2024年公司商业秘密管理制度(6篇)
2024年保密制度公司管理体系（二篇）
2024年保密制度公司管理体系公司保密制度第一条根据国家相关规定，结合具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。
第二条适用范围。
公司所有人员，包括、销售人员、管理人员、后勤服务人员等，都有保守公司商业秘密的义务。
第三条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的各类信息。
1、本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。
2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
3、本制度所称的各项信息，包括内部文件、营销策略、客户____、招投标中的标底及标书内容、技术信息、产品信息等。
第四条公司秘密包括但不限于以下事项。
1、公司生产经营、发展战略中的秘密事项。
2、公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
第五条公司秘密分为三类。
绝密、机密和秘密。
绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内1 容：1、公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体、正式合同和协议文书。
2、按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。
3、公司重要会议纪要。
第六条机密是指与本公司的经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容：1、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人事部门对管理人员的考评材料。
2、公司与外部高层人士、业务人员的来往情况及其载体。
3、公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘的内容及其存放位置。
4、公司大事记。
5、按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。
6、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。
7、外事活动中内部掌握的原则和政策。
2024年公司保密工作制度范例（五篇）
2024年公司保密工作制度范例一、总则1.1 为保护公司机密，维护公司权益，特制定本规定。
公司机密是指与公司权力和利益密切相关，经特定程序确定，限于特定时间内特定人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密和其他商业机密。
技术秘密是指非公开、能为企业带来经济利益、具有实用性且企业已采取保密措施的非专利技术和技术信息，如技术方案、工程设计、技术报告等。
其他商业秘密涵盖财务资料等。
1.2 公司所有员工均有保守公司机密的义务。
高级员工，如管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等，因接触商业秘密，对保密负有特殊责任。
1.3 公司保密工作遵循确保秘密与便利工作相结合的原则。
二、保密范围和密级确定1.4 公司机密涵盖本规定第1.1项所列范围，以及以下秘密事项：1) 公司重大决策中的机密事项。
2) 尚未实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营决策。
3) 公司内部掌握的合同、协议、意见书、可行性报告、主要会议记录。
4) 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
5) 公司所掌握的未公开市场信息。
6) 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入资料。
7) 其他经公司认定应保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
1.5 公司机密分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密为最重要机密，泄露将导致特别严重损失；机密为重要机密，泄露将严重损害公司权益；秘密为一般机密，泄露将造成损失。
机密级别确定如下：1) 对公司权益和利益产生重大影响的重要决策文件、技术资料为绝密级。
2) 公司规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、经营状况为机密级。
3) 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、未公开信息为秘密级。
1.6 属于公司机密的文件、资料应标明密级及保密期限。
保密期限分为永久、长期、短期，一般与密级对应，特殊情况除外。
保密期限届满，自动解密。
三、公司保密措施1.7 属于公司机密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或主管副总经理指定专人执行；电脑技术存取、处理、传递的机密由电脑部门负责保密。
公司保密管理制度全文内容
公司保密管理制度全文内容一、总则为加强本公司的商业秘密保护，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国反不正当竞争法》及相关法规，特制定本保密管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括全职、兼职员工以及合同工，并涉及所有与公司业务相关的外部合作伙伴。
三、保密原则1. 全员有责：公司每一位员工都有保护商业秘密的责任。
2. 分级管理：根据商业秘密的重要程度，实行不同级别的保密措施。
3. 防范为主：通过预防措施，避免商业秘密泄露的风险。
4. 法律约束：违反保密制度的行为将受到法律追究。
四、保密范围包括但不限于技术资料、经营策略、客户信息、财务数据以及其他未公开的重要信息等。
五、保密措施1. 物理措施：加强对重要文件资料的保管，使用保险柜、密码锁等。
2. 技术措施：采用加密技术、访问控制等手段保护电子信息。
3. 管理措施：明确各部门及个人的保密职责，定期进行保密教育和培训。
4. 监督检查：设立专门的保密检查机构，定期对保密工作进行检查评估。
六、违规处理一旦发现保密违规行为，公司将立即启动调查程序，并根据情节轻重采取相应的纪律处分，严重者移交司法机关处理。
七、应急响应制定详细的应急预案，一旦发生商业秘密泄露事件，能够迅速采取措施，最小化损失。
八、附则本制度自发布之日起生效，由公司保密管理部门负责解释。
如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
这份公司保密管理制度范本涵盖了保密管理的各个方面，从总体要求到具体操作，从责任划分到违规处理，形成了一个全面、系统的保密管理体系。
通过这样的制度实施，公司能够有效地保护自身的商业秘密，为企业的稳定发展提供坚实的保障。
2024年商业秘密保密协议标准范文(四篇)
2024年商业秘密保密协议标准范文甲方：_____ 乙方：_____法定代表人：_____身份证号码：_____因乙方现正在为甲方提供服务和履行职务，已经（或将要）知悉甲方的商业秘密。
为了明确乙方的保密义务，有效保护甲方的商业秘密，防止该商业秘密被公开披露或以任何形式泄漏，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》及国务院有关部委的规定，甲、乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则签订本保密协议。
一、本协议所指的保密信息：本协议所指的保密信息是指技术信息、专有技术、经营信息和甲方公司列为绝密、机密级的各项文件。
乙方对此保密信息承担保密义务。
上述保密信息可以以数据、文字、图片及记载上述内容的资料、光盘、软件、图书等有型媒介体现，也可通过口头等视听形式传递。
二、双方权利与义务：1、乙方对其因身份、职务、职业或技术关系而知悉的公司商业秘密应严格保守，保证不被披露或使用，包括意外或过失。
即使这些信息甚至可能是全部地由乙方本人因工作而构思或取得的。
2、在服务关系存续期间，乙方未经授权，不得以竞争为目的、或出于私利、或为第三人谋利、或为故意加害于公司，擅自披露、使用商业秘密、制造再现商业秘密的器材、取走与商业秘密有关的物件;不得直接或间接地向公司内部、外部的无关人员泄露;不得向不承担保密义务的任何第三人披露甲方的商业秘密;不得允许或协助不承担保密义务的任何第三人使用甲方的商业秘密;不得复制或公开包含公司商业秘密的文件或文件副本;对因工作所保管、接触的有关本公司或公司客户的文件应妥善对待，未经许可不得超出工作范围使用。
3、服务关系结束后，公司乙方应将与工作有关的技术资料、试验设备、试验材料、客户名单等交还公司。
4、乙方因各种原因离开公司，自离开公司之日起一年内不得自营或为公司的竞争者提供服务，不得从事与其在公司生产、研究、开发、经营、销售有关的相关工作（包括受雇他人或自行从事），并对其所获取的商业秘密严加保守，不得以任何理由或借口予以泄露。
2024年公司保密管理制度范本(二篇)
2024年公司保密管理制度范本第一条为保守公司秘密，维护公司发展和利益，制定本制度。
第二条全体员工都有保守公司秘密的义务。
第三条在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。
第四条公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项：____公司经营发展决策中的秘密事项、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营目标、经营决策等事项；____公司的管理策略、客户____、货源情报、产销策略等；3.专有生产技术及新生产技术、技术潜力、新技术前景预测、专利动向、产品配方等；____公司项目运作的秘密事项、工作策略、流通渠道和机构、招标项目的标底、合作条件、贸易条件等；5.重要的合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录、客户和贸易渠道；____公司未公布的人事、财务、审计信息；7.其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。
第五条属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。
第六条公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。
第七条非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。
第八条记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。
如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。
第九条接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。
非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。
第十条对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。
第十一条财会室、档案室、化验室等机要部门，非工作人员不得随便进入，工作人员也不能随便带人进入。
2024年公司保密管理制度范本（二）公司保密管理制度1. 保密管理范围本公司保密管理制度适用于所有公司员工包括但不限于全职员工、兼职员工、临时员工和实习生等。
2. 保密义务所有员工在加入公司时，必须签署保密协议，并遵守以下保密义务：- 不泄露公司的商业秘密、技术机密、客户信息和其他属于公司的机密信息。
2024年保密措施和管理制度范文(三篇)
2024年保密措施和管理制度范文一、保密意识与教育培训为了加强保密意识，提高员工的保密素养，公司将对全体员工进行保密教育与培训，并确保每位员工都了解和遵守保密制度。
培训内容包括保密法律法规、保密政策和保密工作流程等。
二、保密责任制度建立保密责任制度，明确各级管理人员的保密责任和义务，并对其进行监督和考核。
同时，明确员工对保密工作的责任并强调保密的重要性。
三、保密审查制度公司实行保密审查制度，对涉密信息发布、传递、存储和销毁等环节进行严格把关。
任何与外界的信息交流都需经过保密审查，确保信息的安全和保密。
四、涉密信息的分类与标识根据信息的保密等级和重要性，将涉密信息划分为不同级别，并进行相应标识，确保信息在流转过程中不会被泄露或被错误传递。
五、物理安全措施加强对公司办公区域、机房、实验室、会议室等重要场所的物理安全管理，采取严格的门禁、监控和访客管理措施，确保涉密信息不被非法获得或利用。
六、网络安全措施加强对公司网络系统的安全管理，包括防火墙、数据加密、访问权限控制等措施，防止黑客攻击、病毒感染和信息泄露等网络安全问题。
七、备份与恢复措施建立健全的信息备份与恢复制度，对重要涉密信息进行定期备份，并将备份数据存储在安全可靠的地方，以防信息丢失或泄露等问题。
八、离职人员管理对离职员工进行必要的保密解除工作，包括收回员工的工作证、门禁卡等物品，并对其进行保密知识的再教育，增强其保密观念。
九、保密违规处理对违反保密制度的人员进行相应的处理，包括纪律处分、法律追究等措施，以起到警示作用，确保保密工作的严肃性和有效性。
十、保密制度的宣传与监督公司将通过内部宣传、培训、会议等途径，不断加强对保密制度的宣传和推广，并设立专门的保密管理部门，负责对保密工作进行监督和指导。
最后，公司将不断完善和改进保密措施和管理制度，以适应新形势下信息保密的需求，确保公司及客户的信息安全。
2024年保密措施和管理制度范文（二）第一章绪论1.1背景和目的随着科技的发展和信息的普及，保密工作面临越来越多的挑战。
商业秘密保密协议(样式一)2024年版8篇
商业秘密保密协议(样式一)2024年版8篇篇1商业秘密保密协议本协议于XXXX年XX月XX日由以下两方签订：甲方：（公司名称）地址：（公司地址）法定代表人：（法定代表人姓名）联系方式：（联系方式）乙方：（员工姓名或其他相关个人/组织名称）地址：（个人/组织地址）联系方式：（联系方式）鉴于双方同意为保护甲方的商业秘密而进行保密合作，现达成协议如下：一、定义和范围本协议中的商业秘密包括但不限于但不限于甲方的专有技术、客户名单、业务流程、战略规划、产品设计等涉及公司核心业务及未来发展的信息和资料。
双方同意并了解这些商业秘密是公司发展及竞争力的关键因素。
此外，乙方承认在执行职责或工作过程中可能接触到的其他机密信息，也应作为保密内容。
包括但不限于任何形式的数据、文件、记录、报告等。
二、保密义务乙方同意对在甲方工作期间接触到的所有商业秘密承担严格的保密责任。
乙方不得将这些信息泄露给任何第三方，也不得将这些信息用于除完成甲方指派的任务外的其他用途。
此外，乙方在离职后的一段时间内（视具体商业秘要的敏感程度确定时间长度），仍需要继续承担保密责任。
三、保密措施乙方必须采取所有必要的措施确保商业秘密的安全，包括但不限于物理安全措施（如限制访问区域）、逻辑安全措施（如加密通信）和人员管理（如限制信息的传播）。
在任何情况下，如果乙方意识到商业秘密可能已经泄露或可能被泄露，必须立即通知甲方，并协助甲方进行调查和处理。
乙方应配合甲方进行必要的安全检查和审计。
如果因乙方的疏忽导致商业秘密泄露，乙方应承担相应的法律责任。
四、法律责任如果乙方违反本协议中的任何条款，即泄露或不当使用甲方的商业秘密，乙方应承担相应的法律责任。
甲方有权要求乙方赔偿因违约造成的所有损失，包括但不限于直接损失、间接损失和声誉损失等。
在严重情况下，甲方有权追究乙方的法律责任并要求赔偿因此产生的所有费用。
此外，乙方应承担因违反保密义务而导致的一切法律后果。
五、协议终止后的义务即使本协议终止或到期，乙方仍然需要继续履行保密义务。
2024年保密工作规章制度
2024年保密工作规章制度合同目录第一章：保密工作总则1.1 保密工作的目的和意义1.2 保密工作的原则1.3 保密工作的组织机构与职责第二章：保密范围与等级划分2.1 保密信息的分类2.2 保密等级的确定标准2.3 保密期限的规定第三章：保密措施与要求3.1 保密制度的建立与执行3.2 保密技术措施3.3 保密管理措施第四章：保密协议与承诺4.1 保密协议的签订4.2 员工保密承诺书4.3 保密协议的变更与解除第五章：保密责任与义务5.1 保密责任的界定5.2 保密义务的履行5.3 违反保密义务的责任第六章：保密信息的传递与存储6.1 保密信息的传递规定6.2 保密信息的存储要求6.3 保密信息的销毁程序第七章：保密检查与监督7.1 保密工作的定期检查7.2 保密监督机制7.3 保密违规的处理第八章：保密教育培训8.1 保密教育培训的重要性8.2 保密教育培训的内容8.3 保密教育培训的实施第九章：保密工作的支持与保障9.1 保密工作的资源保障9.2 保密工作的技术支持9.3 保密工作的法律保障第十章：合同的生效、变更与终止10.1 合同的生效条件10.2 合同的变更程序10.3 合同的终止条件第十一章：签字栏11.1 甲方签字11.2 乙方签字11.3 签订时间11.4 签订地点第十二章：附则12.1 合同的解释权12.2 合同的补充与附件12.3 其他未尽事宜合同编号_______第一章：保密工作总则1.1 保密工作的目的和意义本合同旨在确保公司机密信息的安全，防止商业秘密泄露，维护公司的合法权益和竞争优势。
1.2 保密工作的原则保密工作应遵循合法、及时、有效和最小化原则，确保信息在合法范围内得到妥善保护。
1.3 保密工作的组织机构与职责公司设立保密委员会，负责保密工作的统筹和监督。
各部门负责人应明确保密职责，确保本部门保密工作的顺利进行。
第二章：保密范围与等级划分2.1 保密信息的分类保密信息分为绝密、机密和秘密三个等级，具体分类标准由公司保密委员会制定。
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2024年公司商业秘密管理制度(6篇)目录第1篇某公司商业秘密管理规定第2篇z公司商业秘密管理规定第3篇公司商业秘密管理规定（3）第4篇企业公司商业秘密管理办法第5篇某公司商业秘密管理规定第6篇g公司商业秘密管理规定某公司商业秘密管理规定公司商业秘密管理规定一、目的保护公司与客户的商业秘密,维护公司的安全与利益。
二、适用范围本规则适用于****公司全体员工。
三、定义(一)公司的商业秘密系指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益、具有实用性,并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
1、不为公众所知悉,系指该信息不能通过公开渠道(如:报纸、新闻、出版物等)由外界直接获取;2、为公司带来经济利益、具有实用性,系指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或竞争优势;3、经公司采取保密措施的,系指包括设置保密警示标识、制订保密条款、签订保密协议、建立保密制度及其他合理的保密措施的实施。
(二)前款所述之技术信息和经营信息,包括:1、公司管理、财务、人事等方面的系统设计、制度文本内容及方法;2、公司公共关系的内容与方法;3、公司客户名册;4、公司经营计划与营销策略;5、招投标的规划与标底;6、客户资料;四、本制度所称之载体系指载有公司商业秘密内容的: (一)各种工作底稿、文本、电子磁盘及其他载体(含正本、副本、影印件、传真件、摘抄件);(二)公司《文件档案管理制度》规定的各类秘密文件、资料等。
五、保护原则保护商业秘密的工作,遵循积极防范、层级管理、既确保商业秘密之安全性又便利于各项工作的原则。
六、责任部门与人员(一)由综合行政部负责公司商业秘密监督、管理事宜。
(二)公司全体员工负有保护商业秘密的责任和义务。
七、保护措施(一)在《****公司个人劳动合同》中明确规定商业秘密保护条款,员工在聘用期与解聘后规定期限内须承担规定的义务。
(二)公司根据需要,可要求专案和有关人员签订对特定事项的保密承诺书。
(三)行政部对电脑设定完整的文件目录和子目录系统,并根据需要设定管理密码,由专人控管;同时公司与密码控管人签定保密责任协议书。
(四)行政部对传真机、复印机统一管理,由专人使用,建立严格的使用登记管理流程。
(五)行政部建立严格的管理流程对公司发文进行管理。
(六)行政部负责根据《文件档案管理制度》进行对各类载体设置警示标识的工作。
警示标识包括:密级标识、字样及“不得复印”、“不得携出”等特定字样。
八、泄密应急(一)员工发现公司商业秘密有可能泄露时,均有义务报告主管部门立即采取防范措施;(二)公司商业秘密已经泄露,发现人与当事人均有义务立即报告主管部门即采取补救措施;九、泄密责任追究(一)当公司商业秘密已经泄露,公司有权追究当事人的经济和法律责任;(二)根据情况,公司同时可追究主管部门和人员的连带责任。
十、本管理规定总经理办公会讨论通过后执行。
z公司商业秘密管理规定一、目的保护公司与客户的商业秘密,维护公司的安全与利益。
二、适用范围本规则适用于****公司全体员工。
三、定义(一)公司的商业秘密系指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益、具有实用性,并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
1、不为公众所知悉,系指该信息不能通过公开渠道(如:报纸、新闻、出版物等)由外界直接获取;2、为公司带来经济利益、具有实用性,系指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或竞争优势;3、经公司采取保密措施的,系指包括设置保密警示标识、制订保密条款、签订保密协议、建立保密制度及其他合理的保密措施的实施。
(二)前款所述之技术信息和经营信息,包括:1、公司管理、财务、人事等方面的系统设计、制度文本内容及方法;2、公司公共关系的内容与方法;3、公司客户名册;4、公司经营计划与营销策略;5、招投标的规划与标底;6、客户资料;四、本制度所称之载体系指载有公司商业秘密内容的: (一)各种工作底稿、文本、电子磁盘及其他载体(含正本、副本、影印件、传真件、摘抄件);(二)公司《文件档案管理制度》规定的各类秘密文件、资料等。
五、保护原则保护商业秘密的工作,遵循积极防范、层级管理、既确保商业秘密之安全性又便利于各项工作的原则。
六、责任部门与人员(一)由综合行政部负责公司商业秘密监督、管理事宜。
(二)公司全体员工负有保护商业秘密的责任和义务。
七、保护措施(一)在《****公司个人劳动合同》中明确规定商业秘密保护条款,员工在聘用期与解聘后规定期限内须承担规定的义务。
(二)公司根据需要,可要求专案和有关人员签订对特定事项的保密承诺书。
(三)行政部对电脑设定完整的文件目录和子目录系统,并根据需要设定管理密码,由专人控管;同时公司与密码控管人签定保密责任协议书。
(四)行政部对传真机、复印机统一管理,由专人使用,建立严格的使用登记管理流程。
(五)行政部建立严格的管理流程对公司发文进行管理。
(六)行政部负责根据《文件档案管理制度》进行对各类载体设置警示标识的工作。
警示标识包括:密级标识、字样及“不得复印”、“不得携出”等特定字样。
八、泄密应急(一)员工发现公司商业秘密有可能泄露时,均有义务报告主管部门立即采取防范措施;(二)公司商业秘密已经泄露,发现人与当事人均有义务立即报告主管部门即采取补救措施;九、泄密责任追究(一)当公司商业秘密已经泄露,公司有权追究当事人的经济和法律责任;(二)根据情况,公司同时可追究主管部门和人员的连带责任。
十、本管理规定总经理办公会讨论通过后执行。
公司商业秘密管理规定（3）公司商业秘密管理规定(三)一、目的保护公司与客户的商业秘密,维护公司的安全与利益。
二、适用范围本规则适用于zz公司全体员工。
三、定义(一)公司的商业秘密系指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益、具有实用性,并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
1、不为公众所知悉,系指该信息不能通过公开渠道(如:报纸、新闻、出版物等)由外界直接获取;2、为公司带来经济利益、具有实用性,系指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或竞争优势;3、经公司采取保密措施的,系指包括设置保密警示标识、制订保密条款、签订保密协议、建立保密制度及其他合理的保密措施的实施。
(二)前款所述之技术信息和经营信息,包括:1、公司管理、财务、人事等方面的系统设计、制度文本内容及方法;2、公司公共关系的内容与方法;3、公司客户名册;4、公司经营计划与营销策略;5、招投标的规划与标底;6、客户资料;四、本制度所称之载体系指载有公司商业秘密内容的: (一)各种工作底稿、文本、电子磁盘及其他载体(含正本、副本、影印件、传真件、摘抄件);(二)公司《文件档案管理制度》规定的各类秘密文件、资料等。
五、保护原则保护商业秘密的工作,遵循积极防范、层级管理、既确保商业秘密之安全性又便利于各项工作的原则。
六、责任部门与人员(一)由综合行政部负责公司商业秘密监督、管理事宜。
(二)公司全体员工负有保护商业秘密的责任和义务。
七、保护措施(一)在《zz公司个人劳动合同》中明确规定商业秘密保护条款,员工在聘用期与解聘后规定期限内须承担规定的义务。
(二)公司根据需要,可要求专案和有关人员签订对特定事项的保密承诺书。
(三)行政部对电脑设定完整的文件目录和子目录系统,并根据需要设定管理密码,由专人控管;同时公司与密码控管人签定保密责任协议书。
(四)行政部对传真机、复印机统一管理,由专人使用,建立严格的使用登记管理流程。
(五)行政部建立严格的管理流程对公司发文进行管理。
(六)行政部负责根据《文件档案管理制度》进行对各类载体设置警示标识的工作。
警示标识包括:密级标识、字样及“不得复印”、“不得携出”等特定字样。
八、泄密应急(一)员工发现公司商业秘密有可能泄露时,均有义务报告主管部门立即采取防范措施;(二)公司商业秘密已经泄露,发现人与当事人均有义务立即报告主管部门即采取补救措施;九、泄密责任追究(一)当公司商业秘密已经泄露,公司有权追究当事人的经济和法律责任;(二)根据情况,公司同时可追究主管部门和人员的连带责任。
十、本管理规定总经理办公会讨论通过后执行。
企业公司商业秘密管理办法企业(公司)商业秘密管理办法(一)总则1、本办法所称商业秘密,是指不能为本企业外公众所知悉,能为企业带来经济效益,具有实用性并经企业采取保密措施的技术信息和经营信息。
2、办公室负责商业秘密保护的指导、监督和管理工作。
办公室、财务部门、审计部门负责对侵犯商业秘密行为的进行认定和处理。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
3、公司所有员工在职期间均有保守企业商业秘密的义务,离职或退休后仍应承担保守商业秘密的义务。
(二)商业秘密界定1、重大决策中的秘密事项。
2、尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营决策、经营项目及项目方案、草案、创意。
3、内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
4、在对外谈判中,限内部掌握的谈判方案、价格底牌及对外询价、报价资料。
5、营销策略、营销计划、营销合同、国内外销售市场网络和客户名单、涉及商业秘密的业务函电。
6、有价值的项目情报、供销情报、价格情报、资料。
7、对外招投标中的标底、方案及标书内容。
8、内部核算成本、内控价格、资产债务等不公开的财务资料。
9、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
10、已掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
11、其他经公司确定应当保密的事项。
(三)密级1、商业秘密分绝密、机密、秘密三级a、直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级。
b、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等为机密级。
c、公司人事档案、合同、协议、员工薪酬、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
2、属于公司秘密的文件、资料,应当标明密级,并确定保密期限。
没有确定的保密期限为5年。
保密期限届满,自行解密。
3、商业秘密标识a、书面形式的商业秘密用标识“▲”标在首页的右上角,“▲”前标明密级,“▲”后标明保密期限。
b、非正规书面形式的商业秘密用前项规定的标识方式标在易于识别的地方。
c、对于不易标识的商业秘密应当用其他有效方法予以确认。
4、所有涉密部门须制定保密细则,建立岗位责任制,保证商业秘密管理制度化。
5、确定商业秘密有关事项,必须在掌管、接触该项秘密和已经知密的人员范围内公布。
6、商业秘密的密级以及保密期限如有变更,应当在原件上作出明显标志并及时通知保密责任人。
7、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由办公室门或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由该涉密电脑负责人负责保密。
8、对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施a、非经总经理及领导批准,不得复制和摘抄。