电子签名和电子签章
单位电子签章管理制度模板
第一章总则第一条为规范本单位的电子签章使用，保障电子签章的法律效力，提高工作效率，降低成本，根据《中华人民共和国电子签名法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部所有使用电子签章的文件、合同、协议等电子文档。
第三条本单位电子签章是指通过电子签章技术，在电子文档上附加电子签名和电子印章的电子签名技术。
第二章电子签章系统第四条本单位应建立统一的电子签章系统，负责电子签章的生成、存储、管理和使用。
第五条电子签章系统应具备以下功能：1. 电子签名的生成和验证；2. 电子印章的生成和验证；3. 电子文档的加密和解密；4. 电子签章的归档和查询；5. 安全审计和日志记录。
第三章电子签章使用规范第六条电子签章的使用应遵循以下原则：1. 公开、公平、公正原则；2. 安全、高效、便捷原则；3. 合法、合规、可信原则。
第七条使用电子签章的人员应具备以下条件：1. 经本单位授权，具有相应的电子签章权限；2. 熟悉电子签章系统的操作流程和规范；3. 了解电子签章的法律效力。
第八条电子签章的使用流程：1. 签署人准备好需要签章的电子文档；2. 签署人登录电子签章系统，选择合适的电子签名和电子印章；3. 签署人输入签章密码或通过其他认证方式完成身份验证；4. 系统自动生成电子签名和电子印章，并附加到电子文档上；5. 签署人确认电子签名和电子印章无误后，完成签章操作；6. 系统自动将签章后的电子文档存档。
第九条电子签章的使用注意事项：1. 确保电子签章系统的安全稳定运行；2. 定期备份电子签章系统数据；3. 加强电子签章系统的安全审计和日志管理；4. 不得滥用电子签章权限，严禁非法使用电子签章。
第四章法律责任第十条违反本制度，滥用电子签章权限，造成不良后果的，将依法追究相关人员的法律责任。
第五章附则第十一条本制度由本单位信息技术部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
电子签名签章管理系统解决方案
电子签名签章管理系统解决方案自古以来，“章”是权力与身份的象征。
随着计算机信息应用技术的不断发展，印章使用正由传统的实物章(或手写签名)转为电子印章(或电子签名)。
安全的电子签章系统能够用于电子政务中签发电子公文，电子商务中签订合同，确定交易双方的真实身份，保证电子文档的真实性、完整性、不可否认性等等，是电子商务、电子政务中保障信息安全和电子签名签章法律效力的重要基础，具有广泛的适用范围。
2004年8月28日第十届全国人民代表大会第十一次会议通过了《中华人民共和国电子签名法》。
2005年4月1日，《中华人民共和国电子签名法》正式生效。
使得电子签名与文本签名具有同等的法律效力。
电子印章管理系统主要适用政府机关和大型企业，进行无纸化办公。
在无纸化办公过程中，通过对电子文档进行电子签名、电子签章，保证文档的完整性和不可篡改性，实现无纸化办公的安全性。
电子印章管理系统包括两个子系统，印章制作管理子系统和签名签章子系统。
印章制作管理子系统为电子印章管理系统服务器端，主要是对印章的制作、启用、销毁、监控等进行全面的管理，从应用逻辑上保证系统的安全、可靠。
主要功能有组织机构设置、用户权限管理、印章申请、申请审核、印章制作、印章管理、印章监控、印章发放、日志管理、印章挂失、印章查询、数据备份等功能。
签名签章子系统为电子印章管理系统的客户端，主要实现对Word、Excel、html、PDF文档进行签名认证，包括文档签章、撤消签章、删除样章、文档验证、联机验证、查看印章、查看证书、打印设置、文件打印、文档锁定、文件加密、文件解密等功能。
技术特点易操作系统界面简介，操作简单，用户可以通过使用USB KEY登录web系统，系统功能分类明确。
可移植系统可以部署在多种平台环境中，例如Windows平台或Linux平台。
安全性用户需要凭借USB KEY中的管理员身份证书登录系统，在登录系统的过程中，对数字证书进行签名验证，保证了系统登录的安全性。
营业执照全程电子化电子签名操作流程-电签操作流程
➢签名人员通过手机下载山东工商全程电子化登记APP。
➢这里仅以山东举例，其他省市的请到当地政务服务网下载或当地政务大厅----行政审批局工商注册窗口工作人员询
问下载。
实名注册手机APP账号，注册的身份证信息必须跟电子签名人员的身份证信息一致。
➢注册完后登录APP进行人脸识别和身份认证，根据内容提示进行眨眼、张嘴、摇头等。
通过后进行身份认证识别
➢身份认证通过后，设置PIN码（个人身份识别密码，签名时输入，需牢记，如忘记PIN码，所有认证信息作废，无法进行电子签名）并下载数字证书。
➢在用户中心-数字证书管理中设置手写签章。
手写签章设置完成后，返回首页---电子签名----待签名列表----点击设立的企业名称-----手机下方点击签名----输入密码----签名完成。
（如果在待签名列表中没有企业名称，点用户中心----退出登录----然后重新登录）。
执法文书电子签章制度范本
执法文书电子签章制度范本第一条总则为了规范执法文书电子签章的使用，提高执法效率，根据《中华人民共和国电子签名法》、《中华人民共和国密码法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条电子签章的定义与要求本制度所称电子签章，是指执法部门在执法文书制作、审批、送达等环节中，采用电子方式生成、存储、传输的具有法律效力的电子标识。
电子签章应当符合以下要求：（一）采用可靠的电子签名技术，确保签章的真实性、完整性和不可抵赖性；（二）电子签章与传统物理签章具有同等法律效力；（三）电子签章的生成、存储、传输和验证，应当符合国家相关标准和规定。
第三条电子签章的使用范围执法部门在以下范围内使用电子签章：（一）执法文书的制作、审批、送达等环节；（二）执法档案的归档和管理；（三）其他需要使用电子签章的执法活动。
第四条电子签章的获取与保管执法部门应当向具有资质的电子签章服务提供商申请获取电子签章。
获取电子签章时，应当提交相关证件和材料，并签订电子签章服务合同。
执法部门应当建立健全电子签章的保管制度，明确专人负责电子签章的安全保管和使用的管理。
第五条电子签章的使用流程电子签章的使用流程如下：（一）制作执法文书：执法部门工作人员在制作执法文书时，可以选择使用电子签章。
（二）审批执法文书：执法文书审批过程中，审批人员可以采用电子签章对文书进行审批。
（三）送达执法文书：执法文书送达时，可以采用电子签章进行送达。
（四）归档和管理：执法文书归档和管理过程中，应当使用电子签章对文书进行标识。
第六条电子签章的安全管理执法部门应当采取有效措施，确保电子签章的安全管理：（一）加强网络安全防护，防止非法访问、篡改和泄露电子签章信息；（二）定期对电子签章系统进行安全检查和维护，确保系统正常运行；（三）加强对电子签章使用人员的培训和管理，提高安全意识。
第七条法律责任违反本制度，造成执法文书电子签章丢失、泄露或者被非法使用的，依法承担相应的法律责任。
第八条附则本制度自发布之日起施行。
电子行业电子签章介绍
电子行业电子签章介绍1. 简介在电子行业中，电子签章是一种用于数字化文档签署和验证的技术。
它通过将电子签名嵌入到文档中，并使用数字证书进行验证，来确保文档的完整性和真实性。
电子签章技术为电子行业带来了许多便利和安全性。
2. 电子签章的作用2.1 文档完整性验证电子签章可以防止文档在传递或存储过程中被篡改。
通过使用加密算法和数字证书，电子签章可以保证文档的完整性。
任何对签名文档的篡改尝试都会使签名无效，确保签名后的文档保持原样。
2.2 签名身份验证电子签章可以用于验证签名者的身份。
每个签名者都有自己的数字证书，其中包含了与其身份相关的信息。
使用数字证书可以验证签名者的身份，并防止伪造签名。
2.3 加速签署过程传统的签署过程通常需要纸质文档和传统的签名，签署者需要亲自到场完成签署。
而电子签章可以使签署过程更加高效和便捷。
签署者可以通过电子设备远程签署文档，且签署记录可以得到准确记录，方便后续的管理和审查。
3. 电子签章实施步骤实施电子签章需要以下几个步骤：3.1 选择合适的解决方案在选择电子签章解决方案时，需要考虑企业的需求和预算。
目前市场上有很多电子签章解决方案供选择，企业可以根据自己的需要选择合适的方案。
3.2 获取数字证书数字证书是电子签章的关键。
签名者需要通过合法的数字证书提供商获取数字证书。
数字证书包含签名者的个人信息和公钥，用于验证签名者的身份以及加密签名。
3.3 嵌入签名在选择电子签章解决方案后，签名者可以使用相应的工具将电子签名嵌入到文档中。
签名者可以选择将签名放置在文档的任意位置，并调整签名的大小和样式。
3.4 验证签名一旦签名完成，接收者可以使用相应的软件来验证签名的有效性。
验证签名时，软件会根据数字证书来验证签名者的身份，并检查签名是否被篡改。
如果验证通过，文档的完整性和真实性可以得到保证。
4. 电子签章的优势和挑战4.1 优势•提高效率：电子签章可以加速签署过程，减少了传统纸质签署的时间和成本。
医院电子签章管理制度
临床电子签章管理办法为严格规范我院电子签章在医疗文档中的使用，保证文档传输安全、合法、有效，根据《中华人民共和国电子签名法》，结合医疗相关制度和规范的规定，按照我院的实际情况制定本办法。
第一章电子签章的适用范围第一条电子签章只适用在我院内部局域网中流转的医疗文档，非院内网络流转的电子医疗文档或非医疗文档不适用电子签章。
第二条适用电子签章的文档包括：需要医生或护士签字的文档。
（如：电子病历、检查检验报告单等）需要患者签字的文档。
第三条加盖电子签章的文档与加盖实物印章或签字的纸质文档具有同样的法律效力。
但该文档的复印稿或任何形式的电子转换稿，不具备相同的法律效力。
第二章电子签章的制作和管理第一条电子签章的管理部门为医务科，电子签章的制作和办理由信息管理中心统一制作、颁发。
第二条根据工作需要确定电子签章的数量，统一配发至信息管理中心，由专人管理，并做好登记工作。
电子签章专管人员不在岗时，由信息管理中心主任指定代管人员，并做好交接工作。
第三条电子签章管理人员要妥善管理帐号及密码，密码要求至少一季度更换一次，因密码泄露等原因造成不良后果的，由管理人员承担。
第四条新入职的医生、技师由医务科审核，护士由护理部审核确认，持相关审批文件到信息管理中心发放HIS系统工号，并办理电子签章相关手续。
第五条离职人员在离职前必须将电子签章相关设备归还信息管理中心，办理相关信息注销手续，确认注销后，由离职人员将注销证明材料提交财务科，方可发放剩余工资，如未及时办理相关注销事宜，将在工资中扣除相应电子签章设备成本费用。
第六条丢失或损坏的电子签章设备要及时与信息管理中心管理人员联系，办理补办手续。
因使用者本人原因造成的设备损坏或丢失，由使用者承担更换U-key的费用（元），并处以100元罚款。
第七条医护人员办理以上签章业务时，需要到信息管理中心确认是否已经办理过CA证书及CA证书信息是否过期或需要变更，切勿格式化电子签章U-key，防止电子签章信息丢失。
关于电子签章
什么是电子签章?电子签章是将传统印章与电子签名技术进行结合,通过采用组件技术、PKI 技术、图像处理技术以及密码技术，按照公钥密码技术标准体系，以电子形 式对电子文档进行数宇签名及签章。
电子签章在电子签章系统中为电子文件中提供视觉的明显标识，以非必要形式 说明该电子文件的专属性，供传统签章单位在计算机网络中传输，其电文有效 性以可靠电子签名为依据；与文件内容没有唯一性关联的电子印章不能证明电 文内容的真实性与完整性。
在电子签章系统中，电子签章用套印印模提供给数码E 卩字设备E 卩制成书面可视 化印信文件，满足电子政务建设中对印制盖章纸文件的需求。
验章请求割居存取证换乍---------------^g|||姻库 签章请求 验章业务-电子签章用户可以根据电子签章产品生产企业关于产品可靠性和安全级别的说明，选择是否可以通过该电子签章产品印制书面印信文书，安全电子签章提供的印信E卩文应当与印信文书内容具有唯一性数据关联和相应验证方法。
电子签章系统和技术背景电子签章系统,是由数字证书认证系统（公安PKI/CA系统）、电子印章管理系统、电子签名认证系统和客户端电子签章软件构成。
数字证书认证系统直接采用公安已经建成的PKI /CA系统。
电子签章技术以先进的数字技术模拟传统实物E卩章,其管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验，其加盖的电子文件具有与实物E卩章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。
电子签章系统在于对被保护目标逬行电子签名以提供信息的完整性和不可抵赖性检验。
其属于信息安全类产品，作为信息安全产品，国家规定只有公安部才是唯一可以对相关产品进行检测和发放销售许可证的机构。
同时，由于电子印章是基于密码技术的产品，国家关于密码产品又有相关的规定，凡是硏制生产密码产品的单位必须得到国密办（国家密码管理委员会办公室）的批准，对于电子E卩章来说，现在一般都是用支持PKI技术的智能卡或Ekey作为密钥存储与运算的，所以其所使用的智能卡或Ekey必须是国密办批准生产的。
用友OA电子签章使用教程
03
用友oa电子签章使用方法
合同草拟阶段
合同模板
使用已创建的合同模板， 填写合同要素，如合同名 称、合同编号、签订日期 、合同双方等。
自定义草拟
选择自定义草拟，根据合 同类型自定义草拟内容， 添加要素和条款。
审批流程
根据合同类型设置审批流 程，指定审批人、审批流 程和审批时间。
合同审批阶段
提交审批
某金融机构电子签章应用案例
总结词
可追溯可信赖
详细描述
某金融机构采用用友oa电子签章技术，实现贷款合同、协议等文件的在线签 署和高效审批，确保签署的可追溯可信赖，同时保障了签署数据的安全性和 合规性，提高了业务处理效率和风险控制能力。
THANKS
合同管理效率。
用户管理功能
支持用户角色管理、部门管理 、权限分配等功能，方便企业
进行统一管理。
系便捷
通过电子签章系统，实现 快速签章和合同管理，提 高工作效率和便捷性。
安全可靠
采用数字签名技术，确保 签署的有效性和安全性， 避免伪造和冒签。
节约成本
减少纸质合同和印章使用 ，降低企业运营成本和维 护成本。
问题一：无法正常启动系统
01
02
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软件兼容性
确保您的操作系统和浏览 器版本与用友oa电子签 章系统兼容。
网络连接
检查您的网络连接是否正 常，并确保用友oa电子 签章服务器的网络连接畅 通。
服务器故障
如遇到服务器故障，请联 系用友官方客服进行咨询 或等待一段时间再尝试登 录。
问题二：签署失败或无法保存
合同草拟完成后，提交审批， 进入审批流程。
审批意见
审批人根据合同内容提出审批意 见，同意或驳回。
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电子签名的法律效力——
《中华人民共和国电子签名法》中第十四条规定，“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
”换言之，只要电子签名是“可靠的”，那么就是具备法律效力的。
可靠的电子签名——
《电子签名法》第十三条，“电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：（一）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；（二）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；（三）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；（四）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。
”
下面以PKI体系框架为例，对前两条规定进行说明：
（一）不能将电子签名人真实身份同制作数据进行有效关联的，则视为不能满足该条件。
例如，认证机构CA签发的用户数字证
书没有经过实名认证，或者用户数字证书当中不包含对应的用
户身份信息，那么使用该证书对应的签名私钥（电子签名制作
数据）产生的数字签名就没有法律效力。
（二）签名私钥在没有得到签署人授权的情况下生成的电子签名，视为不能满足该条件。
例如，某第三方电子合同平台在用户不
知情的情况下，直接在后台调用没有访问机制保护的用户签名
私钥进行数字签名，那么产生的数字签名没有法律效力。
电子签章的法律效力——
电子签章的法律效力源自其对应的电子签名。
电子签章（印章）本身只是电子形式的图片，可以被任意的复制和改动，一旦脱离了同电子签名的绑定关系，电子签章就失去了合法性。
躬行安全电子签章系统通过图片处理技术结合数字签名技术，在电子文档上做到同传统纸质文件相同的可视化效果，保证文档内容的真实性和完整性，支持doc/pdf/ofd/html等通用格式的电子文档，符合国家安全电子签章密码技术规范，具备国家认可的法律效力。
躬行信息科技有限公司专注PKI/非对称加解密/电子签名/电子签章/可信时间戳等安全技术，在应用密码、信息安全、网络安全应用等领域有深厚的技术积累，主要提供电子签章、手写签名、云签章、电子合同、可信时间戳、密码破解等安全应用产品和解决方案，在电子政务、电子商务以及公共服务领域都有大量成功案例和丰富的项目经验。