ERP系统在中小企业的应用和改进策略
ERP 系统在中小企业中的应用与优化

ERP 系统在中小企业中的应用与优化随着信息技术的不断发展,企业管理也逐渐从传统的人工管理向信息化管理转变,现在企业除了生产经营外,信息化管理也成为企业不可或缺的重要组成部分。
而 ERP(Enterprise Resource Planning, 企业资源计划)系统正是信息化管理的重要工具之一,它可以帮助企业实现资源整合、成本控制、效率提高等目标。
但是,ERP 系统也不是万能的,一些中小企业在引入 ERP 系统后,却无法发挥其最大的作用,甚至遭遇了失败。
那么,如何应用好ERP 系统,使之成为中小企业的利器呢?一、中小企业引入 ERP 系统的优势1. 提高企业的生产效率:ERP 系统可以优化企业的生产流程,减少人工操作,并且提高各部门的协作效率。
例如公司的销售部门向生产部门下达订单,生产部门可以在 ERP 系统中自动获取生产计划,进而制定生产计划,减少生产失误,从而提高生产效率。
2. 优化企业内部的信息共享:ERP 系统可以帮助企业建立一个信息共享平台,在其中,每个部门都可以及时了解企业的生产、销售、库存等情况,从而提高各部门间的协作效率,减少沟通成本。
3. 提高企业管理的效率:ERP 系统可以帮助企业实现对各个部门的管理,从而提高管理效率。
例如,企业可以在 ERP 系统中设置授权,对员工的信息进行管理,对不同的角色设置不同的权限,除此之外,ERP 系统还可以进行费用管理、财务管理等各种管理,使企业管理更加规范化。
4. 降低企业的人力成本:ERP 系统的整合性管理可以将信息化管理与生产流程相结合,从而减少企业的人力投入,降低企业的人力成本。
另外,ERP 系统可以实现自动化管理,从而降低企业的管理成本和人力成本。
二、中小企业在应用 ERP 系统时需要注意的问题1. ERP 系统的引入需要全盘考虑:ERP 系统是一个集成性系统,企业引入 ERP 系统的前期必须对企业的情况进行全面的调研和分析,确保系统可以完全满足企业的需求,但同时也需要全面考虑企业的现状和未来的发展方向,以便在系统的设计和实施中能够全面考虑企业的需要。
中小企业ERP应用存在的问题与对策

中小企业ERP应用存在的问题与对策中小企业在日常经营中面临诸多挑战,而企业资源规划(ERP)系统的应用可以帮助企业提高经营效率、降低成本、提升管理水平。
中小企业在ERP应用过程中也面临着一些问题,需要多方面的对策来解决。
本文将从ERP应用存在的问题入手,探讨中小企业应对的对策。
一、中小企业ERP应用存在的问题1. 资金投入大对中小企业来说,资金是一大问题。
而ERP系统的实施需要投入大量的资金,包括软件购买费用、系统实施费用以及人员培训费用等。
这对中小企业来说是一笔不小的负担。
2. 技术水平不足中小企业往往缺乏专业的IT技术人员,无法保证ERP系统的顺利实施和后期的维护。
这导致了ERP系统的应用和维护难度增加。
3. 员工培训难度大ERP系统的使用涉及到各个部门的工作流程和数据交换,而中小企业往往员工素质参差不齐,需要较大的人员培训投入。
4. 扩展困难中小企业的业务往往处于快速扩展的阶段,ERP系统的扩展难度较大,无法很好地适应企业的发展需求。
5. 数据整合难度大中小企业的各个部门往往采用不同的系统进行业务管理,数据难以整合,造成信息孤岛现象,给ERP系统的实施和使用带来了一定的困难。
二、中小企业ERP应用的对策1. 确定合适的ERP系统中小企业在选择ERP系统时需要从自身实际情况出发,选择适合自己的ERP系统,避免购买过于复杂和昂贵的系统。
可以选择一些针对中小企业定制化的ERP系统,或者选择云ERP系统,降低成本。
2. 积极利用政府扶持政策政府对中小企业的扶持政策逐渐完善,中小企业可以积极利用各种扶持政策,如ERP实施补贴、科技企业支持等,减轻ERP系统实施的经济压力。
3. 寻求外部专业技术支持中小企业可以委托外部专业的IT服务公司来进行ERP系统的实施和维护,避免因技术水平不足而导致的问题,同时也可以节省人力成本和时间成本。
4. 加强员工培训中小企业需要加强对员工的ERP系统使用培训,提高员工的操作技能和对系统的理解,提高ERP系统的使用效率。
中小企业ERP应用存在的问题与对策

中小企业ERP应用存在的问题与对策随着信息化的推进,中小企业越来越需要ERP系统来提升管理效率、降低成本、提高利润。
然而,在ERP实施过程中,中小企业经常会遇到各种问题,如下:1. 经费不足:中小企业经常面临资源有限的情况,ERP系统的实施会需要大量的投资,这对于中小企业来说可能是一个巨大的负担。
2. 人员培训成本高:ERP系统是一个复杂的系统,需要专门的人员来操作和维护,因此中小企业需要对员工进行相关的培训,这也需要一笔不小的成本。
3. 系统配置复杂:ERP系统的配置需要专业人员来完成,如果中小企业没有合适的技术人员,就需要花费额外的成本来雇佣。
4. 实施周期长:中小企业ERP系统的实施需要耗费大量的时间,往往需要一年或者更长的时间才能完成。
上述问题,企业可以采取以下对策来解决:1. 选择适合的ERP系统:对于资源有限的中小企业来说,选择适合的ERP系统很关键,需要结合自身实际情况和需求,选择与自身规模和财力匹配的ERP系统。
2. 做好人员培训:管理人员需要了解ERP系统的功能和优势,操作员需要熟悉系统的运行和操作。
培训可以通过课程培训、半年度回顾、知识问答等形式进行。
3. 合理配置系统:ERP系统的配置需要专业人员来完成,在选择ERP提供商时要注意他们是否具有专业技术。
如果无法支持,则企业可以选择与第三方软件厂商合作,获得帮助。
4. 注重项目管理:对于实施ERP系统的项目,企业需要进行详细的规划和管理,合理制定时间表和成本预算,及时跟进和反馈问题,确保项目按时按质完成。
最后,需要注意的是,ERP系统的实施不是一劳永逸的事情,中小企业需要持续关注ERP系统的运行和效果,不断优化和完善,以实现更好的管理效果和经济效益。
ERP在企业管理中存在的问题及改进措施

ERP在企业管理中存在的问题及改进措施随着企业发展的日益壮大,企业管理也变得越来越复杂。
为了更好地管理企业资源和提高效率,许多企业选择引入企业资源计划(ERP)系统来整合不同部门的信息和流程。
尽管ERP系统可以带来许多好处,在实际应用中却常常遇到各种问题。
本文将探讨ERP在企业管理中存在的问题并提出改进措施。
问题一:高昂的成本企业引入ERP系统需要付出巨额费用,包括软件许可费用、实施费用、培训费用等。
而且随着系统的升级和维护,相关费用还将持续增加。
对于中小企业来说,这些费用可能是一个沉重的负担。
改进措施:针对成本高昂的问题,企业可以考虑选择云ERP系统,通过云端部署来减少硬件设备和维护成本。
还可以与ERP供应商进行深入协商,争取获得更灵活的付款方式和更有竞争力的价格。
问题二:实施周期长部署ERP系统需要大量的时间和人力资源,而且实施过程中还可能遇到各种技术和业务问题,导致实施周期拖延。
这不仅会耗费企业大量的资源,还可能影响到企业的正常运营。
改进措施:为了缩短实施周期,企业可以事先进行充分的准备工作,在引入ERP系统之前对企业的业务流程和需求进行详细分析,为系统的实施和定制提供更为准确的指导。
在实施过程中,企业还可以考虑通过外包等方式来弥补内部人力资源的不足,提高实施效率。
问题三:人员抵触情绪引入ERP系统可能会改变企业原有的业务流程和工作习惯,这可能会引发一些员工的抵触情绪,导致他们对新系统的接受和使用产生障碍。
改进措施:在引入ERP系统之前,企业可以积极组织员工参与需求分析和系统选型,让员工参与到决策过程中,增加员工对新系统的认可感。
对员工进行系统培训和知识普及,提高他们的技术水平和使用意愿,也是解决这一问题的关键。
问题四:数据一致性和准确性ERP系统要求企业内部各个部门的数据可以实现高度一致性和准确性,而实际操作中往往会出现各种数据不一致和数据错误的情况,降低了系统的可靠性和实用性。
改进措施:为了解决数据一致性和准确性的问题,企业可以建立起完善的数据管理和数据清洗机制,确保数据在录入和处理过程中能够得到有效的检验和校对,避免数据出现问题。
浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用

浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用【摘要】本文主要探讨了ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用。
在介绍了ERP系统在企业管理中的重要性。
接着,详细解释了ERP系统的定义与特点,以及在企业财务管理中的作用。
然后,分析了ERP系统对中小型生产企业财务管理的优势,包括提高效率、降低成本等方面。
接下来,具体探讨了ERP系统在中小型生产企业财务管理中的具体应用,如财务核算、成本控制等。
讨论了ERP系统的实施与管理,强调了管理者在引入ERP系统时需要注意的一些关键问题。
通过对ERP系统在中小型企业财务管理中的应用进行深入分析,可以帮助企业更好地利用信息技术提升管理水平,实现可持续发展。
【关键词】ERP系统、中小型生产企业、财务管理、应用、优势、实施、管理1. 引言1.1 引言在当今社会,随着信息技术的飞速发展和企业管理水平的不断提升,企业管理软件已经成为各类企业不可或缺的工具。
而ERP系统作为其中的一种,以其全面、集成、协同等特点,逐渐成为企业管理软件中的佼佼者。
ERP系统全称Enterprise Resource Planning,即企业资源计划,是一种综合性的、企业内部的信息系统。
它具有集成性、全面性和协同性等特点,可以帮助企业实现资源统一管理、信息共享、流程优化等目标。
在企业财务管理中,ERP系统的应用尤为重要。
它可以帮助企业实现财务数据的集成,提高财务数据的准确性和及时性,提升财务管理效率。
中小型生产企业作为我国制造业的主体,其资金和资源相对有限,管理效率和效益较低。
而ERP系统的应用,为中小型生产企业提供了一种优化管理的解决方案。
它可以帮助企业实现财务数据的集中管理、生产成本的控制、订单管理的优化等功能,提升企业管理水平和竞争力。
本文将探讨ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用,分析其作用、优势和具体应用,以及实施与管理过程中需要注意的问题,旨在为中小型生产企业在财务管理方面提供借鉴和参考。
ERP在我国中小企业管理中的应用研究

ERP在我国中小企业管理中的应用研究随着我国中小企业的快速发展和市场竞争日益激烈,有效的管理工具对企业的发展至关重要。
企业资源计划(ERP)是一种集成化的管理系统,可以帮助企业实现资源的全面管理和优化,提高企业管理水平和竞争力。
本文将从ERP的概念、特点、应用领域等方面,探讨ERP在我国中小企业管理中的应用研究。
首先,我们先来了解一下ERP的基本概念和特点。
ERP是一种信息化的管理模式,通过集成各个部门和业务流程的信息系统,实现对企业资源的有效管理和协同作业。
它的主要特点有以下几个方面:1.集成性:ERP系统将企业各个部门的信息与业务流程进行整合,实现数据的共享和协同工作,避免信息孤岛和冗余。
2.模块化:ERP系统由多个相互关联的模块组成,每个模块都代表一个特定的业务功能,如采购、销售、财务等,企业可以根据自身需求选择相应的模块。
3.灵活性:ERP系统可以根据企业的需求进行定制开发,适应企业的管理需求和业务流程,提供个性化的解决方案。
4.可拓展性:ERP系统可以根据企业的发展需求进行扩展,添加新的功能模块,满足企业不断变化的管理需求。
接下来,我们来探讨ERP在我国中小企业管理中的应用研究。
目前,我国中小企业普遍存在管理水平不高、信息化程度低等问题,而ERP作为一种全面综合的管理工具,可以帮助中小企业解决这些问题。
首先,ERP系统可以提高中小企业的管理水平和效率。
通过ERP系统的应用,企业可以实现对各个部门的全面管理,包括采购、库存、销售、人力资源等方面,从而提高管理决策的准确性和效率。
ERP系统还可以实现业务流程的自动化和标准化,减少人工操作的繁琐和错误,提高工作效率。
其次,ERP系统可以帮助中小企业提升客户服务水平。
通过ERP系统的应用,企业可以实时获取客户需求和订单信息,及时响应客户的需求,提供个性化的服务。
ERP系统还可以实现售后服务的管理和优化,提高客户满意度和忠诚度。
此外,ERP系统还可以帮助中小企业实现成本控制和财务管理的优化。
中小企业ERP的战略思考和实施策略
01
02
03
系统评估
对现有的ERP系统进行全 面评估,包括功能、性能 、可靠性等方面。
系统局限性
分析现有ERP系统的局限 性,找出存在的问题和需 要改进的地方。
系统与业务匹配度
评估现有ERP系统与业务 需求的匹配程度,确保系 统的功能能够满足企业的 实际需求。
确定企业核心需求
核心业务需求
了解企业的核心业务需求 ,包括生产、销售、采购 等方面,确保ERP系统能 够满足这些需求。
定制化需求
根据企业的特殊需求,定 制符合企业特点的ERP系 统。
性能与扩展性
考虑ERP系统的性能和扩 展性,以满足企业未来发 展的需要。
CHAPTER 03
中小企业ERP实施策略
选择合适的ERP系统
功能性
选择的ERP系统应具备符合企 业业务需求的功能模块,如财 务、供应链、人力资源、库存
管理等。
中小企业ERP实施问题
1. 预算不足 2. 员工素质不高 3. 业务流程不规范
中小企业的资金相对有限,而ERP系统的实施往往需要 大量的资金投入。这使得很多企业在实施ERP时面临较 大的压力。
ERP系统的实施需要有一支技术过硬、业务熟练的团队 来支持
ERP系统的实施需要企业具备规范的业务流程。然而, 很多中小企业的业务流程并不规范,这使得ERP系统的 实施过程变得更为复杂。
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CHAPTER 05
中小企业ERP未来发展趋势
基于云计算的ERP系统
云计算技术的引入
01
基于云计算的ERP系统可以为企业提供更高效、更灵活、更低
成本的服务,包括数据存储、数据处理、应用托管等。
实现远程办公
02
中小企业ERP应用存在的问题与对策
中小企业ERP应用存在的问题与对策【摘要】本文旨在探讨中小企业在ERP应用中所面临的问题及对策。
首先分析了中小企业在ERP应用中存在的资源投入不足、员工培训和适应问题、数据准确性和完整性问题等方面的困难。
随后探讨了如何解决这些问题,包括增加资源投入、加强员工培训和适应、提高数据管理的准确性和完整性。
结论部分指出中小企业ERP应用的现状和未来发展趋势,提出了建议和展望。
通过本文的研究,可以更好地了解中小企业在ERP应用中所面临的挑战,并提出有效的解决方案,以促进中小企业的发展和提升竞争力。
【关键词】中小企业, ERP应用, 问题分析, 资源投入, 员工培训, 数据准确性, 对策探讨, 现状, 未来发展, 建议, 总结。
1. 引言1.1 背景介绍中小企业在ERP应用过程中常常面临诸多问题和困难,资源投入不足、员工培训和适应难度、数据准确性和完整性等问题成为制约其ERP应用的主要因素。
如何有效解决这些问题,提高中小企业的ERP 应用水平,将成为当前研究的重点和关注的焦点。
在本研究中,我们将重点关注中小企业在ERP应用中存在的问题和困难,探讨其对策和解决方案,希望能为中小企业提供一些实用的建议和指导,促进其ERP应用水平的提升,更好地适应和应对当前激烈的市场竞争。
1.2 研究目的研究目的旨在深入探讨中小企业在ERP应用过程中面临的问题,并提出相应的解决对策。
通过对中小企业ERP应用存在的问题进行分析,可以为企业管理者提供参考,帮助他们更好地理解和解决ERP应用中的困难和挑战。
通过探讨中小企业ERP应用的对策,可以为企业提供实用的指导,帮助它们提高ERP系统的运作效率和数据质量,从而提升企业的整体竞争力和发展潜力。
通过本研究,旨在为中小企业提供有效的管理策略和技术支持,帮助它们更好地利用ERP系统,推动企业发展、提高生产效率,实现可持续发展目标。
1.3 研究范围研究范围包括中小企业在实际应用ERP系统过程中所面临的问题和困难。
中小企业ERP应用存在的问题与对策
中小企业ERP应用存在的问题与对策中小企业(以下简称SME)是经济发展的重要组成部分,但在日常运营过程中,面临着许多挑战和问题。
其中一个重要的问题是ERP(企业资源计划)应用的问题。
本文将讨论SME在ERP应用中存在的问题,并提出相应的对策。
SME在ERP应用中存在的一个问题是实施成本高。
对于SME来说,投入大量资金进行ERP系统的实施和运营是一个负担。
SME需要采取相应的对策来降低实施成本。
一种对策是选择开源或云ERP系统,这些系统通常具有较低的实施和运营成本。
另一个对策是与ERP 供应商进行好的合作,协商更低的价格和灵活的付款方式。
SME在ERP应用中存在的另一个问题是系统定制和维护困难。
由于SME的规模较小,他们可能没有足够的技术团队来进行系统定制和维护。
为了解决这个问题,SME可以与ERP 供应商建立良好的合作关系,寻求供应商的技术支持和服务。
SME可以考虑将系统定制和维护外包给专业的第三方服务提供商,以降低自身的技术负担。
SME在ERP应用中存在的另一个问题是员工培训难度大。
由于SME的规模较小,他们可能没有足够的资源和时间来进行员工培训。
为了解决这个问题,SME可以采取一些对策。
SME可以选择易于使用和学习的ERP系统。
SME可以邀请ERP供应商或专业培训机构提供员工培训课程,以提高员工的技能和知识。
SME还可以制定培训计划,将培训内容与日常工作相结合,以最大程度地减少员工培训对工作的影响。
SME在ERP应用中存在的最后一个问题是信息安全风险。
由于SME的规模较小,他们可能没有足够的资源来保护企业的信息安全。
为了解决这个问题,SME可以采取一些对策。
SME可以购买和安装防火墙和安全软件来防止网络攻击和数据泄露。
SME可以制定和实施严格的信息安全政策,并对员工进行相应的培训。
SME还可以选择将重要数据和信息存储在云端或专业数据中心,以确保其安全性和可靠性。
SME在ERP应用中面临着实施成本高、系统定制和维护困难、员工培训难度大和信息安全风险等问题。
ERP系统在中小企业中的应用与发展研究
ERP系统在中小企业中的应用与发展研究随着全球经济的发展,企业不断地追求效益和效率。
中小企业在市场竞争中必须采用先进的信息技术和管理工具以保持竞争力。
企业资源计划(ERP)系统作为一种先进的企业信息管理工具,被越来越多的中小企业所采用。
本文将探讨ERP 系统在中小企业中的应用与发展。
一、 ERP系统的定义与特点ERP系统是企业信息化管理软件解决方案中的一个重要组成部分。
它是一套集成了企业各个业务流程的软件系统,能够将企业内部各种活动、机构和信息资源进行整合和管理,实现企业内部信息共享与协同。
实现企业信息化,ERP系统所具有的重要功能有:销售管理、采购管理、存货管理、生产管理、财务管理、人力资源管理等。
二、 ERP系统在中小企业中的应用情况分析中小企业的信息化建设不断发展,ERP系统已经被越来越多的企业所采用。
一方面,ERP系统能够促进企业信息化水平的提升,提高企业的业务管理水平和生产效率;另一方面,ERP系统也能够提高企业竞争力,加速企业在市场中创造更大的价值。
中小企业在应用ERP系统时也面临着诸多问题,例如操纵难度大、使用成本高等。
因此,如何解决中小企业ERP系统应用的问题已经成为业内关注的问题。
与传统的ERP系统相比,新一代ERP系统相对更易于应用和使用。
它们不仅提供了丰富的功能,且中小企业可以将它们与自己的业务逐步结合,从而实现企业管理部门的协同和协作。
三、中小企业ERP系统发展趋势1、ERP系统与客户服务的整合在过去的几年中,ERP系统越来越多地涵盖企业与客户之间的交流与合作。
实现此目标的核心是企业的全方位视角(从事务性视角转向长期价值的视角),企业不断的改进管理方式,提高和优化客户服务质量。
2、 ERP系统的云化随着云计算技术的迅猛发展,云ERP系统开始受到越来越多的中小企业的关注和采用。
云ERP系统具有代价低,安全、稳定,管理方便等优点。
无论企业规模大小,它们都可以从云ERP系统中获益。
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中小企业如何运用ERP中小企业如何运用ERP (1)摘要. (2)关键词 (2)一、企业资源计划基本内容 (2)二、中小企业信息管理现状 (2)三、ERP系统在中小企业的实际应用 (2)1、联想集团应用ERP发展之路 (3)2、部分ERP软件面向中小企业的自我推销 (3)四:中小企业的ERP系统改进策略 (3)五、结论 (4)参考文献 (4)摘要·随着世界经济环境的变化和经济的革新,财务经济管理越来越受到各企业的重视,而且国内大部分的中小企业都是非公有制的民营企业,他们的财务计划和管理非常需要管理软件的支持。
而企业资源计划(ERP,Enterprise Resources Planning)体现了先进的企业管理思想和管理模式,满足企业提高管理水平和提高竞争力的需要。
本文通过介绍ERP的理论和中小企业信息管理现状,并列举几个ERP软件在中小企业管理中的作用,分析了ERP在中小企业的应用情况,并提出了一些改进策略。
关键词ERP,中小企业,信息管理一、企业资源计划基本内容企业资源计划(ERP)是指企业对其各个资源项目进行策划和管理,让企业运作平衡稳定。
还能降低投资成本,减少企业的能源资源消耗,提高劳动生产率,获取更多的生产利润。
此外,ERP也是一种供应商和客户中的联系工具,可以加强他们之间的交流和沟通。
在管理思想方面,ERP是由美国著名的计算机咨询评价公司提出的,它的实质是在制作资源计划基础上深入发展而形成的一种面向供应链(包括供应商、厂家、分销企业、零售企业、物流企业、消费者等形成的一整条功能网链结构)。
就是说ERP的信息范围能扩大到企业的各个层次,并于消费者实现沟通。
在软件产品方面,ERP是综合运用了客户机或服务器体系,关系数据结构、网络通信、图形用户界面、面向对象技术等信息化的产业结晶,以ERP管理思想为核心的软件产品。
在管理系统方面,ERP把企业的管理理念、业务的流程、人力物力计算、基本数据、计算机系统等综合起来,具有数字化的流程。
ERP的发展经历了物料需求计划阶段、制造资源计划阶段和企业资源计划阶段。
目前最常用的ERP现代管理方法有企业资源规划、最优化生成技术、准时制生产和敏捷制造等。
总之,ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。
二、中小企业信息管理现状从计算机用于管理系统以来,管理系统软件由单一的简单功能到多方面的复杂功能转变了。
我国大型企业的管理信息系统基本上已经实现了从单项业务的管理系统向功能集成的管理系统的转变,但是中小企业的转变情况并不好,存在在许多问题。
首先,中小企业信息管理不规范,一部分的领导人员也没有经过系统的培训,自己不善于管理,使得企业管理方面存在很大问题。
而且中小企业机构繁多,内部成员也是鱼龙混杂,没有规范化的管理体系的话,运作起来很容易出现混乱的情况。
其次,中小企业信息管理容易受企业规模的限制,主要是由于资金不足而无法提供充足的信息管理开发、应用、维护等方面,硬件的管理风险小,软件管理风险大。
所以中小企业往往使用一些普遍性强、价格低廉的软件,而这样的软件往往系统性和针对性差,具有很大的局限性。
再者,中小企业为了获得效益,往往需要创造个性化的产品,而应用那些大众化的信息管理软件肯定会在一定程度上束缚这种企业个性,使得这些企业难以进步。
而且这些管理软件也需要企业环境和条件的支持,若偏离企业经营理念、管理机制和市场需求,那么就会浪费许多应用于信息管理的人力物力财力。
简而言之,中小企业在信息管理软件选择开发等方面有很多限制条件,各个企业需要根据自身的实际情况(如企业规模、管理思想等)来选择适合自己的管理软件。
三、ERP系统在中小企业的实际应用1、联想集团应用ERP发展之路联想集团成立于1984年,当时是由中科院计算所投资20万元,并只有11名科技人员的小企业。
而今,联想已经称为我国信息产业领域中的领头羊了。
联想的成功得力于信息管理。
成立之初,联想就有了明确目标:为中国用户提供与计算机相关的信息产品,在世界信息化的浪潮中打造中国信息产业的名牌。
企业运作中任何环节的人物财务变化都能通过管理系统的财务绩效表现出来,但需要满足:企业运作的所有环节必须与财务相联系,企业运作所有过程都要反映到财务上,而且财务结果需要迅速反馈到企业各级管理层次,并且各个管理者都需要做出迅速的应答。
在ERP之前的联想做不到这些。
当时联想集团的优异业绩更多的是来自“毛巾里拧水”而非信息化管理能力的提升,因而出现了组织分割和地域之间联系松散、信息采集零散等问题。
同时,外部环境带来的压力也很大,要想竞争成功,建立一个高度集成的管理体系迫在眉睫。
最终联想决定实施ERP。
而使用ERP也有许多干扰其成功的因素,国际上总结为十大风险:对变革的抵抗、领导支持不足、变革原因说不清、不实际的期待、项目管理不强、项目队伍技能不足、范围失去控制、缺乏变革管理策划、没有以流程为本和信息概念脱节。
这些,联想都遇到了,但联想集团高层领导高度重视,并制定和调整战略目标,建立了良好的管理机制,发挥了自我独特文化力量,其他顾问也大力帮助,这些问题被成功地克服了。
联想渐渐地就形成了自己的信息管理体制,使经济效益能稳步增长。
2、部分ERP软件面向中小企业的自我推销2.1、开源ERP开源ERP有两个最突出的特征,第一点是开源(源码可以被公众使用的软件,并且此软件的使用、修改和发行也不受许可证的限制);第二点是使用产品免费而使用服务付费,也就是说开源ERP的下载是免费的,只有当客户需要服务时(比如说个性开发)才需要付费。
对中小企业来说,开源的主要优势是免费,而且任何软件的服务商都可以为企业提供二次开发服务,掌握了主导权的用户们在挑选服务商和进行价格谈判时自然就有了优势。
不过光便宜还不够,开源是否能在企业中发挥作用才是关键。
开源ERP虽然客户很多,但是要进行第二次开发,还是需要那些中小企业具备一定的IT管理实力和资金基础。
所以对于开源,我们可以免费用,但是要用到什么样的程度还是得根据自己的情况来定。
2.2、博科智能ERP博科ERP指出,一些商家放弃软件标准的模式,一味地迎合客户的要求,进行客户化和二次开发,系统的稳定性会受到很大的影响,在以后的软件升级和支持服务中会出现很多难题。
这样会使ERP的实施效果受到削减,甚至失败,不仅给使用者带来不便,还可能需要花大量的时间和资金来修补,信息化的成果还会被损坏。
与众多管理软件比,博科以专注技术、专注产品路线独树一帜,并以低调、务实的作风赢得客户青睐,博科智能软件全面覆盖企业管理需求,包括财务、采购、库存、流程制造、商务智能等方面。
中小企业借此可以建立一个坚固的、可行的运行框架。
中小企业需要整体解决方案的应用、来应对崭新的市场要求。
用户们不在需要那些单纯的软件产品,而是由管理咨询、解决方案、系统实施、增值系统服务等组成的全面的软件。
ERP能很好的为那些成长型的企业提供强大的应用程序。
综合一些ERP系统和联想企业的成功事例来看,ERP系统在系统规范方面和个性廉价等方面是有一定冲突的,易实施易维护就可能表示难发展难创新。
而联想企业之所以能成功也是在不断探索中结合自身条件和市场需求,正确地调整信息管理方案,添加创新元素等来取得的。
四:中小企业的ERP系统改进策略如何改进必须针对当下中小企业的现状和ERP的发展程度以及企业与消费者之间的供求等关系来综合分析。
优化业务流程,提高信息管理的规范化。
企业信息管理随着经济全球化、多元化的而逐渐变得复杂,这要求我们必须以更短的时间来进行更多的协调和控制工作,所以必须优化业务流程,提高ERP系统的应用率。
去除那些繁琐而无太多用处的环节,建立一个思路清晰的流程,对各个部门的职业和管理权限以及工作流程进行具体划分,最大限度减少人力物力财力的浪费。
同时应该按需求的重要程度和难易程度来规定企业处理事务的先后,有条理、有顺序地进行工作。
系统培训相关人员,提升信息管理水平。
首先,企业的领导者要自己具备一定的基础,要能够清晰分析企业现状、并合理分配人员和工作,还能应对一些重大问题提出适当的方案。
企业管理人员除了具备一定的管理能力外,还要有吃苦耐劳的精神。
应对培训认真细致、应对工作思路清晰、应对员工热情大方。
这样才能加强上下部门之间的联系,团结合作创造更好的效益。
优化资金管理,降低风险。
企业可以通过ERP系统对资金进行全程监控,让资金能恰到好处的发挥最大作用。
在选择管理系统和为其维护和开发的投入方面要计算规划好,否则浪费了资金还不能带来效益。
在风险方面,管理信息系统的风险主要有:管理风险、技术风险和产品质量风险,这就需要一开始就考虑到风险会在哪个环节发生,然后做好相对的应对准备,对于意外风险也需要制定一些尽力减少损失的对策。
保证稳定和力求创新。
中小企业尽量挑选一些正规的有保险或赔偿制度的ERP系统,这样才能保证不会在使用的过程中突然出现故障而损失惨重。
同时,要看看这个系统的再度开发潜力,结合自身个性特点,了解系统在自身这个特殊方面是否能提供精彩的功能。
五、结论中小企业的需求是选择ERP系统的决定因素。
中小企业要针对自身的特点,面对当下的需求和未来发展的需要。
结合自身行业特点和市场需求系统地了解信息管理的详细信息,制定合理的信息管理建设方案,努力运作好自己的系统,并在不断发展中调整来满足企业需求。
参考文献[1] 杨丽.基于ERP中小企业信息化建设方案设计.2009[2] 任云峰.我国中小企业信息管理系统的现状及思考.现代经济信息.2010年第07期[3] 卓敏.新政下的房地产企业资金链问题研究.财会通讯.2011年第1期[4] 陈婧.基于ERP的中小企业财务管理探讨.财会通讯.2011年第1期[5] 熊辛.开源ERP:中小企业信息化的又一选择.2008[6] 何懿.博科智能ERP中小企业信息化的根本解决方案.商场现代化.2004第8期[7] 陆安生.管理信息系统.中国水利水电出版社.2007。