财务共享中心[优质ppt]
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《财务共享中心》课件
扩展到全球范围和多业务领域
全球化趋势：财务共享中心将逐 步扩展到全球范围，为跨国企业 提供统一的财务管理服务
技术升级：财务共享中心将利用 云计算、大数据、人工智能等先 进技术，提高财务管理效率和准 确性
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多业务领域：财务共享中心将不 再局限于传统的财务领域，而是 扩展到供应链管理、人力资源管 理等多个业务领域
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汇报人：PPT
汇报时间：20XX/01/01
应收账款
定义：企业因销售商品、提供服 务等业务活动而形成的应收款项
重要性：应收账款是企业的重要 资产，直接影响企业的现金流和 盈利能力
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管理：包括应收账款的确认、计 量、记录、报告和催收等
风险：应收账款存在坏账风险， 需要加强风险管理和控制
费用报销
报销流程：提交报销申请、审核、支付、归档 报销类型：差旅费、餐饮费、交通费、通讯费等 报销标准：根据公司政策制定报销标准 报销管理：建立报销制度，规范报销行为，提高报销效率
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财务共享中心
汇报人：PPT
汇报时间：20XX/01/01
目录
01.
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02.
财务共享 中心的概 述
03.
财务共享 中心的构 建
04.
财务共享 中心的核 心业务
05.
财务共享 中心的运 营管理
06.
财务共享 中心的未 来发展
培训和计和优化
确定财务 共享中心 的目标和 范围
财务共享服务中心总体解决方案 ppt课件
服务中心的收益中获得补偿
执行难易 程度
5
5
2
1
▪ 建立全方位多功能的共享服务中心任重道远，耗时数年 ▪ 目前实施专业提供会计核算服务的共享中心更为可行
11
15
14
14
综合以上的评估结果，目前在中英人寿我们建议采用第二种组织结构 模式
模式评分范围：１－５；５代表最佳水平
21
共享服务中心汇报流设计方案
绩效
对共享服务中心进行 绩效考核的基本原则
数据管理
数据管理的基本责 任由谁来承担？
系统
共享中心模式 下的系统要求？
现状分析
7
ppt课件
3 财务共享中心模型
▪ 总体设计规划 ▪ 组织 ▪ 流程
8
ppt课件
中英推行财务共享服务的目标
核算体系 共享
提升后端职能，最 终支持集团整体发 展
财务服务 质量提升
4
循序渐进原则
按照循序渐进的原则分阶段推进整体项目的实施。
12
ppt课件
3 财务共享中心模型
▪ 总体设计规划 ▪ 组织 ▪ 流程
13
ppt课件
财务共享中心组织设计原则
财务共享中心组织在人员、服务、所有权归属等方面有别于传统的业务部门组织， 是一个专业的服务提供部门。
执行和监督
• 共享服务中心通常设立为独立的执行单位 • 其服务的对象是公司内的全体机构
集中报账
报账是集中核算 的主要实现手段
集中收支
在收支双轨基础 上实现集中支付
内部 银行
财务共享渐进过程
集中核算
以集中数据平台 为基础集中操作
核算 工厂
10
ppt课件
财务共享中心ppt课件
80年代
1999年
2000 -2005年
至今
福特公司第一个建 设财务共享服务中 心
摩托罗拉在天津成 立亚洲财务共享服 务中心
海尔，中兴，苏宁 等国内企业建立了 财务共享服务中心
超 过 86% 的 世 界 500强企业都成立 了自己的财务共享 服务中心
财务共享中心带来的价值
降低成本 A
减少财务人员数量 选择人工成本较低的城市
汽车经销商集团 财务共享服务介绍
CONTENTS
目 录
1 财务共享中心简介 2 汽车经销商业务及特点 3 汽车经销商集团财务共享中心的建立
01
财务共享中心简介
• 财务共享服务的定义及发展 • 财务共享中心带来的价值 • 财务共享中心的弊端 • 财务共享服务内容
财务共享服务的定义及发展
财务共享服务是将财务中能够标准化的财务业务进行流程再造与标准化，并 将不同地点，国家的实体会计业务拿到一个财务共享服务中心处理
04 人力资源
考虑劳动力和技能水平
财务共享中心架构
模式一：财务职能架构
财务共享中心架构
模式二：关联业务架构
财务共享中心流程示例
财务机器人
财务机器人
财务共享中心强化了数据和流程的标准化，其中又有大 量重复性，低难度工作。财务机器人的面试正好解决了 这些问题，达到流程自动化，提高员工工作效率，使财 务人员将工作重心放到管理、财务分析中。 财务共享中心是应用财务机器人的理想场所。
总账 应收账款 现金结算 财务报告 资产核算 成本会计 薪酬福利 供应商信息管理 税务报告 预算管理 销售合同
采购 员工信用卡管理
商务订单处理 信用管理 融资业务
17% 14% 11% 8% 8% 3%
金蝶EAS财务共享中心解决方案(市场)ppt课件
提供有价值的信息
思
维
财务作为现状的守护者对于变革 的抵触
支持公司更优的决策乐于学习和 采取最佳实践
PPT学习交流
24
财务共享之后单据、流程等问题
财务共享之后，原始单据可以存放在总部（邮寄），也可以将与分支机构密切相关的 单据存放在当地；
集团上市公司财务是否进行共享，建议单独隔离；
如果集团够大，全部共享困难，建议分版块进行共享，如万科分为集团和物业；
业绩分析/标准类型 (质量）
业绩分析/标准类型 (预算，业绩）
服务等级/标准1
服务等级/标准1
服务等级/标准1
服务等级/标准2
服务等级/标准2
PPT学习交流
8
目录
财务共享五个关键要素 金蝶财务共享产品解决方案 大家关心的几个财务共享问题
PPT学习交流
9
金蝶共享服务中心业务蓝图
门户（自助服务门户）
为财务人员提供发展机会 合理化利用资源
确保财务部门和财务人员的高绩效，鼓励公司内部虚拟财务组织形成 利用先进的技术信息支持财务服务的效率和有效性
PPT学习交流
3
共享中心五个关键要素---共享中心选址考察
评判方向
城市环境因素
选址 流程 组织 技术 服务
公司内部因素
评判标准 人力资源 基础设施 经济环境 业务规模 服务范围 服务质量 服务成本
功能特性
– 依赖影像系统及其接口 – 费用会计不分组织，按业务类型完成
系统按规则自动推送的任务 – 费用会计按工作量与任务完成质量考
核
应用价值
– 报销流程审批时间缩短，员工很快收 款集中支付效率提升，自动化记账， 提高财务效率
左侧任务池 按处理中与 处理完及各 费用单据多 级次分类
《财务共享中心》课件
详细描述
随着财务共享中心的建立，传统财务人员需要从基础核算工作向高价值的管理分析工作转型。这需要 他们具备更高级的技能和知识，如数据分析、信息系统管理等。因此，提供相应的培训和职业发展规 划至关重要，以确保人员顺利转型并适应新的工作要求。
技术更新与升级
要点一
总结词
随着技术的快速发展，财务共享中心面临不断的技术更新 与升级的压力。
报表生成与分析
讲解如何生成各类财务报 表，并对其进行深入分析 ，为企业决策提供支持。
自动化报表系统
介绍如何通过自动化报表 系统提高报表编制效率和 质量。
报表质量控制
阐述如何进行报表的质量 控制，确保报表的合规性 和准确性。
04
财务共享中心的挑战与对策
人员转型与培训
总结词
人员转型与培训是财务共享中心实施过程中面临的重要挑战之一。
业务流程与规范管理
业务流程
梳理和优化业务流程，确保标准化、规范化的操作，提高服务质量。
规范管理
制定完善的规章制度和操作手册，确保员工遵循统一的标准和流程。
风险管理及内部控制
风险管理
识别和分析潜在的风险因素，制定相应的风险应对措施，降低风险对财务共享中心的影 响。
内部控制
建立健全的内部控制体系，强化内部审计和监督机制，确保财务信息的真实、完整和合 规性。
03
财务共享中心的应用
费用报销管理
费用报销流程
详细介绍费用报销的流程，包括员工提交 、审批、支付等环节。
成本控制
阐述如何通过费用报销管理控制企业成本 ，实现节约。
电子化报销系统
介绍如何通过电子化报销系统提高报销效 率和准确性。
发票管理
讲解如何进行发票的识别、验证和管理， 确保合规。
随着财务共享中心的建立，传统财务人员需要从基础核算工作向高价值的管理分析工作转型。这需要 他们具备更高级的技能和知识，如数据分析、信息系统管理等。因此，提供相应的培训和职业发展规 划至关重要，以确保人员顺利转型并适应新的工作要求。
技术更新与升级
要点一
总结词
随着技术的快速发展，财务共享中心面临不断的技术更新 与升级的压力。
报表生成与分析
讲解如何生成各类财务报 表，并对其进行深入分析 ，为企业决策提供支持。
自动化报表系统
介绍如何通过自动化报表 系统提高报表编制效率和 质量。
报表质量控制
阐述如何进行报表的质量 控制，确保报表的合规性 和准确性。
04
财务共享中心的挑战与对策
人员转型与培训
总结词
人员转型与培训是财务共享中心实施过程中面临的重要挑战之一。
业务流程与规范管理
业务流程
梳理和优化业务流程，确保标准化、规范化的操作，提高服务质量。
规范管理
制定完善的规章制度和操作手册，确保员工遵循统一的标准和流程。
风险管理及内部控制
风险管理
识别和分析潜在的风险因素，制定相应的风险应对措施，降低风险对财务共享中心的影 响。
内部控制
建立健全的内部控制体系，强化内部审计和监督机制，确保财务信息的真实、完整和合 规性。
03
财务共享中心的应用
费用报销管理
费用报销流程
详细介绍费用报销的流程，包括员工提交 、审批、支付等环节。
成本控制
阐述如何通过费用报销管理控制企业成本 ，实现节约。
电子化报销系统
介绍如何通过电子化报销系统提高报销效 率和准确性。
发票管理
讲解如何进行发票的识别、验证和管理， 确保合规。
益海嘉里财务共享服务中心构建ppt课件
执行和监督
• 共享服务中心通常设立为独立的执行单位 • 其服务的对象是公司内的全体机构
专业分工
•比起传统组织，共享财务中心更强调专业化技能与服务的 提供，在岗位设置上通常按照职能进行专业分工，以增强 各岗位的专业性与有效性
扁平化管理
•通常采用扁平化的管理方式，降低管理成本，同时提高面 对客户服务的效率
3.新设法人制公司，直接复制产品 线管控模式，促进业务扩张，提升 盈利水平，保障财务管理效率。
4.借助SAP系统平台建设，逐步完 善财务业务一体化数据，实现工作 流无缝衔接，信息化管控各项业务。
管理思维转变
财务共享服务中心的作用略解
价值创造 价值管理 由财务管理部门负责
决策 支持
业绩考核
“外包”给共享服务中心
4.“大数据”时代，尚未建成集团的总体 大信息系统，数据仓库和展示平台亟需构 建。
1.财务共享服务中心人员配置管理， 财务职能细分：高效、统一、标准 化处理会计核算基础工作，高质量、 及时反馈公司价值管理报告。
2.产品线管控财务模式，控制风险 设置机构管理、业务操作标准化， 实现核算口径一致，活动、作业资 源消耗可比，集团内对标选优推广。
集团执行委员 会
履职尽职监督委员会
高管职业经理人
事业部经营管理
为维护股东财富最大化，改变法人制财务管控思维，采用财务共享服务模式或财 务外包，尽可能以第三方财务管理的形式，考评职业经理人的经营业绩，实现对投资 公司透明、精确、及时、可预测的四大信息质量要求。
财务架构设计
财务共享中心经理
SAP系统支持
财务目标：
1.股东财富最大化 2.维护相关者利益
事项记录 业绩反映 电算化
风险控制 流程设计 信息化
某集团财务共享中心模型(ppt 29页)
报帐中心 核算中心
1 单据传递方式 • 通过快递方式传递原始单据
单 报帐审核 据
传 信息录入
递
系统审核 凭证生成
2 报账审核要求 • 系统上线初期，对单据进行严格的 审核，未来预算和内审制度完善后， 部分报帐审核将转移至事后的稽核。
凭证归档
会计档 案保管
3 会计档案保管在总公司 • 与当地税务局保持良好关系
系统 变更 申请
分级 审核
20
外部报帐关系分析
客户
业务 收付
佣金 营销员
银行
手续费
小手续费
员工
供应商 税务局
报帐信息
Life-Asia 团险系统
业务 凭证
HR系统
工资 及福 利费
费用 报销 采购
税务
发票/ 申请单
发票/ 验收单
完税 凭证
报帐点 总公司
报
分公司
帐
中
心
支公司
21
财务共享内部运行模式分析
另有一个行政小组支持业务单元的运行 共享服务中心经理的工作面向中心内部 各业务团队负责人。
12
共享服务中心内部组织结构：模式三
模式三的共享服务中心包括财务共享服务团队和信息技术共享服务团队。
共享服务中心经理 行政支持
财务共享服务经理
IT共享服务经理
结算组
核算组
报表组
支持维护组
系统开发
系统维护
热线支持
一个支持小组中： 业务支持组负责整个共享服务中心的行政工作
共享服务中心经理的工作直接面向中心内部各团队和小组。
热线 支持
13
共享服务中心内部组织结构：模式四
模式四适用于建立多元化的共享服务中心，它包括财务共享服务、信息技术共享服 务、采购共享服务和其他共享服务
某集团财务共享中心模型PPT课件(29页)
内外部条件 快递公司的质量 完善的全面预算管理 严格的内审制度
良好的税务关系
对外结算关系分析
共
享
银行 转账
服 务 的
网
核
银
算
平
中
台
心
分
公
司 支票/ 现金 支
公
司
/
3
2
1
银 行
银 行
银 行
……
支 票 现 金
银行1 手续费
银行2 员工 营销员
1 银行账户管理 工资报销
佣金
2 员工及营销员 帐户管理
客户
业务收付
供应商 税务局
采购 税金
3 支票管理
财务共享中心涉及流程的原则
财务共享中心涉及的流程通常包括标准化的交易过帐或报告，而高附加值的财务活 动通常不能共享。
基于控制要求，
执行业务管理职能?
是
集团总部财务部
否
决策支持或业 务竞争相关？
是
分支机构
否
第三方能提供 更便宜或更好
是
的服务？
否
多个分支机构
扁平化管理
•通常采用扁平化的管理方式，降低管理成本，同时提高面对 客户服务的效率
财务共享服务中心在整体组织架构中的位置
中英人寿总部
行政管理线 服务提供线
财务共享中心
北京分公司 中支公司
四川分公司 广东分公司 中支公司 中支公司
▪ 共享服务中心建立后，中英人寿 的财务组织架构仍可保持目前现 状不变
▪ 共享服务中心作为中英人寿总公 司财务部下属的独立运作业务单 元
▪ 共享服务中心作为服务提供单元， 福建分公司 面向中英人寿的所有机构提供服
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财务共享中心选址
投入成本 01
选择人工，房租成本较低的城市
选址
02 技术因素
网络技术，安全保障
03 税收、法律政策因素
考虑税收优惠，政策优惠地区
04 人力资源
考虑劳动力和技能水平
财务共享中心架构
模式一：财务职能架构
财务共享中心架构
模式二：关联业务架构
财务共享中心流程示例
财务机器人
财务机器人
17% 14% 11% 8% 8% 3%
31% 31% 25%
40%
50%
60%
70%
80%
53% 47% 47%
64% 61% 61%
75% 72%
90%
100%
97%
资料来源：2015安永财务 共享服务调查报告
02
汽车经销商业务及特点
• 汽车经销商业务范围 • 汽车经销商特点及趋势
汽车经销商业务范围
车辆销售
汽车 经销商
代办业务
维修服务
配件销售
汽车金融
汽车经销商特点及趋势
A
品牌多样化
覆盖中低高端品牌， 乘用车商用车品牌
B
大型集团化
上市集团、大型集团 收购小集团、小公司
C
地域覆盖广
大型汽车经销商集团 覆盖全国二十多省份
03
汽车经销商集团
财务共享中心的建立
• 财务共享中心选址 • 财务共享服务架构 • 财务共享服务流程示例 • 财务机器人
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汽车经销商集团 财务共享服务介绍
演讲人：XX
CONTENTS
目 录
1 财务共享中心简介 2 汽车经销商业务及特点 3 汽车经销商集团财务共享中心的建立
01
财务共享中心简介
• 财务共享服务的定义及发展 • 财务共享中心带来的价值 • 财务共享中心的弊端 • 财务共享服务内容
财务共享服务的定义及发展
财务共享服务是将财务中能够标准化的财务业务进行流程再造与标准化，并 将不同地点，国家的实体会计业务拿到一个财务共享服务中心处理
80年代
1999年
2000 -2005年
至今
福特公司第一个建 设财务共享服务中 心
摩托罗拉在天津成 立亚洲财务共享服 务中心
海尔，中兴，苏宁 等国内企业建立了 财务共享服务中心
远程服务沟通不畅 B 财务人员脱离业务 Aຫໍສະໝຸດ C 信息系统成本提高D
不利于人员发展 人员流动性大
弊端分析
财务共享服务内容
0%
10%
20%
30%
费用报销 应付账款
总账 应收账款 现金结算 财务报告 资产核算 成本会计 薪酬福利 供应商信息管理 税务报告 预算管理 销售合同
采购 员工信用卡管理
商务订单处理 信用管理 融资业务
超 过 86% 的 世 界 500强企业都成立 了自己的财务共享 服务中心
财务共享中心带来的价值
降低成本 A
减少财务人员数量 选择人工成本较低的城市
提高效率 C
分工更细 复杂工作变简单
B 流程和数据标准化
减少理解执行差异 利于集团管控
D 利于企业业务拓展
管理层集中精力在核心业务
财务共享中心的弊端
财务共享中心强化了数据和流程的标准化，其中又有大 量重复性，低难度工作。财务机器人的面试正好解决了 这些问题，达到流程自动化，提高员工工作效率，使财 务人员将工作重心放到管理、财务分析中。 财务共享中心是应用财务机器人的理想场所。
演示完毕感谢聆听
演讲人：XX
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