论决定是否接受员工的申诉;或驳回员工的申诉。 如果申诉人对评审会结果不满意,必须在得知评审结果后10个工作日内向人事部提交要求二次评审的书面报告,否则视为默认。总经理将根据具体情况,决定是否进行二次评审,程序同一次评审,二次评审结果以总经理的最终评审意见为准; 如果公司与员工双方对申诉内容达不成一致意见,必要时可以进入调解或仲裁程序。 6 申诉事项 员工对个人绩效考评结果的异议; 员工对个人考勤、工资核算方面的异议; 员工对劳动安全保障方面的异议; 员工对个人晋级、调薪、降级、降职、调动等方面的意见; 员工对公司做出的奖、惩决定的异议; 员工对违反公司规章制度的处理意见的异议; 员工对由于偶发、突发事件、事故而对员工所作的处理意见的异议; 其他员工认为有必要向上级申诉的事项。

集团公司员工处罚管理办法

员工处罚制度 为更好地规范员工的行为,保障公司及员工的共同利益和长远利益,明确违纪处分的依据、标准和程序,使违纪处分公开、公平、公正,根据国家有关劳动政策法规,结合公司的实际情况,制定了员工违纪处罚管理办法。 一、违纪处罚的原则 1、公司对员工进行违纪处分时,应有充分的理由和确凿的证据。 2、公司对员工违纪给予处分的轻重应与该员工所犯过错的轻重程度相适应。 二、员工的权利、义务: 1、员工应清楚地知晓员工应遵守的各项规定及工作必须达到的标准。 2、员工对公司给予的违纪处分有申诉的权利。 三、违纪处分的方式: 1、违纪处分的方式有经济处罚与行政处分两种。 2、经济处罚为罚款。 3、行政处分分为口头警告、书面警告、留司察看、辞退、开除。 4、经济处罚与行政处分可分别施行,也可合并施行。 四、违纪处分的规定: 1、员工有以下行为(包括但不限于)之一,经查证属实,视为违纪,给以口头警告处分, 同时可以并处200元以下(含200元)经济处罚。 (1)工作时间不佩戴胸卡、司标或未按规定着工装。 (2)接听电话不使用规范用语。 (3)工作时间串岗、吃东西等做与工作无关的事情。 (4)工作时间睡觉、玩电脑游戏、利用公司网络下载电影、游戏等与工作无关的资源或非常规占用公司网络,如使用bt类下载软件、emule、百度下吧、pp 点点通等。 (5)工作时间长时间接打私人电话或处理私人事情。 (6)在工作场所或办公楼打闹嬉笑、大声喧哗。 (7)对上司、同事或客户及各类来访者无礼、粗鲁。 (8)参加会议无故迟到、通讯工具影响会议秩序。 (9)未经上级主管批准私自换班、调休。

(10)未按请假程序办理请假、休假手续。 (11)下班后最后离岗的人所辖区域门窗未关,所用电器电源未切断。 (12)未在公司用餐地点就餐,影响办公环境或对外形象。 (13)未经上级主管批准私自留客在食堂用餐。 (14)未经上级主管批准私自留客在员工宿舍留宿。 (15)其他类似性质的行为。 2、员工有以下行为(包括但不限于)之一或1个月内累计给以2次口头警告处分的,给以书面警告处分,书面警告应在全公司通报,同时可以并处200元以上500元以下(含500元)罚款。 (1)工作时间擅自离开岗位或外出,擅离职守。 (2)非工作原因于工作时间喝酒,带醉意上班,扰乱工作秩序。 (3)无正当理由不服从公司的工作安排或不服从主管的指派。 (4)对上级指示或有期限的工作任务,未能如期完成致使影响公司权益的。 (1)在工作场所喧哗、嘻戏、吵闹,妨碍他人工作而不听劝告的。 (2)对待客户,服务态度生硬,工作作风恶劣,引起客户不满,影响公司业务和信誉并查证属实的。 (3)人为制造矛盾、无中生有、造谣传话、干扰正常工作秩序,情节较轻的。 (4)未履行请假手续休假、无故缺席会议且造成不良影响的。 (5)以不正当方式从外部获取病假证明且经查实与事实不符的。 (6)对能够预防的事故(风险)没有或不积极采取措施致使公司利益受到2000元(含2000元)以下经济损失的(包括预期损失)。 (7)违反公司制度、操作规程,给公司财物或人身造成2000元(含2000元)以下损失的(包括预期损失)。 (8)因指挥、监督不力造成事故,情节较轻的。 (9)擅自将本人工资泄漏给他人,在同事中相互打听、散布他人收入,干扰正常工作秩序的。 (10)在公司内部泄漏有关的公司机密。(公司机密的范围参照《**集团保密管理制度》) (11)其他类似性质的行为。

员工申诉管理办法

员工申诉管理办法 1.目的 对员工的申诉进行受理并妥善处理,澄清事实真相,确保员工的正当要求和权益得到保护,形成一个正常有序的工作环境,整体上提高企业的管理文化。 2.适用范围 本办法适用于公司全体职员工的申诉管理。 3.职责 3.1人事行政部负责组织对申诉情况进行调查和取证。 3.2公司各级主管人员或公司领导负责接受员工的申诉。 3. 3 申诉小组组长对每个月的申诉事件进行检查和监督。 4.申诉流程 4.任何职员工发现或遇到下列情况均可通过意见箱、口头申诉、电话或短信等途径向申诉小级反映。 (a)上级有贪污,盗窃,受贿等违法乱纪行为 (b)上级有重大出卖,泄密和危害公司的行为 (c)上级有有滥用职权,对申诉者有重大不公平的行为 (d)任何不利于工作环境和氛围的行为 (e)生活起居中遇到的不良行为 (f)公司管理制度或者管理人员渎职行为 4.2由员工申诉调查处理委员会于不定期的组织进行申诉调查,若申诉对象为人事行部工作人员,应由接受申诉的管理人员指定与申诉

对象无关的人员开展申诉调查,对严重事件的调查,应组成调查小组。4.3员工申诉调查处理委员会或其他有关人员根据员工的书面申诉或员工申诉表对申诉事实和原因展开调查,可采用直接调查(正面)和间接调查(侧面)相结合的方法进行。 4.4调查人员通过与接受调查对象的交谈,或向第三方了解,或收集查阅有关文件和资料等方式对申诉事实进行全面综合的调查,弄清事实真相,对调查过程和结果进行记录,填写<申诉调查记录表>。4.5由调查人员根据员工申诉情况交于人事主管并由其向人事行政经理呈报相关事宜. 4.6由申诉小组组长定期对申诉小组收到的每次申诉事件进行监督和检查,并予以书面记录。 4.7如申诉属实则采取下列处理措施. (a)对申诉职员工根据申诉事件的严重程度给予适当奖励,对被申 诉的对象进行惩罚,被申诉对象有严重违法乱纪行为.公司根据 情况移交司法部门处理. (b)纠正对申诉者的不公平行为和相关事情. (c)对工作中暴露出来的相关问题进行检讨和反思,并采取改进措 施. 4.8若申诉理由不成立,或申诉者无中生有,捏造事实,歪曲真相,将不给予相应的处理. 4.9所有员工申诉的任何信息都必须保密.经手人绝不能泄密,如经查获将会受到相应的行行政警告.

员工申诉渠道指引细则

员工申诉指引细则 一、为了维护公司与员工合法权益,保障员工与职能部门及公司管理层的沟通,及时发现和处理隐患问题,从而建立和谐的劳动关系,增强企业凝聚力,特制定本管理办法。 二、本管理办法适用于所有正式员工。 三、申诉人应依据事实,按照本规定进行申诉,如经查证表明申诉人有欺骗行为的,公司将依据相关规定进行处罚。 四、申诉范围 、认为个人利益受到不应有的侵犯,具体包括但不限于以下项目: A、对职位、职级的调整有异议的; B、对绩效考评及奖惩有异议的; C、对薪酬、福利等方面有异议的。 、认为受到上级或同事不公平对待的,具体包括但不限于以下项目: A、工作安排不合理,任人为亲,排斥异己等; B、不尊重员工,上班随意打、骂员工; C、未经同意,强行动用员工私人或代公司保管的物品。 、发现有违反公司各项规定的行为,具体包括但不限于以下项目: A、代打卡,虚报工时、计件数量、出勤或加班时间等; B、在公司范围内赌博、吸毒、打架等; C、受贿,偷窃、破坏及其他损害公司利益等。 五、申诉方式 、口头当面提出; 、电话、手机告知(含短信); 、直接书面呈送; 、投递申诉信箱。 六、申诉渠道:

③ 、申诉对象包括直属各级上级管理人员,制造群管理处,直至人力资源中心。 、正常情况下,公司员工应采取渠道①逐级申诉,该渠道有两种情况选择: A 、员工选择渠道①申诉,优先按:拉长/领班 车间主任 经理 总经理/厂长,进行逐级申诉; B 、当员工认为不方便通过拉长/领班及车间主任级别,可以按:经理 总经理/厂长,进行越级申诉。 、当员工认为不方便通过渠道①申诉时,员工可以通过渠道②进行逐级申诉。 、当员工通过渠道①或渠道②申诉,超过5个工作日未获得答复或反馈;或坚持认为通过渠道①、渠道②不能解决问题时,可以通过渠道③逐级申诉。 七、联系方式

企业员工申诉管理制度

企业员工申诉管理 制度 1

员工申诉制度 第一条为了维护公司与员工的合法权益,保障员工与职能部门及公司管理层的沟通,及时发现和处理隐患问题,从而建立和谐的劳动关系,增强企业凝聚力,特制定本制度。 第二条本制度适用集团本部及所属二级公司。 第三条申诉人应依据事实,按照本制度的规定进行申诉,如经查证表明申诉人有欺骗行为的,公司将依据相关规定进行处罚。 第四条申诉范围应在人力资源管理职能的范围内,包括但不限于以下情形: 1、对职位、职级的调整有异议的; 2、对绩效考评及奖惩有异议的; 3、对培训、薪酬、福利等方面有异议的; 4、对劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止等方面有异议的; 5、认为受到上级或同事不公平对待的; 6、申诉人有证据证明自己权益受到侵犯的其它事项。 第五条申诉渠道及方式: 1、公司成立申诉处理委员会,由总经理、副总经理、工会主席、人力资源部经理、申诉人所在的部门经理及员工关系经理组成。如果申诉提交到了人力资源部,员工关系经理将负责调查、取证、提出初步处理意见、参与研究、反馈答复意见等工作。 2、申诉人能够选择口头申诉或书面申诉,可是不论选择哪种方式均应填 写人力资源部提供的<员工申诉/答复表>(附件一)作为记录。建议申诉人采取书 1

面申诉方式以便于申诉的处理。 3、申诉人可选择下列任一对象作为申诉受理人进行申诉,如果申诉人系口头申诉的,申诉受理人应提供<员工申诉/答复表>并做好记录,记录完成后应要求申诉人签字确认: (1)申诉人的直线经理; (2)申诉人的部门经理; (3)人力资源部员工关系经理; (4)人力资源部经理。 以上申诉受理人均可在权限范围内对申诉事项进行解答,如果申诉人接受该答复即可终结申诉。如果申诉受理人无法对申诉作出解答,可按照本制度第六条的申诉处理程序进行处理。 4、申诉人在等待处理期间应严格遵守公司相关规章制度,保证正常上班。 第六条申诉处理的程序(附件二): 1、申诉人采取书面申诉方式的应在申诉事项发生之日起10日内到人力资源部领取<员工申诉/答复表>并尽快填写完毕交给自己选择的申诉受理人;采取口头申诉方式的应在申诉事项发生之日起10日内根据本制度选择一名申诉受理人并进行申诉。 2、申诉受理人应在接收<员工申诉/答复表>时或申诉人口述申诉事项后详细分析申诉事项是否符合本制度第四条申诉范围的要求,如果不符合要求,应当场告知申诉人终止申诉并在<员工申诉/答复表>上注明。如果申诉事项符合要 求,申诉受理人应立即告知申诉人自己能否对申诉事项作出解答,如果不能作出 2

企业申诉管理制度

企业申诉管理制度 篇一:企业申诉管理制度范文 第一条制定本制度目的与范围 1.目的:为保障公司员工的权利,保证公司人力资源管理的公正公平,特制定本制度; 2.适用范围:公司全体员工(二级公司参照此管理办法)。第二条人事申诉的条件:公司员工因对公司对自己的奖惩、晋升、降级、调动等处理过程和结果有以下异议的可以进行人事申诉:1.对有知情权的事情原因、经过询问仍不清楚的;2.发现奖惩、职务变动标准没有被严格执行的; 3.发现处理过程或结果存在严重不公的; 4.其他违反法律或公司原则和制度的。 第二章人事申诉组织与权限 第三条人力资源部负责受理人事申诉,并负责调查申诉发生的原因,并查清事实;人力资源部在查清事实的基础上进行人事申诉的处理或调解。 第四条总裁和相关分管领导对人力资源部调解不成或责任中心负责人提出的人事申诉进行商议,作出最后裁决。 第三章人事申诉流程 第五条人事申诉按照以下步骤进行:1.当事人向人力资源部门递交书面形式的申诉要求,申诉书应写明事由,并尽量详细列举可靠依据;2.人力资源部接收申诉之后的5个工作日内完成对申诉事实的调查,并进行处理或者调解;3.如果调解不成功(或责任中心负责人提出)的人事申诉,人力资源部门在认为属实的申诉书上签署意见并将申诉书和调查材料交公司分管被申诉部门的分管领导(或总裁)审阅;4.公司分管被申诉部门的分管领导(或总裁)根据调查材料和申诉书与当事人、人力资源部门核实,必要时另外组织调查;5. 在尊重事实的基础上,公司分管被申诉部门的分管领导(或总裁)根据公司制度作出裁决;6.对人力资源部门的申诉可以直接上交给公司分管人力资源部门的高层领导,但必须附有详细符合事实的证明材料。 第六条对申诉不属实的,人力资源部门给予申诉人必要解释,以消除误会澄清事实。 第七条对假借申诉蓄意制造事端,无事生非、挑拨离间、陷害他人的,其行为将不被认定

员工投诉处理办法

*******公司 员工投诉管理办法 1 目的 为员工投诉提供正当、畅通的渠道并以公开、公正的方式来受理投诉,明确管理者对投诉的责任,及时发现和处理隐患问题,建立良好工作氛围,以保证公司生产经营正常、有序运行。 2 适用范围 本规定适用于公司所有员工。 3 定义 员工投诉是指员工为维护公司、部门或自身利益,按照规定的渠道与方式,向特定的管理员陈述、表达意见,希望得到关注、纠正的行为和过程。 4 投诉内容 公司允许员工在自认为遭遇下列各项的情形下进行投诉。员工的投诉既是权利也是义务。 4.1公司任何个人或部门的违规(特别是违反采购、财务等制度)或非法行为,该行为使公司、部门或员工个人的正当利益受到损害。 4.2 不合理的工作布置、要求,特别是违章指挥可能造成严重事故隐患的;不合适的工作条件、环境,特别是会危害员工身体健康的。 4.3 不恰当或不公正的劳动关系、工作报酬等。包括不按时签订劳动合同,不按时发放工资,不按时缴纳社会保险,对绩效考核(如考核处罚不公)、劳动报酬(如分配不公)等有争议的。 4.5 在公司内受到侮辱、诽谤、遭受打击报复或不公正的对待。包括性别歧

视、民族歧视等。 4.6 其它损害公司、部门或员工利益的行为或违反公司规章制度的行为,无论其后果是否已经发生。 4.7 员工认为应当向公司提出的需要解决和投诉的其他问题。 4.8 投诉人必须对投诉内容的真实性负责,严禁捏造或恶意夸大事实。 5 投诉方式与途经 5.1 投诉方式:投诉人可采取面谈、电话、电子邮件、信函等方式进行投诉。除此之外的其它方式,如私下传播、工作QQ群留言或在公司主页、内部网发贴等,公司均视为不正当方式,通过不正当方式进行的投诉公司不予受理,并视为违规行为加以处理。 5.2 投诉渠道:投诉人可以向直接上级或部门负责人进行投诉,也可直接向总经办进行投诉(联系方式附后)。原则上直接上级或部门负责人能处理好的先向直接上级或部门负责人投诉。但员工遇到下列情形可以直接向总经办投诉: 5.2.1 任何个人或部门违反公司采购、财务等经济制度或国家法律、法规的行为。 5.2.2 员工认为问题较重要,本公司或部门负责人解决不了的。 5.2.3 投诉内容涉及所在公司或部门相关负责人的。 5.2.3 投诉后在规定的期限内得不到明确答复(或答复处理与事实出入较大)而又无法进行良好沟通时。 5.3 公司反对员工不通过正常渠道、不按正常方式投诉,而直接采取不恰当的方式,如与相关人员吵闹、威胁公司管理人员、停止工作,甚至组织他人停止工作等,影响公司正常生产经营,损害公司和全体员工利益。违反此规定的将按

员工申诉管理制度1.doc

员工申诉管理制度1 员工申诉管理制度 第一条目的:为了维护公司与员工的合法权益,及时发现和处理隐患问题,保障员工与公司管理层的沟通,提高员工工作的积极性,从而建立和谐的劳动关系,增 强企业凝聚力,提高员工满意度,特制定本制度。 第二条试用范围:本制度适用于公司所有在职员工。 第三条原则:申诉人应根据事实,按照本制度的规定进行申诉,如经查证表明申诉人有欺骗行为的,公司将依据相关规定进行处罚,申诉受理人应在保密的原则下, 对申诉事件给予严肃认真对待,保证员工的正当利益不受侵害。 第四条申诉范围应在管理部的职能范围内,包括但不仅限于以下情形: 1、对绩效考核及奖惩有异议的,依据《绩效管理制度》; 2、对岗位、职等职级的调整有异议的; 3、对招聘、培训方面有异议的; 4、对薪酬、福利、考勤方面有异议的; 5、对劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止等方面有

异议的; 6、对用餐、用车等行政后勤方面有异议的 7、认为受到上级或同事不公平对待的; 8、申诉人有证据证明自己权益受到侵犯的其他事项。 第五条申诉渠道及方式: 1、公司成立申诉处理委员会,由申诉人所在的部门经理、管理部相关成员(包括 人事专员、管理部经理等)和总经理组成。 以上申诉受理人均可在权限范围内对申诉事项进行解答,如果申诉人接受该答复即可终结申诉。如果申诉受理人无法对申诉作出解答,可按照本制度第六条的申诉处理程序进行处理。如果申诉提交到了管理部,管理部人事专员将负责调查、取证、提出初步处理意见、参与研究、反馈答复意见等工作。 2、申诉时效为10日(法定节假日顺延).即申诉人应在申诉事件发生10日起内申 诉,因不可抗力而致逾期者,应向申诉处理委员会申明理由,申请延长申诉期限,但延长期限不得超过10日. 3、申诉人申诉时需填写管理部提供的《员工申诉书》(附件一),描述相关事项. 4、申诉受理人应记录好《员工申诉书》记录完成后应要求

XXX公司员工诉求服务中心管理办法

联想集团员工诉求服务中心管理办法 第一章总则 第一条为了贯彻《联想集团职工民主管理纲要》,推进基层民主,畅通员工诉求通道,维护员工合法权益,确保员工队伍稳定,结合公司实际,制定本办法。 第二条诉求人范围为公司所有在职员工。 第三条诉求服务中心工作原则:维护员工合法权益,促进企业和谐发展。 第四条诉求服务中心受理的诉求事项: (一)与员工切身利益相关的法律、法规及公司规章制度; (二)促进公司和谐发展的合理化建议,包括:厂务公开、安全生产、劳资关系、节能减排、班组建设等方面; (三)生活困难、邻里纠纷、心理烦恼、思想包袱等思想精神方面; (四)遗留问题、劳资矛盾、合同纠纷、法律援助、福利待遇等。 第二章组织机构 第五条为了加强员工诉求服务中心的管理工作,特成立员工诉求服务中心组织机构: 主任:公司工会主席(兼) 副主任:公司工会副主席(兼) 成员:办公室(法律事务部)、人力资源部、党群工作部(工会办公室)、技术调度控制中心、各基层工会。 公司在工会设立员工诉求服务中心办公室,负责员工诉求的受理、确认、转办、跟踪、督办、反馈、满意度调查、定期汇报、下发简报等各项工作。 公司在各基层单位设立员工诉求服务分中心,各基层单位工会主席为诉求服务分中心主任及公司诉求服务中心联络员,负责受理本单位员工诉求并及时反馈本单位员工思想动态、热点问题及需要公司帮助解决的问题。 第三章申请与接待 第六条员工诉求申请可通过面对面谈话、打电话、发邮件、写信、填写“阳光卡”、填写“民主管理信息卡”,或者通过网络诉求信箱等方式提出。 第七条员工申请的诉求,应当如实向诉求服务中心提交有关材料,反映真实情况,并对其负责。 第八条诉求服务中心在收到员工诉求申请后,于3个工作日内进行核查确认,紧急或对企业造成重大影响的事项当即确认。

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