职能科室工作调查表范例

职能科室工作调查表
科室名称
医保物价办
岗位名称
物价办干事
填表日期
2016-5-17
调表人
岗位现有人数
重点工作项目及影响因子(累计占科室总工作时数70%以上)
工作项次
项目名称
工作目的
工作频率
□日□周□不定期
□月□季□半年□年
影响工作量因子
工作流程
开始
来源数据或表单名称
数据(表单提供部门及岗位)
提供日期/时间
1、XXXX医院新增医疗服务项目价格申报表
2、XXXX医院医疗项目成本测算基础资料
3、XX医院医疗服务项目价格调整申请表
1、价表管理系统
2、药剂管理系统
3、报表系统编号：XXXX
4、项目设计申请单
1、营业性机动车停车场经营成本申报表
2、XX医院营业执照复印件
3、规划说明及图纸
1、项目核价申请表
2、公文
3、协议书
各相关医保物价政策文件
XX医院收费项目组合明细表
物价文件
11.应送达日期
每日
每日
每年6月中旬
12.应送达时间
随时
随时
科内作业流程
13.工作项目名称(1)
一次性医用耗材定价、调价、作废制表
药品定价、调价制表
医疗服务项目成本核算、定价、调价出MOME
制作、复核、
填报《停车场经营成本申报表》
HIS系统和体检系统的各项目优惠、加收的维护；各种合同协议内容和项目、套餐价格的审核。
3.影响因子
XX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
4.影响因子权重
15%
10%
5%
20%
12%
8%
12%
18%
5.工作产生周期
日/周/月/季/年
每日
每日
每周
每周
每年
每周
每日
每周
每月
每月
6.每周期发生次数
1~2
1~2
1
1
1
1
1~2/每月
1~2
1~2
1~2
7.负责工作人数
3
3
3
1
2
2
3
1~2
2
1
8.数据来源科室
3、客人来电话
4、市场部
各临床科室
本部门
9.数据形态
EXCEL
EXCEL
手工
EXECL
手工、EXECL
手工、公文、协议书
WORD文档
EXECL
手工
10.来源数据名称
1、XXXX医院医用耗材定价申请表
2、HIS系统发送消息
1、调价西药药品信息表
2、调价中草药药品信息表
3、HIS系统发送消息
4、OA院内邮件
证照要求
□无□
(每周
每周
每月
6.每周期发生次数
15-20（客服）8-12（医保）
10-15（客服）5-8（医保）
5-10（客服）3-8（医保）
5-8（客服）2-5（医保）
3-5（客服）2-5（医保）
7.负责工作人数
10
10
10
10
10
重点工作项目及影响因子(累计占科室总工作时数70%以上)
3、如果确定是可收费材料，再根据批准文号上《国家食品药品监督管理总局》的网站核查该耗材是否合法性。
4、根据物资部提供的进货价，按照医院制定的材料加成率确定零售价格、医保价格、外籍价格、公费医疗价格，并维护至HIS系统。
5、根据省、市、区公费医疗政策确定自付比例、自付金额并维护至HIS系统。
6、根据黄皮书的标准在HIS 系统的基本信息里维护各类相关的项目内容。
2.工作名称（物价办）
1、一次性医用耗材新增定价、调价、禁用；耗材各公费医疗维护、医保PJ3系统维护及审核、复核
2、西药、中药药品价格定价、调价、各公费医疗维护、医保系统维护及审核、复核
3、医疗服务项目成本核算、定价、调价、复核、出MOME及各公费医疗维护、医保系统维护及审核。
4、制作价格公示水牌、桌牌等，各类价格公示牌；复核电子滚动屏、院内上墙公示牌、自助查询机等价格公示牌是否发生价格变动，并对变动的项目作出修改。
步骤1
作业内容
作业标准
作业时间
步骤2
作业内容
作业标准
作业时间
步骤3
作业内容
作业标准
作业时间
步骤4
作业内容
作业标准
作业时间
结束
来源数据或表单名称
数据(表单提供部门及岗位)
提供日期/时间
学历要求
□不限□中专
□大专□本科以上
专业要求
□无□
知识
□无□
经历要求
□无□
培训时间
□周□月□年
语言要求
□无□
技能要求
□无□
7、根据医保政策在PJ3系统维护该材料的相关内容并进行三大目录的匹配工作。
8、医保审核通过后维护医嘱项目并分发耗材开单权限给临床科室。
9、调价或作废材料需核查物资部的库存量，需等库存量用完后再进行调价或作废处理。
10、通知临床科室执行收费。
1、从OA邮箱和HIS系统接收到物资部提供的资料，根据物价政策判断药品的政策属性，是否属于低价药品。
5、停车场收费项目价格备案
6、HIS系统和体检系统的各项目优惠、加收的维护及审核、复核；各种合同协议内容和项目、套餐价格的审核、复核。
7、上网查看医保及各类公医的相关政策文件并跟进处理。
8、处理与物价相关的投诉和价格查询；协助医药公司药品采购的报价工作。
9、医嘱项目和价格调整。
10、科室内部各类资料文件的整理归档；考勤管理和文件的管理、传送。
上网查看医保及各类公医的相关政策文件并跟进整理。
处理与物价相关的投诉和价格查询；协助医药公司药品采购的报价工作。
医嘱项目和价格调整
科室内部各类资料文件的整理归档；考勤管理和文件的管理、传送。
14.工作项目内容
1、从OA邮箱和HIS系统接收到物资部提供的资料,再根据黄皮书来判断是否是可收费的耗材。
2、打印《XX医院医用耗材定价申请表》并经物资部相关人员确认。
物资部
物资部
医务部、护理部
医保物价办
财务部、工程部、办公室
1、市场部
2、国际客户服务部
3、各临床科室
1、国家食品药品监督管理总局网
2、XX省发展和改革委员会网
3、XX省药品交易中心网
4、XX省社会保险基金管理局网
5、XX医保管理网
6、XX市XX区医疗保险管理办公室网
7、中国医药价格网
1、医药公司
2、临床科室
6、根据领导签批示的意见在HIS药剂管理系统维护药品零售价格并打印出《XX医院调价审批单》并签名确认。
7、通知物资部办理药品入库处理。
1、根据临床科室填报的《XX医院新增医疗服务项目价格申报表》、《XX医院医疗服务项目价格调整申请表》和《XX医院医疗项目成本测算基础资料》向临床科室调研了解项目的流程工序，所使用的固定资产、耗材、人工及低耗品等各项成本支出。
2、手工编制《调价西药药品信息表》和《调价中草药药品信息表》并经物资部相关人员确认。
3、根据物资部提供的进货价，按照医院制定的中、西药品加成率确定零售价格并维护至HIS系统。
4、根据省、市、区公费医疗政策维护药品自付比例、自付金额并维护至HIS系统，并维护药品的二级目录。
5、根据《调价西药药品信息表》和《调价中草药药品信息表》的调价药品信息核查全院涉及药品的库存量，并填报《XX医院有限公司药品调价处理明细表》并报物价组长、科主任、药学部主任、物资部经理及院领导审批签名。