跨部门协调制度
公司跨部门合作与协调制度

公司跨部门合作与协调制度第一章总则第一条目的和依据为了促进公司内不同部门之间的协作和合作,提高工作效率和综合竞争力,订立本制度。
本制度的依据有公司的相关管理制度、法律法规及职责权限清楚的组织架构。
第二条适用范围本制度适用于公司内各部门之间的合作和协调工作,涉及全部本公司的内部活动,并适用于全体员工。
第三条基本原则公司跨部门合作与协调应遵从以下原则:1.以客户需求为导向,重视结果导向;2.各部门之间应保持沟通畅通,信息共享和协作互助;3.权责明确,各部门严格依照职责分工进行工作;4.敏捷适应变动,及时调整合作模式和协调机制。
第二章组织架构第四条部门间合作沟通机制公司设立跨部门合作与协调委员会,由各部门主管和相关负责人构成。
委员会负责订立合作与协调计划、解决部门间合作问题、推动合作项目的实施等工作。
第五条跨部门合作工作流程1.部门间合作需经过相关负责人沟通协商,明确合作目标、任务和时间节点,并形成书面合作协议。
2.部门主管应设立合作工作组,明确组内成员的职责和工作布置。
3.合作工作组应定期开展工作会议,及时沟通、协调合作进展、解决问题。
4.合作完成后,各部门应及时总结经验教训,形成合作报告,并上报有关部门。
第六条跨部门合作信息共享机制为确保信息共享和协同工作的顺利进行,公司应建立信息平台。
各部门应依照规定及时上传和共享各自所需的信息,以便其他部门参考和使用。
第三章协调机制第七条问题解决机制1.各部门应严格依照工作流程进行合作,发现合作中的问题应及时沟通、协商解决。
2.假如达不到共识,应由跨部门合作与协调委员会进行协调,并提出解决方案。
3.在协调机制无法解决的特殊情况下,可以寻求公司领导层的最终决策,并由公司领导层予以决策。
第八条跨部门协作效率评估与奖惩机制公司将建立跨部门协作效率评估与奖惩机制,定期对部门间合作进行评估,评估结果将作为部门绩效考核的紧要指标之一、对于合作高效的部门,将予以表扬和嘉奖;对于合作效果不佳的部门,将进行相应的督导和矫正措施,并考虑相应的惩罚措施。
跨部门协作与沟通制度

跨部门协作与沟通制度第一节总则为加强企业内部部门之间的协作与沟通,提高工作效率和质量,特订立本规章制度。
本制度适用于本企业内各部门之间的跨界协作与沟通工作。
第二节跨部门协作2.1 协作目标跨部门协作的目标在于解决部门之间的问题、促进信息共享和资源优化配置,以达成整体业务目标。
2.2 协作流程1.协作发起:任一部门可以依据需要发起跨部门协作,提出协作需求,并向跨合作部门供应认真的协作要求和目标。
2.协作讨论:被协作部门收到协作需求后,应及时召开协作讨论会议,明确责任、预期成绩和时间进度,并确定协作方式和工作分工。
3.协作执行:各部门依照协作讨论的结果开始执行协作任务,确保协作任务定时完成,并保障质量。
4.协作评估:协作结束后,各部门应进行协作评估,总结经验教训,以改进协作流程和提升协作质量。
2.3 协作责任1.发起部门负责供应认真的协作需求和目标,并与协作部门共同订立协作计划和时间进度。
2.被协作部门负责依据协作要求执行任务,并在商定的时间内提交协作成绩。
3.协作部门负责协调各部门之间的工作进度和沟通,解决跨部门协作中显现的问题。
第三节跨部门沟通3.1 沟通渠道1.内部邮件:部门间可以通过内部邮件进行书面沟通,包含但不限于协作需求、工作进展和问题沟通等。
2.例会沟通:每周或每月定期召开相关部门负责人会议,就公司整体工作进行沟通和协调。
3.电话/视频会议:跨部门间可以通过电话和视频会议进行及时的沟通和协调,解决紧要问题。
4.沟通平台:可以通过企业内部通讯工具创建特地的沟通平台,方便跨部门间的沟通和共享。
3.2 沟通原则1.及时响应:各部门应尽量在收到沟通恳求后的24小时内做出回应,乐观参加沟通和解决问题。
2.真实准确:在沟通的过程中,各部门应供应真实准确的信息,避开有意隐瞒或误导他人。
3.敬重搭配:在跨部门沟通中,各部门应相互敬重,搭配对方工作,并充分考虑其他部门的利益和需求。
4.定期汇报:每个部门应依照商定的时间定期向上级部门汇报工作进展和成绩,确保信息流通畅。
跨职能部门协作与合作管理制度

跨职能部门协作与合作管理制度第一章总则第一条本制度旨在规范企业内部跨职能部门协作与合作的管理,并促进整体团队的协同效能。
第二条全部在企业内工作的员工均应遵守本制度,并依照制度要求履行相应的协作和合作责任。
第二章部门间协作与合作机制第三条为了实现跨职能部门之间的协作与合作,企业将建立以下机制:1. 部门间协作机制(1)定期协调会议:各部门负责人定期举办协调会议,就各自工作进行沟通与沟通,并共同解决存在的问题和难题。
(2)跨部门项目组:为重点项目设立跨部门项目组,由各职能部门的代表构成,共同负责项目的规划、执行和评估。
(3)信息共享平台:建立内部信息共享平台,各部门可以共享紧要信息、数据、报告等,促进部门间的信息沟通和流动。
(4)资源共享机制:各职能部门依据需要设立资源共享机制,供应各自的资源给其他部门使用,以提高整体效能。
2. 部门间合作机制(1)联合培训与沟通:各职能部门可以共同组织培训和沟通活动,提升员工的综合素养和跨部门合作本领。
(2)共同目标与考核:设立共同目标与考核机制,鼓舞部门间合作,通过共同嘉奖与惩罚推动跨职能部门的协同工作。
(3)轮岗沟通:鼓舞员工进行轮岗沟通,促进不同部门之间的相互了解与合作。
(4)业务协作流程:明确各职能部门之间的业务协作流程,包含信息传递、任务调配、进度汇报等,确保工作顺畅进行。
第三章协作与合作管理责任第四条各部门负责人要乐观履行协作与合作管理责任,具体职责如下:1. 确保部门间的协作与合作机制的有效运行,推动各项机制的实施。
2. 引导部门成员参加跨职能部门的协作与合作活动,供应必需的支持和帮忙。
3. 协调解决部门间的冲突和问题,促进团队的和谐与协同。
4. 监督部门内部的业务协作流程,确保跨职能部门之间的工作衔接和搭配。
5. 定期评估和改进部门间的协作与合作机制,提出改进建议和措施。
第四章工作纪律和奖惩措施第五条为了确保协作与合作的顺利进行,企业将订立以下工作纪律和奖惩措施:1. 工作纪律(1)遵守部门间的业务协作流程,定时完成本身的任务,并确保工作质量。
公司跨部门协同管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部各部门之间的沟通与协作,提高工作效率,确保公司战略目标的顺利实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工,旨在规范跨部门协同工作流程,促进资源共享,形成协同效应。
第二章组织架构第三条成立跨部门协同工作领导小组,负责协调、监督和指导公司跨部门协同工作。
第四条跨部门协同工作领导小组由公司总经理担任组长,各部门负责人担任成员。
第三章协同工作原则第五条坚持资源共享原则,促进信息透明,提高资源利用效率。
第六条坚持目标导向原则,以公司整体利益为出发点,确保协同工作与公司战略目标一致。
第七条坚持效率优先原则,简化工作流程,提高工作效率。
第八条坚持公平公正原则,确保各部门在协同工作中享有平等的权利和义务。
第四章协同工作流程第九条需求提出:各部门在开展工作时,如需其他部门配合,应提前提出需求,并提供详细的工作计划。
第十条计划审核:跨部门协同工作领导小组对各部门提出的需求进行审核,确定是否支持及支持程度。
第十一条协同启动:经审核同意后,相关部门应立即启动协同工作,并明确项目负责人。
第十二条工作执行:项目负责人组织团队成员按计划执行工作,确保工作进度和质量。
第十三条信息沟通:各部门应定期召开跨部门协调会议,汇报工作进展,及时沟通解决工作中遇到的问题。
第十四条结果反馈:协同工作完成后,项目负责人应及时向跨部门协同工作领导小组汇报工作成果,并接受评估。
第五章监督与考核第十五条跨部门协同工作领导小组负责对协同工作进行监督,确保制度有效执行。
第十六条建立跨部门协同工作考核机制,将协同工作纳入部门和个人绩效考核。
第十七条对在协同工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。
第十八条对协同工作中出现的问题,要及时进行整改,并追究相关责任。
第六章附则第十九条本制度由跨部门协同工作领导小组负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
第七章工作规范第二十一条各部门应设立跨部门协同工作联络员,负责日常沟通协调工作。
公司规章制度管理中的跨部门协调与沟通

公司规章制度管理中的跨部门协调与沟通在一个企业内部,跨部门协调与沟通是公司规章制度管理中的重要环节。
有效的协调和沟通可以消除各个部门之间的隔阂,促进信息流通,提高工作效率,有利于公司整体运营。
本文将就公司规章制度管理中的跨部门协调与沟通进行探讨。
一、背景介绍在现代企业中,各个部门之间相互依存,协同工作是确保公司正常运营的基础。
而规章制度管理作为一种有效的组织管理方式,有助于规范员工行为,维护公司利益,提高工作质量。
然而,不同部门之间难免存在协调和沟通问题,这就需要公司制定相关策略和方法来强化跨部门协调与沟通。
二、建立有效的沟通渠道为了促进跨部门协调与沟通,公司应该建立起有效的沟通渠道。
首先,可以设立定期的部门会议,让各个部门代表就工作进展、问题和需求进行交流。
其次,可以利用内部网站或者企业社交平台建立一个信息发布和交流的平台,方便员工之间进行实时沟通和反馈。
同时,公司还可以组织各个部门之间的联动培训和交流活动,加强彼此之间的了解和沟通。
三、制定明确的职责和权限为了确保跨部门协调与沟通的顺利进行,公司应该制定明确的职责和权限。
每个部门都应明确自己的职责范围和权限,以免出现工作重叠或者职责不清的问题。
此外,公司还可以建立一个部门间协作委员会,由各个部门负责人组成,负责协调和解决部门之间的问题和冲突。
四、提倡开放和透明的文化氛围一个开放和透明的文化氛围对于跨部门协调与沟通非常重要。
公司应该鼓励员工提出问题、意见和建议,并积极回应和解决。
此外,公司还可以建立一个跨部门沟通的奖励机制,鼓励员工跨部门合作和分享经验。
五、加强沟通技巧培训为了提高员工的沟通能力,公司可以组织相应的沟通技巧培训。
这些培训可以包括有效沟通的基本原则、沟通技巧与方法、冲突解决等内容。
通过提升员工的沟通能力,可以减少误解和冲突,促进良好的跨部门合作。
六、建立跨部门协调与沟通的评估机制公司应该建立一个跨部门协调与沟通的评估机制,定期对各个部门之间的协调和沟通进行评估,并提出改进建议。
跨部门合作与协同管理规章制度

跨部门合作与协同管理规章制度1. 前言为了加强企业内部不同部门之间的合作与协同本领,提高工作效率,本规章制度旨在规范和加强跨部门合作与协同管理。
通过明确责任分工、优化沟通机制、加强团队合作等措施,实现不同部门间的无缝衔接,共同推动企业的稳定发展。
2. 责任分工2.1 跨部门合作负责人每个部门应指定一名跨部门合作负责人,负责协调和推动不同部门之间的合作与协同工作,具体职责包含但不限于:—确定合作目标和计划;—协调资源调配;—解决跨部门合作中显现的问题;—汇报工作进展和成绩。
2.2 部门负责人每个部门的负责人应对部门内部开展的合作与协同工作负有重要责任,包含但不限于:—指定专人负责与其他部门的联络和沟通;—确定并落实部门间的合作计划;—供应所需资源和支持;—乐观参加跨部门合作会议和活动。
2.3 跨部门合作团队成员各个部门应选择合适的人员参加跨部门合作团队,具体职责包含但不限于:—依照合作计划完成本身的工作任务;—自动与其他团队成员沟通,协商解决问题;—及时向部门负责人汇报工作进展。
3. 沟通机制3.1 定期跨部门会议每月至少召开一次跨部门会议,由跨部门合作负责人主持,会议内容包含但不限于:—沟通部门间的工作计划和需求;—共享各部门的工作进展和成绩;—协商解决跨部门工作中显现的问题;—确定下一阶段的合作重点和目标。
3.2 信息共享平台建立一个统一的信息共享平台,用于部门之间的沟通和协作,包含但不限于:—部门间的工作文件和数据共享;—建立沟通平台,方便团队成员之间的即时沟通;—定期发布公司相关通知和政策。
4. 合作流程与标准4.1 合作流程建立标准的合作流程,包含但不限于以下几个阶段: 1. 合作需求确认:由跨部门合作负责人与相关部门负责人确认合作需求和目标;2. 合作计划订立:依据合作需求,订立具体的合作计划,明确任务和责任分工;3. 合作执行与监督:各个部门依照合作计划执行工作,跨部门合作负责人进行监督和协调;4. 合作评估与总结:对合作过程及成绩进行评估和总结,提出改进看法。
公司跨部门协调制度模板

公司跨部门协调制度模板一、总则1.1 为了加强公司各部门之间的沟通与协作,提高工作效率,实现公司战略目标,特制定本协调制度。
1.2 本制度适用于公司内部各职能部门、事业部、分支机构之间的协调工作。
1.3 公司全体员工应积极参与跨部门协调工作,共同推进公司业务发展。
二、跨部门协调组织架构2.1 设立跨部门协调委员会,负责公司跨部门协调工作的统筹规划、组织协调和监督执行。
2.2 跨部门协调委员会由公司高层领导、各部门负责人及关键岗位人员组成。
2.3 跨部门协调委员会设立秘书处,负责处理日常协调事务,秘书处设在公司行政部。
三、跨部门协调流程3.1 需求提出各部门在开展工作中,如有跨部门协作需求,应提前向跨部门协调委员会秘书处提出书面申请。
3.2 需求评估跨部门协调委员会秘书处收到申请后,对需求进行评估,确定协调事项的重要程度、紧急程度和资源需求。
3.3 协调会议跨部门协调委员会根据评估结果,定期或不定期组织协调会议,讨论并确定协调方案。
3.4 协调方案实施各部门按照协调会议确定的方案,积极开展协作,确保协调事项的顺利推进。
3.5 协调结果反馈跨部门协调委员会秘书处对协调结果进行跟踪管理,及时收集各部门的反馈意见,对协调方案进行调整优化。
四、跨部门协调机制4.1 定期沟通跨部门协调委员会定期召开协调会议,了解各部门协作需求,分享协作经验,解决协作问题。
4.2 信息共享各部门应积极分享业务信息、市场信息和内部资源,提高信息透明度,促进部门间的相互了解。
4.3 培训与交流跨部门协调委员会组织跨部门培训和交流活动,提高员工跨部门协作意识和能力。
4.4 激励机制设立跨部门协作奖励机制,对表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励。
五、跨部门协调规范5.1 尊重原则各部门在跨部门协作中,应尊重其他部门的工作职责和利益,避免干涉其他部门内部事务。
5.2 诚信原则各部门应遵循诚信原则,履行协作承诺,确保跨部门协作的顺利进行。
跨部门协调与沟通管理制度

跨部门协调与沟通管理制度第一章总则为了提高企业的协调性和沟通效率,推动各部门间的协作和信息共享,确保生产管理的顺利进行,特订立本《跨部门协调与沟通管理制度》。
第二章协调与沟通机制第一节跨部门协调机制1.设立跨部门协调小组,由各部门主管均指定一名代表参加。
协调小组应定期召开会议,讨论并解决各部门之间存在的协调问题。
2.跨部门协调小组应设立主管领导,负责协调小组工作的组织和协调。
3.协调小组会议的议题应提前通知各参会人员,并要求各部门提前准备相关资料。
4.协调小组会议纪要应认真记录会议内容和决策结果,并及时分发给各相关部门。
第二节沟通机制1.鼓舞部门之间建立定期沟通渠道,例如每周例会、月度评估等形式,以确保及时沟通和信息共享。
2.建立内部邮件系统和内部通信工具,方便部门间的日常沟通和协作。
3.部门间发生矛盾或看法分歧时,应第一时间通过面对面的沟通进行解决。
如无法达成全都,可上报至跨部门协调小组进行协调。
第三章跨部门协调与沟通流程第一节协调流程1.发现跨部门协调问题的员工应第一时间向本部门主管汇报。
2.部门主管应收集相关信息,并将问题提报至协调小组。
3.协调小组收到问题后应召开会议进行讨论和解决。
4.协调小组应及时向相关部门通报协调结果,跟踪解决方案的执行情况。
第二节沟通流程1.部门间沟通应尽量通过面对面、电话等直接沟通方式进行。
2.如无法进行直接沟通,可通过内部邮件或内部通信工具进行书面沟通。
3.紧要事项的沟通应及时向相关部门主管报备,确保信息传递的及时有效。
第四章信息共享与保密第一节信息共享1.各部门应自动共享相关信息,包含但不限于项目进展、工作计划、风险评估等。
2.信息共享应遵从合规规定,避开泄露企业敏感信息和商业机密。
第二节保密原则1.各部门应严守保密义务,不得将企业的商业机密和敏感信息泄露给外部人员。
2.对于涉及商业机密和敏感信息的文件和资料,应采取严格的存储和管理措施,确保安全性。
第五章考核与奖惩第一节考核机制1.对部门间的协调和沟通情况,应设立定期考核制度,确保各部门遵守协调与沟通管理制度。
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跨部门协调制度
-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
含山县人民医院
医疗风险防范跨部门协调、讨论机制
1.为保障医院质量与安全,医院成立了《含山县人民医院质量与安全管理委员会》,负责医院质量与安全管理、协调、指导工作。
2.下设管理办公室,由医务部统一协调,主要部门有:医务部、护理部、质控办、院内感染科、预防保健科、财务科、药剂科、医保科、党委办公室、行政办公室、总务科、医学设备科、消防科、保卫科等。
各科室。
各部门打破“部门墙”,克服部门间沟通障碍,做好部门间不同意见的正确处理,各部门负责人要掌握跨部门沟通原则,进一步完善沟通制度,轻松建立信赖关系,赢得共识。
3.做好跨部门沟通与协作,根据工作需要随时调整组织分工,倡导良好文化,梳理模糊地带,搭建跨部门沟通桥梁,推倒“部门墙”,建立完善责任体系。
4.按照各部门分工,做好各自的职责范围内工作,认真进行检查、监督、管理并记录,发现安全方面的重大问题集中讨论,认真总结,找出问题根源,并制定最终解决方案,避免问题再次发生。
5.医院质量与安全管理委员会负责督导管理职能部门,制定质量与安全管理、方案和实施指导、检查、考核、评价、反馈等质量管理活动,对全院医疗、护理、医技、设备、后勤、财务保障质量实行重点监管。
6.医院质量与安全管理委员会每半年召开一次会议,协调和讨论各部门工作,研究提高医院质量和安全管理目标及计划。