公司制度修订的意义
公司管理制度的修订与落实规范

公司管理制度的修订与落实规范为了更好地规范公司的运营和管理,不断提高企业的效率和竞争力,公司管理制度的修订和落实显得尤为重要。
本文将从管理制度修订的必要性、修订的原则和落实规范等方面进行探讨。
一、管理制度修订的必要性随着社会的发展和企业的变革,原有的管理制度可能已经无法适应新的环境和需求。
因此,对管理制度进行修订是必要的。
首先,修订管理制度可以使企业的运营更加规范化。
通过明确各项规章制度,可以减少管理上的混乱和不确定性,提高工作效率。
其次,修订管理制度可以保证企业的合规性。
随着法律法规的不断变化,企业需要及时调整管理制度,以确保企业的合法合规运营。
最后,修订管理制度可以促进企业的创新和发展。
通过修订管理制度,企业可以更好地适应市场的变化,拓展新的业务领域,提高企业的竞争力。
二、管理制度修订的原则在进行管理制度的修订时,需要遵循一些原则,以确保修订的有效性和可操作性。
首先,修订的过程应该充分参与各级员工的意见和建议。
只有员工参与其中,才能更好地理解制度的内涵和目的,并且能够更好地贯彻执行。
其次,修订的内容应该与企业的实际情况相符。
管理制度不应脱离实际,而是要根据企业的特点和需求进行相应的调整和修订。
同时,修订的内容也应与现行法律法规相一致,确保企业的合规运营。
最后,修订的过程应该注重沟通和培训。
通过组织内部的培训和沟通会议,可以帮助员工更好地理解和接受新的管理制度,提高执行力和执行效果。
三、管理制度修订的落实规范管理制度修订完成后,还需要进行有效的落实和执行。
首先,需要建立健全的宣贯机制。
企业可以通过内部培训、文件发布等方式,向员工宣传新的管理制度,并解释修订的原因和目的。
其次,需要建立相应的考核机制。
通过设立考核指标和奖惩制度,可以激励员工按照管理制度的要求进行工作,提高执行力和执行效果。
同时,还需要建立监督机制,确保管理制度的有效执行。
通过设立监督岗位或委员会,对管理制度的执行情况进行监督和检查,及时发现问题并采取相应的措施进行纠正。
修订管理制度议案

修订管理制度议案为了适应市场竞争的变化和公司发展的需要,经过公司全体管理人员和员工的讨论和研究,在当前管理制度的基础上,提出对公司管理制度进行修订的议案。
一、修订的目的和意义当前,公司面临着市场竞争日趋激烈和经济形势不断变化的挑战,为了更好地适应市场的需求和使公司的管理更加科学、规范和高效,我们提出对公司管理制度进行修订的议案。
修订管理制度的目的是为了提升公司的管理水平和员工的工作效率,提高企业的整体竞争力,推动公司持续发展。
二、修订的原则和基本思路1. 听取全体员工的意见,建立民主决策机制,确保管理制度的修订符合公司的发展需求和员工的实际情况。
2. 制度修订的过程中,要注重实用性和可操作性,保持制度的简洁明了和易于执行。
3. 在修订管理制度的过程中,应注重突出重点,遵循“重点突出、分级分类、细则精细、全覆盖”的原则。
三、修订的主要内容1. 员工管理制度(1)拓展员工培训渠道,提高员工综合素质,加强团队协作能力。
(2)完善考核评价机制,建立激励机制,激发员工工作积极性。
(3)规范员工晋升制度,激励员工不断学习和提升。
2. 绩效考核制度(1)建立科学合理的考核指标体系,量化考核内容,明确考核标准。
(2)完善绩效奖惩机制,激励员工的工作表现。
3. 资金管理制度(1)建立更加规范的资金使用流程,加强资金的监督和管理。
(2)优化财务审批程序,提高审批效率,降低审批成本。
4. 信息管理制度(1)建立信息共享的机制,加强各部门间的沟通和协作。
(2)规范信息系统的使用,提高信息安全性。
5. 意见建议制度(1)建立员工意见建议收集机制,鼓励员工提出建设性的意见和建议。
(2)建立意见建议处理机制,及时处理员工提出的问题。
四、修订计划和落实措施1. 修订计划(1)成立由公司领导和相关部门主管组成的管理制度修订小组,负责制订修订计划和具体工作安排。
(2)确定修订的时间节点,明确责任人和任务分工。
2. 落实措施(1)开展员工意见调研,听取员工对现行制度的意见和建议,作为修订依据。
修订管理制度的请示

修订管理制度的请示近年来,随着公司规模不断扩大和业务范围日益拓展,管理工作的复杂度和难度也逐渐增加。
为了更好地适应当前市场环境的变化和公司发展的需要,提高管理效率和全面推进公司各项工作,我们认为有必要对现行的管理制度进行修订和优化,以适应公司发展的需求和挑战。
一、修订管理制度的背景和意义1.1 适应市场和公司发展需求随着市场竞争日益激烈和行业环境日益复杂,公司需要不断调整管理制度,提高管理水平和效率,以适应市场和公司发展的需求。
1.2 促进管理创新和提高工作效率通过修订管理制度,可以促进管理创新,引入先进管理理念和方法,提高管理水平和工作效率,推动公司持续健康发展。
1.3 营造良好管理氛围和激励机制修订管理制度不仅可以规范员工行为,加强公司管理,还可以建立激励机制,提高员工积极性和工作质量,营造良好的管理氛围。
二、修订管理制度的目标和原则2.1 优化管理流程和规范操作程序修订管理制度的目标是优化管理流程,规范操作程序,简化管理手续,提高管理效率和服务质量。
2.2 强化责任意识和推行绩效考核修订管理制度的原则是强化责任意识,推行绩效考核,明确各级管理人员和员工的职责与权利,建立绩效评估机制,激励和约束各级管理人员和员工。
2.3 加强信息化建设和推广科技应用修订管理制度的途要点是加强信息化建设,推广科技应用,提高管理效率和服务水平,实现管理信息化和智能化。
三、修订管理制度的内容和程序3.1 规范管理权限和明确流程修订管理制度的内容包括规范管理权限,明确流程,建立健全各级管理机构和管理制度,细化管理职责和操作程序。
3.2 加强内部沟通和提高协同效率修订管理制度的程序要点是加强内部沟通,提高协同效率,促进各部门之间的协作和配合,建立信息互通和资源共享机制。
3.3 强化监督检查和落实责任修订管理制度的做法是强化监督检查,落实责任,建立监督检查机制,推动执行落实,加强风险防范和内控管理。
四、修订管理制度的实施方案和保障措施4.1 设立专门工作组负责修订工作为了保障顺利开展管理制度修订工作,建议设立专门的工作组,负责制定修订方案、征求意见、反馈意见、修改完善,确保修订工作的顺利进行。
公司章程修订的原因(3篇)

第1篇一、引言公司章程作为公司治理的基础性文件,对公司的发展具有重要的指导意义。
随着我国市场经济体制的不断完善和深化,以及国际竞争的加剧,公司章程作为公司治理的重要依据,其修订显得尤为重要。
本文将从以下几个方面阐述公司章程修订的原因。
二、修订公司章程的必要性1.适应市场经济发展的需要随着我国市场经济体制的不断完善和深化,公司作为市场经济的主体,其组织形式、运作方式也在不断变化。
修订公司章程,可以使公司更好地适应市场经济的发展,提高公司治理水平,增强公司竞争力。
2.符合法律法规的要求我国法律法规对公司的设立、运营、终止等方面都有明确规定。
修订公司章程,可以使公司符合法律法规的要求,避免因违反法律法规而遭受处罚。
3.提高公司治理水平公司章程是公司治理的基本规范,修订公司章程有助于完善公司治理结构,明确股东、董事、监事、高级管理人员等各方的权利、义务和责任,提高公司治理水平。
4.满足股东和利益相关者的需求修订公司章程,可以使公司更好地满足股东和利益相关者的需求,保障其合法权益。
例如,通过修订公司章程,可以优化公司股权结构,提高公司决策效率,增强公司盈利能力。
5.适应国际竞争的需要随着我国企业“走出去”战略的推进,越来越多的企业参与国际竞争。
修订公司章程,可以使公司更好地适应国际竞争,提高公司在国际市场上的竞争力。
三、修订公司章程的具体原因1.完善公司治理结构修订公司章程,可以使公司治理结构更加合理,明确股东、董事、监事、高级管理人员等各方的权利、义务和责任。
具体修订内容包括:(1)明确董事会、监事会的设立、职责和权限;(2)完善股东会、董事会、监事会、高级管理人员的议事规则;(3)明确公司章程的修改程序。
2.优化公司股权结构修订公司章程,可以优化公司股权结构,提高公司决策效率。
具体修订内容包括:(1)明确公司股东的权利、义务和责任;(2)优化公司股权分配,提高公司决策效率;(3)明确公司股权激励制度。
公司部门工作流程管理制度修订

公司部门工作流程管理制度修订随着公司的发展和变化,公司部门的工作流程管理制度也需要不断修订和完善,以适应新的业务需求和挑战。
本文将就公司部门工作流程管理制度修订的必要性、修订的流程和注意事项进行探讨。
一、修订的必要性随着时间和环境的变化,公司的业务流程也会发生变化。
原有的工作流程可能已经无法适应新的业务需求,有些环节可能已经过时或者冗余。
因此,修订公司部门工作流程管理制度是必要的,能够优化工作流程,提高工作效率和质量。
二、修订的流程1.需求调研:在修订工作开始之前,首先需要对现有工作流程进行全面分析和调研,了解工作流程中存在的问题、瓶颈和改进空间。
2.流程设计:基于需求调研的结果,制定新的工作流程设计方案。
在设计过程中,需要考虑流程的简洁性、可行性和灵活性,使其能够适应不同的业务需求和变化。
3.方案评审:新的工作流程设计方案需要进行评审,征求相关部门和人员的意见和建议。
通过多方的参与和讨论,能够更好地修订和完善工作流程。
4.试行和优化:修订后的工作流程需要进行试行,在实践中验证其可行性和效果。
根据试行结果,对工作流程进行适时的优化和调整。
5.培训和宣贯:修订后的工作流程需要进行培训和宣贯,确保全体员工对新的流程有深入的了解和认识。
同时,还需要通过内部沟通和传达,向公司全体员工传递修订工作的目的和意义。
三、修订的注意事项1.全员参与:修订工作不应该仅仅由单一部门或者个别人员来完成,而是需要全公司的协同努力。
在修订的过程中,应该充分听取各部门和岗位的建议和意见,实现全员的参与和认同。
2.合理设置权限:在修订工作中,需要对各个环节和流程的权限进行合理设置和划分。
不同的岗位应具备相应的权限和责任,避免信息泄露和滥用权限的风险。
3.定期评估和优化:修订后的工作流程不应一劳永逸,而是需要定期进行评估和优化。
随着时间和业务的变化,可能需要对工作流程进行进一步的修订和完善,保持其与业务的匹配度和适应性。
4.信息化支撑:修订工作可以借助信息化工具和系统的支持,提高工作流程的自动化和数字化水平。
公司管理制度的修订与改进

公司管理制度的修订与改进随着社会的不断发展和企业的不断壮大,公司管理制度的修订与改进变得尤为重要。
一个良好的管理制度可以帮助企业提高效率、规范行为、优化资源配置,进而实现可持续发展。
本文将从修订的必要性、改进的目标和具体操作等方面探讨公司管理制度的修订与改进。
一、修订的必要性公司管理制度是企业内部运行的规则和程序的集合,它直接关系到企业的运营效率和管理水平。
随着市场环境的变化和企业自身的发展,原有的管理制度可能无法适应新的需求和挑战,因此需要进行修订。
首先,修订管理制度可以帮助企业适应外部环境的变化。
市场竞争日益激烈,法律法规不断更新,企业面临的风险和挑战也在不断增加。
通过修订管理制度,企业可以及时调整和完善内部规则,以适应新的环境和要求。
其次,修订管理制度可以提升企业的管理水平。
随着企业规模的扩大和业务的复杂化,原有的管理制度可能无法满足企业的需求。
通过修订,可以引入先进的管理理念和方法,提高管理效率和质量,推动企业的持续发展。
最后,修订管理制度可以规范员工行为,维护企业的正常运营秩序。
管理制度是企业内部规范行为的依据,它对员工的行为和责任进行明确规定,有利于减少违规行为和纠纷的发生,维护企业的声誉和利益。
二、改进的目标公司管理制度的改进应当以实现企业发展为目标,具体可以从以下几个方面进行改进:首先,改进管理制度要注重提高效率。
通过简化流程、优化决策机制和加强信息化建设等方式,提高管理效率,减少决策成本和时间成本,提升企业的竞争力。
其次,改进管理制度要注重规范行为。
通过明确职责和权限、建立激励和约束机制等方式,规范员工行为,减少违规行为和不当操作,保护企业的利益和形象。
最后,改进管理制度要注重提升管理水平。
通过引入先进的管理理念和方法、加强培训和学习等方式,提高管理人员的素质和能力,推动企业的创新与发展。
三、具体操作具体的管理制度修订和改进需要根据企业的实际情况和需求进行,但以下几点是值得注意的:首先,修订管理制度要注重科学性和可操作性。
关于对公司相关制度修订完善的情况汇报

关于对公司相关制度修订完善的情况汇报我司自成立以来,一直致力于完善公司治理、提高企业管理水平,为员工营造更好的工作环境。
近期,公司针对相关制度进行了修订和完善,并在实际操作中取得了良好的效果,现对此情况汇报如下:
一、制度修订的目的和意义
制度是企业管理的基石,是企业内部管理和运营的重要依据。
公司制度修订的目的在于根据公司发展和管理需求,及时跟进制度改革,规范管理流程,保障公司正常运营和员工权益。
二、主要修订内容及效果
1. 《公司章程》修订
公司章程是公司治理的核心文件,本次修订主要针对公司治理结构、股权分配、决策程序等方面进行了修订,确保公司治理更加科学、合理。
经过修订,公司章程与法律法规相符,确保公司经营合法、合规。
2. 《薪酬制度》修订
公司薪酬制度是员工收入的重要组成部分,本次修订对薪酬制度的基本结构、薪酬计算公式、薪酬调整标准等方面进行了完善和优化,确保员工薪酬公平合理、符合市场水平。
3. 《考核制度》修订
公司考核制度是员工绩效管理的重要依据,本次修订主要针对考核流程、考核标准、考核结果反馈等方面进行了修订,确保员工绩效管理更加科学、公正。
三、下一步工作计划
1. 加强制度宣贯
本次制度修订根据公司实际情况,确保公司治理、人力资源管理更加合理、公正。
公司将加强制度宣贯,确保员工能够熟悉掌握相关制度,做到制度执行与管理切实结合。
2. 动态跟进制度
公司将持续跟进制度执行效果,结合实际情况进行动态修订和完善,确保公司管理更加规范、高效。
以上为公司制度修订的情况汇报,请领导审阅。
如有不妥之处,敬请指正。
谢谢!。
公司规章制度的修订与更新

公司规章制度的修订与更新随着社会的发展和企业的发展,公司规章制度的修订和更新变得尤为重要。
本文将就公司规章制度修订与更新的必要性、方法和注意事项进行论述。
一、修订与更新的必要性随着公司业务的不断拓展和发展,原有的规章制度可能已经无法适应新的市场环境和业务需求。
对于公司而言,修订与更新规章制度能够帮助公司更好地适应市场变化、保持竞争力,同时也能够提升员工的工作积极性和工作效率。
其次,修订与更新规章制度还能够帮助公司更好地遵守法律法规。
法律法规的更新变化是常态,公司需要根据最新的法律法规要求来修订规章制度,保证公司在业务运营中的合法性和合规性。
最后,修订与更新规章制度还能够提升公司的管理水平和效率。
通过对规章制度的修订与更新,可以优化工作流程,明确员工的职责和权利,提高工作效率和管理效果。
二、修订与更新的方法1.明确修订与更新的目标在开始修订与更新之前,公司需要明确修订与更新的目标和方向。
这包括修订与更新的范围、内容和重点等方面的规划。
只有明确了目标,才能有针对性地修订与更新规章制度。
2.收集信息和意见公司在修订与更新规章制度时,需要广泛征求员工的意见和建议。
可以通过员工调查、座谈会等方式收集员工的意见和建议,并加以整理和分析。
这样能够更好地了解员工的需求和关注点,从而制定更符合实际情况的制度。
3.制定修订与更新方案根据收集到的信息和意见,公司可以制定相应的修订与更新方案。
该方案应该明确修订与更新的内容、时间节点、责任人等信息,确保修订与更新工作的有序进行。
4.组织修订与更新工作公司可以成立专门的修订与更新工作小组来负责相关工作。
该小组应该由不同部门的代表组成,确保各个部门的利益得到充分考虑。
该小组应该按照制定好的修订与更新方案,对规章制度进行逐条逐项的修订与更新。
5.宣传与培训修订与更新规章制度后,公司应该通过内部培训和宣传的方式,向全体员工进行解读和说明。
员工应该清楚了解新的规定和要求,以便能够在工作中更好地遵守和执行。
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公司制度修订的意义制度建设的重要性规范化管理是企业一项艰巨的、需要持续改进的工作,它是企业各项工作正常有效开展的基础,是企业健康有序发展的有力保障。
规范化管理同时也是提高工作效率和工作质量,降低业务运作风险的重要管理手段,缺少规范管理的企业其经营管理工作必将一盘散沙。
规范化管理涵盖的内容很广,按照当今比较权威的解释,它主要包括以下几个层面,一是企业战略目标管理的规范化,二是企业组织流程设计的规范化,三是组织构架设计的规范化,四是制度建设(指制度的编制、执行、修订完善)的规范化,五是信息化建设的规范化。
而制度建设是企业规范化管理的一个极其重要的部分,各项工作的规范化管理水平则直接体现在制度的建设上。
制度建设的基本流程为制度的编制、制度的执行、制度的修订完善,三个环节工作的规范性与系统性对是否能逐步形成适应企业自身发展需求的规范制度体系有着决定性的作用,也是能否进一步提高公司规范化管理水平的关键所在。
下面笔者就制度建设三个环节的一些思路方法谈谈自己的一些观点。
第一部分制度的编制一、制度编制的基本原则一个企业编制的制度必须是规范的,必须符合企业科学管理原理和企业行为涉及到的每一个事物的发展规律和规则,没有规范的制度,就没有规范的制度执行过程。
企业编制的制度应具有可操作性、系统性、合法性、平等性——四大基本原则。
制度的可操作性是指,在编制制度时应从业务实际需求和管理规律出发,以现有体系和制度为基础逐步地进行优化和完善,特别要注意的是,编制的制度不能脱离当前管理体系、人员素质、文化习惯的前提来实施 __式的变革,否则这样的制度不但很难具有可操作性,还有可能带来较大的管理风险;制度的系统性则是指在编制制度时要坚持全面、统一的原则,要从全局的角度出发,避免发生相互矛盾的情况,保证制度体系整体的协调顺畅;另外两个方面的基本原则是制度的合法性和平等性,合法性是指制度不能与法律法规发生冲突,否则就会缺少法律效力,平等性则指编制的制度对各级管理层都应该一视同仁,不能因职位等方面的高低而有所区别,应坚持责任、权限、利益相一致的原则,权利与义务不均衡是推进规范化管理的大敌,不平等的制度必将引起内部的矛盾与冲突,影响企业正常工作的开展。
二、制度编制的基本思路1、全员参与制度制订是一个“自上而下”和“自下而上”的过程,各项制度制订都要经过全方位的论证,都要充分考虑和吸收各方面的建议和意见,以形成大家能共同接受、共同遵守的合理制度,大家遵守合理的制度。
编制制度时仅仅单靠一个或几个人的苦思冥想是很难达到理想效果的,全员参与,多沟通、多论证是制度编制必须要做好的一个环节。
2、借鉴引进每个企业都有自己优秀的管理思想和经验,而这些优秀的管理思想和经验的结晶往往都体现在制度或管理模式上,所以在制度编制时可以将其他企业好的管理制度借鉴到自己的企业中,与自己的管理文化和管理体系有机结合,形成企业自己的特色,为自己的企业服务。
借鉴引进同时也是搞好企业制度建设的一项捷径。
3、调查研究调查研究就是要运用正确的观点、合理有效的方法,抱着谦虚、学习的态度,深入企业实际了解情况,掌握第一手材料,进行综合分析,制订出切合实际、规范有效的制度,调查研究是编制制度极其有效的一种科学方法。
调查的方式一般可采用普遍调查、典型调查、会议调查、访问调查、收集书面材料等,编制时可根据制度类型的需要选取一种或几种调查方式。
只有经过调查研究制订的制度才会更科学、更具有可操作性。
4、事无巨细制度化事无巨细制度化实际上是关于制度有效覆盖面的问题,是制度相对企业管理需要的充分性问题。
企业每一个重要的管理、工作和技术事项都应该用制度加以合理规范,使各项工作规范有序的进行,以提高工作效率,减少管理成本。
制度健全完善的程度也体现出了一个企业的规范化管理水平的高低。
另外,在编制制度时,制度内容的文字表述也是一个不可忽视的方面,应做到语言准确、概念清楚、文字简练、通俗易懂。
第二部分制度的执行再完善的制度,如果不能得到很好的执行,对推进企业的规范化管理也是无济于事,大到企业战略目标的实现、小到企业日常工作的开展都需要制度执行力和执行效率来做强有力的保证。
制度执行力弱是企业都普遍存在的不良管理现象,也是企业管理中始终存在的矛盾和焦点,因此几乎所有的企业都在强调制度执行力的问题,在这方面大做文章。
一、加强制度的宣传与学习在企业内部,因年龄、文化、生活实践等方面的不同,每个人的规范化管理意识、制度执行意识也存在着较大的差异,必然有 __在意识上有所落后,而这些人也是企业管理的重点对象。
面对他们,首先要做到的是通过宣传、组织学习来提高他们的规范化管理意思,一个人只有意识提高了,观念改变了,才会改变自己的行为,从而改变自己。
因此,宣传制度、组织学习制度、提高制度执行意识是一个企业提高制度执行力和执行效率的基础工作,基础工作做好了,才会创造一个良好的制度执行环境。
二、干部应树立榜样作用陈总说过,一个员工差差一点,一个干部差差一片,这句话就非常精辟地阐述了干部榜样的作用。
干部的一言一行是员工争先竞仿的对象,对员工有着非常大的影响,因此干部能做好自身形象,带头执行好各项制度,对员工会产生一种潜移默化的积极影响,反之,如果干部不注重自身形象或带头违反制度,就极有可能导致整个部门制度执行力的下降,就极有可能产生较差的管理局面和结果。
三、加强日常的监督、检查和沟通日常的监督、检查和沟通是及时了解制度执行情况的重要手段,也是企业控制和提高制度执行力必须做好的前期工作。
监督是每时每刻都应该进行的工作,一个企业应把监督融入到日常工作中,开展好部门内部的自我监督、横向部门的相互监督、职能部门的专业监督;检查则可采用多种形式进行,一般来说可采用自查、职能部门抽查、专业检查、专项检查等多种形式,不同的检查形式所产生的效果会有所不同,但对推进规范化管理都有着不可忽视的作用;沟通是了解制度执行情况的主要手段,及时沟通可以及时了解到制度执行情况,从而可以及时采取有效措施来确保制度的执行力,沟通一般可采取召开阶段性座谈会、开展问卷调查、下入基层了解等方法进行。
四、将考核处理与教育激励相结合规范化管理应与人性化管理有机结合,对受到处理的干部员工,要通过引导、教育、沟通,让干部员工被处理后有好的表现,让部门管理工作有新的提高。
这个方面工作往往容易被忽视,其实制度的目的不是处理人,而是用以规范人的行为、提高人的素质,因此对违反制度的干部员工,做好他们的思想教育工作,提高他们的思想水平和思想素质,是提高一个企业整体制度执行力的一个不可忽视的环节。
五、规范制度执行过程一个企业应坚持一切管理活动只对制度、标准负责,做到制度面前人人平等。
在制度执行过程中,一是要做到规范优先,即:制度执行时,大家有意见也要等制度执行后再开展讨论,避免扯皮,维护制度严肃性。
二是对于重复问题和典型问题,严格考核处理。
三是严格实行分级管理,避免考核过程中的推诿、扯皮现象,同时也要杜绝护短、说情、办事拖拉等不良现象。
第三部分制度的修订完善企业的制度不是一成不变的,更不是一个“封闭的、静止的”的系统,随着业务流程、组织构架、市场需求的变化,制度要被不断地修订、更新、废止,以保持其有效性和适用性,适应企业管理和发展的需要。
企业内部任何一位干部员工都可以对制度提出修订完善的建议。
制度修订完善的原则与制度的编制原则是一致的,应考虑制度的可操作性、系统性、合法性和平等性。
制度修订完善的思路方法除在制度编制中提到的几个方面外,还应该注重以下两个方面。
一、制度的修订完善应具有时效性。
没有及时修订制度,没有致力于制度建设而导致制度失去适用性,这将会严重影响制度的权威性,甚至给工作带来一定的负面影响,因此对制度的有效性、适宜性、充分性进行不断的评审与更新,是企业任何一个部门都不可忽视的工作,这项工作也是一项需要花费较大精力的、有较大难度的工作。
要想较好的保证制度的时效性,企业内部的每一个组织机构都应该抽出一定的人员和花费一定精力来致力于制度建设这个工作。
二、制度的修订完善应坚持“边制订、边执行、边完善、边上报备案”的四边原则。
在工作过程中,随时可能碰到一些不确定的管理事项,甚至一些管理漏洞,这就需要我们通过完善制度来规范工作。
但制度的修订完善和正式发布是需要一段时间的,为弥补缺少明文规定的制度可能给管理工作带来的不良影响,及时避免和减少不规范的行为或做法,这时候我们就需要采取“边制订、边执行、边完善、边上报备案”的方法来解决这个问题。
在日常管理工作中,只要有好的想法、好的管理思想就要先遵照执行,而不是等到正式制度文件下发后才执行。
同时,按“四边”的要求来开展制度工作这也是较好保证制度时效性的一个有效方法。
另外,有一点要在这里特别指出,那就是流程的修订完善,这个工作是制度建设中的一个的难点。
对已有的流程进行完善、创新或精简,减少一些重复工作和累赘环节,提高流程的效率与效果,是一个企业应该时刻关注的问题。
第四部分小结制度建设是一项长期的、艰巨的任务。
任何制度都要经历一个从建立到不断完善的过程,任何制度的内容和形式都需要根据企业经营的变化而不断废止和更新。
企业应充分认识到制度建设的重要性,不断的思考、不断的总结,不断推进制度建设,努力建立健全并保持一个适应企业自身需要的规范制度体系,为提高企业的规范化管理水平提供一个强有力的制度保证。
制度建设是企业规范化运作的保证俗话说“没有规矩,不成方圆”。
社会秩序的建立与维护靠的是法律与道德,企业内部秩序的建立靠得是制度和文化。
作为企业管理的基础工作,制度建设就是对企业内部各项规章制度制定、颁布、实施、修改、梳理直至废止的动态全过程,制度没有“最好”,只有“更好”,科学实用的制度,可以为企业降低“风险”、减少“成本”、提高“效益”。
制度建设是企业规范化运作的必要保障,制度建设的目的是使企业内部做到“有章可依,有章必依,执章必严、违章必究”,也就是使所有的人按规矩办事,如果不按规矩办事,就要受到处罚。
从这个角度来讲,制度是企业的内部法律,企业内部的行为规范以执行制度为最低标准,做到在制度面前“人人平等”。
企划处的主要职责之一就是进行制度建设,原来的凯元制度也是自成体系的,有一系列比较完备的规章制度,但是由于职能部门的简化与合并,导致监督和制约的职能无法体现,具体执行起来就存在着一定的弊端,制度就成了一纸空文。
现在职能部门已经根据监督与制约的机制建立起来了,下一步工作就是清晰的界定各部门的职责并进行业务流程的优化,将企业运行规则调整到最适合企业发展的状态,将优化后的规则以制度的形式合理地传播和固定下来,体现到管理的各个层面,从而达到促进管理水平提升的效果。
我们进行制度建设的重点在于:把各种简洁高效的工作流程、业务规则,按照凯元的特色以制度的形式确定下来。