文控岗位说明书
04 文控员职务说明书职责说明书
可升迁至此的职位
/
备注
此表一式两份，由行政人事部和相关部门各一份。
核准：制订：
8、负责文档中过期文件和资料的处理工作；
9、负责定期和不定期地对全公司各部门文件和资料的管理情况进行稽查和督导；
10、负责公司外来传真件的登记与收发工作；
12、参与本部门办公室“5S”活动；
13、完成上级主管交办的临时任务，并配合本部门其他人员的工作。
工作权限
1、有权按照公司相关规定对文档和资料实施有效管理和监查（包括文档的借阅管理）；
5、有权按规定组织本部门所有人员开展“5S活动”；
6、有权根据实际工作需要，对本部门办公用品的申领、发放、回收等开展日常管理工作。
需
培
训
项
目
（1）ISO9001质量体系知识
（2）5S知识
（3）文件管理知识
（4）电脑及网络知识等
（5）5S及客户验厂相关知识。
职
位
关
系
可直接升迁的职位
主管
可相互转换的职位
东莞市五金制品有限公司
职务说明书
编号: LT-WI-MR-003版本：1.0页次4
制订日期
2018-7-1
修订日期
/Hale Waihona Puke 生效日期2018-7-1
所属部门
文控中心
直接上级
管理代表
所需学历
中专
职务名称
文控员
工作性质
文职/助理
性 别
女
条件
任职
（1）中专或高中以上学历，有1年以上相关工作经验；
（2）熟悉文控及文件收、发、放管理流程和体量运作体系；
作废和销毁处理等工作；
文控岗位职责
文控岗位职责第一篇：文控岗位职责文控文员的工作职责 1.负责公司的行政文件、iso系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。
2.负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
3.负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本，制订和组织实施公司关于文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。
4.外来文件的分发、核查与管理监控。
5.受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。
6.文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。
7.定期对文件进行检查、评审（使用状态、适宜性、是否按规定执行等）。
8.协助完成内部审核工作。
9.严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
10.开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。
11.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。
12.做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。
篇二：项目文控岗位职责文控岗位职责1、负责项目部发文的打印、校对、送批、发送和存档工作；2、负责本项目部内外技术文件、工程文件（包括图纸）、来函及“杂件”的拆封、收发、登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工作；3、管理各类资料和文件，每份文件资料均应登记造册，采取书面和计算机两种形式妥为保存；4、按要求对文件资料进行分类，建立信息查询系统，保证文件可方便查阅；5、做好工程文件和相关信息的保密工作，严格执行文件借阅规定；6、汇总工程进度日、周、月报，按时报送epc、监理、项目部相关人员；7、完成项目领导交办的其它工作。
篇三：文控文员岗位职责说明xx公司岗位职责说明1 岗位名称：文控文员版本：v1.0 发布时间：2007-11-20 拟制：批准：嘉田公司内部资料，未经授权严禁复制散播篇四：文控的职责文控的职责1.0 目的对本公司文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全过程进行控制，确保各相关场所使用的文件均为有效版本。
ISO文控文员岗位职责说明书
2、受控资料的整理
2.1文件的受控、及时发放及有效性的管理
65%
2.2文件索引系统的建立（文件受控编号总表、表单记录、外来文件清单等）
2.3物料承认样板的编号管理及受控发放
2.4作废文件的处理，及时记录单面纸张的回收与各部门领用的数据，及月底总结全厂单面纸张的利用率
4、其它
1.工作细心、认真；
日资企业
部门
ISO体系室
课别
岗位名称
文控文员
岗位概要
工作对象
制造技术课、各部门文员
直属上级主管
ISO系长
下级
无
岗位权限
1.受控文件的管控；
2.正本文件的管理；
岗位职责
（按重要性排序）
职责细化
频度（划）
占用
时间
（%）
每日
每周
每月
每季
每半年
每年
1、正本资料的管理理
1.1按要求建立正本文件的索引目录；
25%
3.本部门日常事务
3.1本部门每月文具辅材预算；
5%
3.2本部门所需物品的申领
3、或以上学历
2、工作经验
有同职工作一年以上经验，或在本厂工作两年以上。
3、知识/技能/能力
1.语言表达能力强；
2.沟通能力强,能处理日常事务;
3.掌握ISO9000/ISO14001/IATF16949管理体系的有关知识；了解ISO体系文件结构；
人力资源文控组职务说明书
人力资源文控组职务说明书人力资源文控组职务说明书一、职务背景人力资源文控组是公司人力资源部门下设的重要专职职能组，负责人力资源文件的管理、归档和统计工作，确保公司人力资源信息的准确性和完整性，为公司决策和各部门提供支持。
二、职务目标1. 管理人力资源文件：负责收集、整理、归档和保管公司相关的人力资源文件，确保文件的安全、完整和易于查询。
2. 统计人力资源信息：负责统计和整理公司的人力资源信息，编制相关报表和数据，为公司决策和各部门提供支持。
3. 协调人力资源工作：与其他部门密切合作，协调各部门的人力资源工作，及时处理相关文件和信息，确保工作的顺利进行。
三、职责与任务1. 文件管理：负责收集各部门的人力资源文件，并按照规定的分类和归档方式进行整理和归档，确保文件的安全和易于查询。
2. 文件保管：负责制定和实施人力资源文件的保管制度，定期检查文件的完整性和可用性，确保文件的安全和保密性。
3. 信息统计：负责维护和更新公司的人力资源信息数据库，统计和整理各类人力资源指标，编制相关报表和数据，为公司决策提供依据。
4. 统一命名：负责规范和统一人力资源文件和信息的命名方式，确保文件和信息的易于辨识和管理。
5. 存档销毁：负责制定文件和信息的存档和销毁规定，根据规定的时限进行存档和销毁，确保文件和信息的安全和防止滞留。
6. 协调工作：与其他部门建立良好的沟通和协作机制，及时处理相关文件和信息，解决问题和矛盾，确保人力资源工作的顺利进行。
四、任职要求1. 具备较强的文字表达和沟通能力，能够准确理解和转化人力资源相关文件和信息。
2. 具备良好的组织和协调能力，能够有效地管理和归档人力资源文件和信息。
3. 具备较强的责任心和保密意识，能够严格执行文件和信息的保密制度。
4. 熟练掌握常用的电脑办公软件，如Microsoft Office等，熟悉人力资源管理软件和数据库系统者优先考虑。
5. 具备学习能力和团队合作精神，能够不断提升自我能力和积极参与团队工作。
DCC岗位说明书
DCC 岗位职责说明书表单编号：FOR-QP05-00岗位基本信息岗位名称DCC 所属部门 质量部 直接上级 质量经理 直接下属 无岗位职能描述职能概述职能详细说明 1. 文件管理 1.负责依据要求对文件与档案进行搜集、管理。
2. 过程管理 1.新文件的的接收，编号，登记工作。
2.编号的文件的发放和作废文件的回收工作。
3.定期整理文件，保证现行文件或表单为最新版本。
4.负责制定文控中心文件管理制度、工作流程及工作计划，并监督执行。
3. 其它1.完成上级领导交办的其他工作任务。
岗位主要责任与权力主要责任 1.负责新文件的的接收工作。
2.负责文件的发放和回收管理。
3.负责文件资料定期整理、及时更新4.负责保证现行文件或表单为最新版本5.负责制定文控中心文件管理制度、工作流程及工作计划，并监督执行。
主要权力1.要求上级事先明确工作要求和提供相应工作条件的权力。
2.对所有归档文件有保密权、对归档文件的查阅有否决权、对所借出的资料有追回权、对过期的文件有销毁权力。
3.根据本部门所制订的管理制度及流程等的实施情况，提出修改建议的权力。
4.在质量检验职能与权力范围内，按制度自主开展本职工作的权力。
5.按公司制度享有的其他权力。
岗位任职资格资 历• 大专及以上学历，1年以上工作经验。
品 质• 有责任心，较强的品质意识。
• 敬业爱岗，工作积极，能吃苦耐劳。
知 识• 熟悉文件整理。
能 力• 较强的文件管理能力。
编制：钱晓亮 审核：徐杰序号考核指标指标定义及计算方法衡量标准实际完成值得分1 现行文件的有效性现场抽5件文件进行版本确认/每月 100%以上注：总分由权重实际得分折算为百分制。
绩效等级分：卓越、优秀、称职、需改进、不称职时对应的绩效系数分别为1.2、1.1、1.0、0.9、0.7共五个等级。
文控管理岗位职责（精选3篇）
文控管理岗位职责（精选3篇）文控管理篇11、对erp中bom表进行创建、录入、维护工作,保证erp正常运行;2、负责对存货编码的编制工作;3、工厂技术资料的整理和控制;4、负责受控文件的发放、回收与管理;5、负责技术部文件的保管工作,确保文件管理有效、有序和完整;6、负责公司文件管理制度的建立、实施与维护;7、配合完成技术部其他各项工作、完成领导安排的其他任务。
任职资格:1、大专及以上学历;2、能熟练运用erp、pdm等办公软件;3、一年以上相关工作经验者优先。
文控管理岗位职责篇21、负责准确处理公司各类签报流转、调整、催办等工作，确保总部文件管理平稳，高效运行;2、负责外来文件的接收、转发、报送等工作，确保公司与保监会等监管部门的沟通及时顺畅;3、负责公司红头、等档案的制度修订与实际管理;4、负责公司印章管理工作、签报审批链更新与落地管理;5、指导养老险总部及机构员工关于文件管理、印章管理、证照管理等事宜的问题解答;6、完成集团对专业公司行政达标考核工作;7、负责对机构文控、档案、印章相关模块进行统筹及指导;8、完成领导交办的其他各项工作。
任职要求:1、硕士研究生学历2、1-5年相关工作经验文控管理岗位职责篇3驻厂管理员岗位职责:1、负责保证与委托加工外部加工厂签订合同的顺利执行;2、负责代表公司与外加工厂进行日常沟通和协调工作,保质保量完成公司下达的生产计划、配送计划,保证公司财产的安全,维持公司与外加工厂的良好合作关系;4.负责制程巡回检查,并详细记录各种控制点品质状况;对制程中出现的品质事故进行具体的追查、反馈;5.负责半成品的抽样检查及半成品报废的鉴定和处置监督工作;6.负责原辅料入厂及库存原辅料的抽检和品质状况的纪录,原辅料异常情况的追查及监督,对所用检验仪器、量规进行维护与校正,按要求完成日常检验工作并准确填写质量记录;7.负责及时调节产品数量的存储与发货量,并做好记录并及时将数据资料汇报于总部;8.负责及时跟总部进行沟通协调,就产量计划、质量控制等数据及时汇报总部,按照总部要求,严格执行生产;9.完成领导交办的其它工作。
文控文员职务说明书
（1） 受控文件正本 的分类存档。
（2）文件的复印， 编号，受控文件的发 工作内容 放，(3作)打废印回机收，和传销真毁机 的维护和保养，确保 其正(4常)打使印用，。复印文件 资料的登记控制。
（5）传真件的收发 并通知相关人员领取
(3)公司文件的保密 性。
2.责任
（2）对文件的保 密。
(1)向谁报告工作：
品质部经理。
工作关系
(2)合作者：各只能 部门文员环境正常。
(3)无职业病危害。
(1)身体健康。 体质条件 (2)能承受高强度工
作。
相关说明 编制人员 编制日期
审核人员 审核日期
品质部文 控文员职 务说明书
职务名称 文控文员
直接上级 品质部经理
晋升方向 体系工程师
职务代码 管辖人数 轮转岗位
1.学历背景
行政管理、计算机 、文秘专业大专以上
2.培训及资力
(1)接受过生产现场 管理、统计知识、计
(2)接受过 ISO:9000,6S培训。
3.工作经验
文秘、统计员、文 员1年以上工作经验。
批准人员 批准日期
编制日期
人力资源 文控文员 职务说明
职务名称 文控文员
审核人员 审核日期
职务代码
所属部门 职位等级 薪资标准
品质部
批准人员 批准日期
所属部门
人力资源部
直接上级 人事专员 晋升方向 人事专员
管辖人数 轮转岗位
5.个性特征
(1)性格温和。
(2)有耐心。
(3)主动积极。
任职条件 (4)乐观。
(5)乐于助人。
文控文员岗位职责5篇
文控文员岗位职责5篇第一篇：文控文员岗位职责文控文员岗位职责1、文控文员岗位职责1、协助人事部做好员工招聘、新员工入职、培训、负责员工考勤资料记录、员工离职办理、员工档案的维护等工作；2、负责研发部各类技术文件（含外来文件）的分发、归档维护及管理；3、负责ISO9001、ISO14001等体系运作流程文件管理。
2、文控文员岗位职责1、负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
2、制定和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。
3、负责公司质量管理体系文件的收集、整理、分类、存档、保护、统计等工作。
4、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
5、开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料的利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。
6、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。
7、做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。
3、文控文员岗位职责1、体系文件的归档、控制、管理；2、内部报表的制作；3、质量数据的统计与分析；4、品质培训资料的整理、管控；5、上级交办的其他工作事项。
4、文控文员岗位职责1、质量管理体系文件的发放、回收、登记、归档和整理；2、品质周报月报的制作；3、协助品质经理做好外部审核相关资料的准备工作；4、部门行政事务的处理。
5、文控文员岗位职责1、负责规划全公司文件资料工作，对各部门文件资料工作进行监督、检查；2、负责受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施；3、负责文控中心文件的保存、整理、保存期限的监控；4、负责公司文件和有关资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、保护、分发回收等工作；5、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密工作。
第二篇：文控文员工作总结2011工作总结2011年已进入尾声，我们将挥手告别过去非凡的一年，迎接新的一年新的挑战与机遇。
现在我将对过去一年的工作作如下总结：一、在过去一年的工作中主要分为两方面：一、品管部日常工作，主要包括：品管部各项日报表的填制、装钉，部门文件的存档、归集，以及每月月度报表的编制、汇总，品管部人员入职、离职的相关手续。
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文控岗位说明书
一、岗位介绍
文控岗位是公司内部管理和控制文档资料的重要职责岗位。
文控岗位的主要职责是负责文档的创建、编辑、发布、存储和归档，以确保所有文档的正确性、有效性和安全性。
二、岗位职责
1. 文档的创建和编辑：负责根据公司要求，创建和编辑各类文档，包括但不限于合同、报告、指南、政策等。
确保文档符合公司的格式要求，并具备数量和质量上的高标准。
2. 文档的发布和传递：负责将经过创建和编辑的文档进行发布，确保文档按时传递给需要的人员。
通过公司内部的电子文档管理系统或其他工具，进行文档的传递和共享。
3. 文档的存储和归档：负责对已发布的文档进行存储和归档的管理工作，包括建立文档存档系统，分类整理文档，并保证文档的可追溯性和安全性。
4. 文档的更新和修订：及时对已发布的文档进行更新和修订，确保文档的及时性和准确性。
监控并更新文档变更记录，并通知相关人员进行文档的更新。
5. 文档的质量审核：对创建、编辑、发布等环节的文档进行质量审核，确保文档符合公司的质量标准和要求。
负责纠正和改进不符合要求的文档。
6. 文档流程的管理和优化：负责制定并优化文档流程，确保公司各个部门之间的文档交付流程的高效和顺畅。
7. 相关培训和支持：负责对公司员工进行文档管理的相关培训和支持，提供技术和操作上的指导和帮助。
三、任职要求
1. 本科及以上学历，专业不限。
2. 具备文档管理相关工作经验者优先考虑。
3. 熟悉常用的文档编辑软件，如Microsoft Office等。
4. 具备良好的沟通能力和团队协作能力。
5. 具备较强的文档分析和问题解决能力。
6. 工作细致认真，具备一定的时间管理能力。
四、工作环境与待遇
1. 工作时间：标准工时制度，每周工作40小时。
2. 工作地点：公司办公室。
3. 待遇：根据个人能力和工作表现，提供具有竞争力的薪资和福利待遇。
据以上说明，文控岗位主要职责是负责文档的创建、编辑、发布、存储和归档，确保文档的正确性、有效性和安全性。
候选人需要具备文档管理相关经验，熟悉常用的文档编辑软件，并具备良好的沟通能力和团队协作能力。
公司将提供具有竞争力的薪资和福利待遇。
希望应聘者认真对待该岗位，准确履行职责，为公司的文档管理工作做出积极的贡献。