分公司日常费用报销规定
公司日常费用报销规定

公司日常费用报销规定公司日常费用报销是指员工在工作中发生的各类费用,如差旅费、交通费、餐饮费等,由员工提出报销申请,并经公司审核后予以报销。
为了规范公司日常费用报销行为,制定了以下的报销规定。
一、费用报销范围公司日常费用报销范围包括差旅费、交通费、餐饮费以及其他与工作相关的费用。
差旅费包括出差期间的交通费、住宿费、餐饮费等,且需提供相关发票或费用凭证。
交通费包括员工在工作中所需的公交车费、地铁费、出租车费等,且需提供发票或费用凭证。
餐饮费包括员工出差期间的餐饮费用,每餐不超过固定标准,且需提供相关发票或费用凭证。
其他与工作相关的费用包括会务费、办公用品费、电话费等,需提供相关发票或费用凭证。
二、费用报销申请流程员工在发生日常费用后,应填写公司规定的报销申请表,详细填写费用明细和费用发生的时间、地点等信息,并附上相关的发票或费用凭证。
填写完毕后,员工将报销申请表和相关材料交给上级经理进行审批。
经过审批同意后,上级经理需签署审批意见,并将报销申请表交给财务部进行财务审核。
财务部对报销申请表中的费用明细、发票或费用凭证进行核对,并核实其真实性和合法性。
核对无误后,财务部会将费用转账至员工指定的银行账户。
最后,财务部将保存好报销申请表和相关材料,作为公司财务的凭证。
三、费用报销规定差旅费报销按照实际发生的费用进行报销,但需提供相关的发票或费用凭证。
出差期间的住宿费限定在合理范围内,且需提供酒店发票。
交通费报销按照实际发生的费用进行报销,但需提供相关的发票或费用凭证。
员工使用私车出行的交通费报销以公勤公筹的原则为准,并需提供发票或费用凭证。
餐饮费报销每餐不超过固定标准,员工需提供相关的发票或费用凭证。
其他与工作相关的费用报销需符合公司的相关政策和规定,并提供发票或费用凭证。
四、费用报销注意事项员工在填写报销申请表时需认真填写,确保费用明细的真实性和准确性,并附上相关的发票或费用凭证。
员工在发生费用后应尽快提交报销申请,以免超过公司规定的报销期限。
公司费用报销制度及报销流程(3篇)

公司费用报销制度及报销流程公司费用报销制度是指公司为了规范企业内部费用报销行为而制定的一系列规则和流程。
下面是一般的公司费用报销制度及报销流程:一、费用报销制度1. 费用报销范围:明确规定可以报销的费用种类,如差旅费、交通费、餐费、通信费等。
2. 报销标准:明确规定各项费用的标准和限额,如差旅费按照市内/市外标准进行报销。
3. 申请报销时间:规定报销申请的时间要求,如要求员工每月、每季度或每年进行费用报销。
4. 报销凭证:规定报销所需的费用凭证,如发票、收据等。
5. 报销审批流程:明确报销审批的层级和流程,如由部门经理审核后,再由财务部门进行审批。
6. 报销限制:规定一些特殊情况下的报销限制,如不予报销豪华餐饮费用、高档酒店费用等。
二、报销流程1. 填写报销申请:员工需要填写报销申请表,详细列明报销的费用种类、金额、日期等信息,同时附上费用凭证。
2. 提交审批:员工将填好的报销申请表和相关凭证提交给上级部门经理进行审批。
3. 部门经理审批:部门经理对报销申请进行审批,确认费用的合理性和准确性。
4. 财务部门审批:报销申请经部门经理审批后,由财务部门进行最终审批。
5. 报销款项支付:审批通过后,财务部门根据报销申请支付相应的报销款项给员工。
以上是一般性的公司费用报销制度和报销流程,具体的制度和流程可能会因公司规模、行业特点和管理要求等而有所差异,建议根据实际情况进行制定和执行。
公司费用报销制度及报销流程(2)公司费用报销制度是指为规范公司内部的费用报销行为而制定的一系列规定和流程。
它的目的是确保公司的费用支出合理、合法,并能及时有效地追溯和核对。
以下是一般的公司费用报销制度及报销流程:1. 费用报销范围:明确列出可报销的费用项目,包括日常办公费用、出差费用、业务招待费用等。
2. 费用报销标准:规定各项费用的报销标准和限额,包括各类费用的金额上限、报销比例等。
3. 报销申请:员工在发生费用后,需填写相关的费用报销申请表或报销单,包括费用明细、金额、日期等信息。
公司日常费用报销管理制度

公司日常费用报销管理制度第一章总则第一条为规范公司日常费用报销管理,保障公司财务安全,提高资金使用效率,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司全体员工,严格执行,不得擅自修改或违反规定。
对违反规定的行为,公司将依据相关规定进行处理。
第三条公司费用包括差旅费、办公费、业务招待费、通讯费等,具体范围由公司相关规章制度规定。
第四条公司日常费用报销由申请、审核、报销等环节构成,具体流程详见下文规定。
第五条本管理制度的解释权归公司财务部门所有。
第六条本管理制度自发布之日起执行。
第二章费用报销申请第七条费用报销申请应包括以下信息:(一)费用报销申请表;(二)相关费用的发票、收据等凭证;(三)费用明细表;(四)其他相关资料。
第八条费用报销申请应提交至所在部门负责人审核,并由财务部门审核确认。
第九条报销金额超过规定的上限,需公司领导签字同意后才能报销。
第十条报销申请应在费用发生后的7个工作日内提交,逾期不予受理。
第十一条对于临时出差等不可预见的费用支出,应当及时向上级领导报备,并在回程后尽快报销。
第三章费用审核第十二条申请部门负责人应对费用报销申请进行初步审核,确保费用真实、合规。
第十三条财务部门对费用报销申请进行进一步审核,核对报销申请表与凭证的一致性,金额的准确性。
第十四条审核过程中如发现问题,需立即通知申请人进行更正并重新提交。
第十五条财务部门对费用报销审核通过后,将费用报销记录录入会计系统,等待报销。
第十六条对于有争议的费用报销,应当由公司财务部门与申请人协商解决,如无法达成一致意见,可向公司领导汇报。
第四章费用报销第十七条费用报销发生后,申请人需在规定期限内携带相关凭证至财务部门办理报销手续。
第十八条财务部门应在3个工作日内完成费用报销的审批与发放,在因故需延迟发放时,应当事先告知申请人,并在延迟发放原因解决后立即处理。
第十九条公司财务部门应建立完善的费用报销记录档案,确保每一笔费用支出都有相应的记录与凭证。
公司日常费用报销规定

公司日常费用报销规定一、适用范围本规定适用于公司内所有员工在日常工作中产生的费用报销,包括但不限于差旅费、交通费、餐费、住宿费等。
二、报销流程1.全员使用公司指定的报销系统进行费用报销。
2.报销单必须填写完整,提供准确、详细的费用明细,包括发票、收据等相关凭证。
3.提交报销单前应先经部门负责人审核和签字。
4.公司财务部门核对报销单相关资料,并在规定时间内进行报销。
三、报销标准根据员工职位不同、业务需求不同,报销标准也有所不同。
详见下表:类别报销标准差旅费标准一:交通费(地铁、公交、出租车等)支持报销,报销标准为按照实际花费全额报销。
标准二:住宿费(含酒店、公寓等)支持全额报销,超过300元需提供票据。
标准三:出差期间的伙食费按照公司标准报销,最高不超过65元/人/天。
交交通费支持报销,报销标准为按照实际花费全额报销。
通费餐费公司对非正式场合用餐费用不做统一规定。
正式场合用餐费用超过300元需提供票据,报销标准为按照实际花费全额报销,最高不超过500元/人/次。
办公耗材办公耗材需经部门负责人审核后在规定范围内报销。
其他其他报销需经部门负责人审核后按照实际情况报销。
四、报销注意事项1.员工申请报销时需注意发票、收据的真实性和合规性。
2.报销时需提供相关凭证,包括但不限于发票、收据、行程单等。
3.员工对于自己产生的费用应认真审查,确保费用明细正确、合规,否则可能影响报销。
4.报销时如遇到费用标准不明的情况,应及时向部门负责人咨询。
5.如员工发现在报销中存在以下违规行为,应立即向财务部门举报,并配合调查:–冒充他人或虚报报销;–伪造发票,套取公司费用;–恶意钻漏洞,谋取利益;–其他已知或未知的欺诈行为。
五、违规处理公司将对员工违规行为进行追责,具体处理办法如下:1.冒充他人或虚报报销等严重违规行为,视为严重违纪违法行为,将由公司通报员工所在单位和相关部门,依照公司管理制度给予严重警告、记大过、中止奖励等处分,情节严重者给予开除处分,构成犯罪的,将追究刑事责任。
公司日常费用报销管理制度及流程

第一章总则第一条为规范公司财务管理工作,加强费用报销管理,提高资金使用效率,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工在日常工作中产生的各类费用报销。
第三条费用报销应遵循合法、合规、合理、节约的原则。
第二章费用报销范围第四条费用报销范围包括但不限于以下内容:1. 差旅费:因公出差产生的交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等;2. 业务招待费:为招待客户、合作伙伴产生的餐饮费、礼品费等;3. 办公用品费:因工作需要购置的办公用品费用;4. 通讯费:因工作需要发生的电话费、短信费、网络费等;5. 误餐费:因工作原因不能按时用餐而产生的费用;6. 其他费用:经公司领导批准的其他合理费用。
第三章费用报销流程第五条报销申请1. 员工根据实际发生的费用,填写《费用报销单》,并附上相关票据;2. 《费用报销单》需由部门负责人签字确认,并注明审批意见;3. 报销金额在500元以下(含500元)的,由部门负责人审批;500元以上至1000元(含1000元)的,由部门负责人审批后报总经理审批;1000元以上至5000元(含5000元)的,由总经理审批;5000元以上的,需提交公司董事会审批。
第六条费用报销审批1. 财务部门对报销单进行初步审核,确保票据齐全、金额准确;2. 财务部门将审核通过的报销单交由分管领导审批;3. 分管领导审批通过后,财务部门办理报销手续。
第七条费用报销报销1. 财务部门根据审批通过的报销单,将报销款项打入员工工资卡或现金支付;2. 员工领取报销款项后,应在《费用报销单》上签字确认。
第四章费用报销监督与处罚第八条财务部门对费用报销进行定期检查,确保报销流程合规、合理;第九条对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处罚,包括但不限于通报批评、扣除奖金、解除劳动合同等。
第五章附则第十条本制度由公司财务部门负责解释;第十一条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度及流程,旨在确保公司日常费用报销的规范性和透明度,提高资金使用效率,为公司的健康发展提供有力保障。
分公司报销流程

注意:超过 1000 元的开支须通过银行结算,1000 元以下(含 1000 元)的零星支出可通过现金结算(特殊情况除外)。 随附《支款单》表样一式三份。
二、费用报销手续,如下:
部门经办人----部门经理(主管)——分公司财务负责人
——分公司总经理——分公司资金部报销(出纳)
报销时间:已事先办理“预算请款手续”交财务部负责人备案, 可直接报销。未办理预算登记的,属于预算外发生费用或超预算 费用发生的,须特办预算审批手续后方可报销。
注:报销金额超过 1000 元以上请提前三天通知财务,金额 200~1000 元可提前一天,200 元小金额当天可办理结算。
分公司日常费用报销流程: (暂行)
由于公司业务发展需要,为了保证各项费用支出的合理性,
同时使费用得到有效控制,现将财务制度中有关日常费用报销的
条款进行规范,具体规范如下: 一、借款审批手续,如下:
部门经办人----部门经理(主管)——分公司财务负责人 ——分公司总经理——分公司资金部报销(出纳)
借款时间:在费用发生前,部门经办人办理“预算请款手续”交 财务部负责人备案,并通知资金部准备预算金同时办理支借 手续“支款单”。(特殊情况除外) 注:金额超过 1000 元以上请提前三天通知财务,金额 200~1000 元可提前一天,200 元小金额当天可办理结算。 资金管理人员在支付借款同时做好“借支情况登记记录”, 会计人员做好复查。支款人借款发生三天内须到财务部办理 报销结算。如是借款出差人员,回公司后三天内应按规定到 财务部报账。避免借款长期不还的现象发生,如有发生当期 从人员工资内扣回借款。
日常费用报销规定及流程规范
日常费用报销规定及流程规范1.报销范围:(1)交通费:包括公共交通费用、出租车费用、私车车费等;(2)餐费:包括员工在外就餐的费用;(3)住宿费:包括员工在外出差期间的住宿费用;(4)其他费用:如通讯费、办公用品费等。
2.报销标准:(1)交通费:员工可以报销实际发生的费用,但需提供相应的票据或发票;(2)餐费:员工可以报销实际发生的费用,但需提供相应的票据或发票;(3)住宿费:员工可以报销实际发生的费用,但需提供相应的票据或发票;(4)其他费用:员工可以报销实际发生的费用,但需提供相应的票据或发票。
3.报销流程:(1)填写报销申请表:员工在报销前需要填写报销申请表,包括姓名、部门、报销项目、费用金额等信息;(2)附上票据或发票:员工需要按照报销标准提供相应的票据或发票,以作为报销的依据;(3)领导审批:员工提交报销申请后,相关领导需要审批并签字确认;(5)报销款打款:审核通过后,财务部门将报销款项打入员工指定的银行账户;(6)报销记录归档:报销流程结束后,财务部门将相关报销记录归档,以备查阅。
4.注意事项:(1)报销申请表需真实填写,包括报销项目、费用金额等信息;(2)提供的票据或发票需真实有效,符合财务报销要求;(3)报销款项将打入员工指定的银行账户,请确保账户信息准确无误;(4)财务部门有权根据实际情况对报销申请进行审批和调整;(5)报销申请必须在费用发生后的一个月内提交,逾期将不予受理;(6)报销申请需保留纸质档案备查,以备日后审计或核对情况。
以上为一份日常费用报销规定及流程规范的范本,可以根据实际需求进行适当调整,以符合公司的实际情况。
在日常工作中,员工应遵守公司的报销规定,并按照规定的流程进行报销,以确保费用的合理性和公正性。
日常费用报销管理制度
日常费用报销管理制度一、目的为了加强公司内部管理,规范日常费用报销流程,合理控制费用支出,保障公司资金的安全和有效使用,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工在日常工作中发生的各项费用报销。
三、费用报销的基本原则1、真实性原则:报销的费用必须是真实发生的,不得虚构或夸大。
2、合理性原则:费用支出必须符合公司的业务需求和经营状况,不得浪费或滥用。
3、合规性原则:费用报销必须符合国家法律法规和公司的财务制度,不得违反相关规定。
4、及时性原则:员工应在费用发生后的规定时间内完成报销手续,不得拖延。
四、费用报销的分类1、差旅费包括交通费(机票、火车票、汽车票等)、住宿费、餐饮费等。
出差前应填写出差申请单,注明出差目的、行程安排和预计费用。
出差结束后,应及时整理并提交相关票据和出差报告。
2、业务招待费因业务需要招待客户或合作伙伴所发生的费用。
招待前需填写招待申请单,注明招待对象、事由和预计费用。
招待费用应控制在合理范围内,并提供详细的消费清单。
3、办公用品费购买办公用品所产生的费用,如纸张、笔、文件夹等。
采购办公用品应遵循公司的采购流程,取得正规发票。
4、通讯费员工因工作需要产生的电话费、网络费等。
按照公司规定的标准进行报销,超出部分由个人承担。
5、车辆使用费公司车辆的加油费、过路费、维修保养费等。
车辆使用应做好记录,相关费用应提供有效票据。
6、培训费用员工参加培训所支付的学费、教材费等。
培训前需经上级领导批准,报销时提供培训通知和相关发票。
7、其他费用除上述费用外的其他合理费用,如水电费、物业费等。
五、费用报销的流程1、填写报销单员工根据费用发生的实际情况,填写费用报销单,注明费用的明细、金额、日期等信息,并附上相关的票据和证明材料。
2、部门审核部门负责人对员工提交的报销单进行审核,确认费用的真实性和合理性,签字确认后提交给财务部门。
3、财务审核财务部门对报销单和相关票据进行审核,检查票据的真实性、合法性和完整性,审核费用是否符合公司的财务制度和预算安排。
公司日常费用报销流程及注意事项
30
30
分公司部门 总经理
硬卧车
三等 舱位
按实 报销
400
30 0
50
30
30
其他人员 硬卧车
三等 舱位
按实 报销
300
20 0
50
30
30Байду номын сангаас
1、表格中一类城市指北京、上海、深圳、广州等发达城市;二类城市指除一类城
市外城市;
2、出差补助按照差旅费单上天数“算头不算尾”进行计算。
3、如果总公司或组织方安排的食宿,不允许出差补助,且须附总公司或组织方出
总经理审核签字
经理审批同意后方可
转账付款。
财务转账
二、报销票据要求
1、合法性:真实合法,经国家财税部门认可的票据(行政事业单 位开具的专用收据或工商企业开具的发票) 2、完整性:票据内容填写齐全,主要包括出票日期、单位名称、 品名、单价、数量及金额等。 3、合规性:票据印章要齐全且清晰,发票要素不得涂改。 4、一致性:裁剪发票注意裁剪金额与票据填写金额是否一致。票 面记载明细金额与总额一致,总额大小写一致。 5、时效性:注意发票的有效期限。 6、排它性:慎用礼品费、旅游公司或旅行社出具的发票.
单位开具正规发票,资金由公司直接支付到定点单位。按会议和培训等费用完善手续, 避免招待费超标进行纳税调整造成损失。非定点结算的或由于业务需要发生的临时招 待费,2000元以内的报销资金可直接支付给报销人个人账户。
费用支出特别注意事项
8、印刷费用支出
应提供发票、印刷资料清单、印刷样本、印刷合同及资料用 途,发票、印刷资料清单收款人必须一致,相关资金由公司 直接支付到印刷单位。
9、宣传用品费用支出
报销宣传用品时,必须提供对方采购单位的正规销售发票,并 随发票提供宣传用品的清单,清单需列明品名、单价、数量 等信息并加盖采购单位发票章。相关资金由公司直接支付到 对方采购单位。对于2000元以下的零星宣传用品采购,资金 可直接支付给报销人个人账户。(备注:报销宣传费发票时 还需提供方案各客户清单,客户清单明细需业务部门经理签 名)。
分公司日常费用报销规定
日常费用报销规定(2017.11)一、日常报销内容种类日常费用主要包括差旅费、一般市内交通费、探亲交通费、电话费、网络费、车辆使用费、低值易耗品及备品备件、餐费或餐饮服务、食品、生活用品或日用品、培训费、资料费、打印费、印刷装订费、设备维修费、水费、电费、图书报纸杂志、绿化费、会务费、住宿费、广告宣传费、有形动产租赁费、固定资产等。
二、日常费用报销的一般规定(一)报销人必须取得合法完整的票据, 且发票背面有经办人签名。
(二)填写报销单应注意: 根据费用性质分别填写单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
(三)行政后勤物资由综合办公室统一采购。
三、各项报销注意事项:1.发票自开具日期6 个月内必须交于财务处,过期不收;2.通过网银报销给个人必须在“收款单位”栏写明收款人与银行信息。
3.地税发票不可用(地方税务局监制),必须为国家税务局监制的发票。
(一)需附加商家出具的清单或明细的有:a. )生活用品、日用品、办公用品、水电费、统一订购的图书报纸杂志;b. )报销金额1000元以上:办公设备维修费、材料费、消防器材、电器。
连续或者多次出现的同一家开票单位(如:食品、日用品开票单位)须注明报销原由、用途、单品金额、数量等明细。
(二)需附加相关通知文件的有:会务费、培训费、广告宣传费、会务用餐。
会务费必须附会议通知及参会人员签到表,涉及会务用餐的,餐费标准参照八项规定中的标准。
(三)需附加合同类文件的有:房屋及附属设施租赁、房屋及附属设施维修、车辆租赁。
(四)发票以及付款单中出现以下任何词不予以报销:香烟、酒水、业主、监理、外协、副食品、水果(除食堂用途外)、鲜花、百货(除有清单外)、风景名胜区、健身娱乐场所(KTV、旅游公司、俱乐部、会所、沐浴公司等。
(五)外地发票:a.浙江省内城市和上海市发票均可报销。
b.较远城市发票一般不可报销(出差除外、,如:新疆、北京等。
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日常费用报销规定(2017.11)
一、日常报销内容种类
日常费用主要包括差旅费、一般市内交通费、探亲交通费、电话费、网络费、车辆使用费、低值易耗品及备品备件、餐费或餐饮服务、食品、生活用品或日用品、培训费、资料费、打印费、印刷装订费、设备维修费、水费、电费、图书报纸杂志、绿化费、会务费、住宿费、广告宣传费、有形动产租赁费、固定资产等。
二、日常费用报销的一般规定
(一) 报销人必须取得合法完整的票据,且发票背面有经办人签名。
(二) 填写报销单应注意:根据费用性质分别填写单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
(三) 行政后勤物资由综合办公室统一采购。
三、各项报销注意事项:
1.发票自开具日期6个月内必须交于财务处,过期不收;
2.通过网银报销给个人必须在“收款单位”栏写明收款人与银行信息。
3.地税发票不可用(地方税务局监制),必须为国家税务局监制的发票。
(一)需附加商家出具的清单或明细的有:a.)生活用品、日用品、办公用品、水电费、统一订购的图书报纸杂志;b.)报销金额1000元以上:办公设备维修费、材料费、消防器材、电器。
连续或者多次出现的同一家开票单位(如:食品、日用品开票单位)须注明报销原由、用途、单品金额、数量等明细。
(二)需附加相关通知文件的有:会务费、培训费、广告宣传费、会务用餐。
会务费必须附会议通知及参会人员签到表,涉及会务用餐的,餐费标准参照八项规定中的标准。
(三)需附加合同类文件的有:房屋及附属设施租赁、房屋及附属设施维修、车辆租赁。
(四)发票以及付款单中出现以下任何词不予以报销:香烟、酒水、业主、监理、外协、副食品、水果(除食堂用途外)、鲜花、百货(除有清单外)、风
景名胜区、健身娱乐场所(KTV)、旅游公司、俱乐部、会所、沐浴公司等。
(五)外地发票:a.浙江省内城市和上海市发票均可报销。
b.较远城市发票一般不可报销(出差除外),如:新疆、北京等。
c.较远地区发票若报销,说明详细理由或者清单。
(六)一般发票种类:餐饮、食品、生活用品或日用品、差旅费(不包括住宿)等事项不可抵扣,必须为增值税普通发票,不得开增值税专用发票。
(七)交通费报销规定:a.分公司所有员工高铁动车火车一律只能报销二等座与硬卧(报销凭证中不得出现一等座火车票);b.乘坐飞机标准为经济舱,飞机票为公司携程网统一预定,自行预定需总公司总经办签字;c.公务引起的交通费,在本规定范围内都可以报销;除部分员工享有车贴外,公司不承担员工上下班的交通费用。
(八)史泰博采购:办公家具、日常用品等由综合办公室在史泰博网站采购,否则需总公司总经办签字;日常采购报销需附上采购申请单,并有收货人签字。
(九)携程订房:住宿一律由综合办公室专人根据公司标准在携程上预订,非携程订房需总公司总经办签字。
(十)探亲交通费:探亲交通费报销见相关制度,探亲请假需提早申请,审批后方可探亲休假;探亲交通费报销需附上探亲申请单。
(十一)招待费:招待费用报销需在报销单后附上费用明细,包含以下内容:费用发生时间、地点、人物、用途等。
且单次事件不得分开报销(特殊情况除外)。
(十二)采购费:采购需严格依照《后勤类物资采购管理办法》执行。
采购费用报销需附上采购申请单、收货人签收单。
四、费用标准
(一)出差费用报销:
1、出差之前需填写出差申请单,审批后方可出差;
2、出差住宿一律由综合办公室专人预订,未经办公室负责人同意不可自行住宿付费事后报销;非携程订房,需在发票上写明几人几间几晚;
3、出差路线的选择以最佳路线为准,如出差人员绕道旅游地或回家,绕道部分的车船费由个人承担;出差交通费在事后携有效票据报销,如有大额出租车票据(超过50元),需写书面报告;
4、出差餐费为50元/餐,不可超额,事后携有效票据报销;绕道旅游地或回家产生的餐费不得报销。
5、出差费用报销需附上审批通过的出差申请单。
(二)外派员工费用报销:
1、外派员工指常驻异地工作超过1个月的员工,可以报销餐费、交通费;
2、外派员工餐费报销额度为1100元/月;
3、外派员工交通费报销额度为300元/月,特殊情况需写书面报告至总经理审批;
4、如果外派工作地与家庭地址在同一县市(如同在台州城区、同在天台县等),公司不提供住宿。
(三)日常因公外出费用报销:未乘坐公车公出,报销公交车、出租车费用时,需填写《交通费登记表》贴在票据最后,据实按月报销。
(四)通讯费:
(1)上海在册员工每月报销标准:分公司、项目公司、项目部正职400元,副职300元,部门正副经理200元,管理员、办事员150元;
(2)属地化员工每月报销标准:项目公司、项目部正职350元,副职250元,部门正副经理150元,管理员、办事员100元;
通讯费每季度报销一次,每人各自将发票交到所在单位综合办公室,由综合办公室填好报销单据审批后统一交至财务报销。
(五)招待餐费:单次招待餐费不得超过2000元。
(六)探亲交通费:根据探亲交通费报销制度报销。
如因工作需要,不能按规定次数探亲的,未使用部分按照核定的费用(往返火车动车二等座车票或高速巴士的票价)予以补贴。
该补贴每年12月底统一结算。
入职满1年的员工,直
系家属可安排1次驻地探亲,根据员工探亲交通费报销制度报销来回路费、不超过7天的住宿费(350元/天以内)、伙食费(60元/天以内)。
家属探亲费用据实报销。
五、费用报销的一般流程
报销人整理报销单据并填写《银行付款通知单》、《费用报销流转单》
报销人→办公室合规审核员审核登记→财务部门审核→部门负责人签字→分管负责人复核→主要负责人审批→出纳处报销(报销人拿到出纳处报销)
六、其它
日常费用由综合办公室统一进行管理,每月初做好汇总报表,递交总经理。
本办法由分公司综合办公室拟订和解释,经分公司总经理办公会讨论通过后,于2017年月日开始执行。
交通费登记表(年月)
合计:
费用报销流转单
报销单日期:登记日期:台账编号:
费用报销流转单
报销单日期:登记日期:台账编号:
(在备注栏据实填写招待用餐的人员、地点)
费用报销流转单
报销单日期:登记日期:台账编号:
日常费用报销登记台账
附费用报销流转单
1
员工费用报销登记台账
2。