档案盒管理制度范文
档案室管理制度范文（五篇）
档案室管理制度范文档案是公路工程的史册和信息库。
档案管理的合理，科学，既可以反映当时的工作情况，又可以为今后开展工作提供参考资料和文献。
为了建立完整的基建档案，提高档案管理的规范化和制度化，按照国家有关档案管理规定制定本制度。
1、档案要求。
目录条理分类清楚，档案的存放有序，有专门存放地点和管理人员，内容丰富、有价值。
2、档案管理科学规范，细致全面。
一、归档范围。
上级发文、本处文件、各项报告批文、招投标文件；各类合同及附件、设计资料及图纸、设计变更、监理文件、施工日志及相关验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图及其他需要存档的文件。
二、资料收集与管理：1、上级发文及本处文件原文由办公室收存，文件使用人员留复印件。
2、工程档案资料按项目收集。
3、自开工及在施工期间。
报告、批文、设计资料、图纸由报批人和委托人收存；设计变更、工程洽商、合同等按照相应管理制度收存；监理文件、施工日志、竣工图各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证与设备说明书等均由项目负责人收存。
4、工程竣工交付使用后项目负责人将全部工程档案收集后交档案管理人员，档案管理人员按规定装订成册，送交档案馆或处内存档。
三、为配合各科室的需求，各项工程的有关文件资料还应做出备份文件，供各有关科室存档使用。
四、为保证室内设备安全，做好防水防电工作，下班后将各种电源切断。
五、本办法自____年____月起实行。
档案室管理制度范文（二）档案室管理制度第一章总则第一条为了规范档案室的管理，更好地整理、保管和利用档案资料，维护单位利益和个人隐私，提高工作效率，制订本管理制度。
第二条档案室是本单位负责档案管理的机构，负责收集、整理、保管和利用各类档案资料。
第三条所有涉及本单位的公文、文件、会议记录、决策材料等，都应按照本管理制度进行规范的归档。
第二章档案归档第四条档案的归档须分门别类，形成完整的档案目录，便于查找和利用。
档案的归档应按照以下原则进行：（一）按照事项归档，即将相关的公文、文件、材料等归入同一档案目录；（二）按照时间归档，即同一年度的档案归入同一档案目录；（三）按照部门归档，即同一部门的档案归入同一档案目录。
档案室管理制度标准版本(4篇)
档案室管理制度标准版本档案是重要的文件资料，应该保管、整理好各类档案。
下面是档案室管理条例。
档案室管理制度篇1一、档案保管制度1、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。
2、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。
3、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。
4、不得窃取、出卖和涂改档案。
5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
6、做好库房温湿度的监控与登记工作。
7、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。
档案保密制度一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。
二、查阅____档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。
查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。
三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆;档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。
四、因需要经批准摘录或复制____档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生____问题，后果由利用者负责。
五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。
六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。
七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。
档案利用制度一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持____（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表;受他人委托者，还须出具他人上述任一证件（含复印、传真件）及委托查阅申请书。
二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理;查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准;查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。
三、档案、资料一般不外借。
确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限____天内归还）;若续借，需办续借手续。
四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。
2024年档案室管理制度模板
2024年档案室管理制度模板档案室管理制度模板（2024年）一、总则为了规范和提高档案室管理水平，确保档案管理工作的科学性、正规性、规范性和高效性，制订本管理制度。
本管理制度适用于本公司档案室的管理工作。
二、职责和权限1. 档案室负责保管和管理公司的各类档案资料，包括纸质档案和电子档案。
2. 接收、登记、整理、分类、存储、借阅和销毁公司档案。
3. 制定档案管理制度、规范和工作流程，并监督执行。
4. 审查、归档和保存公司各类文件和资料，并按照规定时限开展档案整理、销毁和归档工作。
5. 提供档案咨询和查询服务，配合相关部门和人员对档案进行调阅。
6. 定期开展档案巡检和盘点，确保档案安全和完整。
7. 开展档案安全培训和宣传，提高员工档案意识和保密意识。
8. 协助公司各部门开展档案管理工作，提供支持和指导。
三、档案管理制度1. 档案登记：对每份档案进行唯一编号，并登记档案的基本信息，包括档案名称、制表日期、责任人等内容。
2. 档案整理：对纸质档案进行分类、整理和装订，确保档案的有序性和完整性。
3. 档案存储：按照档案的密级和保管期限，将档案存放在专用的柜子中，保证档案的安全和防火。
电子档案应设置合适的服务器进行保管。
4. 档案借阅：员工需要借阅档案的，必须经过相关领导审批，并填写借阅申请表，借阅期限一般不超过一个月。
借阅的档案必须妥善保存，不得私自带离开公司。
5. 档案销毁：档案达到保管期限后应及时销毁，销毁前需经过档案室负责人审核，按照规定程序进行销毁，并填写销毁记录。
6. 档案安全：公司档案室要加强安全防范工作，加装监控设备，定期进行安全巡查，严禁私自调阅和复制档案。
7. 档案备份：对重要的电子档案进行定期备份，保证档案的安全和可靠性。
8. 档案传递：档案室负责人在对外传递档案时，必须落实签收人、时间和目的，并填写档案传递单。
9. 档案归档：对已完成的项目和活动档案进行整理和归档，保证档案的完整性和易查性。
文件盒档案管理制度范文
文件盒档案管理制度范文文件盒档案管理制度一、总则为了规范文件盒档案的管理，提高数据的安全性和可靠性，提高工作效率，特制定本《文件盒档案管理制度》。
二、适用范围本制度适用于所有拥有文件盒档案的单位及个人。
三、文件盒档案的管理1. 文件盒档案的分类(1) 根据文件内容、形式和用途，将文件盒档案分为文件类别，并在每个文件盒上标明类别名称。
(2) 常见的文件类别有：文件、报告、合同、证书等。
2. 文件盒档案的编目(1) 每个文件盒对应一个编目表，每份文件都要在编目表上登记，并注明文件的名称、日期、缩略词和所处位置。
(2) 编目表要定期更新，以确保信息的准确性和完整性。
3. 文件盒档案的存放(1) 文件盒按照编号顺序存放在指定的地方，保持整齐。
(2) 文件盒存放的位置应干燥、通风、防潮，并定期清理、维护。
4. 文件盒档案的检索(1) 工作人员要根据需要，查询编目表，确定所需文件的编号和位置。
(2) 在取出文件盒档案时，应填写借阅登记表，并进行借阅手续，保证档案的安全性。
5. 文件盒档案的归档(1) 文件盒档案在归还后，应按照编目表上的信息重新存放到原来的位置，并进行更新编目表的操作。
(2) 归还后的文件盒档案要进行审查，确保文件完整无误，如果发现遗失或损坏情况，应及时报告负责人。
6. 文件盒档案的保管(1) 文件盒档案由责任人负责保管，不得私自外借或携出单位。
(2) 文件盒档案需定期转移存放地点，确保安全，防止被损坏或丢失。
7. 文件盒档案的销毁(1) 文件盒档案在存放一定周期后，根据规定和需要，进行销毁处理。
(2) 销毁前，应进行备份工作，以防数据丢失。
销毁过程要由专人负责，并记载销毁情况。
8. 文件盒档案的安全保密(1) 文件盒档案的内容属于机密性或保密性的，应采取相应的措施加以保护。
(2) 工作人员要有一定的保密意识，不得泄露机密信息，确保文件安全。
四、考核与奖惩1. 对于严重违反本制度的行为，将给予相应的处理和处罚。
档案室管理制度十篇
档案室管理制度十篇档案室管理制度十篇档案室管理制度篇1档案室管理规定一、归档制度1、归档范围公司在物业管理服务、内部各项管理工作中形成的各种文字、图表、帐册、模型、样品、实物、照片、影片、录音、录像、磁盘,光盘等材料。
2、归档要求归档文件应原件(特别情况下可用复印件代替),要完整、准确、系统、各种签证手续完备,字迹清晰。
3、归档时间:输完毕后,应立即归档。
4、归档份数:各类文件材料一般归档一式一份。
5、文件材料的归档,必须办理移交手续,由档案室填写一式二份归档文件登记表,按登记表清点材料,移交双方签字后,各存一份,以备查考。
二、保管制度1、归档的文件材料,应保持文件材料之间的历史联系,进行科学分类、立卷和编目、编号。
2、存放档案要有专用柜架。
档案上架时,应按照类别和保管单位的'次序,自左向右,自上而下地排列。
3、定期对库存档案进行清进核对,做到帐物相符。
4、档案室应有防火、防盗、防光、防尘、防有害气体、防有害生物等防护措施。
5、档案室保持适当的温度、湿度,一般温度保持在14~24摄氏度,相对湿度保持45~60%的规定范围内。
6、档案的移出、外借必须履行登记手续,借出的档案查阅后须尽快归还。
归还档案应放原处。
7、公司对档案进行定期或不定期的检查,如存在管理混乱、档案破损或遗失现象,可视情况分别对管理人员处以批评、罚款、直至辞退处理。
三、档案借阅、复印程序提出申请-->有关领导批准-->档案室办理手续-->使用档案-->归还档案室具体要求:1、借阅、复印档案应先批准,再办理登记手续;2、要爱护档案,::不得丢失;3、借阅、复印人不得将档案随意拆散、涂改、抽调、剪裁档案;4、借阅、复印人不得将档案随意传看,携带外出(除工作外),以防丢失、泄密;5、办理完毕,应立即归还,如有差错,应追究当事者责任;6、调离本公司的员工,必须将所借档案材料还清后,方可办理调离手续。
档案室管理制度篇2一、根据归档范围，应归档的文件资料一律归案存放。
档案管理制度范本(五篇)
一、档案室是学校机密重地，非工作人员不准入内。
二、档案管理人员要忠于职守，刻苦钻研业务，认真做好档案室的各项具体工作。
三、经常保持档案室内清洁卫生，认真做好防盗、防火、防潮、防鼠、防蛀等工作，确保安全无事故。
四、凡属归档范围的文件材料，要及时整理收集。各处室、级段有保存价置的材料，学期末交档案室立卷归档。
(十三)党、团员组织关系介绍信。
(十四)教师家属农转非的批复。
(十五)教师职称评定批复名册。
三、财务类：
(一)财务予决算。
(二)1－____月教职员工工资补贴发放清单。
(三)会计账册(总账、分类账)凭据。
(四)会计档案移交清册。
(五)会计档案销毁清册。
(六)校舍概况，校产、设备档案清册。
(七)基建档案(包括设计图纸、予决算)。
3.1 所有文件和档案必须根据事务性质和文件类型进行分类，并标明相关信息。
3.2 档案必须按照统一的编号和归档规则进行归档。
3.3 归档后的档案必须经过登记，并记录其位置和借阅情况。
4. 档案保管与保存期限
4.1 档案必须保管在指定的档案库或文件柜中，确保安全可靠。
4.2 档案的保存期限必须根据相关法律法规和组织规定进行合理判断，并按时进行更新和销毁。
(八)校办工厂预决算，经营合同，设备添置报告、批复，产值、利润报表。
(九)学生收费明白卡、收费单据。
四、教学业务类：
(一)学校管理细则，各项规章制度，行政历、活动历。
(二)各级段、教研组活动计划、总结。
(三)班级工作计划、总结。
(四)教师考勤统计表。
(五)思想政治教育经验材料。
(六)教育、教学、教改经验交流材料。
(四)省、市、县教委关于人事、劳资、计财、勤工俭学等方面的文件。
档案库房管理制度范文(五篇)
档案库房管理制度范文1、业务档案库房是保管本单位业务档案的机要重地，非档案工作人员和其他人员未经同意，严禁入内。
2、严禁在业务档案库房内吸烟、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放杂物。
3、要做好业务档案库房温、湿度控制工作，保持库区清洁，避免业各档案干燥、脆变。
4、业务档案柜应科学利用，不同门类、不同保管期限的业务档案应分别排列，并编制档案存放示意图，钥匙要妥善保管。
5、定期检查库内外的技术保护措施，做到防盗、防火、防高温、防虫、防鼠、防潮、防尘、防紫外线、防阳光直照。
6、做好库房温湿度记录，温度控制在14。
C-24。
C之间，相对湿度控制在45—____%之间。
7、定期进行清库查卷工作，保证案卷质量。
遇有重大可疑情况，及时向领导报告。
业务档案借阅制度1、本单位各业务部门借阅业务档案，须办理借阅手续。
借阅不属于本部门业务范围的，但确因工作需要的，须经业务档案管理部门同意后方可借阅。
2、借阅业务档案机密卷须经业务部门领导同意和业务档案管理部门批准后，并限在业务档案阅览室阅看。
3、非本单位人员借阅业务档案，须持本单位写明借阅业务档案内容的正式介绍信，经业务档案管理部门批准后方可查阅。
4、业务档案不得转借，不得携带业务档案出入代共场所和探产访龙。
节假日前，借出的业务档案一律归还业务档案管理部门。
5、借阅汪务档案，原则上得带出档案阅览室，如确因工作需要的，须经业务档案管理部门同意并报分管领导批准后，方可借出，归还时间不得超过____日。
6、查档人员不得随意涂改、圈点、勾画、加注，更不得撕毁、抽页。
7、未经业务档案管理部门同意，查档案不得私自摘抄、复制。
业务档案工作分管领导职责1、加强对业务档案工作领导，把业务档案管理工答纳入本单位整体工作发展规划，列入议事日程，对本单位业务档案管理工作负领导责任。
2、认真学心《中华人民共和国档案法》、《社会保险业务档案管理规定(试行)》以及以级业务档案管理部门各项规定，并组织执行。
档案室各项规章制度范本
档案室各项规章制度范本一、入室管理规定1.为保证档案室安全秩序，任何未经授权人员严禁擅自进入档案室。
2.进入档案室前，需凭有效证件向工作人员登记，并接受安全检查。
3.禁止携带易燃、易爆、腐蚀等危险物品进入档案室。
4.未经授权人员禁止触摸、翻动或移动档案架及档案材料。
5.在档案室内禁止吸烟、饮食，不得乱扔废弃物品。
二、档案保管规定1.每个档案柜仅供负责人员使用，严禁随意更换档案柜或私自乱放档案。
2.档案需要分类存放，严格按照文件编号和时间先后顺序排列。
3.档案室内温湿度应保持恒定，严禁将档案暴露在阳光直射下。
4.禁止利用档案室拍摄、复制或传播档案材料。
5.档案负责人应每月对档案室进行一次全面清理，确保整理有序。
三、档案借阅规定1.借阅档案需填写借阅申请表，并由上级主管签字同意后方可进行。
2.档案借阅时间原则上不得超过一周，如需延长借阅期限，应事先申请并得到批准。
3.借阅档案必须提供有效证件，并在借出登记簿上签字确认。
4.借阅档案不得离开公司范围，严禁私自复制档案材料。
5.借阅档案归还后，需填写还阅登记表并交予档案管理人员确认。
四、档案销毁规定1.档案应按照规定的保管期限进行存储，逾期未更新的档案应及时进行销毁。
2.销毁档案前，应先编制销毁计划，并报上级领导审批。
3.严格按照销毁计划进行销毁，销毁记录应详细登记，并由档案管理人员签字确认。
4.销毁档案须按照相关规定进行碎纸或其他安全销毁方式处理。
五、档案安全保密规定1.档案管理人员应对档案资料进行严格保密，并承诺不私自泄露档案内容。
2.禁止随意借阅他人档案，并不得私自复印、拍摄或传递档案材料。
3.档案室内安装监控设备，对涉密档案进行实时监控并备份存储。
4.不得将档案用于违法、不道德或损害公司利益的活动，一经发现将依法处理。
六、档案修整与整理规定1.档案修整和整理应由专职人员进行，不得由非授权人员操作。
2.档案修整应遵循修复不损、不影响档案完整性的原则。
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档案盒管理制度范文
档案盒管理制度范文
一、目的和适用范围
为了规范档案盒的管理，加强对档案的保管和利用，制定本制度。
本制度适用于企事业单位、政府机关和其他组织的档案管理工作。
二、档案盒管理基本原则
1. 保管原则：档案盒应按照规定的存放位置存放，确保档案的安全、完整、可靠。
2. 制度化原则：档案盒管理应建立规范的制度，明确档案盒的使用、归还、更换等程序和责任。
3. 责任制原则：明确档案盒的管理责任人，建立健全的岗位责任制，保证档案盒管理工作的顺利进行。
三、档案盒的使用
1. 档案盒使用的范围：档案盒应用于存放和管理各类档案资料，包括纸质档案、电子档案等。
2. 档案盒的选择：根据档案的种类和大小选择适当的档案盒，
确保档案能够安全、有序地存放。
3. 档案盒的编号：每个档案盒都应有唯一的编号，并将编号与档案的目录和索引相对应。
四、档案盒的存放
1. 档案盒的存放位置：档案盒应存放在专门的档案室或专用库房中，确保环境适宜、温度湿度适宜。
2. 存放原则：档案盒应按照一定的分类和顺序存放，方便档案的检索和利用。
3. 存放标识：每个档案盒都应贴上明确的标识，包括档案种类、存放时间、档案保管责任人等信息。
五、档案盒的归还
1. 领用登记：对于需要领用档案盒的人员，应填写领用登记表，包括档案名称、领用日期、归还日期等信息，由领用人及主管审批签字。
2. 归还时限：领用的档案盒应在规定的时限内归还，超过时限的，需另行申请延期。
3. 档案盒的复查：对归还的档案盒，应进行复查，确保档案的完整和准确。
六、档案盒的更换
1. 更换标准：档案盒出现严重破损、损坏或者无法正常存放档案时，应及时更换新的档案盒。
2. 更换程序：申请更换档案盒时，需填写更换单，注明更换的原因和目录索引，由主管批准后方可更换。
3. 旧档案盒的处理：更换后的旧档案盒需按照规定进行处理，包括销毁、封存或者移交其他部门。
七、档案盒的安全与保密
1. 档案盒的安全保管：档案盒应存放在安全的地方，避免遭到天灾、人为损坏或丢失。
2. 档案的保密要求：保护档案的隐私和机密信息，严禁随意复制、泄露或外传档案资料。
3. 安全检查和巡视：定期进行档案盒的安全检查和巡视，确保档案管理工作的安全和正常进行。
八、档案盒的审批和管理责任
1. 档案盒的审批：所有档案盒的领用、更换等行为，应经过主管的审批，确保档案盒使用的合理和规范。
2. 管理责任：明确档案盒管理的主管和责任人，并建立健全的
岗位责任制，确保档案盒管理的有序进行。
3. 违规处理：对违反本制度规定的行为，依据组织制度予以相应的纪律处分。
九、附则
1. 本制度自发布之日起执行。
2. 对于不符合本制度规定的档案盒，应及时进行整理处理，确保档案盒管理的统一和规范。
3. 对本制度的解释权归本单位所有。
以上为档案盒管理制度的范文，具体应根据不同组织的实际情况进行补充和调整。
同时，在执行过程中应注重档案盒的安全保管和保密工作，确保档案的完整性和可靠性。