物流管理制度及流程2

物流管理制度及流程

一、目的

通过制定物流的管理制度及操作流程规定，指导和规范物流的日常工作行为，对有效提高工作效率起到激励作用。

二、适用范围

物流所有工作人员

三、工作职责

1、严格遵守各项规章制度，服从上级工作分工

2、负责仓库日常管理工作

3、做好每日出入库的明细表和台账

4、每月月底盘库，做好库存表与财务对账。

5、严禁私自借用仓库物品

6、不准在仓库周围堆放易燃可燃物，并要经常清理杂物

7、不准在仓库内住人，非仓库人员禁止入内

四、库房管理制度

1、仓库管理

1.1合理放置物品，按照不同类别、用途和特点分类分区摆放。

1.2物品合理规划位置、摆放整齐。

1.3确保物品清、数量清。

1.4新品按分类摆放整齐。

1.5库存信息每日核对，须对库存表仔细核对，确保报表数据

的准确性和可靠性。

1.6严格按照账目核实出入库单及现货库存，并提交出入库单，

交予部门经理核对。

1.7每周进行一次盘库，核对库存表是否一致。如出现误差，

要经查落实后书面报告公司负责人。

1.8每周进行一次清扫和检查，保持库房的清洁状态。地面扫

除灰尘，货架擦拭干净表面灰尘，库房四角无蜘蛛网。

1.9库房管理人员应对所管物品的完好负责，凡因管理不善或

责任心不强而造成的损失，由保管员负责。

2、入库管理

2.1库房管理人员应按照物品的种类、品名、数量、规格、单

价、入库日期等项目进行登记台账。为便于记账和便于查

找，分别对不同种类、品名、规格的所存物品按不同日期

依次进行入库登记使物品一目了然，易于盘点和清点。

2.2 对市场采购物品，做到以实物入库，不得以票据入库。

2.3严格检查入库物资。接到须入库的物品要核对经部门负责

人及单位领导审批的《发货通知单》，经确认无误后方可入

库。

2.4入库物品，须写入库单，按照所入库物品的种类、品名、

数量、规格等填写入库单（入库单一式三联，库管、部门

经理、财务）。

2.5退货入库，也要写入库单，备注写明是退货入库，有坏损

的入耗损。入库后当天调整库存表。

2.5严禁无《发货通知单》入库，因人员外出、入库紧急等特

殊情况须请示上级同意后方可办理入库，但需在2日内补

齐相关手续。

2.6物品入库，必须全部拆包核对好数量。

2.7对验收不合格或超出采购标准的物品（如少货、坏损、没

有生产日期或将要到期等），仓库管理人必须及时通知主管

领导。

3、出库管理

3.1 库房管理人员在发放物品时，应先查看是否有出库单。

3.2发放库存物品时应按照出库单所写物品、规格、数量逐项

点发。

3.3样品出库需要写出库单，由部门负责人和公司运营总监签

字同意后，方可出库。

3.4物品出库后立刻入账，并填写剩余数量。

3.5所有出库产品遵循先进先出的原则发货出库，库房不滞留

过期产品。

4、物品数量管理

4.1库房管理人员应根据库存物品试用情况进行定期清点，确

保不出现缺货、货品积压的情况。

4.2对达到最低库存保有量的产品，库房管理人员应及时填写

《发货通知单》上报部门负责人。

4.3对于出现积压物品，随时填写《货物处理申请》上报部门

负责人。

5、服务与协商沟通

5.1突发情况下需要从其他库房调货的，及时联系其负责人，

商定好调借物品的具体明细后需填写《调货通知》发到对

方邮箱或发传真。确认无误后再调货。

5.2所借调物品也需填写入库单（入库单一式三联，留存、部

门经理、借调库房各一份），并备注写明所借库房。

5.3严格办理出入库，做到帐、物、表三对清，当天所有的出

入库单据及库存表在当天上交部门负责人，部门负责人应

在当天及时核对，不得拖延、不得由他人代办。