财务共享服务中心业务交流共29页文档
财务共享服务中心业务流程
财务共享服务中心业务流程1. 引言本文档详细介绍了财务共享服务中心的业务流程，旨在为相关部门和员工提供清晰、易懂的操作指南。
通过遵循本文档，我们将确保财务共享服务中心的高效运作，提高工作效率，降低成本。
2. 业务流程概述财务共享服务中心的业务流程主要包括以下几个阶段：1. 请求接收与分类2. 数据收集与整理3. 财务处理与审核4. 财务报告与分析5. 反馈与归档3. 请求接收与分类3.1 接收财务请求财务共享服务中心需接收并识别来自各业务部门的财务请求，包括报销单、付款申请、薪资福利等。
3.2 请求分类根据财务请求的性质和类型，将其分类至相应的处理团队。
例如：报销单处理团队、付款申请处理团队、薪资福利处理团队等。
4. 数据收集与整理4.1 收集相关资料根据请求类型，收集并整理相关财务数据和资料，如发票、合同、员工信息等。
4.2 数据验证对收集到的数据进行准确性验证，确保数据真实、完整。
4.3 数据录入将验证后的数据录入财务系统，进行统一管理。
5. 财务处理与审核5.1 财务处理根据财务政策和规定，对录入系统的数据进行处理，如计算费用、生成账单等。
5.2 审核与审批各级财务人员进行审核与审批，确保各项财务操作符合政策和规定。
6. 财务报告与分析6.1 生成财务报告根据业务需求，定期生成各类财务报告，如费用报告、利润报告等。
6.2 财务分析对财务报告进行分析，为管理层提供决策依据。
7. 反馈与归档7.1 反馈向请求提交者提供处理结果和相关信息，解答疑问。
7.2 归档将处理完毕的财务数据和资料进行归档，以备后续查询和审计。
8. 持续改进财务共享服务中心应定期回顾和评估业务流程，根据实际运行情况调整和改进，以提高工作效率和质量。
9. 附录本文档附录将提供相关财务政策和规定的详细说明，以及财务共享服务中心的操作手册等辅助资料。
---通过遵循本文档，财务共享服务中心各阶段的工作人员可以确保业务流程的顺利进行，提高工作效率，为我国企业的发展提供有力支持。
业财融合与财务共享发言稿(3篇)
第1篇大家好！今天我非常荣幸能够站在这里，与大家共同探讨“业财融合与财务共享”这一重要议题。
业财融合与财务共享是当今企业财务管理领域的前沿话题，对于提升企业核心竞争力、优化资源配置具有重要意义。
下面，我将从以下几个方面展开论述。
一、业财融合的内涵与意义1. 业财融合的内涵业财融合是指将企业业务流程与财务管理流程相结合，实现业务与财务的深度融合。
具体来说，包括以下几个方面：（1）业务与财务数据共享：打破业务与财务数据孤岛，实现数据互联互通。
（2）业务与财务流程协同：优化业务流程，提高财务管理效率。
（3）业务与财务人员协同：加强业务与财务人员之间的沟通与协作，提升整体素质。
2. 业财融合的意义（1）提高企业财务管理水平：通过业财融合，企业可以更好地把握业务发展态势，为决策提供有力支持。
（2）降低企业运营成本：优化业务流程，提高财务管理效率，降低企业运营成本。
（3）提升企业核心竞争力：业财融合有助于企业实现战略目标，提升核心竞争力。
二、财务共享的内涵与意义1. 财务共享的内涵财务共享是指将企业内部财务职能集中到专门的部门或机构，实现财务资源的优化配置和共享。
具体包括以下几个方面：（1）集中处理财务业务：将企业内部财务业务集中到财务共享中心，提高处理效率。
（2）共享财务资源：实现财务人员、财务软件、财务数据等资源的共享。
（3）降低财务成本：通过集中处理财务业务，降低企业财务成本。
2. 财务共享的意义（1）提高财务工作效率：集中处理财务业务，提高财务工作效率，降低企业运营成本。
（2）提升财务服务质量：实现财务资源的优化配置，提升财务服务质量。
（3）加强内部控制：集中处理财务业务，有利于加强企业内部控制，防范财务风险。
三、业财融合与财务共享的实践与展望1. 实践案例分析以某大型企业为例，该企业通过实施业财融合与财务共享，取得了显著成效：（1）业务与财务数据共享：通过搭建统一的数据平台，实现业务与财务数据的实时共享。
关于财务共享服务中心
财经纵横关于财务共享服务中心朴莲实 技领半导体(上海)有限公司摘要：财务共享服务中心是这几年中最新崛起的一种会记报表管理模式，也是跨过企业最多使用的，不仅很大的程度上减少了处理事物资金上的消耗，同样的也大大的加快了工作的效率，让企业的战略能够有效的实行，所以财务共享模式能够得到广大人们的认可，也成为理论以及实务两界的焦点。
所以企业必需要结行业特点和自身特点来优化财务共享服务中心。
本文探讨了财务共享服务中心所存在的问题，并从实际出发，提出了一些解决和改进的策略。
关键词：财务共享服务中心；业务流程；信息化中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2017)022-0173-02一九九零年代因为经济全球化的到来，企业也在跟着壮大，这一改变使企业之间的竞争加强并越来越凸显，企业之间的兼并收购，企业内部整合情况不断出现与增加，让许多的大企业以及跨过企业的竞争愈发激烈，原本的价值链也渐渐的不在单一，向价值网络改变，加上企业又分为很多的小机构，所以企业的会记核算渐渐的增加了难度，也渐渐的变得繁琐，同样使得财务成本不断提高，内部控制的作用越来越小，运营部门效率也变低，其中远程、信息技术等等对于企业的影响力度也不小。
财务共享服务中心模型的出现，正好解决了企业所存在的这些问题，它通过整合流程再造的方式大大的提高了工作效率，员工的水平，也降低了成本的消耗，在很大的程度上解决了众多企业财务上的问题，让企业能够更进一步，并且为资源配置奠定了基础。
一、财务共享服务中心概述1.财务共享服务的概念财务共享服务是一种创新的管理模式，采用了标准化处理和流程再造企业分散区域和法人的才财务业务，用一个独立的机构去整合管理，这样不仅降低了财务管理成本的消耗，同时也将管理效率、满意度大大的提升、质量大大的增进。
2.实施财务共享服务的意义(1)降低成本在使用财务共享服务以后，操作业务的水平得到提高，不仅越来越详细、标准，也简单明了，一些岗位对于职业的要求也渐渐的减少，让企业的人力成本也节俭了不少。
财务共享服务中心业务交流
广东分公司 中支公司 支公司
福建分公司 中支公司 支公司
9
总部财务部门的组织架构
总部财务部（1） 会计规则与核算要求 会计基础数据
会计税务部(1)
财务共享中心(1)
预算及财务管理部(1)
制 度 管 理
1
报 表 管 理
1
运 营 管 理
2
税 务 管 理
0.5
资 产 管 理
0.5
资 金 管 理
0.5
单 证 管 理
报帐
资金 上划 资金 申请
出纳 银行 对帐
报帐
20
外部报帐关系分析
客户 营销员 业务 收付 佣金 手续费 报帐信息 业务 凭证
报帐点
Life-Asia 团险系统
总公司
银行
小手续费 员工
HR系统
工资 及福 利费 费用 报销
分公司
报 帐 中 心
发票/ 申请单 发票/ 验收单
支公司
供应商
采购 税务
税务局
否
第三方能提供 更便宜或更好 的服务？ 否 多个分支机构 需要该项服务 是
是
外包
共享服务
否
分支机构
24
财务共享的职能范围
以下流程未来将纳入财务共享的服务范围：
核算职能
结算职能
帐薄管理职能
系统维护职能
业务凭证生成 费用报销 固定资产 税金 准备金与再保 工资及福利费 费用预提
完税 凭证
21
财务共享内部运行模式分析
内外部条件 1 报帐中心 单 据 传 递 核算中心 单据传递方式 • 通过快递方式传递原始单据 快递公司的质量
财务工作交流材料ppt
财务工作交流材料ppt财务工作交流材料一、介绍财务工作的重要性财务工作在企业中扮演着至关重要的角色，其职责主要包括财务规划与预算、财务报告与分析、资金管理与控制、风险管理等方面。
财务工作直接关系到企业的经营状况、发展方向以及利润水平等重要指标，是企业决策的重要依据。
二、财务工作中的难点与挑战1. 复杂的财务制度和法规财务工作涉及的制度和法规繁多，例如会计准则、税法等。
理解和应用这些制度和法规需要具备专业知识和技能，并不断更新。
2. 数据分析与预测财务工作需要通过对财务数据的收集和分析，进行经营绩效评估和未来预测，以支持企业决策。
准确的数据分析能力对于预测企业未来的发展方向和需求的变化至关重要。
3. 风险管理财务工作需要进行风险管理，包括市场风险、信用风险、汇率风险等。
需要对风险进行评估、控制和防范，确保企业能够稳定运营并应对不确定的挑战。
4. 财务管理与沟通能力财务工作需要和其他部门及高层管理者进行有效的沟通与协作。
财务人员需要具备良好的沟通技巧，能够将财务数据和信息以简洁明了的方式传达给非财务人士。
三、财务工作中的解决办法1. 提升专业知识与技能财务人员需要不断学习和更新财务知识，了解最新的财务制度和法规，并能够熟练应用于实际工作中。
2. 加强数据分析能力通过学习数据分析方法和工具，提升对财务数据的分析能力。
同时，结合业务背景和市场情况进行数据解读，为企业提供准确的财务预测。
3. 建立风险管理机制建立风险管理制度和流程，对风险进行定性和定量的评估，制定相应的风险控制措施。
同时，密切关注市场、行业和政策的变化，及时应对风险挑战。
4. 提高沟通与协作能力除了专业知识和技能外，财务人员还需要具备良好的沟通和协作能力。
通过与其他部门和高层管理者的密切合作，加强对企业整体战略的理解和支持。
四、财务工作的展望与发展趋势1. 数据智能化和自动化随着科技的不断进步，财务工作将越来越依赖于数据的分析和处理。
通过采用数据智能化和自动化的工具，可以提高财务工作的效率和准确性。
用友财务共享服务中心案例分析
04 未来展望
行业发展趋势
01
数字化和智能化
随着技术的不断进步，财务共享服务中心将更加注重数字化和智能化发
展，通过引入先进的人工智能、大数据等技术，提高处理效率和准确性。
02 03
云端化和移动化
云端化和移动化是未来财务共享服务中心的重要趋势，通过云端技术实 现数据共享和协同工作，同时利用移动设备随时随地进行财务管理和操 作。
竞品优劣势分析
金蝶K/3 Cloud
优势在于其灵活的定制能力和丰富的行业经验，能够满足不同行业的个性化需求；劣势在于其品牌知名度和市场份额 相对较低。
浪潮GS Cloud
优势在于其强大的技术实力和完善的解决方案，能够为企业提供全面的财务管理服务；劣势在于其价格相对较高，且 在某些细分领域的应用相对较少。
优化服务品质
用友公司将持续优化服务流程和服务质量，提高客户满意度和忠诚 度，巩固和扩大客户群体。
预期目标设定
1 2
提高处理效率
通过引入先进的技术和流程优化，提高财务共享 服务中心的处理效率，缩短处理时间，降低成本。
提升服务质量
通过加强服务团队建设和服务流程优化，提升服 务质量和客户满意度，树立良好的企业形象。
用友财务共享服务中心案例分析
目录
• 业务介绍 • 财务业绩 • 竞品分析 • 未来展望 • 总结和建议
01 业务介绍
业务构成
财务共享服务中心
01
为企业提供集中化、标准化的财务管理服务，包括账务处理、
报表编制、税务管理等。
企业绩效管理
02
通过财务分析、预算管理和绩效评价等手段，帮助企业提高经
营效率和盈利能力。
关注新兴技术的发展和应用，如人工智能、大数据等，探索其在企业财务 管理中的应用前景和潜力，推动行业的创新和发展。
浅谈财务共享服务中心以及对财务人员的影响
浅谈财务共享服务中心以及对财务人员的影响财务共享服务中心是指一个专门为公司提供财务支持和服务的部门，旨在整合公司内部的财务资源，提高财务流程的效率和准确性。
这种模式的出现，改变了传统的财务管理模式，对财务人员的工作产生了一定的影响。
财务共享服务中心的出现带来了财务人员工作范围的变化。
在传统的财务管理模式下，每个部门都会设立自己的财务人员来处理相关的财务事务，这样不仅造成了资源的重复使用，还增加了公司的财务管理成本。
而通过建立财务共享服务中心，公司可以整合每个部门的财务资源，将相关的财务任务集中到一个团队来处理。
这样一来，财务人员的工作范围从以前的单一部门扩展到整个公司的各个部门，财务人员需要处理更多不同类型的业务，需要更全面的财务知识和技能。
财务共享服务中心的出现带来了财务人员工作方式的改变。
在传统的财务管理模式下，财务人员的工作主要是独立完成，各个部门之间的信息沟通和数据交换较为分散和不规范。
而通过财务共享服务中心，公司可以建立统一的财务信息平台和流程，实现各个部门之间的信息共享和数据协同，这就要求财务人员需要更加注重团队合作和协调沟通，需要更好地与其他部门进行合作，确保财务信息的准确和及时。
财务共享服务中心的出现带来了财务人员的职业发展机会。
由于财务共享服务中心需要集中处理公司的所有财务事务，因此需要建立一个更加专业和高效的财务管控团队。
这就意味着，公司需要更加专业和高级的财务人员来承担这些工作，从而为财务人员提供了更多的职业发展机会。
通过财务共享服务中心，公司还可以为财务人员提供更多的培训和学习机会，帮助财务人员不断提升自己的专业水平和能力，实现个人职业发展。
财务共享服务中心的出现带来了财务人员角色的转变。
在传统的财务管理模式下，财务人员主要是负责公司的财务核算和报表编制，发挥的是一种纯粹的执行和监管作用。
而通过财务共享服务中心，财务人员需要更多地承担公司的业务支持和决策分析的职责，需要更好地与业务部门合作，了解公司的业务情况和需要，为公司提供更加专业和全面的财务支持。
企业集团财务共享服务中心存在的问题与对策
企业集团财务共享服务中心存在的问题与对策【摘要】企业集团财务共享服务中心在提高财务效率和降低成本方面发挥着重要作用，然而在实践中却存在一些问题。
首先是沟通与协调不畅，导致信息传递不及时和决策缺乏有效支持。
其次是责任分工不明确，造成工作任务不明确、责任推诿现象频繁。
监督机制不健全，导致管理失控和内部失信等问题。
最后是人员素质和技能不足，影响了服务中心的质量和效率。
针对这些问题，我们提出了加强沟通与协调机制、制定明确的责任分工、建立有效的监督机制以及提升人员素质和技能等对策。
希望通过这些对策能够有效解决企业集团财务共享服务中心存在的问题，为未来的发展提供更好的支持和保障。
【关键词】企业集团、财务共享服务中心、问题、对策、沟通、协调、责任分工、监督、人员素质、技能、总结、未来展望。
1. 引言1.1 背景介绍企业集团财务共享服务中心作为企业集团内部的财务业务共享服务平台，具有集中管理、优化资源配置、提高效率等优势。
随着企业集团规模的不断扩大和业务的日益复杂化，财务共享服务中心在提供财务支持和服务的同时也面临着一些问题和挑战。
财务共享服务中心在不同业务单位之间存在信息传递不畅、沟通协调不顺畅的问题，导致工作效率低下。
责任分工不清晰、各部门之间职责模糊，容易出现工作交接不畅和责任推诿的情况。
监督机制不完善、内部控制不严格，容易导致财务风险和管理漏洞。
人员素质和技能水平参差不齐，影响财务共享服务中心的综合实力。
为了更好地发挥财务共享服务中心的作用，需要采取一系列的对策来解决这些问题，提高财务共享服务中心的绩效和效益。
1.2 研究目的研究目的：本文旨在探讨企业集团财务共享服务中心存在的问题，并提出相应的对策，以提高其运营效率和质量。
通过对各种问题的分析和解决方案的提出，旨在帮助企业集团财务共享服务中心更好地发挥其作用，提升整个企业集团的财务管理水平。
也旨在引发相关企业对财务共享服务中心建设的思考，促使其更加注重建立健全的管理机制和人才培养体系，以适应当前激烈竞争的市场环境，为企业的可持续发展提供有力支撑。
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集中报账
报账是集中核算 的主要实现手段
集中收支
在收支双轨基础 上实现集中支付
内部 银行
财务共享渐进过程
集中核算
以集中数据平台 为基础集中操作
核算 工厂
4
财务共享中心规划的总体原则
1 收益性与安全性 显著提高原则
公司应首先落实那些有望显著提高财务流程效率、提高 资产及资金安全性的转变措施
2 数据集中与标准 集中原则
理
表护
业务小组按专业分工，根据各自业务 流程提供专业服务：
▪ 各小组的人员直接面向其客户 ，即本小组对应的业务单位的 员工
▪ 各业务小组设有1个负责人，对 所处理业务负责
另有1个小组支持业务小组的运行
共享服务中心经理的工作直接面向中 心内部各小组。
10
共享服务中心内部组织结构：模式二
模式二表示仅有财务共享服务中心时的组织结构，它由四个业务团队和一个支持小 组构成
集中资 金管理
支持业务 快速发展
前瞻性 统一性 适应性
通过共享服务实现数 据集中，为管理层提 供准确、及时和完整 的会计信息，加强财 务管控
财务管控加强
财务运行 成本降低
共享财务职 能，降低成 本
财务共 享组织Βιβλιοθήκη 集中数 据平台3财务共享中心的总体职能定位
“核算、报账、资金一体化”，这是对未来财务共享中心的职能定位。
另有一个行政小组支持业务单元的运行 共享服务中心经理的工作面向中心内部 各业务团队负责人。
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共享服务中心内部组织结构：模式三
模式三的共享服务中心包括财务共享服务团队和信息技术共享服务团队。
共享服务中心经理 行政支持
财务共享服务经理
IT共享服务经理
结算组
核算组
报表组
支持维护组
系统开发
系统维护
热线支持
资金调拨 应付帐款 银行帐户
费用报销 固定资产 投资核算
总帐/报表 税务
系统维护 知识管理 Call-center
应用系统开 发与实施
基础架构设计 与开发 网络设计与开 发
基础架构 维护 应用系统 维护 网络维护
系统管理员
共享服务团队中： ▪ 财务共享服务团队为业务单位提供结算、核算和报表服务，其组织结构同模式二 ▪ 信息技术共享服务团队则为整个公司提供IT服务
共享服务中心的定义
共享服务策略指通过在一个或多个地点对人员、技术和流程的有效整合，实现组织内 公共流程的标准化和精简化的一种创新手段，通常具备如下特点：
▪ 将组织内非核心职能合并由一个独立部门完成 ▪ 共享服务中心的最重要的使命是提供有效和高质量的服务 ▪ 要求对企业的组织架构、人员分布和业务流程进行重新的变革 ▪ 共享服务中心将原有的中后端服务的职能归并到一个部门，像前端业务一样进
通过共享项目的推行，自然地带动公司内所有数据集中 共享、以及公司所有标准集中管理
3 外延固化与内涵 灵活原则
公司有必要区分财务管理框架转变的外延调整和内涵调 整两类模式，对职能及组织的外延先行固化并尽量一次 到位、对其内涵则可以循序渐进的实施
4 循序渐进原则
按照循序渐进的原则分阶段推进整体项目的实施。
行运作 ▪ 强调卓越服务的文化，其员工具有高技能和高效率，并具备服务意识 ▪ 通常设立在低成本、高技能的地区
1
3 财务共享中心模型
▪ 总体设计规划 ▪ 组织 ▪ 流程
2
中英推行财务共享服务的目标
核算体 系共享
提升后端职能， 最终支持集团整 体发展
财务服务 质量提升
建立专业的财务服 务组织提升服务水 平
制
运 税资资单
度 报营 务 产 金 证
管 表管 管 管 管 管
理 管理 理 理 理 理
理
1
1
2
0.5
0.5
0.5
0.5
收总 付帐 结 核核 算 算算 组 组组
支 持 维 护
8
5
3
4
财务管理 预算管理 分公司管理
财务分析
成本管理
1
预算
计划
2
分公司筹 备支持
内部控制
1
人力 测算
财务共享中心所 需人力
_ 21
5
3 财务共享中心模型
▪ 总体设计规划 ▪ 组织 ▪ 流程
6
财务共享中心组织设计原则
财务共享中心组织在人员、服务、所有权归属等方面有别于传统的业务部门组织， 是一个专业的服务提供部门。
执行和监督
• 共享服务中心通常设立为独立的执行单位 • 其服务的对象是公司内的全体机构
专业分工
•比起传统组织，共享财务中心更强调专业化技能与服务的提 供，在岗位设置上通常按照职能进行专业分工，以增强各岗 位的专业性与有效性
一个支持小组中： ▪ 业务支持组负责整个共享服务中心的行政工作
共享服务中心经理的工作直接面向中心内部各团队和小组。
热线 支持
12
共享服务中心内部组织结构：模式四
扁平化管理
•通常采用扁平化的管理方式，降低管理成本，同时提高面对 客户服务的效率
7
财务共享服务中心在整体组织架构中的位置
中英人寿总部
行政管理线 服务提供线
财务共享中心
北京分公司 中支公司
四川分公司 广东分公司 中支公司 中支公司
▪ 共享服务中心建立后，中英人寿 的财务组织架构仍可保持目前现 状不变
现有人力
12
=
人力缺口 9
9
财务共享服务中心内部组织结构：模式一
模式一表示仅有财务共享服务中心时的组织结构，它具备扁平化的特点：由若干业 务小组和1个支持小组构成
财务共享服务中心 行政支持
银
总系
资 付 行 费 固 投 业 帐统
/
金 款 账 用 定 资 务 税支
调 管 户 报 资 核 凭 务持
/
拨 理 管 销 产 算 证 报维
财务共享服务中心 行政支持
结算组 收付核算 总帐核算 支持维护组
资出 金纳
费应 用付 会会 计计
付内 款部 会稽 计核
投 资 税系 知 资 产 金统 识 会 会 会维 管 计 计 计护 理
总档 帐案 会管 计理
Call-center
根据业务流程性质划分四个业务团队： ▪ 结算组负责资金调拨、付款及银行 对帐等资金操作活动 ▪ 核算一组提供费用报销与应付核算 方面的会计核算服务 ▪ 核算二组提供投资核算、固定资产、 税金和报表等方面的服务 ▪ 支持维护组提供财务系统机构、部 门、人员等财务系统维护，同时进 行知识管理和Call-center的基本 运营。
▪ 共享服务中心作为中英人寿总公 司财务部下属的独立运作业务单 元
▪ 共享服务中心作为服务提供单元， 福建分公司 面向中英人寿的所有机构提供服
务。
中支公司
支公司
支公司
支公司
支公司
8
总部财务部门的组织架构
总部财务部（1）
会计规则与核算要求
会计基础数据
会计税务部(1)
财务共享中心(1)
预算及财务管理部(1)