SAP软件财务会计功能简介
SAP财务管理系统介绍

05
SAP财务管理系统的安全 性与可靠性
SAP财务管理系统的数据安全保护措施
1 2 3
数据加密
SAP财务管理系统采用高级加密技术,对所有敏 感数据进行加密存储,确保数据在传输和存储过 程中的安全。
访问控制
系统通过严格的身份验证和授权机制,控制对数 据的访问权限,只有经过授权的用户才能访问相 关数据。
测试与演练
SAP财务管理系统定期进行灾难 恢复计划的测试和演练,确保所 有相关人员熟悉并掌握恢复流程。
06
SAP财务管理系统的未来 发展与趋势
SAP财务管理系统的新功能与技术趋势
人工智能与机器学习
SAP财务管理系统将进一步集成人工智能和机器学习的技术,实现自动化财务流程和智 能数据分析,提高财务处理的效率和准确性。
云计算
随着云计算技术的不断发展,SAP财务管理系统将迁移到云端,提供更加灵活和可扩展 的解决方案,满足企业不断变化的业务需求。
区块链技术
区块链技术将在SAP财务管理系统中得到应用,实现更加透明和安全的财务数据管理, 降低财务风险。
SAP财务管理系统在企业中的战略地位与发展前景
01 02
数字化转型
随着企业数字化转型的加速,SAP财务管理系统将扮演更加重要的角色, 成为企业数字化转型的核心组成部分,推动企业实现更加高效和智能的 财务管理。
进行系统测试,确保系统稳定并符合 需求,然后正式上线运行。
05
04
人员培训
对财务人员和其他相关人员进行系统 培训,确保他们能够熟练使用SAP财 务管理系统。
SAP财务管理系统部署的最佳实践
制定详细的实施计划
明确实施目标、时间表、人员分工等,确保实施工作有序进行。
SAP财务会计(PDF78)新

固定资产会计核算
在 SAP R/3 财会子系统中的固定资产模块中, 加入了许多新功能。 它们反映了在固定 资产管理领域中的新需求, 如: • 在生产自动化方面日益增长的需求 • 质量要求不断提高 • 越来越复杂的设备和更多的法规方面的要求 SAP R/3 财会子系统的固定资产管理模块能涵盖所有主要工业国家在法定报表和对资 产价值的评估方面的要求。 能处理资产的购置、 废弃、 转移和折旧等业务的输入、 计算 和处置。 除了法定的对资产价值的评估, 用户可以自定义许多折旧和评估的方法。 系统提供了灵活的功能使用户可以对资产进行不同方式的折旧、 估算利息以及保险金 方面的处理。 同样, 用户也可以在内部分析时选择不同的指标和顺序来处理报表功能。 用户自定义的对资产价值的评估模拟优化了用户的计划处理。 这种模拟的功能为用户提 供了对资产价值的不同视角, 并且能处理计划值和实际的投资。
集成性
SAP R/3 系统的集成性确保了会计信息能够满足自动更新的要求。 当用户在后勤模块 处理业务时, 例如物料的收到和发运, 这些业务所引起的财务上的变动将立即自动地记 入会计系统。 SAP R/3 系统充分考虑了关于公司和财税方面的法规。 此外, SAP R/3 系统为其用户提供了电子化处理同业务伙伴之间的数据交换的功能, 例如与客户、 供应商、 银行、 保险公司以及其他信贷机构的业务往来。 获取信息是任何 业务往来的重要组成部分。 明晰的参考数据和各种协议保证了自动处理功能, 即便用户没有完整的信息也不妨碍 业务, 比如处理付款。 一般讲, 只有一些例外情况才需要手工处理。 SAP R/3 的工作流功能包括:
资产会计核算概述
资产会计功能 固定资产的结构概念 资产主记录 评估技术 资产业务/集成 财务信息系统 国际性要求
SAP软件财务会计功能简介

1 SAP R/3 系统中的财会子系统 (4)1.1企业结构的变化 (4)1.2管理手段 (4)1.3决策的基础 (4)1.4国际性的应用系统 (4)1.5主要功能模块 (4)1.6财务会计 (5)1.6.1 适用性 (5)1.6.2 集成性 (5)1.6.3 关于各类凭证的原则 (6)1.6.4 文档系统 (6)1.6.5 会计科目表 (6)1.6.6 货币 (7)1.6.7 资产负债表 (7)1.6.8 明细分类帐 (7)1.6.9 合并财务报表 (8)1.6.10 法定合并 (8)1.6.11 应收帐款 (8)1.6.12 应付帐款 (8)1.6.13 固定资产会计核算 (9)1.6.14 特殊分类帐 (9)2 财会子系统的组织结构 (10)2.1财务会计和管理会计的集成 (10)2.2公司代码 (10)2.3集中式公司的管理模式 (10)2.4分布式公司的管理模式 (11)2.4.1 分布式系统(ALE) (11)2.5集团公司报表 (12)2.5.1 集团公司 (12)3 作为系统集成的中心 --- 总分类帐 (12)4 总分类帐基本术语 (13)4.1公司代码 (13)4.2业务部门 (13)4.3凭证 (14)4.3.1 凭证原则 (14)4.3.2 基本凭证参数 (14)4.3.3 更改凭证 (15)4.4会计科目表 (16)4.4.1 会计科目表的组织结构 (16)4.4.2 在多种语言方面的灵活性 (17)4.5总分类帐科目 (17)4.5.1 总帐科目主记录的结构 (17)4.5.2 对主记录的处理 (18)4.5.3 行项目显示 (18)4.5.4 科目余额 (19)5 总分类帐的主要业务处理 (19)5.1计划 (19)5.2.1 一次性记帐的原则 (20)5.2.2 数据集成 (21)5.2.3 明细分类帐与总分类帐的协调一致 (22)5.2.4 数据输入的工具 (22)5.2.5 附加的检验功能 (23)5.2.6 多种货币的处理能力 (23)5.2.7 未清项管理 (23)5.3结算 (24)5.3.1 在会计年度内的结算 (24)5.3.2 年终结算 (24)5.3.3 结算报表 (25)6 财务会计信息系统 (28)7 特别用途的分类帐 (29)7.1对象 (29)7.1.1 分析 (29)7.2帐户分配条件与总计格式 (29)7.2.1 帐户分配 (29)7.3货币与数量 (30)7.3.1 汇率 (30)7.3.2 数量 (30)7.4灵活定义的会计期间 (31)7.4.1 记帐期间 (31)7.5集成性 (31)7.5.1 概况 (31)7.5.2 主数据 (31)7.5.3 来自其他 SAP R/3 应用模块的数据更新 (32)7.5.4 直接输入数据 (32)7.5.5 从非 SAP 的系统来的数据 (32)7.5.6 与其他 SAP 模块的协调一致 (33)7.6分配 (33)7.6.1 概述 (33)7.6.2 分配与分摊功能 (34)7.7计划 (35)7.7.1 概述 (35)7.7.2 计划参数 (35)7.7.3 计划分摊功能 (36)7.7.4 计划值 (36)7.8报表 (37)7.8.1 概述 (37)7.8.2 报表定义 (37)7.8.3 可变的输出媒介 (38)7.8.4 交互式报表 (38)8 财会日历 (39)9 应收帐款会计核算 (41)9.1客户主记录 (42)9.1.1 主记录的重要性 (42)9.1.2 结构 (43)9.2科目有关会计业务 (45)9.2.1 发票及贷项凭证 (45)9.2.2 支付 (47)9.2.3 特殊操作 (51)9.3凭证和科目的处理 (53)9.3.1 凭证和科目的显示 (53)9.3.2 凭证更改 (54)9.4催款通知 (55)9.4.1 催款程序的功能 (55)9.4.2 催款过程 (56)9.5信函 (57)9.5.1 支付通知 (58)9.6报表 (60)9.6.1 主记录清单 (60)9.6.2 客户分析 (60)9.6.3 科目 (61)9.7客户信贷管理 (61)9.7.1 分配信贷限额 (61)9.7.2 监控信贷限额 (61)9.7.3 显示及分析功能 (62)9.7.4 定单接收和发货中的信贷控制 (63)10 应付帐款会计核算 (63)10.1供应商主记录 (64)10.1.1 供应商主记录的作用 (64)10.1.2 结构 (65)10.1.3 处理主记录 (66)10.2应付帐款会计核算系统中的会计业务 (68)10.2.1 发票和贷项凭证 (68)10.2.2 贷项凭证 (72)10.2.3 支付 (72)10.2.4 特殊交易 (77)10.3凭证和帐户的处理 (78)10.3.1 凭证和帐户的显示 (78)10.3.2 凭证的更改 (79)10.4信函 (80)10.4.2 报表 (82)10.4.3 主记录清单 (82)10.4.4 供应商分析 (82)10.4.5 科目 (82)1 SAP R/3 系统中的财会子系统1.1企业结构的变化企业经营管理的全球化和多元化推动了世界范围内企业结构的变化,并且使业务流程日益复杂。
SAP财务会计详解

SAP财务会计详解SAPR/3体系中的财会子体系1.1企业构造的变更企业经营治理的全球化和多元化推动了世界范畴内企业构造的变更,同时使营业流程日益复杂。
这种趋势推动了产品和营业流程的改革和对信息高速公路的应用。
所有这些都要求以更短的反响时刻来进行更多的调和与操纵工作。
有时效性的决定打算必须基于赓续地供给的及时的信息。
SAPR/3体系供给包含所有营业范畴的营业处理流程的集成的解决筹划。
1.2治理手段由财务管帐、治理管帐和金库三个模块构成的财会子体系是全部解决筹划中重要的部分。
经由过程财会子体系内不合的模块之间的接洽和与其他应用模块如后勤和人力资本模块的集成,SAPR/3的财会子体系就成为公司所有部分的治理对象。
与后勤供给链中从采购到发卖的数据接口能够或许优化经营治理营业流程,而包含与客户、供给商以及金融机构的策略性营业伙伴在内的功能则更进一步强化了SAP的解决筹划的有效性。
1.3决定打算的差不多除了供给财会数据,财会子体系必须起首为公司的计策决定打算处理经营数据。
对经营状况的筹划、操纵和监测功能都差不多参加到文档和治理功能中。
SAPR/3体系的财会子系不受公司范畴的局限。
小到一个发卖代理干事处,大年夜到一个跨国集团公司均能够应用其功能。
该体系同时也能适应不合行业和国度的须要。
预先设定的体系能够直截了当用于不合的行业,例如专门设置的管帐科目表等1.4国际性的应用体系关于跨国公司,R/3体系供给了可塑性专门强的可应用于不合国度的功能。
R/3体系能够或许知足一些重要的工业化国度在多语种、多币种以及那些在税收政策、报表和付出方法方面的专门需求。
应用SAPR/3体系能够建筑一个能够或许对不合国度和地区的子公司进行法定管帐归并的管帐体系。
1.5重要功能模块SAPR/3财会子体系向您供给一整套强有力的应用模块。
财务管帐(FI):由总分类帐、应收帐款和敷衍帐款、固定资产、法定归并以及专门统计管帐功能构成;金库模块(TR):由现金治理、金库治理和基金治理构成;治理管帐(CO):由一样费用成本核算、临盆成本核算和获利才能分析构成;以上模块供给了处理经营治理营业的全然功能,同时知足了基于决定打算需求的报表功能。
SAP财务会计

SAP财务会计简介SAP财务会计(SAP Financial Accounting)是德国SAP公司开发的一个财务会计系统,旨在帮助企业管理和控制其财务相关的流程和活动。
它提供了一套完整的财务会计解决方案,包括总账、应收应付、固定资产管理、成本核算等模块,能够满足企业财务管理的各种需求。
功能与特点1. 总账管理SAP财务会计的核心功能之一是总账管理。
它可以帮助企业记录和管理各种财务事项,包括收入、支出、资产、负债等。
通过总账管理,企业可以准确地追踪和监控其财务状况,及时生成财务报表和分析数据。
2. 应收应付管理SAP财务会计还提供了强大的应收应付管理功能。
企业可以使用该系统来跟踪客户的付款情况、管理供应商的付款事项,并与其他模块(例如采购管理、销售管理)进行集成。
这样,企业可以实时了解应收应付款项的情况,及时采取相应的措施。
3. 固定资产管理SAP财务会计还包含固定资产管理模块,帮助企业管理和跟踪其固定资产的购买、折旧、清理等事项。
企业可以通过该模块了解固定资产的实时价值,进行资产的合理规划和利用。
4. 成本核算SAP财务会计还提供了强大的成本核算功能。
它可以帮助企业分析和管理各种成本,包括直接成本、间接成本、制造费用等。
通过成本核算,企业可以了解产品或服务的成本构成,为企业的决策提供依据。
优势与应用1. 高度集成SAP财务会计可以与其他SAP模块(例如采购管理、销售管理、生产管理等)进行高度集成,实现信息的无缝流转和共享。
这使得企业能够更好地整合和管理其财务流程,提高工作效率。
2. 灵活性和可定制性SAP财务会计提供了灵活的配置和定制选项,可以根据企业的具体需求进行定制。
企业可以根据自身的业务流程和规模,灵活调整系统的设置和配置,使其更好地适应企业的需求。
3. 数据准确性和可靠性SAP财务会计通过严格的数据验证和审计机制,确保所生成的财务数据的准确性和可靠性。
这使得企业能够更好地了解自身的财务状况,作出准确的决策,并满足外部审计的需求。
培训教程SAP财务模块功能介绍课件

财务会计模块
总帐子模块业务流程应收帐款子模块业务流程应付帐款子模块业务流程固定资产管理子模块业务流程
财务会计目录
日期: 2023/12/7
报表
主统计
总帐
总帐会计旳主要任务是从财务会计旳角度统计发生旳业务而且以会计报表旳形式报告经营旳成果。
示例:凭证类型 RE
日期:
01
02
03
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04
打开旳过帐期间
((
((
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02
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10
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关闭期间
日历年度
((
会计年度 YYYY
03
(BCF: 余额结转)
会计文档构造—凭证昂首--过帐期间
过帐日期:
日期: 2023/12/7
ZB01
Item sorting
0005
成本中心
Sales district
NORD001
Sales office
B001
Price group
01
固定资产主数据
固定资产名称
固定资产单位/数量
时间有关性信息
折旧范围信息
总体视图信息
3100
企业代码 0001
财务会计模块主数据—固定资产主数据
日期: 2023/12/7
基于企业代码/利润中心旳有效过帐期间
YYYY - 1
YYYY - 1
01
01
培训教程SAP财务模块功能介绍

视图
集团
会计科目表 0001
会计科目表 0002
公司代码 0001
公司代码 0002
公司代码 0003
利润中心 1
利润中心 2
利润中心 3
利润中心 1
利润中心 2
利润中心 3
利润中心 1
利润中心 2
财务会计模块组织架构
财务会计组织架构—集团
集团
SAP系统中组织架构的最高层次 集团层次所定义的内容对于所有下面的公司代码和其他组织架构单元都有效 每个集团都是1个独立的单元,有自己的1套主数据的记录和完整的后台表格 集团在所有后面的各种主记录中都要用到
财务会计组织架构—会计科目表
集团
会计科目表 0002
会计科目表 0001
会计科目表是下属的1个或多个公司代码所需的所有会计科目的列表 基于企业对于法定报表披露或其他国家集团公司的要求,可以定义多套会计科目表 会计科目表包括科目代码,科目名称,每个会计科目的科目属性 如资产负债科目或利润表科目等 及其他会计科目表层次的科目主数据内容
公司代码 0001
公司代码 0002
公司代码 0003
会计科目表 0002
财务会计组织架构—利润中心
会计科目表 0001
集团
会计科目表 0002
公司代码 0001
利润中心2
利润中心3
利润中心1
公司代码 0002
利润中心3
利润中心2
利润中心1
公司代码 0003
利润中心2
利润中心1
每个企业都可以按照地域 如,分支机构,工厂等 ,功能 如,生产性质,销售性质等 或产品 如,产品范围,产品线等 等分成不同的独立的利润主体,即为利润中心 利润中心主要用于分析企业内每个利润主体的损益情况,其中包括销售行为的损益分析和阶段性损益分析 利润中心级别资产负债表/损益表
SAP中的财务会计

SAP中的财务会计介绍SAP(Systems Applications and Products in Data Processing)是一款由德国公司SAP AG开发的企业资源计划(ERP)软件。
SAP的财务会计模块是其核心模块之一,用于处理公司的财务业务和财务报表的生成。
本文将介绍SAP中财务会计模块的基本功能和特点。
功能SAP财务会计模块提供了许多功能,用于处理和管理公司的财务数据。
以下是一些主要功能的简要概述:1. 总账管理SAP财务会计模块可以帮助企业管理其总账。
用户可以创建不同的总账段(例如成本中心、利润中心等),并为每个段设置适当的规则和参数。
总账可以包含不同类型的账户(资产账户、负债账户、收入账户等),以便跟踪和记录不同的财务交易。
2. 费用核算SAP财务会计模块允许企业进行费用核算。
用户可以设置和管理不同的费用项目,并将其与适当的成本中心或利润中心相关联。
费用核算模块还提供了生成费用报表和分析费用的功能,以帮助企业了解和控制其费用。
3. 资产管理SAP财务会计模块包含资产管理功能,用于跟踪企业的固定资产。
用户可以创建和管理资产的履历记录,并记录资产的购买、折旧和处置等事项。
此外,资产管理模块还提供了生成资产折旧计划和跟踪资产价值的功能,以帮助企业有效管理其资产。
4. 银行和现金管理SAP财务会计模块提供了银行和现金管理功能。
用户可以管理和监控企业的银行账户,包括配置银行账户、处理银行对账单和执行银行间支付等操作。
此外,现金管理模块还提供了预测和规划现金流量的功能,以帮助企业有效管理其现金流。
5. 财务报表和分析SAP财务会计模块可以生成各种财务报表和分析。
用户可以根据需要生成资产负债表、利润表和现金流量表等报表,并进行分析和比较。
此外,财务报表和分析模块还提供了报表的自定义设置和多维度的数据分析功能,以帮助企业深入了解其财务状况和业绩。
特点除了上述功能外,SAP财务会计模块还有以下一些特点:1. 灵活性和可定制性SAP财务会计模块提供了灵活的配置选项和可定制性。
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1 SAP R/3 系统中的财会子系统 41.1 企业结构的变化 41.2 管理手段 41.3 决策的基础 41.4 国际性的应用系统 41.5 主要功能模块 41.6 财务会计 51.6.1 适用性 51.6.2 集成性 51.6.3 关于各类凭证的原则 61.6.4 文档系统 61.6.5 会计科目表 71.6.6 货币 71.6.7 资产负债表 71.6.8 明细分类帐 81.6.9 合并财务报表 81.6.10 法定合并 81.6.11 应收帐款 81.6.12 应付帐款 91.6.13 固定资产会计核算 91.6.14 特殊分类帐 102 财会子系统的组织结构 102.1 财务会计和管理会计的集成 102.2 公司代码 102.3 集中式公司的管理模式 112.4 分布式公司的管理模式 112.4.1 分布式系统 (ALE) 112.5 集团公司报表 122.5.1 集团公司 123 作为系统集成的中心 --- 总分类帐 124 总分类帐基本术语 134.1 公司代码 134.2 业务部门 134.3 凭证 144.3.1 凭证原则 144.3.2 基本凭证参数 144.3.3 更改凭证 154.4 会计科目表 164.4.1 会计科目表的组织结构 164.4.2 在多种语言方面的灵活性 17 4.5 总分类帐科目 174.5.1 总帐科目主记录的结构 174.5.2 对主记录的处理 184.5.3 行项目显示 194.5.4 科目余额 195 总分类帐的主要业务处理 195.1 计划 195.2 总分类帐科目记帐 205.2.1 一次性记帐的原则 205.2.2 数据集成 225.2.3 明细分类帐与总分类帐的协调一致 235.2.4 数据输入的工具 235.2.5 附加的检验功能 245.2.6 多种货币的处理能力 245.2.7 未清项管理 255.3 结算 255.3.1 在会计年度内的结算 255.3.2 年终结算 255.3.3 结算报表 266 财务会计信息系统 297 特别用途的分类帐 307.1 对象 307.1.1 分析 307.2 帐户分配条件与总计格式 307.2.1 帐户分配 307.3 货币与数量 317.3.1 汇率 317.3.2 数量 317.4 灵活定义的会计期间 327.4.1 记帐期间 327.5 集成性 327.5.1 概况 327.5.2 主数据 337.5.3 来自其他 SAP R/3 应用模块的数据更新 337.5.4 直接输入数据 337.5.5 从非 SAP 的系统来的数据 347.5.6 与其他 SAP 模块的协调一致 347.6 分配 357.6.1 概述 357.6.2 分配与分摊功能 357.7 计划 367.7.1 概述 367.7.2 计划参数 367.7.3 计划分摊功能 377.7.4 计划值 387.8 报表 387.8.1 概述 387.8.2 报表定义 397.8.3 可变的输出媒介 407.8.4 交互式报表 408 财会日历 419 应收帐款会计核算 429.1 客户主记录 439.1.1 主记录的重要性 439.1.2 结构 449.1.3 编辑主记录 459.2 科目有关会计业务 479.2.1 发票及贷项凭证 479.2.2 支付 499.2.3 特殊操作 539.3 凭证和科目的处理 559.3.1 凭证和科目的显示 559.3.2 凭证更改 569.4 催款通知 579.4.1 催款程序的功能 579.4.2 催款过程 589.5 信函 599.5.1 支付通知 609.6 报表 629.6.1 主记录清单 629.6.2 客户分析 639.6.3 科目 639.7 客户信贷管理 639.7.1 分配信贷限额 649.7.2 监控信贷限额 649.7.3 显示及分析功能 649.7.4 定单接收和发货中的信贷控制 6510 应付帐款会计核算 6610.1 供应商主记录 6710.1.1 供应商主记录的作用 6710.1.2 结构 6810.1.3 处理主记录 6910.2 应付帐款会计核算系统中的会计业务 7010.2.1 发票和贷项凭证 7010.2.2 贷项凭证 7410.2.3 支付 7510.2.4 特殊交易 8010.3 凭证和帐户的处理 8110.3.1 凭证和帐户的显示 8110.3.2 凭证的更改 8210.4 信函 8310.4.2 报表 8510.4.3 主记录清单 8510.4.4 供应商分析 8510.4.5 科目 851 SAP R/3 系统中的财会子系统1.1 企业结构的变化企业经营管理的全球化和多元化推动了世界范围内企业结构的变化, 并且使业务流程日益复杂。
这种趋势推动了产品和业务流程的革新和对信息高速公路的应用。
所有这些 都要求以更短的反应时间来进行更多的协调与控制工作。
有时效性的决策必须基于不断 地提供的实时的信息。
SAP R/3 系统提供包括所有业务领域的业务处理流程的集成的解决方案。
1.2 管理手段由财务会计、 管理会计和金库三个模块组成的财会子系统是整个解决方案中重要的部分。
通过财会子系统内不同的模块之间的联系和与其他应用模块如后勤和人力资源模块的集成, SAP R/3 的财会子系统就成为公司所有部门的管理工具。
与后勤供应链中从采购到销售的数据接口能够优化经营管理业务流程, 而包括与客户、供应商以及金融机构 的策略性业务伙伴在内的功能则更进一步强化了 SAP 的解决方案的有效性。
1.3 决策的基础除了提供财会数据, 财会子系统必须首先为公司的战略决策处理经营数据。
对经营状况的计划、 控制和监测功能都已经加入到文档和管理功能中。
SAP R/3 系统的财会子系不受公司规模的局限。
小到一个销售代理办事处, 大到一个 跨国集团公司均可以应用其功能。
该系统同时也能适应不同行业和国家的需要。
预先设定的系统可以直接用于不同的行业, 例如特别设置的会计科目表等1.4 国际性的应用系统对于跨国公司, R/3 系统提供了可塑性很强的可应用于不同国家的功能。
R/3 系统能够满足一些主要的工业化国家在多语种、 多币种以及那些在税收政策、 报表和支付方式方面的特殊需求。
运用 SAPR/3 系统可以构筑一个能够对不同国家和地区的子公司进行法定会计合并的会计系统。
1.5 主要功能模块SAP R/3 财会子系统向您提供一整套强有力的应用模块。
财务会计 (FI): 由总分类帐、 应收帐款和应付帐款、 固定资产、 法定合并以及特殊统计会计功能组成;金库模块(TR): 由现金管理、 金库管理和基金管理组成;管理会计(CO): 由一般费用成本核算、 生产成本核算和获利能力分析组成;以上模块提供了处理经营管理业务的基本功能, 并且满足了基于决策需求的报表功 能。
SAP R/3 系统还针对您的业务提供了一些集成的、 强有力的附加功能。
投资管理(IM): 该模块允许用户在整个公司范围内对资产投资项目作计划, 并且对每一 项具体的投资进行控制。
业务计划与控制(EC): 包括管理合并和利润中心会计核算。
执行信息系统(EIS): 提供更广泛的业务数据。
1.6 财务会计一个有效的、 现代的财务会计系统必须满足内部的和法定的会计核算方面的要求。
法定会计必须能够按有关规定向股东、 债权人、 劳工组织以及社会公众披露并提供所需的信息, 而有效的公司管理会计必须包括控制和转移的功能。
1.6.1 适用性SAP R/3 系统对会计信息的公开性依据有关各国会计法规进行了相应的定义, 同时也 适用于国际性的企业。
R/3 的财会子系统符合 40 多个主要工业国其中包括中华人民共和国的会计法规的有关规定, 在此, SAP 公司保证其软件系统符合国际性应用的要求。
1.6.2 集成性SAP R/3 系统的集成性确保了会计信息能够满足自动更新的要求。
当用户在后勤模块处理业务时, 例如物料的收到和发运, 这些业务所引起的财务上的变动将立即自动地记入会计系统。
SAPR/3 系统充分考虑了关于公司和财税方面的法规。
此外, SAP R/3 系统为其用户提供了电子化处理同业务伙伴之间的数据交换的功能, 例如与客户、 供应商、 银行、 保险公司以及其他信贷机构的业务往来。
获取信息是任何 业务往来的重要组成部分。
明晰的参考数据和各种协议保证了自动处理功能, 即便用户没有完整的信息也不妨碍业务, 比如处理付款。
一般讲, 只有一些例外情况才需要手工处理。
SAP R/3 的工作流功能包括:* 定义周期性业务处理任务;* 将这些周期性业务指定到相应的业务部门;* 保证用户要求的期限1.6.3 关于各类凭证的原则在 SAP R/3 系统中发生的所有业务都将依据凭证的有关规定记帐。
这种规定将保证从资产负债表到每一张凭证的审计线索。
在用户完成记帐之后, 可以立即看到凭证本身,科目的余额以及相关科目的清单。
用户也可以立即对资产负债表和损益表进行分析,当 然,这一切都是清晰准确地显示在您的计算机屏幕上。
1.6.4 文档系统完整的文档系统也是综合的与集成的控制系统的基本要素。
只有对所有的业务进行全 面的确认才能保证对企业的决策层和经营层的监测。
财会子系统确保用户的控制部门能实时地提供相关信息。
财会子系统由以下模块组成:* 总分类帐* 法定合并* 应付帐款* 应收帐款* 固定资产* 特殊分类帐1.6.5 会计科目表总分类帐会计核算所使用的会计科目表既可以用于单个的公司, 也可以运用于整个集团公司。
如果 SAP 的系统必须同时满足跨国公司和特定国家的法规的要求, 用户可以分别定义会计科目表,保证财会方面的功能。
SAP 提供的样板会计科目表可以使用户方便地实现这方面的功能。
当然, 用户也可以重新创建一个(或多个) 会计科目表。
1.6.6 货币为了满足许多国家对货币的法规的要求, SAP 系统允许用户同时使用多达三种货币作为记帐和结算的本位币。
所有的业务处理均能以记帐本位币、集团公司货币以及客户自定义的硬通货记入帐本。
R/3 系统提供了自动处理有关外币评估、信息分类以及应收帐款到期处理的功能。
这些将对用户的月末和年终结算有很大帮助。
1.6.7 资产负债表SAP R/3 财会子系统可以根据不同的类型, 维护不同的资产负债表:* 科目余额清单* 资金流的分析表* 结算日期的资产负债表* 年度财务报表系统甚至允许客户向外界如银行和新闻界提供适当的关于企业运作状况的信息。
在后勤和人力资源管理子系统发生的与财务相关的业务也会实时地更新有关记录。
在后勤子系统记录的业务处理会自动地记入财会系统,如果有必要,也能记入管理会计系统。