缮制商业发票的注意事项
第七讲 商业发票的缮制
西安欧亚学院教案教学目的：掌握商业发票条款的主要内容；熟悉发票的主要内容；掌握发票的缮制技巧。
教学重点：商业发票的基本内容。
教学难点：注意问题教学过程设计：课前提问（5分钟）一、商业发票的条款解析二、商业发票的缮制三、注意问题提问（5分钟）：1、商业发票的作用是什么？2、商业发票的内容及种类？一、、信用证中有关商业发票条款解析Manually signed commercial invoice in duplicate issued by①②③④beneficiary made out in the name of XYZ co.,ltd showing⑤⑥Freight charges, insurance premirm and FOB valve separatelyand certifying the goods are of Chinese origin.⑦①对发票签署的规定②对发票类型的规定③对发票份数的规定④对发票签发人的规定⑤对发票抬头人规定⑥对发票需加注内容的规定⑦对发票声明文句的要求【注意】信用证的发票条款不完全像解析中的条款那样完整，往往有很多省略，如省略⑤对抬头人的规定，则视为以开证申请人为发票抬头人。
【示例】：1、Signed Commercial Invoice in duplicate showing a deduction of USD200.00 being commission.签字商业发票一式二份，显示扣除200美元作为佣金。
2、Signed Commercial Invoice, one original and two copies.签字商业发票，一正二副。
3、Manually Signed Invoice in five folds certifying that goods are as per Indent No.ABC567 of 03.10,2004 quoting L/C No.手签发票一式五份，并在发票上显示根据2004年3月10日合同号ABC567订立，注明信用证号码。
缮制商业发票应注意的问题
作者： 安景禄;郗淑引;岑君颖
出版物刊名： 国际贸易问题
页码： 54-57页
主题词： 支付方式;主要工作;商业发票;信用证;进出口公司;缮制;主要内容;共同研讨;工作实践;佣金
摘要： <正> 在以信用证为支付方式下,各进出口公司在货物装船后要正确缮制各种单证,其中商业发票的缮制就是一项主要工作。
目前各公司所开具的商业发票格式不尽统一,但主要内容(项目)基本相同。
现就我们在实践中的体会,谈谈商业发票的主要内容,重点谈谈缮制商业发票应注意的问题。
由于要谈的仅是我们几位同志在工作实践中的体会,难免挂一漏万。
如有不妥,欢迎各有关制单部门的同志和业务员同志提出宝贵意见,以便共同研讨。
如何缮制填写商业发票
如何缮制填写商业发票商业发票(Commercial Invoice),在实际业务中简称发票,就是出口方向进口方开立的,凭以向进口方收取货款的发货价目清单,就是对装运货物的总说明。
商业发票没有固定格式,通常有出口方自行制定。
内容也可以根据买卖合同与信用证的要求而有所调整。
图1图2图3通常来说,商业发票的缮制应注意包含以下内容:1、出票人的名称与地址(Name of Address of Issuer)。
通常,发票的签发人就就是出口方,制作发票就是应明确写明出票人的名称与地址。
2、发票抬头人名称与地址(Name and Address of Buyer)。
大多做成合同买方的名称与地址。
3、发票号码与签发日期(No、and Date of Invoice)、发票号码同行由出口方根据自己交易情况自行编制,便于管理与日后核查。
4、合同与信用证号码:如果信用证规定发票上著名合同号码,则必须与信用证上列明的一致。
5、运输安排(Transport Details)。
发票上应注明具体的起运地、目的地与运输路线,并与运输单据、保险单等其她单据上显示的一致。
6、货物的描述(Description of Goods)。
在非信用证支付方式下,商业发票上全面如实地反应合同对货物的具体规定。
采用信用证支付方式时,发票上对货物的描述要与信用证有关内容严格一致,不能简略与使用统称。
7、唛头及件号。
唛头即运输标志,发票的唛头应按信用证或合同的规定填制,并与其她单据上的唛头与货物实际标志相一致。
如果不需要唛头,直接填写N/M。
8、货物的数量(Quantity of Goods)。
货物的实际数量及包装件数均应在发票中列明,并与其她单据相一致。
9、单价(Unit Price )。
单价由计价货币、单位价格金额、计量单位与贸易术语四部分构成。
10、发票的总值(Amount)。
发票的总值等于单价乘以数量。
11、支付方式(Terms of Payment),发票上应列明与合同规定一致的支付方式。
如何缮制填写商业发票
如何缮制填写商业发票本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March如何缮制填写商业发票商业发票（Commercial Invoice）,在实际业务中简称发票，是出口方向进口方开立的，凭以向进口方收取货款的发货价目清单，是对装运货物的总说明。
商业发票没有固定格式，通常有出口方自行制定。
内容也可以根据买卖合同和信用证的要求而有所调整。
图1图2图3通常来说，商业发票的缮制应注意包含以下内容：1.出票人的名称和地址（Name of Address of Issuer）。
通常，发票的签发人就是出口方，制作发票是应明确写明出票人的名称和地址。
2.发票抬头人名称和地址（Name and Address of Buyer）。
大多做成合同买方的名称和地址。
3.发票号码和签发日期（No. and Date of Invoice）.发票号码同行由出口方根据自己交易情况自行编制，便于管理和日后核查。
4.合同和信用证号码：如果信用证规定发票上著名合同号码，则必须与信用证上列明的一致。
5.运输安排（Transport Details）。
发票上应注明具体的起运地、目的地和运输路线，并与运输单据、保险单等其他单据上显示的一致。
6.货物的描述（Description of Goods）。
在非信用证支付方式下，商业发票上全面如实地反应合同对货物的具体规定。
采用信用证支付方式时，发票上对货物的描述要与信用证有关内容严格一致，不能简略和使用统称。
7.唛头及件号。
唛头即运输标志，发票的唛头应按信用证或合同的规定填制，并与其他单据上的唛头和货物实际标志相一致。
如果不需要唛头，直接填写N/M。
8.货物的数量（Quantity of Goods）。
货物的实际数量及包装件数均应在发票中列明，并与其他单据相一致。
9.单价（Unit Price ）。
单价由计价货币、单位价格金额、计量单位和贸易术语四部分构成。
发票缮制规则
发票制单要点1、出票人名称、地址等描述必须醒目、正确。
如是采用信用证方式收汇的，必须与信用证上受益人（出口商）的名称、地址等完全一致。
同时要注意与其他单据上显示的出口商的名称地址的一致性。
采用信用证时，《UCP600》规定发票必须由受益人出具。
对可转让信用证，在第一受益人换单条件下，第二受益人可出具自己为出票人的发票。
如果信用证已被转让，银行也可接受由第二受益人出具的发票。
发票的出票人有两种表示方式：一是发票的信头直接显示受益人名称；二是由受益人在发票上进行签署。
在实务中，如果发票的出票人是受益人下属的某个部门（例如ABC Co.Ltd., Export Dept.），根据国际商会专家小组的意见，这是不允许的。
例：信用证条款如下：APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWNBENEFICIARY：ABC COMPANY NANJINGDOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES。
发票的出具人应为：ABC COMPANY NANJING2、出票日期及出票的基础信息方面必须注意事项：①出票日期一般不迟于装运日。
如信用证没有特别规定，发票日期早于信用证的开证日也可以接受。
如矿砂、煤等散装货物，必须装完后才能根据装货实际重量制作商业发票，发票日期在装运日后。
②如果发票的货物涉及不止一个合约的，发票上显示合约号必须包括全部合约。
在信用证方式下，必须标明该笔交易中的信用证号码。
商业发票日期可以晚于汇票日期。
（否）（2006年试题）3、在显示发票抬头人时，必须注意做成信用证的申请人名称、地址。
如果信用证有指定其他抬头人的，按来证规定制单。
如果信用证已被转让，则银行也可接受由第二受益人提交的以第一受益人为抬头的发票。
非信用证方式收汇时，一般将合同的买方作为发票的抬头人。
例：TO: DDD TRADING CO.,LTD P.O.BOX 211 GDANSK,POLAND例1：信用证条款如下：APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWNBENEFICIARY：ABC COMPANY NANJINGDOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES。
单据的缮制注意事项
外贸合同的缮制注意事项：1.要记住外贸合同的主要条款，包括包装、保险、支付、运输、检验、仲裁条款等等，因为这些条款在审核信用证的时候是主要的依据之一。
2.缮制外贸合同的时候不要忘记买卖双方的履约保证。
商业发票的缮制注意事项：1.商业发票制作时，产品描述要注意除了产品总称之外，具体的型号也要标注出来，而且不同型号分开写，这样在算总价的时候就可以用单价*数量=总价2.商业发票中的单价不要忘记写贸易术语和单位！单位注意是要单数，不是复数，如USD100/PC不是USD100/PCS3.商业发票制作之后不要忘记总价需要写SAY… ONLY.4.如果是信用证下的制单，那么信用证对于商业发票的要求要写作SAY…ONLY和发票出票人签章中间空白的地方！5.商业发票不要忘记在右下角写上商业发票出票人的签章！装箱单的缮制注意事项：1.装箱单的主体内容和商业发票一样，号码和日期也和商业发票一样。
2.装箱单中不要忘记有C/NOS 和NO & KIND OF PKGS这两项C/NOS NO& KIND OF PKGS1-20 20 CARTONS21-35 15 CARTONS3.装箱单中有净重和毛重，如果净重毛重写的时候有@，那么写单个净重和单个毛重就好，如果没有，那么单个和总的要都写上，中间用斜杆分开，如G.W @ N.W @ G.W N.W15KGS 14KGS 15/300KGS 14/280KGS(以上例子是假设单个毛重每箱15公斤，净重每箱14公斤，总共20箱)4、装箱单也有SAY …ONLY,但是是对包装总件数的SAY ..ONLY，而不是总数量。
5、如果是信用证下的制单，那么信用证对装箱单的要求要写作SAY…ONLY 和出票人签章中间空白的地方！6、装箱单的出票人可以不写，但是如果装箱单中有信用证要求的证明字句，如WE HEREBY CERTIFY THAT …，那么出票人签章就一定要写！海运提单的填制注意事项：1、信用证项下海运提单的CONSIGNEE怎么填，取决于信用证的规定，一般信用证中关于海运提单的那一项中间MADE OUT。
外贸单证第二章缮制商业发票
第二章、缮制商业发票
学习目标： 1.了解商业发票的概念及作用。 2.熟悉商业发票的内容及缮制规范 3.掌握信用证中关于商业发票的条款及 制单过程中应注意的问题 4.了解其他类型的发票
TIFERT TRADING CO., LTD 86 ZHUJIANG ROAD , TIANJIN, CHINA
COMMERCIAL INVOICE TO: TOYOHANM AND CO., LTD 56, NISHIKI 6-CHOME, NAKAKU NAGOYA, JAPAN
INV. NO. CQ345 DATE: MAR. 15,2009 S/C NO 06AB23M L/C NO.052-LC-153639 FROM TIANJIN TO KOBE BY VESSEL MARKS DESCRIPTIONS QUAN. UNIT PRICE AMOUNT TT.C 100%COTTON 2000PCS CIF KOBE KOBE QUILTS/NO. 7834 USD4.75/PC USD9,500.00 NO.1-50 SIZE145X195CM TOTAL:SAY US DOLLARS NINE THOUSAND FIVE HUNDRED ONLY TIFERT TRADING CO., LTD LUCY CHEN
7.发票总金额 发票总金额不能超过信用证的最高限额 发票必须显示信用证要求的折扣或扣减。 8.发票格式要整齐。 应该做到：横排是每一货号商品的内容； 竖排是各货号该类内容的总和，如数量 合计、金额合计
项目三 商业发票缮制与操作[34页]
![项目三 商业发票缮制与操作[34页]](https://img.taocdn.com/s3/m/62379c9443323968001c9263.png)
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目前，我国外贸企业使用的发票无统一 格式，一般都由卖方自行设计。 各式商业发票样式请参照网站： /
信用证
合同
商业发票
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填制商业发票的 基础是信用证与 合同。
商业发票是整 套单据的核心，其他 单据都是围绕商业发 票展开的。
包装单据 运输单据 通关单据 结汇单据
PART） （二） （三） （四） （五）
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商业发票的作用
– 发票是交易的合法证明文件，使货运单据的中心，也 是装运货物的总说明 – 发票是买卖双方收付货款和记账的单据
– 发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据 – 在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票 作为付款依据 – 发票是出口人缮制其他出口单证的依据
商业发票上填写为：
Description of goods
SAFTY SHOES WITH STEEL TOE ART.NO.HP-613，SIZE:39-45
• 货物描述一般包括品名、规格、数量、包装等内容。信用证方式下， 货物描述必须包含信用证“45A”下的全部内容且一致。如为其他支 付方式，应与合同的描述相符。
• 1） 非信用证方式下，该部分内容填写有关合同货物的条款，如货物 名称、规格、数量、包装。如须列明重量，应列明总的毛重和净 重。 当信用证允许货物数量有增减时，应为信用证允许范围内的实 际装货数量，而不能将溢短装条款列出。
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例：信用证上的货物描述为“1500 PAIRS SAFTY SHOES WITH STEEL TOE ART.NO.HP-613，SIZE:39-45 AS PER BENEFICIARY`S SALES CONTRACT NO.XXHAPJ0506 DATED 3RD MAY, 20XX AND AS PER APPLICANT`S SAMPLE.”
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缮制商业发票的注意事项
商业发票是企业在交易过程中对商品销售、服务提供等经济业务进行结算的一种凭证。
它承载着企业间的经济往来，具有重要的法律效力和财务记录功能。
在缮制商业发票时，需要注意以下几点：
1. 发票抬头准确无误：商业发票的抬头应与实际交易对象一致，包括企业名称、纳税人识别号等信息。
发票抬头的错误可能导致发票无效，影响企业的税务申报和报销。
2. 商品或服务描述准确明细：商业发票上应详细描述交易涉及的商品或服务，包括名称、规格、数量、单价等信息。
描述不准确或模糊可能导致发票被退回或无法核销。
3. 发票金额计算准确无误：商业发票金额应准确计算，包括商品或服务的总金额、税额和价税合计。
计算错误可能导致税务问题或与交易对方产生纠纷。
4. 发票格式规范整洁：商业发票应按照税务部门的规定格式进行缮制，包括统一的发票编号、发票代码、开票日期等。
同时，发票应整洁清晰，避免涂改和模糊不清，以确保发票的合法性和可读性。
5. 发票抄报真实可靠：商业发票应及时、准确地抄报到企业的财务系统中，以确保发票的真实性和可靠性。
同时，应妥善保管电子或纸质发票，便于后续的核对和审计。
6. 发票税务合规：商业发票应符合税务部门的相关法律法规和政策要求，包括纳税人资格、税率、税种等。
发票的税务合规性对企业的税务申报和报销具有重要影响，应严格遵守相关规定。
7. 发票附加信息完整清晰：商业发票上的附加信息应完整清晰，包括购买方、销售方的联系方式、开票人、收款人等信息。
这些信息有助于核对和联系，避免发票被冒用或篡改。
8. 发票保存合规有效：商业发票应按照税务部门的要求进行保存，包括纸质发票的归档和电子发票的备份。
发票保存的有效性和合规性对于企业的财务风险管理和税务稽查具有重要意义。
9. 发票的使用范围和限制：商业发票的使用范围和限制应符合税务部门的规定，包括开票日期、开票金额、用途等。
违反相关规定可能导致发票无效，对企业的税务风险和信誉造成损害。
10. 发票的监督和审计：商业发票的使用应受到内部和外部的监督和审计，包括财务部门、税务部门等。
对于发票的违规使用或造假行为应及时发现并采取相应的纠正和处罚措施。
商业发票作为企业间经济往来的重要凭证，缮制时需要注意上述事项，以确保发票的合法性、准确性和可靠性。
同时，企业还应加强内部控制，建立健全的发票管理制度，提高发票的管理和使用效率，降低税务风险和财务风险。