国内最佳外勤管理软件推荐
国内最佳外勤管理软件推荐
企业销售员每天外面跑，可就是出不来业绩。
公司派出去的员工几天不见踪影，客户反应上门服务不到位……对于“失控”的外勤管理，老板犯愁，主管挠头。
在这个信息化高度发达的时代，为了应对企业外勤管理难、企业运营效率低的问题，不少企业选择利用大数据、信息技术及移动互联网带来的便利，通过企业外勤管理软件，实时掌控企业一线外勤人员的工作情况，市场需求情况等，来帮助企业管理者轻松解决外勤管理的难题。
目前，国内外勤管理软件虽多，但比较有实力的品牌也就图吧外勤、外勤365、小步外勤等那么几家。
他们的产品功能相对更加丰富，软件运行更稳定，位置定位也更加精准。
比如图吧外勤，不仅推出免费版面向中小微企业开放使用，在付费版的功能和价格上，也具有一定的优势。
从产品的用户体验来看，几种外勤管理软件各有千秋，各有侧重：外勤365功能更侧重于销售人员的管理；小步快勤以较早的上线时间，成为三则中最早开始踏入移动外勤管理领域的厂家；图吧外勤则以功能实用，操作简单，价格公道赢得了大多数企业用户的口碑。
全球某大型跨国连锁快餐企业，在全球大约有上万家分店。
在中国有数百家餐厅遍布于国内25个省市和直辖市的108个次级行政区域，拥有员工数万人。
因此，面对如此庞大的终端零售店铺，渠道供应商也数以万计，如何实现店面资源的精细化管理，在销售和渠道环节实现精确流程管控，同时探索出一套“绿色移动信息化解决方案”，是这类连锁餐饮企业亟需解决的问题。
而就在此时，该快餐连锁企业选择了图吧外勤。
把众多渠道、店面管理等需要把控和考量的诸多细节全部平移到这款专业的外勤管理软件上来管理。
而图吧外勤是针对企业实际需求，专为企业量身定制的外勤人员管理系统，可用于外销、外修、外送、外巡以及其他任何外勤人员的科学化管理，帮助企业快速提升管理水平、服务水平和市场响应速度，实现信息即时共享。
在某大型快餐连锁企业的外勤管理实践应用中，主要有以下几点：
第一、规范店面资源应用。
企业管理者通过注册登录图吧外勤服务端，可实时掌握店面分布和店面人流等区域展示执行落实情况，了解区域竞品店的店面数量和促销活动概况等。
第二、有效管理店面外派员工的工作行程轨迹、进展和结果。
企业管理者通过使用图吧外勤手机客户端APP，可实时掌握外勤人员的工作行程轨迹和工作情况，从而提高团队管理效率，促使单店利润提升。
第三、通过位置数据分析，拓展区域店面，抢占优质地段，使终端店铺数量及位置都能
够达到预期的最佳分布效果。
通过有效的位置定位功能和终端店面管理，图吧外勤为企业提供了一套科学而简单的终端管理方式，借助移动互联网和地理信息数据，保障了企业外勤的健康运行及店面的精细化管理。
图吧外勤移动协同办公管理软件的意义在于，一方面促使企业对销售、业务等外勤管理从粗放化向精细化、移动化方向转型；另一方面也将一线前端市场信息与企业决策实现了高效连接和信息共享，使企业快速响应市场、抢占先机的一把利器。
同时，图吧外勤相比同类产品操作更加简单易上手，价格低廉等优势，也将成为中小微企业管理外勤人员的首选。
外勤365
外勤365
外勤365是一个在线的企业管理系统，由腾龙软件公司开发。
它专注于帮助企业提高运营效率，减少无效工作，改善企业流程，提高企业运营管理水平。
外勤365提供的功能有：1、考勤管理：支持各种考勤模式，包括上班打卡、外勤打卡、拜访打卡、出差打卡等；2、任务管理：实时任务分配，细化任务跟踪，支持多种任务形式，如抢修任务、日常任务、调查任务等；3、绩效考核：使用KPI考核体系，实现数据化考核，快速识别优秀员工；4、费用申请：支持费用申请相关流程，实现费用控制；5、信息查询：支持实时查询外勤信息、考勤信息、任务信息、绩效考核信息等等。
外勤365不仅可以提升企业的管理效率，还可以增强员工的积极性，促进企业文化的提升，建立企业内部沟通与联系，有助于企业发展壮大。
九州行-外勤、销售管理、云办公首选品牌
目录第 1 章九州行云办公系统概述 ----------------------------------------------------------- 1第 2 章九州行云办公优势 ----------------------------------------------------------------- 3第 3 章九州行云办公功能介绍 ----------------------------------------------------------- 43.1日程计划 ---------------------------------------------------------------------------- 43.2工作微信（通讯录） ------------------------------------------------------------- 43.3通知公告 ---------------------------------------------------------------------------- 43.4客户档案 ---------------------------------------------------------------------------- 43.5客户管理 ---------------------------------------------------------------------------- 53.6客户拜访 ---------------------------------------------------------------------------- 53.7工作日报 ---------------------------------------------------------------------------- 53.8考勤管理 ---------------------------------------------------------------------------- 53.9信息采集 ---------------------------------------------------------------------------- 63.10订单管理-------------------------------------------------------------------------- 63.10.1商品管理-------------------------------------------------------------------- 63.10.2订单提交-------------------------------------------------------------------- 63.10.3订单管理-------------------------------------------------------------------- 63.10.4订单汇总-------------------------------------------------------------------- 63.11库存管理-------------------------------------------------------------------------- 73.12申请审批-------------------------------------------------------------------------- 73.13任务管理-------------------------------------------------------------------------- 73.14资料库----------------------------------------------------------------------------- 73.15位置管理-------------------------------------------------------------------------- 73.16各级部门权限管理-------------------------------------------------------------- 83.17无限升级-------------------------------------------------------------------------- 8第 4 章九州行服务保障 -------------------------------------------------------------------- 9第 1 章九州行云办公系统概述市场格局、瞬息万变，新一轮市场变革已经开始，经济形势严峻，经济转型才刚刚开始。
外勤管理软件
外勤管理软件——签到宝功能介绍
一、.签到/签退功能：
签到宝终端用户到达签到点，在【签到】界面的地图上点击已建立的或者自己新增的签到点，界面将弹出签到类型提示框，用户点击当前签到类型，系统弹出签到成功提示框告知签到成功。
如图所示：二、定时设置功能：
签到宝终端用户设置【定时设置】后，签到宝终端将在设置时间内，每隔5分钟上报用户位置信息。
注：1.签到宝后台运行可以正常上报位置信息：
2.签到宝后台运行，但机主超过10min未使用手机，签到宝不能正常上报位置信息；
3.在网络信息较差的环境下，签到宝会自动缓存位置信息，待网络信息恢复正常，主动上报缓存的位置信息。
三、地图管理功能：
1.搜索：可以在地图上进行文字查找，搜索出你所需要的地图信息；
2.路线：文字录入出发地和目的地，进行路径规划。
四、销售上传功能：
客户端从服务端接受所属销售人员须上报的产品分类、产品名称等信息，根据当日的销售数据，按照模版填写后即可上报，同步服务端可收到上报的数据。
五、出差管理功能：
1．签到宝终端用户在【工具】栏，选择【出差管理】，申请出差
2.【出差申请】上报等待后台的【审核】，后台审核通过，签到宝到达出差地，进行【抵达出差地签到】，离开时进行【离开出差地签到】。
外勤助手产品介绍
中国电信集团
2011.12
目
录
市场需求 产品介绍 功能展示 应用场景 成功案例
客户的困惑
众多中小企业在外勤人员管理环节仍然采用较为原始的信息沟通手段，属 于“粗放式”管理方式。要提高管理效率，必须在管理手段和管理模式方
面有所转变。
客户的困惑
有效监督？ 外勤人员流动性大，如何对其 考勤、行程等进行及时的监督管 理
功能展示——考勤管理
企业管理员可以通过web平台创建“考勤制度”，设置上、下班时间，以及上 班时间内默认的定位次数，当定位信息和该终端用户设置的工作区域不相符时，则生 成对应的脱岗记录。
员工也可以在手机上，通过客户端 / 短信方式，进行上下班签到签退。
功能展示——客户拜访
企业外勤人员拜访客户时，在手机上，通过客户端 / 短信方式，进行客户拜访 登记，企业管理员即可以通过平台查询外勤人员的客户拜访记录。
目
录
市场需求 产品介绍 功能展示 应用场景 成功案例
甘肃兰州某机械设备厂
项目背景
大中型制造企业，业务遍布省内外，技术人员要经常外出为客户提供安 装维修服务，出差频繁。由于缺乏有效的管理手段，外勤人员工作较为 随意，不按时到达现场、工作拖拉、虚报差旅等现象时有发生，企业希 望通过有效手段，提升工作效率，缩短客户响应时限，提升客户满意度
客户拜访
差旅/考勤/签到
手机工作上报
功能展示——立即定位
企业管理员可随时定位所属员工的当前位置，并在地图上详细显示被定位人员 姓名、定位时间、手机号码、位置信息。
功能展示——查询轨迹
企业管理员只需设置时间段，即可查询某个员工在此时间段内的活动轨迹。轨 迹播放进度可以通过拖动轨迹播放器来实现。
三个必备的工作计划软件推荐
三个必备的工作计划软件推荐在现代的工作环境中，计划是我们高效工作的关键。
随着科技的迅猛发展，工作计划软件成为了许多人管理时间和任务的必备工具。
本文将介绍三款广受好评的工作计划软件，它们分别是Todoist、Trello 和Google Calendar。
1. TodoistTodoist是一款功能强大的任务管理软件，它提供了丰富的功能，能够满足您在日常工作中的各种需求。
您可以创建任务清单，并将任务按优先级、截止日期进行组织。
此外，Todoist还支持多平台同步，您可以在电脑、手机、平板等设备上进行实时更新和查看。
此外，它还有一个很有用的功能是可以设定子任务，这样您可以将大的任务细分成小的步骤，更加清晰地安排和完成工作。
2. TrelloTrello是一款以看板方式组织任务的软件，它以简洁直观的界面著称。
您可以通过创建不同的列表来表示不同的工作状态，再根据具体任务将卡片拖拽到不同的列表中。
此外，您还可以为卡片添加标签、描述、附件等信息，方便团队共享和交流。
Trello还支持与第三方应用程序的集成，比如Slack、Google Drive等，使得您可以更加高效地处理工作。
3. Google CalendarGoogle Calendar是一款非常受欢迎的日历应用程序，它可以帮助您安排和跟踪各种事件和任务。
您可以创建不同的日历来区分个人和工作事项，并设置提醒功能，以确保您不会错过重要的会议和约会。
此外，Google Calendar还可以与其他Google服务（如Gmail和Google Tasks）进行无缝集成，使得您可以在一个平台上管理多个工具，提高工作效率。
总结：无论您是个人还是团队，选择一款适合自己工作方式的工作计划软件都是非常重要的。
上述所提到的三款软件每个都有各自的优势，因此您可以根据自己的实际需求选择适合自己的软件。
无论您是喜欢简洁直观的Trello，还是功能强大的Todoist，或是与其他Google服务无缝集成的Google Calendar，这三款软件都可以帮助您更好地管理时间和任务，提高工作效率。
钉钉考勤管理总结
钉钉考勤管理总结引言近年来，“云考勤”概念广泛流行，企业职工考勤管理逐渐从传统的手工记录转向智能化、自动化的方式。
钉钉考勤管理作为中国领先的企业级智能办公平台，为企业提供了一套全面的考勤管理解决方案。
本文将对钉钉考勤管理的优点、功能、使用方法以及建议进行总结。
优点钉钉考勤管理具有以下几个优点：1.系统自动记录：钉钉考勤管理系统能够自动记录员工的上下班打卡时间、请假记录等信息，有效杜绝了人为错误和舞弊行为。
2.跨平台使用：钉钉考勤管理可以通过手机客户端和PC端进行使用，支持Android和iOS系统，使得员工可以随时随地轻松进行考勤打卡。
3.实时数据统计：钉钉考勤管理系统可以实时统计考勤数据，提供各种图表和报表，让企业管理层可以方便地了解员工的出勤情况。
4.请假管理：钉钉考勤管理系统支持员工在线提交请假申请，并可以通过钉钉审批流程进行请假审批，大大减少了请假流程的复杂度。
功能钉钉考勤管理系统提供了多种强大的功能，包括但不限于：1.考勤打卡：员工可以通过手机客户端进行考勤打卡，系统可以记录打卡时间、地点等信息。
2.考勤组管理：管理员可以创建考勤组，设置上班时间、下班时间、考勤地点等规则。
3.考勤报表：系统可以根据考勤记录生成各种图表和报表，方便管理层进行数据分析和决策。
4.请假管理：员工可以在线提交请假申请，并可以通过钉钉审批流程进行请假审批。
5.外勤签到：钉钉考勤管理系统支持员工进行外勤签到，在不同地点打卡，并记录详细的签到信息。
6.排班管理：管理员可以灵活管理员工的排班信息，轻松应对复杂的排班需求。
使用方法以下是钉钉考勤管理系统的基本使用方法：1.下载钉钉客户端：员工可以在应用商店中搜索“钉钉”，并下载安装到手机上。
2.注册账号：员工打开钉钉客户端，按照提示进行账号注册，并填写相应的个人信息。
3.进入考勤打卡页面：登录钉钉后，点击首页的“考勤”图标，进入考勤打卡页面。
4.进行考勤打卡：根据上班时间和下班时间，在打卡页面进行相关操作，完成考勤打卡。
小步外勤使用说明
账号：您的中文名 初始密码：a123456)
注：修改密码：我的-点击头像栏-修改密码-确定
设置工作台
1、点击“登录” 2、点击“设置”
3、点击“-”将不需要使 用的功能关闭；点击“+” 将需要使用的添加到工作 台，长按模块可以调整在 工作台显示的顺序。然后 点击“完成”。
03
Part three
功能介绍— 查看回款/未回款情况
八：促销管理
功能介绍— 促销管理
填写相关文 字说明
选择负责 人
拍照说明
功能介绍— 促销巡检
填写相关文 字说明
拍照说明
九：其他功能
功能介绍— 陈列检查、竞品上报、拜访总结
步骤一：进入填写界面填写文字说明 步骤三：拍照说明 步骤四：提交完成
填写相关 文字内容
功能介绍— 指令
02
Part two
安装、登录
安装说明
记得在安装过程 中全部选择“是” 或者“允许”哦
扫描右侧二维码 访问小步官方网站
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下载手机APP
安卓手机
360、应用宝、安卓市场、豌豆荚中搜索“小步外勤”
苹果手机
直接在APP STORE中搜索“小步外勤”
登录说明
(公司：XXXX
功能操作说明
使用模块：
一：考勤 二：客户管理
三：客户拜访
四：巡店 五：订单上报 六：终端到货 七：终端回款
八：促销管理
九：其他模块
一：考勤
功能介绍— 打卡
迟到早退或不在 固定地点打卡系 统会提示异常
查看考勤记 录
功能介绍— 请假、出差
二：客户管理
功能介绍— 客户管理（添加客户）
1、点击“添加网 点”；
外勤365产品介绍
将拜访步骤和内容均可灵活设定，员工直接操作，无需记忆，提高工作效率
5
客户拜访-拜访执行进度统计，拜访轨迹查询
实时掌控每个员工的拜访执行进度，拜访到达率，失访率帮您提升业绩
销售人员 精细化管理
7天
提升企业管理水平
进销存 移动化管理
终端渠道 可视化管理
终端渠道 可视化管理
终端分布可视化，管理更轻松
外勤 365 · 产品介绍
企业外勤人员管理的代名词
•
云计算、云存储和SaaS技术为基础的新型企业销售业 务管理平台。
•
以互联网APP的形式，实现企业销售过程的精细化管 理，让企业连接销售，提升企业管理能力与销售业绩
从中小企业到上市公司 超过100,000家企业的选择
他们
眼光独到
他们
眼光独到
同类产品第一个站上企业级应用风口
2
客户拜访-支持计划线路与实际执行线路的对比
此图为效果图，具体展示画面以真实系统为准
客户拜访轨迹可视化，线路轨迹自动比对，辅助改进拜访计划，提高拜访效率
3
客户拜访-拜访计划、拜访线路轻松制定，过程有效可控
制定员工每日拜访计划，追踪执行过程，防止漏访，有效管控网点拜访率
4
客户拜访-定制个性化“拜访8步骤”，提升拜访效率
2
微博日报-手机端，后台统计更便捷
可进行类型的切换
数量统计
评星率=已评星数/总数 平均星级=已评星日报的星级总数/已评星数 星级统计
3
微博日报-日报、周报、月报自定义更便捷
定制功能
即配即用，零开发费用
1
定制功能-私人订制表单流程，告别单一固化
扫码上报
移动派单
调查管理
外勤通管理平台介绍
ABC有限公司
平台概述
“外勤通”产品是面向企业外勤人员和内勤人员协作办公的移动互联网应用，通过“外勤
云定位
通”产品，员工可以实时对讲、随时存储、移动考勤、申请审批、上报数据，同时领导可以随
云对讲 云存储
时随地对人员进行在线定位、实时对讲，查看各类数据报表、知识库等，达到企业分工合作、 基站
管理层
外勤管理
我的工作台 系统管理
客户管理 用户管理
系统管理
界面展示
系统结构
系统由GPS终 端和定位系统软件 构成。
“定位系统软件” 的应用结构为，BS结 构（浏览器/服务器）， 通过IE浏览器使用该软 件。
界面展示
应用介绍
外勤通平台对移动 终端进行位置查询 和轨迹跟踪，可以
有效帮助企业对外
界面展示
功能介绍
[填报日志查询、 导出] 可在电子地图上查 看移动目标的填报 日志查询、导出。
产品优势
技术 优势
智能手机实现外勤人员定位、管理的管理商用平台
成本 优势
节约了专业GPS器材几十万甚至几百万的投入
管理 优势
领导无需时刻守在电脑旁，系统自动监控各地业务走 访情况
应用领域
拥有一定数量业务人员，需要频繁拜访客户的销售型企业,需要进行大量外勤管理工作的企事业单位。 行业 行业细分 需求分析 快消品 （食品、 渠道竞争白热化，外勤销售队伍庞大。对外勤人员行程管理、 信息交互 有较 饮料、日化等） 大需求，要及时掌握销售数据、竞品信息、 门店摆设等信息 有大量的专业推广人员拜访全国各地的医院、经销商，对加强 外勤人员 行程 管理、搜集销售数据、规范差旅报销有较大需求 对销售外勤人员的行程管理、规范差旅报销有一定需求 客服维护人员需要经常上门服务，需要信息化手段提升服务效 率和服务 质量， 对任务调度、行程管理有较大需求
外勤服务人员移动管理系统
外勤服务人员移动管理系统主要用来解决服务人员长期在外工作，流动性大、管理困难等问题。
该系统充分发挥手机终端的作用，使得在外工作的服务人员与企业之间建立起紧密的信息沟通，从而显著提高外勤服务队伍的工作效率和工作质量。
该系统能够与企业现有的CRM、OA、ERP等系统进行对接。
该系统支持市面上绝大多数常见手机及平板电脑机型，包括Android,iphone,ipad，Symbian,Mobile,Linux等平台手机及平板电脑。
[ 核心功能 ]1、随时定位：企业管理者可以通过我们外勤人员管理系统知道外出员工当前的位置信息。
2、定时定位：外勤通可以根据企业的工作时间设置定位间隔时间，自动对外出人员实施定位查询。
3、轨迹查询：企业管理者可以通过外勤管理系统查询外出员工过去3个月的历史轨迹。
4、考勤报表：企业管理者可以将外出员工过去3个月的轨迹用Excel表格导出，便于科学管理。
5、电子围栏：企业管理者可以把员工划定到某一区域，一旦员工进入或者离开这个区域会有短信提醒。
[ 技术架构 ]本系统采用了先进的的自适应结构可以灵活地适应用户的数据环境，具有现场零编程、高安全、部署快、使用方便、响应速度快的优点。
该系统支持GPRS、CDMA、Edge以及所有制式的3G网络。
系统数据传到服务器后，可以通过系统提供的数据对接功能自动将数据提交到别的企业应用系统中，例如OA，ERP，CRM等.方面的业务系统，结合设备定制不同行业的满足客户需求的智能客户端系统.软件应用开发范围：1、娱乐应用：手机游戏、android游戏、ios游戏、ipad游戏、symbian游戏、手机音乐视频应用、android手机音乐视频应用、ios手机音乐视频应用、ipad 手机音乐视频应用、手机电子杂志、ios电子杂志、iphone电子杂志、ios电子杂志、android电子杂志、ipad电子杂志。
2、移动电子商务：积分折扣优惠、手机积分折扣优惠应用、手机网店推广应用、ios网店推广应用、android网店推广应用。