外贸单证缮制商业发票课件
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外贸单证实务课程讲义商业发票)
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第二节 单证的分类
9.到银行单证与不到银行单证
单证有些是到银行的，有些是不到银行的，这 样又可以将单证分为到银行单证和不到银行单证两 大类。像进出口货物报关单，托运单，租船契约， 一般情况下都是不会到银行的。
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(
发票之单据
装箱单 检验证 品质数量证 重量体积证
第二章 信用证 第一节 信开证条款详解 第二节 SWIFT信用证条款讲解
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学习目标
第二章 信用证
学习目标
通过本章学习，学生要能够看懂一般的信用证 条款，特别是SWIFT信用证条款。
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5.外管单证
第二节 单证的分类
国家外汇管理局要求进出口商填写的一些单 证，如贸易进口付汇核销单，出口收汇核销单 等。
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6.运输单证
第二节 单证的分类
委托承运人或货物代理公司办理出口货物运输 需要填写或使用的单证，如托运单(显示第十三章 示样1)，租船契约，提单等。
Paying/ Negotiating Bank
Advising Bank
② Issue L/C
⑥ Remit Doc.
⑦Reimbursement
⑧ release doc.
Issuing Bank
⑨ make payment
第一节 信开证条款详解
1. 关于正本信用证；2. 关于开证行行名和地 址；3. 关于开证日期和开证地点；4. 关于信用证的 到期日和到期地点：到期地点在进口国或开证行 于出口商不利；5. 关于通知行；6. 关于开证申请 人；7. 关于受益人；8. 关于信用证正文；9. 信用证 来自 w正ww文.cn详shu解.cn ：中国“最大A的V资A料I库L下A载BLE”一词的含义；10. 关于 装运条款；11. 关于特别条款；12. 关于其它条款； 13. 关于交单期限；14. 关于汇票出票背景； 15. 关于保证条款；16. 关于给议付行的指示； 17. 关于受UCP500约束的声明文句。
外贸单证课件—缮制商业发票和装箱单
见操作手册
见教材P172、P173
外 贸 单 证 实 务
Documents Business of Foreign Trade
项目二 缮制商业发票和装箱单 三、装箱单总结
1） 包装单据的名称应与信用证内规定的名称一致 如：packing list in triplicate, 则打上 packing list packing and weight list in triplicate , 则打上 packing and weight list 2） 毛、净重，一般要求显示货物的总的毛重，净重。 3） 装箱单据一般不显示货物的单、总价，因为进口商在转移这些单 据给实际买方时不愿泄露其购买成本。 4)装箱单并无统一的格式，所填的内容主要与货物有关
地，凭以明确差别待遇关税；或凭以核定发票售价是否合理，是否存在倾
销问题。 领事发票属官方单证，格式一般相对固定，但有些国家仅要求卖方出
具的商业发票上须由该国领事签订，这种发票称为领事签证发票。
外 贸 单 证 实 务
Documents Business of Foreign Trade
（三） 托运单的制作
各种集装箱查询
外 贸 单 证 实 务
Documents Business of Foreign Trade
项目二 缮制商业发票和装箱单
பைடு நூலகம்
缮制商业发票
1、含义 商业发票（Commercial Invoice），简称发票(Invoice) ，是出口商向进口 方提供的一种发货的价目清单。它是整套单据的核心，是制作其它单据的 依据。 2、发票的作用 （１）买卖双方收发货物，收付货款和记帐的凭证。 （２）买卖双方凭此办理报关。 （３）卖方缮制其它单据的依据。 （４）在即期付款不出具汇票的情况下，卖方即凭发票向买方收款。
第七章 商业发票 《国际贸易单证》PPT课件
案例分析
所谓“低开出口发票”是指对外贸易经营者在对外贸易中， 向进口商提供的自制出口发票的票面价值低于出口报关时 所提供发票票面价值的行为。
出口发票可分为监制出口发票和自制出口发票。监制出口发 票是指由各地税务部门统一印制和监管的出口发票；自制 出口发票是指对外贸易经营者自行打印的出口发票。而" 低开出口发票"就恰恰出现在自制出口发票环节。低开出 口发票损害我国外贸秩序。近几年，对外贸易领域中以低 开出口发票等形式出现的商业欺诈现象较为严重，严重影 响了我国商品、企业以及国家在国际社会的形象，扰乱了 我国正常的对外贸易秩序，是造成我国与一些发展中国家 贸易摩擦的重要原因之一，也是上述国家限制我国商品进 入、频繁使用反倾销等贸易保护措施的主要借口，甚至影 响到一些国家承认我国市场经济地位。
二、海关发票(Customs Invoice)
有些进口国海关制定一种有固定格式的发票，要求 国外出口人填写。这类发票有不同的叫法，如： 海关发票(Customs Invoice);估价和原产地联合证明 书(Combined Certificate of Value and origin, CCVO); 根据××国海关法令的证实发票(Certified Invoice in Accordance with ××Customs Regulations)，在 习惯上统称为海关发票。进口国要求提供这种发 票，主要是作为估价完税或征收差别待遇关税或 征收反倾销税的依据，此外，还供编制统计资料 之用。
三、领事发票（Consular Invoice）
领事发票的作用与海关发票基本相似。有些 国家，例如一些拉丁美洲国家、菲律宾等 国规定，凡输往该国的货物，国外出口人 必须向该国海关提供经该国领事签证的发 票。有些国家制定了固定格式的领事发票； 也有一些国家则规定可在出口人的商业发 票上由该国领事签证(Consular Visa)。各国 领事签发领事发票时，均需收取一定的领 事签证费。我国一般不接受信用证中对出 口企业需要提供领事发票的要求，特殊情 况应按我国主管部门的有关规定办理。
《国际贸易单证操作实训》课件——项目2.2：制作商业发票和装箱单操作
A公司在信用证规定的装运期限内将货物装上船，并于到期 日前向议付行交单议付，议付行随即向开证行寄单索偿。开证 行收到单据后来电表示拒绝付款，其理由是单证有下列不符： 1.商业发票上没有受益人的签字；2.发票金额和信用证不相符。
引导案例
A公司立即进行审查，发现信用证规定金额为 USD105000.00，不允许分批装运，货物显示数量为10 CARTONS。受益人提交的发票显示出运货物数量10 CARTONS，但金额却为101500.00。发票正常手签，没有 其他问题。
商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细描述，并凭 以向买方收取货款的一种价目总清单，是全套进出口单据的核心。 使进口商对货物的品名、规格、单价、数量、总价等能够有一个 全面的了解，并凭以对货物进行验收与核对。同时，商业发票也 是进出口商记帐、收付汇、进出口报关及海关统计的依据。在不 需要出具汇票时，还可以作为买方支付货款的依据。
Document Practices of International Trade
Document Practices of International Trade
项目 2.2
制作商业发票和装箱单操作
知识目标
（1）了解商业发票、装箱单的作用； （2）了解包装单据的定义、作用和种类； （3）了解发票的概念和作用； （4）了解其他形式的发票。
5）COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPIES DULY SIGNED, INDICATING THE CREDIT NUMBER LC081226 AND CONTRACT NO. 08DY006. 翻译：正确签署的商业发票一式三份，显示信用证号码LC081226和合同号 码08DY006。
际情况。
任务4 审查信用证
引导案例
A公司立即进行审查，发现信用证规定金额为 USD105000.00，不允许分批装运，货物显示数量为10 CARTONS。受益人提交的发票显示出运货物数量10 CARTONS，但金额却为101500.00。发票正常手签，没有 其他问题。
商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细描述，并凭 以向买方收取货款的一种价目总清单，是全套进出口单据的核心。 使进口商对货物的品名、规格、单价、数量、总价等能够有一个 全面的了解，并凭以对货物进行验收与核对。同时，商业发票也 是进出口商记帐、收付汇、进出口报关及海关统计的依据。在不 需要出具汇票时，还可以作为买方支付货款的依据。
Document Practices of International Trade
Document Practices of International Trade
项目 2.2
制作商业发票和装箱单操作
知识目标
（1）了解商业发票、装箱单的作用； （2）了解包装单据的定义、作用和种类； （3）了解发票的概念和作用； （4）了解其他形式的发票。
5）COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPIES DULY SIGNED, INDICATING THE CREDIT NUMBER LC081226 AND CONTRACT NO. 08DY006. 翻译：正确签署的商业发票一式三份，显示信用证号码LC081226和合同号 码08DY006。
际情况。
任务4 审查信用证
外贸单证实务--商业发票 ppt课件
2.规定发票份数
信用证中常见单据份数 的表示
一式两份 In 2-fold In two copies In Duplicate
一式三份 In 3-fold In three
In Triplicate
copies
一式四份 In 4-fold In four
In
copies
Quadruplicate
3.发票上常见的费用
5.发票的签字条款
（三）商业发票缮制是应注意的问题
1.发票的种类 商业发票/海关发票/ 形式发票/领事发票 ect.
2.发票的签发人 L/C支付方式下，除可转让信用证，发票应由 L/C受益人签发
3.发票的抬头（收货人）
L/C支付方式下，除可转让信用证或另有规定外， 发票应移开证申请人为抬头。
4.发票的签署
制作和审核依据UCP600第18条和ISBP第57～67段
1.有关发票抬头人的条款 一般填写开证申请人的内容/进口方名称。 但信用
证中有特殊要求的除外。 Applicant: A.B.C. Co., Ltd ….all documents including invoice must be in
the name of X.Y.A Co., Ltd 此时发票的抬头应按要求写成X.Y.A Co., Ltd
KOBE QUILTS/NO. 7834
USD4.75/PC USD9,500.00
NO.1-50 SIZE145X195CM
TOTAL:SAY US DOLLARS NINE THOUSAND FIVE HUNDRED ONLY
TIFERT TRADING CO., LTD
LUCY CHEN
（二）商业发票的缮制
国际贸易单证第五章 发票
• 7.合同号码（S/C NUMBER） • 合同号码（SALE CONTRACT NO）应与 信用证上所列的相一致，如果一笔交易牵 涉到几个合同时，应在发票上全部表示出 来。
• 8.支付方式（TERMS OF PAYMENT） • 填写交易合同所采用的支付方式，如信用 证、汇付、托收等。
• 9. 唛头及件数编号 （ MARKS AND NUMBERS） • 唛头的包括客户名称缩写、合同号、目的 港、件数号等部分，如货物还要转运到内 陆目的地，可打上“ IN TRANSIT TO某地” 等字样，一般由卖方自行设计。若信用证 或合同中有规定，必须按规定填写，并与 提单、托运单等单据严格一致。如果无唛 头，或者裸装货、散装货等，则应填写 “NO MARK”（缩写N/M）。
四、缮制商业发票的注意事项
• • • • 1、UCP600中对于商业发票的规定 UCP600第18条 商业发票 a.商业发票： i.必须在表面上看来系由受益人出具（第三十八条另有规 定者除外）； ii.必须做成以申请人的名称为抬头（第三十八条（g）款 另有规定者除外） iii.必须将发票币别作成与信用证相同币种。 iv.无须签字。 b.按照指定行事的被指定银行、保兑行（如有）或开证行 可以接受金额超过信用证所允许金额的商业发票，倘若有 关银行已兑付或已议付的金额没有超过信用证所允许的金 额，则该银行的决定对各有关方均具有约束力。 c.商业发票中货物、服务或行为的描述必须与信用证中显 示的内容相符。COMMERCIAL INVOICE）， 简称为发票（INVOICE），是在货物装出 时，卖方开立的凭以向买方索取货款的价 目清单和对整个交易和货物有关内容的总 体说明。 • 它全面反映了合同内容，虽不是物权凭证， 但是全套单据的中心,是进出口贸易结算中 使用的最主要的单据之一。
外贸单证课件——商业发票
第四章 商业发票
学习目标：
了解商业发票的作用、基本发票的基本内容 2.发票的缮制方法
一、商业发票的定义
商业发票（Commercial Invoice）是卖 方向买方开具的载有交易货物名称、数 量、价格等内容的总清单，是买卖双方 记账的依据，也是装运货物的总说明。 是结汇单据中最重要的单据。
四、信用证发票条款示例
1.MANUALLY SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN SIX COPIES QUOTING ORDER NO. MADE OUT IN NAME OF CONSIGNEE.
2. SIGNED INVOICE IN ONE ORIGINAL AND NINE COPIES. ……………. ALL DOCUMENTS MUST STATED L/C NO.
1、出票人名称、地址必须描述醒目、正确； 2、出票日期及信息：出票日期不能迟于装运日，不能早于信 用证的开证日期； 3、运输：起运地、目的地必须与其他单据显示一致，并要注 明具体地点； 4、货物描述：发票上的货物描述必须具体； 5、单价和总值：必须计算准确、特别注意小数点的位置是否 正确；凡“约”、“大概”类似词语用于信用证金额时，可理 解为不超过10%的增减；
五、商业发票缮制注意事项
6、唛头： L/C中没有规定唛头，则发票既可以显示具体唛头， 也可用“N/M”表示； 7、发票上加注各种证明； 8、折扣、佣金和预付款； 9、关于“错漏当查” Errors and omissions Excepted 划掉； 10、更正处：发票的更正处应盖有签发人的更正章； 11、发票份数：若需提交多份，所提供的发票必须有一张是正 本； 12、签署：L/C没有规定，发票不需要签署；当L/C要求 “Signed invoice” 需要签署；“Manually signed invoice”手签
学习目标：
了解商业发票的作用、基本发票的基本内容 2.发票的缮制方法
一、商业发票的定义
商业发票（Commercial Invoice）是卖 方向买方开具的载有交易货物名称、数 量、价格等内容的总清单，是买卖双方 记账的依据，也是装运货物的总说明。 是结汇单据中最重要的单据。
四、信用证发票条款示例
1.MANUALLY SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN SIX COPIES QUOTING ORDER NO. MADE OUT IN NAME OF CONSIGNEE.
2. SIGNED INVOICE IN ONE ORIGINAL AND NINE COPIES. ……………. ALL DOCUMENTS MUST STATED L/C NO.
1、出票人名称、地址必须描述醒目、正确； 2、出票日期及信息：出票日期不能迟于装运日，不能早于信 用证的开证日期； 3、运输：起运地、目的地必须与其他单据显示一致，并要注 明具体地点； 4、货物描述：发票上的货物描述必须具体； 5、单价和总值：必须计算准确、特别注意小数点的位置是否 正确；凡“约”、“大概”类似词语用于信用证金额时，可理 解为不超过10%的增减；
五、商业发票缮制注意事项
6、唛头： L/C中没有规定唛头，则发票既可以显示具体唛头， 也可用“N/M”表示； 7、发票上加注各种证明； 8、折扣、佣金和预付款； 9、关于“错漏当查” Errors and omissions Excepted 划掉； 10、更正处：发票的更正处应盖有签发人的更正章； 11、发票份数：若需提交多份，所提供的发票必须有一张是正 本； 12、签署：L/C没有规定，发票不需要签署；当L/C要求 “Signed invoice” 需要签署；“Manually signed invoice”手签
外贸单证课件-商业发票和海关发票
“INVOICE”、“COMMERCIAL INVOICE”
一 缮制的要点：
1、发票的出票人及其签名(Issuer)
◆除非信用证另有规定，发票的出票人是受益人。
◆当信用证没有要求签名时，发票可以不签名。
◆当信用证要求签名时，发票必须由受益人授权签名人 签名。
如：Signed invoice …… ◆当信用证要求手签时，发票必须由受益人授权签名人
◆唛头的几种特别情形:
1、没有唛头时，要填NO MARK（N/M） 2、用英文表示图形的情况： • 如：IN DIAMOND 和 IN TRIANGLE
MARKS：JAM IN DIAMOND JEDDAH
• • JAM
• JEDDAH •
出票人签字
• 出票人签字，通常是在发票的右下角打 上出口公司的名称，并由经办人签名或 盖 章 。 如 信 用 证 规 定 手 签 （ Manual Signed），则必须按规定照办。
◆若L/C不禁止分批装运，则发票注明的实际装运货物少于 L/C规定的数量是可以接受的；
◆若信用证要求分期装运，则每批装运必须与分期装运计划 一致。
8、单价（Unit Price）
单价由四部分构成： ①贸易术语 ②货币名称③金额④数量单位
如：CIF HONGKONG USD1285.00 PER SET
• 3.Signed attested invoice combined with certificate of origin and value in 6 copies as required for imports into Nigeria. 以签署的，连同产地证明和货物价 值的，输入尼日利亚的联合发票一式六份
二、L/C中商业发票条款的解析
一 缮制的要点：
1、发票的出票人及其签名(Issuer)
◆除非信用证另有规定，发票的出票人是受益人。
◆当信用证没有要求签名时，发票可以不签名。
◆当信用证要求签名时，发票必须由受益人授权签名人 签名。
如：Signed invoice …… ◆当信用证要求手签时，发票必须由受益人授权签名人
◆唛头的几种特别情形:
1、没有唛头时，要填NO MARK（N/M） 2、用英文表示图形的情况： • 如：IN DIAMOND 和 IN TRIANGLE
MARKS：JAM IN DIAMOND JEDDAH
• • JAM
• JEDDAH •
出票人签字
• 出票人签字，通常是在发票的右下角打 上出口公司的名称，并由经办人签名或 盖 章 。 如 信 用 证 规 定 手 签 （ Manual Signed），则必须按规定照办。
◆若L/C不禁止分批装运，则发票注明的实际装运货物少于 L/C规定的数量是可以接受的；
◆若信用证要求分期装运，则每批装运必须与分期装运计划 一致。
8、单价（Unit Price）
单价由四部分构成： ①贸易术语 ②货币名称③金额④数量单位
如：CIF HONGKONG USD1285.00 PER SET
• 3.Signed attested invoice combined with certificate of origin and value in 6 copies as required for imports into Nigeria. 以签署的，连同产地证明和货物价 值的，输入尼日利亚的联合发票一式六份
二、L/C中商业发票条款的解析
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（二）商业发票的作用
1.是出口商凭以收取货款和进出口双方记账的凭证。 2.是进出口双方办理报关及纳税的重要依据。 3.在办理保险索赔时作为货物价值的证明。 4.是整套出口单据的核心，也是缮制其他单据的依
据。 5.在不用汇票的情况下，替代汇票结算。 另外，商业发票还可以作为统计的凭证。
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（三）商业发票缮制是应注意的问题
1.发票的种类 商业发票/海关发票/ 形式发票/领事发票 ect. 2.发票的签发人 L/C支付方式下，除可转让信用证，发票应 由L/C受益人签发
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3.发票的抬头（收货人） L/C支付方式下，除可转让信用证或另有 规定外，发票应移开证申请人为抬头。 4.发票的签署 除非另有规定，商业发票无须签字。 “ Signed” 、“Manually Signed” 或要求 加注证明文句的，发票必须签署
一致。当信用证上有“依××形式发票开立商业发
票”的条款时，发票上需注明“AS PER P/I NO.
×× DATED ××”，出口商交单时，须按照形式
发票来制单。
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4
（二）、厂商发票
厂商发票是由出口商品的制造厂商提供的， 以其本国货币计算价格的，用以证明出口 货物在本国国内市场出厂价格的发票。
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TIFERT TRADING CO., LTD 86 ZHUJIANG ROAD , TIANJIN, CHINA
COMMERCIAL INVOICE
TO: TOYOHAN
56, NISHIKI 6-CHOME,
DATE: MAR. 15,2009
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三、商业发票的基本内容与缮制
（一）商业发票的基本内容 首文部分 1.发票名称 2.发票的签发人（受益人/出口方） 3.抬头人/收货人（TO） 4.运输方式及路线 5.发票号码及日期 6.合同号、信用证号 7.支付方式
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正文部分 8.唛头（L/C S/C 中有，则严格按要求填写； 无则由卖方自行设计；没有则打No Mark） 9.商品描述(发票中对货物的描述要与信用 证中对货物的描述一致) 10.数量 11.单价 12总金额、合计
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2.规定发票份数 信用证中常见单据份数的表示
一 In 2-fold 式 两 份
In two copies
In Duplicate
一 In 3-fold 式 三 份
In three copies
In Triplicate
一 In 4-fold
In four copies
In Quadruplicate
第二章、缮制商业发票
学习目标： 1.了解商业发票的概念及作用。 2.熟悉商业发票的内容及缮制规范 3.掌握信用证中关于商业发票的条款及
制单过程中应注意的问题 4.了解其他类型的发票
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第一节、商业发票
一、商业发票的含义及作用 （一）商业发票的含义
商业发票（COMMERCIAL INVOICE），简称为 发票，是卖方在发货时开立的载有货物名称、数 量、单价和总值等内容的发货价目清单，以此作 为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证之一。 l 商业发票是对所装运货物及整个交易的总说明， l 商业发票是进出口贸易结算中整套单据的核心。
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3
二、发票种类
（一）、形式发票（PROFORMA INVOICE，P/I）
形式发票，也称预开发票，是出口商应进口商的请
求出具的，供其向本国贸易或外汇管理当局等部门
申请进口或批准给予支付外汇之用的非正式的参考
性发票。
形式发票只是一张报价单或意向书，不能用于托收
和议付。其所标注的单价与商业发票一致，数量不
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（三）、领事发票（CONSULAR INVOICE） 领事发票是一份官方签署的单据。有些进口国为
了解进口货物的原产地、核定货物有无倾销等情况， 规定进口货物 必须要领取进口国驻出口国的领事 签证的发票，即领事发票，作为征收有关货物进口 关税的前提条件。
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（四）海关发票 海关发票是出口商根据进口国海关规定的特 定格式填制的，供进口商凭以报关用的一种 特殊发票。
式
四
份
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3.发票上常见的费用 Commercial invoice in duplicate showing less USD300.00 as washing label cost. 4.发票上加注各种证明的常见条款 Commercial invoice in duplicate certify that the goods are of Chinese origin. 5.发票的签字条款
NAKAKU NAGOYA, JAPAN
S/C NO 06AB23M
L/C NO.052-LC-153639
FROM TIANJIN TO KOBE BY VESSEL
MARKS DESCRIPTIONS QUAN. UNIT PRICE AMOUNT
TT.C 100%COTTON 2000PCS CIF KOBE
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（二）商业发票的缮制
1.有关发票抬头人的条款 一般填写开证申请人的内容/进口方名称。 但信用证中有特殊要求的除外。 Applicant: A.B.C. Co., Ltd ….all documents including invoice must be in the name of X.Y.A Co., Ltd 此时发票的抬头应按要求写成X.Y.A Co., Ltd
KOBE QUILTS/NO. 7834
USD4.75/PC USD9,500.00
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TOTAL:SAY US DOLLARS NINE THOUSAND FIVE HUNDRED ONLY TIFERT TRADING CO., LTD LUCY CHEN
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结尾部分 13.声明文句（加注的各种证明，如加注运费、 保险费和FOB金额；证明原产地等） 14.签字UCP60018条A款iv：除非另有规定，商 业发票无须签字。 要求提供“ Signed”发票时则必须—签字+盖 章 要求“Manually Signed”时必须有出口公司法 人代表或授权人亲笔手签 加注证明文句的必须签署