外勤签到管理解决方案
外勤考勤制度外勤员工考勤管理规章制度

千里之行,始于足下。
外勤考勤制度外勤员工考勤管理规章制度外勤考勤制度外勤员工考勤管理规章制度第一条为了规范外勤员工的考勤管理,提高外勤工作效率,特制定本规章制度。
其次条本规章制度适用于公司内外勤员工,外勤员工依据公司的支配进行外出工作,需要依据本规章制度进行考勤管理。
第三条外勤员工应依据公司领导或上级主管的支配,依据规定的时间和地点进行外勤工作。
外勤工作的地点和时间由领导或上级主管提前通知,并以邮件或口头形式确认。
第四条外勤员工在外勤工作期间,应当全天24小时保持电话畅通,确保与公司准时沟通和联系。
如有特殊状况不能保持电话畅通的,应提前与领导或上级主管请假并说明理由。
第五条外勤员工应当依据工作支配准时到达外勤工作地点,并依据要求完成任务。
如因特殊状况不能准时到达外勤工作地点的,必需提前与领导或上级主管请假并说明理由,等待领导或上级主管的批准。
第六条外勤员工外勤期间的工作时间依据具体工作内容和工作地点的要求进行支配,应依据实际工作需求合理支配工作时间。
第七条外勤员工在外勤工作期间,应依据具体工作内容和工作地点的要求进行工作内容的记录和汇报。
对于外勤员工所供应的工作记录和汇报,公司有权进行审核和追踪,确保工作的效果和结果。
第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
第八条外勤员工在外勤工作结束后,应准时返回办公地点,并将工作成果进行归档和报告。
如有特殊状况不能准时返回办公地点的,必需提前与领导或上级主管请假并说明理由,等待领导或上级主管的批准。
第九条外勤员工的考勤管理以工作成果为准,对于工作成果没有达到预期目标的,将依据公司的制度进行相应的惩罚和嘉奖。
第十条外勤员工在外勤工作期间,应爱护好公司的财产和机密信息,不得私自泄露和使用。
对于违反保密规定的员工,将依据公司的制度进行相应的惩罚和嘉奖。
第十一条外勤员工在外勤工作期间,应保持良好的形象和言行举止,不得做出与公司形象不符合的行为。
对于有违公司形象的员工,将依据公司的制度进行相应的惩罚和嘉奖。
外勤人员考勤管理制度细则

外勤人员考勤管理制度细则一、目的为加强外勤人员考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,保障公司业务的正常开展,制定本考勤管理制度细则。
通过明确外勤人员的考勤规定,确保员工按时到岗,公平、公正地考核外勤人员的工作时间,为公司的人事管理提供依据。
二、适用范围本考勤管理制度细则适用于公司全体外勤人员,包括但不限于市场销售人员、外勤技术人员、外勤业务员等。
各外勤人员应严格遵守本制度,如有违反,将按照公司相关规定进行处理。
三、工作时间1. 公司规定的外勤人员标准工作时间为每周五天,每天八小时,具体工作时间根据公司实际情况和业务需求进行调整。
2. 外勤人员根据工作需要,可进行弹性工作制,但需确保完成工作任务,保证工作质量。
3. 外勤人员应按照公司规定的工作时间进行工作,如有特殊情况需提前或推迟工作,应向直属上级申请并获批准。
4. 公司将根据业务需求和实际工作情况,对外勤人员的工作时间进行调整,以确保业务的正常运行。
外勤人员应积极配合,严格遵守调整后的工作时间。
5. 外勤人员在法定节假日、休息日如需加班,应按照公司加班管理制度执行,并向直属上级报备。
加班时间可根据实际情况进行调休或支付加班费。
四、考勤制度1、每日签到制度外勤人员每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于手机APP、电脑端等。
签到时需准确填写签到地点,确保签到信息的真实性。
2、签到次数和时间(1)每日签到次数:外勤人员每日需进行两次签到,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间:外勤人员应在规定上班时间前15分钟内完成上班签到。
(3)下班签到时间:外勤人员应在规定下班时间后15分钟内完成下班签到。
3、因公外出未签到处理外勤人员因公外出未能按时签到,需在返回公司后第一时间向直属上级报告,并说明原因。
同时,应在考勤系统中填写外出原因及时间,由直属上级进行审批。
4、忘记签到处理外勤人员如因个人原因忘记签到,应在发现后的第一时间进行补签。
员工外勤签到管理制度

第一章总则第一条为加强公司外勤管理,提高工作效率,确保外勤任务顺利完成,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外勤员工,包括销售、市场、售后服务等岗位。
第三条外勤签到管理遵循公平、公正、高效的原则。
第二章签到要求第四条外勤员工在开始外勤工作前,必须进行签到,签到时间以到达外勤地点的时间为准。
第五条签到方式:外勤员工可通过手机APP、公司内部系统或手工填写签到表进行签到。
第六条签到内容包括:外勤员工姓名、部门、外勤地点、签到时间、工作内容、预计完成时间等。
第七条外勤员工需在规定时间内完成签到,如因特殊情况无法按时签到,应及时向主管汇报,并说明原因。
第三章签到流程第八条外勤员工在出发前,需向主管报备外勤行程,包括出发时间、目的地、预计停留时间等。
第九条外勤员工到达外勤地点后,按照规定方式进行签到。
第十条外勤员工在完成任务后,需及时向主管汇报工作成果,并填写工作总结。
第四章签到管理第十一条人力资源部门负责制定外勤签到管理制度,并监督执行。
第十二条主管负责监督本部门外勤员工的签到情况,确保签到制度的落实。
第十三条人力资源部门定期对外勤签到情况进行汇总分析,对违反签到规定的员工进行相应处罚。
第五章罚则第十四条外勤员工未按规定进行签到,每次罚款100元。
第十五条外勤员工在规定时间内未完成签到,每次罚款50元。
第十六条外勤员工虚报签到时间或地点,一经查实,罚款200元,并视情节严重给予警告或辞退。
第十七条主管未履行监督职责,导致部门内出现违规签到现象,视情节严重给予警告或降职。
第六章附则第十八条本制度由人力资源部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第二十条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。
外勤考勤管理制度范文(三篇)

外勤考勤管理制度范文第一章总则第一条为了规范外勤人员的工作行为,提高工作效率,加强对外勤人员的管理和监督,制定本外勤考勤管理制度。
第二条本制度适用于公司所有的外勤人员。
第三条外勤人员包括但不限于销售人员、客户经理、服务人员等。
第四条外勤人员必须严格遵守本制度,并接受公司的考勤管理。
第五条公司将为外勤人员提供必要的工作设备、工作条件和培训。
第六条公司将根据实际情况,对外勤人员进行定期考核和绩效评估,以确保其工作的质量和效果。
第七条外勤人员应保管好公司提供的设备和资料,不得私自转让、出租或丢失。
第八条外勤人员应积极配合公司进行各项考勤和差旅报销工作,如实填写相关表格和报告。
第九条外勤人员应对客户提供的机密信息和商业秘密保密,不得泄露给他人。
第十条外勤人员应保障公司利益,不得从事与公司利益相冲突的活动。
第二章考勤管理第十一条外勤人员应严格按照公司的工作时间和工作地点要求进行工作。
第十二条外勤人员的工作时间可以根据实际情况灵活调整,但需提前向上级主管请示并得到批准。
第十三条外勤人员每月应按时向公司提交考勤报表,报告工作情况和工作时间。
第十四条外勤人员应按照公司要求使用考勤系统进行签到和签退,不得代签或迟到早退。
第十五条外勤人员如果需要请假,应提前向上级主管请假并得到批准。
请假期间需联系上级主管,向其报告工作情况。
第十六条外勤人员在工作期间,应遵守公司的约定和规定,不得私自离开工作地点。
第十七条外勤人员应对自己的工作行为负责,不得伪造、篡改考勤记录。
第十八条外勤人员应按时参加公司组织的会议、培训和活动。
第三章差旅管理第十九条外勤人员若需要出差,应提前向上级主管请示并得到批准。
第二十条出差期间,外勤人员应按照公司的差旅规定进行行程安排和费用报销。
第二十一条外勤人员应认真填写出差申请单和差旅费报销单,详细说明出差目的、行程和费用。
第二十二条外勤人员应按规定的出差时间和地点进行工作,不得擅自延长出差时间或改变行程。
公司员工外勤打卡管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工外勤管理,提高工作效率,确保外勤工作的规范性和透明度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体外勤员工。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保员工外勤打卡的真实性和准确性。
第二章外勤打卡要求第四条外勤员工需按照公司规定的时间和地点进行打卡,打卡时间不得早于规定时间,不得晚于规定时间。
第五条外勤员工在打卡前应确保手机电量充足,以免影响打卡记录。
第六条外勤员工在打卡时,需按照规定操作,确保打卡成功。
第七条外勤员工因特殊情况无法按时打卡的,应在打卡时间内向直接上级报告,并说明原因。
第三章外勤打卡流程第八条外勤员工在规定时间内到达外勤地点后,使用公司统一的外勤打卡系统进行打卡。
第九条打卡系统将自动记录员工的外勤时间、地点、打卡状态等信息。
第十条外勤员工打卡后,系统将自动生成打卡记录,并上传至公司内部管理系统。
第四章外勤打卡记录查询与审核第十一条外勤员工可通过公司内部管理系统查询自己的打卡记录。
第十二条直接上级负责审核下属的外勤打卡记录,确保打卡记录的真实性和准确性。
第十三条如发现外勤打卡记录存在问题,直接上级应及时与外勤员工沟通,查明原因,并采取措施纠正。
第五章违规处理第十四条外勤员工有下列行为之一的,视情节轻重,给予警告、记过、降职、辞退等处理:(一)未按规定时间打卡或打卡记录虚假的;(二)未经批准擅自变更打卡地点的;(三)故意破坏打卡设备的;(四)其他违反本制度规定的行为。
第十五条外勤员工对处罚决定不服的,可向公司人力资源部门提出申诉。
第六章附则第十六条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第七章特别规定第十八条对于外勤员工因特殊情况无法按时打卡的,如遇交通拥堵、突发疾病等情况,应在事后及时向直接上级报告,并提供相关证明材料。
第十九条公司可根据实际情况对打卡制度进行修订,修订后的制度自发布之日起实施。
第二十条本制度未尽事宜,按国家相关法律法规和公司其他规章制度执行。
公司外勤考勤管理制度

第一章总则第一条为加强公司外勤人员管理,规范外勤考勤工作,提高工作效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外勤人员。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保外勤考勤的准确性、及时性和有效性。
第二章考勤管理第四条外勤人员应按照公司规定的考勤时间进行签到和签退,不得擅自迟到、早退、旷工。
第五条外勤人员应携带公司统一发放的考勤卡,在规定时间内到指定地点签到和签退。
第六条外勤人员因特殊情况需请假、加班的,应提前向部门负责人提出申请,经批准后方可进行。
第七条外勤人员出差期间,应按照公司规定的出差标准进行报销,并按时提交出差报告。
第八条外勤人员应保持通讯畅通,确保公司能够及时联系到本人。
第三章考勤记录与统计第九条部门负责人负责本部门外勤人员的考勤记录,并及时将考勤数据报送人力资源部。
第十条人力资源部负责对各部门考勤数据进行汇总、统计和分析,并将结果反馈给各部门。
第十一条考勤数据包括:出勤天数、迟到次数、早退次数、请假天数、加班时长等。
第四章考勤奖惩第十二条对严格遵守考勤规定的员工,公司给予一定的奖励。
第十三条对违反考勤规定的员工,公司给予以下处罚:1. 迟到、早退:扣除当天工资的20%;2. 旷工:扣除当天工资的100%;3. 请假未批准或未按时归岗:扣除当天工资的50%;4. 请假超过规定时长:扣除当月工资的10%;5. 出差期间违反规定:扣除当次出差费用的20%。
第五章附则第十四条本制度由人力资源部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十六条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
外勤员工考勤管理制度

外勤员工考勤管理制度一、目的为加强外勤员工的考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,保障公司业务的正常开展,特制定本外勤员工考勤管理制度。
本制度旨在明确外勤员工的签到、请假、休假等考勤相关事项,确保公司对外勤员工工作时间的有效监控和管理。
二、适用范围本制度适用于公司全体外勤员工,包括但不限于销售、市场、售后等服务岗位,以及其他因工作需要经常外出办公的员工。
三、工作时间1. 外勤员工的工作时间按照公司规定的标准工时制执行,具体工作时间由各部门根据业务需求合理调整。
2. 外勤员工应按照公司规定的工作时间执行工作任务,确因工作需要加班的,需提前向直属上级报告,并按照公司加班管理制度办理相关手续。
3. 外勤员工在法定节假日及休息日执行工作任务时,按照国家及公司相关规定享受加班工资或调休待遇。
4. 各部门应合理安排外勤员工的工作时间,确保员工身心健康,避免过度劳累,提高工作效率。
四、考勤制度1、每日签到制度外勤员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于移动APP、定位打卡、二维码扫描等。
签到记录将作为员工出勤的依据。
2、签到次数和时间(1)每日签到次数:外勤员工每日应进行两次签到,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)签到时间:上午上班签到时间为9:00前,下午下班签到时间为18:00后。
具体签到时间由各部门根据实际情况在规定范围内调整。
3、因公外出未签到处理外勤员工因公外出导致无法按时签到时,应在出发前向直属上级报告,并在考勤系统中提交因公外出申请。
经批准后,以申请时间为准,不计入迟到或未签到。
4、忘记签到处理外勤员工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向直属上级报告,并说明情况。
经核实确因个人原因忘记签到的,按照以下规定处理:(1)首次忘记签到,给予口头警告,并记录在案。
(2)连续两次忘记签到,视为迟到处理,按迟到管理制度执行。
(3)连续三次及以上忘记签到,视为旷工处理,按旷工管理制度执行。
公司外勤考勤管理制度模板

第一章总则第一条为加强公司外勤管理,确保外勤工作的正常开展,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外勤人员,包括但不限于销售人员、技术人员、市场推广人员等。
第三条外勤考勤管理应遵循公平、公正、公开的原则,严格执行。
第二章外勤考勤制度第四条外勤工作时间1. 外勤人员应按照公司规定的工作时间进行外勤工作,具体工作时间由部门负责人根据工作需求安排。
2. 外勤人员应按时参加部门早会,确保每日工作计划的明确和执行。
第五条外勤打卡制度1. 外勤人员应使用公司提供的打卡设备,按照规定打卡签到。
2. 外勤人员因特殊情况无法打卡时,应在第一时间通过电话或短信等方式向部门负责人报告,并说明原因。
第六条外勤请销假制度1. 外勤人员因私事需请假,应提前向部门负责人申请,经批准后方可离岗。
2. 外勤人员请假期间,应保持通讯畅通,确保公司随时了解工作进展。
3. 外勤人员请假结束后,应及时销假,并说明请假期间的工作安排。
第七条外勤出差管理1. 外勤人员因公出差,需填写《出差申请单》,经部门负责人批准后方可出差。
2. 外勤人员出差期间,应按照公司规定报销费用,并妥善保管好出差期间的票据。
3. 外勤人员出差结束后,应及时提交《出差报告》,汇报出差期间的工作成果。
第八条外勤考核与奖惩1. 公司将对外勤人员进行定期考核,考核内容包括工作业绩、考勤纪律、团队合作等方面。
2. 对考核优秀的外勤人员,公司将给予一定的物质和精神奖励。
3. 对违反本制度的外勤人员,公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。
第三章附则第九条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十一条本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部根据实际情况予以补充和修订。
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移销宝之外勤签到管理解决方案
提到外勤人员的管理,作为市场一线的资深管理者,也会有一种难言的感慨。
因为公司销售、外勤人员一出公司就很难准确掌控他们的行程,大多数销售、外勤人员还是能够合理分配在外作业的时间,但却有极少数销售、外勤人员利用在外作业时间做些私人事情。
对于在外作业的销售、外勤人员如何管理的确是个难题。
只有认清楚问题才有解决的办法,我们现在来分析一下我们外勤人员管理中一些常见的问题。
工作地点不确定,外勤人员在外面,怎么知道他们的具体位置?
工作效率不确定,外勤人员不能及时考勤,怎么保证工作的及时完成?
工作成本不确定,外勤人员在外面,产生的费用如何计算以及报销?
那么在日常工作中我们怎么解决这些问题呢?有什么方法可以合理的改善我们对外勤人员的管理呢?
移销宝为解决外勤管理这一问题,专门开发外勤签到功能,主要是:
1.外访签到,手机定位汇报位置
销售人员外出拜访客户,手机定位签到,汇报销售主管,并自动在考勤日历标示,方便了解销售人员外勤轨迹,掌握销售员外出情况。
2.外勤轨迹,掌握销售员外出情况
关联外出审批和销售管理,记录外出销售过程,动态还原销售人员外出办公轨迹,方便了解销售人员外出销售情况。
3.考勤汇总,自动汇总考勤行政更轻松
外访考勤和手机打卡数据自动汇总,呈现考勤日历,支持数据导出存档,减少行政人事考勤统计耗时和失误。