商业发票制单要点
第04章 商业发票(讲义)
十. 单价和总值
完整的货物单价包括：计价货 币、单位价格金额、计量单位和贸
易术语四个内容。 例如：EUR100.00 PER DOZEN
CIF HAMBURG
十. 单价和总值
例如：一信用证显示USD21/DOZ CIFC5
KOBE，单价包含佣金，数量500DOZ，信用 证总金额是USD9975.00，制作发票时，
九. 价格条件
例：发票条款：SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPIES INDICATING CIF ISTANBUL VALUE OF THE GOODS ALSO INDICATING FOB VALUE，INSURANCE AND FREIGHT CHARGES SEPARATELY。 制作发票时按如下操作： FOB VALUE：USD XXXX INSURANCE CHARGES：USDXXX FREIGHT CHARGES： USD XXX
四. 运输线路、起运地、目的地
必须与其他单据上显示的相一致， 并且要订明具体的地名，不要用统 称。如信用证中只标明国名，在发
票制作时，应打上具体的地名。
四、商业发票的制作要点
五. 发票上的货物描述
信用证只规定了货物的总称，发票
应照样显示外，还可加列详细的货名， 但不得与总称矛盾。
例：信用证规定“blue cotton wears”， 这就不允许。
九. 价格条件
有的信用证规定的价格条件后列 出一些附加条件，如FOB Liner
Terms、CIF TOKYO INCOTERMS 2010等，制作发票时，必须按此表述
在发票上注明。
九. 价格条件
如果合同或信用证规定发票必 须显示货物成本、运费和保险费的
商业发票COMMERCIALINVOICE
商业发票（COMMERCIAL INVOICE）又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说，发票无正副本之分。
来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本，加打"ORIGIN"。
不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。
同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。
制作商业发票和装箱单—制作商业发票
8、包装数量和种类/货物描述 (Number&kind of package/Description of Goods)： 货物描述必须全部体现信用证45A全部 内容，可以分开几处体现。
11、备注及声明语句 根据信用证规定ห้องสมุดไป่ตู้求填写。
12、签字盖章。信用证无规定时，可签可不签；规定签字 则必须签，如sign commercial invoice,manually sign commercial invoice.
title
案例
案例
在单据的正确填写应该是：
FAR WEST
公司/品牌名称
S/C NO.12345
合同/发票/订单号
NEW YORK C/NO.1-200
目的港 件号
唛头和数量
• 有时候，买方要求唛头具有几何图形，在信用证 中用文字表示：
1、”GREE” in diamond，在菱形中写“GREE”
GREE
2、”LOUIS” in square，在方形中写“LOUIS”
6、航运信息(From...To...by...)：装运港、 目的港及运输方式
5、合同编号(S/C No.)/合同日期(S/C Date)，信用 证号码(L/C No.)/开证行(Issued By)： 按照实际信息填写。
4、发票号码(Invoice No.)/出票日期(Invoice Date): 发票号码由出口方自行编制；发票日期在信用证 开证日期之后，提单签发日期之前，且不能晚于 信用证的交单期和有效期。
根据案例制作商业发票
案例
ZHINVC190810 Aug.,10, 2019
制作商业发票
商业发票填制规范
商业发票填制规范商业发票是出口商开给进口商的出口货物清单，是买卖双方交接货物和结算货款的主要依据，也是全套出口单据的核心。
现将其各项内容和制作方法介绍如下：1 发票的抬头——即在“Sold to Messrs”或“TO”之后，必须填开证申请人。
若开证人为ABC CO，但来证要求发票抬头改为他人也可照办，例如来证要求，INVOICE TO BE MADE IN THE NAME OF L.L.E.CO.或要求在ABC CO 之后加注“ON BEHALF OF L.L.CO.”或要求加注“FOR ACCOUNT OF L.L.E. CO”均可照办。
如为托收，发票抬头应填进口人。
2 发票上的品名、规格、数量、包装以及唛头等项目——所填写的内容必须与信用证上所规定的完全一致，不能有任何省略或改动，即使证上有错字、漏字，也只能将错就错。
如来证的品名用的是法文或德文，而合同上用的是英文也应按来证的文字，但可在其后加括号注明英文。
如来证没有规定详细品质或规格，则不要加注，如必须加注时，可按合同上的规定加注某些内容，但不能与来证规定有所抵触。
如：来证为“70 PERCENT”而不能改为70%。
3 价格——应按信用证上的规定在发票上表现出来。
如来证价格为“CIF HAMBURG LINER TERMS”，则在发票上对价格的描述不能省去“LINER TERMS。
4 发票上的总金额——除非信用证另有规定，一般不得超过信用证上的总金额并须与汇票上的金额相一致。
5 信用证上如规定超额运费或超额保险费或选港费由买方负担且信用证金额已包括上述费用者，或信用证金额虽不包括上述费用，但规定可在信用证项下支取者（MAY BE DRAWN UNDER THIS CREDIT 或ADDITIONAL INSURANCE PEREMIUM MAY DRAWN IN EXCESS OF L/C AMOUNT），则可连同贷款一并列在发票的总值内。
商业发票的填制
商业发票的填制商业发票（COMMERCIAL INVOICE）又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说，发票无正副本之分。
来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本，加打"ORIGIN"。
不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。
同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。
制作商业发票 和箱单
制单情境一：制作商业发票和装箱单学习准备１、今天是第一次制单，请同学找一些单证模板，也可自行设计，一般可利用Excel制作表格。
(也可用word格式)２、商业发票有哪些必要项目。
任务：根据合同和工厂提供的装箱资料，制作出口商业发票，包装单（常见的是装箱单）等文件（在有些公司，由业务跟单员制作商业发票和装箱单，交给单证员。
）总结和提高：１、商业发票有什么作用？（注意在以后哪些环节上还要继续用到）（1）可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况。
发票是一笔交易的全面叙述，他详细列明了该装运货物的货物名称，商品规格，装运数量，价格条款，商品单价，商品总值等全面情况，为进口商提供识别该批货物属于哪一批订单项下的。
进口商可以依据出口商提供的发票，核对签订合同的项目，了解和掌握合同的履约情况，进行验收。
（2）作为进口商记账，进口报关，海关统计和报关纳税的依据。
发票是销售货物的凭证，对进口商来说，需要根据发票逐笔登记记账，按时结算货款。
同时进口商在清关时需要向当地海关当局递交出口商发票，海关凭以核算税金，验关放行和统计的凭证之一。
（3）出口商凭以发票的内容，逐笔登记入账。
在货物装运前，出口商需要向海关递交商业发票，作为报关发票，海关凭以核算税金，并作为验关放行和统计的凭证之一。
（4）在不用汇票的情况下，发票可以代替汇票作为付款依据。
在即期付款不出具汇票的情况下，发票可作为买方支付货款的根据，替代汇票进行核算。
光票付款的方式下，因为没有货运单据跟随，也经常跟随发票，商业发票起着证实装运货物和交易情况的作用。
另外，一旦发生保险索赔时，发票可以作为货物价值的证明等。
２、装箱单是一种包装单据，除了装箱单外，包装单据还有哪些类型？重量单（Weight List/weight Note）尺码单（Measurement List）其他还有花色搭配单（Assortment List）,包装说明（Packing Specification）,详细装箱单（Detailed Packing List）,包装提要（Packing Summary）,重量证书（Weight Certificate/Certificate of Weight）,磅码单（Weight Memo）等。
单证员考试商业发票的操作与缮制
商业发票的缮制1.发票的出票人及其签名(Issuer)◆除非信用证另有规定，发票的出票人是受益人。
◆当信用证没有要求签名时，发票可以不签名。
◆当信用证要求签名时，发票必须由受益人授权签名人签名。
如：Signed invoice ……◆当信用证要求手签时，发票必须由受益人授权签名人手签。
如：Manually signed invoice……Invoice signed by handwriting……发票顶端应有醒目的出单人名、址，包括联系电话、电传、电挂、传真。
出单人一般为信用证的受益人（出口商），往往采用自己设计的发票或函头（HEADING）形式。
在发票上还可用“ISSUER”、“SHIPPER”、“SELLER”、“SHIPPED BY”等类似名称来表示。
应注意的是，当出口公司更名或搬迁后，不可使用公司原先印制的印有公司名、址的旧发票，为保证单证一致，信用证中该公司的名址也应作相应更改。
注:在国际贸易中,制单时应标出出票人的中文和英文名称和地址.出票人的名称和地址与信用证的受益人的名称和地址一致.2.发票名称一般用粗体标出”INVOICE”或“COMMERCIAL INVOICE”3.发票抬头人名称与地址（MESSRS）如果是信用证项下结算的发票，如没有特别规定,则发票必须做成以信用证申请人名称为抬头）。
Commercial invoices must be made out in the name of the applicant”当信用证另有要求时，按规定填制。
通常填写在发票上印有“To”、“Sold to Messrs”、“Messrs”、“For account of”和“Consign ed to”等词语之后如：Signed invoice in the name of ABC Co.发票出票人的名称和地址（EXPORT ER）当采用托收或其他方式支付货款时，填写合同买方的名称和地址。
制作商业发票和装箱单操作
知识链接
6、科威特：发票内要注明制造厂商名称和船名，注明毛净重并 以千克表示； 7、巴林：发票内内应注明货物原产地，并且应该手签。 8、秘鲁：如用信用证要求领事签证，可由贸促会代替，发票货 名应该以西班牙文表示，同时要注明FOB价值、运费和保险费。 9、斯里兰卡：发票要手签，并要注明BTN NO 10、巴拿马：可由贸促会代替， 11、委内瑞拉：发票货名应该以西班牙文表示。
知识链接
12、伊朗：发票内应注明关税号 13、阿拉伯地区：一般都要求注明货物原产地并由贸促会签证， 或者由贸促会出具原产地证明。 14、尼泊尔、印度：发票手签 15、土耳其：产地证不能联合在发票内。
发票
商业发票
江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA
（三）发票抬头人名称和地址（Messrs) 但采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按照来证规定制 单，否则一般情况下填写开证申请人的名称和地址，但采用托收方式时，填写合 同买方的名称和地址，填写时名称和地址应放在不同行。
（四）运输资料（Transport details) 该栏目为非必需栏目，可以省略。如不省略，起运地和目的地均应明确具 体，不能笼统，如来证要求“从中国港口运至日本港口”，在缮制发票时要打明 具 体港名，如From Shanghai To Osaka(大阪)。有重名的港口，根据来证规定加打 国名。如果货物需要转运，转运地点也应明确地表示出来。 例如：货物从上海经鹿特丹转船至英国伦敦。这一栏目填写如下：From Shanghai to London, U.K. with transshipment (W/T) at Rotterdam by Vessel
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商业发票制单要点
(1)出票人名称、地址等描述必须醒目、正确。
如是采用信用证方式收汇的，必须与信用证上受益人的名称、地址等完全一致。
同时要注意与其他单据上显示的出口商的名称地址的一致性。
如果信用证已被转让，银行也可接受由第二受益人出具的发票。
发票的出票人有两种表示方式：一是发票的信头直接显示受益人名称;二是由受益人在发票上进行签署。
在实务中，如果发票的出票人是受益人下属的某个部门(例如ABC Co.Ltd., Export Dept.)，根据国际商会专家小组的意见，这是不允许的。
例：信用证条款如下：
APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWN
BENEFICIARY：ABC COMPANY NANJING
DOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES。
发票的出具人应为：ABC COMPANY NANJING
(2) 出票日期及出票的基础信息方面必须注意事项：
① 出票日期不能迟于装运日。
有的商品，如矿砂、煤等散装货物，必须装完后才能根据装货实际重量制作商业发票。
如信用证有规定，不能早于信用证的开证日;
② 如果发票的货物涉及不止一个合约的，发票上显示合约号必须包括全部合约。
在信用证方式下，必须标明该笔交易中的信用证号码。
(3)在显示发票抬头人时，必须注意做成信用证的申请人名称、地址。
如果信用证有指定其他抬头人的，按来证规定制单。
如果信用证已被转让，则银行也可接受由第二受益人提交的以第一受益人为抬头的发票。
托收项下，一般填写合同买方的名称和地址。
TO：
例：信用证条款如下：
APPLICANT: MIDDLEMAN COMPANY,HONGKONG
BENEFICIARY:ABC COMPANY, NANJING
DOCUMENTS REQUIRED:
FULL SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN B/L MADE OUT TO ORDER AND BLANK ENDORSED MARKED FREIGHT PREPAID NOTIFYING XYZ COM PANY, NEW YORK, USA
COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES MADE OUT TO ABOVE NOTFY PARTY.
发票的抬头人应为：XYZ COMPANY, NEW YORK, USA
(4)运输线路、起运地、目的地必须与其他单据上显示的相一致，并且要订明具体的地名，不要用统称，如信用证中只标明国名，在发票制作时，应打上具体的(除非一些特定交易出运时还未确定目的地)。
例如：FROM GUANGZHOU TO NEWYORK W/T HONGKONG BY VESSEL.
PER S.S. “RED STAR”FROM QINGDAO TO LONDON W/T ROTTER DAM.
(5)发票上的货物描述部分是发票的中心内容，一般情况下，必须描写具体。
如所列商品较多，信用证上标有统称时，发票上可在具体品名上方按来证显示统称。
托收和汇款方式收汇的没有限制。
信用证方式项下，商业发票中对货物的描述必须逐字符合信用证中的描述。
在实务中通常有以下几种情况：
①信用证只规定了货物的总称，发票应照样显示外，还可加列详细的货名，但不得与总称矛盾;例如：信用证规定“blue cotton we ars”，而发票却显示“colored cotton wears”，这就不允许。
②信用证未规定货物的总称，但列举的货名很详细，则发票应按照信用证规定列明。
③信用证规定的货名并非英文文字，这时发票也应照原文显示出来。
(可同时用英文表述)
④信用证规定了多种货名，应根据实际发货情况注明其中的一种或几种，不可盲目照抄。
除了信用证规定的货物外，发票不能再显示其他货物或免费样品等。