部门对接协调制度

部门对接协调制度
部门对接协调制度

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部门对接协调管理制度

为进一步落实岗位责任制,营造一个团结、务实、高效的内部环境,就必须加强各部门的协调配合,确保公司各部门实行无障碍沟通,特制定本制度。

一、各部门必须严格执行岗位责任制,避免因岗位职责问题而产生不必要的纠纷。

二、行政人事部

为各部门协调负责部门。相关部门之间需要协调的工作、贯彻落实的各项措施、建议以及需要解决的问题,可向行政人事部汇报,由行政人事部安排落实。

三、各部门要依照职责行使职权,各司其职、各负其责。当职能发生交叉时要站在全局的高度加强协调,妥善理顺工作关系,不得争权、推诿或过多强调本部门或个人利益,遇事要主动沟通,认真听取其他部门的意见,防止主观臆断。

四、对公司安排的事项,各部门负责人要亲自负责。涉及两个及以上部门的事项,由分管领导或总经理确定主办部门和协办部门。

五、对涉及到两个及两个以上部门需要协调配合工作的,必要时可由分管领导或行政人事部召开工作协调会。主办和协办部门负责人需亲自到会,并及时配合开展工作。

六、需协调配合工作的相关部门之间的重要、紧急文件

资料,需办理移交签收手续,以明确时限责任,促进部门之间的整体观念和协调配合意识。

七、对涉及到需不同部门联办的事项,主办部门负责人要根据事项涉及的内容,与协办部门负责人根据办事程序、职责分工共同做好相应工作。

八、对接协调工作流程

1、简单配合协作事项,由双方口头商定并实施;

2、较复杂或双方分歧较大的配合协作事项由行政人事部协调(协调不了的报总经理裁决)后开出《内部协作单》:写明配合协作内容、质量要求、工期等具体配合要求

→送配合协作部门签收→签收单复印送行政人事部备

案→配合协作部门实施配合→请求配合协作部门跟踪、反馈改进要求→配合协作工作完成→请求配合协作部

门验收签字(有异议时办公室参与协调)→评估奖惩。(注:流程适用于所有的部门协助事件,公司与公司之间的协助有必要时需加盖公司公章;分公司与总部之间的协助需要总经理签字)。

九、凡部门间工作衔接或流程进行发现问题,发现部门第一时间事实呈报上级部门知悉。

十、对于应急事件及特殊情况,各部门站在解决问题的角度,应立即排查、解决,做好善后处理,避免推诿、扯皮造成严重后果。

十一、明确每个环节的负责部门,各部门对自己的环节负责,不得互相推诿。

内部协助单

以下为协助反馈内容:

最新整理工程协调会管理制度.docx

最新整理工程协调会管理制度 1.目的 本制度规定了工程协调会、例会的召集人、参加单位、会议地点、会议时间、会议内容,旨在规范各种会议管理,以便更好地协调工程建设中各有关单位之间的关系,及时解决工程建设中出现的各种问题。 2.适用范围 本制度适用于华电青岛发电有限公司三期2×300MW级供热机组扩建工程建设中有关的各种工程协调会。 3.责任 会议召集单位:负责通知、主持各种会议,编写会议纪要,并按各文件资料有关要求发放参加单位。 会议参加单位:负责按要求参加相应会议,并准备好有关资料。 各单位依据其内部的管理规定负责进行收、发文管理工作,并履行各自职责。 4.规定 4.1定义 工程协调会是指建设单位(或监理单位)召集召开或各承包商要求召开的定期、不定期会议。会议的议题并不局限于各会议规定的内容,可依据各阶段的工作进展情况进行议题的增添。 4.1.1有关人员必须按要求参加会议,因客观原因不能与会的人员必须向组织会议的部门请假,否则按华电青岛发电有限公司有关规定进行考核。 4.2建设单位与承包商协调会 4.2.1该会议建设单位负责召集,并建设单位分管副总经理或副总工程师主持;各施工承包商主要负责人及监理公司、华电青岛发电有限公司各部门主任及建设单位相关人员参加。 4.2.2根据工程建设实际情况或应各施工承包商要求不定期召开,会议地点会前商定。

4.2.3该会议的内容主要是协调建设单位、监理公司与施工承包商在执行承包合同过程中产生的各种重大问题。 4.2.4该会议后形成的会议纪要,按发文管理工作制度执行。 4.3月度工程计划会 4.3.1月度工程计划会监理公司负责召集,总监(或副总监)主持,参加人员有:上级主管单位、各施工承包商(经理、副经理、总工)、安委会、监理公司(监理工程师)、设计单位的现场主要负责人,建设单位分管副总经理/副总工程师、三期办主任及其专工和有关人员。 4.3.2月度工程计划会定于每月25日,在现场会议室召开。 4.3.3月度工程计划会的内容主要包括: 4.3.3.1上月工程计划执行情况,根据工程项目的里程碑计划和一级wang 络计划,检查施工承包商二级wang络计划及月度施工计划的完成情况。 4.3.3.2工程质量控制情况,包括施工过程中存在的质量问题及发展趋势、质保体系运转中存在的不符合项及接口问题、研究讨论纠正预防措施的具体实施办法。 4.3.3.3施工现场机具、劳动力组织、工程质量情况。 4.3.3.4安全文明管理情况。 4.3.3.5资金预付、到位情况。 4.3.3.6协调设计方面的问题,包括图纸的交付进度、设计变更及设计交底和会审中产生的问题。 4.3.3.7物资供应情况、设备到货情况。 4.3.3.8下月工程计划安排。 4.3.3.9整个工程中需要协调的问题,确定问题的完成时间、责任人。 4.3.4会后监理公司负责月度工程计划会形成的会议纪要,执行发文管理工作制度。 4.4周施工协调会 4.4.1周协调会监理公司负责召集,总监(或副总监)主持,参加人员有:上级主管单位、各施工承包商(经理、副经理、总工)、安委会、监理公司(监理工程师)、设计单位的现场主要负责人,建设单位分管副总经理/副总工程师、

跨部门协作机制

承德市商务综合执法与多部门间工作联动机制 商务行政执法协调机制是指商务行政主管部门在依法行使执法职能过程中,通过制度建设,形成有利于部门内部有关机构和单位之间密切配合、有机结合、力量集中的协调机制;为进一步完善协调和协作办案机制,提高商务执法整体效能,特制定本制度。 一、高度重视 各级公安、商务、农业、卫生、工商、质监、食药监部门要从构建社会主义和谐社会和建设创新型国家,实现国家繁荣昌盛和民族伟大复兴的高度出发,深刻认识加强部门间协作对于促进社会进步、文化繁荣和经济发展的重大意义,采取各项有力措施,坚决遏制和严厉打击各类涉及经济犯罪违法活动。要以科学发展观为指导,进一步加强横向联合和统筹协调,建立部门间协作配合机制,完善制度措施,开展调查研究,加强宣传培训,为我市经济更好更快发展提供坚强有力的支撑和保障。 二、工作安排 多部门协调联动机制可分为宣传发动、拉网检查、检查总结。一是搞好宣传发动,充分利用报纸、电视台等新闻媒体,广泛宣传国家有关法律法规,公布各职能部门举报电话,鼓励广大人民群众积极参与;二是各市商务主管部门在接到涉及商务领域的举报投诉案件,要协调有关部门集中人力、物力,有计划有重点地

开展拉网式检查,对检查中发现的违法犯罪分子要给予严惩,对触犯刑律的移交司法机关,从而完善行政执法和刑事司法的有效衔接;三是市商务主管部门可不定期组织联合检查组,对所属县、区涉及商务领域的综合执法工作进行督导,进一步提高商务综合执法效能。 三、主要做法 1、市直各职能部门要根据市整规办统一安排,结合有关部门的专项工作部署,采取集中、联合行动。 2、实现信息共享,做到各相关部门之间有相关信息的沟通,起到了互通有无、互相警戒的作用。 3、充分发挥各职能部门的执法作用,这是多个部门间工作联动机制取得实质性进展的基础。 4、加强组织协调,扩大宣传,为联动机制创造了良好的舆论氛围。 5、商务行政主管部门统一组织协调重大执法行动时,应发挥以商务综合执法力量为主干,突出重点,形成合力,按照依法有效,有机结合的原则,建立商务行政执法联席会议制度。联席会议成员单位由市直各有关部门组成,下设办公室,办公室设在市整规办。主要行使以下职责:一是研究完善商务执法协调工作机制;二是协调各重大执法行动;三是交流商务综合执法相关信息,做好商务综合执法信息共享工作。联席会议原则上每半年召开一次,也可根据工作需要不定期召开。

协调部管理制度

茅洲河水环境综合整治项目建设指挥部 对外协调管理办法(暂行) 第一章总则 第一条严格执行国家法律法规和深圳市用地、交通、绿化等各相关规定,积极配合环水局,紧紧依靠各级地方政府开展茅洲河水环境综合整治建设对外协调各项工作,在前方指挥部的领导下,竭尽全力为全线施工创造优良、和谐的外部施工环境。 第二条为规范前方指挥部对外协调工作行为,明确各层级的职责范围,充分发挥“引领、服务、指导”作用,科学组织、合理安排、有序推进对外协调各项工作,特制定本管理办法。 第二章对外协调工作基本原则 第三条团结协作,主动出击;合理分工,责任到位。 内部要统一的思想、统一的步调;在外要识大体顾大局,要相互配合,团结就是力量。 工作早介入,问题早暴露,事情早解决。在工作中遇到问题不等不靠,主动出击。 要进行合理的工作分工,明确工作区域和责任范围,责任落实到人。 第十三条配合业主,依靠政府; 积极主动,不等不靠。 一致对外、统一口径、多请示勤汇报、不乱表态始终将公司利益放在第一位,依法办理对外协调事务。 统筹协调各标段项目部发挥团队精神,对于对外协调工作方面的“共性”问题,实现资源共享。并积极主动配合政府帮助协调解决工作中遇到的困难,并与政府建立良好的信息沟通平台。

第三章对外协调主要工作任务 第四条负责与市治水提质办、各区政府、各级主管部门以及环水局等相关部门沟通、协调,为各标段开展茅洲河水环境综合整治工程建设营造优良、和谐的外部施工环境。 第五条负责协调前期工程实施过程中各标段施工单位与市治水提质办、环水局、设计院及各区政府部门及各相关单位进行工作对接,负责施工期间涉及政府相关部门、产权单位、居民的协调、纠纷预防及处理等工作。 第六条负责组织各标段参建单位对外协调人员业务学习相关法律法规和业务知识培训。 第七条统筹安排各标段对外协调工作,以“组织、协调、服务、指导”为原则,引领各标段所有参建单位的征地拆迁、绿化迁移、管线迁改、交通疏解对外协调等相关业务工作。 组织施工临时用地、绿化迁移等与本项目相关的手续申报,负责协调各标段完成临时用水、临时用电申报等施工前期准备工作。 第八条收集整理施工红线范围的征地拆迁、管线迁改数量、类别、交通疏解资料,分类建立台帐并要求各标段每周上报对外协调周报。 第九条配合业主引领各标段完成项目工程建设相关的征地拆迁、交通疏解、管线迁改及绿化迁改等方面对外协调工作。 第十条在职权范围内及时处理各标段征地拆迁方面出现的问题,确保正常施工。 第十一条与各标段建立周报计划制度,定期上报标段的征地拆迁、对外协调的各种信息和存在的主要问题及下一步的工作计划及对应的计划完成情况。 第四章对外协调工作主要业务内容

党风廉政建设协调会议制度

呼市交通局治理公路“三乱”协调会议制度 为了进一步加强我市治理公路“三乱”工作,充分发挥治理公路“三乱”各成员单位的职责,强化协调合作,切实发挥牵头部门和责任部门的整体合力。结合工作实际,特制定本制度。 一、协调会议职责及任务 1、传达学习中央、自治区、呼和浩特市的重要会议精神;通报全系统反腐败抓源头方面的情况。 2、汇报联席会议和协调会议决定事项的落实情况及下一步工作打算。 3、总结交流反腐败抓源头工作中的经验做法。 4、研究安排全局反腐败抓源头的重点工作和阶段性任务。 5、协调解决其他有关事宜。 二、协调会议参加人员 局纪委主要领导、监察室全体干部、反腐败抓源头工作牵头部门和责任部门的主要领导。 三、协调会议组织实施 协调会议由局纪委监察综合室负责召集,局纪委主管监察室工作的领导负责主持。原则上每季度召开一次,也可根据需要随时召开。各部门需协调解决的问题,会前要向局纪委监察室提出,并做好准备工作,按时提交会议讨论研究。 四、协调会议要求

1、出席会议的人员原则上为反腐败抓源头工作牵头部门和责任部门的主要领导,根据工作需要可增加相关部门领导同志出席会议。 2、参会人员负责协调、组织本单位、本系统反腐败抓源头所承担任务的落实。 3、局纪委监察室负责起草协调会议纪要,经局纪委主管领导审签后,发各协调会议成员单位相关领导及职能科室负责人;协调会议商定的有关事项由局纪委监察室负责督办落实和情况汇总,并负责向反腐倡廉联席会议领导小组汇报工作进展情况。 4、各单位要根据会议的要求部署,日常工作中要加强联系,团结协作,分工负责,相互沟通,及时交流反腐败抓源头工作信息、情况和经验,认真做好反腐败抓源头工作。

多部门间协调制度

多部门间协调制度 一.建立部门协调制度的必要性 为了应对日益复杂的运营管理实际,企事业单位必然要进行专业化分工,设置不同的部门,而企事业单位各部门职能交叉现象在所难免,因此就需要建立完善、顺畅的部门协调机制,使企事业单位各部门更好地分工协作。可以说,只要有企事业单位职能分工,就必定需要职责协调。“分工”与“协调”就是一对孪生姊妹。分工是为了职能专业化、责任明晰化,协调则为了整合这种分工优势,达成共同的业务目标。 因此,部门职责分工协调机制是企事业单位为了有效地实现发展目标、利用各种科学有效的方法和手段,沟通、调整和协同内部工作关系的一种具体工作行为,也是企事业单位工作中的一项制度。 二.部门协调制度适用的范围 部门职责分工协调的范围是企事业单位各部门在工作中的关系,具体包括: 1、两个或者两个以上部门在日常工作中需要相互协助的; 2、两个或者两个以上部门对同一事项存在职责前后衔接的; 3、两个或者两个以上部门对同一事项需要进行职责范围界定的; 4、两个或者两个以上部门对同一事项在工作环节、评价标准、管理对象等方面存在 不统一的; 5、部门职责规定没有明确界定两个或者两个以上部门职责内涵的; 6、其它需要进行协调的事项。 三.部门协调制度的功能 企事业单位职责分工协调贯穿于业务活动的全过程,对业务组织的高效运作具有不可缺少的作用。协调的功能主要体现在三个方而:发展整体业务,实现资源整合,提高业务绩效。主要表现是: 1、实现资源整合。虽然业务资源由不同部门掌握,但不同部门之间应该相互协同配 合,共同对单位、对客户负责。这种“资源整合”包括业务一体化和制度的制定、 整合,也含有对各业务部门进行责、权、利的合理分配。 2、消除部门冲突。企事业单位各部门及其工作人员之间的矛盾冲突是不可避免的,

产销协调会议制度

产销协调会议制度编制:总经办审核:批准:

目录 第一章目的 (1) 第二章范围 (1) 第三章参会人员与准备事宜 (1) 第四章会议周期及参会要求 (2)

第一章目的 第一条为改善公司产销结构不平衡,有效促进产、供、销协调发展和管理,建立生产体系和订单管理部间的产销协调会议,确保销售目标如期达成。 第二章范围 第二条适用于公司订单管理和生产管理协调管理工作,涉及生产部和订单管理部。 第三章参会人员与准备事宜 第三条产销协调会议由订单管理总监发起,生产副总负责召集和主持,参会人员由生产部人员和订单管理部人员组成。生产部门参会人员有生产副总、生产一部经理、生产二部经理、生产一部调度、生产二部调度;订单管理部参会人员有订单管理总监、评单。如有特殊情况,技术经理、采购部经理经生产副总同意后,也依据实际需求参加会议。 第四条产销协调会议前一天,各部门资料需准备到位。生产部各调度需准备生产进度资料,包含现阶段生产计划执行状况,生产线负荷安排,人员与设备的安排,生产过程中的困难,原材料的采购状况和库存状况信息;订单管理部评单需准备货品需求资料,包含急单货品信息,订单更改信息,欠货物品信息,经销商等级。

第四章会议周期及参会要求 第五条产销协调会议固定日期为每月的十六日和月末最后一天召开。遇到特殊情况时,可中途期间段内临时加开。 第六条产销协调会议中,各部门人员应抛弃本位心态,以公司的利益为中心思想,明确协调旨在共存共荣,共同合作促进,杜绝情绪化,避免伤和气,采取主动协调的态度,谋求达成共识。 第七条产销协调会议中,生产部门要告知生产实际进度和生产计划中的差异情况,生产内部条件和可插单的最大比率,并依据订单管理部反馈的客户需求信息进行生产调整安排。 第八条订单管理部要反馈急单、订单变更、经销商的等级信息,生产部门依据技术条件、原材料、生产周期等参考因素,对急单给予交付日期的回复,对订单变更则做生产计划中数量的相应调整。 第九条生产部报告生产作业计划执行情况,对延期计划的产品,采取何种措施完成作业说明。 第十条订单管理部,对生产作业计划执行情况,给予评价和要求。 第十一条订单管理部和生产部讨论、解决影响生产作业计划执行的相关问题。 第十二条产销协调会议由生产部安排专人进行会议记录,并整理归档。会议中双方协商达成的决议会议后要严格执行,生产副总和订单管理总监作为各部门的监督人员,监督实施。

各部门科室间的应急协调制度

各部门科室间的应急协调制度 为提高医院保障公共卫生安全和处置灾害及突发事件的能力,最大程度地预防和减少突发公共事件及公共卫生事件所造成的损害,保障公众的生命财产安全,维护医院安全和社会稳定,特制定院内、外各部门科室之间的应急协调机制: 1、领导小组及职责: 医院在市卫生局的统一领导下,成立市中医医院突发公共事件及公共卫生事件应急领导小组,组长由医院院长担任,副组长由副院长担任,领导小组成员由各职能部负责人担任。 领导小组负责协调、指挥、决策,组织医疗救护,协调抢救设备、药品、救护人员的调配,紧急情况下向上级有关部门汇报请求支援,负责信息发布及秩序维护和后勤保障。 根据卫生应急需要,配合市自然灾害卫生应急领导小组,承担突发公共事件的紧急医疗救援任务和配合突发公共卫生事件防控工作。 应急领导小组办公室由医务科长负责组织协调应急工作。 全院各应急专业组要以大局为重,无条件服从并圆满完成指令性应急任务。 2、专业分组及职责:领导小组下设四个专业组,分别负责以下 具体工作: (1)协调督导组:分管医院党务副院长牵头,由办公室、人事、宣传等部门负责人组成。 主要职责:负责全院应急人员的调配;对外协调、宣传、信息发布及思想政治工作;各项规章制度及应急预案执行情况的检查、督导。 (2)医疗护理组:分管医疗、护理业务副院长牵头,由医务科、护理部、

各临床科室主任及护士长(含急诊科)组成。 主要职责:负责意外伤亡事件抢救的组织实施、转诊,对危重伤员进行及时有效的抢救及手术;负责全院参加应急的医护人员调配及医疗、护理质量管理,外派医疗队等。 (3)感染管理及疫情信息组:分管院感、公共卫生的副院长牵头,由护理部、院感办及公共卫生科负责人组成。 主要职责:负责疫情上报;全院公共场所、各科的常规消毒及发现传染病后的特殊消毒及终末消毒,重点是发热诊区、急诊科、放射科和检验科;加强员工保健及密切接触者的管理。 (4)后勤保障组:分管总务、保卫、药械及工会的副院长牵头,由供给保障部、总务科、保卫科、药械科、工会办负责人组成。 主要职责:供给保障部负责各种后勤物质及防护用品的供应,工作人员的饮食、休息及其它后勤保障工作;药械科负责各种急救所需的医疗器械及急救药品的供应;工会办负责各种捐献物资的管理及一线工作人员的生活、慰问等;保卫科负责院内安全保卫工作。在应急工作的过程中保障医院的工作秩序,保障工作人员及医院的人身及财产安全。

项目推进协调会会议制度

项目推进协调会会议制度 一、会议目的: 为切实加强项目的有序推进,增强会议管理,规范会议程序及流程,明确会议参会各单位的职责及分工。确保会议切实发挥领导决策、统筹协调、信息交流汇总、推动各项工作快速有序进行的目的,制定本办法。 为统一思想解决项目开展中出现的各种问题,落实各自职责、彻底解决问题,本着高效务实、共同讨论得出结论,跟踪督办的原则,会议的组织者和与会者按照既定会议程序和流程进行方案或信息的交流,确定解决问题的工具和措施,将任务或职责落实到责任单位,明确完成的时间及质量要求,形成会议决议及工作任务单,最终使问题得以圆满解决。 二、会议适用范围: 本管理办法适用于项目建设期现场协调例会 三、会议定义: 是指项目组通过各参建单位集体参与,通过集体议事的工作形式,及时贯彻上级领导指示、制定项目推进的方针策略、讨论主要瓶颈问题及工作焦点、决定重要事项、部署和检查任务执行情况,进行跟踪考核。 四、会议管理:

会议组织单位对会议的召开前准备、会议过程、会后跟踪督导进行相关管理工作 五、会议原则: 1、会议管理应遵循务实、节俭、高效、有效反馈的原则;会议规模保证应到尽到、会议时间严格把控、会前充分准备、会中高效决策,会后快速反应; 2、“首办负责制”原则:依据职责范围及会议决定,会议任务承办者必须认真办理、注重实效,对会议安排的工作任务全权负责,指定专人办理并随时跟踪,确保工作任务完成质量,不得因任何原因推诿、延迟工作进度; 3、奖罚兑现原则:项目领导小组对工作任务办理情况随时记录,视完成情况给予相关责任单位处相应的奖罚措施; 六、管理职责: 1、会议的召集及主持: 2、会议召开时间:每月最后一周的周四 3、会议地点:项目工地 4、参会人员:集团项目主管领导项目组成员、项目单位总经理、 各分管副总、设计院项目负责人和设总、监理单位项目负责人和总监、项目总包单位主管领导和项目负责人、土建分包单位项目

多部门质量管理协调机制

多部门质量管理协调机制 为了保障质量管理目标的顺利实现,本着加强各部门在部署医院质量安全管理工作时的统筹运作和协调联动,依据正确的政策、原则和工作计划,运用恰当的方式方法,及时排除障碍,理顺关系,提高质量管理效率,促进医院正常运转和质量管理工作全面发展,特多部门质量管理协调机制。 一、协调机制的组织领导 为了加强对职能部门质量管理协调机制工作的组织领导,成立医院质量管理协调机制领导小组。 (一)协调机制领导小组成员 组长:xx 副组长:xxxxxx营利xx 成员:刘阳王东阳崔磊柴红张士贤朱相华刘国兰贾正珂张凯印赵玲王旭高攀登晏永静王云霞王同迅王科弟龙远照樊兴海 办公室设在质控科。 (二)协调机制领导小组职责: 1、负责职能部门之间的质量管理协调工作,统一认识、统一口径、统一目标、统一行动。 2、负责职能部门质量管理工作的组织领导,督促监督检查,严格落实奖惩制度,确保医院全面完成质量管理目标。 3、负责对重大问题或反复发生的质量问题,组织召开协调会议,提出决策意见。 二、协调的内容 协调的内容主要有:协调思想认识,协调质量管理目标,协调工作计划,协调质量管理责权关系,协调政策措施,协调责任奖罚等。

三、协调的方式方法 (一)进一步明确各职能部门的工作制度和职责范围,各职能部门要明确岗位职责,做到有岗有职、责权分明。 (二)当质量管理职能出现交叉与重叠是,或各项事情需要多个职能部门负责时,或出现新任务、新项目有职能涵盖不了时,主要职能部门应牵头与其他部门共同协办,必要时由协调机制办公室负责职能部门之间的协调。 (三)在协调出现困难时,由分管领导出面协调,必要时通过协调领导小组研究解决。 四、协调职能基本分工 (一)医务科、护理部负责医疗、护理质量工作关系的协调、科室之间工作关系的协调、医务人员之间工作协调、医患关系的协调、医疗纠纷的协调以及外部业务关系的工作协调。 (二)感染管理科负责与职能部门以及各科室之间相关感染管理质量的协调。 (三)后勤管理科负责与职能部门以及各科室之间的后勤保障服务工作的协调、本部门之间的工作关系协调。 (四)医学装备科负责与职能部门以及各科室之间相关设备管理质量的协调。 (五)药剂科负责与职能部门以及各科室之间相关药事质量的协调。(六)信息科负责与职能部门以及各科室之间相关信息管理质量的协调。 (七)其他职能部门负责与本部门相关质量管理工作的协调,包括医院内部、外部或个人之间的工作关系协调。 五、协调要求与奖惩

跨部门协作项目管理办法20160816

宁波科学探索中心管理有限公司 跨部门协作项目考核办法(暂行) 第一条为提高公司各类外部及内部拓展项目的运作效率,充分调动跨部门协作工作人员的积极性,现结合本公司实际情况,特制订本办法。跨部门协作项目管理是从公司的角度出发,对整个项目在实施结束后所取得的成果进行评估,对参与项目的人员进行绩效考核的一种人力资源管理方式。 第二条跨部门协作项目组成立需形成书面文件,内容涵盖项目内人员组成及分工、借调人员所需承担的工作职责、任务界面、工作时间等,经项目负责人、分管领导及总经理审批后,在项目开始前递交至综合管理部完成报备。 第三条项目结束后,项目负责人应递交《跨部门协作项目结案书》,经项目小组自我评估项目情况、后续执行情况,分管领导审核及总经理审批后,递交至综合管理部完成考核。(详见附件一)第四条《跨部门协作项目考核表》反映了该项目的整体执行情况,项目考核结果(即项目完成情况)分为I、II、III、IV四个等级;分别代表I(创造性地完全超乎预期地达成目标)、II(明显超越目标)、III(达成目标)、IV(与目标存在很大差距)共四等;对应的系数分别为1.5、1.2、1、0.5。(详见附件二) 第五条《跨部门协作项目人员考核表》反映了该项目参与人员的个人考核情况,由项目小组负责人、分管领导、公司领导打分完成。分为A、B、C、D四等,分别代表优秀、良好、称职、不称职,得分分别为5分、3分、1分以及0分。(详见附件三) 第六条项目激励: 一、跨部门协作小组成员可根据项目考核结果,在项目收益中提取一定比例的金额作为额外报酬,具体比例由公司经营层商议后决

定。 二、在公司年度考核体系、晋升体系、年薪调整体系中,本年度内参加项目的人员可根据所参加项目得分获得“加分项”。根据“项目得分= 项目考核结果系数X 人员考核情况得分”,最终得到加分项分数。公司经营层将根据各人员加分情况,综合考虑该人员的晋升加薪等情况。 第七条取消项目考核资格条款(以下任一条件): 一、项目组成员未完成原部门所应承担的本职工作; 二、项目无法在规定时间内完成; 三、造成重大责任事故。 第八条本办法自发文之日起生效,由综合管理部负责修订与解释。

协调部管理制度

茅洲河水环境综合整治项目建设指挥部对外协调管理办法(暂行) 第一章总则 第一条严格执行国家法律法规和深圳市用地、交通、绿化等各相关规定,积极配合环水局,紧紧依靠各级地方政府开展茅洲河水环境综合整治建设对外协调各项工作,在前方指挥部的领导下,竭尽全力为全线施工创造优良、和谐的外部施工环境。 第二条为规范前方指挥部对外协调工作行为,明确各层级的职责范围,充分发挥“引领、服务、指导”作用,科学组织、合理安排、有序推进对外协调各项工作,特制定本管理办法。 第二章对外协调工作基本原则 第三条团结协作,主动出击;合理分工,责任到位。 内部要统一的思想、统一的步调;在外要识大体顾大局,要相互配合,团结就是力量。 工作早介入,问题早暴露,事情早解决。在工作中遇到问题不等不靠,主动出击。 要进行合理的工作分工,明确工作区域和责任范围,责任落实到人。 第十三条配合业主,依靠政府; 积极主动,不等不靠。 一致对外、统一口径、多请示勤汇报、不乱表态始终将公司利益放在第一位,依法办理对外协调事务。 统筹协调各标段项目部发挥团队精神,对于对外协调工 作方面的“共性”问题,实现资源共享。并积极主动配合政府 帮助协调解决工作中遇到的困难,并与政府建立良好的信息沟通平

台。 第三章对外协调主要工作任务 第四条负责与市治水提质办、各区政府、各级主管部门以及 环水局等相关部门沟通、协调,为各标段开展茅洲河水环境综合整 治工程建设营造优良、和谐的外部施工环境。 第五条负责协调前期工程实施过程中各标段施工单位与市治 水提质办、环水局、设计院及各区政府部门及各相关单位进行工作 对接,负责施工期间涉及政府相关部门、产权单位、居民的协调、 纠纷预防及处理等工作。 第六条负责组织各标段参建单位对外协调人员业务学习相关 法律法规和业务知识培训。 第七条统筹安排各标段对外协调工作,以“组织、协调、服务、指导”为原则,引领各标段所有参建单位的征地拆迁、绿化迁移、管线迁改、交通疏解对外协调等相关业务工作。 组织施工临时用地、绿化迁移等与本项目相关的手续申报,负 责协调各标段完成临时用水、临时用电申报等施工前期准备工作。 第八条收集整理施工红线范围的征地拆迁、管线迁改数量、 类别、交通疏解资料,分类建立台帐并要求各标段每周上报对外协调周报。 第九条配合业主引领各标段完成项目工程建设相关的征地拆迁、交通疏解、管线迁改及绿化迁改等方面对外协调工作。 第十条在职权范围内及时处理各标段征地拆迁方面出现的问题,确保正常施工。 第十一条与各标段建立周报计划制度,定期上报标段的征地拆

协调部管理制度汇编1.doc

协调部管理制度汇编1 茅洲河水环境综合整治项目建设指挥部 对外协调管理办法(暂行) 第一章总则 第一条严格执行国家法律法规和深圳市用地、交通、绿化等各相关规定,积极配合环水局,紧紧依靠各级地方政府开展茅洲河水环境综合整治建设对外协调各项工作,在前方指挥部的领导下,竭尽全力为全线施工创造优良、和谐的外部施工环境。 第二条为规范前方指挥部对外协调工作行为,明确各层级的职责范围,充分发挥“引领、服务、指导”作用,科学组织、合理安排、有序推进对外协调各项工作,特制定本管理办法。 第二章对外协调工作基本原则 第三条团结协作,主动出击;合理分工,责任到位。 内部要统一的思想、统一的步调;在外要识大体顾大局,要相互配合,团结就是力量。 工作早介入,问题早暴露,事情早解决。在工作中遇到问题不等不靠,主动出击。 要进行合理的工作分工,明确工作区域和责任范围,责任落实到人。 第十三条配合业主,依靠政府; 积极主动,不等不靠。

一致对外、统一口径、多请示勤汇报、不乱表态始终将公司利益放在第一位,依法办理对外协调事务。 统筹协调各标段项目部发挥团队精神,对于对外协调工作方面的“共性”问题,实现资源共享。并积极主动配合政府 帮助协调解决工作中遇到的困难,并与政府建立良好的信息沟通平台。 第三章对外协调主要工作任务 第四条负责与市治水提质办、各区政府、各级主管部门以及环水局等相关部门沟通、协调,为各标段开展茅洲河水环境综合整治工程建设营造优良、和谐的外部施工环境。 第五条负责协调前期工程实施过程中各标段施工单位与市治水提质办、环水局、设计院及各区政府部门及各相关单位进行工作对接,负责施工期间涉及政府相关部门、产权单位、居民的协调、纠纷预防及处理等工作。 第六条负责组织各标段参建单位对外协调人员业务学习相关法律法规和业务知识培训。 第七条统筹安排各标段对外协调工作,以“组织、协调、服务、指导”为原则,引领各标段所有参建单位的征地拆迁、绿化迁移、管线迁改、交通疏解对外协调等相关业务工作。 组织施工临时用地、绿化迁移等与本项目相关的手续申报,负责协调各标段完成临时用水、临时用电申报等施工前期准备工作。

内部沟通协调管理制度

内部沟通协作管理制度 编制: 审核: 批准:

修改记录页

第1条目的 为提高工作效率,确保公司内部沟通的顺畅性和快捷化,加强各部门业务衔接,发挥协调功能,实现决策、管理的透明化与科学化,按照规范化要求,特制定本制度。 第2条适用范围 适用于公司全体部门及员工,当公司内部涉及到会议沟通、文件沟通及其他形式沟通时均适用。 第3条职责 3.1人力资源部负责本制度的制定并监督执行; 3.2各部门负责人对所在部门工作做整体规划,全权负责部门内部员工的沟通和协调工作。 第4条内容 4.1会议沟通 4.1.1会议类型 (1)年度工作总结:每年年底召开年度工作总结,各部门负责人向总经理做年度工作总结及下一年度工作计划报告; (2)全体员工大会:每半年举行一次,公司全体员工参加,做好全员沟通了解工作; (3)季度工作报告:每三个月举行季度工作报告,部门负责人负责汇总本部门阶段性工作总结和下一季度工作计划;(季度为第一方案,或者可采取月度或半年度工作报告) (4)部门周会/月会:各部门每周/月举行周会/月会,做好各岗位工作总结和工作计划,同时做好部门内部员工沟通协调工作; (5)临时性会议:因工作需要召开临时性会议,由相关权责部门依需要时动议召集。 4.1.2会议管理 (1)对于定期召开的常规会议,在会前应明确该次会议的主题和临时出席人员,与会人员应依据本职工作做好各种准备(包括资料、数据); (2)临时性会议原则上应至少提前1小时通知参加人员; (3)会议参加者必须准时出席并签到,因故无法到会者,事先须向会议负责人请假并取得许可,或派代理人出席(代理人应向主持人报备),迟到、早退者须向主持人报备,取得谅解及同意; (4)已列入计划的会议如需改期,或遇到特殊情况需要安排其他会议时,主办部门需至少提前1个工作日发出通知。 4.1.3会议结果反馈 会议前指定会议记录人员,负责做好会议纪要,会议纪要在会议结束后一个工作日内,以邮件形式发送给参会人员,电子档存档留存。 4.2正式的文件沟通 4.2.1规章、制度类文件 规定各种规章制度、管理办法等经相关权责主管审核、批准的正式文件,有专一主题、格式化,适用期长,一般不针对具体个人、具体时间,是在相应范围内必须遵循的基础性制度。 4.2.2签呈、报告、报表类文件

协调例会制度

协调例会制度 基业人行字[2005]29号 根据远洋基业人行字[2004]8号《行政会议组织管理办法》的有关规定,为进一步理顺公司管理机制,加强公司领导、本部部门与各项目间的沟通协调,切实实现上下互动、管理提升的目标,特制订本制度。 一、公司各部门、各项目应按要求召开工作例会。公司本部各部门及经营项目(会所、加盟店),可根据需要不定期召开例会,但每月至少召开一次。各物管项目每周至少在周初召开一次周例会,会议议题为上周工作小结、本周工作计划,传达公司有关指示精神,协调工作、处理疑难问题等。 二、公司领导和本部各部门可根据工作需要,主动联系项目参加其周例会,或者针对该项目工作需要在现场召开专题协调会,以便贯彻公司要求,协调有关工作,帮助项目解决问题。 三、各项目在召开本项目周例会或其它专题会时,可根据工作需要,邀请公司主管领导和有关部门负责人分别列席参加,协调工作,讨论问题,达成共识,形成会议纪要后上报公司有关领导审阅。 四、各项目应在例会召开前至少一天,向需要列席参加的公司领导和有关部门提出邀请,同时将需要公司主管领导和有关部门协调解决的事宜以口头或书面形式上报相关人员。会议议题涉及的公司本部有关部门负责人,应根据项目提出的问题提前做好准备工作,并在会议中与项目进行沟通,发表意见或建议。 五、提议召开会议的项目,由综合行政部负责会议组织及相关会务工作。整理会议记录、拟定会议纪要,并将会议纪要及时上报参加会议的有关人员和公司领导阅知。会后负责会议有关内容的落实及督办。 六、为加强沟通协调、帮助项目工作,公司本部被邀请人员原则上应尽量安排时间参加,如遇特殊情况不能参加者应提前向主管领导请假,并及时通知相关项目。公司主管领导和本部五个职能部门(三部两中心),每季度必须轮流在六个项目(天地、风景、德邑、网景、山水和会所加盟店)至少参加一次该项目的例会,主动与项目沟通协调。同时,各项目要与本部职能部门处理好关系,摆正位置,主动接受公司职能部门的管理指导和监督考核。

部门间沟通协调制度

部门间沟通协调制度 部门间沟通协调制度:建立部门协调制度的必要性 为了应对日益复杂的运营管理实际,企事业单位必然要进行专业化分工,设置不同的部门,而企事业单位各部门职能交叉现象在所 难免,因此就需要建立完善、顺畅的部门协调机制,使企事业单位 各部门更好地分工协作。可以说,只要有企事业单位职能分工,就 必定需要职责协调。“分工”与“协调”就是一对孪生姊妹。分工 是为了职能专业化、责任明晰化,协调则为了整合这种分工优势, 达成共同的业务目标。因此,部门职责分工协调机制是企事业单位 为了有效地实现发展目标、利用各种科学有效的方法和手段,沟通、调整和协同内部工作关系的一种具体工作行为,也是企事业单位工 作中的一项制度。 部门间沟通协调制度:部门协调制度适用的范围 部门职责分工协调的范围是企事业单位各部门在工作中的关系,具体包括: 1、两个或者两个以上部门在日常工作中需要相互协助的; 2、两个或者两个以上部门对同一事项存在职责前后衔接的; 3、两个或者两个以上部门对同一事项需要进行职责范围界定的; 4、两个或者两个以上部门对同一事项在工作环节、评价标准、 管理对象等方面存在不统一的; 5、部门职责规定没有明确界定两个或者两个以上部门职责内涵的; 6、其它需要进行协调的事项。 部门间沟通协调制度:部门协调制度的功能

企事业单位职责分工协调贯穿于业务活动的全过程,对业务组织的高效运作具有不可缺少的作用。协调的功能主要体现在三个方而:发展整体业务,实现资源整合,提高业务绩效。主要表现是: 1、实现资源整合。虽然业务资源由不同部门掌握,但不同部门 之间应该相互协同配合,共同对单位、对客户负责。这种“资源整合”包括业务一体化和制度的制定、整合,也含有对各业务部门进 行责、权、利的合理分配。 2、消除部门冲突。企事业单位各部门及其工作人员之间的矛盾 冲突是不可避免的,必须通过部门间的协调来调和。因为,协调的 过程就是互通信息、达成共识、协力合作、共克难关的“民主”过程。通过这种协调能够部分消解或彻底消除部门间的分歧,达到一致。 3、提高业务效率。“业务效率”指,一方面要促进业务决策的 执行,另一方面要提高业务绩效。多部门共同参与的事项,只要协 调一致,必将形成体制合力,提高整体业务的效率。 4、降低业务成本。协调的重要目标是理顺同一项业务所涉及的 各个部门之间的责、权、利关系。加强协调以后,凡各部门涉及共 同事项的业务资源得以统一调度配置。这样,可以减少部门之间的 冲突,理顺各部门在同一项事务上的权利和义务关系,避免业务资 源的分散,进而降低业务成本。 部门间沟通协调制度:中心部门设置和绩效考核的现状 随着中心新的职能的确定和新的业务的的发展,中心各部门的设置做了调整,各部门的职责分工也相应重新明确。但是,正是这种 部门职责、部门指标、部门考核、部门利益之间存在着差异,容易 造成中心各部门的协调不够畅通,从而影响中心的整体业务发展。 在新的历史条件下,建立、改进与完善部门职责分工协调机制,可以更好地解决中心各部门间业务协助的问题,防止由于职责交叉 或前后衔接不畅等原因引发的相互推诿、不作为等现象的产生,从 而进一步提高工作效率,促进中心各项业务工作的健康发展。为此,

职能部门协调机制6.7.1.1.2

成都xx医院 关于印发《职能部门协调机制管理办法》的通知 各部门、科室: 为加强医院管理,保证医院各项工作的顺利完成,提高工作效率,避免各部门工作出现推诿、扯皮等不良现象的发生,更好的发挥职能部门协调功能和作用,特制定成都xx医院《职能部门协调机制管理办法》,现印发给你们,望认真学习并贯彻落实。 特此通知 附件:《职能部门协调机制管理办法》 (此页无正文) 成都xx医院

《职能部门协调机制管理办法》 医院职能部门是在院长的领导下行使行政管理职能,直接参与医院各项工作的组织实施和管理的专门机构,为了医院各项计划目标的实现,各职能科室之间必须密切配合,相互协调,依据正确的政策、原则和工作计划,运用恰当的方式方法,及时排除各种障碍,理顺各方面关系,提高工作效率,促进医院正常运转和工作全面发展,结合医院实际制定本办法。 一、协调工作的重要性 协调职能是现代管理的重要职能。在医院管理过程中,有时一项工作按职责应由两个或以上部门来共同完成的,同时,在工作运转过程中出现的新任务、新项目,而现有职能又不能完全涵盖等现象经常发生,往往导致工作相互推诿,如果不及时排除协调这些矛盾,将影响医院的发展。因此,建立职能部门长效的协调机制十分重要。 二、协调工作的组织领导 为了加强对协调机制工作的组织领导,成立医院协调机制领导小组。 组长:谢军 副组长:陈灿、刘旻

成员:杨忠、郭淑荣、石英明、高德华、朗剑青、刘小明、钟健、张平 协调机制管理领导小组办公室设在院办公室。 领导小组的职能职责是: 1、负责对职能科室之间内部工作的协调和医院与外部之间关系的协调。 2、负责院级领导、职能科室、业务科室之间的工作协调,做到统一认识、统一口径、统一目标、统一行动。 3、负责各项工作的领导与协调,督促监督检查,严格落实奖惩制度,确保医院实现和全面完成计划目标任务。 三、协调的范围和内容 在医院工作运行过程出现的各种矛盾和冲突,都在协调范围之内,主要协调好三个方面的关系: 第一,上下级之间的工作关系,包括职能科室与院级领导,临床与医技各科室、与上级有关部门之间的工作关系; 第二、同级之间的关系,包括职能科室与各职能科室之间、职能科室与业务科室之间、临床科室与医技科室之间、职工个人之间的工作关系; 第三、区域公众之间的工作关系,包括医院相邻的单位、部门、个人之间的工作关系,外部业务往来与医院部门科室和职工个人之间的关系。

协调管理制度

组织协调管理制度 一、组织协调的内容 项目监理的组织协调工作主要是指项目建设活动的协调施工活动中各有关要素间的协调及各要素在时间空间上的协调。本工程组织协调大致可分三部分:第一是监理组织系统内部的协调;第二是监理组织系统与业主、承包单位、设计单位等其他系统的协调;第三是业主、设计单位、设计单位、上级主管部门(质检站)等有关系统间的协调。监理组织内部的协调工作,主要是协调项目监理部内部人际关系,明确划分各自的工作职责,设计比较完备的监理工作流程,明确规定监理部正式沟通的方式、渠道和时间,使大家按程序、按规则办事,在此不细述。 本工程规模大、参见单位多,组织协调是本工程监理工作的一项重要任务,良好的协调可以使各种意见统一,使各方矛盾向有利的方向转化,从而使监理项目的实施、运行顺利,良好的组织协调可以排除障碍,解决矛盾,处理争端,实现所监理的项目质量好、投资省、工期短,确保监理总目标的实现,是监理工作成败的关键,也是本工程监理工作的重点内容之一。现针对对项目的特点,我公司将从以下方面做好组织协调工作。 二、监理机构内部的组织协调 1、总监要率先垂范,以身作则。总监是监理项目的带头人,总监真心诚意的与监理人员交朋友,尊重他们,关心他们,爱护他们,对于全体监理人员就有号召力;总监的实干精神,敬业精神,团结精神,奉献精神,为大家作出了榜样,就会影响监理人员的思想和行为:总监技术全面,经验丰富,工作能力强,以人格魅力把大家团结在你的身边,跟你一道工作。大家感到跟你干,能学到东西,能干好工作,有信心,有奔头。 2、监理机构的内部人际关系协调 (1)人员的安排要量才用人。对每位监理人员,根据专长进行安排,做到人尽其才、才尽其用;人才要合理匹配,扬长避短,做到能力互补、性格互补,充分发挥所有人员的积极性。 (2)工作委任上职责分明。每个监理岗位,都应明确责任、目标和岗位职

劳动关系三方协调会议制度

XXX有限公司 劳动关系三方协调会议制度 第一条为贯彻实施《中华人民共和国劳动法》以下简称《劳动法》,保障企业集体协商和集体合同制度的健康发展,建立和谐稳定的劳动关系,特建立公司劳动关系三方协调会议制度。 第二条劳动关系直辖市会议,由企业行政、工会和职工代表三方组成。会议正式成员共五人,企业行政、工会各一人,职工代表三人,由工主席担任召集人。 第三条协调会议的职责 1、研究公司建立健全平等协商机制、集体合同制度、工资协商制度、交流情况,统一认识,提出意见和建议; 2、交流有关贯彻《劳动法》、《劳动合同法》、《工会法》和《企业工会工作条例》的情况,研究在工作中出现的重大问题,并及时提出相应对策; 3、指导、协调和督促公司在建立和完善平等协商、集体合同、工资协商执行过程中出现的新情况和新问题,提出妥善解决的方法; 4、相互通报近期劳动关系有情况,掌握动态,共同研究,协调处理劳动关系存在问题,重在解决突出事件和疑难案件; 5、组织检查、交流、培训、总结等活动,推进集体合同和工资协商工作。 第四条协调会议应遵循的原则 1、合法、公正、及时;

2、兼顾国家、公司、职工三方利益; 3、相互信任、支持、合作; 4、民主、求同、协商一致。 第五条协调会议每年三次,分别安排在四月、八月、十一月,三方代表应准时出席,由召集人主持会议,与会人员不得少于应到会人数的三分之二。 经一方提议,也可以召开临时协调会议。临时协商会议一般情况可由三方担任代表的有关人员出席。 协调会议认为有必要,可邀请有关专业人员或其他部门人员出席。 第六条协调会议由召集人主持,召集人缺席时,可由提议方代表主持。拟协商的事项及时间、地点由召集人和另两方协商确定。 第七条经协调形成一致意见和事项,可由三方联席会议通知,也可形成会议纪要。 第八条协商会议未达一致,出现事先未预料的问题时,可以暂时休会。具体休会期限及下次会议的具体时间、地点、内容由召集人确定。 第九条协调会议设秘书组,由三方各派一名成员组成,负责协调会议达成文件或纪要的草拟。 第十条本制度经成****有限公司首届集群职工代表大会审议通过后实行。

公司会议管理制度(规范完整版)

会议管理制度 第一章总则 第一条为规范会议程序,提高公司总体决策管理能力和办事 效率,保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。 第二条会议召开应遵循如下原则: (一)高效原则。会议召开应确有必要,注重实效,主题鲜明, 准备充分,严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。 (二)精简原则。大力精简会议,尽量缩短会期和控制会议规 模,减少与会人员。尽量控制大型会议召开;能合并召开的会议统筹合并召开;对可开可不开的会议坚决不开;对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。 (三)节约原则。会议要厉行勤俭节约,严禁铺张浪费。 第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容 必须做到:不该说的不说,不该问的的不问,不该看的的不看,并严格遵守执行会议的各项决定。 第四条会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织,会议 管理归口行政综合部,负责指导和统筹协调公司各类会议工作,制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。 第五条本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管 理。 第二章会议类别

第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干 部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。 第七条专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、 市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。 第一节总经理办公会议 第八条总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的 研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划;对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策,特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署,明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见;讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。 第九条总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临 时召开。 第十条召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持,公司 副总经理、董事会秘书、总会计师(财务总监)等咼管成员参加,参加会议的人员应积极发言、明确表态。 总经理办公会研究讨论专题问题时,如有必要可通知相关部门 负责人列席。 条总经理办公会由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。 第二节中层干部会议

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