战略采购及战略十四步法ext to
战略采购的方法和流程

目录
1. 战略采购的基本 概念及其效益
2. 战略采购的实施
目录
1. 战略采购的基本 概念及其效益
2. 战略采购的实施
电子采购的组成要素
• 中国石油完整意义上的电子采购是由战略采购、采购流程和
电子采购技术环境三部分组成。
目前中国石油尚未着手实施战略
采购,因此现在还无法最大限度
10
10
战略采购
地发挥电子采购的效益
+ 采购流程 + 技术环境
安达信已经为中国石油 设计了完整的采购流程
,并将付诸实施
IBM/Ariba已经为中国石油 建立了初步的电子采购技术
环境,并将进一步优化
= 电子采购
三个基本组成要素对电子采购的影
响
组成
采购金额的影响 实施重点
转变难度
战略采购
高
效果
中
采购流程
低
效率
Example Example Example Example Example Example Example Example Example Example Example Example Example Example Example Example Example Example Example Example Example Example Example Example Example Example Example Example
举例:产品A总成本 = $114.0MM
产品A总成本节约 = $36.8MM
($114.0MM x 32.3%)
产品B总成本 产品C总成本
举例:产品B总成本 = $85.5MM 产品B总成本节约 = $25.7MM ($85.5MM x 30.1%)
公司物资战略采购实施方案 (2)

公司物资战略采购实施方案
实施公司的物资战略采购需要考虑以下几个方面:
1. 制定采购策略:根据公司的业务需求和战略目标,确定采购的方向和重点。
可以采取集中采购、招投标采购、框架协议采购等方式。
2. 物资分类和评估:对公司需要采购的物资进行分类和评估,确定采购的优先级和重要性,以确保采购的合理性和有效性。
3. 供应商管理:建立供应商数据库,对供应商进行评估和筛选,选择合适的供应商进行合作。
与供应商建立长期的合作关系,加强供应商的管理和监督。
4. 风险管理:针对采购过程中可能存在的风险,制定相应的风险管理措施。
例如,建立供应商绩效评估机制,定期对供应商进行评估,确保供应链的稳定性。
5. 质量管理:在物资采购过程中,注重质量管理,确保所采购的物资符合公司的质量要求。
可以建立质量检验体系,对采购物资进行抽样检验和验收。
6. 成本控制:通过有效的成本控制措施,降低采购成本,提高采购效益。
可以通过议价、寻求优惠等方式降低物资采购的成本。
7. 供应链管理:加强与供应链的协同管理,确保物资的及时供应和配送。
可以建立供应链信息系统,提高供应链的响应速度和效率。
以上是一个简单的实施方案,具体的方案需要根据公司的具体情况和需求进行制定。
同时,应该注意在实施过程中要与各部门紧密合作,加强沟通和协调。
采购战略规划的实施步骤

采购战略规划的实施步骤1. 了解企业情况在制定采购战略规划之前,首先需要全面了解企业的情况和需求。
这包括企业的目标、战略定位、财务状况、产品特性、市场竞争情况等。
通过了解企业的情况,可以为制定采购战略规划提供依据。
2. 分析和评估供应链在制定采购战略规划的过程中,必须对供应链进行彻底的分析和评估。
这包括了解供应商的可靠性、供应链的稳定性、供应商的价格和交货能力等。
通过分析和评估供应链,可以确定需要优化的领域,以支持采购战略的实施。
•评估供应商的质量和可靠性。
•评估供应商的价格和交货能力。
•分析供应链的稳定性和可持续性。
3. 确定采购目标和策略根据企业的目标和需求,确定采购的主要目标和策略。
这可能包括降低采购成本、提高供应商质量、加强供应链管理等。
采购目标和策略的确定应该与公司的整体战略和目标相一致。
•确定采购成本控制目标。
•确定供应商质量和可靠性目标。
•确定供应链管理策略。
4. 制定采购计划根据采购目标和策略,制定详细的采购计划。
采购计划应包括具体的采购项目、采购数量、采购时间表、预算等细节信息。
制定采购计划的目的是确保采购活动按计划进行,并为后续的采购执行提供依据。
•列出具体的采购项目和数量。
•确定采购时间表和预算。
5. 选择供应商和谈判根据采购计划,选择合适的供应商,并进行谈判。
在选择供应商时,需要考虑供应商的质量、价格、交货能力等因素。
在谈判过程中,需要综合考虑双方的利益,争取达成合理的交易条件。
•评估供应商的质量、价格、交货能力等因素。
•进行供应商谈判,争取达成合理的交易条件。
6. 实施采购计划一旦供应商选择完毕,并达成合适的交易条件,开始执行采购计划。
在执行采购计划的过程中,需要密切跟踪和监督供应商的交货和质量。
同时,及时解决可能出现的问题,确保采购过程的顺利进行。
•跟踪供应商的交货进度。
•监督供应商的质量。
7. 评估和改进采购战略规划的实施不是一次性的过程,而是一个持续的循环。
一旦实施了采购计划,需要对采购过程进行评估,发现问题,并采取相应的改进措施。
战略采购方案

战略采购方案1. 简介随着市场的竞争日益激烈,企业在采购方面需要制定高效的战略采购方案,以确保供应链的稳定性和降低成本。
本文将探讨一种适用于企业的战略采购方案,旨在提高采购效率和优化采购成本。
2. 分析当前采购状况在制定战略采购方案之前,企业需要充分了解当前的采购状况。
通过对供应商、物料、采购流程和成本等方面进行综合分析,以全面了解存在的问题和潜在的改进机会。
3. 设定采购目标根据对当前采购状况的分析,企业需要设定明确的采购目标。
这些目标可能包括降低采购成本、提高物料供应的可靠性、加强供应商合作关系等。
目标的设定需要综合考虑企业的战略和长远利益。
4. 供应商评估和选择供应商评估是战略采购中非常重要的一环。
针对不同的物料和采购需求,企业需要建立一套科学的供应商选择和评估机制。
这可以包括供应商的信誉、质量管理体系、交货能力等方面的评估指标。
5. 供应链协同管理为了实现战略采购方案的成功实施,企业需要加强供应链的协同管理。
这包括与供应商建立稳定的合作关系,共享信息,确保供应的可靠性和持续性。
同时,通过与其他部门的协作,使采购与生产、物流等环节的衔接更加紧密,以提高效益和优化成本。
6. 供应链风险管理供应链中的风险是不可避免的,因此企业在战略采购方案中需要考虑风险管理。
这包括对关键供应商的风险评估,建立备选供应商体系,以及提前制定应对计划,以减少因供应链中断而带来的影响。
7. 采购成本管理采购成本是企业关注的重点之一。
在战略采购方案中,企业需要通过采购规模化、流程优化、供应链协同等方式,降低采购成本,提高采购效益。
8. 持续改进战略采购方案的实施并不是一成不变的,企业需要不断进行持续改进。
通过采购绩效评估、供应链数据分析等方式,识别存在的问题,并制定相应的改进措施,以确保战略采购方案的持续有效性。
9. 结论战略采购方案的制定对于企业的运营和发展至关重要。
通过分析当前的采购状况、设定明确的采购目标、加强供应链协同管理和持续改进,企业能够提高采购效率,降低采购成本,并确保供应链的稳定性和可靠性。
战略采购的四大原则与14步兵法

战略采购的四大原则与14步兵法战略采购是“以降低采购物资的总拥有成本及提高供应链竞争能力为目的的一系列计划、实施、控制战略性和操作性采购决策的过程,目的是指导采购部门的所有活动都围绕而提高企业能力展开,以实现企业远景计划”。
从公司战略的实施角度来说,战略采购是支持企业战略及供应链战略实施的重要举措,包含采购策略的计划、制定、实施及控制的整个PDCA过程,它不仅涉及战略性物资,还涉及所有采购的物资。
战略采购通常有四大原则一是供应链全过程总拥有成本最低。
总拥有成本不仅仅是简单的价格,还承担着将采购的作用上升为全面成本管理的责任,它是企业购置原料和服务所支付的实际总价,包括安装费用、税、存货成本、运输成本、检验费、修复或调整费用等。
低价格可能导致高的总拥有成本,却更容易被忽视,总拥有成本最优被许多企业的管理者误解为以价格最低,只要购买价格低就好,很少考虑使用成本、管理成本和其他无形成本。
采购决策影响着后续的运输、调配、维护、调换乃至产品的更新换代,因此必须有总体成本考虑的远见,必须对整个采购流程中所涉及的关键成本和其他相关的长期潜在成本进行评估。
二是建立外部供应链上双赢的战略合作伙伴关系。
战略采购要求企业与供应商建立合作的伙伴关系,战略采购过程不是零和博弈,一方获利一方失利,战略采购的谈判应该是一个商业协商的过程,而不是利用采购杠杆,压制供应商进行价格妥协,而应当是基于对原材料市场的充分了解和企业自身长远规划的双赢沟通,唯如此方能从真正意义上建立供应链竞争基础。
三是建立内部价值链上的协作关系。
战略采购的战略性决策以供应链上的总拥有成本最低为目标,其决策必然涉及企业内部价值链上的各个部门的利益,即产品研发、工艺、采购、生产制造、销售与服务、成本等部门,同时要想实现总拥有成本最低,也需要涉及的各个部门共同协作实施方能执行有效。
所以战略采购绝不仅仅是采购部门的事情,通常是建立各个采购类别的商品小组(commodity team)。
采购战略规划

采购战略规划一、引言采购战略规划是指企业为了实现采购目标和战略而制定的一系列计划和策略。
本文旨在详细介绍采购战略规划的重要性、目标、步骤和实施过程,并提供一些实例来说明如何制定和执行采购战略规划。
二、重要性采购战略规划对企业的发展和竞争力具有重要影响。
通过制定合理的采购战略规划,企业可以更好地控制采购成本、提高供应链的效率、降低供应风险、提升产品质量和创新能力,从而增强企业的竞争优势。
三、目标制定采购战略规划的目标包括但不限于以下几个方面:1. 降低采购成本:通过优化供应链、谈判合理的价格和条款等手段,降低采购成本。
2. 提高供应链的可靠性和灵活性:建立稳定的供应关系,减少供应风险,并能够快速应对市场变化。
3. 提升产品质量:选择合适的供应商,确保供应商的质量体系和产品符合企业的要求。
4. 创新能力提升:与供应商合作,共同开发新产品和技术,提升企业的创新能力。
5. 提高采购团队的专业水平:培养和吸引高素质的采购人才,提高采购团队的专业水平。
四、步骤制定采购战略规划的步骤如下:1. 环境分析:对内外部环境进行分析,了解市场趋势、竞争对手、供应商情况等,为制定战略提供依据。
2. 确定采购目标:根据企业的战略目标和市场需求,确定采购目标,如降低采购成本、提高供应链效率等。
3. 制定采购策略:根据采购目标,制定相应的采购策略,如多元化供应商选择、谈判策略、风险管理策略等。
4. 供应商评估与选择:评估现有供应商和潜在供应商的能力和信誉,选择最适合企业需求的供应商。
5. 合同谈判与签订:与供应商进行合同谈判,明确价格、交付期限、质量标准等条款,并最终签订合同。
6. 供应链管理:建立供应链管理体系,包括供应商绩效评估、供应链协同、库存管理等,确保供应链的高效运作。
五、实施过程以某企业为例,该企业制定了以下采购战略规划并进行了实施:1. 环境分析:该企业对市场进行了深入调研,了解到市场竞争激烈,供应商众多,但质量参差不齐。
采购战略与战略采购
采购战略与战略采购随着供应链理论体系的日趋成熟,供应链领域的名词也越来越多。
虽然其中也不乏一些牵强捏造博人眼球的词汇,但有些专业术语确实是供应链理论体系发展过程中的重要组成元素。
采购战略与战略采购的区别,简单地说,前者是一个企业(组织)在采购上制定的总的方针政策,属于战略层面;后者是一种采购策略,属于战术层面。
类比一下,把一个企业的发展战略,比作一个国家总的经济社会发展战略,则一个企业的采购战略在层级上对应于同一个国家的人口发展战略。
而人口发展战略目标需要通过战略措施(战术、策略)实现,比如计划生育,那么采购战略目标的实现亦是如此,比如战略采购。
一、采购战略采购战略,是一个企业(组织)根据自身发展战略制定的关于采购的总的方针政策,涵盖采购渠道管理、采购品类管理、采购成本管理、采购执行管理、采购组织架构设计和人才梯队建设等方面的方针政策。
采购渠道管理,即供应商管理,包括纵向集成和横向集成的程度,电子采购和传统采购的选择,供应商准入、评价机制的设计,OEM、ODM或来料加工的选择,单一来源的战略合作等。
采购品类管理,即基于ABC分类原理,对采购物资进行分析和分类,以便针对ABC不同类别的物资采取不同的采购方式、策略和模式。
采购成本管理,包括采购预算和成本控制。
通过战略采购、按需采购等采购策略,招标、询比价、竞价和议价等采购方式,集中采购、JIT、DUN等采购模式的选择,实现最佳的成本控制。
采购执行管理,包括采购需求、采购合同、采购订单、采购交付、采购质量、货款支付等方面的管理。
二、战略采购战略采购,是企业(组织)根据自身发展需要,结合上游市场竞争格局、供求关系、行情等因素,力求通过最适合的供应商选择、订货点和订货批量选择、交货方式选择,以达到综合成本最低的采购策略。
战略采购的落地包括三个要素:供应商选择、订货点和订货批量选择、交货方式选择。
供应商选择,正如我们熟悉的,指导采购策略制定的基本原则是5R原则,即在合适的时间从合适的渠道以合适的价格买到合适质量的合适数量的产品(或服务)。
采购战略规划
采购战略规划一、背景介绍采购战略规划是指企业在采购过程中制定的长期战略计划,旨在优化采购流程、降低采购成本、提高采购效率以及确保供应链的稳定性。
本文将详细介绍采购战略规划的目标、内容、步骤和实施方法。
二、目标1. 降低采购成本:通过优化供应商选择、谈判和合同管理等环节,实现采购成本的最小化。
2. 提高采购效率:通过引入信息化技术、优化采购流程和加强供应链管理,提高采购效率和响应速度。
3. 确保供应链稳定性:通过建立战略合作伙伴关系、制定风险管理策略和加强供应商绩效评估,确保供应链的稳定性和可靠性。
三、内容1. 采购目标设定:明确采购战略的目标,如降低成本、提高质量、缩短交货周期等。
2. 供应商选择和评估:建立供应商评估体系,根据供应商的能力、信誉和价格等因素,选择合适的供应商。
3. 采购流程优化:对采购流程进行分析和改进,提高采购效率和响应速度。
4. 采购合同管理:建立完善的采购合同管理制度,确保合同履行和风险控制。
5. 供应链管理:加强供应链的协调和管理,优化供应链的效率和稳定性。
6. 信息化建设:引入采购管理系统,实现采购信息的集中管理和共享。
四、步骤1. 现状分析:对企业的采购流程、供应商选择和合同管理等进行全面分析,找出存在的问题和瓶颈。
2. 目标设定:根据现状分析的结果,制定明确的采购目标,并确定实施采购战略的时间表和里程碑。
3. 采购策略制定:根据采购目标和企业的实际情况,制定适合的采购策略,包括供应商选择、采购流程优化和供应链管理等方面。
4. 实施计划制定:根据采购策略,制定详细的实施计划,包括资源调配、人员培训和信息化建设等方面。
5. 实施和监控:按照实施计划,逐步推进采购战略的实施,并进行监控和评估,及时调整和优化采购战略。
6. 绩效评估和改进:根据实施效果和绩效评估结果,总结经验教训,进行采购战略的改进和优化。
五、实施方法1. 建立供应商数据库:收集和整理供应商的基本信息、能力评估和合作案例等,建立供应商数据库,方便供应商选择和评估。
(完整版)战略采购及战略十四步法
战略采购及战略十四步法实施战略采购不仅为企业带来20%-30%的物料总拥有成本(TCO)下降,更重要的是构建新型的供应链合作关系,为形成供应链整体竞争力奠定了坚实的、有长久生命力的基础。
在这个“市场竞争已不再是单个企业作为竞争主体的竞争,而是整个供应链之间的竞争”的时代,战略采购显得尤为重要。
什么是“战略采购”?很多人认为:战略采购就是需要做一些战略性库存的战略性物资的采购。
这是错误的。
战略性物资是指企业的某些原材料市场价格波动较大或者未来价格预期会有较大的增长、预期未来供应紧缺的物资。
战略性库存就是为应对此挑战而作的预先购买的战略性储备,以满足未来的生产运营,比如:国家的石油战略贮备、粮食的战略储备、某些钢厂的铁矿石储备等。
那么,什么是真正的“战略采购”?战略采购是“以降低采购物资的总拥有成本及提高供应链竞争能力为目的的一系列计划、实施、控制战略性和操作性采购决策的过程,目的是指导采购部门的所有活动都围绕而提高企业能力展开,以实现企业远景计划”。
从公司战略的实施角度来说,战略采购是支持企业战略及供应链战略实施的重要举措,包含采购策略的计划、制定、实施及控制的整个PDCA过程,它不仅涉及战略性物资,还涉及所有采购的物资。
战略采购四大原则。
一、是供应链全过程总拥有成本最低。
总拥有成本不仅仅是简单的价格,还承担着将采购的作用上升为全面成本管理的责任,它是企业购置原料和服务所支付的实际总价,包括安装费用、税、存货成本、运输成本、检验费、修复或调整费用等。
低价格可能导致高的总拥有成本,却更容易被忽视,总拥有成本最优被许多企业的管理者误解为以价格最低,只要购买价格低就好,很少考虑使用成本、管理成本和其他无形成本。
采购决策影响着后续的运输、调配、维护、调换乃至产品的更新换代,因此必须有总体成本考虑的远见,必须对整个采购流程中所涉及的关键成本和其他相关的长期潜在成本进行评估。
二、是建立外部供应链上双赢的战略合作伙伴关系。
战略采购名词解释
战略采购是指组织或企业在实施采购活动时,采用一种长期、系统化和战略性的方法来获取和管理供应链资源。
它强调通过与供应商建立战略合作伙伴关系,优化供应链的效率和效益,以实现组织或企业的战略目标。
战略采购的目标是在确保供应链稳定和高效运作的同时,降低成本、提高质量、提升服务水平、增加创新和灵活性等。
它不仅仅关注单个采购项目的成本和交付,而是考虑到整个供应链的绩效和长期战略利益。
战略采购涉及以下关键要素和实践:
供应链战略规划:战略采购需要与组织或企业的整体战略相匹配,制定相应的供应链战略规划。
这包括确定供应商选择标准、供应商评估和选择过程、合同管理和绩效评估等。
供应商关系管理:战略采购强调与供应商建立长期稳定的合作关系,包括战略合作伙伴关系的建立、供应商绩效管理、风险管理和知识共享等。
风险管理:战略采购需要识别和管理与供应链相关的各种风险,包括供应商风险、市场风险、质量风险和法律合规风险等。
采取适当的风险管理措施,确保供应链的稳定和可靠性。
创新和持续改进:战略采购鼓励供应链中的创新和持续改进,通过与供应商合作,引入新技术、新产品和新流程,提高供应链的效率和竞争力。
性能评估和度量:战略采购需要建立合适的绩效评估和度量指标,对供应链的绩效进行监控和评估。
这些指标可以包括成本指标、交货准时率、质量指标和客户满意度等。
战略采购的实施需要综合考虑供应链管理的各个方面,并与组织或企业的整体战略目标相一致。
它对于组织或企业的长期竞争力和可持续发展具有重要意义。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
战略采购及战略十四步法
• 供应链全过程总拥有成本最低。 总拥有成本不仅仅是简单的价格,还承担 着将采购的作用上升为全面成本管理的责 任,它是企业购置原料和服务所支付的实 际总价,包括安装费用、税、存货成本、 运输成本、检验费、修复或调整费用等。
战略采购及战略十四步法
低价格可能导致高的总拥有成本,却更容 易被忽视,总拥有成本最优被许多企业的 管理者误解为以价格最低,只要购买价格 低就好,很少考虑使用成本、管理成本和 其他无形成本。采购决策影响着后续的运 输、调配、维护、调换乃至产品的更新换 代,因此必须有总体成本考虑的远见,必 须对整个采购流程中所涉及的关键成本和 其他相关的长期潜在成本进行评估。
比如:国家的石油战略贮备、粮食的战略 储备、某些钢厂的铁矿石储备等。
战略采购及战略十四步法
• 正确的认知:是“以降低采购物资的总拥有 成本及提高供应链竞争能力为目的的一系 列计划、实施、控制战略性和操作性采购 决策的过程。 • 目的:是指导采购部门的所有活动都围绕 而提高企业能力展开,以实现企业远景计 划 ”。
战略采购及战略十四步法
• 第八步:供应商评估与选择。 系统、规范的供应商评估选择流程至关重 要,是保证供应商质量的重要环节。对潜 在的供应商经过初步筛选、第二次筛选、 第三次筛选、供应商审核与认证等过程后 将其纳入合格供应商体系。
战略采购及战略十四步法
• 第九步:与评估合格的供应商进行合同谈 判。 谈判之前需要准备所有与总拥有成本相关 的资料、物料成本构成数据及供应市场分 析的结果。谈判之中要秉承战略采购的思 维,以总拥有成本为出发点及坚持双赢合 作的策略。供应商谈判的结果是签订合作 协议。
• 第十一步:按照管理属性对供应商进行分 类。 根据供应商与客户之间的相互依赖程度将 供应商划分为三类: 战略协作型 长期合作型 交易型。
战略采购及战略十四步法
• 第十二步:根据分类的结果制定差异化的 供应商管理策略。 针对某一供应商,从战略、职能及操作层 面上分别制定差异化的供应商管理策略。 包含战略采购部门、常操作性采购部门、 质量、工艺、研发、物流、制造、服务等 部门均执行此策略
战略采购及战略十四步法
• 第四步:采购需求分析。 各商品小组针对某一种类物料的需求进行 分析,其目的是识别需求改善、需求整合 与集中的机会,所有商品小组分析的结果 是采购数据库的建立。同时分析该物料在 整个供应链过程的总拥有成本,其目的主要 是掌握现状并识别出改善的机会,所有商 品小组分析的结果是所有物料的总拥有成 本数据库。
战略采购及战略十四步法
• 战略采购十四步法
一、战略采购实施的组织建立 二、按物料的物理属性对物料进行分类归总 三、统计归总采购支出 四、采购需求分析 五、供应市场分析 六、按采购管理属性对物料进行分类 七、在分类的基础上制定差异化的采购策略
战略采购及战略十四步法
八、供应商评估与选择 九、与评估合格的供应商进行合同谈判 十、供应商转换 十一、按照管理属性对供应商进行分类 十二、根据分类的结果制定差异化的供应 商管理策略 十三、与战略协作型供应商建立战略联盟 十四、供应商管理
战略采购及战略十四步法
• 从公司战略的实施角度来说,战略采购是 支持企业战略及供应链战略实施的重要举 措,包含采购策略的计划、制定、实施及 控制的整个PDCA过程,它不仅涉及战略性 物资,还涉及所有采购的物资。
战略采购及战略十四步法
• 战略采购的四大原则
一、供应链全过程总拥有成本最低。 二、建立外部供应链上双赢的战略合作伙伴 关系。 三、建立内部价值链上的协作关系。 四、持续实施原则。
战略采购及战略十四步法
战略类物资,需要和少数关键供应商结成 战略性合作关系,实现TCO的优化; 瓶颈类物资,要么不断开发新的供应商, 要么修改自己的需求,将瓶颈类物资转化 为其他物资; 杠杆类物料,需要扩大寻源范围,通过招 标降低TCO; 常规类物资,可以通过标准化和自动化的 采购流程简化采购过程,降低采购费用。
战略采购不仅仅是理念,还是一个成熟的、 可操作的流程、方法与工具。其实施却有 赖于采购相关的各个部门通力协作与全程 参与,奢望由采购部门单独来完成是不现 实的。
战略采购及战略十四步法
四类物料包括: 战略类物资-高风险和复杂度及高价值的物资; 瓶颈类物资-高风险和复杂度且低价值的物料; 杠杆型物资-低风险和复杂度及高价值的物资; 常规类物资-低风险、简单且低价值的物资。
战略采购及战略十四步法
• 第七步:在分类的基础上制定差异化的采 购策略。 在六种通用的采购策略中,不同类别物料 适用的采购策略不同。根据物料分类的结 果、供应市场分析的结论,对每种的物料 制定差异化的采购策略。
战略采购 及战略十四步法
高级采购师 王晓东
战略采购及战略十四步法
一、战略采购 二、战略十四步法
战略采购及战略十四步法
• 战略采购
• 是由著名咨询企业科尔尼于20世纪80年代 首次提出的 • 实施战略采购不仅为企业带来20%-30%的 物料总拥有成本(TCO)下降,更重要的是构 建新型的供应链合作关系,为形成供应链 整体竞争力奠定了坚实的、有长久生命力 的基础。
战略采购及战略十四步法
对于表现优异的供应商,应制定相应的奖 励措施; 对于表现较差的供应商应视物料的类别、 供应属性来制定适切的激励措施; 对属于瓶颈类物料、表现不佳的供应商或 虽有较大发展潜力但目前表现不佳的供应 商,应酌情实施供应商发展机制,即主动 提供相关资源或协助以支持供应商的改善。
战略采购及战略十四步法
战略采购及战略十四步法
• 持续实施原则。 战略采购不仅仅是“暴风骤雨”式的咨询 项目,也不仅仅是一次内部“管理改进风 暴”,而是一个持续的、日常的企业职能。 企业自身需要建立战略相关的职能部门或 是机制,持续地对供应链、供应商、采购 与供应商管理体系进行改进与提高,战略 采购部门的重点也从日常的事务性的操作 性采购转变为供应商关系维护与发展。
战略采购及战略十四步法
• 第五步:供应市场分析。 各商品小组分析该物料的现时竞争状况及 未来的竞争趋势,为采购策略的制定提供 依据。进一步利用SWOT分析工具来分析 自身在向潜在供应商采购该物料时的机会、 不利的因素、优势与劣势,为采购策略的 制定提供更多的依据。
战略采购及战略十四步法
• 第六步:按采购管理属性对物料进行分类。 从风险和复杂度维度以及价值维度将物料 分为四类。风险和复杂度维度包括:采购 一旦中断对企业的影响,采购物料设计的 成熟度和制造、服务、供应的复杂性,企 业在采购该种物料方面的熟练程度以及供 货市场的市场供给能力、竞争性、进入壁 垒、供应市场范围、供应链复杂性等方面 的因素。价值维度体现的则是TCO和价格 弹性。
战略采购及战略十四步法
• 第十三步:与战略协作型供应商建立战略 联盟。 对战略协作型供应商,应主动建立、发展 与维护与供应商的战略协作型关系,订立 协作的策略与规程。策略的执行主体也不 限于日常业务操作部门,还包括公司最高 管理者、与采购相关的中层等。
战略采购及战略十四步法
• 第十四步:供应商管理。 对供应商应订立正式的供应商管理流程与 制度,其中包括供应商的绩效评估指标与 机制。 供应商绩效评估的指标体系应涵盖影响总 拥有成本的各个环节,但同时还要体现各 环节的相对重要性。 评估的指标体系不仅包含定量指标,还要 有定性指标。
战略采购及战略十四步法
• 建立内部价值链上的协作关系。 战略采购的战略性决策以供应链上的总拥 有成本最低为目标,其决策必然涉及企业 内部价值链上的各个部门的利益,即产品 研发、工艺、采购、生产制造、销售与服 务、成本等部门,同时要想实现总拥有成 本最低,也需要涉及的各个部门共同协作实 施方能执行有效。所以战略采购绝不仅仅 是采购部门的事情,通常是建立各个采购 类别的商品小组(commodity team)。
战略采购及战略十四步法
• 第一步:战略采购实施的组织建立。 战略采购实施的组织包括项目管理团队、 各项目的商品小组及战略采购的常设部门 (负责供应商开发与管理)。前期工作还包括: 明确各个团队的职责、跨部门团队的工作 规则、制定总体的实施计划、制定各个项 目团队的工作计划、制定培训计划并实施 培训。
战略采购及战略十四步法
• 第二步:按物料的物理属性对物料进行分 类归总。 按物料的加工工艺及材料等对物料进行分 类归总为物料族。 • 第三步:统计归总采购支出。 采购支出是指采购实际付出的金额及总拥 有成本。一般的企业现状是具有采购支出 的数据统计,但很多时候数据遗漏、数据 不全及数据不准确,不能为采购策略制定 提供科学的依据。
战略采购及战略十四步法
• 战略采购的认知
• 错误的认知:战略采购就是需要做一些战 略性库存的战略性物资的采购。 • 战略性物资 指企业的某些原材料市场价格波动较大或 者未来价格预期会有较大的增长、预期未 来供应紧缺的物资。
战略采购及战略十四步法
• 战略性库存 是为应对此挑战而作的预先购买的战略性 储备,以满足未来的生产运营。
战略采购及战略十四步法
• 建立外部供应链上双赢的战略合作伙伴关 系。 战略采购要求企业与供应商建立合作的伙 伴关系,战略采购过程不是零和博弈,一 方获利一方失利,战略采购的谈判应该是 一个商业协商的过程,而不是利用采购杠 杆,压制供应商进行价格妥协,而应当是 基于对原材料市场的充分了解和企业自身 长远规划的双赢沟通,唯如此方能从真正 意义上建立供应链竞争基础。
战略采购及战略十四步法
• 第十步:供应商转换。 供应商转换是否顺利,直接影响到采购策 略的成功实施,同时还会影响企业生产运 营、产品质量及供应商管理。订立规范的 供应商转换流程及转换的计划至关重要, 还要特别注意的遵守与原供应商订立的合 同与协议,以避免不必要的法律纠纷及对 公司声誉的不利影响。
战略采购及战略十四步法