中华医学会会务流程ppt课件

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会务管理工作指南流程图课件

会议地问题
• 会议地点，又称“会址”。既是指会议召开的地区、城乡，又是指会议召开的具体会场。为了使会议取得预期效果，选择会议的最佳会址也得考虑多种因素。
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应根据不同的会议类型来选地点
• 如：
➢ 国际性或全国性会议，要考虑政治、经济、文化等大因素，一般应在首都北京或其他中心城市如上海、武汉、广州、西安等地召开。
• 会议的保密工作
• 会议的警卫工作
• 会场内外的安全保卫工作
可编辑课件
会务工作流程图
会前会中会后
可编辑课件
确定会议主题与议题
确定会议名称
确定会议规模与规格
－会前
明确会议组织机构
选择会议地点
确定与会者名单
确定会议时间与会期
明确会议所需设备和工具
安排会议议程和日程
制发会议通知
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会议工作的基本任务
• 组织工作 • 文书工作 • 生活管理工作 • 安全保卫工作
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－组织工作
协助领导确定会议议题；根据议题安排议程、日程；发会议通知，负责会议报到；对与会人员进行编组；布置会场，安排座次；印发会议证件(出席证、列席证、工作证等)；负责会议签到；会中组织和协调；会场其他组织和管理；会外的联络和协调(负责与会议有关的邀请、报道、乘车
✓ 有外部人员参加的会议，要考虑邀请的有关上级领导和嘉宾能否到会。
✓ 还要考虑本单位或本公司工作或生产经营的规律，尽量避免在工作或生产销售的旺季和忙时召开牵涉人员多、时间长的会议。
✓ 此外要考虑气候、环境等自然因素和社会因素。
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最后是会议时间限度
➢ 据心理学家测定，成年人能集中精力的平均时间为45至60分钟，超过45分钟，人就容易精神分散，超过90分钟，普遍感到疲倦。因此，每次会议时间最好不超过一小时。如果需要更长时间，应该安排中间休息。

-会务安排PPT课件

议程一旦确定，就不应再变。日程在时间、地点、人员等问题上，
与变化可相应调整。
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第二节会前筹备
二、选择会议场地
• 交通便利。 • 会场大小应与会议规模相符。每人平均2-3平米左右的活
动空间。 • 场地要有良好的设置配置。 • 场地应不受外界干扰。 • 考虑有无停车场。 • 场地租借的成本必须合理。
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第三节会中服务
二、做好会议记录和简报工作
（一）会议记录
•
4.注意事项
重点应将主要观点、决议、决定、声明、修正案内容、结论一字不漏地记录。
漏记内容应事先做记号，然后根据录音补全，也课题是会议主持人请发言者重复内容。
记录人名：在提出动议或附议一个动议表格记录：可设计一张表格来记录会议信息
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第二节会前筹备三、布置会场和安排座次
（一）会场整体布局要求： 1.庄重、美观、舒适，体现会议的主题和氛围 2.整体格局要根据会议的性质和形式创造和谐氛围 3.大中型会议保证一个绝对中心 4.小型会场注意集中方便
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（二）会场的布局的主要形式
1.会谈人数较少马蹄型
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（二）会场的布局的主要形式
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会务工作流程图（会前）
确定会议主题与议题
确定会议名称
确定会议规模与规格
明确会议组织机构明确会议所需设备和工具确定会议时间与会期
确定与会者名单选择会议地点安排会议议程和日程制发会议通知
安排食住行
准备会议文件材料
制定会议经费预算方案
布置会场
会场检查
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会议通知范本
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第二节会前筹备一、拟定会议议程、日程
第三节
一、编写纪要

第四章会议进行阶段的会务操作PPT课件

3. 签到能保证会议顺利进行，按时召开；准确统计到会人数，掌握与会人员情况。
4. 引导有利于会场内外正常秩序的建立。
二、会议接站的工作
接站是跨地区、全国性和国际性会议活动接待工作的第一道环节。会议接站的工作主要有以下工作：
（1）确定迎接规格（2）做好接站准备（3）竖立接待标志（4）掌握抵达情况（5）介绍宾主双方（6）安排与会人员上车
四、会议期间陪同服务的意义
1、意义和作用表达尊重和友好便于沟通和交流提供方便和保障 2、规格 3、落实陪同人员 4、准备 5、方式和要求
案例分析
1.引入案例：联欢会为何不欢而散？ 2.课堂练习示例：2005浙江旅游职业教
育会议在金华召开
开心地训练吧！你将来办理会议一定很棒。
第五节会议餐饮服务
会议记录是分析研究会议议题的依据
会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础
会议记录是查证会议情况的凭证。
三、会议记录的种类
1、按详细程度分详细记录、摘要记录 2、召开形式分报告式会议记录、座谈会式会议记录决议式会议记录
四、做好会议记录准备工作
准备足够的钢笔、圆珠笔、铅笔、笔记本和记录用纸。
五、会议记录的重点
会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
权威人士或代表人物的言论；会议开始时的定调性言论和结束前的总结
性言论；会议已议决的或议而未决的事项；对会议产生较大影响的其他言论或活动。
六、会议记录的方法
（1）根据需要，采取详记和略记相结合的方法。
六、会议简报的特点
具有“简、真、新、快”的特点。简报编写时要力求精辟简短、真实性和
新闻性、编发速度很快。

医学学术会议方案(PPT 32页)

您可以通过以下方
(三)本次会议授予国家Ⅰ类学分，学分成本费自理
(四)回执：为确保会议的有序进行，请收到此通知的单位将参会人员名单于20**年**月**
日(星期三)中午前。每家单位限一人参加。 (五)参加20xx年10月22日上午消化分会场
会议均有礼品赠送(内科处方实用手册一本)
联系电话：xxxxxx
用餐
1. 及早预订，为确保订餐之供应无误，通常在预订会议时同时附加订餐意向。 2. 如不合适应该提前两天对你的订餐要求、标准、口味进行适当的修改。 3. 餐费同会议费一同交付给会议承办商。 4. 提前确认用餐时间、人数、用餐费用标准(订餐时间目前包括早餐、午餐和晚餐)。 5. 提前预约好用餐餐厅、包厢要预留好座位； 6. 用餐酒水问题，一般中餐少用或不用，晚上可以适量用一些； 7. 如需品尝当地特色风味餐，需要订餐时提前注明；
全国共有会员25万人。各地市县分会 386个、专科学会65个、学组139个。出版中华系列杂志417种，并办有学会机关报《中华医学信息导报》。学会设学术会务部、编辑出版部、继续教育部、对外联络部、科技咨询部、图书信息中心等办事机构。
台湾也设有医学会，出版两种刊物:《台湾医学会杂志》(月刊， 1901年始刊)和《台湾医学会继续教育版》(月刊，始刊于1989年)。香港有香港医学会，为独立的组织，与中华医学会有杂志交换。澳门有中华医学会澳门分会。
原则三：尽量遵循分房顺序（1）先分重要客人、相连房/连通房、会员
（2）再分旅游团队或会议团队，而且应该提前一天分房
（3）最后分一间房的预订及其他预订
现场人员管理
会议工作人员的现场管理要求及安排
工作步骤
第一步国际会议工作人员的来源。来自主办单位的人员、承办单位（PCO）的人员、来自政府部门的人员、来自硬件服务供应商和志愿者。

第四章-会议基本流程PPT课件

•
欢迎各设备制造商，咨询、投资机构及产业有关单位向会务组报
名参会。
• 3、会议时间与地点：
•
会议定于3月21日在北京京都信苑饭店举行，会期一天。
•
为做好会议的宣传与组织工作，特请人民邮电报社承担此次会议
的会务工作。
•
特此通知。
•
信息产业部综合规划司
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二O一O年元月二十一日
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3，会议通知的形式
（1）口头通知/墙报通知（2）电话/传真通知（3）书面通知（4）电子邮件通知
会场秩序维持方案；会议秘书服务方案；
财务咨询服务；
会议期间社会活动（会务考察及夜间娱乐）安排。
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十四会议秘书处
对于大中型会议应成立会议秘书处，具体开展会议筹备工作。会议秘书处下属工作小组主要包括：
1，会务组：各轮公告的编辑和印刷；
•
论文集的印刷；
•
各轮公告的邮寄；
•
会场和设备的保障；
•
所有会议期间社会活动的安排；
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六，确定会议日程和议程
会议议程指对已确定的议题列出讨论的先后顺序，是安排日程的前提和基础。
会议日程是结合会议议程对会议期间的所有活动作逐日的具体的时间安排，以保证会议的正常进行。
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招标会会议议程范文 • 会议时间：200*年*月*日下午1：30时至4：00时。 • 会议地点：食堂 • 会议形式：公开招标 • 会议主持人：** • 会议记录人：** • 会议出席人：招标小组成员，竞标人员 • 会议列席人：全体管理人员（包括工段班组长以上的人员）。
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4，大专院校价格低于其他会议中心，具有很浓的
学习氛围，其实验室和图书馆都可以加以利用，学术会议、专业培训最适合在此举行。大专院校内的招待所可以解决基本住宿需要，校园附近也有饭店或宾馆可选用。但大专院校的会议场所不能够太早的提前预定，这对于制定会议的中长期计划形成一定障碍。

会议服务流程及注意事项ppt课件

精选PPT课件
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会场服务
斟倒茶水注意事项：服务人员左手持暖瓶，侧身站于客人身后右侧，两脚称“丁”字形站立。右手拿杯盖，小指和无名指自然弯曲夹住杯盖，食指和拇指握住杯把，将杯子放于腰际，上身挺直，将水倒至八分满，然后将杯子放于杯碟上，要求动作轻盈敏捷并避免将茶水溅于桌面上或客人身上。
精选PPT课件
3、保持信纸干净、整洁无褶皱，铅笔提前磨好放于信纸中央，笔头向左倾斜45度，两端同信纸左上角右下角成一条直线，信纸边缘同桌边距离适中，统一。 4、必要时每两个人配备一个烟缸，放于中上部，烟头不得超过两个。 5、席签和香巾摆放于客人座位正前方，香巾朝向统一，干净无异味，与茶杯成一天直线。
精选PPT课件
精选PPT课件
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会场服务
６、服务过程中，严禁涉入客人谈话，随便发表个人意见，领导摄影期间尽量减少倒水次数，远离镜头，根据会议性质服务员可作适当回避。注意，按规定位置站于会议室门外，要求不倚靠墙壁，不嬉戏打闹，禁止大声喧哗，并及时关注会场内是否需要续水服务。
７、会议结束，协助客人退场，做好收尾工作并检查是否有客人遗留物品。
２、熟知出席领导确认报道时间及离店时间参会人员及人数了解会议地点。
３、了解会议组织者接待单位负责人姓名电话职位。
４、了解会议场地使用时间次数预计人数台型收费标准
精选PPT课件
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会场要求
１、摆放茶水还是矿泉水，是否需要上香巾，准备纸笔。２、是否需要工程人员进行设备调试（如投影仪、幕布、麦克、磁带等）３、是否需要挂条幅、摆放席签、鲜花等．确定出席人数，是否需要立式讲台、签到处、舞台板等。４、如有茶歇，了解收费标准，人数及必备的食品、餐具等（咖啡、红茶、水果、西点、牛奶、糖、水果叉、餐巾纸、餐夹）

会议流程安排PPT课件

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确认会议期间会场防盗消防以及参会者的人财务安全等工作。
注意事项
MEETING PROCESS ARRANGEMENT REPORT
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中间休息时可以播放音乐，播放时要注意选择歌曲， ①要选择轻音乐，脍炙人口的歌曲 ②声音不能太吵，开会大脑容易类，下一节会议会产生疲劳感 ③在快开始前1-2分钟关掉音乐，一般这是大家入座的通知。会场服务人员可在此段时间内尽快整理会场，补充和更换各种用品。会议结束后仔细检查看是否有遗忘的物品和文件，设施设备是否损坏，做好记录。
会议总结
MEETING PROCESS ARRANGEMENT REPORT
1 制作会议清单（各项费用）
交流成功或失败的原因，将需要注意的细
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节、过程列举出来，以供大家借鉴参考。
讨论会议流程是否合理，现场气氛是否达
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到预期效果，有哪些需要改进。
感谢您的观看与分享
MEETING PROCESS ARRANGEMENT REPORT
01
根据保密原则，回收有关文件资料
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整理会议纪要
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主卷归档
注意事项
MEETING PROCESS ARRANGEMENT REPORT
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会议进行中拍照应注意自己的位置，不要影响参加会议者的视线，最好不要使用闪光灯，拍摄时注意抓拍最精彩镜头。
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服务人员注意观察每一位与会者，以便及时为其提供饮料，若操作不慎出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。
会议流程安排汇报
MEETING PROCESS ARRANGEMENT REPORT

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封面局部镂空，透出单册应用文件的扉页，以文件编号及色彩区分文件，确保其在装订留档后，无论从正面、侧面、背面都能一目了然地识别、查阅。
分子结构式的艺术化处理，将产品“喜素”有效融入设计，同时又为整本文册更添行业特性。
纸质：250g铜版纸工艺：局部镂空装订方式：单册锁线胶装
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方案二（争对膀胱癌患者、准患者以及他们的家属等）：
◇ 消费者洞察作为癌症患者，传统观念上是判了死刑。“生”的希望对我来说是那么奢侈
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创意方向一
方案一（争对全国泌尿外科的主治医师、专家、学者以及参加临床实验的患者）：
此套方案以蓝色为基调，并以和谐统一的风格贯穿整套应用文件的封面及内页设计— —以庄重、严肃的靛色，表现此次临床研究的专业性和权威性。膀胱以艺术化、抽象化的花束体现，既表现了“喜素”辅助治疗膀胱癌的药用，同时也体现了此次临床研究为患者带来的生命希望——庄重严肃的文册因其而一扫病魔困绕的阴霾，透露出点点的生机与活力。中华医学会及临床研究活动的标识在遵从主次关系的基础上，以艺术化的形式有效体现。分子结构式的艺术化处理，将产品“喜素”有效融入设计，同时又为整本文册更添行业特性。
表浅性膀胱癌药物膀胱灌注预防复发的前瞻性多中
心临床研究项目视觉系统规范
二零零五年八月
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目录
第一部分 ◇ 背景 ◇ 目标 ◇ 受众分析 ◇ 创意方向一 ◇ 方案一 ◇ 创意方向二 ◇ 方案二
第二部分 ◇ 会务交流 ◇ 活动背景 ◇ 活动时间、地点 ◇ 活动总体安排 ◇ 职责分工 ◇ 酒店安排 ◇ 用餐安排 ◇ 交通安排 ◇ 费用预算 ◇ 国外会务参考资料
此次作为推广项目的“注射用羟喜树碱（商品名：喜素）是中国传统医药，现在化生产为粉针剂
高度：中华医学会牵头，那彦群、叶章群教授（全国泌尿外科的首席专家）作为首席研究者，全国性项目启动会由吴阶平主持参加
规模：全国泌尿外科历史上规模最大的临床研究，涉及全国数百家大型综合性医院和泌尿专科医院，此项研究中选择病例不少于5000例，历时五年
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方案一效果图
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创意方向二
方案一（争对全国泌尿外科的主治医师、专家、学者以及参加临床实验的患者）：
温暖、亲和的米黄色，为患者、医护及研究人员营造宁静、平和的氛围，缓解疾病给人们带来的紧张情绪——本套临床研究应用文件以米黄色为基调，视觉上追求清新素雅，形式上追求简洁庄重，着力表现临床研究应用文件的行业特性。文件以不同的册名为视觉中心，同时以“表浅性膀胱癌药物膀胱灌注预防复发的前瞻性多中心临床研究”的主题整合统一；着重表现中华医学会的权威地位，同时以艺术手法将中华医学会、临床研究活动、以及李时珍药业三者的关系主次分明地一一表现。
纸质：250g铜版纸工艺：局部印银，文字击凸装订方式：单册锁线胶装
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方案二（争对膀胱癌患者、准患者以及他们的家属）：
绿色代表着生机与活力，绿色代表着新生与希望——此本膀胱癌常识问答手册，就是在膀胱病变确诊之前，为患者提供一个普及膀胱癌知识的参考文件，帮助患者尽快了解自身病情、尽早进行针对性医治，多一分治愈的机会、多一分生命的希望。从宏观的角度来看，表浅性膀胱癌的药物临床研究是医学成就的一项推进；而从每一位患者的微观角度来看，它却是世界连接、沟通他们的一片爱心——中华医学会、李时珍药业以爱心呵护患者，细微照顾，令病变的膀胱象一颗郁郁葱葱的新芽，重新焕发生机。而在这充满亲和的人性背后，是临床研究会全体工作人员付出的认真、专业、尽职的工作，他们以科学的理论依据、科学的工作方法赢得医护人员及患者的信赖。
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受众分析
◇ 受众人群一全国泌尿外科的主治医师、专家、学者，专业敏感性强
◇ 消费者洞察各大医院及专科医院的泌尿外科医师了解此项药物的作用和疗效，但是在用药剂量上通常凭借经验，没有统一标准对于治疗膀胱癌的药物，一直没有一个权威性的大规模的客观的临床研究作为依据
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◇ 受众人群二膀胱癌患者
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方案二效果图
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第二部分会务流程
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表浅性膀胱癌药物膀胱灌注预防复发的前瞻性多中心临床研究项目启动会
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活动背景
中华医学会(Chinese Medical Association)成立于1915年。现有82个专科分会，43万余名会员，中华医学会是中国医学科学技术工作者自愿组成并依法登记成立的学术性、公益性、非营利性法人社团
温暖的色彩，平和内心，给人一种尝试阅读的吸引力；绚烂绽放的花朵，似在述说人们对于健康生命的无限希冀。我们这本膀胱癌常识问答手册发行的目的，就是为了让更多的人去关注膀胱癌，吸引他们的阅读，从而让他们掌握更多有关膀胱癌的知识——因为不管对于病患者本身还是患者家属而言，了解膀胱癌的常识都是非常必要且必须的。在这种知识的普及之中，表浅性膀胱癌药物膀胱灌注预防复发的前瞻性多中心临床研究活动将一起帮助患者尽快了解自身病情、尽早进行针对性医治，找到生命真正的希望。
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第一部分
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背景
科技发展中心是中华医学会直属的致力于为医药企业提供药品定型、临床研究、学术推广等服务的经营性机构此次作为推广项目的“注射用羟喜树碱（商品名：喜素）是中国传统医药，现在化生产为粉针剂
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DCI 商业推广
目标
CMA 学术推广
表浅性膀胱癌药物膀胱灌注预防复发的前瞻性多中心临床研究